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文檔簡(jiǎn)介
1、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院校外學(xué)習(xí)中心考務(wù)管理規(guī)定考試工作是教學(xué)過(guò)程的關(guān)鍵一環(huán),是檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量的重要手段。為嚴(yán)格考試管理,確保各學(xué)習(xí)中心能夠按照學(xué)院要求穩(wěn)步落實(shí)考試工作,保障考試工作安全、規(guī)范,特制訂本規(guī)定。一、學(xué)習(xí)中心考務(wù)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及主要職責(zé)各學(xué)習(xí)中心需設(shè)考務(wù)辦公室。其中,設(shè)主考1人,負(fù)責(zé)本學(xué)習(xí)中心考務(wù)管理工作;設(shè)副主考1-2人,協(xié)助主考做好本學(xué)習(xí)中心具體的考務(wù)管理工作。(一)學(xué)習(xí)中心考務(wù)辦公室職責(zé)1. 及時(shí)傳達(dá)學(xué)院發(fā)布的有關(guān)考務(wù)方面的各項(xiàng)規(guī)定及相關(guān)信息。2. 負(fù)責(zé)本學(xué)習(xí)中心考試工作的具體管理、協(xié)調(diào)與實(shí)施。包括考試預(yù)約、考場(chǎng)的安排等。3. 負(fù)責(zé)選聘、培訓(xùn)監(jiān)考教師,每個(gè)考場(chǎng)設(shè)監(jiān)考2-4人
2、。監(jiān)考教師的選聘要實(shí)行回避制,不能擔(dān)任本人所負(fù)責(zé)教學(xué)班的考試監(jiān)考工作。小于等于30人的考場(chǎng),配備2名監(jiān)考教師大于30人且小于等于60人的考場(chǎng),配備3名監(jiān)考教師大于60人且小于等于90人的考場(chǎng),配備4名監(jiān)考教師4. 試卷及教務(wù)資料的接收與保管。確保試卷及考務(wù)資料及時(shí)到位,安全保密。5. 按相關(guān)要求規(guī)定,及時(shí)將考后試卷清點(diǎn)密封,并傳到指定地點(diǎn)或人員。6. 按規(guī)定處理本學(xué)習(xí)中心的一般性問(wèn)題,遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件,要及時(shí)采取措施并立即上報(bào)。7. 對(duì)工作人員和考生進(jìn)行考風(fēng)考紀(jì)的宣傳教育,防范各種違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。做好考試總結(jié)工作,并按有關(guān)規(guī)定處理和上報(bào)考生的違紀(jì)事件及處理意見(jiàn)。 (二)學(xué)習(xí)中心主考職責(zé)1
3、. 學(xué)習(xí)中心主考是本學(xué)習(xí)中心考試工作的第一負(fù)責(zé)人,主考由學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心考試組織和管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行考務(wù)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和要求,保證考試公正、順利。2. 組織制定工作安排和實(shí)施方案,上報(bào)考場(chǎng)安排、監(jiān)考教師信息及相關(guān)考務(wù)人員的選聘和培訓(xùn)管理。3. 帶頭嚴(yán)格執(zhí)行試卷的保密和安全制度。所有試卷和答卷要無(wú)泄密、無(wú)差錯(cuò),杜絕舞弊行為。出現(xiàn)試卷?yè)p壞、遺失、泄密等情況須立即向上級(jí)報(bào)告,不得延誤隱瞞,不準(zhǔn)擅自拆裝復(fù)印試卷。4. 考試期間,負(fù)責(zé)做好學(xué)習(xí)中心的封閉管理。各級(jí)管理人員和監(jiān)考教師要佩帶統(tǒng)一工作標(biāo)志,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入考場(chǎng)和考務(wù)辦公室。5. 監(jiān)督報(bào)時(shí)員準(zhǔn)時(shí)發(fā)出每次考試開(kāi)始、終結(jié)信
4、號(hào)。不得隨意提前、延長(zhǎng)、改變考試時(shí)間。 6. 負(fù)責(zé)檢查考試紀(jì)律,監(jiān)督監(jiān)考教師工作情況,及時(shí)處理考試中發(fā)生的問(wèn)題,對(duì)嚴(yán)重失職的考試工作人員視情節(jié)輕重給予必要的處理。7. 考試中如遇洪水、火災(zāi)等突發(fā)災(zāi)情,有權(quán)中止考試并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,妥善處理。8. 考試期間發(fā)現(xiàn)個(gè)別考場(chǎng)考生集體作弊或考場(chǎng)失控,應(yīng)立即中止考試,及時(shí)上報(bào)學(xué)院教務(wù)管理部,并按學(xué)院處理要求進(jìn)行妥善解決。9. 考試中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的試卷和命題有誤,要立即上報(bào)學(xué)院的考試管理部門(mén),并將上級(jí)處理意見(jiàn)及時(shí)通知相關(guān)考生。10. 每場(chǎng)考試結(jié)束后,要督促工作人員按規(guī)定及時(shí)清點(diǎn)、密封試卷,檢查考場(chǎng)記錄,監(jiān)收試卷,按時(shí)送往試卷保密室。11. 整個(gè)考試結(jié)束后,派
5、專人清點(diǎn)、整理試卷,按規(guī)定渠道送往指定地點(diǎn)和人員。同時(shí),結(jié)合本次考試組織管理情況和考務(wù)要求寫(xiě)出考試工作總結(jié),報(bào)送學(xué)院教務(wù)管理部。(三)監(jiān)考教師準(zhǔn)則1. 監(jiān)考教師是考場(chǎng)執(zhí)法者,是考試真實(shí)有效的鑒定人。監(jiān)考教師須以高度負(fù)責(zé)精神作好考試監(jiān)督、檢查工作,嚴(yán)格維護(hù)考場(chǎng)紀(jì)律,確保考試公正、順利進(jìn)行。2. 監(jiān)考教師須工作認(rèn)真、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、忠于職守,自覺(jué)抵制一切舞弊行為和不良風(fēng)氣。監(jiān)考教師要認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé),嚴(yán)格遵守監(jiān)考工作流程。3. 監(jiān)考教師應(yīng)遵守回避制度,遇有親屬參考或其他可能影響公正執(zhí)法的情況,監(jiān)考教師應(yīng)主動(dòng)聲明回避。4. 監(jiān)考教師要接受工作培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)考試的有關(guān)政策、規(guī)定,明確監(jiān)考任務(wù)和工作
6、流程。5. 監(jiān)考教師必須佩帶統(tǒng)一監(jiān)考標(biāo)志(考后交回),遵守考試作息制度,不遲到、不早退,不擅離職守。6. 監(jiān)考教師要熱情耐心,關(guān)心愛(ài)護(hù)考生。監(jiān)考教師要為人師表,模范遵守考場(chǎng)紀(jì)律。二、試卷接收與保管(一) 試卷下發(fā)與接收:試卷由學(xué)院直接寄到學(xué)習(xí)中心,試卷約在考前2天左右到達(dá),在收到試卷后,按裝箱單數(shù)據(jù)完成“試卷/答題紙袋”的清點(diǎn)工作,如有不符,立即聯(lián)系學(xué)院教務(wù)管理部。(二) 試卷保管:學(xué)習(xí)中心清點(diǎn)試卷后,須及時(shí)入保密室專人保管,保密室和保密柜的鑰匙應(yīng)由兩名試卷保管員分別保管,非考務(wù)人員不得入內(nèi)。試卷開(kāi)考啟用前,任何人不得以任何理由擅自啟封“試卷/答題紙袋”。試卷入保密柜后,需要將貼好學(xué)院封條的保
7、密柜照片反饋至學(xué)院教務(wù)管理部。保密室須保持清潔干燥,符合防盜、防潮要求。(三) 試卷啟封、分發(fā):考前要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間,須在至少兩名考務(wù)工作人員及學(xué)院督考教師監(jiān)督下開(kāi)啟保密柜,將試卷及考務(wù)資料領(lǐng)取至考務(wù)辦公室。監(jiān)考教師到考務(wù)辦公室領(lǐng)取試卷,仔細(xì)核對(duì)試卷袋封面的科目名稱、場(chǎng)次、考核形式和試卷份數(shù),檢查“試卷/答題紙袋”密封是否完好,無(wú)誤后辦理試卷交接手續(xù),并徑直到考場(chǎng)。試卷由監(jiān)考教師在考場(chǎng)內(nèi)當(dāng)眾拆封、分發(fā)。(四) 考后試卷整理及回寄:考試結(jié)束后,監(jiān)考教師須認(rèn)真清點(diǎn)試卷及答題紙份數(shù),按規(guī)定填寫(xiě)考場(chǎng)登記表。杜絕漏裝、錯(cuò)裝等錯(cuò)誤發(fā)生。答題紙應(yīng)立刻交專門(mén)考務(wù)人員查驗(yàn)并密封保管(答題紙按座位號(hào),從小到大的
8、順序整理并密封,試卷不用交回,由學(xué)習(xí)中心存檔一年后統(tǒng)一銷(xiāo)毀)。(五) 考試結(jié)束一個(gè)工作日內(nèi),各學(xué)習(xí)中心必須將“試卷/答題紙袋”郵寄至學(xué)院教務(wù)管理部,派有督考教師的學(xué)習(xí)中心由督考教師親自帶回。三、考場(chǎng)布置(一) 考試場(chǎng)地、桌椅、光線、通風(fēng)及安全、衛(wèi)生等條件要符合考試要求,計(jì)算機(jī)考試考場(chǎng)還要具備相應(yīng)場(chǎng)地、設(shè)備條件。按標(biāo)準(zhǔn)考場(chǎng)每個(gè)考場(chǎng)考生30人,考生座位須單人單桌、單行排列。(二) 課桌須反向擺設(shè),前后左右間距80公分以上。(三) 按桌編號(hào),座位號(hào)按順序排列,考生對(duì)號(hào)入座,不得互換座位。(四) 考場(chǎng)的墻、黑板上,凡與考試有關(guān)的文字資料,以及課桌內(nèi)的廢紙、雜物等,都必須徹底清除,地面須打掃干凈。考場(chǎng)內(nèi)
9、除必備物品外、文字外,不得留有其他物品和文字。(五) 每個(gè)考場(chǎng)應(yīng)設(shè)置物品專放桌,供考生存放攜帶的書(shū)包、書(shū)籍、資料等物品。(六) 當(dāng)批次約考達(dá)到300門(mén)次以上的學(xué)習(xí)中心,每個(gè)考場(chǎng)必須配備考場(chǎng)手機(jī)信號(hào)屏蔽儀。四、考試組織及流程(一) 考前1. 考前30分鐘,監(jiān)考教師到考辦指定地點(diǎn)報(bào)到,接受主考指示,領(lǐng)取任務(wù),核對(duì)時(shí)間,佩帶監(jiān)考標(biāo)志牌。2. 監(jiān)考教師到考務(wù)辦公室領(lǐng)取“試卷/答題紙袋”,核對(duì)“試卷/答題紙袋”的科目名稱、考核形式和試卷份數(shù),檢查試卷密封是否完好,無(wú)誤后辦理試卷領(lǐng)取手續(xù),并徑直到考場(chǎng)。3. 考前20分鐘到達(dá)指定場(chǎng)所,檢驗(yàn)考場(chǎng)是否按要求布置,查看考號(hào)是否貼到桌面上方,考生是否單人單桌,行距
10、、列距是否符合標(biāo)準(zhǔn)。4. 監(jiān)考教師要做好考前清場(chǎng)工作,嚴(yán)禁考生攜帶書(shū)籍刊物(特殊要求除外)、復(fù)習(xí)資料、通訊工具、夾帶小抄及其它一切違禁用品入場(chǎng)。如發(fā)現(xiàn)帶入,令其立即放在場(chǎng)外指定地點(diǎn);對(duì)不聽(tīng)警告者,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以沒(méi)收??忌坏秒S身攜帶手機(jī),提示考生進(jìn)入考場(chǎng)后須將手機(jī)關(guān)機(jī)、放入包中,將包存放在教室物品存放處,或每考場(chǎng)按考生人數(shù)配備信封,要求學(xué)生進(jìn)場(chǎng)后將手機(jī)關(guān)機(jī)裝入信封,放在考試桌右上角。5. 組織學(xué)生有序入場(chǎng),對(duì)號(hào)入座。檢查考生所持學(xué)生證、身份證及其它有效證件是否與本人相符,考試科目是否與本場(chǎng)一致。6. 向考生宣布考場(chǎng)紀(jì)律及其它注意事項(xiàng),提醒考生做好考試準(zhǔn)備。7. 考前5分鐘,監(jiān)考教師當(dāng)眾啟封試卷,核
11、對(duì)試題科目是否與考試課程相符,檢查份數(shù)、頁(yè)數(shù)及答題卡是否準(zhǔn)確。8. 發(fā)放試卷,提醒考生書(shū)寫(xiě)姓名、學(xué)號(hào),看清試題要求和答題方式。(二) 考試期間: 1. 開(kāi)考信號(hào)傳出后,宣布考試開(kāi)始,同時(shí)開(kāi)啟考場(chǎng)手機(jī)信號(hào)屏蔽儀, 同時(shí)嚴(yán)控學(xué)生在考試過(guò)程查看手機(jī)等的設(shè)備及資料。2. 逐一檢查考生試卷和答題紙上涂寫(xiě)的姓名、學(xué)號(hào)等信息是否準(zhǔn)確完整,提醒考生在答題紙上“貼條形碼區(qū)”務(wù)必工整準(zhǔn)確粘貼條形碼。3. 再一次全面清場(chǎng),做好考試違禁用品的收繳與清理工作。4. 監(jiān)考教師要集中精力,密切關(guān)注考場(chǎng)紀(jì)律,對(duì)考生違紀(jì)舞弊行為要大膽管理,及時(shí)制止。對(duì)不聽(tīng)警告,情節(jié)嚴(yán)重者,要果斷采取措施并如實(shí)記錄。5. 開(kāi)考三十分鐘后,禁止遲
12、到考生入場(chǎng)考試;將缺考考生條形碼貼在“試卷/答題紙袋”背面,并在“試卷/答題紙袋”封面考場(chǎng)情況中記錄,對(duì)三十分鐘后要求提前出場(chǎng)的考生,須核對(duì)其試卷份數(shù)、頁(yè)碼、答題紙及草稿紙等,確認(rèn)無(wú)誤后方能離場(chǎng)。6. 考試期間,拒絕一切外來(lái)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入考場(chǎng),對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和巡視員臨場(chǎng)檢查,應(yīng)積極配合。7. 考試過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)考生突然病到,且短期不能緩解,無(wú)法繼續(xù)考試,應(yīng)立即送往醫(yī)院救治。8. 終場(chǎng)前10分鐘,宣布“距考試結(jié)束還有10分鐘”。 (三) 考試后期: 1. 考試結(jié)束信號(hào)發(fā)出后,宣布考試終止,應(yīng)令考生立即停止答卷,將試卷(含答題紙)扣放在桌面上,在座位上坐好,待監(jiān)考教師將試卷及答題紙清點(diǎn)無(wú)誤并收完后,考生方
13、可離開(kāi)考場(chǎng),禁止考生帶走試卷、答題卡和草稿紙。.2. 監(jiān)考教師將答題紙按學(xué)生座位號(hào)順序排好(小號(hào)在上,大號(hào)在下)并將同一門(mén)課程且同一試卷種類(lèi)的所有答題紙放到對(duì)應(yīng)的“試卷/答題紙袋”袋中,同時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)“試卷/答題紙袋”正面考場(chǎng)情況。3. 監(jiān)考教師回考務(wù)辦公室把試卷及答題紙交考務(wù)老師驗(yàn)收無(wú)誤后,由監(jiān)考教師對(duì)“試卷/答題紙袋”進(jìn)行密封。監(jiān)考教師對(duì)試卷及答題紙應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,嚴(yán)防丟失遺漏等問(wèn)題發(fā)生。五、考試突發(fā)事件應(yīng)急措施(一) 每次考試前學(xué)習(xí)中心均應(yīng)成立突發(fā)事件應(yīng)急指揮小組,并由學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)人直接管理??荚嚢l(fā)生突發(fā)事件時(shí),學(xué)習(xí)中心應(yīng)急指揮小組和考場(chǎng)全體工作人員要堅(jiān)守崗位,密切監(jiān)視事態(tài)發(fā)展,隨時(shí)向?qū)W院應(yīng)急
14、領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,妥善進(jìn)行處理。(二) 由于自然災(zāi)害、交通事故或故障以及其他原因,導(dǎo)致大量考生無(wú)法按時(shí)到達(dá)學(xué)習(xí)中心,造成考試不能正常進(jìn)行,學(xué)習(xí)中心應(yīng)將情況報(bào)學(xué)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)同意后做出決定。如果在考試過(guò)程中發(fā)生自然災(zāi)害,學(xué)習(xí)中心應(yīng)妥善疏散、安置考生,將損失降至最低。(三) 若爆發(fā)傳染病,學(xué)習(xí)中心應(yīng)配合當(dāng)?shù)卣头酪卟块T(mén),進(jìn)行考場(chǎng)隔離、人員隔離或者采取政府和衛(wèi)生防疫部門(mén)要求的其他措施,防止疫情擴(kuò)散,同時(shí)報(bào)告學(xué)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。若在考試過(guò)程中,考生出現(xiàn)危重疾病癥狀,由考場(chǎng)工作人員做好應(yīng)急處理,通知考生家屬并及時(shí)送往醫(yī)院搶救。若有孕婦考生,監(jiān)考教師應(yīng)在考前與孕婦溝通,了解其能否順利完成考試;在監(jiān)考過(guò)程中,應(yīng)注意孕婦考生狀態(tài),有異常情況及時(shí)通知考生家屬。(四) 考試期間,實(shí)行全封閉式管理,嚴(yán)禁與考試無(wú)關(guān)的閑雜人員接近或闖入考場(chǎng)。所有監(jiān)考教師要嚴(yán)查考生證件,查明確實(shí)為學(xué)院學(xué)習(xí)中心學(xué)員,方可放行進(jìn)入考場(chǎng)。若考場(chǎng)發(fā)生外來(lái)干擾,學(xué)習(xí)中心應(yīng)急指揮小組應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待,及時(shí)上報(bào)學(xué)院,慎重處理,采取適當(dāng)應(yīng)對(duì)措施將,將不利影響降至最低。(五) 若課程考試期間,考場(chǎng)秩序混亂,出現(xiàn)大面積舞弊現(xiàn)象。學(xué)院督考教師、學(xué)習(xí)中心應(yīng)急指揮小組負(fù)責(zé)人要及時(shí)報(bào)告學(xué)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)封閉整個(gè)考場(chǎng),經(jīng)學(xué)院應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組同意,宣布取消本次
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