畢業(yè)晚會(huì)策劃

1、浙江大學(xué)城市學(xué)院法學(xué)院2013年6月13屆畢業(yè)聯(lián)歡晚會(huì) 策 劃 書(shū) 主辦方：共青團(tuán)浙江大學(xué)城市學(xué)院法學(xué)委員會(huì)、浙江大學(xué)城市學(xué)院法學(xué)院學(xué)生會(huì)目錄一、 活動(dòng)名稱(chēng)：2013年6月浙大城院法學(xué)院畢業(yè)聯(lián)歡會(huì)4二、 活動(dòng)主題：破繭成蝶，展望未來(lái)4三、 活動(dòng)時(shí)間：2013年6月16日18：304四、 活動(dòng)地點(diǎn)：老體育館二樓4五、 活動(dòng)內(nèi)容4六、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備(參考附表四)5七、 活動(dòng)要求6八、 總體原則7九、 活動(dòng)人員安排7十、 活動(dòng)預(yù)算9十一、 注意事項(xiàng)9十二、 應(yīng)急方案9十三、 負(fù)責(zé)人及參與者11附件：12關(guān)于舉辦浙大城院法學(xué)院畢業(yè)聯(lián)歡晚會(huì)的策劃書(shū)前言 ：流年似水，光陰荏苒。隨著畢業(yè)鐘聲的敲響，法學(xué)院將

2、送別又一屆畢業(yè)生。在大學(xué)中度過(guò)了美好或者不美好的4年青春，懷抱著對(duì)未來(lái)的憧憬和期望，畢業(yè)生們各有心情。為了給畢業(yè)生們留下對(duì)母校最后的美好的回憶，讓他們帶著美好的祝福上路我們制作了這個(gè)策劃，以期給學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們獻(xiàn)上最浪漫、難忘的畢業(yè)季。目的：在大學(xué)生畢業(yè)之際我們舉辦這樣一個(gè)告別晚會(huì)意義重大。首先，畢業(yè)酒會(huì)承載著學(xué)校和學(xué)生、老師和學(xué)生、學(xué)生和學(xué)生之間四年的感情。這是它的一場(chǎng)儀式，一場(chǎng)告別的儀式，一場(chǎng)開(kāi)始的儀式，一場(chǎng)繼續(xù)奮斗的儀式。其次，畢業(yè)酒會(huì)給同學(xué)們一個(gè)宣泄自己感情的一個(gè)機(jī)會(huì)，在晚會(huì)上大家可以暢所欲言，不受拘束，是同學(xué)們大學(xué)四年的最后一次聚會(huì)，能夠更加深刻的增進(jìn)大家的感情。最后，畢業(yè)晚會(huì)內(nèi)容積極向上

3、，可以使畢業(yè)生們懷著最美好的希望步入到社會(huì)這個(gè)大熔爐中。1、 活動(dòng)名稱(chēng)：2013年6月浙大城院法學(xué)院畢業(yè)聯(lián)歡會(huì)2、 活動(dòng)主題：破繭成蝶，展望未來(lái)3、 活動(dòng)時(shí)間：2013年6月16日18：304、 活動(dòng)地點(diǎn)：老體育館二樓5、 活動(dòng)內(nèi)容1、 內(nèi)容：自助餐、文藝表演、班級(jí)微電影及舞會(huì)等。2、 自助餐：各類(lèi)果品、飲料等；3、 文藝表演：院學(xué)生會(huì)同學(xué)組織開(kāi)場(chǎng)舞、小品及音樂(lè)劇，現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)大四畢業(yè)生表演節(jié)目；4、 參加人員：(一)、 本次酒會(huì)共計(jì)30位嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)、任課老師、輔導(dǎo)員等）(二)、 工作人員共計(jì)30位(三)、 演出人員約40人（包括演員、主持、禮儀等）。(四)、 畢業(yè)生約250人(五)、 總計(jì)共

4、約330人5、 整體酒會(huì)控制在3個(gè)小時(shí)左右。6、 可行性分析：(一)、 在校園中進(jìn)行，租借場(chǎng)地比較方便(二)、 學(xué)生會(huì)凝聚力好、舉辦活動(dòng)更易進(jìn)行(三)、 是在畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯結(jié)束尚未離校的時(shí)候，舉辦活動(dòng)人更易招齊7、 活動(dòng)具體流程（參考附表一）6、 活動(dòng)前期準(zhǔn)備(參考附表四)活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)對(duì)象備注批場(chǎng)地6月16日前工作人員活動(dòng)宣傳6月1-16日畢業(yè)生由班長(zhǎng)通知，同時(shí)通過(guò)海報(bào)、橫幅等方式宣傳（海報(bào)與橫幅設(shè)計(jì)參考附表二）話筒、小蜜蜂、桌椅等用品的租借并且確定音響等設(shè)備的正常使用6月1-14日工作人員通知準(zhǔn)備小禮物6月1-14日畢業(yè)生確定禮物到位收集網(wǎng)絡(luò)留言5月份、六月份畢業(yè)生在人人等收集收

5、集照片并制作微電影5月份、六月份畢業(yè)生主要是畢業(yè)生們大學(xué)四年照片（團(tuán)支書(shū)）制作入場(chǎng)券6月1、2日工作人員采買(mǎi)6月1、2日工作人員安排舞蹈小品音樂(lè)劇6月15日前審核完成工作人員邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐講話6月15日前完成邀請(qǐng)老師6月15日前完成準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)舞蹈歌曲6月15日前完成工作人員歌曲串燒，長(zhǎng)度10分鐘左右7、 活動(dòng)要求（1） 盡量使所有的畢業(yè)生參加進(jìn)來(lái)（2） 盡量不給畢業(yè)生們添麻煩（3） 要求所有工作人員態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)馬虎大意，及時(shí)完成任務(wù)（4） 力求給畢業(yè)生們留下一個(gè)難忘的畢業(yè)季8、 總體原則為畢業(yè)生創(chuàng)造溫馨浪漫的氛圍9、 活動(dòng)人員安排部門(mén)組長(zhǎng)人數(shù)主要工作辦公室辦公室主任12活動(dòng)全局的布置與指

6、揮 ；分配工作到各個(gè)小組；督促各小組工作進(jìn)程，協(xié)調(diào)各組別間的工作關(guān)系，并進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整；晚會(huì)節(jié)目的評(píng)選與安排宣傳部宣傳部長(zhǎng)12負(fù)責(zé)前期的宣傳工作；晚會(huì)間表演需要的ppt，視頻等的制作;晚會(huì)過(guò)程中照片，錄像拍攝，新聞稿的撰寫(xiě)；晚會(huì)燈光，音響、視頻播放外聯(lián)部外聯(lián)部長(zhǎng)12與特邀嘉賓還有優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與協(xié)商；小組內(nèi)部細(xì)化工作安排，確立嘉賓接待組名單生活部生活部長(zhǎng)12活動(dòng)場(chǎng)地的租借；所需物品的購(gòu)買(mǎi)，登記，加工；活期間租借物品的保管與歸還；資金的結(jié)算 ；在物資不足是準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)文藝部文藝部長(zhǎng)12與晚會(huì)主持人，表演人員，燈光組等工作人員聯(lián)系及工作協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)燈光，音響，視頻播放；撰寫(xiě)主持稿表演組文藝部長(zhǎng)30

7、晚會(huì)節(jié)目的創(chuàng)作與表演（人員由其他部門(mén)干事抽調(diào)）組織部組織部長(zhǎng)12確定維持秩序組名單，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序?qū)W習(xí)部學(xué)習(xí)部長(zhǎng)12機(jī)動(dòng)應(yīng)急全部辦公室全體舞臺(tái)的布置，座位的安排和食物等物品的擺放；結(jié)束后收拾場(chǎng)地（一）辦公室主任：xx 聯(lián)系方式：（二）宣傳部長(zhǎng)：xx 聯(lián)系方式：（三）外聯(lián)部長(zhǎng)：xx 聯(lián)系方式：（四）生活部長(zhǎng)：xx 聯(lián)系方式：（五）組織部長(zhǎng)：xx 聯(lián)系方式：（六）學(xué)習(xí)部長(zhǎng)：xx 聯(lián)系方式：10、 活動(dòng)預(yù)算總計(jì)：元。（參考附表三）11、 注意事項(xiàng)（一）各小組于活動(dòng)前制定出本組工作計(jì)劃表并上交協(xié)調(diào)監(jiān)管組審批，避免部分的遺漏與重復(fù)（二）各組組長(zhǎng)對(duì)于本組活動(dòng)進(jìn)程需及時(shí)了解與統(tǒng)計(jì)，并向協(xié)調(diào)監(jiān)管組反映登記

8、，確?；顒?dòng)進(jìn)程處于掌控之中（三）宣傳期工作視具體情況可向其他組臨時(shí)調(diào)去取人數(shù)，也可因其它因素，小幅度提前或推遲宣傳時(shí)間（四）各小組組長(zhǎng)為本組聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)本組與其它各組的聯(lián)系（五）可視每小組的具體工作量適當(dāng)于各組間調(diào)整人數(shù)12、 應(yīng)急方案狀況應(yīng)對(duì)方案活動(dòng)準(zhǔn)備的音頻文件等被毀壞所有音頻文件等必需文件要求提前備份處理。主持人突發(fā)情況不能主持晚會(huì)舉行前確保有兩組主持人，一組如無(wú)意外，正式上臺(tái)主持；一組為后備主持人，若主持人出現(xiàn)突發(fā)情況未能如期主持，則由后備主持人上臺(tái)主持。燈光音響出問(wèn)題1.會(huì)場(chǎng)布置工作前，及時(shí)檢查并調(diào)校燈光音響。提前聯(lián)系維修人員，確保問(wèn)題一旦出現(xiàn)可及時(shí)調(diào)整2.麥克風(fēng)事前做好檢查，確保電

9、量充足，另外多配備幾個(gè)麥克風(fēng)，電池也要準(zhǔn)備充足。表演過(guò)程出現(xiàn)安全事故晚會(huì)舉行前應(yīng)事先準(zhǔn)備一輛車(chē)在場(chǎng)外隨時(shí)候命，事故發(fā)生后，由秩序維持組負(fù)責(zé)有序疏散人群，并用已知的安全知識(shí)進(jìn)行必要的救護(hù)，若需要更深一步的處理，再及時(shí)送到急救中心或撥打120，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況。嘉賓未能及時(shí)到場(chǎng)如遇天氣交通等原因嘉賓未能按時(shí)到場(chǎng)，由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，確定事發(fā)原因，及時(shí)報(bào)告給總指揮，等待嘉賓期間可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)娛樂(lè)表演活動(dòng)。演員中途退出或缺席及時(shí)更改節(jié)目單，并與主持人聯(lián)系，晚會(huì)主持人應(yīng)想好表演者突然缺席的應(yīng)對(duì)技巧。物資不足生活部隨時(shí)待命，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)物資ppt突然播放不了主持人上臺(tái)圓場(chǎng)，并且播放音樂(lè)，工作人員馬上上臺(tái)更換備用筆

10、記本電腦主持人忘詞主持人將主持稿的關(guān)鍵詞寫(xiě)在小卡片上，拿在手里，實(shí)在想不起來(lái)時(shí)，為了避免冷場(chǎng)，可以看小卡片關(guān)鍵詞的提示，順利完成幕布松了安排工作人員在幕布附近，若幕布松了，及時(shí)做好穩(wěn)固工作秩序混亂1、進(jìn)場(chǎng)時(shí)和退場(chǎng)時(shí)秩序問(wèn)題由組織部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，引導(dǎo)學(xué)生有規(guī)律地進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)，主持人在臺(tái)上引導(dǎo)。2、在比賽過(guò)程中，如果有同學(xué)把熒光棒扔向舞臺(tái)，在場(chǎng)的工作人員要立刻制止。主持人要做好呼吁，讓同學(xué)們不要亂扔?xùn)|西。相關(guān)工作人員聯(lián)系不到安排機(jī)動(dòng)小組，在相關(guān)工作人員聯(lián)系不到或有事來(lái)不了時(shí)可以頂上，不會(huì)延誤比賽的進(jìn)程。 附件：附表一：晚會(huì)流程(一)、 18:3018:50介紹主要來(lái)賓及嘉賓代表致辭，聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)幕(二)、

11、 18：5018:55聯(lián)歡會(huì)開(kāi)場(chǎng)舞表演(三)、 18:5519：15放映有每個(gè)班同學(xué)照片的微電影加詩(shī)歌（20分鐘）(四)、 19:1519:30小品表演（演繹畢業(yè)生們四年來(lái)的生活和變化）根據(jù)手中入場(chǎng)券的號(hào)碼和號(hào)碼相同的人交換小禮物（10分鐘）(五)、 19:3019:50根據(jù)手中入場(chǎng)券的號(hào)碼和號(hào)碼相同的人交換小禮物（彼此送上美好祝福，一起歡歌）(六)、 19；5020:10音樂(lè)劇表演（畢業(yè)生們對(duì)未來(lái)美好的憧憬和現(xiàn)實(shí)對(duì)人的磨練）(七)、 20:1520:35優(yōu)秀學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們的講(八)、 20：4021:00請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)每班最有人氣學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐上臺(tái)表演(九)、 21:0021：05根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的歡呼聲選出當(dāng)場(chǎng)最有

12、人氣的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，并分發(fā)獎(jiǎng)品(十)、 畢業(yè)生進(jìn)入布置好的室內(nèi)籃球場(chǎng)集體跳舞，一同唱歌，拍照留念附表二：海報(bào)及橫幅項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總計(jì)宣傳橫幅60元1條60元海報(bào)10元20張200元邀請(qǐng)函2元30張60元入場(chǎng)券0.3元250張75元節(jié)目單03元270張81元?dú)馇?0元3袋30元熒光棒1元 270根270元臺(tái)簽2元20張40元果品1030份300元飲料5元60瓶300元禮品20元6件120元總計(jì)：1536元附表三：活動(dòng)預(yù)算附表四：活動(dòng)前期安排(一)、 活動(dòng)前30天：a、畢業(yè)聯(lián)歡會(huì)策劃完善；b、拉外聯(lián)、贊助等（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）；c、活動(dòng)場(chǎng)地的選擇、溝通協(xié)調(diào)等；d、主持人選拔、確定及后期培訓(xùn)（文藝部負(fù)責(zé)）；e、

13、節(jié)目選拔及后期排練（文藝部負(fù)責(zé)）；f、禮儀、引導(dǎo)人員的招募及后期培訓(xùn)（禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)）；g、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的確定；(二)、 活動(dòng)前15天：a、 確定活動(dòng)場(chǎng)地；b、 噴繪海報(bào)、簽名墻、橫幅的制作（宣傳部負(fù)責(zé)）；c、 邀請(qǐng)函的制作（宣傳部負(fù)責(zé)）； d、簽字筆、氣球、打氣筒的備置；e、節(jié)目單的確認(rèn)及制作（文藝部負(fù)責(zé)）；f、贊助合同的簽訂；g、校園宣傳（設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)）； h、接待室、ktv設(shè)備、燈光、舞臺(tái)、紅地毯、音控、投影、化妝間等確認(rèn)工作（文藝部負(fù)責(zé)）；i、活動(dòng)預(yù)算表；(三)、 活動(dòng)前7天：a、邀請(qǐng)函的發(fā)送（生活部負(fù)責(zé)）；b、參加人員名單（生活部負(fù)責(zé)）；c、參加人員舞蹈培訓(xùn)（文藝部負(fù)責(zé)）；d、照相、攝影人員確

14、認(rèn)（宣傳部負(fù)責(zé)）；e、領(lǐng)導(dǎo)代表、老師代表、學(xué)生代表確認(rèn)（辦公室，生活部負(fù)責(zé)）；f、主持人臺(tái)詞確定（文藝部負(fù)責(zé)）；g、主持人手卡制作（設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)）； h、禮儀、負(fù)責(zé)人服裝備置（禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)）； i、禮品、獎(jiǎng)品置備；(四)、 活動(dòng)前3天：a、 節(jié)目彩排（文藝部負(fù)責(zé)）；b、 禮儀、引導(dǎo)人員、工作人員站位確認(rèn)（禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)）；c、 進(jìn)行最后一輪溝通交流工作（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）；d、 舞會(huì)、酒會(huì)所需音樂(lè)刻盤(pán)、備份（文藝部負(fù)責(zé)）；(五)、 活動(dòng)前2天：a、 全體工作人員動(dòng)員大會(huì)、負(fù)責(zé)人部署細(xì)節(jié)工作（負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）；b、 清點(diǎn)物資、置備所缺物資；c、 頒獎(jiǎng)嘉賓順序表（生活部負(fù)責(zé)）；(六)、 活動(dòng)前1天：a、 再次通知與

15、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓聯(lián)歡會(huì)時(shí)間地點(diǎn)（生活部負(fù)責(zé)）；b、 通知各畢業(yè)班聯(lián)歡會(huì)時(shí)間地點(diǎn)（生活部負(fù)責(zé)）；c、 通知各工作人員、禮儀、引導(dǎo)人員、表演演員時(shí)間地點(diǎn)（生活部負(fù)責(zé)）；(七)、 活動(dòng)前2小時(shí)：a、 各工作人員、禮儀、引導(dǎo)人員到會(huì)場(chǎng)簽到（生活部負(fù)責(zé)）；b、 紅地毯的鋪陳（體育部負(fù)責(zé)）；c、 氣球、簽名墻等裝飾物品的陳設(shè)（宣傳部、事務(wù)部負(fù)責(zé)）；d、 獎(jiǎng)品、禮物等安放（事務(wù)部負(fù)責(zé)）；e、 酒、飲料，果品等的擺放（生活部負(fù)責(zé)）；f、 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓座位安排（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）；g、 微電影視頻試播（辯論隊(duì)負(fù)責(zé)）；h、 畢業(yè)班視頻試播（辯論隊(duì)負(fù)責(zé)）；i、 燈光、音效、投影等設(shè)備調(diào)試（文藝部負(fù)責(zé)）；j、 主持人的就位 （文

16、藝部負(fù)責(zé)）；(八)、 活動(dòng)前1小時(shí)：a、 禮儀、引導(dǎo)人員站位準(zhǔn)備（禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)）；b、 等候室茶水準(zhǔn)備（生活部負(fù)責(zé)）；(九)、 17:00-18:00 引導(dǎo)人員將提前到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓迎至休息室休息(十)、 18:00-18:30 來(lái)賓簽到、留影：a、 嘉賓胸花呈送（禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)）；b、 簽字筆呈送（禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)）；c、 拍照、攝影（宣傳部負(fù)責(zé)）；d、 引導(dǎo)人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入座（引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)）；附表五：活動(dòng)后期安排1、 紅地毯等物資的歸還（生活部、體育部負(fù)責(zé)）；2、 活動(dòng)照片整理，裝幀成冊(cè)（宣傳部負(fù)責(zé)）；3、 視頻整理，制作成一個(gè)紀(jì)念版視頻（宣傳部負(fù)責(zé)）；4、 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)（辦公室負(fù)責(zé)）；5、 禮服等歸還（禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)）。附表六：現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠，建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶氣球、綠植鮮花（舞臺(tái)正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門(mén)口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有畢業(yè)聯(lián)歡會(huì)展板，建議在展板旁擺放一些宣傳資料等，提示來(lái)賓隨意瀏覽。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置要體現(xiàn)出“溫馨”的特點(diǎn)，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出用心(一)、 迎賓區(qū)體育館一樓樓梯處(二)、 會(huì)場(chǎng)及大門(mén)區(qū) 會(huì)場(chǎng)大門(mén)上懸掛本次活動(dòng)名稱(chēng)、主題條幅； 會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地上布置紅地毯; 在大門(mén)兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。