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文檔簡介
1、經(jīng)銷點設(shè)立審核辦法1 總則1.1. 制定目的 (1)確保本公司之權(quán)益,使經(jīng)銷點設(shè)立之審核作業(yè)更趨嚴謹。 (2)將本公司經(jīng)銷點設(shè)立之審核予以制度化、完整化。1.2. 適用范圍 凡本公司經(jīng)銷點設(shè)立之審核作業(yè),均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3. 權(quán)責單位 (1)業(yè)務(wù)部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 (2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2 審核規(guī)定2.1. 新拓經(jīng)銷點申請條件 (1)經(jīng)銷點之負責人無不良記錄且信用良好者。 (2)經(jīng)銷點之所在地具有市場開發(fā)價值。 (3)該經(jīng)銷點具有發(fā)展?jié)摿Α?(4)該經(jīng)銷點必須辦理工商登記。 (5)該經(jīng)銷點所在公司賬號必須能收受本公司所開立之發(fā)票者
2、。 (6)該經(jīng)銷點能配合本公司政策,向心力強。2.2. 申請流程及職責2.2.1新經(jīng)銷點 申請設(shè)立經(jīng)銷點者,須備齊下列文件: (1)負責人(及擔保人)身份證復印件。 (2)公司營業(yè)執(zhí)照影本。2.2.2業(yè)務(wù)員 (1)轄區(qū)業(yè)務(wù)員須親訪擬拓展之經(jīng)銷點。 (2)據(jù)實填具客戶資料管理卡,并檢具客戶資料呈核。 (3)評估該經(jīng)銷點市場潛力、經(jīng)銷能力呈報。2.2.3轄區(qū)課長 (1)復查該經(jīng)銷點市場潛力、經(jīng)銷能力及信用狀況據(jù)實簽報復核意見。 (2)簽核客戶資料管理卡。 (3)簽擬信用額度。 (4)會同經(jīng)銷點簽擬經(jīng)銷合約書呈核。2.2.4營業(yè)部經(jīng)理 (1)審核客戶資料管理卡。 (2)簽核客戶信用限度總額。 (3)
3、評定經(jīng)銷等級。 (4)審核經(jīng)銷合約書。2.2.5總經(jīng)理核定 (1)營業(yè)單位匯集上列各項資料呈總經(jīng)理核定后,通知財務(wù)部將該經(jīng)銷點之賬戶卡列入管理。 (2)經(jīng)總經(jīng)理核準之客戶資料管理卡,由營業(yè)本部統(tǒng)籌保管。3 注意事項 (1)經(jīng)核準之經(jīng)銷點,連續(xù)往來滿三個月以上并有實際交易且無不良記錄和無遲延付款者,始承認為本公司合格之經(jīng)銷點,享有本公司獎勵經(jīng)銷點之福利。 (2)經(jīng)銷點未提供任何人保或物保者,一律以現(xiàn)款交易,概不收受票據(jù),亦不得享有合格經(jīng)銷點之獎勵福利;否則,悉依有關(guān)規(guī)定自負其責及議處。 (3)經(jīng)總經(jīng)理核準之客戶資料管理卡,如有負責人、遷址等異動情事,由營業(yè)單位填具營戶異動回報單呈核后更正,更正后
4、之客戶資料管理卡由營業(yè)本部統(tǒng)籌保管。 (4)經(jīng)銷點如欲解除經(jīng)銷合約,應(yīng)由各營業(yè)單位主管以內(nèi)部公文單詳注原因,并檢附經(jīng)銷合約書,經(jīng)營業(yè)本部經(jīng)理審核,會財務(wù)部簽注有無未收款或未兌現(xiàn)票款,再呈總經(jīng)理批示,核準后收回原合約作廢。4 附件客戶資料管理卡(正面)銷 售 別等 級 別公司名稱統(tǒng)一編號公司地址聯(lián)絡(luò)電話經(jīng)營范圍注冊資本公司營業(yè)執(zhí)照號成立時間負責法定代表人實權(quán)者兩者關(guān)系經(jīng)營概況經(jīng)營性質(zhì)經(jīng)營狀態(tài)優(yōu) 佳 可 劣員工人數(shù)男: 人 女: 人計: 人(含業(yè)務(wù)男: 人 女: 人計: 人)年營業(yè)額 約 元備注性經(jīng)格辦及實嗜權(quán)好者付款情形付款日期期票日期付款方式 現(xiàn)金 公司支票 其他 付款態(tài)度 佳 普通 難收 不
5、良最佳收款時間 徵信調(diào)查開戶銀行A.賬號開戶銀行A.開戶日期 A. B.存款位數(shù)A. B.退補記錄A. B.逾時存款A. B.調(diào) 查 人調(diào)查評估備注開始交易日期停止交易日期停止交易原因客戶資料管理卡(反面)授信概況房產(chǎn)設(shè)定設(shè)定金額記錄付 款 方 式結(jié) 賬 日 期現(xiàn)金保證保證金額記錄付 款 方 式結(jié) 賬 日 期其他銷 售 交 易 累 計 表年 別年年年月 別月 計累 計月 計累 計月 計累 計一月二月三月四月五月六月 七月八月九月十月十一月十二月小 計營 業(yè) 承 辦 人 記 錄年月日承 辦 人備 注經(jīng)銷點設(shè)立審核辦法立合約書人 (以下簡稱甲方)、 (以下簡稱乙方),茲因甲方經(jīng)銷乙方之產(chǎn)品,經(jīng)雙方
6、同意協(xié)議訂下列條款,共同遵守。1 經(jīng)銷地區(qū)以甲方之營業(yè)所在地為經(jīng)銷商圈。甲方不得擅自越圈銷售,如特殊情形欲越圈銷售時,須經(jīng)乙方設(shè)于該商圈之營業(yè)單位主管認可后始得越圈銷售。2 經(jīng)銷責任額每月至少 萬元。3 產(chǎn)品價格為維持市場秩序,甲方應(yīng)參照乙方要求的價格銷售,不得標定不合理價格,且其售價不得低于乙方規(guī)定甲方之最低售價;否則,乙方可取消給予甲方之經(jīng)銷獎勵。4 訂貨交貨甲方應(yīng)于需貨時,列明產(chǎn)品品名、規(guī)格、型號、數(shù)量通知乙方,乙方始得酌情核配貨品數(shù)量,并負責送達甲方營業(yè)所在地。甲方不得任意退貨。乙方得接受甲方同一商圈之指定送達,概不接受越圈之指定送達;若指定送達之貨品屬介紹性質(zhì)者,應(yīng)由甲方簽認后,并負
7、連帶給付貨款之責。5 運費負擔乙方送交甲方之貨品,于到達甲方所在地前,其運費由乙方負擔,到達甲方所在地以后之卸車轉(zhuǎn)運等費用,概由甲方自理。但如因貨品確有瑕疵或有損害之情形而退回者,其運費由乙方負擔;若甲方無正當理由或不依乙方規(guī)定而退回者,其運費概歸甲方負責。6 貨品運送毀損之處理乙方發(fā)貨予甲方時,遇貨品確有瑕疵或因運送途中發(fā)生毀損情事,由乙方負責調(diào)換或修理,但若應(yīng)歸責于甲方,甲方應(yīng)負賠償之責。甲方因故自行退回交換修理之貨品,應(yīng)交乙方指定之貨運行運送,否則其運費及運輸過程之任何毀損遺失,應(yīng)由甲方自理。7 瑕疵責任貨品之瑕疵、毀損除可歸責于乙方之事由外,收貨后概由甲方自行負責。8 付款方式甲方愿于
8、每次貨品成交時,照乙方之規(guī)定繳付貨款。甲方未依規(guī)定結(jié)清貨款,除應(yīng)給付乙方一切貨款外,并愿依日按貨款之1%計付遲延利息,且無條件同意乙方隨時取回貨品及其他價值相當之物品抵償。并且乙方可逕行終止合約。9 經(jīng)銷保證甲方應(yīng)提供乙方認可之保證金或有價證券或不動產(chǎn)予乙方設(shè)定權(quán)利質(zhì)權(quán)或抵押權(quán),或提供經(jīng)乙方認可、有相當資產(chǎn)者兩人為甲方之連帶保證人。甲方所提供之擔保與銷售款不相當時,乙方可要求追加擔保,否則乙方可減少或停止供貨。甲方如欲中途終止合約或變更抵押擔保時,應(yīng)清償所欠款后始予涂銷原抵押登記,其涂銷及重辦抵押的費用由甲方負擔。甲方所提供擔保不動產(chǎn),不論提供順序先后,乙方可作為甲方對乙方現(xiàn)在及將來一切債務(wù)之
9、擔保,但如其擔保之不動產(chǎn)處分結(jié)果,乙方所提之款項仍不足抵償甲方所負各種債務(wù)時,甲方及甲方的連帶保證人須國家法帶負責立即補足。乙方可先查封拍賣甲方或其他保證人之其他財產(chǎn)后,對抵押物行抵押權(quán),甲方及其保證人不得有異議。提供擔保之不動產(chǎn)(或其中之不動產(chǎn)部分)非經(jīng)乙方書面同意,甲方不得拆除建筑物或訂定(或變更)租約及其他物權(quán)契約或作其他處分。所擔保不動產(chǎn)有生息時,乙方可逕行代收以抵償甲方所負的債務(wù)。10保證責任連帶保證人對甲方所欠乙方之債務(wù)負連帶清償之責。連帶保證人對本合約屆滿后甲方繼續(xù)與乙方延展經(jīng)銷期間,仍同意繼續(xù)負連帶保證責任;若甲乙方未延展經(jīng)銷期間,則對原經(jīng)銷期間交易所生之貨款及乙方同意甲方延期
10、清償之債務(wù),仍愿負連帶責任。連帶保證人對本合約應(yīng)負之保證責任,已充分了解,并愿遵守保證規(guī)則,非經(jīng)乙方之書面同意,不得退保。甲方及連帶保證人愿意且無條件配合乙方之對保作業(yè)。本合約所載之甲方、連帶保證人均包括其繼承人、受讓人、法定代理人、破產(chǎn)管理人或遺產(chǎn)管理人。被保人即甲方若變更負責人,連帶保證人對變更負責人后發(fā)生之債務(wù)仍負保證之責。11獎勵方法甲方進貨金額達到乙方規(guī)定的標準時,乙方得依甲方之銷售實績、配合政策及付款情形,酌情發(fā)給獎金或獎品或以其他方式獎勵之,辦法另訂。12售后服務(wù)為維護甲、乙雙方共同利益,甲方對所售出之產(chǎn)品,應(yīng)積極實施售后報務(wù),方一甲方無法自行修護時,應(yīng)盡速聯(lián)絡(luò)附近乙方之服務(wù)部門
11、協(xié)助修復。13變更合約如乙方欲修改經(jīng)銷辦法時,得另行換約,在新契約未訂立前,本契約仍屬有效。甲方或連帶保證人要求換保才,須經(jīng)乙方書面同意,并經(jīng)對新保證人對保后,始予換保。原但保人對未完成退保手續(xù)前應(yīng)負之責任還需負責。14違約處罰甲方如有違反本契約條款之一,致乙方蒙受損失時,甲方及甲方連帶保證人愿連帶負責賠償乙方之一切損失后,聽任乙方終止契約,絕無異議。本契約自制定之日起,甲方應(yīng)努力推銷乙方產(chǎn)品,如甲方遲延付款、推銷不力、成績不佳、削價競銷或有損及乙方之信譽行為者,乙方得隨時終止契約,甲方不得提出異議。如甲方拖欠貨款(包括未兌現(xiàn)票據(jù)),雙方就甲方現(xiàn)存貨品的買賣行為解除,該貨品所有權(quán)歸屬乙方,甲方
12、絕無異議。至于未能收回部分之貨款,甲方仍應(yīng)負支付之責。15經(jīng)銷期間自 年 月 日起至 年 月 日止為期 年,如于屆滿一個月前未獲提任何一方不續(xù)約之通知時,本契約半自動延長一年,以后亦同。16終止合約甲方違反本合約任何條款之一時,乙方可逕行終止合約。甲方連續(xù)三個月未向乙方進貨時,乙方可終止合約。17其他約定甲方違約越圖或削價銷售查明屬實后,乙方得函告各地經(jīng)銷商。甲方不得擅自變更乙方產(chǎn)品之原設(shè)計結(jié)構(gòu)或外觀(含專利、商標權(quán)),若違反上述情形而致影響乙方之信譽或乙方受損時,甲方愿負一切法律責任,絕無異議。甲方雙方及連帶保證人均同意就合約所生之拆訟依此合同條件解決。本合約一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份為憑。
13、18保證規(guī)則保證人除蓋公章外,并須由其負責人親筆簽名蓋章。保證人所用印章,如因故換用新章,而未以書面通知乙方更換者,其原的印章仍屬有效。保證人如欲退保時,應(yīng)書面通知甲方及乙方,經(jīng)甲方辦妥新保證人手續(xù),另行訂立經(jīng)銷合約書后,始可解除保證責任。登報或口頭聲明退保者概不生效。保證人所具之保證,無論甲方如何遷移或增減經(jīng)銷金額均有效,但乙方如認為有變更保證人之必要時,應(yīng)由甲方另覓保證人,經(jīng)甲方辦妥新保證人手續(xù),另訂經(jīng)銷合約書后,始可解除其保證責任。立合約書人:甲方:負責人:營業(yè)地址:營業(yè)執(zhí)照號:聯(lián)系電話:甲方連帶保證人:保證人姓名:常住地址:身份證號碼:公司名稱:聯(lián)絡(luò)電話:營業(yè)地址:營業(yè)執(zhí)照號碼:土地座
14、落:建筑物門牌號碼:甲方提供:甲方提供現(xiàn)金 元整作為乙方出貨之保證。甲方提供 年 月 日銀行支票號碼 號,票額 元整作為乙方出貨之保證。甲方提供 年 月 日起至 年 月 日止,銀行定期存單號碼 賬面金額 元整,供乙方設(shè)定質(zhì)權(quán)作為保證。甲方提供所有之土地(建筑物) 筆,座落 區(qū) 段 號,不動產(chǎn)設(shè)定 元整,作為乙方出貨之保證。乙方:負責人:地址:客戶名單處理辦法1 總則1.1. 制定目的 為更規(guī)范地建立有效的客戶名單,以便更好地將信息傳達給目標客戶,特制訂本辦法。1.2. 適用范圍 本公司各業(yè)務(wù)部門之客戶名單,均依照本辦法管理。1.3. 權(quán)責單位 (1)管理部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
15、 (2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準工作。 (3)業(yè)務(wù)部負責本辦法具體執(zhí)行工作。業(yè)務(wù)部指定專人(客戶名單管理員)負責此項工作。1.4. 名詞定義 本辦法所指的客戶為: (1)與業(yè)務(wù)部有過業(yè)務(wù)來往之企業(yè)。 (2)主動與我公司聯(lián)絡(luò)過的企業(yè)(通過電話、傳真、信函、E-mail等)。 (3)從其他信息渠道取得之企業(yè)(黃頁、報刊、雜志等)。2 管理范圍2.1. 有效客戶名單庫的建立 (1)現(xiàn)有客戶名單分類 A類:與業(yè)務(wù)部門有過業(yè)務(wù)來往之企業(yè)。 B類:主動與我公司聯(lián)絡(luò)過的企業(yè)(通過電話、傳真、信函、E-mail等)。 C類:從其他信息渠道取得之企業(yè)(黃頁、報刊、雜志等)。 (2)有效客戶名單的增
16、加 (A)增加數(shù)量:原則上每月不少于300個。 (B)增加渠道: 業(yè)務(wù)往來之相關(guān)企業(yè)。來電、來函、E-mail等聯(lián)絡(luò)過的企業(yè)。相關(guān)媒體廣告之企業(yè)。 (C)增加流程:信息統(tǒng)一反饋至業(yè)務(wù)部(盡可能注明企業(yè)名稱、電話、傳真、聯(lián)絡(luò)人、地址、郵編等);業(yè)務(wù)部客戶名單管理員每月底匯總一次成每月新增客戶名單表,呈部門主管簽字后,將其輸入電腦保存歸類。 (3)無效名單的刪減 (A)商業(yè)信函退件之企業(yè)。 (B)長期無反饋之企業(yè)。 (C)刪減流程:信息統(tǒng)一反饋至業(yè)務(wù)部。業(yè)務(wù)部客戶名單管理員每月底匯總一次成無效客戶各單,呈主管審核后,直接從電腦資料庫中刪除。2.2. 客戶名單的運用 (1)商業(yè)信函、DM的郵寄。 (
17、2)業(yè)務(wù)聯(lián)系。 (3)客戶保養(yǎng)之聯(lián)系。2.3. 客戶名單的管理 (1)由客戶名單管理員加設(shè)密碼,并備份于軟盤中,軟盤每月底更新一次。 (2)業(yè)務(wù)人員日常使用:應(yīng)先填寫客戶名單使用申請表(詳列需調(diào)用客戶類別、區(qū)域、使用時間、用途等),呈主管核準;客戶名單管理員打印出相應(yīng)內(nèi)容并登記客戶名單使用登記簿,使用人簽領(lǐng)。使用人按時歸還,客戶名單管理員應(yīng)負查核追蹤之職。 (3)其他非業(yè)務(wù)部門使用:先向管理部提出客戶名單使用申請表,管理部主管核準后方可借閱。客戶名單管理員打印出相應(yīng)內(nèi)容并登記客戶名單使用登記簿,使用人簽領(lǐng)。當日下班之前歸還,客戶名單管理員應(yīng)負查核追蹤之職。 (4)客戶名單保密管理視公司其他規(guī)定
18、相關(guān)條款而定。3 附件客戶名單使用申請表日期:申請人部 門職 務(wù)客戶類別客戶區(qū)域使用時間用 途實際歸還日 期管理部主管: 總務(wù): 部門主管:經(jīng)銷點獎金辦法1 總則1.1. 制定目的 為確保本公司經(jīng)銷商之合理利潤,維持公司產(chǎn)品市價之穩(wěn)定,并鼓勵經(jīng)銷商進貨銷售,特制定本辦法。1.2. 適用范圍 凡已與本公司簽訂經(jīng)銷合約,并提供相當擔保經(jīng)本公司認可,且依規(guī)定進貨、付款之經(jīng)銷商,始得依本辦法獎勵。1.3. 權(quán)責單位 (1)營業(yè)部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 (2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2 獎勵內(nèi)容2.1. 獎勵適用之產(chǎn)品 本公司所生產(chǎn)之 商品。2.2. 獎勵期間 自 年 月
19、 日起,每一個月(季、年)為一期。2.3. 核計方式2.3.1銷售點數(shù)獎金 本公司 產(chǎn)品系列之全機型適用,以銷售臺數(shù)換算累計點數(shù)資金。2.3.2各機型點數(shù)如下 ,每臺10點; ,每臺9點; ,每臺7點; ,每臺6點; ,每臺5點。2.3.3點數(shù)累計達成級數(shù)獎 (1)第一級 月出貨點數(shù)累計達成100點以上者,每點獎金150元。 (2)第二級 月出貨點數(shù)累計達成75點以上者,每點獎金120元。 (3)第三級 月出貨點數(shù)累計達成50點以上者,每點獎金100元。 (4)第四級 月出貨點數(shù)累計達成30點以上者,每點獎金80元。2.3.4注意事項 (1)累計出貨點數(shù)未達30點者,不核算獎金。 (2)本公司
20、之產(chǎn)品販售均隨貨附發(fā)票,點數(shù)之核計均依實際販售發(fā)票之臺數(shù)核計。 (3)未依本公司貨款結(jié)賬方式付款,該出貨不予核計點數(shù)。 (4)特販機種另案處理。2.4. 獎金發(fā)放 每季貨款實收兌現(xiàn)后始得核計獎金,并于隔月10日前收款時,開立折讓單后扣抵。2.5. 獎勵限制 (1)經(jīng)銷商應(yīng)付貨款及未兌現(xiàn)票據(jù)于結(jié)賬日前所累加之總金額,如已超過本公司所核定之擔保額時,經(jīng)銷商須立即以現(xiàn)金或當日兌現(xiàn)之票據(jù)依現(xiàn)金價結(jié)清貨款(不得只支付超過擔保額之貨款部分)。 (2)若未能于規(guī)定期限內(nèi)支付貨款時,本公司得暫停出貨,并取消本辦法所同步予以的各項獎勵,直到應(yīng)付貨款結(jié)清后,方恢復出貨;必要時本公司可要求經(jīng)銷商增加貨款擔保額。經(jīng)銷
21、點信用擔保辦法1 總則1.1. 制定目的 (1)保障本公司經(jīng)營權(quán)益,并確保經(jīng)銷點之信用擔保能夠落實。 (2)將本公司經(jīng)銷點之信用擔保予以制度化、明確化、合法化。1.2. 適用范圍 凡本公司經(jīng)銷點之設(shè)立,其信用擔保作業(yè),均應(yīng)依照本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3. 權(quán)責單位 (1)業(yè)務(wù)部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 (2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2 作業(yè)規(guī)定2.1. 申請程序 (1)設(shè)立經(jīng)銷商前,須先填具客戶資料管理卡,營業(yè)單位審查認可。 (2)依所提供之物保、人保,經(jīng)營業(yè)單位認可并簽訂經(jīng)銷合約書及完成擔保登記后,始發(fā)生信用擔保經(jīng)銷關(guān)系。2.2. 擔保種類2.2.1現(xiàn)金擔保
22、 如系提供現(xiàn)金、銀行匯款為擔保者,須待該現(xiàn)金、銀行匯款入公司銀行賬戶,始為擔保經(jīng)銷關(guān)系生效之時。2.2.2定存提供 須待該定存或其他有價證券完成權(quán)利質(zhì)權(quán)登記,并交付占有質(zhì)物后,始為擔保關(guān)系生效之時。2.2.3不動產(chǎn)擔保 提供不動產(chǎn)為擔保物時,須先經(jīng)審查認可,于提出所有權(quán)證據(jù)后,始為擔保經(jīng)銷關(guān)系生效之時。2.2.4信用擔保 如系個人擔保者,須附身份影印本;如以公司名義擔保,須附營業(yè)執(zhí)照有效復印件,有不動產(chǎn)時應(yīng)提出所有權(quán)狀影印本后,始為擔保經(jīng)銷關(guān)系生效之時。2.2.5連帶擔保 (1)公司擔保應(yīng)以有相當資產(chǎn)或殷實之賬戶二者以上為擔保成立經(jīng)銷關(guān)系者。 (2)人保應(yīng)以具公務(wù)員身份者(并附在職服務(wù)證明)或
23、擁有不動產(chǎn)者(并附所有權(quán)狀影本)。 (3)店保以登記資本額的五十萬元以上者(并附營業(yè)執(zhí)照有效復印件)為限。2.3. 注意事項 (1)貨款擔保,可根據(jù)應(yīng)擔保金額,以現(xiàn)金或有價證券或不動產(chǎn)之一種或互為補充辦理。 (2)在未正式成立但保經(jīng)銷關(guān)系前,營業(yè)人員不得擅自與對方交易或允予優(yōu)待獎勵;否則,除按有關(guān)規(guī)定議處外,營業(yè)人員自行負責,若致公司遭受損害,應(yīng)負一切賠償之責。 (3)成立經(jīng)銷關(guān)系后,收受票據(jù)時,應(yīng)注意下列事項: (A)表明票據(jù)之文字、金額,付款人之名稱,付款地,發(fā)票年月日及賬號。 (B)票據(jù)背書是否連續(xù)。 (C)票據(jù)背書是否為擔保經(jīng)銷商之名號,即背書名稱與擔保債務(wù)人是否相符。3 擔保設(shè)定作業(yè)
24、3.1. 現(xiàn)金擔保 現(xiàn)金擔何如系以現(xiàn)金、銀行匯款為支付工具時,須待該現(xiàn)金、銀行匯款入公司銀行賬戶。此乃擔保合約生效之先決條件。擔保作業(yè)之生效除上述所述外,并須經(jīng)有關(guān)程序簽訂經(jīng)銷合約后,始屬生效。3.1.1現(xiàn)金擔保 (1)營業(yè)員收回擔保金(現(xiàn)金或支票)與經(jīng)銷合約書(經(jīng)銷點已蓋章),擔保金先交付財務(wù)部入賬,以經(jīng)銷商但保作業(yè)申請表呈營業(yè)主管審核。 (2)審核后轉(zhuǎn)法律顧問室,法律顧問室核對有關(guān)條件無誤后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準認可(并于合約上蓋章承認),并核定生效日。 (3)經(jīng)核準后,由法律顧問室存檔一份(另一份交營業(yè)員轉(zhuǎn)經(jīng)銷商),并通知財務(wù)部生效實施。3.1.2擔保作業(yè)審核程序 (1)經(jīng)銷點在擔保合約生效后,
25、如欲撤銷擔保金或增減擔保金,須由營業(yè)員以經(jīng)銷商撤銷擔保作業(yè)報告單詳注撤銷或變動原因,由營業(yè)單位經(jīng)理審核。 (2)財務(wù)部確認并填注未收款明細,再由法律顧問室會簽,呈總經(jīng)理批準后始得撤銷或變動。 (3)經(jīng)批準撤銷之合約須回收作廢,或刪除該擔保部分,經(jīng)雙方蓋章確認。 (4)在撤銷或變動未核準前,不得將擔保金充抵所欠貨款,如營業(yè)承辦人員私自答應(yīng)上述作業(yè),亦應(yīng)負連帶責任。3.2. 定存擔保 定存擔保系以銀行或其他金融機構(gòu)之定期存單或其他有價證券設(shè)定權(quán)利質(zhì)權(quán)手續(xù),并以此手續(xù)妥后,為擔保合約生效先決條件。3.2.1擔保作業(yè)審核程序 (1)營業(yè)員取得定期存單及該存單銀行印制之質(zhì)權(quán)設(shè)定通知書(存款人應(yīng)蓋好原留存
26、款印鑒)、質(zhì)權(quán)消滅通知書、實行質(zhì)權(quán)通知書等有關(guān)定存設(shè)定資料與經(jīng)銷合約書(經(jīng)銷點已簽章者)后,以經(jīng)銷商擔保作業(yè)申請表呈營業(yè)單位主管審核。 (2)營業(yè)單位審核后,轉(zhuǎn)法律顧問室依統(tǒng)一格式撰寫申請書并蓋印后,送各營業(yè)單位主管會同經(jīng)銷點至該銀行辦理質(zhì)權(quán)設(shè)定手續(xù)。設(shè)定完成后將定期存單正本及銀行復函一并送法律顧問室存查。 (3)法律顧問室核對有關(guān)條件無誤后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準認可(并于合約書上蓋章承認),并核定生效日。 (4)經(jīng)核準后由法律顧問室存檔一份(另一份交營業(yè)員轉(zhuǎn)經(jīng)銷商),并通知財務(wù)部生效實施。3.2.2擔保撤銷或變動 (1)經(jīng)銷點在合約生效后,如欲撤銷設(shè)定擔?;蛟ㄆ诖鎲蔚狡谛柚匦略O(shè)定,須由營業(yè)員填具
27、經(jīng)銷商撤銷擔保報告單,詳注撤銷或變動原因。 (2)如撤銷設(shè)定時,應(yīng)檢附該銀行印制之質(zhì)權(quán)消滅通知書;如定存到期需重新設(shè)定時,除 質(zhì)權(quán)消滅通知書外,應(yīng)再檢附該銀行印制之質(zhì)權(quán)設(shè)定通知書(存款人應(yīng)蓋好原留存單之印鑒),由營業(yè)單位經(jīng)理審核后,會財務(wù)部確認并填注未收款明細。 (3)經(jīng)法律顧問室會簽后,呈總經(jīng)理批準后始得撤銷或變動。 (4)法律顧問室依統(tǒng)一格式撰寫申請書并蓋印后,送各營業(yè)單位主管會同經(jīng)銷點至該銀行辦理有關(guān)手續(xù),更換或新設(shè)時應(yīng)將新定存單及銀行復函一并送法律顧問室存查。 (5)經(jīng)批準撤銷之合約須回收作廢;經(jīng)批準后變動之合約須重新訂定,原合約亦應(yīng)收回作廢或刪除該變動部分,雙方蓋章確認。3.3. 不
28、動產(chǎn)擔保 不動產(chǎn)擔保系以不動產(chǎn)設(shè)定擔保手續(xù),并以手續(xù)辦妥后為擔保合約生效之先決條件。 擔保作業(yè)之生效除上款所述外,并須經(jīng)有關(guān)之程序簽訂經(jīng)銷合約后,始屬生效。3.3.1擔保撤銷審核程序 (1)提供不動產(chǎn)擔保成立經(jīng)銷關(guān)系前,營業(yè)單位轄區(qū)營業(yè)員應(yīng)先索取該不動產(chǎn)所有權(quán)狀影印本,送達法律顧問室審查。 (2)經(jīng)認可擔保之不動產(chǎn),經(jīng)銷商應(yīng)備齊下列各項證件資料: (A)該不動產(chǎn)所有權(quán)狀正本。 (B)該不動產(chǎn)所有權(quán)人之印鑒證明正本及身份證復印件。 (C)公司執(zhí)照(賬號免)有效復印件。 (D)公司印鑒證明及負責人資格證明正本(賬號免)。 (3)營業(yè)員經(jīng)前述規(guī)定取得不動產(chǎn)擔保之有關(guān)資料與經(jīng)銷合約書(經(jīng)銷點之簽章者)
29、后,以經(jīng)銷商但保作業(yè)申請表呈營業(yè)主管審核,審核后轉(zhuǎn)法律顧問室,法律顧問室核對有關(guān)條件無誤后進行估價作業(yè),轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準。 (4)總經(jīng)理核準后,由法律顧問室依統(tǒng)一格式撰寫申請書并蓋印后,送各營業(yè)單位主管,再由主管至對經(jīng)銷點蓋章或補足應(yīng)附證件后,將所有僅狀正本送法律顧問室存查;經(jīng)銷點簽章之合約經(jīng)核準后,亦由法律顧問室存檔一份(另一份交營業(yè)員轉(zhuǎn)經(jīng)銷商),并通知財務(wù)部生效實施。3.3.2擔保撤銷或變動 (1)經(jīng)銷點在合約生效后如欲撤銷設(shè)定擔?;蛟鰷p擔保金額,須由營業(yè)員以經(jīng)銷商撤銷擔保報告單詳注撤銷或變動原因,由營業(yè)單位經(jīng)理審核后,會財務(wù)部確認并填注未收款明細。 (2)轉(zhuǎn)由法律顧問室會簽,呈總經(jīng)理批準后
30、始得撤銷或變動。 (3)由法律顧問室依統(tǒng)一格式撰寫申請書送各營業(yè)人員轉(zhuǎn)經(jīng)銷點辦理有關(guān)手續(xù),經(jīng)批準撤銷之合約須回收作廢;經(jīng)批準后變動之合約須重新制定,原合約亦應(yīng)回收作廢或刪除該變動部分,雙方蓋章確認。3.4. 信用擔保 信用擔保系以個人或有相當資產(chǎn)并殷實之店鋪于經(jīng)銷商合約書上簽章,以此作為連帶保證人,并以此手續(xù)辦妥為擔保合約生效之先決條件。但如有負責人或其配偶為人保,或以連鎖店之相互店保者并不包括在此內(nèi)。3.4.1擔保作業(yè)審核程序 (1)營業(yè)員應(yīng)以經(jīng)銷商擔保作業(yè)申請表及連保人已簽章并對保之經(jīng)銷商合約書,如有人保而擁有不動產(chǎn)或定存等有價證券或汽車、機車等貴重動產(chǎn)者,應(yīng)附所有權(quán)狀或定期存單、有價證券
31、或行車執(zhí)照等影本,一并呈營業(yè)主管審核。 (2)營業(yè)主管審核后轉(zhuǎn)法律顧問室,法律顧問室核對有關(guān)條件無誤后轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準認可(于合約書上蓋章承認),并核定生效日,經(jīng)銷合約書經(jīng)核準后由法律顧問室存檔一份(另一份交營業(yè)員轉(zhuǎn)經(jīng)銷商),并通知財務(wù)部生效實施。3.4.2擔保撤銷或變動 (1)經(jīng)銷點在合約生效后如欲撤銷信用擔保時,須由營業(yè)員以經(jīng)銷商撤銷擔保報告單詳注撤銷原因,由營業(yè)單位經(jīng)理審核后,會財務(wù)部確認并填注未收款明細,再由法律顧問室會簽,呈總經(jīng)理批準后始得撤銷。 (2)經(jīng)批準撤銷之合約須回收作廢;或刪除該蝗保部分,雙方蓋章確認。3.5. 注意事項 (1)經(jīng)審定正式成立之經(jīng)銷商,其所提供之擔保與銷售貨款不相當(擔保不足)時,應(yīng)追回擔保;否則,應(yīng)予減少或停止供貨。 (2)有關(guān)撤銷、增
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