電力企業(yè)合同管理優(yōu)化策略研究

1、電力企業(yè)合同管理優(yōu)化策略研究 摘要社會的快速發(fā)展在一定程度上推動了信息技術(shù)的發(fā)展。在此背景下我國電力企業(yè)各方面均受到一定沖擊，作為企業(yè)管理重要組成部分的合同管理出現(xiàn)了合同制定滯后、合同履行難以控制的問題。因此，如何利用信息化手段優(yōu)化電力企業(yè)合同管理，是文章探討的重點。 關(guān)鍵詞信息化；電力企業(yè)；合同管理；優(yōu)化 電力企業(yè)與國計民生密切相關(guān)，在信息技術(shù)不斷發(fā)展、電力體制不斷改革、顧客需求不斷增長的今天，電力企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜，面臨著越來越多的競爭與風險，這無疑增加了合同內(nèi)容復(fù)雜性與合同管理難度。針對這種情況，本文認為應(yīng)該將信息技術(shù)應(yīng)用到合同管理之中，使電力企業(yè)合同管理朝著信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。

2、1信息化合同管理概述 合同是企業(yè)交易的重要契約，項目管理與企業(yè)管理需要提高對合同管理的重視，將合同管理理念貫徹落實到實際，以信息化手段促項目安全、質(zhì)量目標的實現(xiàn)。企業(yè)信息化合同管理體系強信息技術(shù)作用，換言之，企業(yè)信息化合同管理體系是基于信息技術(shù)所構(gòu)建，現(xiàn)階段的企業(yè)信息化合同管理體系具有單獨性，集成于電力企業(yè)體系之中，利用電力企業(yè)與時俱進的管理理念與思想構(gòu)建與經(jīng)營績效評價相關(guān)合同管理平臺。企業(yè)合同管理涉及多方面內(nèi)容，如合同業(yè)務(wù)、合同項目等，是一個循序漸進的過程，其中合同業(yè)務(wù)管理在合同管理中占據(jù)重要地位，是合同管理不可或缺的部分與需求，信息化合同管理可以有效提高業(yè)務(wù)管理效率與質(zhì)量，使企業(yè)合同管理朝

3、著信息化、規(guī)范化、動態(tài)化方向發(fā)展，并拓展合同管理作用與功能，主要包括合同更改、合同支付、合同過程管理等。 2信息化電力企業(yè)合同管理可行性分析 合同管理在電力企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，首先合同管理在工作總量上占據(jù)較大比重，其次合同管理指的是企業(yè)在遵循相關(guān)法律規(guī)定的基礎(chǔ)上將自己視作當事人進行合同訂立、調(diào)整、解除與監(jiān)督等行為的總稱。該概念強調(diào)合同管理存在系統(tǒng)性與動態(tài)特征，與合同訂立、履行等密切相關(guān)，即貫徹整個系統(tǒng)，深入相關(guān)細節(jié)，而且高度重視系統(tǒng)變化，一旦發(fā)現(xiàn)隱患及時處理與解決，避免造成損失，這在一定程度上也決定了合同管理存在不同層面的表現(xiàn)，其中以全局性表現(xiàn)與微觀性表現(xiàn)為主。但現(xiàn)實中，部分電力企

4、業(yè)合同管理存在一邊倒的現(xiàn)象：在規(guī)避合同法律經(jīng)濟風險方面投入過多的時間與精力，為合同訂立做好相應(yīng)的準備工作；合同履行易受多種因素影響，只有做好合同監(jiān)管工作，才能更好地保障合同履行過程的合理性與科學(xué)性。但部分電力企業(yè)并未認識到這一點，對合同監(jiān)管有所忽視，增加了合同管理風險。以合同生命周期為依據(jù)來說，合同履行相較于合同簽訂而言在合同生命周期上占據(jù)的比較更大，只有在注重合同簽訂的同時重視合同履行，才能有效避免相關(guān)隱患，提高合同管理效率。通過了解發(fā)現(xiàn)，當前部分電力企業(yè)之所以存在重前期管控的現(xiàn)象，很大一部分原因在于電力企業(yè)管理工作模式與體系在信息控制方面處于薄弱地位，在進行合同訂立前可以輕而易舉地獲取所需

5、信息與資料，并加以控制；而合同履行是一個循序漸進的過程，信息既復(fù)雜又凌亂，整理難度較大，這在一定程度決定了合同訂立以歸檔為主要標志，少數(shù)電力企業(yè)甚至將合同訂立視作合同管理完成的標志。在社會不斷發(fā)展的今天，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各領(lǐng)域，其中包括電力企業(yè)管理領(lǐng)域，隨著信息技術(shù)與電力企業(yè)管理體系的不斷融合，電力企業(yè)合同管理有了新的變化，越來越多的信息被管控與追蹤，而且移動設(shè)備廣泛應(yīng)用到信息反饋上，在加快信息錄入速度的同時提高了數(shù)據(jù)時效。另外，信息化手段的應(yīng)用為管理人員信息獲取與監(jiān)督提供了極大的便利，這些信息對管理工作實施具有決定性影響，而傳統(tǒng)的合同管理存在合同履行難以追蹤的問題，影響了合同管理工作

6、的順利進行。 3如何應(yīng)用信息化手段優(yōu)化電力企業(yè)合同管理 3.1做好風險管理信息化建設(shè)工作。風險規(guī)避、風險管理一直以來都是合同管理的重點工作，是否進行風險管理衡量對風險管控質(zhì)量有著決定性影響。電力企業(yè)相較于其他企業(yè)而言存在一定的特殊性，結(jié)合電力企業(yè)經(jīng)營實際來看，合同風險受多方面因素影響，來源于不同方面，信息獲取難度較大。信息化支持下的合同管理信息采集與信息系統(tǒng)發(fā)生了一定的變化，首先就信息采集來說，信息采集不再拘泥于固有環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提高了合同風險管理效率與質(zhì)量；其次就信息系統(tǒng)來說，信息系統(tǒng)可以依據(jù)合同管理相關(guān)信息與資料進行其他相關(guān)歷史行為與經(jīng)濟發(fā)展歷程控制，對風險管理監(jiān)控體系進行優(yōu)化與完善。3.

7、2體現(xiàn)信息化合同管理建設(shè)原則性。信息化支持下的電力企業(yè)合同管理優(yōu)化需要嚴格遵循一體化、一致性與適用性三個原則，只有這樣才能更好地促進合同管理優(yōu)化與建設(shè)，使之朝著信息化方向發(fā)展。首先就一體化原則來說，系統(tǒng)基于對現(xiàn)有資源的了解進行了有效整合，解決了以多口對外為主的部分顯著問題，在改善工作環(huán)境的同時提高工作質(zhì)量；其次就一致性原則來說，該系統(tǒng)明確規(guī)定了相關(guān)部門的具體職責與義務(wù)，并將它們?nèi)谌胪黄脚_，提高管理效率，這里所提及的相關(guān)部門主要包括計劃經(jīng)營、項目負責與財務(wù)管理等部門；最后就適用性原則來說，該系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)督與控制各流程，使項目進度具體化、清晰化，為考核與決策提供便利。3.3注重合同履行信息化建

8、設(shè)。電力企業(yè)合同管理在取得快速發(fā)展的同時也面臨著一定的挑戰(zhàn)，即合同履行管控與合同訂立相對薄弱，不僅影響了電力企業(yè)經(jīng)濟活動正常運行，而且增大了電力企業(yè)法律風險。信息時代正催生著一種和以往不通的合同管理方式，移動終端的廣泛應(yīng)用信息化合同管理成為了可能，即合同履行工作人員在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下可以借助移動終端等技術(shù)進行合同履行狀況錄入，換言之，合同履行狀況成為數(shù)據(jù)系統(tǒng)的一部分。因此，合同履行信息化建設(shè)也是信息化支持下電力企業(yè)合同管理優(yōu)化的重要方面。3.4提高信息化合同管理模式針對性與有效性。我國大部分電力企業(yè)屬于國有企業(yè)，具有獨有的特征，在信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用的今天，電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展特征與經(jīng)

9、營規(guī)模進行合同管理模式創(chuàng)新，在加強合同管理工作與其他工作聯(lián)系的同時保證合同管理模式的適應(yīng)性與科學(xué)性。也就是說電力企業(yè)需要將與合同管理相關(guān)的機構(gòu)、體制、人員全部落實到實際，形成健全的合同管理系統(tǒng)。3.5發(fā)揮信息開放平臺作用。信息化支持下的合同管理信息收集相較于傳統(tǒng)環(huán)境而言有了一定的改善，更加方便、高效，但信息的意義與效用不僅局限于收集與處理，還體現(xiàn)在消費與應(yīng)用方面。對于電力企業(yè)合同管理來說，獲取廣泛信息是合同管理工作的重中之重，但信息價值僅僅體現(xiàn)在消費與應(yīng)用方面，對此，電力企業(yè)應(yīng)在了解與掌握信息化手段與合同管理特征的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化合同管理系統(tǒng)端口，面向不同群體，同時授予一定的權(quán)利，促進信息傳播

10、與傳播，最大限度地發(fā)揮信息價值。3.6構(gòu)建符合現(xiàn)實需求的合同管理制度。合同管理制度是引導(dǎo)合同管理朝著信息化、規(guī)范化方向發(fā)展的主要影響因素，因此電力企業(yè)應(yīng)主動完善相關(guān)制度，構(gòu)建符合現(xiàn)實需求的規(guī)章制度與合同管理制度，進一步保證合同管理工作的有序性與制度性。結(jié)合實際情況來看，電力企業(yè)可以配備合同管理規(guī)范、預(yù)算管理模式、會計管理規(guī)范等制度，同時構(gòu)建完整、合理的合同管理制度進行相關(guān)制度貫徹與落實，只有切實將相關(guān)制度貫徹落實到實際，才能更好地發(fā)揮各項制度作用；電力企業(yè)應(yīng)明確管理層職責與義務(wù)，規(guī)范各程序，做好合同管理工作控制工作，保證合同管理工作得到全面、有效的控制，促進體系完備、運行高效制度與規(guī)范體系的形

11、成，從而為信息化合同管理發(fā)展鋪墊基礎(chǔ)。3.7應(yīng)用科技進步保證信息化合同管理安全。雖然信息化手段在合同管理中的應(yīng)用可以有效解決當前合同管理存在的不足，提高合同管理效率與質(zhì)量，但信息化合同管理與網(wǎng)絡(luò)有著密切相關(guān)的聯(lián)系，存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全風險，因此，電力企業(yè)在積極開展信息化合同管理工作的同時還應(yīng)應(yīng)用科技進步保證信息化合同管理安全。第一，信息化合同管理要求電力企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建信息化合同管理體系，做好網(wǎng)絡(luò)安全維護工作，但網(wǎng)絡(luò)存在廣泛性、虛擬性等特征，網(wǎng)絡(luò)安全問題還處于尚待解決的狀態(tài)，因此，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全是合同管理優(yōu)化的重要內(nèi)容；第二，信息化合同管理體系登陸要求電力企業(yè)工作人員以登錄名與密碼進行登錄與操

12、作，這里所提及的操作主要包括系統(tǒng)操作與權(quán)限操作，同時需要以電子簽名完成審核，因此，登錄密碼是必不可少的環(huán)節(jié)，若密碼泄露，則有可能會發(fā)生合同被篡改的現(xiàn)象，這就需要應(yīng)用計算機技術(shù)進行問題解決；第三，網(wǎng)絡(luò)信息相較于其他信息在存儲方面存在一定的難度，服務(wù)器管理不善與斷電都會導(dǎo)致信息丟失，為了減少信息丟失，則需要不斷完善科技；第四，電力企業(yè)信息化合同管理對電子合同打印無明確限制，可以無限制打印，雖然可以利用電子水印辨別合同，即不同合同具有不同電子水印，但無法保證合同準備性，如何保證合同準備性是電力企業(yè)需要解決的重要問題。 4結(jié)論 總而言之，合同管理是電力企業(yè)管理的重要組成部分，其合理性與有效性不僅與企業(yè)經(jīng)濟活動運行密切相關(guān)，而且對企業(yè)發(fā)展及工作效率提升有著決定性影響，理應(yīng)得到重視。作為電力企業(yè)管理者，首先應(yīng)樹立與時俱進管理理念，主動強化合同管理；其次應(yīng)提高對信息化手段的認識與了解，以信息化手段促合