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1、2015年工程咨詢部項(xiàng)目部年終工作總結(jié)2015年,新區(qū)項(xiàng)目部繼續(xù)承擔(dān)四個(gè)在建項(xiàng)目(攔江大道、四新南路、四新北路和環(huán)湖路)的跟蹤審計(jì)咨詢?nèi)蝿?wù)和一個(gè)已完項(xiàng)目(四新大道)的結(jié)算審計(jì)任務(wù),現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)匯報(bào)如下。一、全年完成工作情況1、咨詢成果文件(主要指為業(yè)主在發(fā)包簽約前提供造價(jià)參考或?qū)n}事項(xiàng)提供政策、技術(shù)咨詢服務(wù))全年為武漢城投、武漢新區(qū)兩大業(yè)主提供咨詢服務(wù),出具咨詢成果文件21份,即“中咨咨字【2015】第2-2”至“中咨咨字【2015】第2-23,詳見(jiàn)附表。2、審核成果文件(主要指為業(yè)主在發(fā)包后提供變更審核、計(jì)量計(jì)價(jià)支付審核等服務(wù))為武漢城投、武漢新區(qū)兩大業(yè)主提供審計(jì)服務(wù),出具審核成果文
2、件9份,即“中咨審字【2015】第2-1號(hào)”至“中咨審字【2015】第2-9”,詳見(jiàn)附表。對(duì)50萬(wàn)元以下的工程變更則直接采取報(bào)表審簽處理流程。3、結(jié)算成果文件(為業(yè)主在項(xiàng)目竣工后提供標(biāo)段結(jié)算審核服務(wù))為武漢城投、武漢新區(qū)兩大業(yè)主提供標(biāo)段竣工結(jié)算審核服務(wù),出具審核成果文件9份,即“中咨結(jié)字【2015】第2-1號(hào)”至“中咨結(jié)字【2015】第2-9”,詳見(jiàn)附表。4、配合既往項(xiàng)目:西環(huán)高架和梅子立交二期進(jìn)行財(cái)政評(píng)審于2015年底12月終于圓滿配合完成政府審計(jì),最終政府審減率為0.8%,0.5%,該兩個(gè)項(xiàng)目總算畫上句號(hào)。5、員工學(xué)習(xí)計(jì)劃完成情況呂俊瑞于6、7月份完成了造價(jià)員的年度繼續(xù)教育學(xué)習(xí),李剛報(bào)考了
3、經(jīng)濟(jì)師、交通部造價(jià)工程師和會(huì)計(jì)師考試。6、回款計(jì)劃和任務(wù)第一季度已完成去年約32萬(wàn)元服務(wù)費(fèi)用的追蹤到賬工作。上半年已申報(bào)36萬(wàn)元服務(wù)費(fèi),受城投資金緊張的大環(huán)境影響,經(jīng)溝通協(xié)調(diào),待2016年初可完成回款。7、對(duì)內(nèi)集約管理。人員壓縮到辦公成本從嚴(yán)控制等方面強(qiáng)化公司制度管理、為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)。二、全年工作質(zhì)量控制程序和特點(diǎn)全年工作質(zhì)量?jī)?nèi)控上強(qiáng)調(diào)模板化管理、要求內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)明確、條理清晰。以業(yè)務(wù)咨詢報(bào)告、結(jié)算審核報(bào)告、期中審核報(bào)告、變更令四類成果文件為線索,在形成過(guò)程切實(shí)高標(biāo)準(zhǔn)做好質(zhì)量控制工作。1、成果文件在形式的完整性和文件質(zhì)量的可究性上有如下特點(diǎn):(1)形式編排統(tǒng)一、格式整齊劃一以“中咨咨”“中咨結(jié)”
4、“中咨審”“xx變-x號(hào)”(以施工標(biāo)段為單位)為前綴統(tǒng)一各成果文件編號(hào),同時(shí)提高分類臺(tái)賬化管理的更新頻率,編號(hào)連續(xù)不重復(fù)。成套文件裝訂內(nèi)容、次序統(tǒng)一,封面、扉頁(yè)、內(nèi)審報(bào)簽單及附件齊備。(2)報(bào)告成果可究,內(nèi)容詳實(shí)報(bào)告成果組件充實(shí),對(duì)于項(xiàng)目部出具的費(fèi)用審核書包含編制說(shuō)明,在編制說(shuō)明中簡(jiǎn)明扼要表述澄清工程數(shù)量計(jì)算方式、審核單價(jià)組成原則;對(duì)工程數(shù)量一般附我部獨(dú)立的計(jì)算式;與成果相關(guān)的合同依據(jù)等附件附備齊全,切實(shí)保證咨詢、審核成果的可追溯性。(3)檔案管理特點(diǎn)堅(jiān)持紙質(zhì)版存檔(含工作底稿)和電子版存檔的雙檔要求。電子版存檔至少保證呂俊瑞主管的電腦必須存儲(chǔ)完整,同時(shí)上傳項(xiàng)目部郵箱存檔(包括重要文檔的掃描件
5、)。文件存檔應(yīng)做到隨時(shí)出報(bào)告隨時(shí)存檔(含工作底稿),采取交換電腦文件夾、集中上傳等方式更新電子版,并做到每月再集中“回頭看”檢查更新存檔文件一次。2、加強(qiáng)對(duì)成果文件的自我復(fù)核、交叉復(fù)核和成套裝訂后的全面復(fù)核的程序控制制度落實(shí)繼續(xù)走少而精的崗位分工路線,明確標(biāo)段分管責(zé)任人為第一責(zé)任主體,強(qiáng)調(diào)在形成成套文件后再次全面自我復(fù)核、修正,鼓勵(lì)相互交叉復(fù)核,堅(jiān)持必須傳送至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核和公司審核的基本制度。從接單到出單到簽章備存,由分管責(zé)任人跟蹤到底、追責(zé)到底。三、工作中存在的不足,下半年工作重點(diǎn)和改進(jìn)方向1、大量的業(yè)務(wù)報(bào)告面前,細(xì)致和縝密的工作習(xí)慣時(shí)有懈怠,有待加強(qiáng)習(xí)慣培養(yǎng),“應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎”一刻也不能放松。2、回款任務(wù)是工作重點(diǎn)和難點(diǎn),沒(méi)有完成。3、因?qū)嶋H完工工期往往滯后于計(jì)劃工期,加之施工單位的標(biāo)段結(jié)算資料申報(bào)拖拉,不到年關(guān)不積極,經(jīng)我部多次書面催促,直到12月才開始全面清理審核工作,時(shí)間短,強(qiáng)度高,突擊加班完成了具備審核條件標(biāo)段的結(jié)算,仍有一半標(biāo)段的結(jié)算未申報(bào)或不具備審核條件,所以年度結(jié)算目標(biāo)未能全面完成。4、北京方面執(zhí)業(yè)印章的簽章時(shí)間本身就長(zhǎng),今年綜
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