醫(yī)學(xué)技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章

1、 醫(yī)學(xué)技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室工作規(guī)章制度 醫(yī)學(xué)技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室工作規(guī)章制度 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室制 團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的中心樞紐部門(mén)，協(xié)助書(shū)記及主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)工作 的部門(mén)，作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén)，為了盡職 盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作， 且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率, 充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用，特制作了此規(guī)章制度。 （一）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室總則 1為加強(qiáng)醫(yī)學(xué)技術(shù)系學(xué)生會(huì)辦公室管理，使其規(guī)范化和制度化，結(jié)合工作特點(diǎn)，特制定本制度。 2、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室管理實(shí)行由書(shū)記和分管主席直接領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)

2、總支學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。 3、本制度適用于醫(yī)學(xué)技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)全體成員，所有成員都必須遵守并執(zhí)行。 （二）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室部門(mén)工作職責(zé) 1做好各部門(mén)活動(dòng)前期計(jì)劃與活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)與簡(jiǎn)報(bào)收取工作，以方便校部更好的了解我系 的工作與動(dòng)態(tài)。 2、定時(shí)對(duì)我系的物資進(jìn)行清點(diǎn)工作并督促各部門(mén)或其他系部所借物資是否歸還情況做好記錄工 作。辦公室在系部學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度，按 照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說(shuō)明，及時(shí)地為各部門(mén)的各 種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品， 保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。 3、

3、 認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄以及簽到工作，各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年 系部學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人 員做好值班記錄， 4、定時(shí)的對(duì)各部門(mén)的活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行整理與歸檔。根據(jù)所發(fā)放的活動(dòng)單子而監(jiān)督各 部門(mén)是否已經(jīng)上交到了辦公室。 5、 積極配合主席團(tuán)與各部門(mén)各項(xiàng)工作與活動(dòng)的開(kāi)展。協(xié)助團(tuán)總支寫(xiě)了我系五四紅旗分團(tuán)委申報(bào) 材料等材料，而辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén)在本學(xué)期各部門(mén)之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好 的作用，充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí)，辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其 他各部門(mén)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng)，搬桌椅、買(mǎi)獎(jiǎng)

4、品、借相關(guān)物品等。 6、配合或組織開(kāi)展了一些公益活動(dòng)，如：義診、看望“玻璃女孩”蘇相宜姐姐、學(xué)雷鋒小品大 賽、主持人風(fēng)采大賽。 7、對(duì)于采購(gòu)一切物品都要有制作詳細(xì)的預(yù)算。我們辦公室會(huì)經(jīng)常采購(gòu)一些需要的工作用品，在 每一次購(gòu)買(mǎi)之前，我部都會(huì)制作好一份詳細(xì)的清單，并做好預(yù)算，將費(fèi)用降到最低。 （注: 8、經(jīng)費(fèi)報(bào)賬。對(duì)于各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，都將由辦公室做好統(tǒng)計(jì)然后統(tǒng)一交往書(shū)記處。 所報(bào)經(jīng)費(fèi)都必須由自己出發(fā)票，不由辦公室負(fù)責(zé)。） （三）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室部門(mén)分工 1主任李玥玥：1、具體安排與管理部門(mén)干事； 2、負(fù)責(zé)辦公室物資管理； 3、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理（主要管賬）； 4、負(fù)責(zé)檔案規(guī)整及收集各部門(mén)工作計(jì)劃

5、、總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)策劃、簡(jiǎn)報(bào)及總結(jié)、新聞稿； 5、主要負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)策劃、簡(jiǎn)報(bào)及總結(jié)； 6、主要負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的購(gòu)買(mǎi)以及人員安排等活動(dòng)前準(zhǔn)備； 總活動(dòng)策劃、 簡(jiǎn)報(bào)、 總結(jié)； 2、副主任湛園園： 1、協(xié)助管理新干事并負(fù)責(zé)指導(dǎo)干事書(shū)寫(xiě)工作計(jì)劃、 2、協(xié)助管理辦公室物資； 3、主要負(fù)責(zé)值班、會(huì)議的考勤； 4、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理； 5、協(xié)助書(shū)寫(xiě)部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)和活動(dòng)策劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)； 6、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地布置以及活動(dòng)后物資的清理、收取。 （注：此分工可相互調(diào)節(jié)，為初定。 ） （四）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室紀(jì)律制度 1、在辦公室時(shí)不得說(shuō)臟話(huà)。 2、在辦公室時(shí)不可吃東西的。 3、如損壞辦公室物資則按

6、市場(chǎng)價(jià)賠償。 4、進(jìn)辦公室時(shí)不得穿拖鞋。 5、在辦公室時(shí)嚴(yán)禁抽煙、酗酒。 6、在辦公室時(shí)，不能大聲喧嘩、打鬧。 7、在為允許的情況下，不可隨意借出辦公室的物資，也不可隨意帶出辦公室的物資。 8、假應(yīng)是本人請(qǐng)假，不得托人傳話(huà)。 9、動(dòng)結(jié)束后，物資應(yīng)按期歸還，不得拖欠。 （五）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室值班制度 1、進(jìn)入團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室必須帶工作證，未帶者不得入內(nèi)。 2、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室部門(mén)值班人員應(yīng)每日按照值班時(shí)間值班，若有事者請(qǐng)寫(xiě)好請(qǐng)假條 , 交分管 主席簽字后方可生效。無(wú)特殊情況者每月請(qǐng)假不得超過(guò)一次，每學(xué)期無(wú)故不來(lái)值班三次，超過(guò)者 根據(jù)醫(yī)學(xué)技術(shù)系學(xué)生會(huì)規(guī)章制度做出相應(yīng)的懲處并部門(mén)內(nèi)通報(bào)批評(píng)，

7、情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)相應(yīng)分管主 席處理。 3、值班人員須按時(shí)到崗并做好值班記錄及辦公室衛(wèi)生工作，不 得出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象。辦公室值班時(shí)間為：晚上19 ：00-21 ：00（注：將在 18:50 進(jìn)行打考勤工 作）。各部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到團(tuán)委辦公室值班人員處簽到并協(xié)助完成相關(guān)工作，值班結(jié)束后做好辦公室 衛(wèi)生工作，如有特殊情況找本部門(mén)人員替班并提前告知團(tuán)委辦公室。 4、代班情況，有事確實(shí)不能值班，可在值班前，聯(lián)系本部門(mén)其他成員，代替其值班，并在值班 表上注明。若代班人遲到、早退、缺勤視為原班人遲到、早退、缺勤。 5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，不得做與辦公值班無(wú)關(guān)的事情。使用辦公室電腦需做登記，不能用 于與值班無(wú)關(guān)的

8、事情。 6、在值班期間有借還辦公室物資的情況，值班人員要做好登記（外系借物資必須出示借條，并 必須有書(shū)記的簽字方可生效，否則一律不借） 。辦公室值人員每天必須整理好相關(guān)材料、歸檔文 件并做好交接工作。 7、愛(ài)護(hù)辦公室的各個(gè)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室的干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 8、學(xué)生會(huì)各部門(mén)值班人員應(yīng)注意個(gè)人形象及儀容。在辦公室內(nèi)不能穿拖鞋、背心，不能吃零食， 不能在辦公室內(nèi)抽煙，不能在辦公室進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)等，必須文明用語(yǔ)。 9、值班人員不得隨意帶非學(xué)生會(huì)人員進(jìn)入辦公室。 （六）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室物資管理 1、醫(yī)學(xué)技術(shù)系物資管理規(guī)章制度 醫(yī)學(xué)技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室物資借還規(guī)章制度 借物準(zhǔn)

9、則： 1、借物者須填寫(xiě)學(xué)生會(huì)物資借還表。 2、班級(jí)借取物資須寫(xiě)書(shū)面借條并向班主任老師簽字后方可根據(jù)實(shí)際情況借出。 3、辦公室借出物資經(jīng)手人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)聯(lián)系相應(yīng)負(fù)責(zé)人歸還物資。 借物須知： 1、借物代辦人須提前閱讀學(xué)生會(huì)辦公室物品借還規(guī)章制度所有事項(xiàng)。 2、借物代辦人借還物品必須在辦公室人員值班期間，其它時(shí)間不得借還物品。 3、借物代辦人須當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清所借物品數(shù)量并確認(rèn)所借物品是否玩好。 4、借用物品必須用于學(xué)校正當(dāng)活動(dòng)，不得以個(gè)人名義私自外借他人。 5、借用期間如出現(xiàn)損壞、 丟失現(xiàn)象， 應(yīng)及時(shí)向?qū)W生會(huì)辦公室反映， 并按市場(chǎng)價(jià)如數(shù)進(jìn)行賠 償。 1、 ，無(wú)損壞現(xiàn)象。 還物須知 ： 外借物品如期歸還

10、時(shí)，須保物品完好、干凈、整潔、 例如： 衣服、鞋子類(lèi)物品：歸還時(shí)必須確保干凈、整潔、疊放（擺放）整齊表面無(wú)污垢、無(wú) 破損現(xiàn)象。 音響類(lèi)物品：歸還時(shí)應(yīng)確保數(shù)量齊全，質(zhì)量無(wú)損壞且擺放次序得當(dāng)。 地毯、凳子類(lèi)大物件物品：歸還時(shí)要干凈、整潔、整理得當(dāng)，在辦公室的指導(dǎo)下放回 原位。 2、 文具學(xué)習(xí)類(lèi)物品：歸還時(shí)要確保整齊、統(tǒng)一、數(shù)量無(wú)誤。 歸還物品時(shí)應(yīng)把所借物品一次性歸還，不得連續(xù)歸還，如有需要，可以續(xù)借此物品，并 辦理相關(guān)手續(xù)。 3、 物品實(shí)際歸還日期， 應(yīng)與代辦人所填寫(xiě)的歸還日期相一致， 若超過(guò)三日未歸還并且未申 請(qǐng)續(xù)借，累計(jì)超過(guò)兩次取消其所在單位借物資格（若是學(xué)生會(huì)內(nèi)部將還會(huì)記入考核內(nèi) 容）。 附

11、：學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間 周一至周五 19 ：00 21：00 周日： 19：0021：00 2、醫(yī)學(xué)技術(shù)系班級(jí)物資管理規(guī)章制度 醫(yī)學(xué)技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物資借還規(guī)章制度 為更好的服務(wù)同學(xué)，盡可能的豐富同學(xué)們的課余生活，我系將面向各班級(jí)借出物資使課余 活動(dòng)開(kāi)展的更加順利，以下是借用物資時(shí)的一些注意事項(xiàng)，請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真閱讀： 一、借物流程： 1、提前與學(xué)生會(huì)辦公室工作人員聯(lián)系，了解物資借用情況，如無(wú)人使用，方可在班級(jí)團(tuán)支書(shū)處 領(lǐng)取并填寫(xiě)借物單 ； 2、填寫(xiě)好的借物單須交由班級(jí)輔導(dǎo)員和系團(tuán)總支書(shū)記處簽字，征得同意后，方可與學(xué)生會(huì) 辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系借用物資，如有需要，請(qǐng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)物資使用方法； 3、在借出后

12、第二天的 18： 00 21：00歸還物資。 1、 2、 二、借物須知 借物時(shí)間：每周除周六晚上的 18：00 21：00為借物時(shí)間； 歸還時(shí)間：物資借出后的第二天的 18：00 21：00為歸還時(shí)間； 3、只能以班級(jí)名義借用物資，不承認(rèn)以個(gè)人向系里借出物資，在借物之前須由班級(jí)輔導(dǎo)員和班 級(jí)班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)簽字同意后才能成為有效借據(jù)，借得物資； 4、所歸還的物資，須保證其完好性，若有損壞丟失，按市場(chǎng)價(jià)賠償，歸還物品時(shí)應(yīng)把所借物品 一次性歸還，不得陸續(xù)歸還； 5、音響等物資，請(qǐng)?zhí)崆白稍?xún)好安裝及使用方法，系里不派人員安裝跟進(jìn)； 6、若所借物資過(guò)多，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系好搬運(yùn)人員，系里不負(fù)責(zé)物資運(yùn)送； 7、若累計(jì)

13、超過(guò)三次未能按時(shí)歸還的班級(jí)將取消其借物的資格。 三、提示： 1、系學(xué)生會(huì)辦公室位置：生命科學(xué)館樓上402室。 2、系學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)：李玥玥：湛圓圓：附：學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間 周一至周五 19 ：0021：00 周日： 19：0021：00 （七）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)議制度 1、 2、 3、 4、 5、 6、 每周四的團(tuán)學(xué)例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議，各部長(zhǎng)必須佩帶工作牌、筆和會(huì)議記錄本。 會(huì)議期間各部長(zhǎng)一律將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音。 會(huì)議期間不得擅自出去接電話(huà)等。 每學(xué)期請(qǐng)假的次數(shù)不得超過(guò) 3次，超過(guò) 3次者將會(huì)按曠會(huì)處理。 每次會(huì)議不得遲到、早退

14、或者缺勤。 時(shí)會(huì)議請(qǐng)各部長(zhǎng)隨時(shí)注意通知，準(zhǔn)時(shí)按要求到會(huì)。如有特殊情況應(yīng)提前按章程請(qǐng)假，會(huì)議間 不得提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 7、每周的團(tuán)學(xué)例會(huì)時(shí)，各部門(mén)應(yīng)在自己部門(mén)的會(huì)議記錄本上對(duì)本周的工作做好總結(jié)和下周的工 作計(jì)劃。 8、會(huì)議時(shí)不得大聲討論與本會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。 （八）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室“表情榜”考勤制度 第一條 考核說(shuō)明 1、學(xué)生會(huì)干部實(shí)行“百分制”，考核總分為100分，（基本分為 70分，獎(jiǎng)勵(lì)分為 30分），分別為辦 公室紀(jì)律考核（ 17 分）；會(huì)議考核（ 13分）；值班考核（ 13 分）；工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)考核（6 分）；工作考核（ 21分）。 2、考核對(duì)象為我系學(xué)生會(huì)干部及全體部門(mén)成員。 3、

15、學(xué)生會(huì)考核工作由主席團(tuán)辦公室主要負(fù)責(zé)實(shí)施，主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督、審閱，每周的考核結(jié)果上 報(bào)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)書(shū)記處。 4、考核結(jié)果公開(kāi)，由各部門(mén)相互監(jiān)督。 5、考核結(jié)果將會(huì)由辦公室每周公布在學(xué)生會(huì)辦公室的“表情榜”上，“表情榜”會(huì)依據(jù)部門(mén)表 現(xiàn)得分，貼出相應(yīng)的表情并寫(xiě)出部門(mén)這周所扣或所加的分?jǐn)?shù)及本周考核結(jié)束后部門(mén)的總分。 5、考核結(jié)果在學(xué)期期末后排名前三的部門(mén)，將給予“優(yōu)秀部門(mén)”的稱(chēng)號(hào)。 6、考核制度解釋權(quán)將有團(tuán)總支學(xué)生會(huì)書(shū)記及主席團(tuán)所有，本制度自頒布之日實(shí)行，如有異議， 可提出，由大會(huì)商討，三分之二票數(shù)通過(guò)，才予以修改。 17分） 1分 1分 2分 第二條 考核內(nèi)容 辦公室紀(jì)律考核（ 1、公室說(shuō)臟話(huà)的扣

16、 2、公室吃東西的扣 3、辦公室物資的扣 4、公室穿拖鞋扣 1分 5、公室抽煙扣 3分 6、公室時(shí)，大聲喧嘩扣 2分 7、借出辦公室的物資扣 3分 8、應(yīng)是本人請(qǐng)假，不得托人傳話(huà)，反之扣2分 活動(dòng)結(jié)束后，物資未按期歸還扣 2分 會(huì)議考核（ 13分） 1、會(huì)或值班時(shí)，未帶工作證者扣 2分 2、手機(jī)鈴聲響起扣 1分 3、時(shí)擅自出去接電話(huà)者扣 2分 4、一學(xué)期請(qǐng)假的次數(shù)不得超過(guò)三次，超過(guò)三次者按曠會(huì)處理（依次積累）扣 5、遲到一次扣 1分，早退一次扣 1分，缺勤一次扣 2分 6、會(huì)時(shí)未帶工作筆記本者扣 1分 7、例會(huì)時(shí)出現(xiàn)大聲討論與本會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的扣1分 值班考核（ 13分） 1、 2、 3、 4、

17、 遲到、早退扣 1分 時(shí)玩游戲扣 2分 缺勤者 2分 情況，有事確實(shí)不能值班，可在值班前，聯(lián)系本部門(mén)其他成 員，代替其值班，并在值班表上注明。若代班人遲到、早退、缺 勤視為原班人遲到、早退、缺勤扣 2分 5、學(xué)生會(huì)成員帶到值班室者扣 1分 6、時(shí)保持地面干凈、桌面清潔、物品整齊，違者扣1分 7、晚上值班不打掃衛(wèi)生扣 1分，不帶走垃圾扣 1分 2分 8、現(xiàn)抽煙、打架等行為的扣 2分 工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)考核（ 6分） 1、活動(dòng)后的總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃以及相關(guān)電子未在第二天交到辦公室扣 2、部門(mén)工作未在周四例會(huì)之前寫(xiě)好扣 2分 3、辦公室文件者扣 2分 4、完成情況考核（ 21分） 5、成任務(wù)不到位被

18、校部或老師批評(píng)者扣4分 6、種活動(dòng)中表現(xiàn)特差的扣 2分 7、系學(xué)生會(huì)形象者扣 2分 8、怠工，造成活動(dòng)效果欠佳視情節(jié)輕重扣1 5分 謊報(bào)經(jīng)費(fèi)經(jīng)查實(shí)扣 5分 9、門(mén)在舉行活動(dòng)時(shí)，學(xué)生會(huì)干部未到場(chǎng)者（除請(qǐng)假之外的）扣1分 學(xué)生會(huì)組織的大型活動(dòng)，所有學(xué)生會(huì)成員必須全部提前到場(chǎng)，服從安排，一次不到者扣2分 （注： 我部將每隔兩周將各部門(mén)的扣分情況公布于“表情榜”上，并會(huì)在周四團(tuán)學(xué)例會(huì)時(shí)公布具 體的扣分情況） （九）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度 1、各部門(mén)每月上交的檔案必須及時(shí)完善。紙質(zhì)檔案的整理必須按活動(dòng)的內(nèi)容分別保存。電子檔 案的文件名為“部門(mén) +時(shí)間 +地點(diǎn) +內(nèi)容”，再按照部門(mén)分別整理在自己部

19、門(mén)文件夾里，按時(shí)間順 序制定目錄。 2、各部門(mén)文件盒里不得存放與部門(mén)無(wú)關(guān)的文件。 3、不得私自帶出辦公室的各種文檔。 4、不得私自改動(dòng)辦公室的各項(xiàng)文件。 （十）團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室獎(jiǎng)狀印制及蓋章制度 1、各部門(mén)任何獲獎(jiǎng)名單，經(jīng)最終審查上交辦公室后，出現(xiàn)任何名單錯(cuò)誤問(wèn)題，辦公室概不負(fù)責(zé)。 如有補(bǔ)辦獎(jiǎng)狀，需提交更正請(qǐng)示單，負(fù)責(zé)人簽字后才可補(bǔ)辦，費(fèi)用需自行承擔(dān)。 2、各部門(mén)不得私自打印獎(jiǎng)狀，辦公室值班人員應(yīng)做好打印機(jī)的使用登記。 3、各部門(mén)領(lǐng)取獎(jiǎng)狀時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照獎(jiǎng)狀發(fā)放表，逐一核對(duì)并簽字領(lǐng)取。 A3紙。 4、各部門(mén)開(kāi)展任何活動(dòng)所頒發(fā)獎(jiǎng)狀規(guī)格不得太大。獎(jiǎng)狀大小，獎(jiǎng)狀規(guī)格為： 5、辦公室將每半個(gè)月統(tǒng)一前往老師