倉庫管理的基本規(guī)定.doc

1、倉庫管理的基本規(guī)定一、物料管理需按照幾點原則：先進先出，物以類聚，帳實相符，物料按規(guī)定存放等。二、倉庫流程分：進料流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。三、倉庫管理人員職責(zé) ：1. 負責(zé)倉庫物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。2. 提出倉庫管理意見及物資采購計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。3. 嚴格執(zhí)行酒店倉庫保管制度及細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。4. 入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合格要求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不出貨。5. 負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處理。6. 合理安排物料在庫房內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混堆與亂堆，保持庫區(qū)清潔。7.

2、負責(zé)將物料的存儲環(huán)境調(diào)節(jié)到最適宜條件，防止鼠害、蟲咬等。8. 負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三方相符，協(xié)助主管人員做好盤點，盤虧的處理及調(diào)帳工作。9. 負責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制和按時上交相關(guān)材料的收支存報表，及時準確的登記材料明細分類帳簿。10.以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得堅守自盜。11.完成采購業(yè)務(wù)部及財務(wù)部臨時交辦的其它任務(wù)。倉庫管理工作規(guī)定程序：一目地：對客房用品、餐廳用品、辦公用品、工程用品進行管控二適用范圍：適用于本公司的物料存儲管理。三規(guī)定內(nèi)容：1. 倉庫分類：本酒店倉庫可分為雜品庫、調(diào)料庫、酒水庫等2. 庫

3、區(qū)：存放物料的區(qū)域通常分為：合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)和不合格品區(qū)。合格品區(qū)：存放合格物料的倉儲區(qū)。收貨區(qū)：沒有辦理登記的入庫物料存放的區(qū)域輔助區(qū)：存放辦公用品、員工工作服、暫存物料的區(qū)域不合格品區(qū)：不合格物料的存放區(qū)域3. 物料驗收：（ 1）庫管員對采購購回的物品無論大小、多少都要進行驗收。要做到：A：與實物的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等不符的，不驗收；B：對購進物品已損壞的不驗收；C：對購進的食品、酒水等原材料嚴格進行保質(zhì)期的檢查，要做到超過保質(zhì)期不驗收，臨近保質(zhì)期謹慎收貨D：發(fā)票所計數(shù)量與實物不符，但名稱、規(guī)格、型號相符的可按照實際數(shù)量驗收入庫（ 2）驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、

4、單位、單價、數(shù)量和金額，錄入系統(tǒng)，并打印一式三聯(lián)入庫單，一份庫管留存，一份交付供貨商連同發(fā)票經(jīng)財務(wù)報帳， 一份交由財務(wù)留存。4. 物料的申購：當庫房物資達到最低存量時，庫房應(yīng)及時填寫申購單，交由部門經(jīng)理購買，沒有及時提出申購以致存貨供應(yīng)中斷的，有關(guān)庫房人員要承擔工作責(zé)任。5. 物料入庫：根據(jù)檢驗結(jié)果，庫房人員將已有明確標識的合格物料入庫，不合格物料經(jīng)清點后入不合格區(qū)，同時通知采購部門辦理相關(guān)退貨事宜，如采購部三日內(nèi)未曾做出相應(yīng)退換貨事宜，需上報財務(wù)部報損，并說明原由。6. 物料存放：（ 1）物料要分類存放。庫房按照物料類別及工作流程劃分為各個存儲區(qū)，各類物料要分類存放， 同類物料要集中存放，

5、不得混放。物料存放要科學(xué)，有序，合理，整齊，嚴防物料翻倒。（ 2）庫房內(nèi)要保持衛(wèi)生、整潔。貨區(qū)內(nèi)不得存放任何無標記或無記錄物料。（ 3）庫存物料應(yīng)包裝完好，發(fā)現(xiàn)破損及時更換。（ 4）防止物料受潮。（ 5）庫房安全第一，要做好消防工作，每個庫房均需配備滅火器，出現(xiàn)異常狀況要及時上報。（ 6）出入庫物料的裝御搬運工作應(yīng)由庫管負責(zé)控制，應(yīng)輕拿輕放，嚴禁野蠻操作。（ 7）庫房管理員所保管的物資，應(yīng)經(jīng)常檢查，對滯存庫房時間較長的物資，要主動向業(yè)務(wù)部門反應(yīng)滯存情況；對庫存物資發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期限， 應(yīng)及時提出處理意見， 并填制報告書，送交業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門，以便有關(guān)部門及時研究，制定處理意見。7.

6、物料出庫：（ 1）各部門的領(lǐng)料人員一般要求專人負責(zé)。領(lǐng)料員先填寫好領(lǐng)料單和相關(guān)負責(zé)人簽名，庫管憑單發(fā)貨。（ 2）庫管根據(jù)領(lǐng)料單實發(fā)數(shù)量錄入電腦系統(tǒng)， 打印一式三聯(lián)出庫單，一份留底，一份財務(wù)留存，一份領(lǐng)料人留存。（ 3）庫房對任何部門均按正規(guī)手續(xù)發(fā)貨，嚴禁先出庫后辦手續(xù)或白條出庫。（ 4）庫存原材料，要執(zhí)行“先進先出，定期每季翻堆”的庫房管理規(guī)定8. 盤點與帳務(wù)處理：（ 1）庫房要求每月盤點一次，要做到帳物相符。盤點期間原則上停止領(lǐng)貨，實在急用，當成下月領(lǐng)料。盤點有盤盈盤虧情況需查明原因，上報領(lǐng)導(dǎo)處理。將盤點結(jié)果上報財務(wù)表審核。（ 2）物料出入庫房每日需記帳，記帳要有原始憑證，如出庫單、入庫單，

7、無原始單據(jù)一律不得入帳， 原始單據(jù)必須有自己的編號。9. 庫房檔案管理：（1）庫房主要檔案有：A 送貨單或收款明細單B 入庫單C 領(lǐng)料單D 出庫單E 電腦明細帳（2）原始單據(jù)保管期限為一年，超過保管期需移交相關(guān)部門封存。2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1 、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、

8、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動，促進學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個學(xué)生結(jié)合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（ 2） 每個班級結(jié)合學(xué)生的計劃和班級實際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（ 3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評價。2 、 舉辦讀書展