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1、目 錄前 言常用資料第一章 物業(yè)篇第二章 管理篇第三章 使用篇第四章 服務(wù)篇第五章 文明篇第六章 應(yīng)急篇前 言歡迎您來(lái)到迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城!我們謹(jǐn)代表廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司和廣州市尚驊物業(yè)管理有限公司祝愿您在我們這一上午平臺(tái)上,經(jīng)營(yíng)與時(shí)俱進(jìn),業(yè)績(jī)蒸蒸日上,發(fā)展的更好!更強(qiáng)!更大!廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司是由實(shí)力雄厚的香港裕威集團(tuán)及香港著得祿制衣廠有限公司合作投資,開發(fā)建設(shè)有廣州番禺龍翔驪駿大酒店、番禺龍翔房地產(chǎn)有限公司、上海外灘“bund 18”等,擁有多個(gè)大型住宅和商業(yè)項(xiàng)目的先進(jìn)開發(fā)水平和成功的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),因此,廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司集資金、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)于一體進(jìn)軍廣州商業(yè)地產(chǎn)。房屋
2、以建筑品質(zhì)取勝,商業(yè)以管理服務(wù)為先。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城既是廣州市萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司的總部所在地,更是國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的匯集地。在這里,您將感同身受的體驗(yàn)到迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的安全、舒適、潔凈、快捷、便利的優(yōu)質(zhì)經(jīng)商、辦公環(huán)境與五星級(jí)的服務(wù),物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)等同于國(guó)際化的服務(wù)水準(zhǔn),由廣州市尚驊物業(yè)管理有限公司提供。我們?cè)谟e豪泰星級(jí)酒店用品城體現(xiàn)出國(guó)際化的物業(yè)管理服務(wù)模式:以簡(jiǎn)潔化的服務(wù)構(gòu)架實(shí)施管理服務(wù)運(yùn)作;以定制化的流程管理控制服務(wù)品質(zhì);以規(guī)范化的服務(wù)要求檢驗(yàn)服務(wù)能力;以市場(chǎng)化的服務(wù)充實(shí)服務(wù)完善項(xiàng)目;以菜單化的服務(wù)形式表現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容;以質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)成本達(dá)至服務(wù)效果。將標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、人性化
3、貫注于用品城每一項(xiàng)物業(yè)管理的全過(guò)程,追求時(shí)效(規(guī)定的事在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成)+質(zhì)效(規(guī)定的事必須達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn))+序效(規(guī)定的事必須遵守規(guī)定的程序)+績(jī)效(規(guī)定的事必須搬出最佳效果)的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),致力于用戶100%的滿意率。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù)的最終實(shí)現(xiàn),既需要物業(yè)管理企業(yè)兢兢業(yè)業(yè)勤奮工作,更需要您的理解、支持與配合,而相互之間有效的交流和溝通是建立服務(wù)相信的基石,這也是廣州市尚驊物業(yè)管理公司編輯并印刷本冊(cè)的目的所在。本手冊(cè)旨在讓您和您的員工全面了解迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理服務(wù)的運(yùn)作,熟悉物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容,遵守物業(yè)管理服務(wù)的限制和禁止規(guī)定,學(xué)會(huì)并掌握在突發(fā)緊急災(zāi)難時(shí)
4、應(yīng)對(duì)方法和逃生技能,讓人性化的物業(yè)管理全面展現(xiàn),起到有效、有用、提供指示與幫助的作用,享用和體會(huì)到物業(yè)管理精心服務(wù)的要義。本手冊(cè)所涉及的內(nèi)容,是廣州市尚驊物業(yè)管理有限公司依據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例和相關(guān)法律、法規(guī)及專業(yè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的實(shí)際所訂立。任何修改或補(bǔ)充均將及時(shí)在迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城公告欄內(nèi)公布,且再不另行通知。請(qǐng)您和您的員工細(xì)心閱讀本手冊(cè)!并請(qǐng)妥善保存本手冊(cè),以確保在需要時(shí)能查閱所需要的資料!如您對(duì)本手冊(cè)的內(nèi)容有任何疑問(wèn)或有任何建議,請(qǐng)隨時(shí)致電廣州市尚驊物業(yè)管理有限公司迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心將安排專人跟進(jìn)并反饋意見(jiàn)。廣州市尚驊物業(yè)管理有限公司常用資料
5、1、物業(yè)管理企業(yè) 廣州市尚驊物業(yè)管理有限公司 辦公地址:迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城33棟 電話傳真郵編:511430 投訴監(jiān)督電話電子郵箱:bmp2、開發(fā)單位:廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司辦公地址:廣州市番禺區(qū)洛浦街迎賓路上滘地段北側(cè)電話傳真編:511430電子郵箱:viphotelex2、商戶管理機(jī)構(gòu)迎賓豪泰廣場(chǎng)客戶服務(wù)中心辦公地址:迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城33棟電話傳真郵編:511430電子郵箱:bpm3
6、、商戶管理機(jī)構(gòu)迎賓豪泰廣場(chǎng)客戶服務(wù)中心辦公地址:迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城33棟電話傳真郵編:511430電子郵箱:bpm 場(chǎng)內(nèi)安全報(bào)警電話客戶服務(wù)中心辦公時(shí)間:09:00-18:00,其他非辦公時(shí)間實(shí)行三班輪值,提供24小時(shí)不間斷服務(wù)。4、設(shè)施設(shè)備開放時(shí)間 公共區(qū)域開放時(shí)間 商場(chǎng):09:00-18:00 倉(cāng)庫(kù):全天候24小時(shí) 停車場(chǎng):09:00-18:00第一章 物業(yè)篇1.1物業(yè)概述1.1.1基本概況廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司獨(dú)資興建的迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城,地處廣州番禺洛浦街上滘村迎賓路北側(cè),借助深厚的公司底蘊(yùn)
7、及強(qiáng)勢(shì)的品牌,吸引了國(guó)內(nèi)、國(guó)際知名的大型企業(yè)總部紛紛落戶,通過(guò)了提升服務(wù)軟件,更好的服務(wù)國(guó)際化的客戶,使客戶的迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城享受到國(guó)際化的管理服務(wù)。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城使用市場(chǎng)稱道的硬件,來(lái)自知名設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)和國(guó)內(nèi)知名建筑企業(yè)、安裝公司和裝飾裝修單位的施工,做到材料、工藝品質(zhì)一流,設(shè)施、設(shè)備超前的配置。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城通過(guò)綜合計(jì)算機(jī)、信息通訊等方面最先進(jìn)的技術(shù)形成高品質(zhì)的智能化系統(tǒng),使物業(yè)的電力、照明、防火、防盜、運(yùn)輸設(shè)備和管理等實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化,遠(yuǎn)程通訊和辦公自動(dòng)化,多臺(tái)供配電變壓器形成的配電系統(tǒng)和1臺(tái)發(fā)電機(jī)組確保了物業(yè)能源使用??傊?,迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城硬件和軟件的相得益
8、彰,使迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城成為廣州乃至華南地區(qū)五星級(jí)商業(yè)物業(yè)。1.2發(fā)展概況根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例第十條規(guī)定:同一個(gè)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會(huì),并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。但是,只有一個(gè)業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會(huì)的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城是由廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司全資建設(shè),也是唯一一個(gè)業(yè)主。因此,廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司成立業(yè)主管理機(jī)構(gòu)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城客戶服務(wù)中心,授權(quán)代表業(yè)主行使業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的職責(zé),負(fù)責(zé)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的管理。廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)
9、經(jīng)營(yíng)有限公司擁有迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的使用權(quán)及處置權(quán),包括出租或以其他方式處置等權(quán)利。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城采取租賃形式向市場(chǎng)公開出租,與廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司簽訂租賃合同,遵守物業(yè)管理訂立的物業(yè)管理服務(wù)規(guī)則。第二章 管理篇2.1物業(yè)管理機(jī)構(gòu)2.1.1物業(yè)管理企業(yè) 發(fā)展商萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司委托廣州尚驊物業(yè)管理有限公司為迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的物業(yè)管理企業(yè)。2.1.2物業(yè)客戶服務(wù)中心 廣州尚驊物業(yè)管理有限公司設(shè)立客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理的運(yùn)作實(shí)施。2.2管理服務(wù)范疇2.2.1管理目的 通過(guò)物業(yè)管理提升物業(yè)的商業(yè)品質(zhì),創(chuàng)造出安全、舒適、潔凈、快捷、便利的優(yōu)質(zhì)和諧的
10、經(jīng)商、辦公環(huán)境。2.2.2管理范圍 物業(yè)管理企業(yè)按照有關(guān)約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)去也內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。因此,迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理的范圍為物業(yè)建筑面積內(nèi)的房屋及配套設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地。2.2.3管理事項(xiàng)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城負(fù)責(zé)提供如下事項(xiàng)的物業(yè)管理服務(wù):1)物業(yè)共用部位、公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理;2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共環(huán)境衛(wèi)生管理;3)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范管理;4)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的車輛停放及交通秩序管理;5)物業(yè)檔案資料保管;6)物業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理工作。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)區(qū)域內(nèi)涉及公共關(guān)系的管理事項(xiàng)均屬于物業(yè)管理服
11、務(wù)的范疇。但是,除上述公共性質(zhì)的管理事項(xiàng)外,客戶服務(wù)中心可以對(duì)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城下列事項(xiàng)進(jìn)行約定:1)商戶自有部位設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng);2)商戶委托其他物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng)。2.2.4管理控制商戶在租賃合同內(nèi)物業(yè)的自用部位(指由單個(gè)商戶獨(dú)立使用并具有排他性的房屋、空間、場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備)內(nèi)享有絕對(duì)的使用權(quán),但以不妨礙他人正常使用物業(yè)為原則。客戶服務(wù)中心對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備均保留絕對(duì)管理權(quán)。2.2.5管理代表 客戶服務(wù)中心有權(quán)代表迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城就有關(guān)涉及管理服務(wù)的事務(wù)與政府部門、公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)商,包括聘請(qǐng)法律律師和顧問(wèn)、專業(yè)顧問(wèn)、服務(wù)承辦商等。2.3
12、管理依據(jù) 迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城依據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例和相關(guān)法律、法規(guī)、政策及迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理委托合同開展物業(yè)管理服務(wù)。2.4管理責(zé)任2.4.1物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利:1)根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例和相關(guān)法律、法規(guī)、政策,針對(duì)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理的實(shí)際需要制定管理規(guī)章和辦法,為物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ);2)實(shí)施物業(yè)管理服務(wù),以確保物業(yè)正常有序的使用;3)有權(quán)制止違反商鋪管理規(guī)定和法律法規(guī)的行為;4)有權(quán)選聘相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)物業(yè)管理專項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù),但不能將其管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓第三方;5)對(duì)商戶作出違反法律、法規(guī)的決定,有權(quán)請(qǐng)求政府主管部門進(jìn)行糾正或者撤銷,也可按照法律規(guī)定程序,通過(guò)法定途徑訴
13、請(qǐng)人民法院進(jìn)行糾正或者撤銷。2.4.2物業(yè)管理企業(yè)的義務(wù):1)提供質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)管理服務(wù);2)執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、人性化的做好物業(yè)管理服務(wù);3)接受物業(yè)使用人的監(jiān)督,保質(zhì)保量的達(dá)到物業(yè)管理服務(wù)委托合同約定的管理目標(biāo)和質(zhì)量;4)做好物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的管理,接受物業(yè)使用人的質(zhì)詢和審計(jì);5)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和要求,履行政府相關(guān)部門和相關(guān)法律法規(guī)賦予的法定職責(zé)。2.5管理模式 迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理服務(wù)以服務(wù)為主導(dǎo),體現(xiàn)出國(guó)際化的物業(yè)管理服務(wù)模式:2.5.1以簡(jiǎn)潔化的服務(wù)架構(gòu)實(shí)施管理運(yùn)作;2.5.2以定制化的流程管理控制服務(wù)品質(zhì);2.5.3以規(guī)范化的服務(wù)要求檢驗(yàn)服務(wù)能力;2
14、.5.4以市場(chǎng)化的服務(wù)供應(yīng)完善服務(wù)項(xiàng)目;2.5.5以菜單化的服務(wù)形式表現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容;2.5.6以合理化的服務(wù)成本達(dá)至服務(wù)效果。將標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、人性化貫注于迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城每一項(xiàng)物業(yè)管理的全過(guò)程,追求時(shí)效(規(guī)定的事在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成)+質(zhì)效(規(guī)定的事必須達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn))+序效(規(guī)定的事必須遵守規(guī)定的程序)+績(jī)效(規(guī)定的事必須搬出最佳效果)的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),致力于追求完美的用戶滿意率。2.6管理費(fèi)用2.6.1約定形式根據(jù)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法的規(guī)定,迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理費(fèi)用的約定形式采取酬金制。酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余部分用
15、于物業(yè)管理委托合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。同時(shí),規(guī)定實(shí)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)用酬金制,預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金包括物業(yè)服務(wù)支出和物業(yè)管理企業(yè)的酬金。2.6.2物業(yè)管理服務(wù)支出構(gòu)成迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)服務(wù)支出包括以下部分(包括但不限于):1)管理服務(wù)人員工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用(不包含中、大維修費(fèi)用);3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;4)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;5)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;6)物業(yè)管理辦公費(fèi)用;7)物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;9)經(jīng)物業(yè)使
16、用人同意的其他費(fèi)用。2.7管理執(zhí)行在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中,客戶服務(wù)中心依照有關(guān)法律、法規(guī)、政策及物業(yè)管理委托合同和相關(guān)管理規(guī)則的規(guī)定,實(shí)時(shí)糾正物業(yè)使用人的各種違約行為,采取的處理方法是:規(guī)勸:對(duì)于正在發(fā)生的、比較輕微的、還未造成損失的違約行為,物業(yè)管理人員將采取對(duì)其進(jìn)行勸阻,使其停止和改正,記錄違約人單位、姓名和事件經(jīng)過(guò),并由違約人簽名認(rèn)可。制止:對(duì)于正在發(fā)生的、正在造成損失的違約行為,物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)措施予以制止,記錄違約人單位、姓名和事件經(jīng)過(guò),并由違約人簽名認(rèn)可。批評(píng):對(duì)于已經(jīng)發(fā)生,制止之后的輕度違約行為,對(duì)違約者進(jìn)行批評(píng)教育。警告:對(duì)于規(guī)勸和制止均無(wú)效的違約行為,可以采用嚴(yán)厲的方式
17、予以警告。按照物業(yè)管理制度處理:依據(jù)物業(yè)管理制度的有關(guān)條款給予相應(yīng)處理。提起民事訴訟:對(duì)于采取以上措施均無(wú)效果,違約人仍在繼續(xù)違約,如拒絕或者拖欠交納各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用及維修費(fèi),嚴(yán)重違約造成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞的,將提起民事訴訟。2.8物業(yè)管理費(fèi)用2.8.1收費(fèi)價(jià)目表收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(rmb)備注商鋪物業(yè)管理費(fèi)250元/間租賃設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)間50水費(fèi)若有獨(dú)立水表,按自來(lái)水公司水費(fèi)單價(jià)及水表讀數(shù)收取電費(fèi)按供電公司電費(fèi)單價(jià)和本單元電表讀數(shù)收取公攤水電費(fèi)按用品城內(nèi)的實(shí)際使用量分?jǐn)偸┕けWC金500元/間承建商交納施工出入證按金35元/個(gè)承建商交納施工出入證工本費(fèi)5元/個(gè)承建商交納裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)100
18、元/標(biāo)準(zhǔn)間承建商交納2.8.2收費(fèi)方式與辦法物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按租賃合同所列明的間數(shù)收取,所有物業(yè)無(wú)論出租或自用均須繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用。收鋪辦理時(shí),商戶須繳納三個(gè)月的物業(yè)管理費(fèi)作為物業(yè)管理費(fèi)按金,并繳納當(dāng)月的物業(yè)管理費(fèi)??蛻舴?wù)中心在每月2日前將付款通知單發(fā)送給各用戶。每月5日以前,各用戶須繳納當(dāng)月物業(yè)管理費(fèi)用及上月所發(fā)生的其他費(fèi)用。物業(yè)管理費(fèi)用及其他費(fèi)用可匯款、支票或現(xiàn)金方式支付(各項(xiàng)費(fèi)用均以人民幣方式結(jié)算),匯款的用戶可憑借匯款單向客戶服務(wù)中心索取有效的發(fā)票或收據(jù)(匯款以輝到物業(yè)管理公司帳上的金額和事件為準(zhǔn))。商戶如拖欠有關(guān)費(fèi)用,客戶服務(wù)中心有權(quán)收取每天2%的滯納金,若超過(guò)30天經(jīng)客
19、戶服務(wù)中心多次催繳仍不交者,客戶服務(wù)中心采取相應(yīng)措施(包括斷電及法律途徑),直至應(yīng)付之款項(xiàng)繳清為止。客戶服務(wù)中心實(shí)行“收支兩條線”管理收取物業(yè)管理費(fèi)用??蛻舴?wù)中心代收商戶使用單元內(nèi)的水電費(fèi)用。2.9商戶管理規(guī)則 為了創(chuàng)造迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城安全、舒適、潔凈、快捷、便利、優(yōu)質(zhì)的和諧經(jīng)商、辦公環(huán)境,提升迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的商業(yè)品質(zhì),特訂立本規(guī)則,請(qǐng)商戶遵守。2.9.1本規(guī)則所稱商戶是與廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司簽訂商鋪?zhàn)赓U合同使用本物業(yè)專有部位的物業(yè)使用人。2.9.2商戶對(duì)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利,但行使上述權(quán)利時(shí),不得妨礙其他物業(yè)使用人的正常使用。2.9.3
20、客戶服務(wù)中心依據(jù)交付使用通知書為商戶辦理物業(yè)管理相關(guān)手續(xù)。2.9.4商戶使用迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)應(yīng)遵守如下規(guī)定:1)商戶進(jìn)場(chǎng)必須及時(shí)到客戶服務(wù)中心辦理有關(guān)手續(xù),交納相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用;2)商戶應(yīng)遵守國(guó)家的有關(guān)政策、法律、法規(guī)的規(guī)定,按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、排水、通行、通風(fēng)、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等方面妥善處理與相鄰物業(yè)使用人的關(guān)系。3)為了確保經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的營(yíng)商氣氛,商戶必須按時(shí)開市和收市,不得無(wú)故停業(yè)。4)商戶的員工須辦理從業(yè)人員證,以方便營(yíng)業(yè)時(shí)間外的管理和倉(cāng)庫(kù)管理工作,并依據(jù)物業(yè)管理公司采取放行條制度統(tǒng)一管理貨物
21、的進(jìn)出,給商戶一個(gè)安全的經(jīng)商環(huán)境。5)商戶在裝修物業(yè)使用部位時(shí),應(yīng)依照客戶服務(wù)中心訂立的迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城裝修管理手冊(cè)辦理裝修申請(qǐng)和審核手續(xù),交納裝修保證金及裝修垃圾清運(yùn)費(fèi),遵守物業(yè)管理有關(guān)裝修的管理規(guī)定。因裝修自用部位影響物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的正常使用以及侵害相鄰物業(yè)使用人合法權(quán)益的,商戶應(yīng)及時(shí)回復(fù)原狀并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6)商戶在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)行駛和停放車輛,應(yīng)遵守本物業(yè)管理區(qū)域的車輛行駛和停車規(guī)則。7)商戶在物業(yè)管理區(qū)域的垃圾投放和收集,應(yīng)遵守本物業(yè)管理區(qū)域的垃圾投放與收集處理規(guī)則。8)業(yè)主管理機(jī)構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)出于維修、保養(yǎng)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等公共安全目的,需要進(jìn)入商戶
22、使用部位時(shí),商戶無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕。9)商戶不得做出與商鋪?zhàn)赓U合同、商鋪管理規(guī)定相違背,而使物業(yè)保險(xiǎn)成為無(wú)效或令保險(xiǎn)金額增加的行為。如有所述事件發(fā)生或因此而產(chǎn)生的所有損失、損害、費(fèi)用、訴訟、索賠及要求或因此引起的額外或增加的保險(xiǎn)金額負(fù)全責(zé)。10)如果因其違約行為造成物業(yè)全部或其中部分被損毀,而物業(yè)所投保項(xiàng)目的全部或部分保險(xiǎn)金無(wú)法得到賠償,則違約用戶應(yīng)立即將其全部重建或修復(fù)損毀部分的再建或?qū)⒅亟ㄙM(fèi)用支付給管理公司或業(yè)主管理機(jī)構(gòu)。11)商戶若因本身的疏忽導(dǎo)致水或其他物體外溢,造成其他商戶人身或財(cái)產(chǎn)損失而產(chǎn)生的訴訟、索賠和要求,由該商戶全部承擔(dān)。12)商戶應(yīng)對(duì)其員工、訪客及其他與商戶有關(guān)的使用者的行
23、為、疏忽和錯(cuò)誤向物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)。如因上述人員的行為、疏忽或錯(cuò)誤而導(dǎo)致物業(yè)或其他商戶發(fā)生損害、損失,該商戶應(yīng)支付所有因此而產(chǎn)生的費(fèi)用或賠償,如損害或損失是由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)修復(fù)、補(bǔ)償?shù)?,則費(fèi)用由物業(yè)管理公司收取;非物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)修復(fù)、補(bǔ)償?shù)?,則費(fèi)用由受害者收取。13)商戶對(duì)物業(yè)使用部位的維修養(yǎng)護(hù)行為不得妨礙其他用戶的合法權(quán)益。因維修養(yǎng)護(hù)物業(yè)確須進(jìn)入相關(guān)商戶的物業(yè)使用部位時(shí),商戶應(yīng)事先告知相關(guān)商戶和客戶服務(wù)中心,相關(guān)商戶和客戶服務(wù)中心給予必要的配合。相關(guān)商戶阻撓維修養(yǎng)護(hù)的進(jìn)行造成物業(yè)損壞及其他損失的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)并承擔(dān)賠償責(zé)任。2.9.5商戶在迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)禁止下列行為:1
24、)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu),破壞外墻外貌,擅自改變房屋設(shè)計(jì)用途;2)占用或損壞物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及相關(guān)場(chǎng)地,擅自移動(dòng)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備;3)違章搭建、私設(shè)攤點(diǎn)、高空拋物,在共用部位堆放雜物,在非指定位置傾倒或拋棄垃圾、雜物;4)堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品,排放有毒有害物質(zhì),發(fā)出噪音,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)使用明火煮食、取暖、燃燒物品,在非指定區(qū)域內(nèi)吸煙等行為;5)踐踏、占用綠地和損壞園林建筑小品;6)擅自在物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)所懸掛、張貼、涂改、刻畫等;7)利用本物業(yè)從事危害公共利益和侵害他人合法權(quán)益的活動(dòng);8)擅自拆動(dòng)和開啟共用設(shè)施設(shè)備,如消防設(shè)施設(shè)備等;9)飼養(yǎng)家畜、家禽及寵物;1
25、0)法律、法規(guī)禁止的其他行為。2.9.6依據(jù)消防相關(guān)法規(guī),已移交物業(yè)管理企業(yè)的建筑物,由物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)的公共部位消防安全負(fù)責(zé)。商戶應(yīng)與物業(yè)管理企業(yè)簽訂消防安全責(zé)任書,指定使用部位專職消防責(zé)任人,明確應(yīng)承擔(dān)的消防安全責(zé)任。 商戶不得損壞、挪用、拆除、停用消防設(shè)備和器材,不得占用、堵塞消防車通道和疏散通道;不得擅自更改消防設(shè)施的安裝部位和擅自對(duì)涉及消防安全的共有部位進(jìn)行擴(kuò)建、改建和裝修。2.9.7商戶應(yīng)按照相關(guān)合同的約定按時(shí)足額交納物業(yè)管理費(fèi)用。如違反合同約定,未按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi)用,客戶服務(wù)中心有權(quán)要求其限期交納;逾期仍不交納的,客戶服務(wù)中心可以依法追繳,并收取違約滯納金。2.9.8客戶服務(wù)
26、中心根據(jù)商戶的委托提供物業(yè)服務(wù)合同以外的服務(wù),服務(wù)收費(fèi)由雙方約定。2.9.9迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、通訊等費(fèi)用,由上述供應(yīng)單位向最終用戶收取有關(guān)費(fèi)用。2.9.10對(duì)商戶在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違反有關(guān)治安、環(huán)保、裝修和使用等方面法律、法規(guī)規(guī)定的行為,物業(yè)管理公司有權(quán)予以制止,并向有關(guān)行政管理部門報(bào)告,由其依法對(duì)違法行為予以制止或依法處理。2.9.11客戶服務(wù)中心協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí),客戶服務(wù)中心在采取應(yīng)急措施的同時(shí),通過(guò)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。2.9.12發(fā)生危及公共利益或商戶合法權(quán)益的緊急情況,必須及時(shí)進(jìn)入商戶使用部位進(jìn)
27、行維修養(yǎng)護(hù),但無(wú)法通知相關(guān)商戶的,客戶服務(wù)中心可向相鄰商戶說(shuō)明情況,在第三方(如所在地居委會(huì)或派出所)監(jiān)督下,進(jìn)入商戶的使用部位進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),事后應(yīng)及時(shí)通知商戶做好善后工作。2.9.13因維修養(yǎng)護(hù)物業(yè)或公共利益,商戶的確需要臨時(shí)占用、挖掘道路、場(chǎng)地的,應(yīng)當(dāng)征得客戶服務(wù)中心和也業(yè)主管理機(jī)構(gòu)的同意,并在約定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)原狀。2.9.14物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益或其他商戶合法權(quán)益時(shí),責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施消除隱患。2.9.15在獲得客戶服務(wù)中心書面同意后,商戶可以自費(fèi)在其物業(yè)使用部位內(nèi)安裝或拆除增加物、附屬物,但應(yīng)取得政府相關(guān)部門的批準(zhǔn),并且保證不會(huì)因此引起物業(yè)任何結(jié)構(gòu)性和共用部位、共用設(shè)施設(shè)
28、備的損害或者影響任何部分的使用。如未取得政府相關(guān)部門的批準(zhǔn)而實(shí)施的,物業(yè)管理公司有權(quán)予以拆除并收取因此產(chǎn)生的費(fèi)用。2.9.16商戶應(yīng)愛(ài)護(hù)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)的自用部位及其配套自用設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)物業(yè)使用部位及其配套自用設(shè)施設(shè)備自然損壞,應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)中心檢查維修;因延誤通知造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的,商戶應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。因商戶使用不當(dāng)造成損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。商戶拒絕修復(fù)賠償,或拒絕支付保養(yǎng)維修費(fèi)用的,客戶服務(wù)中心可以從其租賃或物業(yè)管理費(fèi)保證金按額扣取。2.9.17為維護(hù)商戶的共同利益,業(yè)主和商戶全體同意在物業(yè)管理活動(dòng)中授予物業(yè)管理公司以下權(quán)利:1)制定物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用
29、、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;2)以批評(píng)、規(guī)勸、公示、收取違約金等必要措施制止物業(yè)使用人違反商鋪?zhàn)赓U合同的月底給和商鋪管理規(guī)章制度敷入行為。第三篇 使用篇3.1咨詢與服務(wù)商戶咨詢與服務(wù),請(qǐng)直接與客戶服務(wù)中心前臺(tái)聯(lián)系。客戶服務(wù)中心前臺(tái)是物業(yè)管理服務(wù)公司的窗口,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)各職能部門提供周到、滿意的各項(xiàng)服務(wù)。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城設(shè)立具有協(xié)調(diào)、溝通公關(guān)、服務(wù)等職能的客戶服務(wù)中心前臺(tái),負(fù)責(zé)商戶服務(wù)的執(zhí)行與反饋并提供多種直接服務(wù)。3.1.1客戶服務(wù)中心前臺(tái)服務(wù)內(nèi)容物業(yè)管理服務(wù)咨詢;受理各類建議和投訴;受理各類報(bào)修;受理裝飾裝修申請(qǐng);辦理電話開停、遷移或跳線手續(xù);辦理人員出入證和車輛停放手
30、續(xù);辦理臨時(shí)用電、動(dòng)火手續(xù);辦理破/換門鎖申請(qǐng)手續(xù);受理各類專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)的需求。3.1.2客戶服務(wù)中心前臺(tái)服務(wù)首問(wèn)責(zé)任制為了提高客戶服務(wù)中心前臺(tái)窗口辦事效率,樹立客戶服務(wù)中心前臺(tái)窗口服務(wù)新形象,更好、更快、更優(yōu)的為商戶提供物業(yè)管理服務(wù),用品城客戶服務(wù)中心前臺(tái)實(shí)行服務(wù)首問(wèn)責(zé)任制。首問(wèn)責(zé)任制服務(wù)承諾:1)被詢問(wèn)的第一位物業(yè)管理服務(wù)工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。首問(wèn)責(zé)任人將熱情接待,并負(fù)有為其服務(wù)和幫助的責(zé)任。2)對(duì)服務(wù)商戶辦理涉及前臺(tái)服務(wù)接待內(nèi)容中的審批辦證事項(xiàng),屬于首問(wèn)責(zé)任人服務(wù)范圍的,必須立即或在承諾期限內(nèi)予以辦理;對(duì)于手續(xù)或資料不齊全的,要負(fù)責(zé)向商戶說(shuō)明需要補(bǔ)充的手續(xù)或資料等;對(duì)于商戶辦理的
31、審批辦證事項(xiàng),涉及物業(yè)管理企業(yè)相關(guān)部門的,要負(fù)責(zé)及時(shí)做好銜接、催辦、回復(fù)。3)對(duì)辦理續(xù)銜接物業(yè)管理相關(guān)部門的事項(xiàng),如商戶的申請(qǐng)未能通過(guò)并辦理,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)將不符合的內(nèi)容和依據(jù)向服務(wù)商戶反饋并耐心做好解釋工作,取得服務(wù)商戶的理解和諒解,同時(shí),再次向商戶講解申辦流程。4)對(duì)前來(lái)辦事或咨詢的商戶所涉及的事項(xiàng)不屬于服務(wù)窗口的,要熱情地將商戶引薦到物業(yè)管理相關(guān)部門和人員予以辦理,不得使用“不知道”、“不歸我管”等言語(yǔ)予以回絕。5)接聽(tīng)商戶的咨詢電話時(shí),使用“您好,客戶服務(wù)中心前臺(tái),請(qǐng)講”,中斷或掛斷電話影征得對(duì)方同意。6)商戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)提出意見(jiàn)或建議時(shí),客戶服務(wù)中心工作人員要認(rèn)真接待并如實(shí)記錄所提的
32、意見(jiàn)建議和聯(lián)系方式,第一時(shí)間報(bào)物業(yè)經(jīng)理,并在三個(gè)工作日內(nèi)與商戶進(jìn)行溝通,反饋改進(jìn)和處理意見(jiàn)。7)商戶到客戶服務(wù)中心投訴的,客戶服務(wù)中心工作人員應(yīng)及時(shí)陪同到客戶服務(wù)中心辦公室,由客戶服務(wù)中心總值主管負(fù)責(zé)接待、處理和安排回訪工作。3.1.3客戶服務(wù)中心前臺(tái)服務(wù)電話真電話:020-286803033.2投訴與建議客戶服務(wù)中心前臺(tái)負(fù)責(zé)受理商戶的投訴及對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的建議。歡迎迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城商戶以來(lái)訪、電話、郵件、函件等形式對(duì)物業(yè)管理服務(wù)隨時(shí)提出意見(jiàn)和建議,以促進(jìn)物業(yè)管理公司更好地改進(jìn)提高物業(yè)管理水平。同時(shí),物業(yè)管理公司在行政部設(shè)立投訴監(jiān)督,提高投訴處理的及時(shí)性,確保
33、投訴處理的效果。投訴監(jiān)督管理與聯(lián)系方式監(jiān)督部門:物業(yè)管理公司行政部監(jiān)督電話:020-286803133.3裝修管理服務(wù)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城商戶進(jìn)行裝修,應(yīng)依據(jù)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城裝修管理服務(wù)手冊(cè)的規(guī)定,事先應(yīng)征求業(yè)主管理機(jī)構(gòu)同意,向客戶服務(wù)中心申請(qǐng)其裝修的內(nèi)容和事項(xiàng)??蛻舴?wù)中心依據(jù)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城裝修管理服務(wù)手冊(cè)實(shí)施裝修管理。因此,裝修前,商戶應(yīng)將迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城裝修管理服務(wù)手冊(cè)提供給裝修設(shè)計(jì)單位、施工單位,以便上述單位能有效的了解用品城的禁止行為和注意事項(xiàng),在設(shè)計(jì)和施工中嚴(yán)格遵守物業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定。商戶須注意的事項(xiàng)是:1)裝修設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備國(guó)家法定的專業(yè)資質(zhì),應(yīng)安排設(shè)計(jì)
34、單位實(shí)地考擦裝修物業(yè)單元,重點(diǎn)了解空調(diào)設(shè)置(包括設(shè)置或增加分體空調(diào))、消防分區(qū)、電力配置、招牌或水牌設(shè)置、樓板承重等情況,有針對(duì)性的進(jìn)行物業(yè)裝修設(shè)計(jì)。客戶服務(wù)中心前臺(tái)負(fù)責(zé)接待并安排工程人員現(xiàn)場(chǎng)解答咨詢事項(xiàng)。2)裝修申報(bào)在迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城裝修申請(qǐng)上如實(shí)填寫用戶資料,附相關(guān)裝修單位資質(zhì)證明,并加蓋公章。按填寫的裝修項(xiàng)目提交圖紙及相關(guān)資料,裝修圖紙內(nèi)容應(yīng)包括:照明系統(tǒng)圖;天花平面布置圖;照明平面布置圖;插座平面布置圖;裝修間隔平面圖。客戶服務(wù)中心在提交一式三份有詳細(xì)施工說(shuō)明的裝修圖紙(平面布置圖按1:100或1:50比例)及相關(guān)資料表格后,予以收案并轉(zhuǎn)入審批階段,商戶應(yīng)監(jiān)督經(jīng)辦人員在裝修申請(qǐng)表
35、上如實(shí)填寫收案時(shí)間和經(jīng)辦人姓名??蛻舴?wù)中心在收案之日起三個(gè)工作日內(nèi)予以批復(fù)。特殊情況,審核最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)七個(gè)工作日。商戶憑迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城裝修管理服務(wù)手冊(cè)方可進(jìn)場(chǎng)裝修。3)裝修費(fèi)用商戶須繳納裝修保證金、施工保證金、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、施工人員出入證押金等。裝修保證金的用途:由商戶交納,主要是對(duì)商戶未經(jīng)批準(zhǔn)私自裝修事項(xiàng)予以處罰敷入違約金;造成管道堵塞、滲漏水、停電、損毀其他商戶房屋及物品的修理賠償費(fèi)用;損壞公用部位、公用設(shè)施或其他違規(guī)裝修造成損壞、隱患的修復(fù)費(fèi)用;裝修工程完成后未清理遺留裝修垃圾的清運(yùn)費(fèi)用。施工保證金的用途:由裝修承建商交納,主要是約束裝修承建商的施工行為,促使其文明、安全施
36、工。若裝修承建商在裝修期間發(fā)生違規(guī)施工行為,客戶服務(wù)中心將依據(jù)實(shí)際發(fā)生的違規(guī)事項(xiàng),在裝修保證金中扣除約定的金額作為違約金。4)施工準(zhǔn)備所有裝修施工人員憑施工出入證按指定通道出入迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城,在規(guī)定的裝修區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。施工現(xiàn)場(chǎng)須配備一定數(shù)量的滅火器。施工單位自行購(gòu)買。裝修開工前客戶服務(wù)中心對(duì)商戶室內(nèi)進(jìn)行裝修前的設(shè)備、設(shè)施安全檢查,并查驗(yàn)電表讀數(shù)記錄,提供施工用電源或接駁臨時(shí)電源(臨時(shí)電源電表由裝修承建商自行負(fù)責(zé))。裝修過(guò)程中須動(dòng)火作業(yè)的,應(yīng)到客戶服務(wù)中心前臺(tái)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)火。5)裝修監(jiān)管客戶服務(wù)中心每天將安排物業(yè)、工程、保安人員對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,并對(duì)違反裝修管理手冊(cè)規(guī)定的事項(xiàng)
37、進(jìn)行處罰。6)裝修驗(yàn)收商戶裝修完畢后于7各工作日內(nèi)日辦理驗(yàn)收手續(xù),并提交一式三份竣工圖紙、裝修中所有材料、設(shè)備發(fā)票復(fù)印件。經(jīng)客戶服務(wù)中心聯(lián)同有關(guān)部門檢驗(yàn),并取得驗(yàn)收合格后,裝修單元方可投入使用??蛻舴?wù)中心于驗(yàn)收后45各工作日內(nèi)將裝修保證金、施工保證金退還商戶和裝修承建商。3.4遷入/遷出管理服務(wù)客戶服務(wù)中心前臺(tái)負(fù)責(zé)用戶遷入/遷出的辦理。1)遷入/遷出條件商戶室內(nèi)裝修后,經(jīng)物業(yè)管理客戶服務(wù)中心驗(yàn)收合格后,方可遷入。商戶在遷出前,應(yīng)與廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司結(jié)清租金,并按商鋪?zhàn)赓U合同的約定實(shí)施裝修恢復(fù)工程后,到客戶服務(wù)中心結(jié)清物業(yè)管理等有關(guān)費(fèi)用,并辦理遷出手續(xù)2)遷入/遷出搬運(yùn)商戶遷入/遷出應(yīng)
38、在客戶服務(wù)中心指定的時(shí)間內(nèi),按照指定的通道進(jìn)行搬運(yùn)。為避免引起公共道路、通道等產(chǎn)生不必要的堵塞,商戶須在遷入/遷出搬運(yùn)前三天通知客戶服務(wù)中心,以便客戶服務(wù)中心統(tǒng)籌安排并提供必要的協(xié)助。商戶遷入/遷出搬運(yùn)時(shí)間:19:00-23:00.商戶遷入/遷出時(shí),應(yīng)預(yù)先向客戶服務(wù)中心咨詢迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城道路、通道等使用的限制范圍與要求。通道尺寸為:4m3)搬運(yùn)清掃商戶應(yīng)負(fù)責(zé)遷入/遷出對(duì)公共道路、通道中出現(xiàn)的木板、繩子、包裝箱等垃圾/廢物進(jìn)行清掃。并將垃圾/廢物清理到指定的垃圾堆放地點(diǎn)。如客戶服務(wù)中心發(fā)現(xiàn)商戶不清理產(chǎn)生的垃圾/廢物,或違規(guī)棄置,商戶須交付額外的清理費(fèi)用。4)成品保護(hù)商戶在遷入/遷出時(shí),嚴(yán)
39、格要求搬運(yùn)人員文明搬運(yùn),搬運(yùn)應(yīng)用膠輪平板手推車,客戶服務(wù)中心根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況提出的其他成品保護(hù)要求。5)安全管理商戶在遷入/遷出搬運(yùn)期間,有責(zé)任確保公共道路、通道等使用的暢通,須雇傭場(chǎng)內(nèi)物流中心的搬運(yùn)人員,并承諾遵守物業(yè)管理制度,服從物業(yè)管理人員的安排。遷出的任何物品和搬運(yùn)單位帶出的物品,如造成用品城共用部位、共用設(shè)備設(shè)備設(shè)施的任何損壞,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.5倉(cāng)庫(kù)管理服務(wù)1)管理模式迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的倉(cāng)庫(kù)配套由安全管理部負(fù)責(zé)采用封閉管理服務(wù),使商戶的貨物的安全得到保證。2)人員、貨物進(jìn)出有關(guān)進(jìn)出人員必須佩戴從業(yè)人員證,貨物須商戶的放行條才可以發(fā)行。3.6進(jìn)出與停車場(chǎng)管理服務(wù)1)人員進(jìn)出迎
40、賓豪泰星級(jí)酒店用品城開放時(shí)間內(nèi),將采取開放式進(jìn)出管理方式,商戶員工、訪客及其他人員均可自由進(jìn)出。非開放時(shí)間內(nèi),將采取專用通道的管理方式對(duì)進(jìn)出迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的人員進(jìn)行控制。凡在非開放時(shí)間需要進(jìn)出的商戶,采用前置備案的方式,只須提前向客戶服務(wù)中心提交從業(yè)人員名單和身份證復(fù)印件,辦理有關(guān)從業(yè)人員出入證即可。進(jìn)出用品城時(shí),安全管理人員將核對(duì)進(jìn)出人員姓名和身份證,無(wú)誤,即可出入。未辦理的人員不能進(jìn)出用品城。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城進(jìn)出將受到安全管理監(jiān)控的人員主要是:衣冠不整的人員、派發(fā)宣傳資料的人員、推銷與販賣的人員及行蹤可疑人員。上述管理形式是為了保障商戶利益和使用方便而訂立,請(qǐng)商戶務(wù)必讓所有員
41、工清楚和知道管理方式,以免在安全管理人員嚴(yán)格執(zhí)行或拒絕其進(jìn)出物業(yè)時(shí)發(fā)生尷尬或沖突。2)車輛進(jìn)出交通管制進(jìn)入迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城范圍公共區(qū)域內(nèi)車輛,應(yīng)按客戶服務(wù)中心設(shè)置交通指示導(dǎo)向行駛車輛并臨時(shí)下客。其他公共區(qū)域內(nèi)禁止停放車輛,目的是保證消防通道和公共區(qū)域內(nèi)車輛行駛暢通。如因卸貨、搬運(yùn)需要臨時(shí)停放,應(yīng)按照保安人員的指引和要求行駛和停放,車輛司機(jī)應(yīng)熄滅汽車發(fā)動(dòng)機(jī)并在車上等候,并在卸貨、搬運(yùn)后立即駛離。貨物/物品進(jìn)出商戶貨物/物品進(jìn)出迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城采取前置申請(qǐng)的方式。商戶應(yīng)提前到客戶服務(wù)中心前臺(tái)辦理放行條使用申請(qǐng)。并嚴(yán)格按照客戶服務(wù)中心指定的區(qū)域堆放貨物和指定的路線運(yùn)輸貨物/物品。3)停車
42、場(chǎng)管理商戶、客商的車輛視車輛的類型按區(qū)域投放,為提高迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城整體形象及集中管理,有關(guān)車輛的停放如下:小型車輛(12座以下)停放在迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城正門廣場(chǎng);小型車輛(貨運(yùn)使用)停放在迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的東面停車場(chǎng);大型車輛(貨運(yùn)使用)停放在迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城北面廣場(chǎng),及東面停車場(chǎng)。(具體的情況視現(xiàn)場(chǎng)情況的安排而定)商戶遵守停車場(chǎng)管理規(guī)定;愛(ài)護(hù)停車設(shè)施;接受停車場(chǎng)安全管理人員的指揮調(diào)度,按照?qǐng)鰞?nèi)交通標(biāo)志、標(biāo)線行駛并有序停泊車輛,機(jī)動(dòng)車停車后關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī);3.7安全管理服務(wù)依據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例第四十七條規(guī)定,迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城客戶服務(wù)中心的安全管理責(zé)任是:協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)
43、域內(nèi)安全防范工作。發(fā)生安全事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)管理部門報(bào)告,協(xié)助做好援助工作。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的安全防范服務(wù)工作,接受轄區(qū)公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督指導(dǎo),貫徹“安全第一、預(yù)防為主,服務(wù)至上”的原則,以協(xié)助做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的“防火、防盜、防爆、防破壞、防治安事件”為主責(zé),按照“整體聯(lián)動(dòng)、技人結(jié)合、功能封閉、區(qū)域配防、內(nèi)緊外松”的管理運(yùn)作模式實(shí)行。1)安全防范迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城實(shí)施24小時(shí)不間斷的安全防范,具體安防措施:采取定時(shí)與不定時(shí)巡視各公共區(qū)域;設(shè)置各類監(jiān)控設(shè)施實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控公共區(qū)域的進(jìn)出通道和安全死角;每日下班后檢查商戶門鎖和玻璃狀況;對(duì)出入大件物品及非營(yíng)運(yùn)時(shí)間實(shí)行按照申
44、報(bào)審批內(nèi)容放行;分開放時(shí)間和非開放時(shí)間控制人員進(jìn)出。迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城商戶應(yīng)自行做好的安全防范措施:對(duì)自用部位內(nèi)的安全應(yīng)保持警覺(jué),對(duì)任何可引致安全問(wèn)題的現(xiàn)象和問(wèn)題及時(shí)向客戶服務(wù)中心反映;妥善放置貴重物品和現(xiàn)金,不應(yīng)再自用部位存放現(xiàn)金,現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存放到銀行;應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的核實(shí)與接待,對(duì)無(wú)關(guān)來(lái)訪人員(如販賣、推銷等)的來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)通報(bào)客戶服務(wù)中心處理;專人管理門鎖。開放辦公室區(qū)域應(yīng)安排專職人員管理辦公區(qū)域的鑰匙,下班時(shí),應(yīng)檢查辦公區(qū)域的各項(xiàng)安全后關(guān)閉大門,離開時(shí),應(yīng)再次檢查并確認(rèn)門鎖情況;禁止任何員工留宿經(jīng)營(yíng)區(qū)域。經(jīng)營(yíng)區(qū)域禁止人員留宿,如需加班或超時(shí)工作,應(yīng)提前2小時(shí)知會(huì)客戶服務(wù)中心
45、;向客戶服務(wù)中心提供一份在非開放時(shí)間負(fù)責(zé)處理緊急時(shí)間的支援名單。名單應(yīng)以負(fù)責(zé)人員重要性的先后順序排列,以備注發(fā)生緊急情況或事故時(shí)的聯(lián)絡(luò)。聯(lián)絡(luò)資料發(fā)生任何改變,應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)中心,使在緊急事件發(fā)生時(shí),客戶服務(wù)中心不必為聯(lián)絡(luò)有關(guān)支援而浪費(fèi)時(shí)間,避免擴(kuò)大事件,造成嚴(yán)重后果。2)消防安全防火委物業(yè)使用人最重要的責(zé)任。根據(jù)商戶與客戶服務(wù)中心訂立消防責(zé)任書規(guī)定,商戶法人為法定第一防火責(zé)任人。并可指定人員擔(dān)任消防防火責(zé)任人,落實(shí)物業(yè)使用區(qū)域的消防安全,承擔(dān)使用區(qū)域的消防檢查和消防安全教育責(zé)任。3.8清潔管理服務(wù)客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城公共環(huán)境的管理,從精神和感觀上為商戶營(yíng)造出整潔、有沒(méi)、舒
46、適的經(jīng)商、辦公氛圍。環(huán)境清潔清潔范圍客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)用品城物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共部分的清潔保潔工作,每日將會(huì)定時(shí)間、定頻次、定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施清潔保潔,請(qǐng)商戶尊重清潔人員的勞動(dòng),予以支持和配合。清潔服務(wù)區(qū)域外圍廣場(chǎng)地面、水池和綠化地、停車場(chǎng)、設(shè)施設(shè)備用房、通道、衛(wèi)生間、屋面、外墻、水池清潔服務(wù)項(xiàng)目清潔開荒工程物業(yè)管理公共區(qū)域的日常保潔與石材保養(yǎng)物業(yè)外墻定期清洗、生活水池定期清洗物業(yè)化糞池清理生活垃圾收集與清運(yùn)物業(yè)管理區(qū)域定期除四害工程物業(yè)管理區(qū)域公共衛(wèi)生客用品配置商戶規(guī)范商戶使用區(qū)域的清潔保潔,由商戶自行負(fù)責(zé)。商戶在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)時(shí),應(yīng)自覺(jué)遵守如下事項(xiàng):講究公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、丟棄果皮、煙頭等雜物;請(qǐng)勿
47、在公共道路、通道堆放物品雜物;生火垃圾應(yīng)投放到指定位置的垃圾桶或垃圾收集點(diǎn)內(nèi)。衛(wèi)生間清潔公共區(qū)域的衛(wèi)生間,客戶服務(wù)中心將提供廁紙、擦手紙、洗手液等衛(wèi)生用品,請(qǐng)商戶節(jié)約使用。衛(wèi)生間的清潔由清潔人員定時(shí)進(jìn)行清潔,并不間斷提供保潔服務(wù)。垃圾處理日常生活垃圾,客戶服務(wù)中心在迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城各通道設(shè)有垃圾收集筒,商戶只須投放于筒內(nèi)即可。商戶清運(yùn)大量廢物垃圾時(shí),應(yīng)統(tǒng)一堆放在指定的垃圾堆放點(diǎn)。2)環(huán)境綠化待添加的隱藏文字內(nèi)容3客戶服務(wù)中心聘請(qǐng)專業(yè)綠化承辦商負(fù)責(zé)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共部分的綠化工作。專業(yè)綠化承辦商著統(tǒng)一制服,佩帶其公司的工作銘牌,定期對(duì)公共區(qū)域的綠化樹木、水景、雕塑、小
48、品進(jìn)行管養(yǎng),保持清潔,保證花木生長(zhǎng)茂盛和水景、雕塑、小品的完好??蛻舴?wù)中心在廣場(chǎng)和出入口處固定位置擺放植物和花卉,裝飾和美化迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的空間氛圍。商戶時(shí)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城環(huán)境綠化的享受者,應(yīng)當(dāng)負(fù)起愛(ài)護(hù)綠化的義務(wù),自覺(jué)做到:不踐踏綠地;不攀折花木,損毀涂污雕塑、小品;不向綠化、水景區(qū)域內(nèi)丟棄垃圾廢物。3.9設(shè)施設(shè)備使用客戶服務(wù)中心通過(guò)集中管理,以預(yù)防為主,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與按計(jì)劃維修并做好用品城場(chǎng)所配置系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行與維護(hù),使設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),保證商戶的使用。 1)供電設(shè)備迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城供配置4個(gè)變壓器房及4個(gè)高低壓配電房,供電系統(tǒng)由4臺(tái)變壓器、系列配電柜組成的供電
49、系統(tǒng)。配置了1臺(tái)柴油發(fā)電機(jī)組,作為緊急后備電源。使用須知:迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城每個(gè)基本單元可提供200v、3kw的電源;商戶正確使用室內(nèi)電器,不適用偽劣和損壞的電氣產(chǎn)品,室內(nèi)電源開關(guān)箱、墻身插座、托板上所帶的符合不要超過(guò)其額定值,超過(guò)負(fù)載和負(fù)載平衡的安全標(biāo)準(zhǔn)用電會(huì)導(dǎo)致電氣機(jī)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的損壞,并引發(fā)火警。定期檢查使用區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)不符合安全要求的應(yīng)當(dāng)立即整改;需要增設(shè)電氣線路和臨時(shí)用電時(shí),應(yīng)向客戶服務(wù)中心申報(bào),不得超嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線路;不得違章使用電爐、電飯煲等電熱器具;電氣設(shè)備的安裝、檢查和維修,應(yīng)當(dāng)由具有電工資格的熱源進(jìn)行。供電局的轉(zhuǎn)、停電通知,客戶服務(wù)中心最遲在事發(fā)
50、前1小時(shí)通知受影響的商戶,如不能再上述時(shí)限內(nèi)知會(huì)的,客戶服務(wù)中心將啟用應(yīng)急廣播系統(tǒng)通知用戶。因供電局故障發(fā)生停電,客戶服務(wù)中心將啟動(dòng)應(yīng)急廣播系統(tǒng)通知用戶,事后,客戶服務(wù)中心向供電局索取解釋函進(jìn)行公示。因用品城內(nèi)部事故引起停電,可在1小時(shí)內(nèi)排除故障恢復(fù)供電,客戶服務(wù)中心將啟用應(yīng)急廣播向商戶解釋原因,并在事故停電24小時(shí)內(nèi),以書面解釋函進(jìn)行公示。按照防雷等級(jí)、技術(shù)規(guī)程和技術(shù)參數(shù),定期進(jìn)行電氣設(shè)備設(shè)施的防雷檢測(cè)。當(dāng)市電電源供電出現(xiàn)停電時(shí),柴油發(fā)電機(jī)組在15分鐘內(nèi)啟動(dòng)。柴油發(fā)電機(jī)組提供的電源僅供事故照明和消防設(shè)施使用,其他照明均會(huì)關(guān)閉。2)消防迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城采用分布集散智能火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置,監(jiān)
51、測(cè)控制中心在消防值班室,通過(guò)消防系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)總線與消防中心相聯(lián),整個(gè)用品城的聯(lián)動(dòng)功能均在消防中心。消防系統(tǒng)主要包括:火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防栓滅火報(bào)警系統(tǒng)。使用須知:愛(ài)護(hù)消防設(shè)施設(shè)備,不損壞或者擅自挪用、拆除、停用消費(fèi)那個(gè)設(shè)施、器材,不占用防火間距,不得堵塞消防通道,不擅自改變或降低建筑物的防火功能。同時(shí),確保消防車通道應(yīng)保持暢通,不得設(shè)置影響消防車的障礙物;按照建筑物滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定在使用區(qū)域內(nèi)配置相應(yīng)種類和數(shù)量的滅火器和配置一定數(shù)量的救生袋和防毒面具等避難救生設(shè)施(應(yīng)置于容易渠道的地方),定期進(jìn)行檢查并保證所有員工正確使用。商戶切勿擅自啟動(dòng)或停用火災(zāi)報(bào)警、固定滅火和消防給水系統(tǒng)。3)電話
52、與網(wǎng)絡(luò)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城電話線和網(wǎng)絡(luò)線使用須知:迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城每個(gè)基本單元最多可以提供2門直線電話和2各網(wǎng)絡(luò)接口,任何申請(qǐng)新增電話或光纖應(yīng)提前向客戶服務(wù)中心提出申請(qǐng),由商戶選定運(yùn)營(yíng)商完成開通工作。安全監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和資料屬于保密資料,客戶服務(wù)中心將嚴(yán)守錄像內(nèi)容,有重要的錄像內(nèi)容或可疑情況的錄像帶,商戶如需查詢,應(yīng)征得物業(yè)管理公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。收到供水部門的停水通知、維修及保養(yǎng)停水、清洗水池停水,至少提前24小時(shí)書面通知受影響的商戶。如給排水系統(tǒng)出現(xiàn)故障4小時(shí)內(nèi)可修復(fù)的,客戶服務(wù)中心將通過(guò)消防應(yīng)急廣播通知受影響的商戶;超過(guò)4小時(shí)修復(fù)的,客戶服務(wù)中心將書面通知受影響的商戶。第四章 服務(wù)篇客戶
53、服務(wù)中心為商戶提供方便的專項(xiàng)服務(wù),以滿足商戶不同需求。商戶如需要下列專項(xiàng)服務(wù),請(qǐng)致電客戶服務(wù)中心前臺(tái)咨詢。4.1室內(nèi)維修迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城用戶室內(nèi)自用部分的設(shè)備設(shè)施維修屬于客戶服務(wù)中心的專項(xiàng)有償服務(wù),分為商戶單元內(nèi)的消防、電機(jī)及供電等系統(tǒng)的定期維護(hù)和租戶單元內(nèi)設(shè)施設(shè)備的有償維修。本項(xiàng)服務(wù)商戶可委托客戶服務(wù)中心、亦可以委托具有專業(yè)資質(zhì)的承辦商。服務(wù)項(xiàng)目于收費(fèi)價(jià)格(見(jiàn)客戶服務(wù)中心前臺(tái))。4.2專項(xiàng)服務(wù)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城開展的專項(xiàng)服務(wù),是根據(jù)商戶個(gè)性需求中共同相關(guān)需求設(shè)定的可供選擇的服務(wù)項(xiàng)目,旨在滿足迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城商戶的共性需求,為商戶提供更多方便的服務(wù)??蛻舴?wù)中心將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)
54、質(zhì)量與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公布于眾,以便商戶在有需要時(shí)自行選擇,使商戶切實(shí)感受到明明白白消費(fèi)。商戶如有專項(xiàng)服務(wù)需求,可致電客戶服務(wù)中心前臺(tái)。物業(yè)管理專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)目:4.3特約服務(wù)迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城開展的特約服務(wù),是對(duì)商戶提出個(gè)別需求進(jìn)行評(píng)審后接受其委托而提供的服務(wù)。這些服務(wù)時(shí)物業(yè)服務(wù)合同中未約定,同時(shí)專項(xiàng)服務(wù)中也未設(shè)定的,而商戶又提出來(lái)該方面需求的服務(wù)項(xiàng)目。物業(yè)管理處提供的特約服務(wù)是針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)的補(bǔ)充和完善,當(dāng)個(gè)別的需求形成一定的需求量時(shí),將納入專項(xiàng)服務(wù)。第五章 文明篇建筑不僅是空間的容器,更是人文精神的承載與展現(xiàn)。廣州迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城作為廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司全資擁有的物業(yè),以
55、其前瞻性的眼光,敏銳的市場(chǎng)洞察,優(yōu)秀的決策力,打造酒店用品采購(gòu)平臺(tái)的典范。因此,迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城始終倡導(dǎo)著星級(jí)酒店用品的商業(yè)信息平臺(tái),共享與世界同步的信息文明。“共享”時(shí)廣州萬(wàn)華房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司對(duì)客戶、員工、股東及社會(huì)的鄭重承諾。具體落實(shí)到迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的文明建設(shè)上,客戶服務(wù)中心從氛圍管理入手,營(yíng)造出和諧、文明、創(chuàng)新的迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城。5.1共享和諧的商務(wù)空間客戶服務(wù)中心通過(guò)保持公共區(qū)域衛(wèi)生潔凈,廣場(chǎng)的美觀,綠化植物與花卉的擺放、節(jié)日氣氛的裝飾烘托出迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城整體文明的程度,潛移默化的感染每一位商戶,帶動(dòng)商戶珍惜迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城的一草一木,自覺(jué)將文明,守
56、規(guī)則,有禮貌。采取宣傳環(huán)保、垃圾分類袋裝,空間綠化擺放,噪音監(jiān)測(cè)和管制,空氣污染控制等,客戶服務(wù)中心與商戶共同監(jiān)管,及時(shí)溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即處理。5.2共享文明的商務(wù)空間客戶服務(wù)中心通過(guò)定期開展上午沙龍,產(chǎn)品推介、展示,企業(yè)家沙龍等形式多樣的上午活動(dòng),引導(dǎo)商戶共享用品城有序的人氣和知名度。1)定期邀請(qǐng)、組織傳媒、文藝團(tuán)體等在迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城開展各類宣傳推廣活動(dòng)(包括電子商務(wù)、科技展示、上午洽談、展覽、展銷演出等)。2)組織商戶之間開展上午互動(dòng)、業(yè)務(wù)合作、生意往來(lái)、加強(qiáng)客戶間溝通與合作。5.3共享創(chuàng)新的商務(wù)環(huán)境迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城薈集了世界與國(guó)內(nèi)各知名企業(yè),每一個(gè)企業(yè)為迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城帶動(dòng)的不僅僅是商業(yè)的利益,更帶來(lái)的是創(chuàng)新發(fā)展的思維理念和方法。1)網(wǎng)上交流,通過(guò)在迎賓豪泰星級(jí)酒店用品城網(wǎng)站上開通b2b進(jìn)行交流;2)宣傳介紹,通過(guò)辦好公共宣傳欄,宣傳創(chuàng)新,推動(dòng)創(chuàng)新,吸取不同企業(yè)、不同文化的創(chuàng)新思維。第
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