柏拉圖制作(EXECL2007)

1、柏拉圖制作EXECL2007特 別 說 明本制作柏拉圖的PPT只適用于EXECL2007第一步：制作統(tǒng)計表1、依據(jù)統(tǒng)計類別數(shù)量的多少從上到下排列出統(tǒng)計表。2、統(tǒng)計的類別太多時，不全部寫出，大部分不重要的類別采用“其它”統(tǒng)一代表。 3、“其它”代表的數(shù)量不得超過第四項。說明第二步：統(tǒng)計表不良數(shù)求和求 和第三步：統(tǒng)計表不良率與累計不良率增 加第四步：統(tǒng)計表不良率計算公式計算公式第五步：統(tǒng)計表不良率計算按“Enter”得到的數(shù)值第六步：統(tǒng)計表不良率數(shù)值調(diào)整為百分比步驟： 1、在如圖的數(shù)值“0.33315”處點鼠標左鍵。 2、再點鼠標右鍵。 3、點選“設(shè)置單元格式”。4、點選如右圖的“百分比”。 5、

2、“小數(shù)點位數(shù)”調(diào)整為1。 6、點“確定”（此時出現(xiàn)如下頁）。第六步：統(tǒng)計表不良率數(shù)值調(diào)整為百分比第七步：統(tǒng)計表整列不良率計算1、鼠標左鍵點“33.3%”。 2、鼠標移動到“33.3%”的右下部（此時右下部區(qū)域出現(xiàn)小的“+”字符號）。 3、鼠標左鍵點住該“+”符號，并下拉到第11格。第七步：統(tǒng)計表整列不良率計算鼠標左鍵點“E6”格（如左圖）。 備注： 1、此時E6E15格因數(shù)據(jù)錯位造成不良率未計算出，需進行調(diào)整。 2、這里介紹調(diào)整方法。第七步：統(tǒng)計表整列不良率計算方法一： 將D6/D17中的D17直接手動輸入為D16。 方法二： 1、將鼠標移動到上一張圖片的綠色框四個邊緣的任意一處（出現(xiàn)帶四個箭

3、頭的+字即可）并停止鼠標移動。 2、下按鼠標左鍵，并拖動綠色框到不良數(shù)的總計框即可（如左圖）。第七步：統(tǒng)計表整列不良率計算按上頁的方法逐項調(diào)整如左圖。第八步：統(tǒng)計表累計不良率計算1、在“累計不良率”第一輸入計算公式。2、點“Enter”。第八步：統(tǒng)計表累計不良率計算3、在“累計不良率”第二行輸入計算公式。4、點“Enter”。第八步：統(tǒng)計表累計不良率計算5、 鼠標移動到“48.9%”的右下部（此時右下部區(qū)域出現(xiàn)小的“+”字符號）。 6、鼠標左鍵點住該“+”符號，并下拉到序號第11格。第九步：柏拉圖制作折線圖從“不良類別”開始點按鼠標左鍵，并直至如左圖紅色區(qū)域的“100%”第九步：柏拉圖制作折線

4、圖1、點“插入”。 2、點“折線圖”。 3、點“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”。第九步：柏拉圖制作折線圖完成上一頁即出現(xiàn)上圖的折線圖。第九步：柏拉圖制作折線圖-顯示數(shù)據(jù)表在圖表區(qū)（上圖的右圖區(qū)域）點鼠標左鍵。第九步：柏拉圖制作折線圖-顯示數(shù)據(jù)表1、點選“布局”。 2、點選“數(shù)據(jù)表”。 3、點選“顯示數(shù)據(jù)表賀圖例項標示”。第九步：柏拉圖制作折線圖-顯示數(shù)據(jù)表帶數(shù)據(jù)表的折線圖完成。第十步：柏拉圖制作折線圖右側(cè)圖例項刪除1、鼠標左鍵點上圖右圖的圖例項區(qū)。 2、在圖例項區(qū)點鼠標右鍵。 3、點選“刪除”。第十步：柏拉圖制作折線圖右側(cè)圖例項刪除折線圖的圖例項區(qū)已刪除第十一步：柏拉圖制作折線圖不良率刪除1、在圖表區(qū)域

5、內(nèi)點右鍵。 2、點選“選擇數(shù)據(jù)”。第十一步：柏拉圖制作折線圖不良率刪除3、在“選擇數(shù)據(jù)源”中點不良率。 4、點“刪除”。第十一步：柏拉圖制作折線圖不良率刪除5、點擊確定第十一步：柏拉圖制作折線圖不良率刪除折線圖及下部的表格內(nèi)的不良率已刪除。第十二步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標軸1、鼠標左鍵點擊累計不良率的綠色帶三角形的折線區(qū)域。 2、點鼠標右鍵。 3、點選“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式” 。第十二步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標軸4、在左圖的“系列選項”中點選“次坐標軸”。 5、點“關(guān)閉”。第十三步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標軸次坐標軸調(diào)整1、鼠標左鍵點擊圖表上右邊的垂直軸（次坐標軸）。第十三步：柏拉圖制作

6、折線圖生成次坐標軸次坐標軸調(diào)整2、點鼠標右鍵。3、點選“設(shè)置坐標軸格式”。第十三步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標軸次坐標軸調(diào)整4、在坐標軸選項中：最大值、最小值、主要刻度單位、次要刻度單位等目前都是自動。第十三步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標軸次坐標軸調(diào)整5、在坐標軸選項中：最大值、最小值、主要刻度單位、次要刻度單位等都點選為“固定”，其中“最小值”固定為0，“最大值”固定為1，“主要刻度單位”固定為0.1。第十四步：柏拉圖制作折線圖主坐標軸調(diào)整1、鼠標左鍵點擊圖表上左邊的垂直軸（主坐標軸）。第十四步：柏拉圖制作折線圖主坐標軸調(diào)整2、點鼠標右鍵。3、點選“設(shè)置坐標軸格式”。第十四步：柏拉圖制作折線

7、圖主坐標軸調(diào)整5、在坐標軸選項中：最大值、最小值、主要刻度單位、次要刻度單位等都點選為“固定”，其中“最小值”固定為0，“最大值”固定為1020071（即不良數(shù)的總計值），“主要刻度單位”固定為100000。第十五步：柏拉圖制作折線圖不良數(shù)折線圖調(diào)整為柱形圖1、鼠標左鍵點擊不良數(shù)的藍色帶點的折線區(qū)域。 2、點鼠標右鍵。 3、點選“更改系列圖表類型”。4、點選“柱形圖”。 5、點選“第一種柱形圖”。 6、點“確定”。第十六步：柏拉圖制作折線圖不良數(shù)折線圖調(diào)整為柱形圖柱形圖間距調(diào)整1、點擊圖表中的不良數(shù)藍色“柱形圖”。 2、再點右鍵。 3、點選“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。第十六步：柏拉圖制作折線圖不良數(shù)

8、折線圖調(diào)整為柱形圖柱形圖間距調(diào)整4、選“系列選項”。 5、點選“分類間距”。 6、拉動比例值顯示為4%。 7、點擊“關(guān)閉”。備注：比例值也有的設(shè)為0%，個人覺得該比例設(shè)為4%-10%之間圖表最好看。第十七步：柏拉圖調(diào)整調(diào)整主、次坐標軸刻度線現(xiàn)狀：目前主要坐標軸刻度線、次要坐標軸刻度線的類型分都為外部，需將類型調(diào)整為內(nèi)部。第十七步：柏拉圖調(diào)整調(diào)整主、次坐標軸刻度線1、鼠標左鍵點主要坐標軸區(qū)。 2、點鼠標右鍵。 3、點選“設(shè)置坐標軸格式”。第十七步：柏拉圖調(diào)整調(diào)整主、次坐標軸刻度線4、在“坐標軸選項”欄選“主要刻度線類型”，將“外部”改選為“內(nèi)部”。 5、點“關(guān)閉”。第十七步：柏拉圖調(diào)整調(diào)整主、次坐標軸刻度線右部的次要坐標軸刻度線的調(diào)整方法也同上。第十八步：柏拉圖調(diào)整添加80/20線從插入欄用手工按80/20原則劃出紅色虛線。一個標準的柏拉圖就完成了，但可繼續(xù)往下優(yōu)化。柏拉圖美化1主要網(wǎng)格線調(diào)整為虛線1、點擊圖表中的橫向網(wǎng)格線。 2、點鼠標右鍵。 3、點選“設(shè)置網(wǎng)格線格式”。柏拉圖美化1主要網(wǎng)格線調(diào)整為虛線4、點選“線型”。 5、點選“短劃線類型”。6、選擇一種虛線。 7、關(guān)閉。柏拉圖美化2累計不良率折線顏色調(diào)整柏拉