銀行員工招聘管理操作流程

1、 員工招聘管理操作流程 文件編號(hào)：?jiǎn)T工招聘管理操作流程1目的本文件規(guī)定了xx農(nóng)村銀行（以下簡(jiǎn)稱“本行”）員工招聘管理工作的操作流程和控制要點(diǎn)，旨在加強(qiáng)員工招聘管理，建立新型用人機(jī)制，確保招聘工作有序開展。2.適用范圍本文件適用于本行勞動(dòng)合同制員工招聘。3.定義、縮寫和分類3.1定義1）員工招聘管理：是指本行根據(jù)人力資源招聘規(guī)劃組織實(shí)施員工招聘時(shí)，為確保整個(gè)招聘工作公開、公平、公正，對(duì)計(jì)劃制定、組織報(bào)名、資格審查、筆試面試、體檢政審、審批錄用等環(huán)節(jié)實(shí)施規(guī)范化管理的過程。2）勞動(dòng)合同制員工：是指在本行核定計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)招用且與本行簽訂正式勞動(dòng)合同的常年性工作崗位上的員工。3.2縮寫無3.3分類員工招聘

2、分為普通員工招聘和專業(yè)員工招聘。4.職責(zé)與權(quán)限部門/崗位職責(zé)與權(quán)限不相容職責(zé)黨委會(huì)審批員工招聘計(jì)劃。行長(zhǎng)辦公會(huì)議/行長(zhǎng)1）審核員工招聘計(jì)劃；2）復(fù)審筆試人員名單；3）審核擬聘人員名單；4）審核員工招聘申報(bào)材料。人力資源部門/經(jīng)理崗1）負(fù)責(zé)組織本行招聘工作的開展；2）審查員工招聘計(jì)劃，組織開展應(yīng)聘人員審查；3）初審筆試人員名單；4）初審擬聘人員名單；5）對(duì)擬聘人員的申報(bào)材料進(jìn)行審查把關(guān)。人力資源部門/員工管理崗1）負(fù)責(zé)員工需求調(diào)查，制訂新員工招聘計(jì)劃和招聘方案；2）負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布；3）負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的資格審查；4）擬定擬聘人員名單；5）公布擬聘人員名單；6）組織體檢和政審；7）準(zhǔn)備員工招聘申報(bào)材

3、料；8）辦理新員工錄用手續(xù)。5.原則與基本規(guī)定51原則1）計(jì)劃管理原則：本行員工招聘應(yīng)根據(jù)人員情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合實(shí)際需要，合理制訂計(jì)劃，并依據(jù)計(jì)劃開展員工招聘。2）公開、公平、公正原則：本行員工招聘應(yīng)按照規(guī)定的招聘條件、程序，公開、公平、公正的聘用員工。3）擇優(yōu)錄取原則：本行員工招聘采取筆試、面試、考核考察相結(jié)合的方式，擇優(yōu)錄取。52基本規(guī)定1）本行員工招聘工作原則上每年組織一次，向省聯(lián)社人力資源處申報(bào)下年度招聘計(jì)劃，并在省聯(lián)社人力資源處核準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)組織實(shí)施招聘工作。2）本行人力資源部門是招聘工作的主管部門，負(fù)責(zé)招聘工作的日常事務(wù)和管理。3）員工招聘工作實(shí)行親屬回避制度，凡本行班子成員的

4、配偶、子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶均不得在本行范圍內(nèi)錄用。4）招聘對(duì)象應(yīng)符合本行招聘公告中對(duì)學(xué)歷、專業(yè)、年齡等相關(guān)方面要求。 5）本行員工招聘實(shí)行報(bào)名比例最低控制要求。即報(bào)名參考人數(shù)不得低于招聘人數(shù)的3倍，如報(bào)名參考人數(shù)達(dá)不到招聘人數(shù)3倍的，應(yīng)相應(yīng)減少招聘人數(shù)。6）本行員工招聘分為普通員工招聘和專業(yè)員工招聘。7）擬聘人員經(jīng)省聯(lián)社統(tǒng)一審核、審批后，本行方可為新招聘人員辦理錄用手續(xù)。 6.流程描述與控制要求階段環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6.1制訂計(jì)劃環(huán)節(jié)名稱 : 人員需求調(diào)查適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)人員需求調(diào)查操作規(guī)范 : 根據(jù)“三定”方案和本行業(yè)務(wù)發(fā)展及減員情況

5、統(tǒng)計(jì)分析本行下一年度人員需求狀況。環(huán)節(jié)名稱 : 制訂招聘計(jì)劃適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 制訂招聘計(jì)劃操作規(guī)范 : 員工管理崗應(yīng)在調(diào)查、分析的基礎(chǔ)上，合理制訂招聘計(jì)劃，招聘計(jì)劃應(yīng)控制在缺編數(shù)和當(dāng)年減員數(shù)總和之內(nèi)；如超編，招聘計(jì)劃控制在當(dāng)年減員數(shù)的一半之內(nèi)。招聘計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）人員編制情況；2）人員需求分析；3）計(jì)劃招聘方向和人數(shù)；4）招聘條件；5）招聘日程安排等。環(huán)節(jié)名稱 : 審查招聘計(jì)劃適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 審查招聘計(jì)劃操作規(guī)范 : 根據(jù)本行實(shí)際情況及未來發(fā)展需求審查員工管理崗制訂的招聘計(jì)劃。審查通過則

6、報(bào)行長(zhǎng)審核，否則退回。環(huán)節(jié)名稱 : 審核招聘計(jì)劃適用部門 : 行長(zhǎng)辦公會(huì)議;適用崗位 : 行長(zhǎng);職責(zé)要求 : 審核招聘計(jì)劃操作規(guī)范 : 對(duì)人力資源部門呈報(bào)的招聘計(jì)劃進(jìn)行審核，審核計(jì)劃是否科學(xué)合理，是否符合本行業(yè)務(wù)發(fā)展需求，計(jì)劃內(nèi)容是否全面等，審核通過后報(bào)黨委會(huì)審議決定。環(huán)節(jié)名稱 : 審議審批適用部門 : 黨委;適用崗位 : 黨委委員;職責(zé)要求 : 召開會(huì)議審議審批人員招聘計(jì)劃操作規(guī)范 : 接到審核后的招聘計(jì)劃，組織召開黨委會(huì)進(jìn)行審議，審批通過報(bào)所屬辦事處，不通過退回給人力資源部門重新修改完善。環(huán)節(jié)名稱 : 匯總上報(bào)適用部門 : 省聯(lián)社辦事處;適用崗位 : 相關(guān)人員;職責(zé)要求 : 匯總上報(bào)轄內(nèi)法

7、人行社年度招聘計(jì)劃操作規(guī)范 : 匯總本轄區(qū)各法人行社年度招聘計(jì)劃，并將匯總情況報(bào)省聯(lián)社人力資源處核定。環(huán)節(jié)名稱 : 核定招聘計(jì)劃適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 核定招聘計(jì)劃操作規(guī)范 : 核定各法人行社招聘計(jì)劃是否可行，并將意見反饋給各辦事處，由辦事處反饋給各法人行社。6.2報(bào)名環(huán)節(jié)名稱 : 發(fā)布招聘信息適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息操作規(guī)范 : 根據(jù)省聯(lián)社人力資源處核定意見制定招聘簡(jiǎn)章。招聘簡(jiǎn)章應(yīng)包括本行基本情況、招聘人數(shù)、崗位要求、錄用條件等內(nèi)容。招聘信息可通過以下途徑發(fā)布：1）委托職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)；2）參加

8、人才市場(chǎng)交流洽談活動(dòng)；3）通過新聞媒介發(fā)布招聘信息；4）利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上招聘；5）通過高等院校網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息；6）在職員工介紹發(fā)布招聘信息。環(huán)節(jié)名稱 : 接受報(bào)名，資格審查適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 接收應(yīng)聘人員報(bào)名并負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的資格審查操作規(guī)范 : 應(yīng)聘人員攜帶身份證，學(xué)歷證書等證件原件及復(fù)印件和三張免冠一寸彩照，到指定地方報(bào)名應(yīng)聘，并填寫ah省農(nóng)村合作金融系統(tǒng)員工招聘報(bào)名登記表（附件一）。人力資源部門根據(jù)招聘簡(jiǎn)章對(duì)報(bào)名的應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查。審查應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和教育背景，主要包括年齡、專業(yè)、學(xué)歷、原工作單位、從事的崗位、從業(yè)時(shí)間及學(xué)歷證書、學(xué)

9、位證書的真實(shí)性。資格審查結(jié)束后匯總統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員報(bào)名信息情況表，并將統(tǒng)計(jì)表報(bào)經(jīng)理崗審查。風(fēng)險(xiǎn)描述:工作人員責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)應(yīng)聘人員提供的應(yīng)聘資料審查不嚴(yán),導(dǎo)致不符合條件的人員通過資格審核。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中等風(fēng)險(xiǎn)控制措施:加強(qiáng)工作人員思想教育，督促其認(rèn)真履行審查職責(zé)，對(duì)工作不負(fù)責(zé)或惡意違規(guī)人員給予責(zé)任追究?？刂撇块T:人力資源部門;控制崗位:經(jīng)理崗 ;環(huán)節(jié)名稱 : 初審筆試名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 初審筆試名單操作規(guī)范 : 本著公平、公正原則認(rèn)真審查員工管理崗統(tǒng)計(jì)匯總的報(bào)名信息情況表，初審?fù)ㄟ^后提交行長(zhǎng)復(fù)審。環(huán)節(jié)名稱 : 審查筆試名單適用部門 : 行長(zhǎng)辦公會(huì)議;

10、適用崗位 : 行長(zhǎng);職責(zé)要求 : 審查筆試名單操作規(guī)范 : 對(duì)照招聘簡(jiǎn)章審查人力資源部門經(jīng)理崗呈報(bào)的筆試名單，審查筆試名單是否全部符合條件。審查通過報(bào)所屬辦事處審核。環(huán)節(jié)名稱 : 審核筆試名單適用部門 : 省聯(lián)社辦事處;適用崗位 : 相關(guān)人員;職責(zé)要求 : 審核各法人行社上報(bào)的筆試名單操作規(guī)范 : 按照各法人行社招聘簡(jiǎn)章信息審核上報(bào)的筆試名單是否全部符合要求，審核通過后報(bào)省聯(lián)社人力資源處審定。環(huán)節(jié)名稱 : 審定筆試名單適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 審定各法人行社銀行筆試名單操作規(guī)范 : 按照各法人行社發(fā)布的招聘信息審定上報(bào)的筆試名單是否全部符合要求。6.3筆

11、試環(huán)節(jié)名稱 : 公布筆試名單及方案適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 公布筆試名單及方案操作規(guī)范 : 在ah省信用社聯(lián)合社網(wǎng)站公布全省農(nóng)村合作金融系統(tǒng)員工招聘筆試名單及方案。筆試方案包括筆試時(shí)間、地點(diǎn)、要求等相關(guān)事項(xiàng)。環(huán)節(jié)名稱 : 組織筆試適用部門 : 省聯(lián)社辦事處;適用崗位 : 相關(guān)人員;職責(zé)要求 : 負(fù)責(zé)組織筆試工作。操作規(guī)范 : 筆試由省聯(lián)社統(tǒng)一命題，所屬辦事處負(fù)責(zé)組織。筆試原則上在辦事處所在地市統(tǒng)一進(jìn)行，試卷由省聯(lián)社當(dāng)天送達(dá)考場(chǎng)，由辦事處派人進(jìn)行筆試監(jiān)考，考試完畢后現(xiàn)場(chǎng)封裝專人送達(dá)省聯(lián)社進(jìn)行閱卷。環(huán)節(jié)名稱 : 閱卷并反饋成績(jī)適用部門 : 人力資源處;適用崗

12、位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 閱卷并反饋成績(jī)操作規(guī)范 : 人力資源處員工管理崗負(fù)責(zé)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)閱卷，做好試卷運(yùn)送工作。閱卷結(jié)束后將成績(jī)反饋給各辦事處和法人行社。6.4面試環(huán)節(jié)名稱 : 公布面試名單及方案適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 公布面試名單及方案操作規(guī)范 : 1）根據(jù)省聯(lián)社反饋的筆試成績(jī)及本行對(duì)擬聘職位的實(shí)際需要，一般按照擬聘崗位人數(shù)不低于1：1.5的比例進(jìn)行篩選確定面試人員名單，報(bào)行長(zhǎng)審定后公布。2）根據(jù)筆試成績(jī)及擬聘人數(shù)制定招聘面試方案。面試方案包括：面試的組織機(jī)構(gòu)；面試入圍標(biāo)準(zhǔn)；面試時(shí)間和地點(diǎn)；面試方法和程序；面試準(zhǔn)備工作等。環(huán)節(jié)名稱 : 組

13、織面試并反饋成績(jī)適用部門 : 省聯(lián)社辦事處;適用崗位 : 相關(guān)人員;職責(zé)要求 : 組織面試工作和向本行反饋面試成績(jī)操作規(guī)范 : 1）準(zhǔn)備面試材料，面試材料應(yīng)包括：a）面試試題；b）面試評(píng)分表；c）簽到表；d）席卡；f）面試橫幅等。2）組織面試。面試主要測(cè)試應(yīng)聘人員的自我認(rèn)識(shí)、語言表達(dá)能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力、應(yīng)變能力、儀表氣質(zhì)、專業(yè)知識(shí)技能等。面試應(yīng)由辦事處領(lǐng)導(dǎo)、各法人行社主要領(lǐng)導(dǎo)組成考評(píng)委員會(huì)，成員由5人以上單數(shù)組成，并確定1名主考官。若評(píng)委超過7人時(shí)，則評(píng)委打分后去掉一個(gè)最高分和最低分，匯總后取平均分。面試結(jié)束后向本行反饋面試成績(jī)，并向省聯(lián)社人力資源處報(bào)備。環(huán)節(jié)名稱

14、: 登記備案適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 登記備案各法人行社應(yīng)聘者面試成績(jī)操作規(guī)范 : 省聯(lián)社人力資源處對(duì)全轄各法人行社應(yīng)聘者面試成績(jī)進(jìn)行登記備案。6.5擬聘環(huán)節(jié)名稱 : 擬定擬聘人員名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 擬定擬聘人員名單操作規(guī)范 : 按照應(yīng)聘者筆試、面試總成績(jī)從高分到低分?jǐn)M定擬聘人員名單，報(bào)經(jīng)理崗初審。環(huán)節(jié)名稱 : 初審擬聘人員名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 初審擬聘人員名單操作規(guī)范 : 初審員工管理崗擬定的擬聘人員名單，審查擬定入圍名單是否公平、公正。環(huán)節(jié)名稱 : 審

15、核擬聘人員名單適用部門 : 行長(zhǎng)辦公會(huì)議;適用崗位 : 行長(zhǎng);職責(zé)要求 : 審核擬聘人員名單操作規(guī)范 : 審核人力資源部門呈報(bào)的擬聘人員名單，審核通過后通知人力資源部門公布擬聘人員名單。環(huán)節(jié)名稱 : 公布擬聘人員名單適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 公布擬聘人員名單操作規(guī)范 : 在本行網(wǎng)站以及總部顯要位置公布擬聘人員及其他參加面試人員的筆試和面試成績(jī)。經(jīng)七天公示后無舉報(bào)可組織對(duì)擬聘人員的體檢和政審。風(fēng)險(xiǎn)描述:工作人員把關(guān)不嚴(yán),參加體檢人員有可能會(huì)找人代其體檢等,導(dǎo)致招聘到不合格的員工。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中等風(fēng)險(xiǎn)控制措施:工作人員應(yīng)提高警惕、嚴(yán)格把關(guān)，把體檢安排在縣級(jí)(

16、含縣級(jí))以上大醫(yī)院集中進(jìn)行。控制部門:人力資源部門;控制崗位:經(jīng)理崗 ;6.6申報(bào)環(huán)節(jié)名稱 : 組織體檢、政審適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 組織對(duì)擬聘人員的體檢和政審操作規(guī)范 : 1）體檢應(yīng)組織安排在縣人民醫(yī)院或縣級(jí)以上二等甲級(jí)醫(yī)院集中進(jìn)行。體檢的項(xiàng)目、合格標(biāo)準(zhǔn)可參照招考公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)掌握。對(duì)特殊崗位的人員體檢，可根據(jù)工作需要進(jìn)行專項(xiàng)檢查。2）通過外調(diào)等方式對(duì)體檢合格人員組織政審。環(huán)節(jié)名稱 : 準(zhǔn)備申報(bào)材料適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 準(zhǔn)備申報(bào)材料操作規(guī)范 : 政審?fù)ㄟ^后，員工管理崗準(zhǔn)備招聘申報(bào)材料，申報(bào)材料包括ah省農(nóng)

17、村合作金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)員工招聘審批表（參照附件二）、體檢材料、政審材料、學(xué)歷證原件等。申報(bào)材料準(zhǔn)備好后報(bào)經(jīng)理崗初審。 環(huán)節(jié)名稱 : 初審申報(bào)材料適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 初審申報(bào)材料操作規(guī)范 : 審查員工管理崗整理的申報(bào)材料是否齊全、是否符合要求，初審?fù)ㄟ^報(bào)行長(zhǎng)審核。環(huán)節(jié)名稱 : 審核申報(bào)材料適用部門 : 行長(zhǎng)辦公會(huì)議;適用崗位 : 行長(zhǎng);職責(zé)要求 : 審核申報(bào)材料操作規(guī)范 : 審核人力資源部門呈報(bào)的申報(bào)材料是否符合齊全、是否符合要求，審核通過則報(bào)省聯(lián)社人力資源處審批。環(huán)節(jié)名稱 : 審批申報(bào)材料適用部門 : 人力資源處;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 :

18、 審批申報(bào)材料操作規(guī)范 : 審查本行呈報(bào)的招聘材料是否符合要求，招聘程序是否規(guī)范，審查通過則發(fā)文批復(fù)。6.7錄用環(huán)節(jié)名稱 : 辦理錄用手續(xù)適用部門 : 人力資源部門;適用崗位 : 員工管理崗;職責(zé)要求 : 為員工辦理錄用手續(xù)操作規(guī)范 : 通知錄用人員報(bào)到，辦理錄用手續(xù)：1）與錄用人員簽訂勞動(dòng)合同，具體參照勞動(dòng)合同管理辦法（abz-rl-016）辦理。2）辦理有關(guān)人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系等事項(xiàng)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。7.檢查監(jiān)督 牽頭檢查部門檢查內(nèi)容檢查頻次報(bào)告路線檢查結(jié)果利用內(nèi)部審計(jì)部門員工招聘管理制度執(zhí)行情況每年一次董事會(huì)持續(xù)改進(jìn)8.附件 附件一：ah省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)招聘員工報(bào)名表 附件二：ah省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)系統(tǒng)招聘員工審批表附件一：姓 名性 別籍貫近期照片(小2寸)政治面貌健康狀況民 族出生年月身份證號(hào)聯(lián)系方式郵編家庭住址英語水平計(jì)算機(jī)水平學(xué)習(xí)經(jīng)歷在校時(shí)間所在院校及專業(yè)學(xué)歷、學(xué)位工作經(jīng)歷或社會(huì)實(shí)踐年月至年月在何單位、崗位工作獲獎(jiǎng)情況特長(zhǎng)愛好家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系關(guān) 系姓名年齡工作單位職務(wù)報(bào)考單位及專業(yè)類別（限報(bào)一個(gè)專業(yè)類別）本人承諾本人保證表中的信息及提供的報(bào)名資料全面、真