工程建設(shè)檔案管理辦法

1、中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司工程建設(shè)檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司工程建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮 工程建設(shè)檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)施維護(hù)和改建擴(kuò)建中 的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法 及相關(guān)規(guī)定，按照中 國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司檔案管理辦法中的具體要求，結(jié)合工程 建設(shè)的實(shí)際情況，特對(duì)中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司工程建設(shè)檔案 管理辦法（中移綜200352號(hào)）進(jìn)行修訂。第二條 本辦法適用于中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司 （以下簡(jiǎn)稱(chēng)： 集團(tuán)公司）、中國(guó)移動(dòng)通信有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：有限公司）、國(guó)際信息港建設(shè)中心、研究院、管理學(xué)院。各省、自治區(qū)、直 轄市公司，設(shè)計(jì)院可參照實(shí)行。第二章歸檔范圍第三條 本辦法所指工程建設(shè)檔

2、案，包含：土建階段所形 成的文件材料，通信設(shè)備及軟件安裝階段所形成的文件材料， 通信線路建設(shè)階段所形成的文件材料。第四條 土建階段所形成的文件材料包含：工程準(zhǔn)備期文 件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、驗(yàn)收文件、審計(jì)文件。（一）準(zhǔn)備期文件：項(xiàng)目審批文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；技術(shù)協(xié)議或補(bǔ) 充協(xié)議、委托代理協(xié)議、通知書(shū)；意向書(shū)；代理授權(quán)書(shū)；合同 文本及附件；施工單位資質(zhì)認(rèn)證等。（二）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要； 監(jiān)理大綱；監(jiān)理細(xì)則；監(jiān)理竣工移交證書(shū)；監(jiān)理合同；監(jiān)理工 作總結(jié)等。（三）施工文件：土建建筑與結(jié)構(gòu)工程；電氣、給排水溝、 消防、采暖、通風(fēng)

3、、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程；?外工程；設(shè)計(jì)變更洽商文件等。（四）竣工圖：綜合圖；專(zhuān)業(yè)竣工圖等。（五）驗(yàn)收文件：驗(yàn)收記錄；初驗(yàn)、終驗(yàn)報(bào)告及批復(fù)；聲 像、電子文件材料等。（六）審計(jì)文件：財(cái)務(wù)報(bào)表；審計(jì)報(bào)告及證書(shū)等。第五條通信設(shè)備及軟件安裝階段所形成的文件材料包 括：計(jì)劃選購(gòu)期文件、監(jiān)理文件、開(kāi)箱驗(yàn)收文件、安裝調(diào)試文 件、驗(yàn)收文件、審計(jì)文件。（一）計(jì)劃選購(gòu)期文件：項(xiàng)目申請(qǐng)及可行性研究報(bào)告審批 文件；設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；技術(shù)協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議、委托代 理協(xié)議、通知書(shū)；意向書(shū)；代理授權(quán)書(shū)；合同文本及附件；談 判備忘錄、附錄；重要來(lái)往函件、電文；施工單位資質(zhì)認(rèn)證等。（二）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月

4、報(bào)；監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要； 監(jiān)理大綱；監(jiān)理細(xì)則；監(jiān)理竣工移交證書(shū)；監(jiān)理合同；監(jiān)理工 作總結(jié)等。（三）開(kāi)箱驗(yàn)收文件：進(jìn)口設(shè)備入境的各種單據(jù)及證明等；裝箱單；開(kāi)箱驗(yàn)貨報(bào)告；軟件使用許可證；進(jìn)口設(shè)備的商檢及 索賠文件等。（四）安裝調(diào)試文件：施工組織計(jì)劃；安全技術(shù)措施；開(kāi) 工報(bào)告；停、復(fù)工報(bào)告；設(shè)計(jì)變更洽商文件；已安裝的設(shè)備、 主材明細(xì)表；安裝交驗(yàn)或交工報(bào)告；系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告；工程質(zhì)量 整改通知單；工程質(zhì)量事故報(bào)告單等。（五）驗(yàn)收文件：初驗(yàn)、終驗(yàn)報(bào)告及批復(fù)等。（六）審計(jì)文件：財(cái)務(wù)報(bào)表；審計(jì)報(bào)告及證書(shū)等。第六條 通信線路建設(shè)階段所形成的文件材料，其歸檔范 圍參照土建階段。第三章工作職責(zé)第七條 在工程建設(shè)過(guò)程中，計(jì)劃

5、部門(mén)、建設(shè)部門(mén)、財(cái)務(wù) 部門(mén)、審計(jì)部門(mén)按照職責(zé)，分別負(fù)責(zé)與工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的各 類(lèi)文件材料的收集、整理工作。即：計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理 土建階段的工程準(zhǔn)備期文件和通信設(shè)備及軟件安裝階段的計(jì)劃 選購(gòu)期文件；建設(shè)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理土建階段的監(jiān)理文件、 施工文件、竣工圖、竣工文件和通信設(shè)備及軟件安裝階段的監(jiān) 理文件、開(kāi)箱驗(yàn)收文件、安裝調(diào)試文件、驗(yàn)收文件；財(cái)務(wù)部門(mén) 負(fù)責(zé)配合審計(jì)部門(mén)收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表；審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整 理審計(jì)文件。第八條 計(jì)劃部門(mén)在招投標(biāo)過(guò)程結(jié)束后，按照檔案管理要 求，負(fù)責(zé)整理招投標(biāo)文件，移交檔案管理部門(mén)，弁辦理移交手 續(xù)。第九條 建設(shè)部門(mén)應(yīng)明確參建單位（包括勘察、設(shè)計(jì)、施 工、監(jiān)理等

6、）工程建設(shè)檔案交驗(yàn)要求，將工程建設(shè)文件材料的 歸檔要求納入到合同中O第十條 建設(shè)部門(mén)在工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，按照檔案 管理要求，負(fù)責(zé)牽頭相關(guān)部門(mén)向檔案管理部門(mén)移交檔案（不含 招投標(biāo)文件和審計(jì)文件），弁分別與檔案管理部門(mén)辦理移交手 續(xù)。第H一條 審計(jì)部門(mén)按照檔案管理要求，負(fù)責(zé)整理審計(jì)文 件，移交檔案管理部門(mén)，弁辦理移交手續(xù)。第十二條檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 檔案接收、保管，弁提供利用工作。第四章質(zhì)量要求第十三條工程建設(shè)檔案的案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局頒布的科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 （GB/T11822-89）。歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用 A4紙或按 A4 （297mmX 210mm規(guī)格折

7、疊，字跡清晰，圖面整齊，不得使用易褪色的書(shū) 面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。第十四條案卷內(nèi)的文件材料必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)情況?？⒐D要按國(guó)家建委關(guān)于編制基本建設(shè)工程 竣工圖的幾項(xiàng)規(guī)定（82建發(fā)施字50號(hào)）的要求編制，弁加 蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“XXX竣工圖”字樣、 編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制單位、編制日期等。，其厚第十五條工程建設(shè)檔案中的各類(lèi)圖紙要裝訂成冊(cè) 度不得超過(guò)60mm第十六條工程建設(shè)檔案應(yīng)遵循工程建設(shè)項(xiàng)目的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，以便于利用。第五章整理規(guī)則第十七條工程建設(shè)檔案按全宗劃分，分為：以集團(tuán)公司名義立項(xiàng)工程所形成的工程建設(shè)檔案， 屬于集團(tuán)公司檔案全

8、宗， 全宗號(hào)為“02”；以有限公司名義立項(xiàng)工程所形成的工程建設(shè)檔 案，屬于有限公司檔案全宗，全宗號(hào)為“04”。第十八條“項(xiàng)目編碼”是建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)后產(chǎn)生的編碼標(biāo)識(shí)，是用字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組合生成的序列號(hào)。第十九條“件號(hào)”是以阿拉伯?dāng)?shù)字排列的卷內(nèi)文件材料的順序號(hào)。第二十條工程建設(shè)檔案以項(xiàng)目編碼為分類(lèi)原則， 以件為管理單位。裝訂成冊(cè)的材料，其每?jī)?cè)作為1件。第二十一條檔號(hào)是以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固 定和反映檔案排列順序的一組代碼。工程建設(shè)檔案的檔號(hào)標(biāo) 識(shí)為：“全宗號(hào)”一“項(xiàng)目編碼”一“件號(hào)”。第二十二條 檔號(hào)要以加蓋歸檔章形式（見(jiàn)附件），標(biāo)識(shí)在 每件工程建設(shè)檔案的右上角空白處。第二十三條工程建設(shè)

9、文件材料在整理立卷時(shí)，須著錄件標(biāo) 題。第二十四條 工程建設(shè)檔案必須為各類(lèi)文件材料的原件。第二十五條 工程建設(shè)檔案中的招投標(biāo)文件在整理時(shí)，須填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)，弁加注項(xiàng)目編碼，確保本工程建設(shè)檔案間的有機(jī) 聯(lián)系。第二十六條 工程建設(shè)檔案中的協(xié)議及合同文本等，按照中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司合同檔案管理辦法（中移綜發(fā)20108號(hào)）進(jìn)行整理，歸入合同檔案類(lèi)。在填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)時(shí) 加注項(xiàng)目編碼，確保與工程建設(shè)檔案間的有機(jī)聯(lián)系，如果合同 文本是以集中采購(gòu)形式簽署的，必須要注明與之相應(yīng)的入圍框 架協(xié)議的合同編號(hào)，以確保該合同文本與入圍框架協(xié)議的有機(jī) 聯(lián)系。第二十七條 工程建設(shè)檔案中的審計(jì)文件， 按照中國(guó)移動(dòng) 通信集團(tuán)公司審計(jì)

10、檔案管理辦法（中移綜2010253號(hào)）進(jìn)行 整理，歸入審計(jì)檔案類(lèi)。在填寫(xiě)案卷標(biāo)題時(shí)加注項(xiàng)目編碼，確 保與工程建設(shè)檔案間的有機(jī)聯(lián)系。第六章保管期限劃分第二十八條 依據(jù)中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司檔案管理辦法（中移綜2001769號(hào)）中檔案保管期限的規(guī)定，工程建設(shè)檔 案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。永久為50年以上，長(zhǎng)期為1650年，短期為15年及以下。第二十九條 土建項(xiàng)目的工程建設(shè)檔案，保管期限定為永久 （代號(hào)為“ 1”）；設(shè)備安裝方面的工程建設(shè)檔案，其設(shè)備使用壽 命在16年以上的，保管期限定為長(zhǎng)期（代號(hào)為“ 2”）；其它設(shè) 備、軟件等方面的保管期限均為短期（代號(hào)為“3”）。第七章附則第三十條工程建設(shè)中產(chǎn)生的電子檔案應(yīng)符合中華人民共和國(guó)建設(shè)部頒布的建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 (CJJ/T117-2007)的有關(guān)規(guī)定，確保工程建設(shè)中