迎接新生活動(dòng)策劃

1、桂香飄九月 喜迎新同學(xué) 迎接大一新生系列活動(dòng)策 劃書主辦單位：北京工業(yè)大學(xué)耿丹學(xué)院 承辦組織：耿丹學(xué)院院團(tuán)委辦公室 目錄1活動(dòng)背景及意義11.1活動(dòng)背景21.2活動(dòng)目的21.3活動(dòng)宗旨21.4活動(dòng)主題21.5活動(dòng)口號(hào)31.6活動(dòng)具體實(shí)施方式31.6.1車站迎新31.6.2校內(nèi)迎新31.6.3疑難解答32迎新全程宣傳32.1宣傳方式32.2宣傳注意事項(xiàng)43 具體活動(dòng)安排3.1.活動(dòng)時(shí)間安排43.2系列活動(dòng)一車站迎新53.2.1活動(dòng)地點(diǎn)53.2.2活動(dòng)流程53.3系列活動(dòng)二校內(nèi)迎新3.32活動(dòng)地點(diǎn)53.32活動(dòng)流程53.4系列活動(dòng)三疑問解答53.41活動(dòng)時(shí)間：53.42活動(dòng)流程：53.43活動(dòng)考核

2、53.44注意事項(xiàng)54.活動(dòng)預(yù)算61活動(dòng)背景及意義1.1活動(dòng)背景郎朗金秋，耿丹學(xué)院再一次迎來了新同學(xué)。為了更方便學(xué)生報(bào)到及更快熟悉我們的校園，我院團(tuán)委辦公室準(zhǔn)備通過設(shè)立新生接待點(diǎn)、板報(bào)宣傳等活動(dòng)，各學(xué)生干部齊聚一起，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們耿丹師生最熱情的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。1.2活動(dòng)目的 通過這項(xiàng)接待工作更好地為廣大新生及家長(zhǎng)服務(wù)。我們圍繞“讓學(xué)生安心，家長(zhǎng)放心”的服務(wù)宗旨，讓大一新生感覺到家的溫暖。使他們更快融入到大學(xué)生活中。1.3活動(dòng)宗旨讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心1.4活動(dòng)主題“桂香飄九月，喜迎耿丹人”迎接大一新同學(xué)系列活動(dòng)1.5活動(dòng)口號(hào) 接過你的行囊，我

3、們便是一家人！1.6 活動(dòng)具體環(huán)節(jié)1.6.1車站迎新組織同學(xué)到火車站、動(dòng)車站、飛機(jī)場(chǎng)等地點(diǎn)迎接新生。1.6.2校內(nèi)迎新在學(xué)院南門、東門、食堂、宿舍等地設(shè)立迎接點(diǎn)幫助新同學(xué)報(bào)名、住宿等1.6.3新生疑問解答給新同學(xué)及學(xué)生家長(zhǎng)解答疑難問題（如報(bào)名流程、學(xué)院體制、出行路線等）2迎新全程宣傳2.1宣傳方式a. 展板：x月x日x月x日在一食堂及二食堂門口展板對(duì)此次活動(dòng)的流程等作以簡(jiǎn)單介紹，讓同學(xué)們對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體的認(rèn)識(shí)和了解。b. 宣傳單：x月x日x月x日于學(xué)校一食堂、二食堂門口發(fā)傳單，讓新同學(xué)及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)院有更多的認(rèn)識(shí)。c. 耿丹之聲廣播站：充分利用廣播站的影響力度，在活動(dòng)前期及活動(dòng)進(jìn)行期間及時(shí)進(jìn)行宣傳報(bào)

4、導(dǎo)。2.2宣傳注意事項(xiàng)1 工作人員須事先明確海報(bào)、噴繪等懸掛張貼的正規(guī)程序，以避免違反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2 作好和宣傳部工作人員的聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行溝通。3 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時(shí)完成。4 做好相關(guān)工作人員的安排和協(xié)調(diào)。5 注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時(shí)性。6 注意各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的細(xì)節(jié)性問題，保證信息的準(zhǔn)確、精確。3.具體活動(dòng)安排3.1活動(dòng)時(shí)間及人員安排前期安排：3.1.1召開工作會(huì)議確定參與活動(dòng)的人員名單及每組的負(fù)責(zé)人針對(duì)各組分別安排工作。3.1.2各組安排如下：分成五組.分別為迎接組,服務(wù)組,資料組,考核組,后勤組,每組設(shè)組長(zhǎng)一名,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體人員調(diào)配,務(wù)必責(zé)任到人活動(dòng)前

5、期準(zhǔn)備：由宣傳部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備宣傳所需條幅,板報(bào)等必備工具.準(zhǔn)備標(biāo)簽,分別為:新生行李存處,休息處,報(bào)道處.打印一份行李登記表.3.1.3所有工作的服務(wù)人員必須佩帶相關(guān)的證件;3.1.4各組具體任務(wù),詳細(xì)分工各組自行安排:3.2系列活動(dòng)一車站迎新3.2.1活動(dòng)地點(diǎn)：北京火車站、動(dòng)車站、飛機(jī)場(chǎng)3.2.2活動(dòng)流程：（1）該部分由迎接組主要負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)。小組長(zhǎng)帶領(lǐng)組員到火車站、飛機(jī)場(chǎng)等，負(fù)責(zé)新生接待。（2）接待所到的新生及其家長(zhǎng)告知校園內(nèi)部路線，帶領(lǐng)其到新生接待點(diǎn)。（3）注意：接待人員必須保證自身安全的同時(shí)，不要亂走，沒經(jīng)同意不得離開工作地點(diǎn)。 （4）帶給新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明禮貌,自己的

6、行為舉止.3.3系列活動(dòng)二校內(nèi)迎新3.31活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院南門、東門3.32活動(dòng)流程：（1） 該部分由服務(wù)組主要負(fù)責(zé)。（2） 在各個(gè)活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)立好迎接點(diǎn)，準(zhǔn)備好必須物品，（如：礦泉水、塑料凳、防暑藥等物品）等待新生到來。（3） 由專門人員負(fù)責(zé)把報(bào)道的學(xué)生家長(zhǎng)有效組織，帶領(lǐng)他們統(tǒng)一辦理住宿，以及學(xué)費(fèi)的繳納。帶領(lǐng)新生到相應(yīng)的宿舍。（4）本工作人員要熟悉其中的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于新生報(bào)道的時(shí)間段很多，工作累，組長(zhǎng)要安排好人員的調(diào)配。服務(wù)途中熱心回答新生及家長(zhǎng)的提問，同時(shí)適度對(duì)院團(tuán)委做適度宣傳。 3.4系列活動(dòng)三迎新疑問解答3.41活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院食堂、宿舍3.42活動(dòng)流程：（1） 該部分由后勤組及資料組負(fù)責(zé)（

7、2） 向到學(xué)院來的家長(zhǎng)及新同學(xué)提供疑問解答及幫助：（3） 資料組：負(fù)責(zé)提醒新生拿齊個(gè)人擋案，并提醒新生妥善保管，向新生講解報(bào)道流程，熱心回答新生和家長(zhǎng)的相關(guān)問題，負(fù)責(zé)宣傳畫，條幅的整理和收掛，負(fù)責(zé)照相，撲捉感人畫面，照片做好保存且付說明。（4） 后勤組：負(fù)責(zé)飲水，垃圾清理，大本營(yíng)桌子，等工具的收放，以及新生行李暫存登記等工作。必要時(shí)準(zhǔn)備防暑藥物，服務(wù)中仔細(xì)認(rèn)真。 3.43活動(dòng)過程考核：該部分由考核組主要負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)工作人員的簽到，以及每個(gè)人的具體表現(xiàn)，對(duì)各項(xiàng)工作提出意見，及時(shí)糾正工作中的錯(cuò)誤，并做好記錄。要求公平，公正記錄。3.44活動(dòng)注意事項(xiàng)：（1） 為防止不良社會(huì)人員冒充新生拐騙志愿者要求所有志愿者絕對(duì)不能上任何陌生人的車。（2） 活動(dòng)過程中，所有人都要聽從負(fù)責(zé)人的安排，注意安全，不亂跑亂逛。（3） 由于天氣較熱，應(yīng)該注意防暑。（4） 對(duì)待新同學(xué)及家長(zhǎng)應(yīng)該