合同簽訂流程

1、公司合同簽訂流程為加強(qiáng)完善合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，合同承辦人 員應(yīng)仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容。一、合同簽訂與執(zhí)行程序 ( 流程 )項(xiàng)目工程部申請(qǐng)T 草擬合同文本T 合同洽談 T 合同簽 訂 T 合同履行 T 合同驗(yàn)收 T 合同結(jié)算。2、 辦理簽訂合同申請(qǐng)，必須有工程清單依據(jù)。3、 堅(jiān)持資質(zhì)調(diào)查在先，談判、簽約在后的原則。合同 承辦部門應(yīng)審查 ( 主要為前兩種) ：(1) 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、法定代表人身份證明、 授權(quán) 委托書。(2) 特種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證書 。(3) 工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書。(4) 依據(jù)合同性質(zhì)、類別所要求的其他資質(zhì)證明材料。(5) 審查對(duì)方當(dāng)事人近三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)材

2、料。(6) 審查對(duì)方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能 力方面的相關(guān)資料, 以確定其履約能力。4、 合同條款不得隨便約定預(yù)付款或定金。 確屬需要預(yù)付款或定金的，必須經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但定金數(shù)額不得 超過合同標(biāo)的額的 20 。5、 合同會(huì)審合同承辦人牽頭，首先由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部 ( 側(cè)重經(jīng)濟(jì) 審核 ) 、業(yè)務(wù)部、副總、財(cái)務(wù)部及法律顧問進(jìn)行部門會(huì)簽， 然后交由總經(jīng)理審批后實(shí)行。六、合同約定內(nèi)容到貨、竣工后三天內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門對(duì)合同項(xiàng)下的工程或項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。七、合同履行完畢，填報(bào)工程竣工驗(yàn)收單和結(jié)算 報(bào)告 書，如合同履行期間有違約事件的，應(yīng)寫明違約情況及處

3、理意見。最后送總經(jīng)理審查并簽署意見，交財(cái)務(wù)部門結(jié)算。八、其他情況附：1.工程合同簽訂流程:預(yù)算部設(shè)計(jì)部按合同范本的進(jìn)hri平巾周核對(duì)簽訂合同2.3.工程部簽訂的合同一式四份：公司、客戶、財(cái)務(wù)、工程部管理組各留存一份原件。工程部業(yè)務(wù)在簽訂合同時(shí)，按合同范本規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格填寫。必須填寫的基本資料包括合同金額、簽訂單位、單位地址（家庭住址）、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、工期、付款方式、工程結(jié)算方式、質(zhì)保金留存金額及年限、對(duì)方單位開戶行、帳號(hào)、稅號(hào)公司合同會(huì)簽單合同名稱合同編號(hào)：合同概況 及承辦部 門意見經(jīng)辦人簽字：年 月日工程經(jīng)理意見工程經(jīng)理簽字：年 月日預(yù)算部意 見主管簽字：年 月日業(yè)務(wù)部經(jīng) 理意見業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字：年 月日財(cái)務(wù)主管意見主管簽字：年 月日法律顧問 意見法律顧問簽字：年 月日副總經(jīng)理 意見M U總經(jīng)理簽字：年 月日總