辦公室6S管理規(guī)定

1、、八 前 為了規(guī)范員工行為禮儀，營(yíng)造出整齊、干凈的工作環(huán)境和氛圍，提高工作和辦事效率, 樹(shù)立良好的企業(yè)形象。遵照公司領(lǐng)導(dǎo)要求，特制訂辦公室 6S管理規(guī)定，各辦公室認(rèn)真 閱讀，并按規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間進(jìn)行落實(shí)。 辦公室6S管理規(guī)定 1. 整理要求 辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置； 工作中的相關(guān)文件記錄分類擺放整齊，填寫(xiě)清楚無(wú)誤； 地面沒(méi)有紙屑，雜物等； 標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確； 私人物品放在抽屜里； 電腦，電器等的電源線都束好，不雜亂無(wú)章撒落在地上。 2. 整頓要求 文件標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致； 文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具擺放整齊，不 得擺放其它物品，文件柜頂不得放

2、置其它物品； 工作區(qū)域內(nèi)的椅子擺放整齊 通道上沒(méi)有放置物品 個(gè)人辦公用品標(biāo)準(zhǔn) a桌面標(biāo)準(zhǔn)（根據(jù)各部門(mén)不同情況可適當(dāng)增減） 序號(hào) 物品 數(shù)量 備注 1 電腦 一.臺(tái) 每天下班前必關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源 2 電話 一部 3 茶杯 一個(gè) 4 日歷 一本 5 筆筒 一個(gè) 6 文件 架 一個(gè) 放在桌子左側(cè) b抽屜標(biāo)準(zhǔn) 第一個(gè)抽屜：放置常用的辦公用具，如回形針，計(jì)算器，剪刀等; 第二個(gè)抽屜；放置辦公文件，筆記本，書(shū)籍，單據(jù)等； 第三個(gè)抽屜；放置私人常用物品。 c個(gè)人辦公桌定置圖： 辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污； 地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)碎屑、紙屑等雜物； 清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉；

3、 桌面文具，文件擺放整齊有序； 桌面物品都是必需品：傳真機(jī)、打印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備廢紙箱； 電源、線路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)； 墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。 4清潔要求 辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦，打掃地面, 保持地面清潔無(wú)灰塵。每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾，每周六下班前 全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門(mén)窗，玻璃和窗臺(tái)上的 灰塵。 制定辦公室6S檢查制度，對(duì)辦公室6S管理進(jìn)行定期檢查并作出評(píng)價(jià)。 5素養(yǎng)要求： 按規(guī)定穿戴服裝； 對(duì)來(lái)賓保持禮讓； 不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾隨手撿起，放入垃圾籃（桶）內(nèi)

4、； 上班時(shí)間不吃零食等； 上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事； 各部室下班后關(guān)閉空調(diào)，日光燈，電腦主機(jī)和顯示屏電源鎖好門(mén)窗； 嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不早退， 不遲到，不曠工。 辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 分值 扣分 實(shí)際 得分 減分說(shuō) 明 1 辦公室 無(wú)抽煙、吃零食等現(xiàn)象，辦公室無(wú)異味 6 2 地面 地面保持清潔、干凈、無(wú)垃圾、雜物、污物、污水等 5 3 通道 保證通道通暢，無(wú)堆積物 3 4 天花板 天花板沒(méi)有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 5 墻面 墻面無(wú)擅自懸掛物品，墻體無(wú)破損 3 6 門(mén)窗 門(mén)、窗及玻璃保持明亮干凈，無(wú)破損，窗臺(tái)上無(wú)隨意

5、擺放 物 3 7 電器/線 8 電器插座、開(kāi)關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無(wú)安全隱患， 各類電線走線合理規(guī)范 4 9 工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走 燈關(guān)，節(jié)約能源 3 10 辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 11 桌面物品：電腦、臺(tái)歷、水杯、電話、筆筒、計(jì)算器需明 確定位擺放，無(wú)雜物，并保持干凈整潔 6 12 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無(wú)堆積 物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 13 會(huì)議室 會(huì)議室地面保持清潔、無(wú)垃圾，各種物品定位擺放整齊， 無(wú)隨意擺放物，會(huì)議椅用后及時(shí)歸位 6 14 文件柜 文件柜（架、櫥）標(biāo)識(shí)清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、

6、 資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 15 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 16 文件夾 文件夾標(biāo)識(shí)清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾內(nèi)文件有目錄， 文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 17 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時(shí)清理 4 18 日用品 飲水機(jī)、毛巾、抹布等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 19 報(bào)紙雜志 報(bào)紙、雜志擺放整齊 4 20 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時(shí)效性， 文字要整齊干凈 5 21 服裝 上班時(shí)間佩戴員工卡 6 22 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能岀現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn) 象 6 合計(jì) 100 被檢查部門(mén)：日期: 檢查者：得

7、 分: 辦公室6S管理自查標(biāo)準(zhǔn) 6S內(nèi) 容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻 率 管理部 門(mén) 整理= 扔掉 廢棄 物 將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求進(jìn)行回收或銷毀。將與工作無(wú) 關(guān)的私人物品自行處理。 1次/ 日 經(jīng)理辦 公室 將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。 1次/ 日 將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜中。 1次/ 日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌書(shū)立中，做到 需要的文件資料能快速找到。 1次/ 日 將工作服等按類別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的 長(zhǎng)柜中。 1次/ 日 柜

8、頂、椅子、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、禁止擺放任何物品。 1次/ 日 整頓= 擺放 整齊 辦公桌、椅、柜、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。 1次/ 日 經(jīng)理辦 公室 辦公桌面可放置電腦、文件架、臺(tái)歷、電話、水杯、計(jì)算器和正在使用的文件、資料， 要求放置整齊有序。 2次/日 辦公椅上禁止搭掛任何物品。 2次/日 筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于抽屜中。 隨時(shí) 辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。 1次/ 日 報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)。 1次/ 日 辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。 定期自 查 清掃= 打掃 干凈 辦公室防盜門(mén)、

9、窗要里外清潔，門(mén)框上無(wú)灰塵；推拉窗要清潔無(wú)積物。 1次/ 日 經(jīng)理辦 公室 地面及四周墻角干凈，無(wú)灰塵、雜物。 1次/ 日 室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫(huà)、 亂掛、亂釘。 1次/ 日 窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無(wú)污跡；窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵；門(mén)玻璃 干凈透亮。 1次/ 日 窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵，懸掛整齊。 1次/ 日 1次/ 日 燈具、電扇、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無(wú)灰塵；各種電器開(kāi)關(guān)、線路無(wú) 灰塵、無(wú)安全隱患。 1次/ 日 文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放。 2次/日 衣柜內(nèi)物品

10、疊放整齊； 1次/ 日 辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。 1次/ 日 電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。 2次/日 垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿；門(mén)后禁止存放垃圾；條帚、簸箕等清潔用具整齊放于 門(mén)后；拖把統(tǒng)一存放在指定處；抹布可整齊搭掛于門(mén)后。 1次/ 日 清潔= 每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。 1次/ 日 保持 上班時(shí)間隨時(shí)保持清潔干凈。 隨時(shí) 經(jīng)理辦 公室 整潔， 自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。 隨時(shí) 持之 下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。 1次/ 日 以恒 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好

11、個(gè)人物品，定置存放。 1次/ 日 素養(yǎng)= 上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。 1次/ 日 人員 言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。 隨時(shí) 保持 工作時(shí)精神飽滿，樂(lè)于助人。 隨時(shí) 人力資 良好 工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。 隨時(shí) 源部 精神 面貌 不串崗、不聚眾聊天。 1次/ 日 消防器材隨時(shí)保持使用狀態(tài)，標(biāo)識(shí)顯明，并且內(nèi)部物品齊全，無(wú)不相關(guān)物品。 1次/ 日 滅火器、配電箱前有足夠安全的距離，設(shè)施器材前方無(wú)障礙物，保證取用方便。 1次/ 日 安全= 人身 不受 傷害， 環(huán)境 沒(méi)有 危險(xiǎn)。 消防器材保持清潔并定期點(diǎn)檢，有專人負(fù)責(zé)管理。 1次/周 員工能夠熟練使用消防器材。 1次/月 危險(xiǎn)地方有警告標(biāo)示。 1次/ 日 設(shè)備、物品擺放或堆放無(wú)安全隱患。 1次/ 日 動(dòng)力設(shè) 電、氣管線不可雜亂無(wú)章散落地上使用，應(yīng)有管線槽或理順整齊使用，設(shè)備線路無(wú)裸露現(xiàn) 象。 1次/ 日 備部 易燃易爆定點(diǎn)放置。 1次/ 日