公司員工入職離職管理制度

1、湖北* 股份有限公司管理制度編號：MD-EC-006版本：1文件名稱：員工入職離職管理制度頁數(shù)：共8頁編制者簽名 :審核者簽名：批準者簽名：姓名：姓名：姓名：職位：職位：總經(jīng)理職位：文件編制/修訂情況修訂日期修訂內(nèi)容摘要版本實施日期首次發(fā)行02016-01-01文件分發(fā)范圍總經(jīng)理1 份物流中心1 份財務(wù)中心1 份審計1 份電商中心1 份人資中心1 份總經(jīng)辦1 份備注：1.若文件上未印有藍色“管理制度正本”印、紅色“管理制度副本”印或紅色“試行文件”印，則此文件視為無效版本！2.文件分發(fā)范圍內(nèi)“”表示未分發(fā)的部門“”表示要分發(fā)的部門。目錄.第章總貝U .3 3第二章入職報到 .3第三章試用及轉(zhuǎn)正

2、 .3第四章 勞動關(guān)系的變更 .3第五章勞動關(guān)系的終止及解除 .4第六章 離職程序 .4第七章賠償責任 .5第八章附則.附表一 員工離職匯簽表HRD 001附表二員工離職手續(xù)表HRD 002附表三員工離職面談表HRD 003第一章總則第一條為規(guī)范公司人事管理，確保人事為公司在入職、試用期轉(zhuǎn)正、及勞動合同 變更、勞動關(guān)系解除、離職程序等方面提供可靠依據(jù)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各序列員工的人事制度管理。第二章 入職報到第三條 人資部是具體負責新員工辦理入職手續(xù)的職能部門， 入職時您須出示以下 有效證件的原件并保留復(fù)印件： 1、身份證； 2、學(xué)歷證書、學(xué)位證書； 3、職稱證書、 資格證

3、書； 3、近期免冠大一寸彩色紅底照片 3 張。第四條 當個人資料有以下更改或補充時， 請您在一個月內(nèi)到人力資源部出示相關(guān) 證明的原件并留下復(fù)印件，以確保與您有關(guān)的各項權(quán)益： 1、姓名或身份證號碼； 2、 職稱、從業(yè)資格； 3、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。您進入公司后，部門都會指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向 您介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務(wù)外，還會指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品，使 用辦公設(shè)備、用餐等有關(guān)工作的具體事項。第三章 試用及轉(zhuǎn)正第五條 試用（一）按照勞動合同法規(guī)定，本公司與員工的勞動合同期限三個月以上不滿 一年的，試用期不超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超

4、過二 個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同， 試用期不超過六個月。 本公司與 同一勞動者只約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同 期限不滿三個月的，不約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。試用期屆滿，經(jīng) 考核不符合崗位要求者作終止試用，解除勞動關(guān)系。（二）試用期間如有重大貢獻或工作表現(xiàn)非常突出者，經(jīng)主管副總或總經(jīng)理審核 同意，報人力資源部部核定后可提前轉(zhuǎn)正。第六條 轉(zhuǎn)正（ 一）試用期屆滿時，由部門對員工試用期間的工作進行考核，按要求填寫職員 試用轉(zhuǎn)正錄用呈報表后提交人力資源部核定。（二）人資部根據(jù)審批結(jié)果為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第四章 勞動關(guān)系的變更第七條 公司

5、可根據(jù)實際客觀情況、員工績效考核、員工勝任力，來變更員工的 工作崗位、薪酬待遇或其他有關(guān)事項。公司應(yīng)尊重員工的個人意愿，但確因?qū)嶋H工作 需要變更有關(guān)事項時，雙方應(yīng)協(xié)商一致解決。第五章 勞動關(guān)系的終止及解除第八條 公司或者員工均可根據(jù)勞動合同、 公司規(guī)章制度或有關(guān)法律， 提出解除或 終止勞動關(guān)系。但必須提前通知對方，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，法律另有規(guī)定者 除外。第九條 辭職（一）因個人原因辭職，或勞動合同期屆滿不續(xù)訂合同者，必須提前 30 天遞交書 面申請，經(jīng)批準并按規(guī)定辦理離職手續(xù)后，方可離職；否則，須補償公司相當于其 1 個月工資作為代通知金（勞動合同期屆滿不續(xù)訂者除外） 。（二）由公司資

6、助參加培訓(xùn)的員工， 在協(xié)議的服務(wù)期內(nèi)辭職時， 應(yīng)按公司規(guī)章或法 律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定償還培訓(xùn)費用。第十條 辭退（一）經(jīng)考核不符合崗位任職要求的員工，公司有權(quán)予以辭退。（二）發(fā)生下列情形之一，公司將按規(guī)定予以立即辭退，而無須提前通知：1 、試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合公司錄用條件的；2 、國家法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。第六章 離職程序第十一條 本文件所指離職包括：員工辭職、公司辭退、合同期滿不再續(xù)約三種情 況。第十二條 離職申請人以書面形式向直接主管提交 離職申請表（辭退、 除名的由 部門提交辭退申請 ）。試用期內(nèi)員工須提前 3 個工作日、合同員工須提前 1個月， 以主管收到離職申請日計算。沒有按上述規(guī)定提前遞

7、交書面離職申請表即離 職的員工，公司將有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的代通知金，結(jié)余工資按正常發(fā)薪日發(fā)放。4 / 11第十三條 各相關(guān)部門負責人在接到員工離職申請表時，試用期內(nèi)員工須1個工作日內(nèi)作出批復(fù)，合同員工在 3個工作日內(nèi)作出批復(fù)，并將加具意見的離職申請 表移交給人資部。第十四條 主管部門收到員工離職申請表后應(yīng)及時通知人資部，以便于人力資 源部跟進相關(guān)離職手續(xù)事宜，對于未及時通知人資部而引起的不良后果，由所在部門 負責人承擔。第十五條 所有員工離職應(yīng)依核決權(quán)限逐級核準并在員工離職申請表內(nèi)簽名確 認：主管以下員工由部門主管及經(jīng)理簽署意見；主管以上（含主管級別）交予部門經(jīng) 理簽置意見后交主管副總簽署意見；

8、部門經(jīng)理以上（含經(jīng)理級別）及總經(jīng)理直管部門 離職主管副總加具意見后須提交總經(jīng)理簽署意見。（）人資部在收到完成審核手續(xù)的離職申請表1個工作日內(nèi)完成離職面談，簽署相應(yīng)資料并告知員工離職手續(xù)的辦理程序及工資發(fā)放等事宜。（二）離職員工在 離職當天的下午4:00前須將辦妥手續(xù)的員工離職手續(xù)表交 付于人資部，否則因此造成延遲工資結(jié)算由離職員工自負。（三）辭退員工或員工擅自離職的，用人部門必須第一時間將員工離職情況電話告 知人資部（翌日補充書面通知文件），以便于及時為離職員工辦理停社保手續(xù)，否則， 因此而造成沒有及時停保而產(chǎn)生的社保費由所屬部門負責人承擔。（四）離職員工沒有按公司規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的， 公

9、司有權(quán)暫不予發(fā)放其余下 工資直至離職手續(xù)辦結(jié)后方予發(fā)放。第七章賠償責任第十六條 員工與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議，并在規(guī)定服務(wù)期內(nèi)離職的，必須依照 規(guī)定按比例償還培訓(xùn)費或支付違約金。第十七條 員工離職時必須按要求辦妥離職移交手續(xù)， 否則員工必須賠償由此造成 的損失，必要時還將追究其法律責任。第十八條在離職通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤、怠工，或因未善盡職責而給公 司造成損失的，公司將依法追究其責任第八章 附則第十九條 本制度由人力資源部負責解釋、 修訂，解釋權(quán)歸廣東綠色空間商務(wù)股份 有限公司。第二十條 本制度自頒布之日起實施。附表一 員工離職匯簽表 HRD 001附表二 員工離職手續(xù)表 HRD 002附

10、表三 員工離職面談表 HRD 003員工編號：填表日期： _姓名所屬部門學(xué)歷職務(wù)到職日期合同到期日預(yù)訂離職日離職種類：辭職 辭退 合同到期1、您離職的原因：薪資偏低福利不佳晉長機會工作環(huán)境工作時間長無法適應(yīng)倒班人際關(guān)系上學(xué)進修健康因素無法調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系家庭因素交通不便其它2、您對目前所屬部門建議:3、您對公司建議:人資部面談記錄:面談人:直屬主管部門主管部門經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備注：本表應(yīng)依核決權(quán)限逐級核準離職員工*直屬主管h部門主管一*部門經(jīng)理一主管副總經(jīng)理一*總經(jīng)理HRD-001離職員工資料員工姓名單位/部門職務(wù)/崗位入職日期申請日期擬離職日期【】1辭職【】辭退【】除名原因離職種類【】1試

11、用不合格【】說明其他離職后手機:電話（家庭）：聯(lián)系方式聯(lián)系地址：郵編：本人保證在離職后維護公司形象、保守公司商業(yè)、技術(shù)、 管理機密， 若有違反愿承擔相應(yīng)法律責任。保證人（簽字）：年月日交接手續(xù)（已完成移交的打“2”)【】文檔資料【】工作內(nèi)容交接【】辦公書籍工作接手經(jīng)辦人：【】軟件/光盤【】收回所有業(yè)務(wù)帳號/密碼 【】其他離職員工直屬主管：請附清單公司物品交接情況：有需 幕要請另附表（行政）經(jīng)辦人：公司物品交接情況：有需 幕要請另附表（倉庫）經(jīng)辦人：借款清算【】有,于 年 月日借元公司【】無財務(wù)扣繳項目：【 】扣繳金額元財務(wù)負責人：扣繳關(guān)系扣繳項目：【 】扣繳金額元費用狀況扣繳項目：【 】扣繳金

12、額元工資結(jié)算情況社會保險【】未辦理【】已辦理，請從年 月開始停繳社保經(jīng)辦人：【】電腦資料的保存和清理（信息管理）經(jīng)辦人：資料更新【】發(fā)離職公告 【】通訊錄更新（人資）經(jīng)辦人：離職面談【】完成 【】未完成，原因：經(jīng)辦人：其他內(nèi)容經(jīng)辦人：離職員工確認：人資資源管理部負責人審核：附件 3: HRD-003員工姓名單位/部門職務(wù)/崗位入職日期申請日期擬離職日期離職種類【】辭職 【】辭退 【】除名 【】試用不合格 【】其他：公司因素薪資偏低福利不佳培訓(xùn)機會公司前景晉長機會工作環(huán)境工作時間長工作內(nèi)容不適合人際關(guān)系無法適應(yīng)倒班食宿不佳無法調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系其他，請說明：員工 離職 原因個人因素交通不便另有他就上學(xué)進修服兵役搬遷調(diào)職創(chuàng)業(yè)回