采購管理過程控制課件

1、采購管理過程控制課件Quality & Satisfy采購管理過程控制采購管理過程控制采購管理過程控制課件采購過程控制采購過程控制學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)重點掌握物料驗收的流程 物料存貨控制方法 一般掌握 采購跟單過程 物料驗收內(nèi)容 采購管理過程控制課件第一節(jié)第一節(jié) 采購文件和單據(jù)管理采購文件和單據(jù)管理（一）采購?fù)ㄖ獑尾少復(fù)ㄖ獑未徫锪匣蚍?wù)的說明數(shù)量和期限估算的單位成本應(yīng)支付帳款發(fā)出通知單的日期通知單有效期負(fù)責(zé)人簽名采購管理過程控制課件第一節(jié)第一節(jié) 采購文件和單據(jù)管理采購文件和單據(jù)管理（二）采購訂單(Purchase Order, PO )采購訂單交貨方式驗收方式罰則履約保證品質(zhì)保證仲裁或訴訟其他采

2、購管理過程控制課件第一節(jié)第一節(jié) 采購文件和單據(jù)管理采購文件和單據(jù)管理 （三）訂購確定或更改通知單 （見表7-1） （四）采購收料單和物料送貨驗收單 （見表7-2、7-3） （五）供應(yīng)商信用記錄表 （見表7-4）采購管理過程控制課件采購跟單的過程采購跟單的過程合同執(zhí)行前跟蹤 合同執(zhí)行過程跟蹤 合同執(zhí)行后跟蹤 采購跟單過程采購管理過程控制課件合同跟蹤應(yīng)把握以下事項合同跟蹤應(yīng)把握以下事項（1）嚴(yán)密合同供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過程，保證 訂單正常執(zhí)行；（2）緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢 ；（3）慎重處理庫存控制 ；（4）控制好物料驗收環(huán)節(jié)。 采購管理過程控制課件物料驗收的主要工作物料驗收的主要工作（1）點收數(shù)量（

3、2）檢驗品質(zhì)憑點數(shù)或用度量衡器查明物料 的數(shù)量。 憑經(jīng)驗或用簡單的儀器，以鑒定或測度物料的外表及內(nèi)容；或憑物理試驗及化學(xué)分析，以鑒定或測度物料的性質(zhì)或成分。 采購管理過程控制課件物料驗收的內(nèi)容物料驗收的內(nèi)容物料驗收內(nèi)容驗收送料文件訂單復(fù)印件查驗填寫“收料清單”驗收標(biāo)簽采購管理過程控制課件第二節(jié)第二節(jié) 訂單的跟蹤與物料管理訂單的跟蹤與物料管理交貨 供應(yīng)商物料部暫收檢驗 質(zhì)檢部采購部財務(wù)部是否合格 拒收收料辦理退貨入庫倉儲作業(yè)通知廠商是否清款登帳付款某企業(yè)采購驗收作業(yè)流程圖采購管理過程控制課件物料驗收的要點物料驗收的要點物料驗收要點物料驗收要點（1）確認(rèn)供應(yīng)商；（2）確定送到日期和驗收日期； （3

4、）確定物料的名稱和品質(zhì)， 是否與合約或訂單的要求相符；（4）清點數(shù)量；（5）通過驗收結(jié)果；（6）處理短損；（7）退還不合格品；（8）處理包裝材料 ；（9）標(biāo)識采購管理過程控制課件物料存貨控制方法物料存貨控制方法（一）周期采購法以一定期間為周期，而循環(huán)檢查每類或每項物料的存量，其檢查周期有30天、60天、90天等，視物料的類別決定檢查周期的長短。 采購管理過程控制課件物料存貨控制方法物料存貨控制方法（二）最低及最高存量法小詞典：小詞典：最高存量是指在某特定期間內(nèi)，某項物料存量 的最高限度。最低存量是指在某特定期間內(nèi)，為配合生產(chǎn)所需物料的最低限度。最高庫存= 一個生產(chǎn)周期的時間每一計量時間物料需求

5、量+安全庫存量 理想最低存量=前備期間每一計量時間物料需求量 實際最低存量=前備期間每一計量時間物料需求量+安全庫存 采購管理過程控制課件物料存貨控制方法物料存貨控制方法（三）雙倉制度雙倉制度正常存量備用存量小詞典：小詞典：正常存量是收到第一批訂貨至發(fā)出另一批訂貨期間的使用量。小詞典：小詞典：備用存量包含自訂購至交貨日止的正常使用量及安全存量。實施雙倉制度時，必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料的順序。采購管理過程控制課件物料存貨控制方法物料存貨控制方法（四）ABC分析小詞典：小詞典：ABC分析：將不同的物料，以其價值的多少，占總成本比例的高低，而區(qū)分為A、B、C三種不同管理重點，并按照物料不同重點權(quán)衡得失，以便

6、實施重點管理與控制。 采購管理過程控制課件ABC分析分析ABC 原理表格 類別 劃分標(biāo)準(zhǔn) 控制方法 適用范圍 占存儲成重 占實物量比重 A70%左右 不超過20% 重點控制 品種少, 單位價格高的物料 B20%左右 不超過30% 一般控制 介于兩者之間的物料 C10%左右 不超過50% 簡單控制 品種多, 單位價格低的材料 采購管理過程控制課件物料存貨控制方法物料存貨控制方法（五）經(jīng)濟(jì)訂購批量法(EOQ)小詞典：小詞典：經(jīng)濟(jì)訂購量是指一次性訂購的最經(jīng)濟(jì)的數(shù)量。 最經(jīng)濟(jì)就是指符合總成本最低的條件： 一般總成本=存儲成本+訂購成本+購價 經(jīng)濟(jì)訂購量計算公式：2DSEOQIC采購管理過程控制課件物料

7、存貨控制方法物料存貨控制方法（六）自動采購利用計算機(jī)系統(tǒng)輸入各種有關(guān)的采購資料，當(dāng)物料分類卡上顯示的存量到了最低的采購點時，可自動發(fā)出載有經(jīng)濟(jì)訂購量的訂單。 采購管理過程控制課件物料存貨控制方法物料存貨控制方法（七）物料采購點的確定因素前備時間物料需求量安全庫存采購點采購管理過程控制課件物料存貨控制方法物料存貨控制方法（八）物料采購點的計算公式采購點=物料需要量（平均銷售量進(jìn)貨期時間）+安全庫存 式中：安全庫存量平均銷售量保險天數(shù) 采購管理過程控制課件第七章第七章 采購過程控制采購過程控制 本章小結(jié)介紹了訂單的跟蹤控制、物料驗收過程以及物料的存貨控制；并簡單介紹了幾種采購文件和單據(jù)；重點講述了采購跟單的過程、物料驗收作業(yè)流程以及物料的存貨控制方法。 采購管理過程控制課件采購過程控制采購過程控制 思考題思考題1、你認(rèn)為采購訂單的跟蹤過程有哪幾步？、你認(rèn)為