柏拉圖制作(EXECL2007)

1、柏拉圖制作EXECL2007特 別 說 明本制作柏拉圖的PPT只適用于EXECL2007第一步：制作統(tǒng)計(jì)表1、依據(jù)統(tǒng)計(jì)類別數(shù)量的多少從上到下排列出統(tǒng)計(jì)表。2、統(tǒng)計(jì)的類別太多時(shí)，不全部寫出，大部分不重要的類別采用“其它”統(tǒng)一代表。 3、“其它”代表的數(shù)量不得超過第四項(xiàng)。說明第二步：統(tǒng)計(jì)表不良數(shù)求和求 和第三步：統(tǒng)計(jì)表不良率與累計(jì)不良率增 加第四步：統(tǒng)計(jì)表不良率計(jì)算公式計(jì)算公式第五步：統(tǒng)計(jì)表不良率計(jì)算按“Enter”得到的數(shù)值第六步：統(tǒng)計(jì)表不良率數(shù)值調(diào)整為百分比步驟： 1、在如圖的數(shù)值“0.33315”處點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵。 2、再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵。 3、點(diǎn)選“設(shè)置單元格式”。4、點(diǎn)選如右圖的“百分比”。 5、

2、“小數(shù)點(diǎn)位數(shù)”調(diào)整為1。 6、點(diǎn)“確定”（此時(shí)出現(xiàn)如下頁）。第六步：統(tǒng)計(jì)表不良率數(shù)值調(diào)整為百分比第七步：統(tǒng)計(jì)表整列不良率計(jì)算1、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)“33.3%”。 2、鼠標(biāo)移動(dòng)到“33.3%”的右下部（此時(shí)右下部區(qū)域出現(xiàn)小的“+”字符號(hào)）。 3、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住該“+”符號(hào)，并下拉到第11格。第七步：統(tǒng)計(jì)表整列不良率計(jì)算鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)“E6”格（如左圖）。 備注： 1、此時(shí)E6E15格因數(shù)據(jù)錯(cuò)位造成不良率未計(jì)算出，需進(jìn)行調(diào)整。 2、這里介紹調(diào)整方法。第七步：統(tǒng)計(jì)表整列不良率計(jì)算方法一： 將D6/D17中的D17直接手動(dòng)輸入為D16。 方法二： 1、將鼠標(biāo)移動(dòng)到上一張圖片的綠色框四個(gè)邊緣的任意一處（出現(xiàn)帶四個(gè)箭

3、頭的+字即可）并停止鼠標(biāo)移動(dòng)。 2、下按鼠標(biāo)左鍵，并拖動(dòng)綠色框到不良數(shù)的總計(jì)框即可（如左圖）。第七步：統(tǒng)計(jì)表整列不良率計(jì)算按上頁的方法逐項(xiàng)調(diào)整如左圖。第八步：統(tǒng)計(jì)表累計(jì)不良率計(jì)算1、在“累計(jì)不良率”第一輸入計(jì)算公式。2、點(diǎn)“Enter”。第八步：統(tǒng)計(jì)表累計(jì)不良率計(jì)算3、在“累計(jì)不良率”第二行輸入計(jì)算公式。4、點(diǎn)“Enter”。第八步：統(tǒng)計(jì)表累計(jì)不良率計(jì)算5、 鼠標(biāo)移動(dòng)到“48.9%”的右下部（此時(shí)右下部區(qū)域出現(xiàn)小的“+”字符號(hào)）。 6、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住該“+”符號(hào)，并下拉到序號(hào)第11格。第九步：柏拉圖制作折線圖從“不良類別”開始點(diǎn)按鼠標(biāo)左鍵，并直至如左圖紅色區(qū)域的“100%”第九步：柏拉圖制作折線

4、圖1、點(diǎn)“插入”。 2、點(diǎn)“折線圖”。 3、點(diǎn)“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”。第九步：柏拉圖制作折線圖完成上一頁即出現(xiàn)上圖的折線圖。第九步：柏拉圖制作折線圖-顯示數(shù)據(jù)表在圖表區(qū)（上圖的右圖區(qū)域）點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵。第九步：柏拉圖制作折線圖-顯示數(shù)據(jù)表1、點(diǎn)選“布局”。 2、點(diǎn)選“數(shù)據(jù)表”。 3、點(diǎn)選“顯示數(shù)據(jù)表賀圖例項(xiàng)標(biāo)示”。第九步：柏拉圖制作折線圖-顯示數(shù)據(jù)表帶數(shù)據(jù)表的折線圖完成。第十步：柏拉圖制作折線圖右側(cè)圖例項(xiàng)刪除1、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)上圖右圖的圖例項(xiàng)區(qū)。 2、在圖例項(xiàng)區(qū)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵。 3、點(diǎn)選“刪除”。第十步：柏拉圖制作折線圖右側(cè)圖例項(xiàng)刪除折線圖的圖例項(xiàng)區(qū)已刪除第十一步：柏拉圖制作折線圖不良率刪除1、在圖表區(qū)域

5、內(nèi)點(diǎn)右鍵。 2、點(diǎn)選“選擇數(shù)據(jù)”。第十一步：柏拉圖制作折線圖不良率刪除3、在“選擇數(shù)據(jù)源”中點(diǎn)不良率。 4、點(diǎn)“刪除”。第十一步：柏拉圖制作折線圖不良率刪除5、點(diǎn)擊確定第十一步：柏拉圖制作折線圖不良率刪除折線圖及下部的表格內(nèi)的不良率已刪除。第十二步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標(biāo)軸1、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊累計(jì)不良率的綠色帶三角形的折線區(qū)域。 2、點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵。 3、點(diǎn)選“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式” 。第十二步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標(biāo)軸4、在左圖的“系列選項(xiàng)”中點(diǎn)選“次坐標(biāo)軸”。 5、點(diǎn)“關(guān)閉”。第十三步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸調(diào)整1、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊圖表上右邊的垂直軸（次坐標(biāo)軸）。第十三步：柏拉圖制作

6、折線圖生成次坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸調(diào)整2、點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵。3、點(diǎn)選“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。第十三步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸調(diào)整4、在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中：最大值、最小值、主要刻度單位、次要刻度單位等目前都是自動(dòng)。第十三步：柏拉圖制作折線圖生成次坐標(biāo)軸次坐標(biāo)軸調(diào)整5、在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中：最大值、最小值、主要刻度單位、次要刻度單位等都點(diǎn)選為“固定”，其中“最小值”固定為0，“最大值”固定為1，“主要刻度單位”固定為0.1。第十四步：柏拉圖制作折線圖主坐標(biāo)軸調(diào)整1、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊圖表上左邊的垂直軸（主坐標(biāo)軸）。第十四步：柏拉圖制作折線圖主坐標(biāo)軸調(diào)整2、點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵。3、點(diǎn)選“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。第十四步：柏拉圖制作折線

7、圖主坐標(biāo)軸調(diào)整5、在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中：最大值、最小值、主要刻度單位、次要刻度單位等都點(diǎn)選為“固定”，其中“最小值”固定為0，“最大值”固定為1020071（即不良數(shù)的總計(jì)值），“主要刻度單位”固定為100000。第十五步：柏拉圖制作折線圖不良數(shù)折線圖調(diào)整為柱形圖1、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊不良數(shù)的藍(lán)色帶點(diǎn)的折線區(qū)域。 2、點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵。 3、點(diǎn)選“更改系列圖表類型”。4、點(diǎn)選“柱形圖”。 5、點(diǎn)選“第一種柱形圖”。 6、點(diǎn)“確定”。第十六步：柏拉圖制作折線圖不良數(shù)折線圖調(diào)整為柱形圖柱形圖間距調(diào)整1、點(diǎn)擊圖表中的不良數(shù)藍(lán)色“柱形圖”。 2、再點(diǎn)右鍵。 3、點(diǎn)選“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。第十六步：柏拉圖制作折線圖不良數(shù)

8、折線圖調(diào)整為柱形圖柱形圖間距調(diào)整4、選“系列選項(xiàng)”。 5、點(diǎn)選“分類間距”。 6、拉動(dòng)比例值顯示為4%。 7、點(diǎn)擊“關(guān)閉”。備注：比例值也有的設(shè)為0%，個(gè)人覺得該比例設(shè)為4%-10%之間圖表最好看。第十七步：柏拉圖調(diào)整調(diào)整主、次坐標(biāo)軸刻度線現(xiàn)狀：目前主要坐標(biāo)軸刻度線、次要坐標(biāo)軸刻度線的類型分都為外部，需將類型調(diào)整為內(nèi)部。第十七步：柏拉圖調(diào)整調(diào)整主、次坐標(biāo)軸刻度線1、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)主要坐標(biāo)軸區(qū)。 2、點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵。 3、點(diǎn)選“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。第十七步：柏拉圖調(diào)整調(diào)整主、次坐標(biāo)軸刻度線4、在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”欄選“主要刻度線類型”，將“外部”改選為“內(nèi)部”。 5、點(diǎn)“關(guān)閉”。第十七步：柏拉圖調(diào)整調(diào)整主、次坐標(biāo)軸刻度線右部的次要坐標(biāo)軸刻度線的調(diào)整方法也同上。第十八步：柏拉圖調(diào)整添加80/20線從插入欄用手工按80/20原則劃出紅色虛線。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的柏拉圖就完成了，但可繼續(xù)往下優(yōu)化。柏拉圖美化1主要網(wǎng)格線調(diào)整為虛線1、點(diǎn)擊圖表中的橫向網(wǎng)格線。 2、點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵。 3、點(diǎn)選“設(shè)置網(wǎng)格線格式”。柏拉圖美化1主要網(wǎng)格線調(diào)整為虛線4、點(diǎn)選“線型”。 5、點(diǎn)選“短劃線類型”。6、選擇一種虛線。 7、關(guān)閉。柏拉圖美化2累計(jì)不良率折線顏色調(diào)整柏拉