車隊車輛管理解決方案

1、車隊車輛管理解決方案廣州金駿信息科技目錄1 系統(tǒng)簡介 32 系統(tǒng)特點 33 主要功能 43.1 車輛管理 43.1.1 車輛狀態(tài) 43.1.2 車輛檔案 53.2 日常管理 63.2.1 出車管理 63.2.2 加油管理 63.2.3 規(guī)費管理 73.3 配貨管理 83.4 車輛管理報表 83.5 提醒管理 9車隊車輛管理解決方案1系統(tǒng)簡介目前許多企業(yè)對汽車檔案、車輛保險、交通規(guī)費、IC加油卡、用油、維修保養(yǎng)、事故、 違章、用車調(diào)度、財務(wù)收支等日常業(yè)務(wù)仍然采用手工或電子表格的方式進行管理，企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、經(jīng)理查找某輛車的檔案，了解保險信息，統(tǒng)計交通規(guī)費、往來帳時，常常加班加點，依然手忙腳亂、

2、頭暈?zāi)X脹。有些企業(yè)雖然采用了一些應(yīng)用軟件，但由于軟件功能不全，操作 不便，工作效率仍然低下。隨著業(yè)務(wù)的擴展、數(shù)據(jù)量的增加，查找和統(tǒng)計工作變得更加困難，工作效率持續(xù)下降，員工情緒低落，企業(yè)浪費大量時間、金錢。使用金駿車輛管理軟件， 可以使業(yè)務(wù)部門、 財務(wù)部門、 效勞部門和總經(jīng)理使用同一數(shù)據(jù) 庫 協(xié)同工作，只需輕點鼠標(biāo)，就可以輕松管理幾百輛汽車的檔案、保險、規(guī)費，準(zhǔn)確、快速的統(tǒng)計企業(yè)收支、往來帳，使企業(yè)的收支手續(xù)更加標(biāo)準(zhǔn)，杜絕管理漏洞。金駿車輛管理系統(tǒng)與手工或電子表格、同類軟件的效率比較日常工作手工、電子表格、同類軟件金駿車輛管理系統(tǒng)操作1次操作50次操作1次查找車輛、司機等資料3-10分鐘150

3、-500 分鐘5秒統(tǒng)計保險、規(guī)費繳納、收 支、往來賬1-3小時50-150小時10秒繳規(guī)費、保險費、車輛、 駕照年審等提醒10-30分鐘500-1500 分鐘1秒標(biāo)準(zhǔn)收入、支出等財務(wù)手續(xù)5-10分鐘250-500 分鐘1分鐘車輛出車、維修保養(yǎng)、用 油的管理5-10分鐘250-500 分鐘1分鐘數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低精準(zhǔn)金駿車輛管理系統(tǒng)與手工或電子表格、同類軟件的效率比較2系統(tǒng)特點大型數(shù)據(jù)庫：系統(tǒng)基于Microsoft SQL Server2000 大型數(shù)據(jù)庫，采用 C/S結(jié)構(gòu)， 持單機/網(wǎng)絡(luò)版 復(fù)制功能：日常重復(fù)的工作通過復(fù)制來完成，大大提高工作效率自動提醒：準(zhǔn)確、及時的對車輛年審、檢車、二級維護、還貸

4、、駕駛證年審、有效期、保險等日常事務(wù)進行提醒自定義功能：列表標(biāo)題名稱、列表寬度、排序條件、打印報表、快捷菜單都可以隨需設(shè)定全表模糊查找：不用指定查找的字段名，也可以準(zhǔn)確、快速查找 按查找方案查找： 可 以自定義查找方案，按任意方式進行多條件查找 動態(tài)的查找統(tǒng)計：收支、出車、維修、 應(yīng)收應(yīng)付往來賬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可動態(tài)查找和統(tǒng)計多窗口模式： 采用多窗口操作，比照數(shù)據(jù)更方便、直觀平安可靠：詳盡的權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)鎖定、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能給數(shù)據(jù)提供多重保護數(shù)據(jù)挖掘：可按任意條件統(tǒng)計，方便對數(shù)據(jù)進行深入挖掘3主要功能金駿車輛管理系統(tǒng)功能更強大、操作更靈活，真正實現(xiàn)了按需開發(fā)，而具 體的功能介紹如下：3.1車

5、輛管理車輛管理分兩點：車輛狀態(tài)和車輛檔案。如圖車輛管理圖車輛管理車輛狀態(tài)在車輛狀態(tài)里可以看到所有車輛的狀態(tài)，可用、出車、維修等等。在車輛狀態(tài)這里可以很方便的操作車輛的狀態(tài)，需要出車，或者收車或者維修提車等等都可以很方便的操作。而在車輛狀態(tài)里， 不同狀態(tài)的車輛， 以不同的顏色區(qū)別車輛的狀態(tài)，可以很直觀的看出哪些車輛狀態(tài)所示車輛時可用，哪些車輛時出車的，哪些車輛在維修等等。如圖車輛檔案車輛檔案管理，記錄了每一臺車輛的根本信息，詳細(xì)信息，出車記錄，加油記錄，維修 記錄，規(guī)費記錄等等?？梢院芊奖愕墓芾碥囕v和了解車輛的根本狀態(tài)。3.2日常管理日常處理，有出車管理，加油管理，規(guī)費管理，維修管理，保養(yǎng)管理，

6、違章管理，年檢 管理，收入管理，有卡充值等等。如圖日常管理 所示圖日常管理出車管理在出車管理中，可以選擇車輛，司機，也要記錄目的地，出車?yán)锍蹋鲕囋虻鹊??；蛘呖梢酝l(fā)貨單關(guān)聯(lián)。如圖車輛出車登記所示0E圖車輛出車登記加油管理加油管理中可以記錄此次加油的車輛，加油卡號碼，加油日期，加油數(shù)量, 單價，加油時里程等等信息。具體如圖車輛加油管理所示圖323車輛加油管理規(guī)費管理規(guī)費管理可以記錄車輛所發(fā)生的一切的費用,包括郵費，維修費，保養(yǎng)費，違罰款，年檢，保險等等。如圖 規(guī)費管理所示圖規(guī)費管理3.3配貨管理配貨管理中，有銷售管理、出庫管理、收入統(tǒng)計，所對應(yīng)的單表是，銷售單、送貨單、核算單。 而這三種單可以通過打印一份三聯(lián)的表單就可以實現(xiàn)。例如，由銷售打印一份銷售單，司機發(fā)貨一聯(lián)，客戶一聯(lián)，自己留底一聯(lián)。司機可以拿著發(fā)貨單來核算自己的運費工資提成，客戶簽收后，有送貨單留底，方便跟自己結(jié)賬；而自己留底那聯(lián)跟客戶和司機結(jié)算。而所有的單據(jù)每個月都有相應(yīng)的統(tǒng)計，這個請參考車輛管理報表。3.4車輛管理報表車輛管理報表時各種各樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 車輛檔案記錄表、駕駛員檔案記錄表、 車輛運行記錄表、車輛加油記錄表、車輛