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文檔簡介

1、某服裝生產(chǎn)企業(yè)采購總監(jiān)職位 說明書采購總監(jiān)職位說明書崗位名 稱米購總監(jiān)崗崗位編號所在部 門采購部崗位定員1直接上 級崗位工資直接下 級商品米購崗、市場米購 崗、行政采購崗、品控 崗、采購文員崗分析人所轄人 員5分析日期本職:全面負(fù)責(zé)采購部工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)年度采購規(guī)劃與目標(biāo) 的制定工作時間百分比:20%工 作 任 務(wù)負(fù)責(zé)擬訂采購年度計(jì)劃(米購戰(zhàn) 略、規(guī)劃、價格體系、資金需求計(jì) 劃等)頻次:1次/年用時:160負(fù)責(zé)采購部經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)的擬訂頻次:1次/年用時:160負(fù)責(zé)采購年度規(guī)劃的修訂、調(diào)整頻次:4次/年用時:16職 責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、推仃及改進(jìn)米購控制管

2、理流程、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān) 管理制度工作時間百分比:10%工 作 任 務(wù)負(fù)責(zé)擬訂與修訂采購控制管理流 程頻次:1次/半年用時:32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂商品采購作業(yè)指導(dǎo)書頻次:1次/半 年用時:32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂市場采購作業(yè)指導(dǎo)書頻次:1次/半年用時:32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂行政采購作業(yè)指導(dǎo)書頻次:1次/半年用時:32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂采購品控作 業(yè)指導(dǎo)書頻次:1次/半年用時:32負(fù)責(zé)組織制訂和修訂米購文員作 業(yè)指導(dǎo)書頻次:1次/半年用時:32負(fù)責(zé)擬定采購合同管理審批程序及相關(guān)往來業(yè)務(wù)控管表格的設(shè)計(jì)與審核執(zhí)行頻次:1次/半年用時:32職 責(zé)職責(zé)表述:供應(yīng)商信息的收集與供方評估工作時間百分比:10%

3、工 作 任 務(wù)供應(yīng)商信息的收集與分析(供貨類 別、供貨價格、設(shè)備能力、生產(chǎn)能 力、品質(zhì)能力、主要客戶等)頻次:1次/月用時:32組織擬訂和修訂合格供方評估標(biāo) 準(zhǔn)頻次:1次/年用時:24用時:24負(fù)責(zé)組織進(jìn)行供方評估與復(fù)審頻次:1次/年合格供方的確定,潛在供方的確定頻次:1次/年用時:24職職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的商務(wù)洽談工作時間百分比:15%責(zé) 四工 作 任 務(wù)談判目標(biāo)、程序、地點(diǎn)、時間的選擇頻次:1次/月用時:8談判執(zhí)行頻次:1次/月用時:16談判結(jié)果的報(bào)批頻次:1次/月用時:8職 責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂米購合 同工作時間百分比:5%工 作 任 務(wù)組織統(tǒng)制訂與修訂米購合同范本(商品類

4、合同、市場類合同、行政類合同、年度合同等)頻次:1次/年用時:24發(fā)出合同要約頻次:1次/月用時:8研討、修改、簽訂采購合同頻次:1次/月用時:8已經(jīng)簽訂的合同轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備檔頻次:1次/月用時:2監(jiān)管合同執(zhí)行頻次:1次/周用時:2職 責(zé)職責(zé)表述:審核、指導(dǎo)、督促、檢查 分管采購工作跟蹤執(zhí)行情況工作時間百分比:20%六工 作 任 務(wù)指導(dǎo)、督促、檢查商品采購工作及商品合同跟蹤執(zhí)行情況頻次:2次/周用時:1指導(dǎo)、督促、檢查市場采購工作及市場合同跟蹤執(zhí)行情況頻次:2次/周用時:1指導(dǎo)、督促、檢查行政采購工作及行政合同跟蹤執(zhí)行情況頻次:2次/周用時:1指導(dǎo)、督促、檢查品控工作的執(zhí)行情況頻次:2次/周用時:

5、1指導(dǎo)、督促、檢查文員工作的執(zhí)行 情況頻次:2次/周用時:1職責(zé)七職責(zé)表述:制訂與調(diào)整米購標(biāo)準(zhǔn)成本 一覽表工作時間百分比:5 %工 作 任 務(wù)組織收集采購物資價格信息頻次:1次/ 用 半年弓時:16價格信息審核、匯編、分析頻次:1次/卡 半年弓時:16制訂與調(diào)整采購標(biāo)準(zhǔn)成本一覽表頻次:1次/ 用半年弓時:16將已制訂與調(diào)整的采購標(biāo)準(zhǔn)成本 一覽表報(bào)財(cái)務(wù)部備檔頻次:1次/半年用時:1職 責(zé) 八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部人員管理工作工作時間百分比:12%工 作 任 務(wù)負(fù)責(zé)確定本部門的員工工作計(jì)劃 考核指標(biāo)頻次:1次/月用時:8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門員工工作頻次:1次/天用時:0.2負(fù)責(zé)對本部門員工的工作情況進(jìn)

6、行考核評價頻次:1次/月用時:4負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)工作頻次:1次/月用時:4職 責(zé)九職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:3%權(quán)力:米購相關(guān)信息收集權(quán)、審核權(quán),規(guī)劃方案擬定權(quán)、修訂 權(quán);流程文件與管理制度的擬定權(quán)、修訂權(quán);供方信息的收集權(quán)、調(diào)研權(quán),供方標(biāo)準(zhǔn)的擬定、修訂權(quán)、1執(zhí)行反饋權(quán),供方評估的參與權(quán)、評價權(quán);采購合同的起草權(quán)、執(zhí)行反饋權(quán)、修改建議權(quán)、簽訂權(quán)分管工作的審核權(quán)、否決權(quán),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán);米購價格信息收集權(quán)、擬定權(quán)、調(diào)整權(quán)部門內(nèi)部人員工作安排指揮權(quán),部門內(nèi)部人員考核評價 權(quán)、部門員工晉級、晉升建議權(quán),培訓(xùn)權(quán)考核指標(biāo):考核標(biāo)準(zhǔn):采購管理目標(biāo)計(jì)劃的制定的質(zhì)量、及時性與公司

7、戰(zhàn)略目標(biāo)匹配、計(jì)劃合理性、分析思路明確流程文件的質(zhì)量流程明確,環(huán)節(jié)清晰,易執(zhí) 行,易控制供應(yīng)商管理新供應(yīng)商每年遞增不低于4個,復(fù)審不合格供方不低 于2個,品質(zhì)達(dá)成率上 98%,交貨達(dá)成率90% 合同簽署率100%采購成本控制采購年度總成本每年節(jié)省3%分管工作審核執(zhí)導(dǎo)監(jiān)督檢 查情況方案審核嚴(yán)謹(jǐn);指導(dǎo)明確無 誤、無反復(fù);監(jiān)督及時,檢查細(xì)致部門內(nèi)部管理水平任務(wù)計(jì)劃分解,業(yè)務(wù)指導(dǎo); 團(tuán)隊(duì)管理領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作質(zhì)量及時L性領(lǐng)導(dǎo)滿意工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系銷售部、市場部、品控部、財(cái)務(wù)部、儲運(yùn)部外部協(xié)調(diào) 關(guān)系供應(yīng)商任職資格:教育水平大學(xué)??茖I(yè)經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)五年以上工作經(jīng)驗(yàn),二年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ蟛少徆芾韺I(yè)技能、具有系統(tǒng)的采購理論知 識,人際交往能力,組織領(lǐng)導(dǎo)能力,文字表達(dá) 能力,協(xié)調(diào)能力,時間管理能力,應(yīng)變能力, 談判能力個性特征強(qiáng)烈的責(zé)任心,細(xì)心,創(chuàng)新精神生理特征28-40 歲所需培訓(xùn)米購管理、供應(yīng)商管理、商務(wù)談判工作特點(diǎn):工

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