房地產(chǎn)項(xiàng)目合約招標(biāo)管理手冊(cè)49頁(yè)

1、合約招標(biāo)管理手冊(cè)深圳市梅江南投資發(fā)展有限公司2009年 9 月目錄第一章 招標(biāo)管理制度3第一節(jié) 總則3第二節(jié) 招標(biāo)管理規(guī)定41、工程招標(biāo)管理42、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分4第三節(jié) 工程及采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施61、招標(biāo)62、議標(biāo)93、擴(kuò)標(biāo)10第二章 造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)管理12第一節(jié) 造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的實(shí)施131.造價(jià)咨詢單位選擇132.造價(jià)咨詢委托范圍133.造價(jià)咨詢合同的簽訂134.造價(jià)咨詢合同的執(zhí)行135.造價(jià)咨詢成果的確認(rèn)13第二節(jié) 造價(jià)咨詢單位的評(píng)估146.造價(jià)咨詢單位評(píng)估內(nèi)容14第三章 合同管理制度23第一節(jié) 總則231. 目的232. 范圍233. 一般原則23第二節(jié) 合同管理241. 合同簽署流程24

2、2. 標(biāo)準(zhǔn)化合同清單253. 合同使用手冊(cè)及修訂辦法264. 合作單位辦事指引275. 合同交底標(biāo)準(zhǔn)316. 報(bào)建合同管理標(biāo)準(zhǔn)32第三節(jié) 設(shè)計(jì)變更（現(xiàn)場(chǎng)簽證）審核管理標(biāo)準(zhǔn)化331. 設(shè)計(jì)變更（現(xiàn)場(chǎng)簽證）審定流程標(biāo)準(zhǔn)332. 結(jié)算流程標(biāo)準(zhǔn)393. 工程進(jìn)度款、結(jié)算款支付流程414保修款支付流程43第四章 材料管理制度451.目的452.適用范圍453.職責(zé)454.材設(shè)驗(yàn)收、出入倉(cāng)管理465.材設(shè)調(diào)拔管理476.廢品管理477.附表：48第一章 招標(biāo)管理制度第一節(jié) 總則第一條 為了規(guī)范公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)程序，明確采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)中各部門的職責(zé)，加強(qiáng)公司招標(biāo)管理制度建設(shè)，健全公司招標(biāo)制度管理體系，推動(dòng)招標(biāo)

3、管理制度的執(zhí)行，制定本規(guī)定。第二條 本制度明確了招標(biāo)過程中各部門的工作內(nèi)容和管理職責(zé)。按照本規(guī)定各部門做好配合工作。第三條 本制度包含招標(biāo)制度主要內(nèi)容和管理原則，是各部門編制管理手冊(cè)和工作手冊(cè)的指導(dǎo)性文件。第四條 塑造梅江南品牌的良好社會(huì)形象，構(gòu)建公司的誠(chéng)信體系，實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)的穩(wěn)步快速增長(zhǎng)。第五條 合理利用資金，有效進(jìn)行招標(biāo)管理以達(dá)到成本控制。第六條 嚴(yán)格遵守工程招標(biāo)管理制度，確保各項(xiàng)招標(biāo)工作的按時(shí)、高質(zhì)量的完成。第二節(jié) 招標(biāo)管理規(guī)定1、工程招標(biāo)管理1.1目的：為規(guī)范梅江南投資發(fā)展有限公司工程招標(biāo)及物料采購(gòu)招標(biāo)管理，控制項(xiàng)目招標(biāo)，在保證項(xiàng)目質(zhì)量、工期等要求的前提下，以合理低價(jià)選擇最滿意的投標(biāo)單

4、位，制定本管理辦法。1.2.適用范圍適用于梅江南投資發(fā)展有限公司及各項(xiàng)目公司工程材料、設(shè)備，以及施工、監(jiān)理、咨詢、設(shè)計(jì)等服務(wù)的采購(gòu)招標(biāo)管理工作。1.3.職責(zé)131、招投標(biāo)委員會(huì)是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)。132、合同預(yù)算部是招投標(biāo)工作的組織機(jī)構(gòu)。1.4.遵循的原則141全面招標(biāo)原則：凡是符合招標(biāo)條件的工程項(xiàng)目都要以招標(biāo)方式確定承包單位；142整體招標(biāo)原則：禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零，規(guī)避招標(biāo)。143事前預(yù)算原則：施工類工程在招標(biāo)前，應(yīng)先根據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底；不提倡在無(wú)標(biāo)底的情況下，進(jìn)行費(fèi)率招標(biāo)。144資質(zhì)審查原則：所有投標(biāo)單位都要經(jīng)過資格預(yù)審，符合推薦標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)單位才具備參與投標(biāo)的資格。145透

5、明公正原則：整個(gè)招標(biāo)過程務(wù)必有充分的透明度，各部門間積極配合、全面溝通、信息共享、杜絕暗箱操作。146保密原則：要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作，以防影響招標(biāo)、定標(biāo)的公正與效果。2、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能劃分21招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)211 公司成立招投標(biāo)委員會(huì)。招投標(biāo)委員會(huì)是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)決定各項(xiàng)目招標(biāo)的定標(biāo)結(jié)果，委員會(huì)包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、合同預(yù)算部經(jīng)理、項(xiàng)目成本經(jīng)理、工程部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、企劃部經(jīng)理等；招投標(biāo)委員會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)；招投標(biāo)委員會(huì)對(duì)定標(biāo)起集體決策的作用。212 工程招標(biāo)的執(zhí)行部門主要包括合同預(yù)算部、工程部、企劃部、財(cái)務(wù)部等。22職能劃分221 合

6、同預(yù)算部的主要職能：根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行編制招標(biāo)文件，發(fā)放招標(biāo)文件，編制標(biāo)底，接標(biāo)，主持開標(biāo)，評(píng)經(jīng)濟(jì)標(biāo)，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度，負(fù)責(zé)召集招投標(biāo)委員會(huì)召開定標(biāo)會(huì)，主持二次商務(wù)談判，并負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔、保存；進(jìn)行施工單位資質(zhì)預(yù)審，并組織施工單位考察，建立合格承包商數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)工程招標(biāo)需要提供投標(biāo)單位名單。在上述各階段的招標(biāo)工作中，以合同預(yù)算部為主持者；222工程部的主要職能：參與施工單位考察；編制項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃，提出詳細(xì)的招標(biāo)要求（如承包單位、材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃和技術(shù)要求），全過程參與招標(biāo)工作(主要是會(huì)審工作)，負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的評(píng)定工作，負(fù)責(zé)提供招標(biāo)圖紙及設(shè)計(jì)優(yōu)化工作，招標(biāo)樣板的評(píng)審、確定，并

7、督查招標(biāo)工作的進(jìn)展；223企劃部的主要職能：提供相應(yīng)的招標(biāo)要求（與營(yíng)銷定位相關(guān)的），參與施工單位的考察，參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作；招標(biāo)樣板的評(píng)審、確定，并督促招標(biāo)工作的開展。224財(cái)務(wù)部的主要職能：參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作，并督促招標(biāo)工作的開展。第三節(jié) 工程及采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施1、招標(biāo)1.1 招標(biāo)原則合同預(yù)計(jì)金額在5 萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元）的項(xiàng)目須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位，合同預(yù)算部應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，但無(wú)論采取何種方式，都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競(jìng)標(biāo)。1.2 招標(biāo)流程1.2.1 供應(yīng)商、承建商資格審查由合同預(yù)算部制定考察計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織工程部、企劃部、財(cái)務(wù)部等對(duì)供應(yīng)商和承建商進(jìn)行考察?？?/p>

8、察人員不得少于三人且分屬不同部門。組織考察后，各考察人員填寫施工單位考察評(píng)估表，合同預(yù)算部將意見匯總，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后分類分等級(jí)錄入公司合格供應(yīng)商名冊(cè)。1.2.2招標(biāo)計(jì)劃 合同預(yù)算部根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃編制整體招標(biāo)計(jì)劃，并提交企劃部、工程部評(píng)審，由總經(jīng)理審批通過。 如根據(jù)項(xiàng)目工程施工進(jìn)度，工程部需要對(duì)招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度的招標(biāo)任務(wù)進(jìn)行調(diào)整，須提前兩個(gè)月（指從開始招標(biāo)工作至施工單位進(jìn)場(chǎng)或者材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間）向合同預(yù)算部報(bào)送，并經(jīng)總經(jīng)理審批通過，由合同預(yù)算部根據(jù)調(diào)整后的招標(biāo)計(jì)劃組織招標(biāo)工作。1.2.3招標(biāo)圖紙招標(biāo)前工程部向合同預(yù)算部提供經(jīng)簽字蓋章認(rèn)可的書面版圖紙及圖紙會(huì)審、優(yōu)化等資料5份及光盤5份，合同預(yù)算

9、部填寫招標(biāo)圖紙?zhí)峁┣鍐伪怼?.2.4招標(biāo)清單 工程量委托造價(jià)咨詢公司計(jì)算，咨詢公司應(yīng)提供總包工程量清單、甲分包、甲供材清單、建筑指標(biāo)表、結(jié)構(gòu)指標(biāo)表等。合同預(yù)算部對(duì)清單項(xiàng)目及工程量進(jìn)行審核，提出異常含量指標(biāo)，如有必要，可組織設(shè)計(jì)優(yōu)化會(huì)議。沒有委托造價(jià)咨詢公司算量的，由合同預(yù)算部主管造價(jià)師自行計(jì)算。1.2.5招標(biāo)標(biāo)前會(huì)議合同預(yù)算部組織工程部、企劃部等召開招標(biāo)標(biāo)前會(huì)議。合同預(yù)算部負(fù)責(zé)向工程部、企劃部確認(rèn)工程中相關(guān)的技術(shù)要求和營(yíng)銷要求，工程部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)確認(rèn)工程做法/防水體系、材料樣板及提供技術(shù)支持及施工圖紙，負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場(chǎng)條件、要求、工期、標(biāo)段劃分等相關(guān)資料，負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持及對(duì)施工工藝的特殊要

10、求等；企劃部根據(jù)項(xiàng)目的營(yíng)銷要求提供相應(yīng)的招標(biāo)條件。12.6招標(biāo)文件編制、評(píng)審合同預(yù)算部根據(jù)該招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況、現(xiàn)場(chǎng)條件等編制招標(biāo)文件及合同，在編制招標(biāo)文件時(shí)須提出定標(biāo)原則（定標(biāo)原則有合理低價(jià)法、綜合評(píng)分法、二次評(píng)審法）。招標(biāo)文件及合同文件須經(jīng)工程部、企劃部、財(cái)務(wù)部評(píng)審會(huì)簽，填寫文件評(píng)審記錄表，合同預(yù)算部根據(jù)各部門評(píng)審意見修改招標(biāo)文件及合同文件并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。1.2.7、投標(biāo)單位確認(rèn)合同預(yù)算部從公司合格供應(yīng)商名冊(cè)選擇符合項(xiàng)目招標(biāo)要求的單位，并發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函確定投標(biāo)意向，最終確認(rèn)參加投標(biāo)的單位不得少于3家，最后填寫投標(biāo)單位確認(rèn)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。1.2.8發(fā)標(biāo)合同預(yù)算部向接受招標(biāo)邀請(qǐng)的投標(biāo)單位發(fā)

11、放招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙，在發(fā)放招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙之前，必須先收取投標(biāo)保證金或者投標(biāo)保函，投標(biāo)保證金或投標(biāo)保函金額約為總造價(jià)的1%并不少于1萬(wàn)元。招標(biāo)負(fù)責(zé)人在發(fā)標(biāo)時(shí)必須對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行項(xiàng)目情況交底，做好發(fā)標(biāo)登記，填寫發(fā)/回標(biāo)登記表，并向投標(biāo)單位提供投標(biāo)單位指引，詳見附件4。1.2.9現(xiàn)場(chǎng)踏勘現(xiàn)場(chǎng)踏勘應(yīng)由合同預(yù)算部組織，工程部參與，踏勘時(shí)間在招標(biāo)文件上應(yīng)注明，由合同預(yù)算部填寫踏勘記錄表?；蛘哂赏稑?biāo)單位自行聯(lián)系工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，但對(duì)于受現(xiàn)場(chǎng)影響較大的工程，如總包工程、樁基工程等招標(biāo)人須組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘。1.2.10招標(biāo)答疑投標(biāo)單位的招標(biāo)疑問由合同預(yù)算部組織答疑，并出具書面答疑文件，填寫招標(biāo)答疑記錄表。1.

12、2.11回標(biāo)1.2.11.1投標(biāo)單位必須按招標(biāo)文件或補(bǔ)充通知書上規(guī)定的時(shí)間按時(shí)回標(biāo)，回標(biāo)資料包括分商務(wù)標(biāo)（正、副本）和技術(shù)標(biāo)（正、副本）,分別用密封袋裝且須附帶電子版、招標(biāo)圖紙、樣板（如有要求），招標(biāo)人應(yīng)做好回標(biāo)記錄。1.2.11.2帶樣板招標(biāo)的，投標(biāo)單位按照招標(biāo)要求提供材料樣板，樣板中注明：投標(biāo)單位名稱、材料名稱、型號(hào)、規(guī)格，所有回標(biāo)樣板必須封樣。1.2.12標(biāo)底價(jià)格編制及審核合同預(yù)算部招標(biāo)主管造價(jià)師應(yīng)在投標(biāo)單位回標(biāo)前編制標(biāo)底價(jià)格，并填寫標(biāo)底審核記錄表，標(biāo)底應(yīng)由項(xiàng)目成本經(jīng)理、部門經(jīng)理審核通過，作為商務(wù)談判的重要依據(jù)。1.2.13開標(biāo)合同預(yù)算部組織，工程部、企劃部、財(cái)務(wù)部參加，邀請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)參與

13、，采取公開開標(biāo)的方式開標(biāo)。開標(biāo)須三人以上并分屬不同部門并做好開標(biāo)定標(biāo)記錄及分析表。企劃部負(fù)責(zé)審計(jì)功能，并填寫開標(biāo)記錄。各部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)標(biāo)。1.2.14評(píng)標(biāo)標(biāo)書開封后，商務(wù)標(biāo)由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)清標(biāo)、分析，編制成本分析表。技術(shù)標(biāo)由工程部負(fù)責(zé)評(píng)定；帶設(shè)計(jì)方案投標(biāo)的和需確認(rèn)材料樣板的，其投標(biāo)設(shè)計(jì)方案的合理性、材料樣板的效果由工程部、企劃部負(fù)責(zé)評(píng)定，其投標(biāo)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)評(píng)定，綜合評(píng)定后對(duì)樣板進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)封存。合同預(yù)算部匯總商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)評(píng)定結(jié)果。1.2.15定標(biāo)合同預(yù)算部組織招投標(biāo)委員會(huì)成員出席定標(biāo)會(huì)議。招投標(biāo)委員會(huì)針對(duì)不同項(xiàng)目選擇不同的定標(biāo)原則確定中標(biāo)單位，填寫定標(biāo)信息記錄表。1

14、.2.16商務(wù)談判合同預(yù)算部及工程部與定標(biāo)會(huì)議確定的中標(biāo)候選單位進(jìn)行商務(wù)談判，且負(fù)責(zé)談判的人員不得少于兩人，談判過程須填寫議標(biāo)記錄表，將談判結(jié)果匯總填寫議標(biāo)記錄匯總表。1.2.17請(qǐng)示報(bào)告合同預(yù)算部將談判內(nèi)容整理匯總后編寫請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)示報(bào)告須上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)后方能向擬中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。1.2.18中標(biāo)通知書合同預(yù)算部根據(jù)經(jīng)審批過的請(qǐng)示報(bào)告內(nèi)容向中標(biāo)單位簽發(fā)中標(biāo)通知書，中標(biāo)單位將中標(biāo)通知書確認(rèn)并蓋章后回復(fù)合同預(yù)算部，并按中標(biāo)通知書規(guī)定時(shí)間提交履約保函或履約保證金。1.2.19合同簽定、發(fā)放合同預(yù)算部擬定合同，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后與中標(biāo)單位簽訂合同。帶樣板招標(biāo)的工程，中標(biāo)單位復(fù)制中標(biāo)樣板一式

15、三份，送交工程部、企劃部等確認(rèn)后簽訂合同。樣板上注明：材料名稱、編號(hào)、規(guī)格、項(xiàng)目名稱、使用部位。樣板管理詳見附件5。在合同簽訂的同時(shí)，合同簽訂部門應(yīng)跟進(jìn)中標(biāo)單位提供履約保函/保證金的情況。合同簽訂后合同預(yù)算部向工程部發(fā)放合同復(fù)印件，向財(cái)務(wù)部發(fā)放合同副本。1.2.20交底會(huì)工程部負(fù)責(zé)組織合同預(yù)算部及中標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底，并做好交底記錄。1.2.21招標(biāo)資料存檔合同預(yù)算部按公司要求對(duì)招標(biāo)資料進(jìn)行存檔，圖紙返還工程部。1.2.22落標(biāo)單位維護(hù)合同預(yù)算部向落標(biāo)單位發(fā)放落標(biāo)感謝函。1.2.23公司所有項(xiàng)目招標(biāo)必須嚴(yán)格采用審批流程。2、議標(biāo)2.1議標(biāo)原則對(duì)政府機(jī)構(gòu)主管的專營(yíng)工程，以及產(chǎn)品或服務(wù)無(wú)替代性的專

16、門工程，可采取議標(biāo)形式定標(biāo)。2.2議標(biāo)流程2.2.1招標(biāo)方案確定合同預(yù)算部根據(jù)所需招標(biāo)的分項(xiàng)工程特點(diǎn)，編寫請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示招標(biāo)形式，經(jīng)總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后方可采取議標(biāo)形式定標(biāo)。2.2.2議標(biāo)內(nèi)容合同預(yù)算部針對(duì)承包范圍、工期、付款條件、價(jià)格、數(shù)量等相關(guān)條款與議標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)談判，填寫議標(biāo)記錄表。2.2.3請(qǐng)示報(bào)告合同預(yù)算部將議標(biāo)談判結(jié)果整理匯總后編寫請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)示報(bào)告須上報(bào)總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后方能向擬中標(biāo)單位簽發(fā)中標(biāo)通知書。2.2.4中標(biāo)通知書合同預(yù)算部根據(jù)經(jīng)審批過的請(qǐng)示報(bào)告內(nèi)容向中標(biāo)單位簽發(fā)中標(biāo)通知書，中標(biāo)單位將中標(biāo)通知書確認(rèn)并蓋章后回復(fù)合同預(yù)算部。2.2.5合同簽定、發(fā)放合同預(yù)算部擬定合同，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)

17、后與中標(biāo)單位簽訂合同。帶樣板議標(biāo)的工程，中標(biāo)單位復(fù)制中標(biāo)樣板后送交工程部、企劃部確認(rèn)投標(biāo)樣板后簽訂合同。在合同簽訂的同時(shí)，合同簽訂部門應(yīng)跟進(jìn)中標(biāo)單位提供履約保函/保證金的情況。合同簽訂后合同預(yù)算部向工程部提供合同復(fù)印件，向財(cái)務(wù)部發(fā)放合同副本。2.2.6交底會(huì)工程部組織合同預(yù)算部及中標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底會(huì)，并做好交底記錄。2.2.7議標(biāo)資料存檔合同預(yù)算部按公司要求對(duì)議標(biāo)資料進(jìn)行存檔。3、擴(kuò)標(biāo)3.1擴(kuò)標(biāo)原則因時(shí)間緊迫、或無(wú)設(shè)計(jì)資料、或場(chǎng)地布置限制、或工程規(guī)模不大等原因，而需要立即定標(biāo)且有原合同價(jià)參考的工程，可以考慮在原合同基礎(chǔ)上擴(kuò)標(biāo)。3.2擴(kuò)標(biāo)流程3.2.1招標(biāo)方案確定合同預(yù)算部根據(jù)所需招標(biāo)的分項(xiàng)工

18、程特點(diǎn)，編寫請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示招標(biāo)形式，經(jīng)總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后方可采取擴(kuò)標(biāo)形式定標(biāo)。3.2.2擴(kuò)標(biāo)單位擴(kuò)標(biāo)必須在同一項(xiàng)目（或分期項(xiàng)目）在建工程承建商中選擇候選承建單位。已竣工且已退場(chǎng)的承建單位原則上不能作為擴(kuò)標(biāo)候選單位。3.2.3擴(kuò)標(biāo)合同價(jià)擴(kuò)標(biāo)部分的價(jià)格應(yīng)與原合同保持一致水平，遇有施工條件變化和市場(chǎng)價(jià)格上漲的，須在擴(kuò)標(biāo)請(qǐng)示報(bào)告中專門說明。3.2.4請(qǐng)示報(bào)告合同預(yù)算部將擴(kuò)標(biāo)結(jié)果整理匯總后編寫請(qǐng)示報(bào)告，報(bào)告應(yīng)說明擴(kuò)標(biāo)原因、擴(kuò)標(biāo)承建單位選擇依據(jù)、擴(kuò)標(biāo)價(jià)格審核依據(jù)及結(jié)果等內(nèi)容。請(qǐng)示報(bào)告須上報(bào)總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后方能向擬中標(biāo)單位簽發(fā)中標(biāo)通知書。3.2.5中標(biāo)通知書合同預(yù)算部根據(jù)經(jīng)審批過的請(qǐng)示報(bào)告內(nèi)容向中標(biāo)單位簽發(fā)中標(biāo)

19、通知書，中標(biāo)單位將中標(biāo)通知書確認(rèn)并蓋章后回復(fù)合同預(yù)算部。3.2.6合同簽定、發(fā)放合同預(yù)算部起草合同，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后與中標(biāo)單位簽訂合同。合同簽訂后合同預(yù)算部向工程部發(fā)放合同復(fù)印件，向財(cái)務(wù)部發(fā)放合同副本。3.2.7擴(kuò)標(biāo)資料存檔合同預(yù)算部按公司要求對(duì)擴(kuò)標(biāo)資料進(jìn)行存檔。附件：1、各專業(yè)招標(biāo)時(shí)間實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)2、招標(biāo)必要條件清單3、投標(biāo)邀請(qǐng)函4、投標(biāo)單位指引流程5、樣板管理制度6、落標(biāo)感謝函附表：1、采購(gòu)招標(biāo)過程控制2、施工單位考察評(píng)估表3、文件評(píng)審記錄表4、投標(biāo)單位確認(rèn)表5、發(fā)回標(biāo)登記表6、招標(biāo)答疑記錄表7、標(biāo)底審核記錄表8、開定標(biāo)記錄及分析表9、議標(biāo)記錄表10、議標(biāo)記錄匯總表11、請(qǐng)示報(bào)告第二章 造價(jià)咨詢

20、業(yè)務(wù)管理1. 目的為加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)咨詢工作的管理，規(guī)范工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)（下稱“咨詢業(yè)務(wù)”）的操作程序，明確咨詢業(yè)務(wù)的工作范圍及評(píng)估體系，保證咨詢業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效果，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。2. 范圍咨詢業(yè)務(wù)指造價(jià)咨詢單位向梅江南投資發(fā)展有限公司提供的專業(yè)造價(jià)咨詢服務(wù)。主要包括工程預(yù)（結(jié)）算編制、審核；工程變更簽證費(fèi)用審核；編制標(biāo)底；各項(xiàng)工程造價(jià)的測(cè)算等。3. 職責(zé)合同預(yù)算部負(fù)責(zé)本管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。第一節(jié) 造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的實(shí)施1. 造價(jià)咨詢單位選擇1.1 造價(jià)咨詢單位必須具有國(guó)家建設(shè)部認(rèn)定的甲級(jí)或乙級(jí)資質(zhì)。1.2 合作的造價(jià)咨詢單位不得連續(xù)兩次以上與同一家施工單位開展造價(jià)審核工作

21、。1.3 同個(gè)項(xiàng)目同一產(chǎn)品類型必須選用兩家或以上的造價(jià)咨詢單位。1.4 對(duì)于新的造價(jià)咨詢單位的啟用，必須經(jīng)過考察及評(píng)定的方式確定。1.5 必須選擇造價(jià)咨詢單位中優(yōu)秀的造價(jià)工程師擔(dān)任項(xiàng)目的造價(jià)咨詢負(fù)責(zé)人。2. 造價(jià)咨詢委托范圍2.1 原則上所有項(xiàng)目的預(yù)算必須委托造價(jià)咨詢單位編制。2.2 所有委托咨詢的項(xiàng)目工程必須由二家造價(jià)咨詢單位同時(shí)算量。3. 造價(jià)咨詢合同的簽訂3.1根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目的具體要求與咨詢單位簽定合同；3.2雙方對(duì)合同認(rèn)可后，由造價(jià)咨詢單位先簽字蓋章確認(rèn)；3.3合同預(yù)算部根據(jù)公司合同審批流程，申報(bào)造價(jià)咨詢委托合同；4. 造價(jià)咨詢合同的執(zhí)行4.1 造價(jià)咨詢單位必須嚴(yán)格按工程造價(jià)管理的相關(guān)規(guī)

22、范，嚴(yán)守職業(yè)道德，信守合同，按時(shí)保質(zhì)保量完成造價(jià)咨詢工作；4.2 合同簽訂后必須以造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)委托單（見附件）的形式開展造價(jià)咨詢委托工作；4.3 若是全過程跟蹤的造價(jià)咨詢工作，造價(jià)咨詢單位的工程主辦人必須每月定期到施工現(xiàn)場(chǎng)，了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，處理工程造價(jià)的相關(guān)糾紛問題；4.4 若是全過程跟蹤的造價(jià)咨詢工作，合同預(yù)算部全過程跟蹤造價(jià)咨詢工作，保持與咨詢單位的良好溝通，及監(jiān)控其與施工單位的廉潔工作。4.5 咨詢費(fèi)用支付。咨詢單位根據(jù)合同約定付款方式申報(bào)造價(jià)咨詢費(fèi)，進(jìn)度款申報(bào)填寫工程造價(jià)咨詢費(fèi)用計(jì)算表（見附件），結(jié)算款申報(bào)填寫工程造價(jià)咨詢費(fèi)用計(jì)算表及工程造價(jià)咨詢費(fèi)用結(jié)算協(xié)議書，委托人根據(jù)審批流程進(jìn)

23、行審批后支付。5. 造價(jià)咨詢成果的確認(rèn)初稿完成后，經(jīng)合同預(yù)算部審核并填寫造價(jià)咨詢成果校審記錄后，由咨詢單位出具正式的咨詢成果文件。成果文件按以下流程審批：5.1 施工圖預(yù)算成果報(bào)告經(jīng)合同預(yù)算部后，經(jīng)主管造價(jià)工程師及部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；5.2 工程結(jié)算報(bào)告必須按公司結(jié)算流程審批確認(rèn)后，蓋公司章；5.3 造價(jià)咨詢成果報(bào)告一式三份，合同預(yù)算部、咨詢單位各持一份，公司存檔一份；5.4 咨詢工作全部完成后，整套造價(jià)資料返回合同預(yù)算部存檔，合同預(yù)算部須做好資料退還簽收手續(xù)。第二節(jié) 造價(jià)咨詢單位的評(píng)估6. 造價(jià)咨詢單位評(píng)估內(nèi)容1.1 職業(yè)道德：造價(jià)工程師必須遵紀(jì)守法，廉潔公正。1.2 咨詢隊(duì)伍管理：原則上不得

24、更換合同確定的造價(jià)工程師，不得將造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)分包或轉(zhuǎn)包。1.3 工作時(shí)效：根據(jù)造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)書的要求，合理安排造價(jià)工作，按時(shí)完成各項(xiàng)造價(jià)咨詢工作。1.4 工作質(zhì)量：1.4.1 工程量計(jì)算：每一項(xiàng)子目工程量誤差在3%內(nèi)（含3%）；以只、個(gè)、臺(tái)出現(xiàn)的計(jì)量單位，工程量準(zhǔn)確性為100%；任何工程必須有工程量計(jì)算底稿；1.4.2 定額應(yīng)用：定額套用準(zhǔn)確性為100%；1.4.3 費(fèi)用應(yīng)用：工程費(fèi)率的取用準(zhǔn)確性為100%，價(jià)格的審定必須有合理依據(jù)。1.5 資料管理：完整的退回委托方的送審資料；咨詢單位歸檔資料完整，以備復(fù)查；1.6 行業(yè)評(píng)定：包括造價(jià)行業(yè)的各項(xiàng)年檢及評(píng)比；1.7 相關(guān)服務(wù)：能提供工程的合理化建

25、議，積極幫助委托方進(jìn)行工程造價(jià)的控制工作；能配合委托方進(jìn)行各項(xiàng)造價(jià)測(cè)算，并積極提供其他相關(guān)工程的造價(jià)信息；1.8 協(xié)調(diào)配合：能與委托方良好溝通，緊密聯(lián)系。7. 造價(jià)咨詢單位評(píng)估方式：2.1 咨詢單位的評(píng)估由合同預(yù)算部組織，業(yè)務(wù)部門參與；2.2 咨詢業(yè)務(wù)的評(píng)估采用綜合評(píng)分法，詳見造價(jià)咨詢單位綜合考評(píng)評(píng)分表（見附件）；2.3 關(guān)于工作質(zhì)量的評(píng)估每個(gè)項(xiàng)目必須抽查一個(gè)單體的預(yù)結(jié)算工程，做到100%的復(fù)核率， 并根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分；2.4 咨詢業(yè)務(wù)的評(píng)估記錄由合同預(yù)算部存檔。造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)委托單委托單位： 咨詢單位：項(xiàng)目名稱：編號(hào)：施工單位：工作內(nèi)容預(yù)算編制 預(yù)算審核 結(jié)算審核 變更簽證結(jié)算編制 變更簽

26、證結(jié)算審核零星工程結(jié)算審核 造價(jià)測(cè)算其它：時(shí)間要求：送審造價(jià)：工作要求：委托人（簽字/時(shí)間）： 造價(jià)咨詢單位（簽字/時(shí)間）：任務(wù)完成時(shí)間：備 注：造價(jià)咨詢資料清單委托單位： 咨詢單位：項(xiàng)目名稱：編號(hào)：委托時(shí)間：造價(jià)咨詢委托資料：序號(hào)項(xiàng) 目單位數(shù) 量資料簽收：委托單位：造價(jià)咨詢單位：造價(jià)咨詢工作結(jié)束，資料退回簽收：委托單位：造價(jià)咨詢單位：注明：如有圖紙，圖紙清單必須附后。造價(jià)咨詢圖紙清單項(xiàng)目：序號(hào)專業(yè)圖別圖號(hào)版號(hào)出圖日期備注提交單位： 領(lǐng)取單位：經(jīng) 辦 人： 經(jīng) 辦 人：日 期： 日 期： 造價(jià)咨詢成果初稿校審記錄單項(xiàng)目：工程名稱工程內(nèi)容造價(jià)咨詢單位造價(jià)咨詢工程師初審意見：委托單位校核部門(蓋章

27、)：校核人：日 期：整改情況：咨詢單位(蓋章)：編制人： 日期：校核人： 日期：備注：工程造價(jià)咨詢費(fèi)用計(jì)算表項(xiàng)目： 編號(hào)：序號(hào)項(xiàng) 目?jī)?nèi) 容一委托單位二造價(jià)咨詢單位三造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)任務(wù)單編號(hào)四 類別費(fèi)用測(cè)算費(fèi)用報(bào)建預(yù)算預(yù)算編制費(fèi)鋼筋算量費(fèi)結(jié)算審核費(fèi)其它咨詢費(fèi)1合同價(jià)（元）2送審價(jià)（元）3初審價(jià)（元）4審定價(jià)（元）5核減（元）6核增（元）7其他（元）五總 計(jì)（元）注明：1、 “類別”按委托合同內(nèi)容填寫費(fèi)用；2、 “核減”或“核增”費(fèi)用“合同價(jià)”“審定價(jià)”；負(fù)數(shù)為核減，正數(shù)為核增；3、 “總計(jì)” 所有費(fèi)用類別金額相加；4、 詳細(xì)計(jì)算式必須做為附件附上，無(wú)計(jì)算式本費(fèi)用計(jì)算表無(wú)效。5、 除非有特別說明，以

28、上金額均為含稅金額。會(huì)簽欄造價(jià)咨詢單位合同預(yù)算部造價(jià)師合同預(yù)算部經(jīng)理工程部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理審核人：審核人：復(fù)核人：工程造價(jià)咨詢費(fèi)用結(jié)算協(xié)議書造價(jià)咨詢單位：咨詢成果提交日期：工程項(xiàng)目名稱：委托單位：工程項(xiàng)目地點(diǎn)：咨詢委托合同編號(hào)：委托合同名稱：幣種單位：委托合同總額： 經(jīng) 和 雙方核對(duì)并同意本造價(jià)咨詢項(xiàng)目 最終結(jié)算造價(jià)咨詢費(fèi)用如下： 1、合同總金額（暫定/固定）：￥0.00 2、增加金額（+）：￥0.00其中：（1）藍(lán)圖建筑面積增加金額：￥0.00（2）鋼筋算量增加金額：￥0.00（3）方案變更增加金額：￥0.00（4）其它增加金額：￥0.00 3、減少金額（-）：￥0.00其中：（1）藍(lán)圖

29、建筑面積減少金額：￥0.00（2）鋼筋算量減少金額：￥0.00（3）方案變更減少金額：￥0.00（4）其它減少金額：￥0.004、其它獎(jiǎng)罰款：（1）算量獎(jiǎng)罰款：￥0.00（2）清單子目獎(jiǎng)罰款：￥0.00（3）方案優(yōu)化獎(jiǎng)款：￥0.00（4）其它獎(jiǎng)罰：￥0.00 5、合同結(jié)算總金額（1+2+3+4）：￥0.00 6、扣除往來款后應(yīng)付金額（5+7）：￥0.00 7、往來款小計(jì)：￥0.00其中：（1）代繳政府規(guī)費(fèi)：￥0.00（2）代扣水電費(fèi)金額：￥0.00（3）場(chǎng)地、辦公室租金：￥0.00（4）其它扣除金額：￥0.00 8、結(jié)算總金額中含有保質(zhì)金金額：￥0.00本造價(jià)咨詢項(xiàng)目保質(zhì)期自 至 ， 保質(zhì)金按

30、咨詢委托合同有關(guān)條款進(jìn)行支付。雙方同意對(duì)上述結(jié)算數(shù)據(jù)今后不得提出異議，特此立據(jù)。本協(xié)議書一式三份，造價(jià)咨詢單位一份，委托單位二份。委托單位： 造價(jià)咨詢單位： 復(fù)核人： 復(fù)核人： 審核人：審核人：注：1、除非有特別說明，以上金額均為含稅金額。第三章 合同管理制度第一節(jié) 總則1. 目的為加強(qiáng)梅江南投資發(fā)展有限公司標(biāo)準(zhǔn)版合同的有效管理和使用，規(guī)范工作流程，維護(hù)公司權(quán)益，制定本管理辦法。2. 范圍本管理辦法適用于直接構(gòu)成項(xiàng)目開發(fā)成本且需要承包單位通過工程施工形成實(shí)體產(chǎn)品（如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境、材料設(shè)備采購(gòu)等）的合同；勘測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等委托類合同參照本管理辦法執(zhí)行。3. 一般原則3.1 合

31、法原則：工程合同標(biāo)準(zhǔn)版本的使用必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。3.2 書面確立原則：工程施工必須正式簽署合同書以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.3 事前簽訂原則:工程合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署，禁止工程類業(yè)務(wù)未簽署合同即先行施工。3.4利益明晰原則：合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定等），并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。第二節(jié) 合同管理1. 合同簽署流程1.1

32、合同簽訂前所需資料：開定標(biāo)記錄表、合同談判記錄表、請(qǐng)示報(bào)告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等；1.2合同預(yù)算部裝訂好合同（一式五份）并蓋公司齊縫章后交給施工單位蓋章后，施工單位返還合同預(yù)算部，由合同預(yù)算部經(jīng)辦人發(fā)起審批蓋章，然后由合同預(yù)算部存檔發(fā)放；1.3合同簽訂后由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)發(fā)放：財(cái)務(wù)部一份、工程部一份，施工單位兩份，合同預(yù)算部一份； 施工單位總經(jīng)理財(cái)務(wù)部企劃部工程部合同預(yù)算部1.4 流程圖如下附圖：合同簽字蓋章根據(jù)定標(biāo)結(jié)果擬定合同合同存檔及發(fā)放各相關(guān)部門合同發(fā)放及返回施工單位合同簽字蓋章批準(zhǔn)審 核合同蓋章審批2. 標(biāo)準(zhǔn)化合同清單2.1 工程類合同具體目錄如下（可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況增減）：

33、工程類施工合同目錄序號(hào)合同名稱合同編號(hào)明細(xì)備注所屬部門1建設(shè)工程監(jiān)理合同合同預(yù)算部2建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同3工程施工合同(總包)4工程施工合同(分包)一、土建專業(yè)合同預(yù)算部1、樁基礎(chǔ)工程2、鋁合金門窗工程3、防火（防盜）門工程4、欄桿工程5、柔性防水工程6、外墻涂料工程7、裝修工程8、擋土墻工程9、室外道路工程10、施工圍閉工程11、室外配套小型土建工程12、室外運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程13、園建、綠化工程二、安裝專業(yè)1、消防工程2、室外道路管網(wǎng)工程3、室外電纜工程4、高低壓工程5、智能化工程6、有線電視7、樓體泛光工程8、標(biāo)識(shí)牌工程9、集抄表10、天然氣11、停車場(chǎng)管理12、信報(bào)箱13、直飲水5材料采購(gòu)合同

34、1、材料購(gòu)銷合同合同預(yù)算部2、制作及安裝工程施工合同（材料）2.2 所有的合同簽署時(shí)均需對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（提供復(fù)印件及查看原件），以及代理人的授權(quán)委托書、法人代表證明書及身份證復(fù)印件。3. 合同使用手冊(cè)及修訂辦法3.1 使用方法3.1.1 合同標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容分為合同協(xié)議條款、通用條款、專用條款和附件，其中專用條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對(duì)象的不同而定，通用條款適用于所有的同類合同，專用條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)補(bǔ)充加入?yún)f(xié)議條款、通用條款中未盡事宜；3.1.2 如當(dāng)?shù)卣块T有強(qiáng)制性規(guī)定，可按當(dāng)?shù)卣块T標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間存在差異的內(nèi)容。3.1

35、.3 合同價(jià)款或委托酬金：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，應(yīng)以雙方確定的最終報(bào)價(jià)作為合同金額；提倡在有標(biāo)底的情況下進(jìn)行招標(biāo)并確定合同價(jià)款，如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價(jià)款，合同中應(yīng)明確費(fèi)用計(jì)取的依據(jù)、主材價(jià)格計(jì)取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實(shí)施工圖預(yù)算確定合同價(jià)款，以及就確定后的合同價(jià)款簽署補(bǔ)充協(xié)議。3.1.4 計(jì)價(jià)依據(jù)：工程類合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書作為合同的組成附屬部分，合同附屬文件一般還包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件、中標(biāo)通知書等，并應(yīng)在合同條款中明確以下內(nèi)容：（1）包干形式、定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)方法；（2）發(fā)包單位分包工程、甲供（發(fā)包單位）材料設(shè)備、（發(fā)包單位）限價(jià)的范圍和種類；（3）人工、

36、材料、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格及其價(jià)差的結(jié)算辦法；（4）總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的計(jì)取方法等；（5）開辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)等費(fèi)用的計(jì)取辦法及其包括的具體范圍。3.1.5 設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證：合同中應(yīng)規(guī)定設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價(jià)辦法。3.1.6 工期及質(zhì)量要求根據(jù)項(xiàng)目具體要求并需明確獎(jiǎng)懲措施。3.1.7 保修協(xié)議：對(duì)施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護(hù)公司利益，應(yīng)與承包單位另外簽署維修服務(wù)承諾書作合同的補(bǔ)充附件。3.1.8 合同文本保管應(yīng)及時(shí)整理、分類、歸檔、保存，以便復(fù)查。3.1.9 合同文本原件（包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等

37、）應(yīng)由檔案管理部門專人妥善保管；合同預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件。3.1.10 關(guān)于合同的保管期限、保密、銷毀等具體規(guī)定按照梅江南投資發(fā)展有限公司其它相關(guān)文件執(zhí)行。 4. 合作單位辦事指引合作單位工程中標(biāo)后，應(yīng)按如下程序辦理：4.1 工程開工承包單位在接到中標(biāo)通知書后，即須到我司合同預(yù)算部進(jìn)一步協(xié)商合同細(xì)節(jié)，簽訂合同。同時(shí)承包單位應(yīng)根據(jù)我司合同預(yù)算部的通知或憑中標(biāo)通知書到我司所在工程工程部領(lǐng)取施工圖（或其它設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料），辦理有關(guān)進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)，并按照我司工程部及監(jiān)理工程師的要求開展工作。4.2 工程進(jìn)場(chǎng)4.2.1承包單位根據(jù)合同規(guī)定的開工日期，提前 2 天與我司工程

38、部聯(lián)系，經(jīng)我司工程部確認(rèn)后正式進(jìn)場(chǎng)。4.2.2依據(jù)合同約定承包單位需在開工前辦理各種保險(xiǎn)事宜，并交我司工程部確認(rèn)。4.2.3承包單位進(jìn)場(chǎng)后需向我司工程部提供承包單位的管理人員名單及聯(lián)系電話，同時(shí)召開首次會(huì)議，落實(shí)進(jìn)場(chǎng)后的相關(guān)事宜。4.2.4按照工程部的要求開展工作。4.3 工程款支付：4.3.1工程預(yù)付款支付：根據(jù)合同“工程款支付”的規(guī)定，在承包單位正式進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，辦理完成有關(guān)進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù)后，承包單位根據(jù)合同約定提交預(yù)付款申請(qǐng)書及承包單位辦理的工程保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件，經(jīng)我司工程部審核后提交我司合同預(yù)算部根據(jù)我司相關(guān)制度完成會(huì)審、會(huì)簽手續(xù)再上報(bào)我司財(cái)務(wù)部門，期間歷時(shí)工作日以合同約定為準(zhǔn)。工程預(yù)付款支付

39、之前均需承包單位提供相應(yīng)數(shù)額的工程所在地的地稅發(fā)票。4.3.2工程進(jìn)度款支付承包單位應(yīng)于當(dāng)期月末的25-30日向我司工程部提交當(dāng)期完成工程量報(bào)表（一式三份），填寫報(bào)表必須采用我司合同預(yù)算部提供的標(biāo)準(zhǔn)表格且須描述工程的形象進(jìn)度、安全文明施工、質(zhì)量等情況。該報(bào)表只能申報(bào)合同工程量清單內(nèi)實(shí)際完成的項(xiàng)目，清單內(nèi)未做的項(xiàng)目不能作申報(bào)，清單外的項(xiàng)目按照補(bǔ)充預(yù)算方式辦理。經(jīng)我司工程部審核完畢后上報(bào)我司合同預(yù)算部根據(jù)合同及實(shí)際完成情況等因素后，審定最后支付金額，并根據(jù)我司相關(guān)制度完成有關(guān)會(huì)審、會(huì)簽手續(xù)。再上報(bào)我司財(cái)務(wù)部門，期間歷時(shí)工作日以合同約定為準(zhǔn)。4.3.2.1需注意若各種款項(xiàng)的申報(bào)過程中所申報(bào)的工程量及

40、工程款項(xiàng)與實(shí)際的工程量、工程款項(xiàng)相差甚遠(yuǎn)，我司工程部有權(quán)退回并拒收所申報(bào)單據(jù)，由此造成的工程款支付延期等由承包單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3.2.2我司在所有工程款項(xiàng)的支付前均需承包單位提供相應(yīng)數(shù)據(jù)額工程所在地的地稅發(fā)票。4.3.2.3開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限順序，逐欄全部聯(lián)次一次性復(fù)寫，并加蓋承包單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。4.3.2.4 承包人應(yīng)及時(shí)支付勞務(wù)人員的工資，在申請(qǐng)工程款時(shí)承包人應(yīng)提交已按時(shí)發(fā)放工資的申明，載明“截至當(dāng)期進(jìn)度款申請(qǐng)時(shí)，所有員工工資已支付完畢”。發(fā)包方有權(quán)將已按時(shí)發(fā)放工資的申明在施工現(xiàn)場(chǎng)公示。4.3.2.5承包人當(dāng)期 月末的25-30日 向發(fā)包人申請(qǐng)進(jìn)度款時(shí)需同時(shí)書面報(bào)

41、送下月施工計(jì)劃和本月完成工程月報(bào)，下月施工計(jì)劃必須具體、詳細(xì)，包括人力安排、增加人力的來源、工程量、材料送審計(jì)劃等。如不按時(shí)、按要求報(bào)送，發(fā)包人有權(quán)不予支付本期進(jìn)度款或支付時(shí)間順延。4.4 合同變更辦理（現(xiàn)場(chǎng)簽證單）工程施工中，如有合同工程量清單內(nèi)容以外的項(xiàng)目造成現(xiàn)場(chǎng)簽證的情況，原則上要求簽證單必須后附我司工程部簽發(fā)或認(rèn)可的涉及費(fèi)用的書面文件，口頭通知須按合同要求及時(shí)辦理書面確認(rèn)。合同工程量暫定的，也須照此辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證單。一份完整的現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)包括并按以下順序裝訂：4.4.1現(xiàn)場(chǎng)簽證單；4.4.2工程量審核單；4.4.3設(shè)計(jì)變更通知單、工作聯(lián)系單、工程聯(lián)系單、我司工程部簽發(fā)或認(rèn)可的其它涉及費(fèi)用

42、的文件；4.4.4 計(jì)算書、原始測(cè)量數(shù)據(jù)；4.4.5 其它支持資料（現(xiàn)場(chǎng)照片、變化部分圖紙或示意圖等）。 合同工程量暫定的，也須照此辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證單。 在貴司按合同要求申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)簽證單經(jīng)監(jiān)理工程師及我司工程部審核后，將會(huì)返還。4.4.6一份完整的合同變更應(yīng)包括并按以下順序裝訂：4.4.6.1合同變更審核確認(rèn)書（須蓋承包單位公章）；4.4.6.2合同變更審核申報(bào)；4.4.6.3工程報(bào)價(jià)審核單（gc-bg-004）；4.4.6.4經(jīng)審核的現(xiàn)場(chǎng)簽證單及其支持資料。 合同變更經(jīng)我司工程部初審后遞交我司合同預(yù)算部復(fù)審、再根據(jù)相應(yīng)金額經(jīng)由我司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后的方可生效。由我司工程部簽發(fā)或認(rèn)可的涉及費(fèi)用調(diào)整的文

43、件統(tǒng)稱經(jīng)濟(jì)函件，經(jīng)濟(jì)函件單項(xiàng)金額的審核權(quán)限如下：任何經(jīng)濟(jì)函件必須由我司總經(jīng)理審批后有效；未經(jīng)我司總經(jīng)理批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)函件無(wú)效，如上述權(quán)限因?yàn)槲宜局贫榷兴{(diào)整，我司將書面告知貴司調(diào)整后審核權(quán)限。如貴司發(fā)現(xiàn)我司工程部的指令超出項(xiàng)目經(jīng)理的審批權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向我司合同預(yù)算部核實(shí)，并于一周內(nèi)向工程部查實(shí)審批結(jié)果。但須注意：1）沒有執(zhí)行或只部分執(zhí)行上述裝訂要求的，我司有權(quán)認(rèn)為該份補(bǔ)充預(yù)算依據(jù)不足而拒絕接受；2）因設(shè)計(jì)變更等原因造成的返工的簽證必須在獲知變更通知(書面或口頭) 第一時(shí)間內(nèi) 提請(qǐng)我司項(xiàng)目專業(yè)工程師核實(shí)返工工程量損失或其它損失；3）各種現(xiàn)場(chǎng)簽證必須在簽證項(xiàng)目實(shí)施完成后 十天 內(nèi)上報(bào)至發(fā)包人工程部，補(bǔ)

44、充預(yù)算必須在收到發(fā)包人確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)簽證單后十天內(nèi)上報(bào)發(fā)包人工程部，否則發(fā)包人視為此類簽證項(xiàng)目不涉及造價(jià)的變更或已包含在合同價(jià)款中，并于結(jié)算時(shí)不再接受此類簽證；4）一份工程指令或一份設(shè)計(jì)變更不能拆分為多份簽證文件，多份工程指令或設(shè)計(jì)變更可合并為一份簽證文件。5）補(bǔ)充預(yù)算涉及增加合同價(jià)款，如未按時(shí)申報(bào)，視為已含在合同價(jià)款中或承包人放棄此項(xiàng)增加費(fèi)用。6）補(bǔ)充預(yù)算涉及減少合同價(jià)款，如未按時(shí)申報(bào)，則直接按我司計(jì)算的數(shù)字減少合同價(jià)款，施工單位不得持有異議。7）對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的索賠事件（工期、造價(jià)等），施工單位應(yīng)在事發(fā)的 第一時(shí)間 向監(jiān)理及我司現(xiàn)場(chǎng)人員報(bào)告，并留下現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)，如屬持續(xù)發(fā)生事件應(yīng)每天向我司提交損失情

45、況報(bào)告。8）如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)指令超出審批權(quán)限，應(yīng)及時(shí)向合同預(yù)算部核實(shí)，并于 一周內(nèi) 向工程部查實(shí)審批結(jié)果。4.5 附表：各種工程款申請(qǐng)時(shí)必須依據(jù)我司所提供的相關(guān)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行填寫，不得擅自更改和使用與此不同的表格。我司有權(quán)拒絕接受與下述表格形式不同的任何文件。1）工程進(jìn)度款確認(rèn)表（gc-yfk-001）2）工程進(jìn)度款申請(qǐng)書（gc-yfk-002）3）工程應(yīng)付款審核單（gc-yfk-003）4）形象進(jìn)度確認(rèn)單（gc-yfk-004）5）主要材料設(shè)備檢驗(yàn)表（gc-yfk-005）6）工程結(jié)算協(xié)議書（gc-jsk-001）7) 工程結(jié)算資料目錄（gc-jsk-002）8）合同結(jié)算審核匯總表（gc-j

46、sk-003）9）責(zé)任扣款登記及落實(shí)匯總表（gc-jsk-004）10）合同結(jié)算往來款匯總（gc-jsk-005）11）責(zé)任扣款匯總表（gc-jsk-006）12）合同變更審核確認(rèn)書（gc-bg-001）13）合同變更審核申報(bào)（gc-bg-002）14）合同變更審批表（gc-bg-003）15）工程報(bào)價(jià)審核單（gc-bg-004）16）簽證單（gc-bg-005）5. 合同交底標(biāo)準(zhǔn) 各施工單位中標(biāo)進(jìn)場(chǎng)后7日內(nèi)，由工程部組織合同預(yù)算部、監(jiān)理公司對(duì)中標(biāo)單位承接該工程進(jìn)行工程范圍、工程質(zhì)量、技術(shù)要求等進(jìn)行交底，具體內(nèi)容如下：5.1 合同協(xié)議書（工程概況；工程承包范圍及方式；合同工期；工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

47、合同價(jià)款；組成合同的文件；其他約定；合同份數(shù)及生效）；5.2 合同通用條款（總則：合同文件及適用法律、法規(guī)；圖紙及資料；合同主體：發(fā)包人代表；承包人代表；工程監(jiān)理；發(fā)包人工作；承包人的工作；法定責(zé)任；保險(xiǎn)與擔(dān)保：工程履約擔(dān)保；保險(xiǎn)與擔(dān)保：工期：工期及竣工日期；開工及延期開工；暫停施工；工期延誤；質(zhì)量與安全：對(duì)發(fā)包人指定分包的管理；轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包與分包；工程質(zhì)量和安全文明施工；檢查與返工；材料設(shè)備供應(yīng)；工程指令與執(zhí)行指令；竣工驗(yàn)收；保修期與保修責(zé)任；造價(jià)：工程款支付方式及審批；稅務(wù)與發(fā)票；工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證；結(jié)算；合同爭(zhēng)議與解除：合同爭(zhēng)議解決；合同解除）； 5.3 合同專用條款（階段工期；工程量清單；單價(jià)調(diào)整；合同價(jià)款措施費(fèi)；工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證價(jià)款的調(diào)整；付款方式；向政府繳納的或政府暫收費(fèi)用；配合銷售的工作；工程保修期間發(fā)包人的委托管理；監(jiān)理機(jī)構(gòu)；發(fā)包人的派駐機(jī)構(gòu)；承包人駐工地管理人員名單；其他）；5.4 工程規(guī)范及相關(guān)技術(shù)文件（本工程采用的技術(shù)規(guī)范；對(duì)施工工藝的特殊要求）、公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)； 5.5 招標(biāo)圖紙及技術(shù)資料； 5.6 維修服務(wù)承諾書； 5.7 反腐倡廉承諾書； 5.8 承包單位辦