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文檔簡介

1、中國某某信息學(xué)校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題 目: 論商業(yè)樓宇的物業(yè)管理 姓 名 : 0000 班級、學(xué)號 : 0000班、000號 系 (部) : 經(jīng)濟(jì)管理系 專 業(yè) : 物業(yè)管理 指導(dǎo)教師 : 000 開題時間: 2008-09-12 完成時間: 2009-11-12 2009 年 11 月 12 日目 錄畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書1畢業(yè)設(shè)計(jì)成績評定表2答辯申請書3-4正文5-23答辯委員會表決意見24答辯過程記錄表25課 題 論商業(yè)樓宇的物業(yè)管理 一、 課題(論文)提綱0.引言 1.目前商業(yè)樓宇物業(yè)管理中存在的問題1.1物業(yè)管理人員素質(zhì)偏差、服務(wù)不到位1.2易出現(xiàn)各種安全問題1.3車輛管理混亂1.4環(huán)境保

2、潔與綠化管理不到位1.5承租客商的選配問題2.商業(yè)樓宇物業(yè)管理中存在問題的原因2.1物業(yè)管理專業(yè)人才的缺乏2.2安全管理制度不完善2.3車輛管理制度松散2.4環(huán)境保潔與綠化管理制度不合格2.5對承租客商的不了解3.解決商業(yè)樓宇物業(yè)管理問題的對策4.結(jié)論二、內(nèi)容摘要目前商業(yè)經(jīng)營、辦公高層樓宇基本上是由各物業(yè)管理公司實(shí)施專業(yè)化管理。集商業(yè)經(jīng)營、休閑娛樂等多種功能于一體 , 用途更加廣泛的綜合商業(yè)樓宇在全國迅速崛起,綜合商業(yè)樓宇的物業(yè)管理問題也擺在了人們眼前。管理的不完善,給各業(yè)主帶來諸多不便。本文就這些問題進(jìn)行了分析并提出解決對策。三、 參考文獻(xiàn)1. 王青蘭, 物業(yè)管理導(dǎo)論 ,中國建筑工業(yè)出版社,

3、 2000.6 2. 宋建國, 商業(yè)物業(yè)管理 ,華南理工大學(xué)出版社, 2004.1 3. 閻祖興, 物業(yè)管理法律實(shí)務(wù) ,中國建筑工業(yè)出版社, 2003.44. 王貴嶺, 物業(yè)管理m.北京:中國物價出版社,2003.5. 季如進(jìn), 物業(yè)管理m.沈陽:遼寧大學(xué)出版社,2001.論商業(yè)樓宇的物業(yè)管理000中文摘要:誕生于1981年的中國物業(yè)管理行業(yè),在經(jīng)過了20多年風(fēng)風(fēng)雨雨的發(fā)展后,走出了一條輝煌之路。社會科技進(jìn)步、人類生活方式改變,使物業(yè)管理趨向科學(xué)化及復(fù)雜化。目前商業(yè)經(jīng)營、辦公高層樓宇基本上是由各物業(yè)管理公司實(shí)施專業(yè)化管理。集商業(yè)經(jīng)營、休閑娛樂等多種功能于一體 , 用途更加廣泛的綜合商業(yè)樓宇在全

4、國迅速崛起,綜合商業(yè)樓宇的物業(yè)管理問題也擺在了人們眼前。管理的不完善,給各客商帶來諸多不便。本文就這些問題進(jìn)行了分析并提出解決對策。關(guān)鍵詞: 商業(yè)樓宇;物業(yè)管理;問題;對策0.引言物業(yè)管理作為一個新興行業(yè),它的發(fā)展是以服務(wù)作為主旋律的,而無論21世紀(jì)物業(yè)管理的發(fā)展方向、管理模式和戰(zhàn)略目標(biāo)如何變革,服務(wù)的宗旨和基本理念是永恒的,那就是“讓顧客滿意”。以顧客為導(dǎo)向,力求滿足顧客需求和期望,追求顧客滿意和忠誠的經(jīng)營管理新理念,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,逐步形成并得到迅速發(fā)展。商業(yè)樓宇是為適應(yīng)商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展而興建起來的一種新型商業(yè)化物業(yè)?,F(xiàn)代化的商業(yè)場所是人們休閑娛樂、購物的理想地點(diǎn)。物業(yè)管理作為一個新興的行業(yè)

5、,其對物業(yè)管理人員知識化、信息化、專業(yè)化的要求將越來越高,特別是現(xiàn)代物業(yè)營銷已經(jīng)進(jìn)入個性化、網(wǎng)絡(luò)化的整合型時期,更是急需具備專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的新型物業(yè)管理人才。因此,規(guī)范物業(yè)管理已成為當(dāng)務(wù)之急。1. 目前商業(yè)樓宇物業(yè)管理中存在的問題1.1物業(yè)管理人員素質(zhì)偏差、服務(wù)不到位我國物業(yè)管理起步較晚,物業(yè)管理學(xué)科的建立還在探索階段,專業(yè)人才的匱乏,文化程度不高,整體素質(zhì)較低,經(jīng)過簡單的上崗培訓(xùn),只能從事簡單的體力勞動和服務(wù)行為,有相當(dāng)數(shù)量的物業(yè)管理企業(yè)職員在專業(yè)知識等方面與物業(yè)管理的發(fā)展需求有較大的差別。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國80%左右的物業(yè)管理從業(yè)人員來自城市企業(yè)、事業(yè)單位下崗分流人員、部隊(duì)退伍軍人以及農(nóng)村剩余勞動

6、力。高素質(zhì)物業(yè)管理人才緊缺。據(jù)調(diào)查資料顯示,深圳大部分物業(yè)管理企業(yè)中,管理人員中專以上文化程度的僅占60%,??埔陨系膬H占35%,即使在國家一級資質(zhì)企業(yè),高級職稱的工程師、碩士以上的人才也是寥寥無幾。由于物業(yè)管理企業(yè)人員專業(yè)水平低,收取管理費(fèi)后,僅僅提供簡單的保安、保潔、綠化等服務(wù),其服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與業(yè)主的實(shí)際要求存在一定距離。而對于如何保養(yǎng)好建筑物的外貌、公用設(shè)施設(shè)備、周圍環(huán)境、提高物業(yè)的使用功能和經(jīng)濟(jì)價值則沒有及時做好。商業(yè)經(jīng)營、辦公高層樓宇一旦發(fā)生故障性事件而向物業(yè)管理公司反映,如電梯損壞、水管泄露、電閘破壞、防盜門失靈、墻灰剝落等,往往不能及時得到解決。他們不具備各方面的專業(yè)知識,

7、自身的素質(zhì)培養(yǎng)也不高,沒有配備必要的維修隊(duì)伍及其設(shè)備,這些都使商業(yè)樓宇的物業(yè)管理變得混亂。1.2易出現(xiàn)各種安全問題目前大型商業(yè)場所面積大、商品繁多、客流量大、人員復(fù)雜,從而帶來了各種安全問題。1.2.1商業(yè)場所的偷盜問題從南京市公安局獲悉,南京當(dāng)前商業(yè)場所盜竊案多發(fā),大多以孕婦盜竊帶著幫手的形式,孕婦伙同其他女性,以購物分散超市工作人員注意力的方式伺機(jī)盜竊物品。假裝購物偷項(xiàng)鏈,一男子在新街口一大型商場的某珠寶首飾柜臺,聲稱買項(xiàng)鏈,要求營業(yè)員袁某打開柜臺,并以要求計(jì)算價格轉(zhuǎn)移其注意力,趁機(jī)將柜臺內(nèi)一條重99.2克的24k黃金項(xiàng)鏈盜走。 盜竊賓館電腦配件,一名男子入住瑞金路某賓館,要求開通客房電腦

8、上網(wǎng)服務(wù)。次日上午,該男子未退房即離開,賓館員工查房時發(fā)現(xiàn),房內(nèi)電腦主機(jī)的主板、cpu、內(nèi)存條、硬盤被盜。 商業(yè)場所不僅存在自身的物品丟失,就連前來購物、休閑娛樂、健身的顧客也時刻會有物品被偷的情況。1.2.2火災(zāi)據(jù)北京記者報道,市消防局發(fā)布2007年1月1日到5月15日火情通報,數(shù)字顯示全市共發(fā)生火災(zāi)4386起,共有10人在火災(zāi)中死亡。發(fā)生在商業(yè)場所的火災(zāi)共88起,增幅高達(dá)91.3%,是各種火災(zāi)中增幅最大的。消防部門還統(tǒng)計(jì)了全市火災(zāi)高發(fā)地區(qū)的“前16名”:中關(guān)村、四季青、花鄉(xiāng)、長辛店、南苑、六里橋、酒仙橋、亞運(yùn)村、十八里店、青龍湖、宋莊、次渠、南法信、回龍觀、舊宮、黃村。 據(jù)市消防局防火部副

9、部長表示,火災(zāi)發(fā)生最頻繁的時段是12時到16時、18時到22時。在這個時間段,人容易疲勞,做事精力不太集中,因此比較容易釀成火災(zāi)。特別是進(jìn)入5月以后,火災(zāi)起數(shù)、損失明顯增加,死傷人數(shù)也開始增多。1.2.3設(shè)施設(shè)備不能正常運(yùn)行商業(yè)樓宇的各系統(tǒng)設(shè)備經(jīng)過多年的運(yùn)行,進(jìn)入設(shè)備維修保養(yǎng)、改進(jìn)階段,給設(shè)備管理工作帶來了一系列的新問題:1、現(xiàn)代化設(shè)備的大量使用,造成線路復(fù)雜,供電電流大,變配電設(shè)備供電負(fù)荷大,從而因配電柜絕緣降低供電母排短路起火而造成停電,給企業(yè)和客戶造成重大的損失,同時帶來負(fù)面的影響。2、設(shè)備的投資改進(jìn)和使用維護(hù)費(fèi)用大量增加,迫切要求注重設(shè)備與設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效益,如:設(shè)備使用后磨損腐蝕加大

10、、噪音污染環(huán)境和能源資源消耗大等。3、現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)綜合性強(qiáng),全過程環(huán)節(jié)多,且相互影響、相互制約;使用現(xiàn)代化設(shè)備,崗位分工較細(xì),經(jīng)常是單工序操作,設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人的感官能力難以適應(yīng)。1.3車輛管理混亂隨著私家車的日益普及,駕車購物的人群日益龐大。特別是在超市、購物中心以及綜合性的大商場等主要購物場所,越來越多的消費(fèi)者都愿意駕車前往。與此同時,商場方面在車位設(shè)置、服務(wù)水準(zhǔn)等方面的“服務(wù)軟肋”也隨之日益凸現(xiàn)。車位不足問題突出,有沒有足夠的車位甚至已經(jīng)漸漸成為消費(fèi)者選擇賣場的主要因素之一。缺乏管理隱患太多,沒有車位不方便,有了車位缺乏管理也是麻煩。一記者來到友誼路上一家擁有數(shù)百個車位的購物廣場,這里

11、倒是車位不少,可是除了入口處有人提示車輛進(jìn)出方向外,偌大一個停車場里竟然找不到一位管理員。車位通道上橫七豎八布滿超市購物推車,成了一個個“剮車”隱患。據(jù)停車場旁邊的出租車司機(jī)介紹,這些散落在車位間沒人管理的手推車,稍微有點(diǎn)風(fēng)就到處亂跑,剮車、蹭車是常事!再加上各條車道里沒有提示行人的明顯標(biāo)志,來來往往的行人和進(jìn)進(jìn)出出的車輛往來穿行,讓人感覺很不安全。同樣疏于管理存在隱患的,還有一些超市的地下停車場。由于沒人指引、管理,經(jīng)常是消防通道、緊急出口等“特殊地帶”也都堵滿了車,安全隱患極為嚴(yán)重。1.4環(huán)境保潔與綠化管理不到位 商業(yè)場所的衛(wèi)生環(huán)境是顧客購物、娛樂的健康保障。保潔人員要時時刻刻保持商業(yè)場所

12、的整潔。灑落在地上的水、果皮等,如果沒有及時清理,就將會導(dǎo)致顧客摔跤。1.5承租客商的選配問題 在承租客商的選配時,管理者由于缺乏對承租商的了解,導(dǎo)致后期承租商之間會出現(xiàn)一些惡性競爭以及承租商和客戶之間的矛盾。選配的承租商所出售的物品也將影響顧客的吸引力及購買欲望。2.商業(yè)樓宇物業(yè)管理中存在問題的原因2.1物業(yè)管理專業(yè)人才的缺乏物業(yè)管理興起時間短,人才底子薄,由于物業(yè)管理是新興行業(yè),在我國發(fā)展才20多年,而國有大型企業(yè)的物業(yè)管理人員都是半路出家,中高級管理人員也都是非專業(yè)管理人員,不可能在短時間里培養(yǎng)出具有很高素質(zhì)的專業(yè)人才,因此導(dǎo)致目前整個行業(yè)人才缺乏。從近些年勞動力市場的招聘情況看,物業(yè)管

13、理人員一直位居前列。不過從招聘物業(yè)管理人員的市場現(xiàn)狀分析,無論是招聘單位對物業(yè)管理人員的需求以及求職者自身從事物業(yè)管理所具備的能力,都與新世紀(jì)對物業(yè)管理人員的要求存在著一定距離。不少人一談到物業(yè)管理人員就與物業(yè)維修、簡單物業(yè)看護(hù)、一般物業(yè)管理聯(lián)系起來。這主要由于不少的國內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)還沒有完全走向市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行軌跡,普遍采用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的傳統(tǒng)管理模式,往往以純粹的物業(yè)管理業(yè)務(wù)去拓展市場,因而對物業(yè)管理人員的要求也相對較低。作為求職者而言,只看到傳統(tǒng)的物業(yè)管理行業(yè)管理模式及人員需求的特點(diǎn),未能發(fā)現(xiàn)其未來發(fā)展趨勢,沒有及時增加適應(yīng)這一職業(yè)發(fā)展趨勢的相關(guān)技能。全國從業(yè)人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)圖3%23%19%35

14、%16%4%20%初中及以下學(xué)歷人數(shù)高中學(xué)歷人數(shù)中專學(xué)歷人數(shù)大專學(xué)歷人數(shù)本科學(xué)歷人數(shù)研究生學(xué)歷人數(shù)由以上調(diào)查數(shù)據(jù)分析繪制的物業(yè)管理從業(yè)人員結(jié)構(gòu)圖顯示出現(xiàn)階段物業(yè)管理從業(yè)人員總體學(xué)歷層次較低。其主要是由于物業(yè)管理企業(yè)在我國起步較晚,物業(yè)管理企業(yè)在各方面存在很多不足。從業(yè)隊(duì)伍不夠壯大,不夠?qū)I(yè),專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)少。當(dāng)前一些物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)意識、服務(wù)水平,距離業(yè)主的要求尚有較大的差距。這是由管理者的心理因素造成的,他們還沒有把自己的位置擺正,總是以管理者自居,雖然也講服務(wù),但服務(wù)意識很難到位。歸根結(jié)底,還是物業(yè)管理人員專業(yè)知識、文化程度不夠高,服務(wù)意識不夠強(qiáng)。2.2安全管理的制度不完善2.2.1安全保

15、衛(wèi)制度不完善由于金融危機(jī)的影響,很多人都失業(yè)了,面臨著經(jīng)濟(jì)壓力,走向了不正規(guī)的道路,但是商場的安全保衛(wèi)管理制度不完善是出現(xiàn)偷盜問題的根本原因,讓偷盜者有機(jī)可乘,他們以偷為生的職業(yè),給商業(yè)場所的業(yè)主及客戶帶來了極大的危害。2.2.2消防管理制度不完善大型商業(yè)場所的客流量非常大,各種商品擺放較密集,而且物品種類較多,這些都給商業(yè)場所的消防管理工作帶來較大困難。然而,消防管理制度的不完善給商業(yè)場所帶來不可估量的損失。2.2.3設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)不合格現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備在商業(yè)樓宇的大量使用,使企業(yè)在服務(wù)過程中產(chǎn)生了許多前所未有的新情況:1、工程技術(shù)人員流動性大,素質(zhì)水平參差不齊,在客戶報修服務(wù)中,客戶滿意

16、度較低,同時體現(xiàn)出設(shè)備管理體制不完善。 2、設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料不全,在維修保養(yǎng)設(shè)備時因沒有資料而無法達(dá)到設(shè)備維修的及時性與完好性,影響服務(wù)質(zhì)量。2.3車輛管理制度松散大型商業(yè)場所的車輛來往頻繁、停留時間較短,車輛管理制度的不嚴(yán)謹(jǐn)是影響停車是否方便、交通是否便利的關(guān)鍵因素。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)指揮維持交通,安排車輛停放,同時要有專人負(fù)責(zé)車輛看管,以防丟失;商業(yè)樓宇車輛管理要分設(shè)火車、小車、摩托車、自行車專用停放場所。物業(yè)管理企業(yè)要與交通管理部門建立,工作聯(lián)系了解周邊地區(qū)停車情況,有助于本商業(yè)樓宇的車輛疏導(dǎo)工作和簡單處理解決交通糾紛問題。2.4環(huán)境保潔與綠化管理制度不合格營造良好的購物環(huán)境是

17、商業(yè)物業(yè)(樓宇)成功的基本條件,而出色的綠化管理則能提高商業(yè)物業(yè)區(qū)域環(huán)境的“含金量”。盡管商業(yè)樓宇的單位面積價值昂貴,仍需要通過環(huán)境綠化來點(diǎn)綴,并以此營造和諧舒適的宜人氣氛,提高業(yè)主、租戶及顧客的生活、工作質(zhì)量。商業(yè)物業(yè)的綠化管理以經(jīng)濟(jì)適用、美觀大方為原則,為與建筑環(huán)境氣氛取得協(xié)調(diào)一致的效果,應(yīng)對其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。具體的綠化方案設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合客觀環(huán)境,合理布置,既要考慮美觀,通過綠化起到美化環(huán)境、改善環(huán)境小氣候的作用,也要考慮植物品種的選擇,方便長期的日常養(yǎng)護(hù)。2.5對承租客商的不了解公共商業(yè)樓宇是一個商業(yè)機(jī)構(gòu)群,其所有人主要是通過依靠經(jīng)營商業(yè)店鋪的出租而贏利,因而公共商業(yè)樓宇的管理者必須

18、十分重視對客商的選擇及其搭配。管理者應(yīng)主要依據(jù)所管理的公共商業(yè)樓宇的規(guī)模大小和不同層次去選配承租客商。大型公共商業(yè)樓宇,如省級、國家級的,甚至是國際級的,其經(jīng)營的商品范圍、零售商店的類型以及商業(yè)機(jī)構(gòu)門類應(yīng)該是越齊越好,應(yīng)盡量爭取一些省市級、全國性乃至 世界級的分店為基本承租戶,給人以購物天堂、度假去處的感覺。中型公共商業(yè)樓宇,如大城市區(qū)一級的,其經(jīng)營的商品和零售商店類型應(yīng)該盡量齊全,也應(yīng)有其他各種商業(yè)機(jī)構(gòu),同時應(yīng)盡量爭取省市級和區(qū)級大商店的分店作為基本承租戶。小型公共商業(yè)樓宇,如一些住宅小區(qū)的購物中心則各方面都不必太全,其主要功能是為附近居民提供生活方便。3.解決商業(yè)樓宇物業(yè)管理問題的對策3.

19、1加強(qiáng)物業(yè)管理專業(yè)人才的綜合能力培養(yǎng)3.1.1建立學(xué)習(xí)組織高素質(zhì)的人才隊(duì)伍往往掌握著先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),是物業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。物業(yè)管理人員素質(zhì)的高低直接影響到客戶的滿意度,因此它也成為衡量物業(yè)管理公司優(yōu)秀與否的標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理人員要強(qiáng)化自身的服務(wù)意識,要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代心理、人際、英語、經(jīng)濟(jì)、科技、法律、房地產(chǎn)、建筑、管理和wto規(guī)則等知識以不斷提高管理水平,為客戶創(chuàng)造一個優(yōu)良的生活和居住環(huán)境,以專業(yè)的知識及高度的技巧來提高服務(wù)質(zhì)量,來滿足客戶的要求。在學(xué)習(xí)中,每一個員工都是學(xué)習(xí)者,要互相學(xué)習(xí),并保持學(xué)習(xí)的連貫性與持久性。學(xué)習(xí)組織有三個特征:鼓勵并提供學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的條件和環(huán)境;

20、整體上接受和吸收新的觀念;組織具有整體目標(biāo)性。員工通過工作來學(xué)習(xí),能夠?qū)W以致用,達(dá)到互相交流,互相提高整體學(xué)習(xí)的效果。因此,認(rèn)真采取工作中學(xué)習(xí)這種方法可以做到投入少、見效快,能直接體現(xiàn)在工作成績上。對員工進(jìn)行企業(yè)文化的培訓(xùn),企業(yè)文化是以企業(yè)精神和企業(yè)價值觀為核心的,受企業(yè)文化的熏陶,使員工在潛移默化中接受企業(yè)共有的價值觀念,并以此作為個人行為的方向和準(zhǔn)則,自覺將企業(yè)目標(biāo)納入個人目標(biāo)。企業(yè)文化作為特定企業(yè)環(huán)境中生成的一種文化形式,管理人員要對企業(yè)有正確的認(rèn)識,把握好企業(yè)文化的培訓(xùn)工作。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,不斷提高員工的能力。3.1.2提高員工素質(zhì)物業(yè)管理人員,不僅要有較高的社會主義覺悟、高尚的道德

21、品質(zhì)、較高的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能,而且還必須具有良好的個人素質(zhì)。首先,要培養(yǎng)良好的語言表達(dá)能力:物業(yè)管理人員不僅是單純管理物業(yè),而更主要的還是要與人打交道。在物業(yè)管理中需要與業(yè)主和住用人打交道,需要與內(nèi)部各類管理人員打交道,需要與各個相關(guān)部門打交道。在打交道過程中,如何準(zhǔn)確地傳遞信息,如何交流思想主要是靠語言來表達(dá),沒有藝術(shù)的語言是難以完成各項(xiàng)工作任務(wù)的。其次,要以端莊的儀容儀表,樹立良好的形象:物業(yè)管理人員端莊的儀容儀表,得體的表情姿態(tài),奮發(fā)向上的精神面貌,能夠樹立自己的良好形象,給人們帶來信任感,讓人們感到你有工作經(jīng)驗(yàn),有處理事情的能力。所以,對你要辦的事情放心,并且愿意同你共同去完成一些工

22、作。第三,要有寬闊的胸懷,良好的心理素質(zhì):物業(yè)管理人員,在遇到一些比較復(fù)雜的情況下,能夠表現(xiàn)得自信、自強(qiáng),不畏懼,在遇到挫折時不動搖,要有很好的承受能力,這樣才會始終一往直前,創(chuàng)造出更大的成績。第四,要有健康的體魄:身體是一切工作的保證,物業(yè)管理的工作復(fù)雜,事情繁多,時間又不確定,要更好地為業(yè)主或住用人服務(wù),沒有強(qiáng)健的身體是支持不了的。 物業(yè)管理服務(wù)對象的多樣性,要求物業(yè)管理人員要有很好的心理素質(zhì)很好的適應(yīng)性。無論對哪種類型的人物都要熱情服務(wù)。做到對待生人和熟人一個樣,對待官職高的人和普通平民百姓一個樣,對待贊揚(yáng)自己的人和批評自己的人一個樣,工作忙時和工作閑時一個樣,個人累時和輕松時也要一個樣

23、。任何時候,都不能把個人的情緒帶到工作中,只有這樣認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、勤懇地工作,才能得到領(lǐng)導(dǎo)和更多住用戶的滿意。 3.2完善安保管理制度商業(yè)物業(yè)(樓宇)面積廣、商品多、客流量大,需要一支訓(xùn)練有素的保安和消防隊(duì)伍,并有一套緊急情況下的應(yīng)急措施。安全管理工作的基本要求是保障物業(yè)安全,維持商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理秩序。 3.2.1將物業(yè)管理中的安全管理與商業(yè)經(jīng)營中的防損要求結(jié)合起來商業(yè)樓宇內(nèi)的人流構(gòu)成復(fù)雜,幾乎任何一家商業(yè)機(jī)構(gòu)都要面對商品防損的難題,采取包括錄像監(jiān)控、便衣巡查等各種保安措施力求杜絕商品流失。物管機(jī)構(gòu)的安全人員應(yīng)根據(jù)委托管理合同的要求,合理分工,明確責(zé)任。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理方自身設(shè)有專門的

24、保衛(wèi)部門(如商品防損部),物管機(jī)構(gòu)應(yīng)注意明確同防損部門的職責(zé)分工、責(zé)任區(qū)域的劃分及具體工作的對接程序。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營管理方將防損工作交予物管機(jī)構(gòu)管理,物管機(jī)構(gòu)應(yīng)在自身安全管理部門內(nèi)部明確各安全崗位的具體設(shè)置及崗位職責(zé),通過有效分工,采取各項(xiàng)有效措施,在做好物業(yè)社區(qū)治安工作的同時,積極重視商業(yè)防損工作,將商品的損失程度限制在最小范圍內(nèi)。 3.2.2將物業(yè)保安管理同物業(yè)消防管理相結(jié)合消防安全是物業(yè)安全的重要環(huán)節(jié)。由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)人員密集、設(shè)備昂貴、財物(產(chǎn))匯集,發(fā)生火災(zāi)所造成的生命、財產(chǎn)損失無法估量。因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)的每一位安全人員都應(yīng)同時是兼職消防安全管理員,并具備相應(yīng)的消防知識與技能

25、,及時發(fā)現(xiàn)并處理各種火災(zāi)隱患。 3.2.3將安全管理與客戶服務(wù)工作相結(jié)合商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對象較多,包括業(yè)主、租戶及商業(yè)顧客,同其他類型物業(yè)的物管工作相比,由于物業(yè)的商業(yè)特性,商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理更加強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性,安全管理人員在日常工作中,隨時都可能會接到客戶的各種服務(wù)要求,因此,必須將安全人員的日常工作納入到客戶服務(wù)工作中去,為顧客提供各種細(xì)致服務(wù),盡可能地保護(hù)業(yè)主、租戶和顧客的利益。 3.2.4緊急事故的應(yīng)急處理 對于高度密集性的商業(yè)物業(yè)(樓宇)而言,若發(fā)生緊急事故后處理不當(dāng)或不及時,將會造成無法估量的生命財產(chǎn)損失,因此必須設(shè)計(jì)一套有效的緊急事故處理程序,該套程序必須為諸如火災(zāi)、電源

26、失控、水管暴裂、犯罪活動、爆破威脅、電梯事故、嚴(yán)重傷病等緊急事項(xiàng)有所準(zhǔn)備。所有安保人員必須與物業(yè)電氣、機(jī)械、交通和控制設(shè)備相關(guān)人員及物業(yè)業(yè)主、租戶緊密配合。 任何一項(xiàng)安全計(jì)劃都應(yīng)有四個目標(biāo):預(yù)防措施、問題的檢測和報警、損壞遏制及防止損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。處理物業(yè)緊急事故最先進(jìn)的方法在于預(yù)防的措施。由于物業(yè)管理者無法事先準(zhǔn)確預(yù)測事故的發(fā)生,因此在設(shè)計(jì)保護(hù)計(jì)劃時,必須盡可能地提考慮任何緊急事故可能發(fā)生的各種情況,最大限度地作出反應(yīng)。一些具體的預(yù)防措施如:事先做好電梯的準(zhǔn)備工作,以便在緊急情況下供事故發(fā)生樓層的受傷人員疏散使用;在租戶中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;組織業(yè)主、租戶定期舉行各種應(yīng)急反應(yīng)

27、訓(xùn)練和活動;編制緊急事故程序指南手冊并發(fā)放到所有物業(yè)工作人員、業(yè)主、租戶手中;儲備少量緊急物資等。 一旦緊急事故發(fā)生,人身安全就處于第一位。物業(yè)管理者應(yīng)按設(shè)計(jì)好的基本應(yīng)急程序履行職責(zé),立即與業(yè)主、租戶建立個人聯(lián)系,通告危機(jī)現(xiàn)狀以及解決辦法。物業(yè)管理者必須全力以赴,以避免發(fā)生更大的損失,盡可能快地恢復(fù)正常的工作運(yùn)行是減少商業(yè)經(jīng)營損失的最好辦法。 提高安全的重要性還包括免受犯罪活動的侵襲。商業(yè)樓宇的一些地方是較易發(fā)生犯罪活動,如商業(yè)中心的停車場就是犯罪分子與歹徒經(jīng)常活動的主要地方。對此,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)有許多需要改進(jìn)的地方,例如:增加照明燈以加強(qiáng)顧客安全感;人行道附近和停車場不應(yīng)有藏身之處;為顧客提供

28、的哨崗應(yīng)安排在停車場重要位置等等。增加訓(xùn)練合格的保安人員,配備高性能的安全設(shè)備,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪發(fā)生。商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T加強(qiáng)聯(lián)系,獲得必要的建議與幫助。另外,租戶若發(fā)現(xiàn)有可疑行跡應(yīng)立即互相通告,這樣由于失誤導(dǎo)致的犯罪事故就會減少。 3.3建立完整的車輛管理制度商業(yè)類物業(yè)(樓宇)一般均位于本地商業(yè)旺區(qū),用地有限,各類停車場所、車位較為緊張。據(jù)調(diào)查,在商業(yè)樓宇(商場、商城、商廈等)的實(shí)際消費(fèi)購買人數(shù)(約占總客流量的40%)中,70%為乘車或駕車人士。一座較為成熟的商業(yè)樓宇,其建筑面積與停車場面積的合理比例大致為4:1。由于停車面積供應(yīng)緊張,對往來車輛實(shí)施有序管理難

29、度較大。商業(yè)物業(yè)各類停車場(地上、地下停車場)應(yīng)合理規(guī)劃、加強(qiáng)使用管理、提高使用效率,不僅保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的良好的交通秩序和車輛停放秩序,確保業(yè)主、租戶、顧客的車輛不受損壞和失竊,還應(yīng)注意將車輛管理與環(huán)境管理、治安管理、消防管理及交通管理想結(jié)合。例如在環(huán)境管理方面要求車輛和人員保持停車場內(nèi)清潔,禁止亂丟垃圾。在消防管理方面按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器等。做到既方便顧客的交通往來,吸引顧客消費(fèi),又能保持整潔的物業(yè)環(huán)境和物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的安全與交通秩序。3.4設(shè)立清潔的檢查機(jī)制商業(yè)場所的保潔任務(wù)繁重,困難較大。商業(yè)場所的保潔工作的主要內(nèi)容有:1、對商業(yè)場所進(jìn)行流動性保潔;2、專人負(fù)責(zé)隨時、定時收集

30、垃圾、雜物,并清運(yùn)到垃圾存放點(diǎn);3、依據(jù)商業(yè)場所營業(yè)時間,定期、定時對商業(yè)場所地面進(jìn)行打蠟、拋光等養(yǎng)護(hù)工作,并隨時擦拭各種指示標(biāo)識、招牌等;4、定期清潔商業(yè)場所外墻面、廣告牌等,確保商業(yè)場所的外觀形象;5、制定適合商業(yè)場所的保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立清潔檢查機(jī)制,并有效落實(shí)和實(shí)施,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有效完成。3.5加強(qiáng)對承租客商的了解在商業(yè)場所的管理中,物業(yè)管理公司除常規(guī)工作之外,有時還全權(quán)負(fù)責(zé)辦公樓的租賃,此時,物業(yè)管理公司更應(yīng)該時時刻刻為業(yè)戶著想,認(rèn)認(rèn)真真地為業(yè)戶服務(wù)。比如上海置地廣場物業(yè)管理中心了解到原先購置了該處商務(wù)樓的一些業(yè)戶由于受到東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,對于購入的房產(chǎn)急于脫手或轉(zhuǎn)租,便開展了代業(yè)戶租房的業(yè)務(wù)。此舉加深了物業(yè)管理公司與業(yè)戶在情感上的溝通,加深彼此的了解,建立起了良好的關(guān)系,縮短了雙方的距離,給物業(yè)管理費(fèi)的征收帶來了便利。3.6建立好公關(guān)關(guān)系 3.6.1商業(yè)社區(qū)文化 商業(yè)社區(qū)文化活動對于商業(yè)物業(yè)內(nèi)的所有單位及個人均有重大意義。首先,文化活動的開展有利于在物業(yè)社區(qū)內(nèi)形成一種和睦、融洽、安寧的氣氛,密切內(nèi)部各商業(yè)單位間的往來,為互相之間的溝通提供了渠道,俗話說,和氣才能生財。其次,通過開展多種形式的商業(yè)社區(qū)文化活動,有利于加強(qiáng)業(yè)主、租戶與物業(yè)管理單位的溝

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