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文檔簡介
1、 第一步 制定招生工作計劃 1、概述 表1 幼兒園招生工作職責(zé)表 主管部門 園長辦公室 相關(guān)部門 醫(yī)務(wù)室、財務(wù)室、班級組、門衛(wèi)值班組 主要負責(zé)人 專人負責(zé)(或園長) 主要內(nèi)容 1 幼兒園現(xiàn)狀分析和預(yù)計招生的人數(shù) 2 確定收費標準 制定招生宣傳和接待計劃3 制定招生簡章及其他相關(guān)文件4 2、幼兒園現(xiàn)狀分析和預(yù)計招生人數(shù) 幼兒園現(xiàn)狀分析和預(yù)計招生人數(shù)是招生工作最基本的步驟,它將為招生工作具有量化指標以及分班和教師配備做好準備。 班別 人數(shù) 托班 小班 中班 大班 其 他 總計 X 班 X班 X班 X 班 X 班 X班 X班 X班 X 班 班級可容 人數(shù) 班級現(xiàn)有 人數(shù) 招生人數(shù) 說明: 各班預(yù)計招
2、生人數(shù)=該班可容人數(shù)該班現(xiàn)有人數(shù); 如果有新增班級,也可以在此表中呈現(xiàn)。 3、確定收費標準 在招生工作開始之前,確定收費標準是需要重視的一項工作。 第二步 招生接待工作培訓(xùn) 1、概述 表2 幼兒園招生接待工作職責(zé)表 主管部門 園長辦公室 相關(guān)部門 醫(yī)務(wù)室、財務(wù)室、班級組、門衛(wèi)值班組 主要負責(zé)人 專人負責(zé)(或園長) 主要內(nèi)容 1制定招生接待工作流程。 2接待家長來園、來電參觀咨詢。 3對全體員工進行招生培訓(xùn)。 2、幼兒園招生接待工作內(nèi)容 1)招生接待工作流程 幼兒園招生接待工作一般分以下幾個步驟家長咨詢,參觀接待,體驗活動(此環(huán)節(jié)一般在日常招生時常用) 接線員 咨詢登記表電話咨詢 報名程序 參觀
3、接待 體驗活動 到園咨詢 )具體方法:2 電話咨 詢 :接待教師(或園長)負責(zé)人 C代家長填寫電話咨詢記錄表B:A向家長介紹解答家長的問題序程 示: 提 ? 電話鈴聲以兩聲后接聽較為適宜。 (第一聲后立即接聽會給對方造成迫不及待的感覺;五六聲之后再接聽可能造成對方收線 或認為幼兒園的工作人員責(zé)任心不強) ?親切、熱情。 (您的聲音會讓對方感到親切,很自然的拉近與咨詢者的距離) ? 做好通話記錄。 (如:咨詢時間、內(nèi)容、對方關(guān)心的焦點、聯(lián)系方式以及咨詢者與幼兒的關(guān)系等。這些記錄為電話回訪時拉近與家長的距離打下基礎(chǔ)) ? 邀請家長帶幼兒來園參觀體驗。 (情景的體驗遠勝過電話中的語言表達,在電話中向
4、家長介紹幼兒園的周末、節(jié)假日或晚上的活動和講座,以提高家長的參與興趣度,最終實現(xiàn)家長來園參觀的目地,電話只是一個引子。所以要把握電話咨詢的時間,不是介紹地越多越好) ? 電話回訪制度。 (電話回訪的時間一般以接聽咨詢電話三到五天后或一次活動、講座之后進行比較合適?;卦L前,先仔細查閱家長的咨詢記錄并回憶當時的溝通情景,使本次回訪具有溝通的鋪墊。回訪應(yīng)及時跟進,了解并解答家長的擔(dān)心和疑慮,并依據(jù)新情況適時提出再次邀請。 到園咨 詢 A. 由接待教師負責(zé)接待家長 向家長介紹內(nèi)容有: ? 幼兒園教育理念、辦園群體、師資隊伍 ? 課程設(shè)置(3S課程) ? 特色教育(4K、英語、速算、閱讀、節(jié)奏樂、武術(shù)、
5、電腦) ? 收費情況(A班、B班;日托、全托;大齡、小齡) ? 相關(guān)事項(體檢、照片、來園需帶物品、保險、回民伙食等) B登記: a) 出示幼兒入園報名咨詢表,講明意圖,請家長填寫。 b) 填寫時注明幼兒所要的班級、類別及聯(lián)系電話。 C發(fā)放材料: ? 新生入園須知 ? 園方責(zé)任險協(xié)議 家園互動小報? 幼兒園宣傳彩頁? 進班參觀D帶家長:參觀睡眠室(介紹臥具的配備及消毒情況;介紹睡眠室的調(diào)溫及通風(fēng)情況;介紹消? 毒情況) 參觀樓道的幼兒作品(如何通過線條繪畫作品發(fā)展孩子想象力和創(chuàng)造力)? 參觀電腦房(介紹電腦對孩子的重要性;介紹相關(guān)保護措施;介紹軟件配給)? 參觀多功能廳(介紹音樂、感統(tǒng)等特色教
6、育的開展情況)? 參觀要進入的班級(環(huán)境、教師配備、衛(wèi)生情況等)? ? 如果是回民要求參觀食堂,可帶其進入?yún)⒂^并講解相關(guān)情況。 介紹食譜:三餐兩點的搭配和時間? 介紹室外玩具和每日戶外活動時間。? E送家長離去: 告訴家長有什么事可以隨時來電話咨詢,歡迎家長帶幼兒來園參觀。 體驗活 動月份1月月23月4月5月月6園長 舉辦第一期夏令營活動,月末向家長進行成果匯報。 7月 組織一次社區(qū)消夏晚月末向家長進行成果匯報;舉辦第二期夏令營活動,副園長月8 會。舉辦一次家長講座;對新入園幼兒,幼兒園要多加關(guān)心;出一期園開學(xué),園長月 9 刊,專門具體指導(dǎo);月末,小班、托班對家長開放。副園長 月末,中班、大班
7、對家長開放。月10 園長 月11 召開家長委員會。聽取家長的意見,溝通彼此之間的感情。 活動前由負責(zé)人制定活動計劃,包括目標、活動內(nèi)容、準備材料、物品擺放、人員定位、活動流程、備案。 對教師的接待和參與模式進行預(yù)演。 如果活動出現(xiàn)臨時性,要對安全問題做周密的設(shè)計與防范。 活動的玩教具和活動形式要有充分的展示,為幼兒的參與活動提供榜樣和模式,降低參與難度,提高幼兒的參與興趣。 組織活動的教師要有親和力 活動中針對來園幼兒的情況及時調(diào)整,如幼兒不喜歡的玩具及時換掉。所以活動應(yīng)有預(yù)備方案。 體驗活動內(nèi)容有課程體驗、游戲活動體驗、半日活動體驗、聚餐會、親子活動體驗。 招生宣傳工作內(nèi)容 負責(zé)人 期末向家
8、長進行學(xué)期成果匯報。園長 春節(jié)期間,電視專題片、電視廣告、戶外廣告可以酌情投放。副園長 開學(xué)初,舉辦一次家長講座;出一期園刊,傳遞春的信息,傳遞新學(xué)期的園長 信息。 次。月末,全園對家長開放;春游1副園長 副園長 運動會。印刷、發(fā)放宣傳材料,如果經(jīng)費許可借慶六一活動,開始著手秋季招生,園長 的話,同時跟進報紙 、新聞報道、電視專題片或廣告等。 【提醒注意】 調(diào)控自我情緒和壓力: 當家長表現(xiàn)出挑剔、不信任,對幼兒園的要求近于完美的時候,不要急于說明和解釋,也不必每問必答,只要微笑著點點頭表示理解;同時,從容、平和而較為客觀的說明和介紹本園的各項基礎(chǔ)性條件和辦園特色,關(guān)鍵是不要與家長形成情緒對立,
9、要學(xué)會調(diào)控自己的情緒。俗話說“買賣不成仁義在”,即使家長或來訪者不是準入園的家長,也應(yīng)該大方得體的介紹和接待,他們會成為我們招生的宣傳者。 介紹幼兒園的理念: 對本園特色和辦園特色進行詮釋。辦園理念、教學(xué)理念及家長關(guān)注的幼兒生活照顧、飲食情況。接待老師要善于敏銳的捕捉信息,了解家長的關(guān)注點,有針對性的加以介紹會更好。了解同行特色向家長介紹幫助家長了解和選擇幼兒園。不是說得多就好,會聽也會很管用,聽后給予合適得反饋。適時地向家長傳達科學(xué)的育兒方法會讓家長感覺到我們的專業(yè)素養(yǎng)。介紹理念而不是產(chǎn)品,如:飲食方面向家長介紹幼兒園是營養(yǎng)配餐,會根據(jù)幼兒不同得發(fā)育狀況提供科學(xué)而充分得營養(yǎng)。 合適的時間段可
10、帶家長參觀園舍及教室環(huán)境: 幼兒園要有明確的時間規(guī)定,以不打擾幼兒的正常日?;顒訛樵瓌t。通過參觀教室、專門活動 室等向家長適時的介紹幼兒園的一日生活和教學(xué)理念。堅定的遵守時間家長反而會對幼兒園很信任。同時,家長帶幼兒來園時要先安頓幼兒。先給點安撫食品或安排坐下玩玩具,有條件可以安排一位老師陪幼兒,請家長坐下成穩(wěn)定狀態(tài)與家長溝通。 第三步 實施招生宣傳工作 1、選定招生宣傳形式 幼兒園需要結(jié)合自己的園所條件、面對的家長群和宣傳成本預(yù)算,挑選適合自己的宣傳方式,下面是一些可供選擇的招生宣傳形式: 方式一:到超市、商場投放宣傳資料 方式二:社區(qū)做活動 方式三:到商場小區(qū)設(shè)置招生點(張貼海報) 方式四
11、:教師與家長之間手遞手的發(fā)放 方式五:進行親子活動 方式六:夾報、書刊等 方式七:刊登廣告 方式八:網(wǎng)絡(luò)、電視宣傳 方式九:利用節(jié)假日進行幼兒的演出和外出活動 最重要的招生方式是家長的好口碑。 超市商場投放宣傳材料 根據(jù)我園的收費標準分析入園的適宜人群,所以在投放點的選擇上要選擇稍大的超市和商場。 根據(jù)我園的現(xiàn)狀應(yīng)分析從就近的超市或者商場開始宣傳,逐步延伸到各班車線路周邊。 周邊超市分布:詳見附錄 具體措施: 1、鎖定目標超市及商場,電話聯(lián)系可否放置宣傳材料。 2、到超市、商場和負責(zé)人或服務(wù)臺進行溝通,商量合適方案及放置、發(fā)放辦法。 3、負責(zé)人跟蹤發(fā)放情況。 小區(qū)做活動 結(jié)合節(jié)日在幼兒園或小區(qū)
12、做活動,如母親節(jié)、父親節(jié)、兒童節(jié)、等節(jié)日。根據(jù)不同的節(jié)日組織不同的活動。 活動的基本形式:家長來園體驗活動、親子運動會、親子手工制作等活動 具體措施: 1、了解周邊小區(qū)的分布圖,鎖定目標小區(qū)。 2、和小區(qū)的物業(yè)進行聯(lián)系確定我們的活動方式。 、提前向家長發(fā)放通知使其了解活動的大致內(nèi)容。 3 4、組織主持活動并進行宣傳或者材料的發(fā)放。 需設(shè)計小區(qū)分布圖:略 到商場、小區(qū)設(shè)置招生咨詢點 利用周六、日可以到幼兒園周邊小區(qū)、商場設(shè)置招生咨詢點,進行和家長面對面的交流和解答,并登記留下咨詢家長的資料,以便日后聯(lián)系。在小區(qū)張貼海報以便達到長期的宣傳效果。 資料準備:家長手冊、宣傳海報、咨詢登記表、紅幅 具體
13、措施: 1、與小區(qū)物業(yè)進行聯(lián)系,商議咨詢點的設(shè)置。 2、商議如何在小區(qū)的宣傳欄里張貼我們的海報。 3、紅幅的懸掛。 4、準備接待家長,及咨詢者。 教師與家長之間手遞手的發(fā)放 為了保證我們資料發(fā)放的目的性和有效性,我們可以進行和家長的手遞手的發(fā)放。以便我們能和家長進行面對面的交流。 具體措施: 1、選擇發(fā)放地點,可以選擇商場或者超市門口等人流較大的地方。 2、培訓(xùn)教師,統(tǒng)一招生口徑。 3、發(fā)放宣傳資料并向家長介紹我園特色。 4、有意者留下家長資料及電話,以便日后取得聯(lián)系。 5、統(tǒng)計整理家長資料。 舉行親子活動 根據(jù)季節(jié)的不同組織不同的親子活動,如春秋季可以組織幼兒和家長的運動會??梢栽谥芰臻_設(shè)
14、親子班。 具體措施: 1、在海報的宣傳上除了日托班的宣傳再加上親子班的內(nèi)容。 2、做出親子班的教學(xué)計劃以及每次活動的流程步驟。 3、利用周六日請1歲1.5歲的孩子和家長一起來園參加活動。 4、長期舉辦并記錄下家長的資料,為其幼兒的入園打下基礎(chǔ)。 宣傳資料的夾報、書刊等方法對周邊的報刊亭進行統(tǒng)計,選擇可用報亭。了解北京免費雜志及其發(fā)放渠道。選擇我們可以放置、夾放的雜志或報紙。 1、向報刊亭主人了解,哪些雜志賣的比較快,并和其商議如何進行夾報、雜志宣傳。 2、北京地鐵周刊是免費雜志,和其負責(zé)人商議如何夾報發(fā)放。 3、向帶孩子的家長贈送書刊,內(nèi)夾宣傳材料。(手遞手發(fā)放) 刊登廣告 選擇合適的書刊或報
15、紙等媒體進行廣告的刊登。做廣告宣傳幅,選擇合適的地點做長期的廣告宣傳。 、對部分報紙、書刊進行關(guān)注以選擇適合我們的媒體進行廣告。 1 2、和報社、廣告公司等進行聯(lián)系選擇合適的廣告方式。 3、在路邊,小區(qū)等地點放置宣傳廣告做長期廣告宣傳。 4、了解各廣告媒體的價格以便我們進行參考。 5、共同商議選擇廣告形式。 網(wǎng)絡(luò)宣傳 網(wǎng)絡(luò)是我們幼兒園的又一窗口,合理的利用網(wǎng)絡(luò)宣傳為我園增加效益。 1、網(wǎng)站的完善。 2、和其他網(wǎng)站進行鏈接。 3、可以選擇網(wǎng)絡(luò)廣告。 4、了解網(wǎng)絡(luò)廣告的價格供我們參考。 利用節(jié)假日進行演出和外出活動 利用兒童節(jié)、圣誕節(jié)、母親節(jié)、父親節(jié)、教師節(jié)等一些節(jié)日進行演出活動,并進行幼兒園的宣
16、傳活動。我們可以選擇春天,秋天等合適的季節(jié),選擇一日帶幼兒外出,進行踏青、采摘等活動。 1、在各大節(jié)日進行演出,可以聯(lián)合社區(qū)等做活動。 2、春季可帶幼兒進行踏青或者遠足等活動。 3、秋季可以帶幼兒進行采摘等活動。 4、帶幼兒外出參加表演、比賽等。 準備:幼兒園大旗子、如有條件可以給幼兒穿上統(tǒng)一服裝,或小帽子。 事實上,招生宣傳不僅對幼兒園是一個全程的過程,還意味著各種形式的多種結(jié)合。宣傳就是為了讓更多的人知道自己的幼兒園,同時,需要讓原來就在本幼兒園的家長更為認同,知名度和美譽度是并重的目標。定期為本園家長和對外舉辦知識講座就是在不錯的宣傳方式,還有下面的幾種其他的方法都可以去嘗試。 知識講座
17、 1、選題前先做好聽眾需求調(diào)查。 2、選擇主講嘉賓的要求:為聽眾了解、演講風(fēng)格生動有趣、有親和力、有一定的職位、身份、地位。 3、了解嘉賓的演講風(fēng)格。 4、與嘉賓進行溝通,以便確定演講內(nèi)容和主基調(diào)。 5、不要在講座的現(xiàn)場進行生硬的推銷,而應(yīng)將本園的辦園特色有機地融入專家的演講內(nèi)容中;還可利用講座的休息時間做教育需求調(diào)查;分發(fā)幼兒園的宣傳資料;講座后的園長答疑活動;幼兒園的參觀活動。 參與演出活動 1、制定演出工作計劃。計劃內(nèi)容包括:目的、準備(道具、音響、服裝等)、節(jié)目單、演出人員及工作人員安排、占位。 2、主動與可能參與的媒體取得聯(lián)絡(luò),根據(jù)演出活動的主題并結(jié)合本園事先擬定的宣傳方案打包成新聞
18、傳遞給媒體,為記者的新聞報導(dǎo)提供方便。 、研究活動主題,借助切合主題的高水準節(jié)目來提高本園的曝光率。3 4、節(jié)目要為宣傳本園的辦園特色服務(wù)。 5、宜精不宜多,以奇特取勝。 6、可以借助外援來提高節(jié)目質(zhì)量,但注意不要給競爭對手留下攻擊的把柄。 參與媒體節(jié)目 1、參與前認真研究并摸清節(jié)目的規(guī)則、基調(diào)、主持人風(fēng)格與愛好。 尋找可以進行宣傳利用的空間,并對能加以利用的形式進行預(yù)測和模擬,如:提問、搶答、 2、介入游戲、宣傳橫幅、小旗幟、標志性服裝等方式,最大限度地發(fā)揮活動的隱形宣傳效果。 3、與節(jié)目的攝像師進行聯(lián)絡(luò),以取得他們的支持,他們在電視畫面切換過程可以發(fā)揮這一創(chuàng)作空間,利用鏡頭切換達到我們的計
19、劃。 新聞報導(dǎo) 1、提煉新聞亮點,并將之有形化,如:條幅、標語、形式,便于攝影記者拍照和增加新聞的可讀性。 2、提煉活動意義,并整理成資料分發(fā)給媒體記者,方便記者們發(fā)稿,也增加了幼兒園方面對媒體報導(dǎo)內(nèi)容的掌控力。 3、活動內(nèi)容可有:緊跟現(xiàn)實新聞幼兒園所做的公益活動,捐款,獻愛心,幼兒園的大事記,重要人物來園參觀指導(dǎo),幼兒園的特色項目等。 參加各種公益活動 1、了解和研究活動的規(guī)則與社會意義,為幼兒園的宣傳活動尋找著力點。 2、將本園的宣傳需要融入到活動的主題中去,并將它有形化,充分地發(fā)揮宣傳效果。 3、內(nèi)容包括:當?shù)貓F委獻愛心活動,環(huán)?;顒樱Mこ痰?。 需要提醒園長的是,學(xué)會與媒體合作,是現(xiàn)
20、代園長的工作。園長要擅于抓住時機,宣傳自我。比如,北京申奧成功,幼兒園的孩子是如何表現(xiàn)自己的喜悅心情的,幼兒園的孩子是如何憧憬2008年自己的角色的,園長可以進行策劃,并邀請新聞媒體前來采訪。通常的經(jīng)驗,幼兒園要與當?shù)仉娨暸_、報紙主管教育的記者主動聯(lián)系,溝通感情,要與學(xué)前教育、幼兒教育、中國教育報的編輯主動聯(lián)系,溝通感情。每隔1個月,幼兒園時不時在相關(guān)媒體露一下臉,對提升幼兒園的知名度大有裨益 。再次提醒,知名度必須建立在質(zhì)優(yōu)基礎(chǔ)上,這樣的知名度才能轉(zhuǎn)化為美譽度。否則,適得其反。 作為現(xiàn)代的幼兒園,要懂得對外建立良好的公共關(guān)系,這會對幼兒園招生大有裨益。 2、宣傳、接待工作安排 招生宣傳、接待
21、工作安排示意圖 專 職 人員組成 物質(zhì)環(huán)境 員 全 人員 環(huán)境新生進班 人文環(huán)境 語言藝術(shù)培訓(xùn) 人員培訓(xùn) 特色提煉 環(huán)境準備1) 物質(zhì)環(huán)境:幼兒園的環(huán)境創(chuàng)設(shè)、家長接待室的設(shè)計與布置、幼兒園的門廳、走廊、教室以及公共設(shè) 施要保持干凈整潔,物品擺放有序??梢栽谶m當?shù)牡胤奖M量多的擺放鮮花或植物。家長接待室:備有幼兒玩具、軟墊、幼兒園宣傳單、圖書、安撫食物、玩具、圖書、幼兒來園登記各種競賽的獲獎證書獎牌和本園教職工表。還可以擺放重要人物來訪的合影、題詞、 的論文、著作。新建園要展示幼兒園理念和園長及教職工隊伍介紹。人文環(huán)境:無論何時,教職工親切、禮貌的問好和微笑都是對幼兒園工作宣傳的最有利的招牌。接
22、待人員的態(tài)度、舉止時時向來訪者透露著幼兒園的人文氣息。 人員安排和培訓(xùn)2) ) 招生人員(1專職人員:幼兒園要設(shè)專門的招生主任,園長可以擔(dān)任,或由園長助理擔(dān)任,以確保有專門的時接待人員要間和更專業(yè)的招生介紹回答家長的問題、接待家長的參觀、安排新生入園。對幼兒園的現(xiàn)狀和遠具有很高的專業(yè)素養(yǎng)。接待人員需非常了解幼兒園的特長和特色,從而能夠在適景有一個比較全面的了解;在對幼兒園深入了解的基礎(chǔ)上進行語言組織,接待人當?shù)臅r機把幼兒園的特長、優(yōu)勢以及在市場上的口碑得體、恰當?shù)恼故窘o家長。 涵養(yǎng)也代表了幼兒園的形象。要對招生進行準備和培訓(xùn)。員的言談、舉止、著裝、態(tài)度、 所以要對全體員工進行培訓(xùn)。內(nèi)容包括職業(yè)
23、禮全員招生:幼兒園的全體教職工也都是招生人員,儀修養(yǎng)、與來訪者談話溝通的技巧、對幼兒園特色的提煉宣傳,但最主要的還是通過 全體員工的職業(yè)素養(yǎng),教師的人格魅力來影響家長的選擇。 )要對招生工作進行崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括語言技巧和幼兒園特色提煉。(2 招生前的訓(xùn)練步驟為: 收集和組織涉及幼兒園工作方面的內(nèi)容 整理成若干問題 對接待人員進行模擬練習(xí) 練習(xí)溝通技巧 招生工作中切忌: 不實宣傳 隨意承諾 接待方式欠佳 接待人員形象欠佳 溝通能力差 3、補充說明 幼兒園一般在每年秋季招新班,春季補招。 但幼兒園還是要提倡全程招生,也就是園長要明確招生工作是貫穿全程的一項重點工作,不僅限于某一時段。下面是一個全
24、年的招生安排表,可供參考。 幼兒園全年招生宣傳安排表 借迎圣誕、迎新年聯(lián)歡活動,開始著手春季招生,印刷、發(fā)放宣傳材料, 月12 園長 如果經(jīng)費許可的話,同時跟進報紙新聞報道、電視專題片或廣告。 【注意】成果匯報建議全園統(tǒng)一進行。若分班進行,除各班匯報各班外,建議小班的家長參加中班中班的家長參加大班一次成果匯報,這樣,讓家長充分了解未來她的孩子的發(fā)展狀一次成果匯報,位的背誦,三字經(jīng),唐詩,成語接況。另外,所匯報內(nèi)容一定要有絕活。圓周率小數(shù)點后面100 龍,武術(shù),手指速算,英語童話劇,節(jié)奏樂,全園大合唱等,可以起到意想不到的效果。 第四步 幼兒入園登記和注冊 一、概述 主管部門 園長辦公室 相關(guān)部
25、門 醫(yī)務(wù)室、財務(wù)室 專人負責(zé) 1接待新生入園,根據(jù)注冊程序引領(lǐng)家長報名注冊。 2向家長介紹相關(guān)信息,輔導(dǎo)老師和家長幫助幼兒很快過渡, 周到細心、因人施教 主要負責(zé)人 主要內(nèi)容主導(dǎo)原則 避免焦慮。 二、幼兒入園登記注冊程序 入園登記注冊程序 交體檢表交幼兒照片 填入園表 家長帶幼兒 醫(yī)生招生負責(zé)人 家長帶幼兒 體檢單 編班、填入班通知填寫其它表 蓋財務(wù)章 班級教師 出納 教學(xué)負責(zé)人 介紹班級教師繳費、辦接送卡 圖例說明: 家長需帶: 張來園攜帶幼兒在指定醫(yī)院的體檢表、幼兒照片4 家長填寫表格: )(曾經(jīng)咨詢過,需找出咨詢登記表予以確認核實)幼兒基本情況記錄表(附件二) 新生入園登記表(附件三 接
26、待老師填寫: )附件四新生入班通知單( 查驗幼兒體檢證明 編班、蓋章(或園長簽字) 醫(yī)生工作: 查驗體檢表 對幼兒狀況記錄 醫(yī)生在入班通知單上簽字 出納工作: 收費、給家長開具發(fā)票并在入班通知單上蓋章 附件五、七、八)(也可由教學(xué)負責(zé)人來發(fā)放)發(fā)放接送卡(附件六)及其他相關(guān)資料( 教學(xué)負責(zé)人工作: 介紹班級教師(一般已在參觀時介紹和認識) 安排教師針對不同幼兒的情況進行入園過渡指導(dǎo) 給家長新生入園的指導(dǎo)資料 關(guān)注每個新生入園情況,適時給予指導(dǎo) 本班教師工作: 教師向家長問明幼兒的注意事項并做記錄和溝通,做好幼兒入園適應(yīng)工作的配合。 班級教師到后勤處領(lǐng)取配備有關(guān)用具。 幼兒報名需家長帶孩子親自來
27、園,程序如下: 發(fā)放材料: ? 新生入園須知 ? 園方責(zé)任險協(xié)議 ? 家園互動 ? 幼兒園宣傳彩頁 第五步 編班 一、 主管部門 園長辦公室 保教主任 主要負責(zé)人 1根據(jù)國家、地區(qū)政策法規(guī)要求,結(jié)合本園實際情況合理編班 主要內(nèi)容2及時了解情況做適當?shù)恼{(diào)整 計劃招生、合理編班 主導(dǎo)原則 具體內(nèi)容: 1班級的規(guī)模 小班(三至四歲):人。 中班(四至五歲):人。 :人。大班(五至六歲) 2教職工與幼兒的比例 全日制幼兒園: 寄宿制幼兒園: 3主要教職工的配置比例 園長:三個班以下的幼兒園設(shè)一人;四個班以上的幼兒園一般設(shè)二人;十個班以上的寄宿制幼兒園可設(shè)三人。 專職教師:全日制幼兒園和寄宿制幼兒園一律
28、平均每班配.人。 保育員:全日制幼兒園平均每班配.人;寄宿制幼兒園平均每班配.人。 炊事員:每日三餐一點的幼兒園每名幼兒配一人;少于三餐一點的幼兒園酌減。 醫(yī)務(wù)人員:全日制幼兒園一般配人,幼兒超過名的酌情增加; 寄宿制幼兒園一般配二人,幼兒超過名的酌情增加。 財會人員:三個班以上的幼兒園設(shè)專職會計一人;出納視幼兒園規(guī)模大小設(shè)專職或兼職一人。 上述專職教師、保育員和炊事員的配置比例幅度在具體掌握時,一般以六個班一百八十人為中間數(shù),多于此數(shù)者向低比例方向浮動,少于此數(shù)者向高比例方向浮動;有其他特殊情況的亦可相應(yīng)浮動。 二、編班時要考慮的因素 人數(shù)、活動空間的大小、政府的規(guī)定、教師的數(shù)量、幼兒園的教
29、育理念。規(guī)模較大、幼兒人數(shù)較多的幼兒園,每個年級可設(shè)幾個平等班,一般地,3歲以上年齡的幼兒是以1歲為限編班,也可以年齡編班。3歲以下的則多半以半歲為限編班。 三、幼兒的總數(shù) 招收幼兒的總數(shù)由幼兒園的空間大小決定,園長應(yīng)對于整所幼兒園的能容納的幼兒總數(shù)了如指掌。幼兒園開辦初期,根據(jù)所招聘教師情況分析開辦初期所能招生人數(shù)。但是當申請入園的幼兒人數(shù)非常多時,或者教師、可使用的空間與幼兒人數(shù)不成比例時,應(yīng)考慮對招生人數(shù)有所限制。也就是說有計劃的招生會給幼兒園帶來更好的效益。大的空間園長可考慮多招生分組教學(xué),但增加教師比。 四、幼兒園編班形式 (一)按年齡編班 優(yōu)點:同年齡段的幼兒,能力和發(fā)展水平在基本
30、在同一條水平線上,教師比較很好把握,開展活動。 缺點:教師會容易忽略同年齡幼兒的個體差異性而對班級幼兒提出同一要求,希望幼兒達到同一指標,幼兒的個性差異的發(fā)展會降低。 (二)混合編班 可打破年齡界限進行混合編班?;旌习嚅_展教育活動時,應(yīng)注意兼顧各年齡幼兒的特點,在活動內(nèi)容、時間、要求、方式方法等方面,要有共性、有區(qū)別地穿插安排,合理組織,確保每個幼兒都能受到教育,獲得發(fā)展,并促進不同年齡幼兒友好相處、相互學(xué)習(xí)。幼兒園開辦初期也可以采用這種方式,混齡編班分小組上課。 優(yōu)點:年齡的差距使孩子們之間互相學(xué)習(xí),能夠增強幼兒的價值感和自信心同時促進彼此合作和互相學(xué)習(xí)的精神。 缺點:班級人數(shù)的多少、每個班
31、的組成依據(jù)所需教師的數(shù)量都變得復(fù)雜起來。混齡的方式也使管理幼兒和布置環(huán)境更為復(fù)雜了。 (三)特殊幼兒的編班 幼兒園工作規(guī)程提出“對體弱或有殘疾的幼兒予以特殊照顧”。幼兒園有對體弱或有殘疾的幼兒施以教育影響的任務(wù)。但對特別情況可給家長建議請專門機構(gòu)干預(yù)指導(dǎo),并從幼教專業(yè)角度給家長幫助和專業(yè)指導(dǎo)及熱心的關(guān)注,會對提高幼兒園的美譽度有很大幫助。 幼兒園在安排特殊幼兒入園時要考慮班級的大小和組成。也要考慮到整個班級和特殊兒童的各方面成長是否有好處,尤其是安全方面需關(guān)注許多。 五、升班工作 對幼兒園現(xiàn)有班級要做好升班工作。對班級幼兒發(fā)展資料及班級資料要分類歸檔。如需調(diào)整更換班級保教人員必須做好交接班工作
32、。交接班的保教人員要對班級整體狀況及每個幼兒的身心發(fā)展情況、能力習(xí)慣、個性特點等方面及時作交代,注重相互溝通與協(xié)調(diào)。 編班時還要考慮每個幼兒和家長的獨特性,因為幼兒及家長的個性特征、班級人數(shù)和班級結(jié)構(gòu)都會影響各方面活動,最終影響幼兒的發(fā)展。同時,對有特別要求的家長分析原因,個別做指導(dǎo)和調(diào)整,最好在編班之前進行此項工作。編班后可通過電話通知、發(fā)函等形式通知家長,教師可通過給每個家庭電話咨詢的方式進行后期跟蹤工作。 總之,編班是一項復(fù)雜的工作,對教育效果影響深遠,需要不斷進行調(diào)查和調(diào)整。 附件一 新生入園須知 一、幼兒入園前須先到婦幼保健院進行入園體檢。待幼兒體檢合格,并由家長將體檢表交到園醫(yī)務(wù)室
33、確認后,方可入園; 二、幼兒入園實行先交費后入園,一學(xué)期(五個月)一交費,學(xué)時不足一學(xué)期按實有學(xué)時計費; 三、幼兒入園須交兩張一寸或兩寸照片,其中一張做“接送卡”,另一張建檔用; 四、23歲日托幼兒請帶一至兩條褲子,以備孩子尿濕褲子時急用;全托幼兒須帶足一周換洗的衣服鞋襪,所帶衣服、襪子都必須繡上孩子的名字。其它生活、學(xué)習(xí)用品由幼兒園提供; 五、臨時入園的幼兒不發(fā)園服; 六、孩子來園時請不要佩帶耳環(huán)、項鏈、發(fā)卡等,特小的玩具也禁止攜帶,以免丟失或發(fā)生意外; 七、孩子有抽風(fēng)史、過敏史的,需要特殊治療的,請家長如實在幼兒基本情況記錄表中注明,以便帶班教師特別護理; 八、如果家長給孩子帶藥,請在藥瓶
34、、藥袋上寫上幼兒姓名、班級、藥名、劑量、服藥時間,親自交給園醫(yī)并作服藥登記; 九、學(xué)期當中,幼兒如患傳染?。ㄈ绺窝?、痢疾、水痘、腮腺炎、風(fēng)疹、猩紅熱等),請立即通知幼兒園及時隔離之后在家治療。待隔離期滿幼兒痊愈后,帶上醫(yī)院的證明即可入園; 十、幼兒因病、因事缺勤,幼兒園將在期末或幼兒退園時按缺勤天數(shù)退伙食費,其它費用不退; 十一、幼兒入園時間為早上7:308:00,離園時間為下午5:30(冬)6:00(夏),每周五下午5:00接孩子。 特別提醒:為了孩子的安全,請您在接孩子時務(wù)必攜帶接送卡。如遇特殊情況請別人代接,須提交書面委托書,并事先與幼兒園帶班老師電話聯(lián)系; 十二、幼兒入園后須上學(xué)生集體
35、保險,每人元,定點醫(yī)院詳見保險條例; 十三、未知事宜請向園方咨詢。 幼兒基本情況記錄表 附件二 孩子姓名 出生年月性別 家庭住址 緊急聯(lián)系電話 健康 1、是否經(jīng)?;疾。?) 2、適應(yīng)季節(jié)、環(huán)境的能力如何( ) 狀 3、心理健康方面:是否經(jīng)常保持情緒愉快( )是否任性( ) 況 、是否自己吃飯( )4 飲食習(xí) )5 、是否偏食( )6、有無過敏史( )7 、有無抽風(fēng)史( 慣 飲 是否會用杯子喝水( ) 是否有飲白開水的習(xí)慣( ) 喝水用具( 水 睡 是否尿床( 陪睡() 是否獨睡( ) 眠 ) 基 穿 本 脫 生活 由成人給穿( 是否自己穿( )脫( )衣服 衣 服 ) 能 玩力 用習(xí) )玩具玩
36、完后是否自己收拾整齊( 具慣 )有無幼兒自己支配的空間( 整 理入 由成人把屎、尿( )幼兒能否自己入廁大、小便( 廁 活 最喜歡的活動( 動 最喜歡的玩具( 興 對什么事情最感興趣( 趣 喜歡與成人交往嗎?(交 有同齡小伙伴嗎?( 家長每天是否有時間與孩子玩或交流往 (時間具體內(nèi)容 孩子需要 特別關(guān)照 的地方 ) 幼兒入園登記表 附件三 姓名 : 性別:出生日期 : 年齡 : 入園史: : 住址 :民族 :郵編 宗教信仰 : :電話 身體狀況 : 父母姓名 過敏史 : 工作單位名稱 職位 聯(lián)系電話 性別 就讀學(xué)校名稱 : : ) 小班( ) ) 全托( 年齡 ) ) 入園時間: 年級 兄弟
37、/ 姐妹姓名 接送人姓名 此欄由幼兒園填寫 班級:托班( 寄宿:日托( 備注: 關(guān)系 :中班( ) 大班( :電話 緊急聯(lián)系電話 : 照片 接待人: 時間: 年 月 日 附件四 新生入班通知單 所在班級: 報名日期: 年 月 日 族 別 出生日期民 幼兒姓名 性 住宅電話家庭住址 父親單位父親電話父親姓名 幼兒接送卡10:40 10:30教學(xué)活動 11:10 10:4011:50 11:10加餐、戶外活動 12:00 11:50午睡 14:0014:30 起床、午點 15:10 14:3015:40 15:10分組活動(一) 15:50 15:4016:40 15:50分組活動(二) 17:2
38、0 16:4017:30 17:20入廁、洗手、喝水 戶外活動 晚餐準備、晚餐 評價、離園 12:00 14:00 入廁、洗手、喝水 母親姓名 幼兒姓名 母親電話母親單位 照 班別:班級類型 寄宿: 送接 與幼兒關(guān)系 姓名 接送人日托 ( ) 全托( ) 指導(dǎo)教師: 電話 人 片教學(xué)活動 午餐準備、午餐 備注 過敏史 聯(lián)系電話飯后散步 接待人: 園長簽字: 醫(yī)生簽字: 財務(wù)簽字(蓋章): 附件五 新生入園相關(guān)工作清單 1、 家長正式入園指導(dǎo): (1)需領(lǐng)?。喝雸@須知、保險交費告示 (2)需填寫:幼兒報名表 幼兒基本情況記錄表 (3)領(lǐng)材料:A、家長入園調(diào)適:如給您提個醒 B、家園互動說明: 關(guān)
39、于家園聯(lián)系本、家長作業(yè)等的說明 2、 班內(nèi)物品補充: (1)生活類:椅子(桌子)、水杯、毛巾;接送卡(正反面打印)、晨檢名牌、園服; (2)學(xué)習(xí)類:家園聯(lián)系本、書本、練習(xí)本、鉛筆等; 3、園方資料更新: (1)家長聯(lián)系表(各班、夜班) (2)幼兒考勤名單(各班、夜班) 附件六 星星園北京紅纓幼兒園連鎖 明 用 說使 為了家長安全接送自己的孩子,特制作本卡。1. 本卡是幼兒家長或其他指定接送人在接送孩子時的憑證。 2. 。3. 每次送孩子時,家長或其他指定接送人可從帶班老師手中領(lǐng)到“接送卡” 每次接孩子時,家長或其他指定接送人需憑自己手中的“接送卡”從老師手中 4. 接孩子,當日本卡由值班老師保
40、管。 本卡意義重大,請家長妥善保存。若遺失,請在第一時間通知幼兒園。5. 幼兒園聯(lián)系電話: 附件七家長工作家園互動,讓我們攜起手 關(guān)于家園聯(lián)系本、家長作業(yè)等的說明 新生家長朋友,您好!歡迎您成我們的教育新伙伴。 孩子的教育需要幼兒園與家長共同來完成,尤其是在孩子的智力開發(fā)之外,涉及到孩子的情商時,幼兒園更是要與家長取得共識,一起挑起培養(yǎng)孩子高情商的重擔(dān)。一個成功的幼兒園,需要一個合作、信任的家長群體作為后盾,才能發(fā)揮其最佳的教育成效。但幼兒園的這個后盾并非與生俱來的,而是需要幼兒園和幼兒家庭來共同培養(yǎng)。我們各種書面形式的家園互動家園聯(lián)系本、家長作業(yè)就是我們家園交流、探討孩子的教育成長,取得家園
41、一致的一種有效工具。 一、關(guān)于家長聯(lián)系本 家園聯(lián)系本是我園幼兒人手一冊的小本子,家長和孩子所在班級的教師輪流在上面寫下需要交流的內(nèi)容,一般每半個月回復(fù)往來一次。 由于口頭交流的局限性,如不能同時兼顧每一位孩子的家長,不系統(tǒng),不利于記錄孩子的情況,再加上家長每天接送孩子來去匆匆,口頭交流的時間也有限,家園聯(lián)系本便發(fā)揮了它獨到的作用。 家園聯(lián)系本是老師與家長交流的雙渠道,在這里,家園雙方可以共同學(xué)習(xí)了解孩子、賞識孩子,可以比較理性地討論孩子的成長話題,及時地相互提供信息和幫助;家園聯(lián)系本還是每個孩子成長的寶貴記錄,家長和教師可以系統(tǒng)地掌握每個孩子的情況,也為孩子保留了一份美好的童年記憶。 家園聯(lián)系
42、本是與我園的整體人文化教育相吻合的教育手段,是聯(lián)系教師與家長、幼兒園與家庭的重要紐帶。 二、關(guān)于家長作業(yè) 1什么是家長作業(yè)? “家長作業(yè)”是希望通過家長傳達給孩子的一份“問卷”,是留給家長和孩子共同的周末作業(yè)或是假期作業(yè)。一般由家長口述,孩子回答(家長可以引導(dǎo)),家長幫助填寫(稍大的孩子也可以嘗試讓孩子自己寫,如果是家長填寫,請盡量避免使用鉛筆,以免答案模糊)并在周一交回幼兒園。 2家長作業(yè)的作用:家長是孩子的第一位教師,也是永遠的教師。成功的家庭教育在于家長善于讓天地萬物、人情事理成為孩子的課堂與課本,激發(fā)孩子運用所有的“感覺”,讓孩子獲得人格與智慧,充分的自我建構(gòu)?!凹议L作業(yè)”旨在援助家長
43、有效的學(xué)習(xí)“操作”,即怎樣去做。我們希望“家長作業(yè)”成為家長教育孩子的一個助手、給您一些啟發(fā)、幫助,讓您的家庭教育與我們的幼兒園教育互通互補(幼兒園也會對“作業(yè)”相關(guān)內(nèi)容有涉及,一般都在“作業(yè)”發(fā)給家長前后)。 3關(guān)于家長作業(yè) 中的問一問、做一做:家長每次拿到“作業(yè)”,大概瀏覽一下,記住大致內(nèi)容,可以適當在填寫前的時間里引導(dǎo)孩子注意相關(guān)內(nèi)容,讓孩子有所準備,在填寫時孩子就會有話可說了。 4.關(guān)于家長作業(yè)中的讀一讀、做一做:分享是一種快樂,在家長閱讀中,有家長的育兒心得,有教育名派名家名人獨到的教育觀念和方法,也有報刊、雜志上值得借鑒的文章的摘錄,當然,也有我園教育觀念的很多的表露和滲透,等等。這些都是我們希望與您共同分享、期待與您引起共鳴的。 在幼兒教育的領(lǐng)域里,我們和您是伙伴,是同盟,也是同學(xué)。期待您的意見和建議,我們將不斷依據(jù)您的反饋調(diào)整我們的工作。希望我們能夠通過家園互動攜起手來,共同為孩子締造一個成 長的美好天地。 附件八 幼兒園新生活,和寶寶一起來適應(yīng) 紅纓寶寶入園提示 家長朋友,您好! 歡迎您的寶寶來到紅纓幼兒園,也感謝您將寶寶托付給我們幼兒園,祝愿這份信任能夠一路伴隨我們共同引導(dǎo)、呵護寶寶的成長。 九月我們就要開園了,所有的寶寶都是第一次來到紅纓,有的寶寶還是第一次上幼兒園,您的心里是
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