醫(yī)學技術(shù)系團總支學生會辦公室規(guī)章

1、 醫(yī)學技術(shù)系團總支學生會辦公室工作規(guī)章制度 醫(yī)學技術(shù)系團總支學生會辦公室工作規(guī)章制度 團總支學生會辦公室制 團總支學生會辦公室作為團總支學生會的中心樞紐部門，協(xié)助書記及主席團開展各項工作 的部門，作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職 盡責地完成部門的各項工作， 且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率, 充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用，特制作了此規(guī)章制度。 （一）團總支學生會辦公室總則 1為加強醫(yī)學技術(shù)系學生會辦公室管理，使其規(guī)范化和制度化，結(jié)合工作特點，特制定本制度。 2、團總支學生會辦公室管理實行由書記和分管主席直接領(lǐng)導，團

2、總支學生會辦公室負責執(zhí)行。 3、本制度適用于醫(yī)學技術(shù)系團總支學生會各部門全體成員，所有成員都必須遵守并執(zhí)行。 （二）團總支學生會辦公室部門工作職責 1做好各部門活動前期計劃與活動結(jié)束后的總結(jié)與簡報收取工作，以方便校部更好的了解我系 的工作與動態(tài)。 2、定時對我系的物資進行清點工作并督促各部門或其他系部所借物資是否歸還情況做好記錄工 作。辦公室在系部學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎，規(guī)范了學生會物品保管制度，按 照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各 種活動提供相應的物品， 保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。 3、

3、 認真做好每一次學生會例會會議記錄以及簽到工作，各項會議記錄均記錄了本學期及上學年 系部學生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人 員做好值班記錄， 4、定時的對各部門的活動計劃、總結(jié)、簡報進行整理與歸檔。根據(jù)所發(fā)放的活動單子而監(jiān)督各 部門是否已經(jīng)上交到了辦公室。 5、 積極配合主席團與各部門各項工作與活動的開展。協(xié)助團總支寫了我系五四紅旗分團委申報 材料等材料，而辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好 的作用，充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其 他各部門開展的相關(guān)活動，搬桌椅、買獎

4、品、借相關(guān)物品等。 6、配合或組織開展了一些公益活動，如：義診、看望“玻璃女孩”蘇相宜姐姐、學雷鋒小品大 賽、主持人風采大賽。 7、對于采購一切物品都要有制作詳細的預算。我們辦公室會經(jīng)常采購一些需要的工作用品，在 每一次購買之前，我部都會制作好一份詳細的清單，并做好預算，將費用降到最低。 （注: 8、經(jīng)費報賬。對于各部門開展的各項活動，都將由辦公室做好統(tǒng)計然后統(tǒng)一交往書記處。 所報經(jīng)費都必須由自己出發(fā)票，不由辦公室負責。） （三）團總支學生會辦公室部門分工 1主任李玥玥：1、具體安排與管理部門干事； 2、負責辦公室物資管理； 3、負責經(jīng)費管理（主要管賬）； 4、負責檔案規(guī)整及收集各部門工作計劃

5、、總結(jié)、會議記錄、活動策劃、簡報及總結(jié)、新聞稿； 5、主要負責書寫部門工作計劃、總結(jié)、活動策劃、簡報及總結(jié)； 6、主要負責活動物資的購買以及人員安排等活動前準備； 總活動策劃、 簡報、 總結(jié)； 2、副主任湛園園： 1、協(xié)助管理新干事并負責指導干事書寫工作計劃、 2、協(xié)助管理辦公室物資； 3、主要負責值班、會議的考勤； 4、負責經(jīng)費管理； 5、協(xié)助書寫部門工作計劃、總結(jié)和活動策劃、總結(jié)、簡報； 6、負責活動場地布置以及活動后物資的清理、收取。 （注：此分工可相互調(diào)節(jié)，為初定。 ） （四）團總支學生會辦公室紀律制度 1、在辦公室時不得說臟話。 2、在辦公室時不可吃東西的。 3、如損壞辦公室物資則按

6、市場價賠償。 4、進辦公室時不得穿拖鞋。 5、在辦公室時嚴禁抽煙、酗酒。 6、在辦公室時，不能大聲喧嘩、打鬧。 7、在為允許的情況下，不可隨意借出辦公室的物資，也不可隨意帶出辦公室的物資。 8、假應是本人請假，不得托人傳話。 9、動結(jié)束后，物資應按期歸還，不得拖欠。 （五）團總支學生會辦公室值班制度 1、進入團總支學生會辦公室必須帶工作證，未帶者不得入內(nèi)。 2、團總支學生會辦公室部門值班人員應每日按照值班時間值班，若有事者請寫好請假條 , 交分管 主席簽字后方可生效。無特殊情況者每月請假不得超過一次，每學期無故不來值班三次，超過者 根據(jù)醫(yī)學技術(shù)系學生會規(guī)章制度做出相應的懲處并部門內(nèi)通報批評，

7、情節(jié)嚴重者上報相應分管主 席處理。 3、值班人員須按時到崗并做好值班記錄及辦公室衛(wèi)生工作，不 得出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象。辦公室值班時間為：晚上19 ：00-21 ：00（注：將在 18:50 進行打考勤工 作）。各部門應準時到團委辦公室值班人員處簽到并協(xié)助完成相關(guān)工作，值班結(jié)束后做好辦公室 衛(wèi)生工作，如有特殊情況找本部門人員替班并提前告知團委辦公室。 4、代班情況，有事確實不能值班，可在值班前，聯(lián)系本部門其他成員，代替其值班，并在值班 表上注明。若代班人遲到、早退、缺勤視為原班人遲到、早退、缺勤。 5、辦公室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，不得做與辦公值班無關(guān)的事情。使用辦公室電腦需做登記，不能用 于與值班無關(guān)的

8、事情。 6、在值班期間有借還辦公室物資的情況，值班人員要做好登記（外系借物資必須出示借條，并 必須有書記的簽字方可生效，否則一律不借） 。辦公室值人員每天必須整理好相關(guān)材料、歸檔文 件并做好交接工作。 7、愛護辦公室的各個設施，隨時保持辦公室的干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 8、學生會各部門值班人員應注意個人形象及儀容。在辦公室內(nèi)不能穿拖鞋、背心，不能吃零食， 不能在辦公室內(nèi)抽煙，不能在辦公室進行娛樂活動等，必須文明用語。 9、值班人員不得隨意帶非學生會人員進入辦公室。 （六）團總支學生會辦公室物資管理 1、醫(yī)學技術(shù)系物資管理規(guī)章制度 醫(yī)學技術(shù)系團總支學生會辦公室物資借還規(guī)章制度 借物準

9、則： 1、借物者須填寫學生會物資借還表。 2、班級借取物資須寫書面借條并向班主任老師簽字后方可根據(jù)實際情況借出。 3、辦公室借出物資經(jīng)手人員須在規(guī)定時間內(nèi)聯(lián)系相應負責人歸還物資。 借物須知： 1、借物代辦人須提前閱讀學生會辦公室物品借還規(guī)章制度所有事項。 2、借物代辦人借還物品必須在辦公室人員值班期間，其它時間不得借還物品。 3、借物代辦人須當場點清所借物品數(shù)量并確認所借物品是否玩好。 4、借用物品必須用于學校正當活動，不得以個人名義私自外借他人。 5、借用期間如出現(xiàn)損壞、 丟失現(xiàn)象， 應及時向?qū)W生會辦公室反映， 并按市場價如數(shù)進行賠 償。 1、 ，無損壞現(xiàn)象。 還物須知 ： 外借物品如期歸還

10、時，須保物品完好、干凈、整潔、 例如： 衣服、鞋子類物品：歸還時必須確保干凈、整潔、疊放（擺放）整齊表面無污垢、無 破損現(xiàn)象。 音響類物品：歸還時應確保數(shù)量齊全，質(zhì)量無損壞且擺放次序得當。 地毯、凳子類大物件物品：歸還時要干凈、整潔、整理得當，在辦公室的指導下放回 原位。 2、 文具學習類物品：歸還時要確保整齊、統(tǒng)一、數(shù)量無誤。 歸還物品時應把所借物品一次性歸還，不得連續(xù)歸還，如有需要，可以續(xù)借此物品，并 辦理相關(guān)手續(xù)。 3、 物品實際歸還日期， 應與代辦人所填寫的歸還日期相一致， 若超過三日未歸還并且未申 請續(xù)借，累計超過兩次取消其所在單位借物資格（若是學生會內(nèi)部將還會記入考核內(nèi) 容）。 附

11、：學生會辦公室值班時間 周一至周五 19 ：00 21：00 周日： 19：0021：00 2、醫(yī)學技術(shù)系班級物資管理規(guī)章制度 醫(yī)學技術(shù)系團總支學生會物資借還規(guī)章制度 為更好的服務同學，盡可能的豐富同學們的課余生活，我系將面向各班級借出物資使課余 活動開展的更加順利，以下是借用物資時的一些注意事項，請同學們認真閱讀： 一、借物流程： 1、提前與學生會辦公室工作人員聯(lián)系，了解物資借用情況，如無人使用，方可在班級團支書處 領(lǐng)取并填寫借物單 ； 2、填寫好的借物單須交由班級輔導員和系團總支書記處簽字，征得同意后，方可與學生會 辦公室負責人聯(lián)系借用物資，如有需要，請及時詢問物資使用方法； 3、在借出后

12、第二天的 18： 00 21：00歸還物資。 1、 2、 二、借物須知 借物時間：每周除周六晚上的 18：00 21：00為借物時間； 歸還時間：物資借出后的第二天的 18：00 21：00為歸還時間； 3、只能以班級名義借用物資，不承認以個人向系里借出物資，在借物之前須由班級輔導員和班 級班長或團支書簽字同意后才能成為有效借據(jù)，借得物資； 4、所歸還的物資，須保證其完好性，若有損壞丟失，按市場價賠償，歸還物品時應把所借物品 一次性歸還，不得陸續(xù)歸還； 5、音響等物資，請?zhí)崆白稍兒冒惭b及使用方法，系里不派人員安裝跟進； 6、若所借物資過多，請?zhí)崆奥?lián)系好搬運人員，系里不負責物資運送； 7、若累計

13、超過三次未能按時歸還的班級將取消其借物的資格。 三、提示： 1、系學生會辦公室位置：生命科學館樓上402室。 2、系學生會辦公室負責人聯(lián)系電話：李玥玥：湛圓圓：附：學生會辦公室值班時間 周一至周五 19 ：0021：00 周日： 19：0021：00 （七）團總支學生會辦公室會議制度 1、 2、 3、 4、 5、 6、 每周四的團學例會及臨時會議，各部長必須佩帶工作牌、筆和會議記錄本。 會議期間各部長一律將手機調(diào)為震動或靜音。 會議期間不得擅自出去接電話等。 每學期請假的次數(shù)不得超過 3次，超過 3次者將會按曠會處理。 每次會議不得遲到、早退

14、或者缺勤。 時會議請各部長隨時注意通知，準時按要求到會。如有特殊情況應提前按章程請假，會議間 不得提前離開會場。 7、每周的團學例會時，各部門應在自己部門的會議記錄本上對本周的工作做好總結(jié)和下周的工 作計劃。 8、會議時不得大聲討論與本會議無關(guān)的事情。 （八）團總支學生會辦公室“表情榜”考勤制度 第一條 考核說明 1、學生會干部實行“百分制”，考核總分為100分，（基本分為 70分，獎勵分為 30分），分別為辦 公室紀律考核（ 17 分）；會議考核（ 13分）；值班考核（ 13 分）；工作計劃、總結(jié)、簡報考核（6 分）；工作考核（ 21分）。 2、考核對象為我系學生會干部及全體部門成員。 3、

15、學生會考核工作由主席團辦公室主要負責實施，主席團進行監(jiān)督、審閱，每周的考核結(jié)果上 報團總支學生會書記處。 4、考核結(jié)果公開，由各部門相互監(jiān)督。 5、考核結(jié)果將會由辦公室每周公布在學生會辦公室的“表情榜”上，“表情榜”會依據(jù)部門表 現(xiàn)得分，貼出相應的表情并寫出部門這周所扣或所加的分數(shù)及本周考核結(jié)束后部門的總分。 5、考核結(jié)果在學期期末后排名前三的部門，將給予“優(yōu)秀部門”的稱號。 6、考核制度解釋權(quán)將有團總支學生會書記及主席團所有，本制度自頒布之日實行，如有異議， 可提出，由大會商討，三分之二票數(shù)通過，才予以修改。 17分） 1分 1分 2分 第二條 考核內(nèi)容 辦公室紀律考核（ 1、公室說臟話的扣

16、 2、公室吃東西的扣 3、辦公室物資的扣 4、公室穿拖鞋扣 1分 5、公室抽煙扣 3分 6、公室時，大聲喧嘩扣 2分 7、借出辦公室的物資扣 3分 8、應是本人請假，不得托人傳話，反之扣2分 活動結(jié)束后，物資未按期歸還扣 2分 會議考核（ 13分） 1、會或值班時，未帶工作證者扣 2分 2、手機鈴聲響起扣 1分 3、時擅自出去接電話者扣 2分 4、一學期請假的次數(shù)不得超過三次，超過三次者按曠會處理（依次積累）扣 5、遲到一次扣 1分，早退一次扣 1分，缺勤一次扣 2分 6、會時未帶工作筆記本者扣 1分 7、例會時出現(xiàn)大聲討論與本會議內(nèi)容無關(guān)的扣1分 值班考核（ 13分） 1、 2、 3、 4、

17、 遲到、早退扣 1分 時玩游戲扣 2分 缺勤者 2分 情況，有事確實不能值班，可在值班前，聯(lián)系本部門其他成 員，代替其值班，并在值班表上注明。若代班人遲到、早退、缺 勤視為原班人遲到、早退、缺勤扣 2分 5、學生會成員帶到值班室者扣 1分 6、時保持地面干凈、桌面清潔、物品整齊，違者扣1分 7、晚上值班不打掃衛(wèi)生扣 1分，不帶走垃圾扣 1分 2分 8、現(xiàn)抽煙、打架等行為的扣 2分 工作計劃、總結(jié)、簡報考核（ 6分） 1、活動后的總結(jié)、簡報、計劃以及相關(guān)電子未在第二天交到辦公室扣 2、部門工作未在周四例會之前寫好扣 2分 3、辦公室文件者扣 2分 4、完成情況考核（ 21分） 5、成任務不到位被

18、校部或老師批評者扣4分 6、種活動中表現(xiàn)特差的扣 2分 7、系學生會形象者扣 2分 8、怠工，造成活動效果欠佳視情節(jié)輕重扣1 5分 謊報經(jīng)費經(jīng)查實扣 5分 9、門在舉行活動時，學生會干部未到場者（除請假之外的）扣1分 學生會組織的大型活動，所有學生會成員必須全部提前到場，服從安排，一次不到者扣2分 （注： 我部將每隔兩周將各部門的扣分情況公布于“表情榜”上，并會在周四團學例會時公布具 體的扣分情況） （九）團總支學生會辦公室檔案管理制度 1、各部門每月上交的檔案必須及時完善。紙質(zhì)檔案的整理必須按活動的內(nèi)容分別保存。電子檔 案的文件名為“部門 +時間 +地點 +內(nèi)容”，再按照部門分別整理在自己部

19、門文件夾里，按時間順 序制定目錄。 2、各部門文件盒里不得存放與部門無關(guān)的文件。 3、不得私自帶出辦公室的各種文檔。 4、不得私自改動辦公室的各項文件。 （十）團總支學生會辦公室獎狀印制及蓋章制度 1、各部門任何獲獎名單，經(jīng)最終審查上交辦公室后，出現(xiàn)任何名單錯誤問題，辦公室概不負責。 如有補辦獎狀，需提交更正請示單，負責人簽字后才可補辦，費用需自行承擔。 2、各部門不得私自打印獎狀，辦公室值班人員應做好打印機的使用登記。 3、各部門領(lǐng)取獎狀時，應嚴格按照獎狀發(fā)放表，逐一核對并簽字領(lǐng)取。 A3紙。 4、各部門開展任何活動所頒發(fā)獎狀規(guī)格不得太大。獎狀大小，獎狀規(guī)格為： 5、辦公室將每半個月統(tǒng)一前往老師