員工代表選舉記錄

1、員工代表選舉記錄1、目的 為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權(quán)利，公司 尊重并保護(hù)員工自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制， 使員工代表能代表員工就相關(guān)問題與管理層進(jìn)行交涉，并監(jiān)督處理的公 正性， 切實(shí)保障公司員工的合法權(quán)益。 2、適用范圍 2.1 適用于員工代 表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管理。 2.2 適用于公司管 理層就員工代表意見與建議的處理。 3 、工作職責(zé)和權(quán)限 3.1 人事科協(xié) 助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保持選舉記錄，員工代表的選舉須是員 工自愿的； 3.2 公司管理層關(guān)注并審議員工意見， 負(fù)責(zé)至少每季度一次 與員工代表召開會議并確保對此類事件

2、做出適當(dāng)處理。 3.3 員工代表職 責(zé)和權(quán)限 3.3.1 代表員工就工時(shí)、工資、人權(quán)、福利、工作環(huán)境、健康安 全等員工所關(guān)心的問題與管理層進(jìn)行協(xié)商。 3.3.2 定期參加與管理層的溝 通會議， 匯報(bào)員工所關(guān)心的問題和公司規(guī)章制度的實(shí)施情況。3.3.3 協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作。 3.3.4 不定期收集員工所關(guān)心的問題或 意見，反饋給管理層，并監(jiān)督處理的公正性。 4、工作程序 4.1 員工代 表選舉 員工代表每年經(jīng)過民主選舉一次，以得票多少為依據(jù)， 在征得 其本人書面同意的情況下， 由其擔(dān)任該部門員工代表。 4.2 員工代表名 額和選舉部門劃分 公司每個(gè)主要部門至少選舉一名員工代表，人數(shù)

3、較多 的部門可以有多名員工代表； 4.3 選舉辦法 公司本著公 平、公正、公開的原則，在每個(gè)職能部門以員工投票方式民主選舉，員 工代表由本 部門全體成員投票進(jìn)行表決，票數(shù)最高者當(dāng)選。選舉時(shí)投票超過 2/3 時(shí)認(rèn)為此次投票有效。為證實(shí)選舉的公平、公正、公開，選舉記 錄應(yīng)當(dāng)保持至該員工代表任期結(jié)束； 4.4 補(bǔ)選 當(dāng)員工代表在 任期離職、期滿或不能再行使職責(zé)時(shí)，需要由原名額單位重新進(jìn)行選舉 出一名員工代表。 4.5 增選 當(dāng)公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模， 員工人數(shù) 或班次發(fā)生變化時(shí)， 需要增選員工代表。 4.6 罷免 4.6.1 當(dāng)選舉部門內(nèi) 20% 以上員工署名提報(bào)認(rèn)為員工代表不能代表員工的利益時(shí)，可以舉行

4、 本部門的全體會議投票表決， 同意率 50% 以上罷免該員工代表 （參加人 數(shù)需要占本部門 3/4 以上員工參加） ；4.7 例會 4.7.1 員工代表可以自由組織例會 （至少每季度一次例會 ），討 論公司相關(guān)健康、安全、環(huán)境、 衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以 及其它與員工有關(guān)事宜； 4.7.2 員工代表需要定期收集本部門內(nèi)員工的 各項(xiàng)意見和建議，并匯總后在與管理層討論的例會上提交進(jìn)行研究。4.7.3 就相關(guān)問題管理層與員工代表面對面溝通， 員工代表需要定期每季 度一次參加與管理層討論的例會，不可缺席。必要時(shí)，可以召開臨時(shí)會 議，應(yīng)保持書面會議記錄。 4.7.4 當(dāng)員工代表不能參加與管理層

5、討論的 例會時(shí)，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)由其它員工代表在例會上提交。 4.7.5 管 理層在例會中應(yīng)充分聽取員工的意見，并積極地采取處理措施。為證明 員工代表例會的真實(shí)性，所有的員工代表例會均需有所有與會員工代表 簽名作實(shí)。 4.8 員工代表權(quán)益及義務(wù)行使 4.8.1 員工代表均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí) BSCI 社會責(zé)任規(guī)范及本公司頒布的社會責(zé)任方針、程序文件及其支持性 文件，明確自己的責(zé)任與權(quán)限并貫徹給員工。 4.8.2 員工代表應(yīng)協(xié)助本 部門員工申訴，員工訴狀經(jīng)申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層， 也可以由申訴者本人將訴狀投放意見箱。 4.8.3 公司管理層應(yīng)定期檢查、收集意見箱的投訴，并及時(shí)做出處理； 4.8.4 公司管理層保障員工代表 不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。同時(shí)公司也不能因員工 當(dāng)選為員工代表后提高待遇； 4.8.5 公司支持由員工組織的自發(fā)活動(dòng)， 如運(yùn)動(dòng)比賽、籃球比賽、乒乓球活動(dòng)等，并盡量提供相應(yīng)的設(shè)施。5、支持性文件 5.1 中華人民共和國工會法 6、 相關(guān)記錄 6.1 員 工