融僑置業(yè)崗位說明書管理辦法.doc

1、置業(yè)有限公司崗位說明書管理辦法一、目的為更能提高人力資源管理工作的有效性和可靠性， 高效開展公司招聘工作，為薪酬福利、員工激勵(lì)、績(jī)效考評(píng)和培訓(xùn)規(guī)劃等方面提供參考，特制訂本管理辦法。二、范圍本管理辦法適用于本公司所有崗位說明書的設(shè)置及管理。三、作業(yè)程序3.1崗位說明書的定義崗位說明書是指關(guān)于公司任一個(gè)崗位所承擔(dān)的職位角色、職位關(guān)系、職位權(quán)限、職責(zé)和任職資格的書面陳述與說明，清晰地對(duì)各崗位進(jìn)行定位。3.2崗位說明書的功能3.2.1引導(dǎo)新進(jìn)員工快速進(jìn)入工作角色；3.2.2明確崗位設(shè)置的目的；3.2.3明確職位的職責(zé)和權(quán)限；3.2.4提供員工工作評(píng)估指標(biāo)和依據(jù)，有效地實(shí)施工作的績(jī)效考評(píng)；3.2.5協(xié)助

2、新增崗位招聘和選拔，提供職位任職依據(jù)；3.2.6為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供基礎(chǔ)依據(jù)；3.3編制步驟3.3.1崗位種類的認(rèn)定： 結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)和組織架構(gòu)特征， 確認(rèn)現(xiàn)存崗位和新增崗位。3.3.2崗位說明書版式的確定： 制訂崗位說明書結(jié)構(gòu)與格式， 崗位說明書樣本，請(qǐng)見附件一。3.3.3確定崗位信息收集方法：?jiǎn)柧矸?、訪談法、觀察法、調(diào)研法等；3.3.4崗位信息收集：包括職位角色、職位關(guān)系、職位權(quán)限、職責(zé)、任職資格1 / 6置業(yè)有限公司等方面信息；3.3.5崗位信息匯總和分析：匯集、分析、整理、綜合、完善收集到的相關(guān)崗位信息；3.3.6形成文本：按照確定的崗位說明書格式，編制并形成正式文本。3.4編

3、制要點(diǎn)3.4.1關(guān)注崗位說明書的結(jié)構(gòu)；3.4.2崗位基本資料：所屬部門、職位名稱、直接上司、人員管理等3.4.3工作摘要：該崗位主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容；3.4.4工作內(nèi)容說明：崗位職責(zé)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)程度、工作比重、上交報(bào)告等；3.4.5職位權(quán)限：公司賦予該崗位所對(duì)應(yīng)職責(zé)的工作權(quán)限范圍；3.4.6任職資格：崗位所應(yīng)具備的學(xué)歷、經(jīng)歷、專業(yè)知識(shí)和技能等；3.4.7職位關(guān)系：該崗位在部門或公司組織架構(gòu)中的晉升關(guān)系。3.4.7編制注意事項(xiàng)：3.4.7.1崗位說明書是可接受的、統(tǒng)一規(guī)范的書面崗位全方面介紹；3.4.7.2不僅僅局限于現(xiàn)狀，著眼于業(yè)務(wù)發(fā)展和公司設(shè)定該崗位的需要；3.4.7.3應(yīng)按歸納方式而不應(yīng)

4、是羅列式。3.5管理公司行政人事部協(xié)同各部門將現(xiàn)有崗位和新增崗位進(jìn)行逐一梳理，編制崗位說明書，形成正式文本，應(yīng)做到一崗一書、一書一人、新崗增書、新責(zé)改書、調(diào)崗配書、定期更新。3.5.1一崗一書：一個(gè)崗位應(yīng)編制對(duì)應(yīng)一個(gè)崗位說明書。3.5.2一書一人：擔(dān)任該崗位的員工應(yīng)對(duì)該崗位說明書確認(rèn)，從入職到離職一直保留該崗位說明書，若發(fā)生工作調(diào)整或改變，應(yīng)及時(shí)保證手上的崗位說明書保持最新文本。3.5.3新崗增書：部門準(zhǔn)備新增崗位，應(yīng)首先與行政人事部編制新增崗位的崗位說明書，行政人事部才能開始選聘的相關(guān)工作。3.5.4新責(zé)改書：崗位職責(zé)發(fā)生改變， 部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)修改原來崗位說明書，2 / 6置業(yè)有限公司知會(huì)行

5、政人事部跟進(jìn)相關(guān)編制、存檔。3.5.5調(diào)崗配書：?jiǎn)T工調(diào)整崗位或發(fā)生異動(dòng)，行政人事部應(yīng)協(xié)同部門經(jīng)理配置該崗位說明書給予員工。3.5.6定期更新：行政人事部應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，協(xié)同部門及時(shí)更新、修訂對(duì)應(yīng)的職位說明書；3.6附則本管理辦法之未盡事宜，由行政人事部負(fù)責(zé)修訂。四、生效日期本管理辦法于 2011 年 01 月 01 日經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后發(fā)布并施行。3 / 6置業(yè)有限公司附件一迅龍通訊科技有限公司工作說明書文件編號(hào) _擬制_ 行政人事部核準(zhǔn)_ 總經(jīng)理生效日期 _ 2011/01/01一、基本資料1.崗位名稱2. 直接上級(jí)職位3.所屬部門4.轄員人數(shù)5.定員人數(shù)二、工作概要1、工作摘要2、工作內(nèi)容說明編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容責(zé)任比重123456783、應(yīng)發(fā)出的定期報(bào)告：1、2、3、4、核決權(quán)限1、4 / 6置業(yè)有限公司5、考核項(xiàng)目：1、2、3、4、5、三、任職資格1、學(xué)歷與專業(yè)要求：所需最低學(xué)歷專業(yè)一專業(yè)二2、所需技能培訓(xùn)培訓(xùn)科目培訓(xùn)時(shí)間精通程度3、工作經(jīng)驗(yàn)要求4、職業(yè)資格證要求4、專業(yè)