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文檔簡(jiǎn)介

1、手冊(cè)版號(hào):第五版受控狀態(tài):受控2014 年 04 月 30 日發(fā)布2014 年 05 月 01 日實(shí)施中交第三航務(wù)工程局有限公司廈門分公司目錄批準(zhǔn)令01授權(quán)書(shū)02第一部分:總體結(jié)構(gòu)篇031. 工程成本控制手冊(cè)的管理032. 工程成本控制方針、目標(biāo)033.管理職責(zé)034. 工程成本控制體系組織結(jié)構(gòu)圖05第二部分:過(guò)程控制篇065.1工程項(xiàng)目策劃065.2工程成本策劃076.1項(xiàng)目經(jīng)理部崗位設(shè)置086.2項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任127. 施工組織設(shè)計(jì)中的成本控制138.1項(xiàng)目成本目標(biāo)的確定148. 2 項(xiàng)目經(jīng)理部以外工程成本目標(biāo)的確定159.1分包工程的控制159.2材料采購(gòu)的控制309.3船機(jī)設(shè)備的

2、購(gòu)置、修理的控 制359.4船機(jī)設(shè)備租用的控制3910.人工費(fèi)的控制4111物資消耗的控制4412.船機(jī)使用費(fèi)的控制4913. 項(xiàng)目部其他費(fèi)用的控制5514 項(xiàng)目預(yù)算成本的控制5715. 工程竣 工結(jié) 算管理6016.1項(xiàng)目成本核算6116.2項(xiàng)目成本分析6516.3工程項(xiàng)目審計(jì)6517.工程 成本核算、成本分析及 分公司 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析67第三部分:驗(yàn)證篇 68 總則 6818工程成本控制體系的審核6819文件和資料控制68批準(zhǔn)令為繼續(xù)切實(shí)有效地抓好工程成本控制工作,適應(yīng)分公司新的體制,分公司對(duì)工程成本控制手冊(cè)(第四版)進(jìn)行修改,特制訂中交第三航務(wù)工程局有限公司廈門分公司工程成本控制手冊(cè)(第五

3、版)。工程成本控制手冊(cè) (第五版)是我公司最高工程成本管理文件,是全體員工從事工程成本管理的共同準(zhǔn)則,現(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施, 自 2014年 04 月 30 日起生效,工程成本控制手冊(cè) (第四版)同時(shí)作廢,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。中交第三航務(wù)工程局有限公司廈門分公司總經(jīng)理:2014年04月30日授權(quán)書(shū)中交第三航務(wù)工程局有限公司廈門分公司的總經(jīng)理黃新華 為本公司的最高管理者,代表本公司任命中交第三航務(wù)工程局有限公司廈門分公司的副總經(jīng)理 李凡 為本公司工程成本管理者代表,授權(quán)該代表按中交第三航務(wù)工程局有限公司廈門分公司工程成本控制手冊(cè)的要求全權(quán)負(fù)責(zé)工程成本控制體系的建立、實(shí)施和保持,并按規(guī)定向最高管理者報(bào)告

4、運(yùn)行情況。中交第三航務(wù)工程局有限公司廈門分公司授權(quán)人:2014年 04月 30日第一部分總體結(jié)構(gòu)篇1、工程成本控制手冊(cè)的管理1.1 本手冊(cè)闡明了分公司的工程成本控制方針、目標(biāo)以及成本要素和運(yùn)行全過(guò)程的工程成本控制程序。1.2 本手冊(cè)是以中交第三航務(wù)工程局有限公司工程成本控制手冊(cè)和分公司制訂的有關(guān)辦法、規(guī)定為依據(jù)制訂的。1.3工程成本控制手冊(cè)的制訂與修改由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行,具體組織編制、修改由成本管理辦公室執(zhí)行,發(fā)放由辦公室執(zhí)行。1.4工程成本控制手冊(cè)按批準(zhǔn)的范圍發(fā)放,持有工程成本控制手冊(cè)的人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),要辦理移交手續(xù)。2、工程成本控制方針、目標(biāo)2.1 方針:適應(yīng)市場(chǎng)、嚴(yán)格管理、優(yōu)化施

5、工、降本增效。2.2 目標(biāo):以經(jīng)濟(jì)合理的成本支出完成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品。2.3 適用范圍:本手冊(cè)適用于分公司所承擔(dān)的工程施工、安裝和服務(wù)活動(dòng),涵蓋的產(chǎn)品主要類型有:港口、船廠及內(nèi)河航運(yùn)工程、全部配套工程;海岸海洋工程;各級(jí)公路橋梁工程、市政工程;鐵路工程;軌道交通工程; 工業(yè)與民用建筑工程; 水電及設(shè)備安裝工程; 砼預(yù)制構(gòu)件制作;金屬構(gòu)件制作;預(yù)拌砼(商品砼)供應(yīng);船機(jī)租賃、維修;試驗(yàn)檢測(cè)。3、管理職責(zé)下列所闡述的內(nèi)容,僅是工程成本控制工作中分公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)。3.1 分公司總經(jīng)理:確定分公司工程成本控制的方針和目標(biāo)。全面負(fù)責(zé)分公司的成本管理工作。經(jīng)三航局有限公司批準(zhǔn),發(fā)

6、布分公司工程成本控制體系文件,建立工程成本控制體系。授權(quán)分公司管理者代表主持分公司工程成本控制體系正常運(yùn)行的相關(guān)權(quán)力。3.2 分公司管理者代表根據(jù)分公司總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)主持分公司工程成本控制體系的正常運(yùn)行。3.3 分公司其他領(lǐng)導(dǎo)在各自分管的職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理、管理者代表抓好成本控制工作。工程成本控制職能分配表標(biāo)準(zhǔn)成本控制體系要求號(hào)1 工程成本控制手冊(cè)管理2 工程成本控制方針、目標(biāo)3 管理職責(zé)4 工程成本控制體系組織體系5.1 工程項(xiàng)目實(shí)施策劃5.2 工程成本目標(biāo)策劃6.1 項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位設(shè)置6.2 項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任7 施工組織設(shè)計(jì)中的成本控制8.1 項(xiàng)目成本目標(biāo)的確定項(xiàng)目經(jīng)理部以外工

7、程成本目8.2標(biāo)的確定9.1 分包工程的控制9.2 材料采購(gòu)的控制9.3 船機(jī)設(shè)備修理、購(gòu)置的控制9.4 船機(jī)設(shè)備租用的控制10 人工費(fèi)的控制11 物資消耗的控制12 船機(jī)使用費(fèi)的控制13 項(xiàng)目部其它費(fèi)用的控制14 項(xiàng)目預(yù)算成本的控制15 工程竣工結(jié)算管理16.1 項(xiàng)目成本核算16.2 項(xiàng)目成本分析16.3 工程項(xiàng)目審計(jì)工程成本核算、成本分析及17 分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析18 工程成本控制體系的審核19 文件和資料控制總 管成經(jīng)工物船財(cái)安技人審政辦紀(jì)海法企項(xiàng)副本專理管術(shù) 力外 律 業(yè)目總業(yè)經(jīng) 者理營(yíng)程資機(jī)務(wù)監(jiān)質(zhì)資計(jì)工公市 事 策經(jīng)經(jīng)處代辦量 源場(chǎng) 務(wù) 劃理理廠理 表公部部部部部站部部室部室委部室部

8、部室 ( 表示主管領(lǐng)導(dǎo)、部門表示配合部門)4、工程成本控制體系組織體系總經(jīng)理分公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員管理者代表成技人法本經(jīng)工財(cái)審政辦船物安術(shù)力律海紀(jì)管外企理營(yíng)質(zhì)資事業(yè)程務(wù)計(jì)工公機(jī)資監(jiān)市辦量源務(wù)場(chǎng)策公部部部室劃委室部部室部室部部站部部預(yù)制項(xiàng)廠船捷機(jī)機(jī)目(舶械航電經(jīng)商施施公公理混工工司司部公處處司)車間、船組、班組第二部分過(guò)程控制篇5.1 、工程項(xiàng)目實(shí)施策劃5.1.1 目的:在工程實(shí)施前對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行策劃,編制施工組織設(shè)計(jì),制訂工程進(jìn)度控制目標(biāo),特制訂本程序。5.1.2 職責(zé):分公司總經(jīng)理:負(fù)責(zé)主持 3 億元以上工程項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)或委托分管的副總經(jīng)理主持3 億元以上工程項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)。分管

9、的副總經(jīng)理:主持3 億元以下工程項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì),或受分公司總經(jīng)理的委托主持3億元以上工程項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)。工程部:負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì),并做好會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、形成會(huì)議紀(jì)要。5.1.3 參加會(huì)議成員工程中標(biāo)后,由分公司總經(jīng)理或分管的副總經(jīng)理主持召開(kāi)工程項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)。參加對(duì)象有:管理者代表及分公司其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),副總工、機(jī)關(guān)各部室、專業(yè)處廠、參加項(xiàng)目投標(biāo)的相關(guān)人員、項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員。5.1.4 會(huì)議研究?jī)?nèi)容:宣布分公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子的組建情況。參加投標(biāo)人員介紹工程概況及主要工程量,投標(biāo)時(shí)的主要施工方案, 介紹投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)情況、合同的主要條款及對(duì)業(yè)主的承諾情況。確定工程項(xiàng)目的承包模

10、式、初步確定工程項(xiàng)目實(shí)施的施工策劃、施工總平面布置、 總體進(jìn)度安排。確定工程擬分包的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理部按“ 9.1 分包工程的控制”程序的規(guī)定上報(bào)分公司有關(guān)部門實(shí)施招標(biāo)或議標(biāo)。確定工程由物資部集中采購(gòu)的材料,并交物資部實(shí)施招標(biāo)或議標(biāo)。確定所用設(shè)備數(shù)量,由船機(jī)部負(fù)責(zé)調(diào)撥或通過(guò)招標(biāo)或按“價(jià)比三家”的原則,實(shí)施設(shè)備的購(gòu)置或租賃。其他事宜:其他應(yīng)討論的事宜。工程項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)在工程中標(biāo)一個(gè)月內(nèi)由工程部召集, 對(duì)會(huì)議形成的決定, 協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)部門執(zhí)行。5.1.5 記錄“會(huì)議紀(jì)要”“工程項(xiàng)目策劃會(huì)簽到”5.2 、工程成本目標(biāo)策劃5.2.1目的:在工程實(shí)施前項(xiàng)目策劃會(huì)后, 根據(jù)項(xiàng)目策劃會(huì)的精神,對(duì)

11、工程項(xiàng)目成本控制點(diǎn)進(jìn)行全面分析,制訂成本控制目標(biāo),有效節(jié)省成本,特制訂本程序。5.2.2職責(zé):分公司總經(jīng)理:負(fù)責(zé)主持3 億元以上工程項(xiàng)目成本策劃會(huì)或委托分管的副總經(jīng)理主持3 億元以上工程成本策劃會(huì)。分管的副總經(jīng)理:主持3 億元以下工程項(xiàng)目成本策劃會(huì),或受分公司總經(jīng)理的委托主持3億元以上工程項(xiàng)目成本策劃會(huì)。成本管理辦公室:負(fù)責(zé)組織成本目標(biāo)策劃會(huì),并做好會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、形成會(huì)議紀(jì)要。5.2.3參加會(huì)議成員工程中標(biāo)后,由分公司總經(jīng)理或分管的副總經(jīng)理主持召開(kāi)工程項(xiàng)目實(shí)施和成本目標(biāo)策劃會(huì)。參加對(duì)象有:管理者代表及分公司其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),副總工、機(jī)關(guān)各部室、專業(yè)處廠、參加項(xiàng)目投標(biāo)的相關(guān)人員、項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)

12、人員。5.2.4會(huì)議研究?jī)?nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)理部介紹施工組織設(shè)計(jì)主要內(nèi)容,重點(diǎn)介紹施工總平面布設(shè)、關(guān)鍵分項(xiàng)工程施工方案、主要施工工藝、關(guān)鍵施工線路進(jìn)度計(jì)劃、工程專業(yè)與勞務(wù)分包整體計(jì)劃、工程所在地周邊主要材料供應(yīng)和機(jī)械租賃市場(chǎng)情況。各部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施策劃進(jìn)一步細(xì)化和量化為成本控制目標(biāo),明確項(xiàng)目經(jīng)理部臨時(shí)設(shè)施建設(shè)規(guī)模與費(fèi)用控制目標(biāo), 明確項(xiàng)目經(jīng)理部與各專業(yè)分包和勞務(wù)分包隊(duì)伍之間的各項(xiàng)交叉邊界的施工與費(fèi)用內(nèi)容,并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行的工作流程和成本控制要求進(jìn)行書(shū)面交底。各部門分析工程施工過(guò)程中存在的盈利點(diǎn)、潛虧點(diǎn)、潛在的變更索賠點(diǎn),成本管理辦公室綜合上述情況后預(yù)測(cè)工程成本,提出降本增效的指導(dǎo)性意見(jiàn)。對(duì)需要在

13、策劃會(huì)后繼續(xù)完成事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)上明確主辦和配合部門、負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。擬對(duì)外分包工程,如技術(shù)難度較大或項(xiàng)目較復(fù)雜,為使通過(guò)招(議)標(biāo)選擇的分包隊(duì)伍在技術(shù)、質(zhì)量、安全保證上更符合和滿足工程要求,需要有技術(shù)專業(yè)人員作為招(議)標(biāo)小組成員,參與評(píng)標(biāo),具體參加的部門和人員應(yīng)在會(huì)上明確。其他事宜:其他應(yīng)討論的事宜。工程項(xiàng)目成本策劃會(huì)在工程項(xiàng)目策劃會(huì)召開(kāi)一個(gè)月內(nèi)由成本管理辦公室召集,對(duì)會(huì)議形成的決定,協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)部門執(zhí)行。5.5 記錄“會(huì)議紀(jì)要”“工程成本策劃會(huì)簽到”6.1 、項(xiàng)目經(jīng)理部崗位設(shè)置6.1.1目的:為了確保項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理部成員有能力履行工程施工合同,有效控制工程成本,特制訂本程序。

14、6.1.2 適用范圍:分公司所有的項(xiàng)目經(jīng)理部。6.1.3 職責(zé)政工部:負(fù)責(zé)該程序的制訂修改,并督促實(shí)施;推薦、審核項(xiàng)目經(jīng)理任職資格,負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部所需管理人員的調(diào)派。工程部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部定員定編。人力資源部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)人員的培訓(xùn)、考核,特殊工種持證上崗。6.1.4 項(xiàng)目經(jīng)理部崗位設(shè)置及職責(zé)。6.1.4.1項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)框圖項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目黨支部書(shū)記項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目總工程師經(jīng)財(cái)材施質(zhì)試安設(shè)營(yíng)務(wù)料備核管工檢驗(yàn)全管主算理理員管員員員員員員6.1.4.2崗位職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理 : 負(fù)責(zé)該項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)蓚€(gè)文明建設(shè)工作,是項(xiàng)目成本的第一責(zé)任人,其職責(zé)是:建立完善項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu), 明確各類人員的崗位職責(zé)和項(xiàng)

15、目經(jīng)理部工程成本核算的流程;建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,充分發(fā)揮全體人員的積極性,全面提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;合理指揮生產(chǎn),制定降低成本的各項(xiàng)技術(shù)、組織措施;督促項(xiàng)目各管理崗位給經(jīng)營(yíng)核算員提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料;積極采納經(jīng)營(yíng)核算員等項(xiàng)目經(jīng)理部人員的合理化建議;依據(jù)合同條款認(rèn)真做好索賠工作;負(fù)責(zé)工程的竣工結(jié)算工作、工程款的催收工作;嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,定期組織項(xiàng)目成本核算和成本分析,認(rèn)真落實(shí)整改措施。項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格:具備良好的職業(yè)道德,依法從事項(xiàng)目的建設(shè)和管理;具有勝任本職工作的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)和能力,有較強(qiáng)的組織指揮與協(xié)調(diào)能力,能確保履行項(xiàng)目承包合同規(guī)定的各項(xiàng)條款;具有獨(dú)立主持一個(gè)或參與二個(gè)相類似的工程項(xiàng)目

16、的施工管理經(jīng)歷,并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。持有效建造師證書(shū)。項(xiàng)目黨支部書(shū)記:根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模及特性,在項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)上明確項(xiàng)目黨支部書(shū)記。黨支部書(shū)記是項(xiàng)目經(jīng)理部黨建和精神文明建設(shè)的第一責(zé)任人。其職責(zé)是:抓好領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè),廉潔奉公,遵紀(jì)守法,執(zhí)行企業(yè)和上級(jí)單位有關(guān)的規(guī)章制度,完成項(xiàng)目經(jīng)理部預(yù)定的目標(biāo)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心,參與項(xiàng)目經(jīng)理部人事任命、重大經(jīng)營(yíng)決策和大額資金使用,經(jīng)濟(jì)分配等重大問(wèn)題的討論決策;參與并監(jiān)督業(yè)務(wù)招待費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)用的使用;抓好職工隊(duì)伍建設(shè),組織理論學(xué)習(xí),適時(shí)做好談心、動(dòng)員工作,理順職工情緒,發(fā)揮職工積極性,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)及成本目標(biāo)的完成;樹(shù)立企業(yè)形象,抓好文明

17、工地建設(shè),落實(shí)分公司“黨群工作考核細(xì)則”的實(shí)施。項(xiàng)目總工程師:是項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)管理和質(zhì)量管理工作的直接組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理部降本增效的技術(shù)措施和施工組織措施; 是技術(shù)索賠工作的主辦者, 負(fù)責(zé)向業(yè)主辦理簽證,并交成本管理辦公室匯總、計(jì)算費(fèi)用。項(xiàng)目副經(jīng)理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本工程的生產(chǎn)組織施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。合同金額在 3 億及以上的工程項(xiàng)目,應(yīng)設(shè)專管經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目副經(jīng)理;合同金額 3 億以下的工程項(xiàng)目,可由指定的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)兼職經(jīng)營(yíng)主管,并上報(bào)公司備案。經(jīng)營(yíng)核算員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、成本控制、工程竣工結(jié)算、工程分包結(jié)算審核、成本分析,其職責(zé)是:負(fù)

18、責(zé)本項(xiàng)目的主合同及各類分包合同的整理、保管工作,準(zhǔn)確理解合同條款的含義,及時(shí)向有關(guān)人員進(jìn)行合同交底,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)合同條款規(guī)定行事。協(xié)助本項(xiàng)目工程量清單的核算,對(duì)自營(yíng)項(xiàng)目主材的核算,對(duì)自營(yíng)項(xiàng)目使用主要施工機(jī)械臺(tái)班計(jì)劃,負(fù)責(zé)整理匯總。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)聯(lián)系單、變更通知單、各種簽證單等相關(guān)原始資料的收集、整理、辦理跟蹤、保管。熟悉分公司下達(dá)的內(nèi)控預(yù)算,按時(shí)編制上報(bào)分公司每季度內(nèi)控預(yù)算報(bào)表和成本分析報(bào)告書(shū),配合開(kāi)展項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。負(fù)責(zé)按時(shí)編制上報(bào)每月施工生產(chǎn)計(jì)劃表和完成工作量表。負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目每月計(jì)量支付報(bào)表的編制和申報(bào)工作,并建立相應(yīng)的臺(tái)帳。負(fù)責(zé)督促本項(xiàng)目管理人員填報(bào)分包方工作量結(jié)算單,審核、匯

19、總上報(bào)分公司成本管理辦公室審批,并根據(jù)分包合同建立相應(yīng)結(jié)算單臺(tái)帳。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目交竣工后與業(yè)主辦理交竣工結(jié)算工作。做好項(xiàng)目成本的保密工作。財(cái)務(wù)主管:其職責(zé)是:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的實(shí)施,及時(shí)登記帳本;及時(shí)編制每月快報(bào)和每季度會(huì)計(jì)決算等報(bào)表,并對(duì)其真實(shí)性、完整性和合法性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資金管理工作,組織收取工程進(jìn)度款和有關(guān)結(jié)算款,嚴(yán)格按照資金管理辦法實(shí)施細(xì)則的等有關(guān)規(guī)定,組織資金流入流出的全過(guò)程管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效益;按照分公司工程成本控制手冊(cè)及其他有關(guān)規(guī)定,控制成本支出,協(xié)助項(xiàng)目部做好成本分析,提高經(jīng)濟(jì)效益。材料管理員:其職責(zé)是:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理工作, 協(xié)助項(xiàng)目

20、經(jīng)理制訂項(xiàng)目材料需用計(jì)劃, 確保施工順利進(jìn)行;搜集、整理物資價(jià)格資料,實(shí)行招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu),降低采購(gòu)成本;嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量及數(shù)量關(guān),杜絕因材料質(zhì)量及數(shù)量等原因引起的成本加大;實(shí)行限額領(lǐng)料,控制材料消耗;做好周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)管理,建立各類臺(tái)帳,上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及材料的核銷及結(jié)算。施工員:其職責(zé)是:負(fù)責(zé)項(xiàng)目中某分項(xiàng)的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本工作;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織文明施工,為減少浪費(fèi)和損失創(chuàng)造條件;嚴(yán)格執(zhí)行并及時(shí)開(kāi)列限額領(lǐng)料單和工程結(jié)算單,嚴(yán)格執(zhí)行“二交底”(安全技術(shù)和質(zhì)量技術(shù)交底)工作,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)程,確保工程質(zhì)量,降低工程造價(jià),編制分管部分的進(jìn)度計(jì)劃、材料需用計(jì)劃、勞動(dòng)力需用計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部

21、審批并組織安排生產(chǎn);按合同條款或設(shè)計(jì)變更及時(shí)填寫索賠申請(qǐng)單。質(zhì)檢員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范,確保工程質(zhì)量并通過(guò)科技進(jìn)步降低工程成本。試驗(yàn)員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目檢驗(yàn)工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范,負(fù)責(zé)收集整理并提交工程檢驗(yàn)方面的竣工資料, 嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)人員紀(jì)律, 有權(quán)越級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映各種違規(guī)和弄虛作假現(xiàn)象,確保工程質(zhì)量。安全員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制訂符合項(xiàng)目特點(diǎn)的安全生產(chǎn)制度,監(jiān)督項(xiàng)目經(jīng)理部全體人員認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)安全生產(chǎn)的指令、規(guī)章制度,落實(shí)并用好安全技術(shù)措施費(fèi)。設(shè)備管理員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備的管、用、養(yǎng)、修工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制船機(jī)費(fèi)用支出,建立艘(臺(tái))班使用臺(tái)帳

22、,分析船機(jī)費(fèi)成本,上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6.1.5項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部人員聘任工作程序工程中標(biāo)后,政工部推薦項(xiàng)目經(jīng)理,分公司黨政班子研究通過(guò)后,報(bào)三航局有限公司同意后下文件聘任。條件具備時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生。工作過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理不適合時(shí),經(jīng)分公司黨政班子研究通過(guò)后,報(bào)三航局有限公司同意后下文解聘。項(xiàng)目部除項(xiàng)目經(jīng)理、支部書(shū)記外成員因工作需要調(diào)動(dòng)或不能適應(yīng)現(xiàn)有工作崗位,由項(xiàng)目經(jīng)理部提出調(diào)派意見(jiàn), 經(jīng)政工部或人力資源部同意后實(shí)施;實(shí)行條線系統(tǒng)管理的人員,由項(xiàng)目經(jīng)理部提出調(diào)派意見(jiàn),上報(bào)條線主管部門并經(jīng)政工部或人力資源部同意后實(shí)施。6.2 、項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任6.2.2職責(zé)成本管理辦公室:本程序的主管部門,負(fù)

23、責(zé)制訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同。工程部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的定員定編及下達(dá)施工工期計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的臨建設(shè)施進(jìn)行審批。人力資源部:下達(dá)專業(yè)處廠或項(xiàng)目經(jīng)理部工資總額及產(chǎn)值工資利潤(rùn)的控制數(shù)。辦公室:參與核定項(xiàng)目部辦公、生活用品的規(guī)格、數(shù)量和費(fèi)用。企業(yè)策劃部:參與核定項(xiàng)目部信息設(shè)備(軟件)的調(diào)配工作。6.2.3過(guò)程項(xiàng)目經(jīng)理部成立后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)與分公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同。合同簽訂的雙方為:甲方:中交三航局有限公司廈門分公司;甲方代表:分公司總經(jīng)理乙方:項(xiàng)目經(jīng)理部;乙方代表:項(xiàng)目經(jīng)理合同壹式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將責(zé)任合同內(nèi)容向所屬職工交底,并把責(zé)任條款分解到具體的責(zé)任

24、人,同時(shí)制訂經(jīng)濟(jì)分配辦法,上報(bào)分公司成本管理辦公室。6.2.4文件經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同7、施工組織設(shè)計(jì)中的成本控制7.1 目的:為使施工組織設(shè)計(jì)起到指導(dǎo)施工的作用,達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本程序。7.2 職責(zé)分公司總經(jīng)理:統(tǒng)籌分公司生產(chǎn)要素情況,參與決策施工組織設(shè)計(jì)??偣こ處煟贺?fù)責(zé)各工程的施工組織設(shè)計(jì)的審定。工程部:本程序的主管部門,負(fù)責(zé)編制和實(shí)施本程序,負(fù)責(zé)各工程施工組織設(shè)計(jì)的匯審批復(fù)及局重點(diǎn)工程的申報(bào)工作。項(xiàng)目經(jīng)理部:負(fù)責(zé)編制所承擔(dān)工程的施工組織設(shè)計(jì),施工組織設(shè)計(jì)中應(yīng)有降本增效的內(nèi)容,對(duì)技術(shù)要求較高的工程應(yīng)編制專項(xiàng)方案,并依據(jù)已審批的施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案組織施工。7.3 項(xiàng)目總工程師根

25、據(jù)分公司召開(kāi)該項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)上初步確定的主要施工工藝意見(jiàn),組織技術(shù)人員按局( 99)工字第 430 號(hào)“關(guān)于下發(fā)修訂的三航局施工組織設(shè)計(jì)通用文本的通知”要求,編制該項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)方案,報(bào)分公司審批。7.4 為了在施工過(guò)程中有效控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益, 以下幾個(gè)方面應(yīng)在專項(xiàng)方案中加以闡述,并在施工中落到實(shí)處。7.4.1對(duì)于主要工序(分項(xiàng)工程) ,如基礎(chǔ)分項(xiàng)、預(yù)制分項(xiàng)、安裝分項(xiàng)等應(yīng)在擬定的幾個(gè)可行的方案中,對(duì)機(jī)械設(shè)備、材料、人工、工期等方面進(jìn)行費(fèi)用分析比較,確定最佳方案,通過(guò)成本分析和內(nèi)控預(yù)算對(duì)比, 使經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到分公司目標(biāo)管理中所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。分析應(yīng)有計(jì)算過(guò)程,作為本項(xiàng)目專項(xiàng)方案內(nèi)容

26、之一。7.4.2項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制訂本工程降本增效的技術(shù)、組織措施;著重在以下幾個(gè)方面落到實(shí)處,每條措施應(yīng)有具體執(zhí)行人:科學(xué)合理的安排施工計(jì)劃,在確保工程質(zhì)量的前提下, 以經(jīng)濟(jì)合理的成本支出, 縮短施工工期。嚴(yán)格控制臨時(shí)工程、管理費(fèi)用和非生產(chǎn)性開(kāi)支。加強(qiáng)各方面的管理方面,控制資源消耗,即對(duì)人力資源、材料、機(jī)具消耗都要嚴(yán)加檢查。加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),確保工程質(zhì)量,杜絕返工損失。加強(qiáng)安全管理,發(fā)現(xiàn)不安全的隱患,及時(shí)整改。7.4.3專項(xiàng)方案應(yīng)與施工組織設(shè)計(jì)一起上報(bào)分公司審批。7.5 主要船機(jī)使用計(jì)劃上報(bào)審批程序7.5.1項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制該工程全過(guò)程的主要船機(jī)設(shè)備使用計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括: 設(shè)備名稱、型號(hào)、用途、

27、臺(tái)數(shù)、使用的起止時(shí)間等。7.5.2船機(jī)設(shè)備使用計(jì)劃應(yīng)于開(kāi)工后一個(gè)月內(nèi)或需用設(shè)備投入使用前15 天上報(bào)分公司船機(jī)部( 工程部 ) 和機(jī)械施工處,由船機(jī)部( 工程部 ) 協(xié)調(diào)調(diào)配。8.1 、項(xiàng)目成本目標(biāo)的確定8.1.1目的:為消除中標(biāo)價(jià)高低不平衡因素,充分發(fā)揮和挖掘各單位的管理潛力,達(dá)到降本增效的目的。8.1.2職責(zé)成本管理辦公室:負(fù)責(zé)該過(guò)程的制訂、修改,并組織實(shí)施。專業(yè)處廠、項(xiàng)目經(jīng)理部:根據(jù)成本管理辦公室下達(dá)的內(nèi)控預(yù)算制訂成本計(jì)劃。8.1.3成本管理辦公室根據(jù)成本目標(biāo)策劃會(huì)確定的原則,依據(jù)分公司內(nèi)部控制預(yù)算管理辦法及現(xiàn)場(chǎng)情況編制內(nèi)部控制預(yù)算在項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)召開(kāi)2 個(gè)月內(nèi)下達(dá)至專業(yè)處廠、 項(xiàng)目經(jīng)理

28、部。8.1.4項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子要熟悉本項(xiàng)目的內(nèi)控預(yù)算,并對(duì)內(nèi)控預(yù)算中的工、料、機(jī)及各項(xiàng)費(fèi)用的組成進(jìn)行分解 ( 內(nèi)控預(yù)算僅作為內(nèi)部考核的依據(jù),不作其它用途) 。8.1.5如發(fā)生切塊調(diào)整情況, 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)提供充分的依據(jù)和證據(jù),并以書(shū)面形式報(bào)分公司成本管理辦公室。 成本管理辦公室根據(jù)報(bào)告的情況,會(huì)同有關(guān)部門調(diào)查、 核實(shí)后給予調(diào)整原切塊指標(biāo)。8.1.6對(duì)于設(shè)計(jì)施工圖紙未完成而又須先施工的工程項(xiàng)目的“切塊”原則和要求:堅(jiān)持先切后干,切塊原則為參照分公司已施工過(guò)的類似工程和社會(huì)上平均水平,確定一個(gè)內(nèi)控項(xiàng)目單價(jià),進(jìn)行成本控制。項(xiàng)目經(jīng)理部接到施工圖紙后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真計(jì)算工程量,并指定專人對(duì)工程量

29、進(jìn)行匯總、復(fù)核。施工圖紙到齊后10 天內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將完整的工程量清單及其計(jì)算書(shū)和施工方案上報(bào)分公司經(jīng)營(yíng)部和工程部,經(jīng)營(yíng)部根據(jù)審核后的工程量和主要施工工藝在10 天內(nèi)編制施工圖預(yù)算上報(bào)甲方, 同時(shí)將預(yù)算書(shū)的副本提交給成本管理辦公室,成本管理辦公室在上報(bào)后10 天內(nèi)下達(dá)內(nèi)控預(yù)算。8.1.7對(duì)新增項(xiàng)目或變更設(shè)計(jì)項(xiàng)目的切塊原則和要求:項(xiàng)目經(jīng)理部要及時(shí)取得業(yè)主或監(jiān)理的書(shū)面簽證后,由分公司經(jīng)營(yíng)部或項(xiàng)目經(jīng)理部編制追加預(yù)算報(bào)業(yè)主。 預(yù)算副本同時(shí)送成本管理辦公室,待業(yè)主簽認(rèn)后, 成本管理辦公室按下述原則調(diào)整內(nèi)控預(yù)算。切塊原則:同原內(nèi)控預(yù)算中有同樣項(xiàng)目的套用原內(nèi)控預(yù)算的單價(jià),原內(nèi)控預(yù)算中無(wú)同樣項(xiàng)目的由成本管理

30、辦公室另行編制內(nèi)控預(yù)算單價(jià)或上交分公司管理費(fèi)的比例。對(duì)向業(yè)主索賠的費(fèi)用,由成本管理辦公室測(cè)算按一定比例上交分公司管理費(fèi)外,其余費(fèi)用留給項(xiàng)目經(jīng)理部。8.2 、項(xiàng)目經(jīng)理部以外工程成本目標(biāo)的確定8.2.1目的:規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部以外的專業(yè)處廠及其他項(xiàng)目的成本控制。8.2.2定義項(xiàng)目經(jīng)理部以外的專業(yè)處廠:指分公司所屬的預(yù)制廠(商品混凝土公司)、船舶施工處、機(jī)電公司、機(jī)械施工處、捷航公司等單位。8.2.3職責(zé)成本管理辦公室:負(fù)責(zé)該過(guò)程的制訂、修改和實(shí)施。8.2.4控制辦法由分公司承接的工程項(xiàng)目,經(jīng)分公司切塊下達(dá)的工程項(xiàng)目按“8.1 項(xiàng)目成本目標(biāo)的確定”程序執(zhí)行。專業(yè)處廠的成本目標(biāo)控制專業(yè)處廠: 專業(yè)處廠應(yīng)與

31、分公司簽訂 內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同,利潤(rùn)指標(biāo)每一年測(cè)算并下達(dá)。專業(yè)處廠自行承攬的外部工程項(xiàng)目:原則上按產(chǎn)值的5%至 15%(包括管理費(fèi)和利潤(rùn))上交分公司,特殊情況要報(bào)成本管理辦公室審批。9.1 、分包工程的控制9.1.1目的:為控制、節(jié)省分包工程費(fèi)用,特制訂本程序。9.1.2適用范圍:分公司范圍內(nèi)對(duì)外分包,包括專業(yè)分包和勞務(wù)分包。9.1.3職責(zé)分公司總經(jīng)理:負(fù)責(zé)“分包工程評(píng)標(biāo)報(bào)告”的審批。分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)“工程分包計(jì)劃”的審批。分管成本的副總經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師) :負(fù)責(zé)“分包工程招標(biāo)文件”的審批。成本管理辦公室:負(fù)責(zé)制訂分包工程程序;編制審核“分包工程招標(biāo)文件”按本程序組織招標(biāo),分承包方資格審查

32、及填寫“分包工程評(píng)標(biāo)報(bào)告”;簽訂分包合同及安全協(xié)議、環(huán)保廉政協(xié)議等。負(fù)責(zé)分包工程的結(jié)算審核工作。紀(jì)委:參與招標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程,監(jiān)督檢查工程分包等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依規(guī)進(jìn)行,起監(jiān)督保證作用。法律事務(wù)室:負(fù)責(zé)“分包合同”條款的審核工作。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目工程款支出的監(jiān)督控制。項(xiàng)目經(jīng)理部(或?qū)I(yè)處廠,以下同) :按本程序規(guī)定,負(fù)責(zé)填寫需分包項(xiàng)目的工程分包計(jì)劃表報(bào)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審批;直接委托或議標(biāo)的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)填寫采用直接委托或議標(biāo)分包方式審批表,推薦直接委托或參加議標(biāo)的單位,報(bào)分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;將審批后的工程分包計(jì)劃表和采用直接委托或議標(biāo)分包方式審批表報(bào)送成本管理辦公室;參加分包工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作及合

33、同稿的初審工作。9.1.4 工程分承包方資格審查。工程分承包方資格審查按質(zhì)量管理程序文件中工程分包管理程序執(zhí)行。優(yōu)先在“分公司公布工程合格分承包方名單”中選擇投標(biāo)單位及分包單位。對(duì)不屬于“合格分承包方名單”中的投標(biāo)單位可采用資格后審的辦法。9.1.5分包工程發(fā)包程序。工程分包計(jì)劃工程中標(biāo)后, 依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)議確定的工程專業(yè)和勞務(wù)分包整體計(jì)劃, 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)工程提出擬分包的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理部填寫“工程分包計(jì)劃” ,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,報(bào)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審批。非項(xiàng)目實(shí)施策劃會(huì)確定的分包項(xiàng)目,若需分包的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理部填寫“工程分包計(jì)劃”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,報(bào)分管生產(chǎn)、成本副總經(jīng)理審批簽字。分

34、包計(jì)劃壹式貳份,成本管理辦公室及分包計(jì)劃填寫單位各一份。分包計(jì)劃應(yīng)于分包項(xiàng)目預(yù)計(jì)開(kāi)工前20 天報(bào)送。發(fā)包方式的確定:一般情況應(yīng)邀請(qǐng)至少三家合格工程分承包方進(jìn)行招標(biāo)。屬業(yè)主指定的分包項(xiàng)目、專利技術(shù)工程、協(xié)作投標(biāo)項(xiàng)目、專業(yè)性強(qiáng)或設(shè)備特殊要求而無(wú)其他單位能施工的項(xiàng)目可直接委托施工。特殊情況(如因工程趕工、業(yè)主未及時(shí)提供必要的圖紙而不具備招標(biāo)條件等)可由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦兩家單位議標(biāo)。直接委托和議標(biāo)的項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理部提出申請(qǐng)(業(yè)主指定分包、協(xié)作投標(biāo)項(xiàng)目除外) ,闡明原因,推薦直接委托或參加議標(biāo)的單位,建議分包單價(jià)。經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)三人以上研究批準(zhǔn),同時(shí)對(duì)分包價(jià)格提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。業(yè)主指定分包、協(xié)作投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)

35、部提出申請(qǐng),分公司總經(jīng)理或分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并對(duì)分包價(jià)格作出批示,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)擬訂分包合同交由成本辦按9.1.5(6)程序簽訂。招標(biāo)、議標(biāo)小組的組成分公司分管成本的副總經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)為組長(zhǎng)。因故不能參加時(shí)可委托他人主持該工程招標(biāo)的全部或任一過(guò)程。小組成員:成本管理辦公室、紀(jì)委、負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的經(jīng)理或副經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)核算員各一名。技術(shù)難度較大的分包項(xiàng)目由策劃會(huì)或分公司總經(jīng)理確定增派招(議)標(biāo)小組成員。招標(biāo)小組為分包項(xiàng)目中標(biāo)單位的推薦人,分公司總經(jīng)理或被授權(quán)人為中標(biāo)單位的最終決定人。招標(biāo)工作程序招標(biāo)文件的編制及議定a 分包項(xiàng)目招標(biāo)文件由工程概況、投標(biāo)須知、簡(jiǎn)明合同條款、工程量清單、技術(shù)要求及圖紙組成

36、。b 招標(biāo)文件由項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)提供有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、安全、工期要求的條款;成本管理辦公室負(fù)責(zé)編制;經(jīng)會(huì)簽后報(bào)分管成本的副總經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審批后發(fā)送。如有必要,可組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。如有必要,可進(jìn)行澄清。評(píng)標(biāo)、定標(biāo)a 評(píng)標(biāo)小組對(duì)通過(guò)資格審查的分承包方投標(biāo)書(shū)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)選并推薦正選中標(biāo)單位和備選單位。b 在同等情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)曾與本單位配合施工、效果良好的投標(biāo)單位有優(yōu)先選擇權(quán)。C 成本管理辦公室負(fù)責(zé)填寫“分包工程評(píng)標(biāo)報(bào)告”、“分包工程投標(biāo)單位報(bào)價(jià)匯總表” ,小組成員簽字齊全后報(bào)分公司總經(jīng)理審批或被授權(quán)人審批。D 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)分公司總經(jīng)理的審批意見(jiàn),會(huì)同成本管理辦公室與正選中標(biāo)單位進(jìn)行

37、合同談判及簽訂合同,如談判不成功,則選擇備選中標(biāo)單位中標(biāo),并進(jìn)行合同談判及簽訂。直接委托施工工作程序?qū)僦苯游惺┕さ捻?xiàng)目,分包單位根據(jù)第9.1.5- 款確定;在中標(biāo)前已議定分包價(jià)的,按領(lǐng)導(dǎo)批示的分包單價(jià)執(zhí)行, 未議定分包價(jià)的, 由招標(biāo)小組根據(jù)可比價(jià)格或?qū)嶋H情況與分包單位議定分包價(jià)格。議標(biāo)項(xiàng)目由成本管理辦公室會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部召集招(議)標(biāo)小組與被推薦單位進(jìn)行議標(biāo),議定分包單位及分包價(jià)格,并形成記錄。分包合同條款須經(jīng)招(議)標(biāo)小組成員會(huì)簽。分包合同的簽訂程序分包合同的分發(fā)編寫確定分包單位后,由成本管理辦公室起草分包合同,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)提供有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、安全、工期要求的條款,所有分包合同必須具備以下要

38、素: a 當(dāng)事人的名稱; b 合同的標(biāo)的名稱和范圍; c 合同的履行期限,地點(diǎn)和方式; d 合同標(biāo)的數(shù)量及質(zhì)量; e 合同價(jià)款及支付方式; f 合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù); g 違約責(zé)任和違約金 (如履約保證金等);h 合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決辦法;i 合同的有效期限; j 合同當(dāng)事人的地址、電話(傳真) 、開(kāi)戶銀行及帳號(hào); k 合同簽訂的日期和地點(diǎn)。合同初稿由項(xiàng)目經(jīng)理部初步審核完成后,由成本管理辦公室填寫“合同(法律)會(huì)簽單”交法律事務(wù)室核稿,需報(bào)局審批的合同由法律事務(wù)室報(bào)局審批;合同經(jīng)法律事務(wù)室核稿后,交由分包單位蓋章簽字;分包單位蓋章簽字后,交由總經(jīng)理簽字、辦公室蓋章,合同生效。分包合同由成本管

39、理辦公室登記,保存正本,副本分發(fā)總會(huì)、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部及相關(guān)單位,分包項(xiàng)目如牽涉到臨建、測(cè)量、試驗(yàn)、招等費(fèi)等,其責(zé)任、費(fèi)用在分包合同中要明確,同時(shí)分包合同應(yīng)分發(fā)給中試室。涉及甲供材料的分包項(xiàng)目,分包合同內(nèi)容還應(yīng)具備材料供應(yīng)數(shù)量、材料領(lǐng)用控制、材料節(jié)超獎(jiǎng)罰條款,并請(qǐng)物資部參與合同會(huì)審。9.1.6分包工程的結(jié)算及支付項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)核算員對(duì)每一個(gè)分包項(xiàng)目均應(yīng)建立“分包工程結(jié)算臺(tái)帳”。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)照分包合同認(rèn)真審核分包工程結(jié)算表單;并按“工程結(jié)算表”上的要求簽字齊全。總價(jià)承包的分包項(xiàng)目合同內(nèi)結(jié)算總額不應(yīng)突破分包合同總價(jià);單價(jià)承包的分包項(xiàng)目各分包單位結(jié)算的總工程量與自營(yíng)部分之和不應(yīng)突破與業(yè)主結(jié)算的工

40、程量。財(cái)務(wù)部門根據(jù)分包合同及上述規(guī)定控制分包項(xiàng)目工程款的支付,月支付按月結(jié)算總額扣除一定比例的預(yù)付(材料)款(如果有)及保留金后予以支付,并按分包合同號(hào)做好“分包工程付款臺(tái)帳”。分包工程完工后應(yīng)及時(shí)辦理決算,未辦理決算之前,財(cái)務(wù)付款應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的付款比例進(jìn)行支付。項(xiàng)目經(jīng)理部在準(zhǔn)備向業(yè)主收取工程進(jìn)度款時(shí),要先通知分包單位本月必須提供給項(xiàng)目經(jīng)理部相應(yīng)金額的發(fā)票,如果分包單位沒(méi)有提供發(fā)票,財(cái)務(wù)不得付款。原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳;與分包合同主體不同的收款人(帳號(hào))應(yīng)由分包合同注明的法人單位(公章)及法人代表(簽字)出具付款委托書(shū)。分包工程的結(jié)算流程:分包單位依據(jù)“分包合同”必須按月填報(bào)“已完工程報(bào)表” ,并由分包單位指定授權(quán)人簽字,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部指定施工人員根據(jù)經(jīng)“監(jiān)理工程師”或業(yè)主批準(zhǔn)的支付證書(shū),并到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì);施工員認(rèn)真審核后,交由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)核算員根據(jù)合同填寫“工程結(jié)算表”;質(zhì)檢員審核簽字;有甲方(指項(xiàng)目部)供料的需經(jīng)材料員簽字;安全員審核簽字;經(jīng)營(yíng)核算員審核簽字,

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