定崗定編定員管理規(guī)定.docx

1、.受控狀態(tài)受控分發(fā)編號文件編號：ZG/YP 3 10 007-2014定崗定編定員管理規(guī)定（D 版）發(fā)布日期： 2014 年 12 月 10 日實施日期：2014 年 12 月 10 日1 目的推動各單位依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，在科學設(shè)置組織機構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各機構(gòu)的職責、工作容、業(yè)務(wù)量，通過合理設(shè)置崗位、合理確定編制、合理確定人員，實現(xiàn)“崗、事、人”三者之間的科學匹配，構(gòu)建科學的崗位管理體系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標的實現(xiàn)。2 適用圍適用于公司、公司定崗、定編、定員（以下簡稱“三定” ）的各項工作。3 職責專業(yè)資料第三層次文件修改標識： 03.1 管理部是公司“三

2、定”管理的歸口管理部門，負責組織公司“三定”管理工作的具體實施、運行監(jiān)督與效果評價。3.2 各部門負責梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、管理流程，編制崗位說明書，開展崗位分析，提出定崗、定編意見，開展定員工作的面試、測評等。3.3 公司領(lǐng)導負責審批公司定崗、定編、定員案。4 管理規(guī)定4.1 崗位設(shè)置原則：4.1.1 “因事設(shè)崗”原則。按照職責、業(yè)務(wù)和管理流程設(shè)定崗位，不能因人設(shè)崗；崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，而不能顛倒。原則上崗位職責必須完全從部門職能、業(yè)務(wù)中分解，格控制支持性的崗位。4.1.2 “最低數(shù)量”原則。性質(zhì)相同或相近的職責歸為同一崗位，有效綜合，使各崗位職責明確并且相互同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大效能

3、，務(wù)求工作流程最優(yōu)、最短。4.1.3 “系統(tǒng)性”原則。為有效實現(xiàn)組織職能，崗位之間職能應(yīng)無交叉、重復或遺漏；為體現(xiàn)組織的協(xié)作精神，崗位之間應(yīng)有主責、協(xié)助、參與之分。崗位設(shè)置要和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、職能分解吻合，符合系統(tǒng)化原則。4.2 定編原則：4.2.1 “精簡、高效、節(jié)約”原則。在保證實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標的前提下，定編應(yīng)強調(diào)精簡、高效、節(jié)約的原則。4.2.2 “有效負荷”原則。以崗位基本職能產(chǎn)生的工作作為崗位主要工作，不考慮過多支持性工作造成崗位負荷增加的情況4.2.3 “滿負荷工作”原則。原則上實際工作時間占上班時間的比率大于85% 時，視為滿負荷。4.3 定員原則4.3.1 “符合任職資格”原則。

4、以在崗人員符合崗位任職資格為前提，不考慮因在崗人員達不到崗位任職資格而造成工作不完成的情況。4.3.2 “公開競聘或考核”原則。實行公開競聘或全面考核，選擇最優(yōu)人員，以保證人員與崗位匹配的合理、科學和最佳。5 相關(guān)規(guī)定第 1頁第三層次文件修改標識： 05.1 “三定”工作實行動態(tài)管理，保證與公司組織機構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)量（任務(wù)）的變動、職能調(diào)整相對應(yīng)。5.2 原則上每年進行一次全面系統(tǒng)的定崗定編核定工作，期間如有重大經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整事項則及時進行定崗定編調(diào)整。5.3 控職能業(yè)務(wù)部門人員，如職能業(yè)務(wù)部門在機構(gòu)、職能、業(yè)務(wù)量上無較大變化時，則不調(diào)整編制。5.4 當定編只有一人且崗位負荷不滿時，原則上撤銷該崗位

5、并將其崗位職能整合到業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性大的崗位，或者將其它相關(guān)職能納入該崗位，確保滿負荷。5.5 外聘、退休（含退）返聘的全職人員計入正式定編指標；見習生、臨時定員、儲備定員、實習生等，不計入各單位的正式定員指標。5.6 年度編制同比增長率須小于年度經(jīng)營目標同比增長率，以保證年度人均勞動生產(chǎn)率增長。5.7 對新增產(chǎn)能項目 (生產(chǎn)線 )，按產(chǎn)能、生產(chǎn)節(jié)拍分階段進行“三定”工作。5.8 各單位的人員調(diào)動必須在定員指標圍進行；已滿定編的單位擬增加人員的， 須按“定崗定編管理工作流程”進行報批，如公司同意增加指標，可按指標增加數(shù)進行招聘調(diào)配人員。5.9 崗位說明書是關(guān)于崗位的工作容以及任職者從事該崗位所應(yīng)具備

6、的能力、資格等面的規(guī)性文件，是公司對員工進行招聘、培訓及晉升的重要依據(jù)，各單位必須根據(jù)崗位要素的變化及時修訂更新崗位說明書。5.10 玉柴集團有規(guī)定的，按玉柴集團相關(guān)要求執(zhí)行。6 工作流程6.1 定崗定編定員管理工作流程、定崗定編定員管理工作流程說明7 記錄崗位說明書8 修改記錄頁第 2頁第三層次文件定崗定編定員管理工作流程職責崗位流程管理部7.1.1編制定崗定編定員方案各單位7.1.2定崗定編定員變動申請管理部7.1.3審核 1公司領(lǐng)導7.1.4審批 1管理部7.1.5通知各單位7.1.6編制崗位說明書管理部7.1.7審核 2公司領(lǐng)導7.1.8審批 2管理部7.1.9發(fā)布各單位7.1.10執(zhí)

7、行修改標識： 0作業(yè)指導書、記錄等定崗定編定員案崗位說明書第 3頁第三層次文件修改標識： 0定崗定編定員管理工作流程說明序號流程塊工作標準期量標準編制定崗管理部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標、部門職能，與各單位充7.1.1定編定員分溝通后，格按照“三定”工作原則，編制定崗定編定案員案。定崗定編當公司經(jīng)營戰(zhàn)略或部門職能發(fā)生變化時，各單位可根據(jù)7.1.2定員變動業(yè)務(wù)工作需要向管理部提出定崗定編定員變動（含崗位3 個工作日申請名稱更名）申請，同時提供相關(guān)材料或數(shù)據(jù)事實。7.1.3審核 1管理部依據(jù)“三定”工作原則，審核各單位提交的定崗定編定員案。7.1.4審批 1公司領(lǐng)導審批定崗定編定員案及定崗定編定員變動申

8、請。7.1.5通知管理部將審批結(jié)果通知相關(guān)單位。7.1.6.1各單位編制崗位說明書 。全面編制或7.1.6.2當崗位職責、權(quán)限、主要業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵績效、修訂：3 個編制崗位任職資格等重要崗位信息發(fā)生變化時起10 個工作日，月7.1.6各單位應(yīng)修訂更新崗位說明書并報管理部審核。局部編制或說明書7.1.6.3每年 12 月份或當管理部認為公司發(fā)生較大的崗修訂： 10 個位職責調(diào)整時，管理部應(yīng)組織各單位對公司圍所有崗位工作日說明書進行評估和更新。 更新結(jié)果報管理部審核、 存檔。管理部開展調(diào)研，收集、掌握崗位相關(guān)信息，審核各單7.1.7審核 2位提交的崗位說明書 。必要時，開展工作分析，與1各單位共同研討、確定與崗位相關(guān)的重要信息。7.1.8審批 2公司領(lǐng)導審批崗位說明書 。2 個工作日7.1.9發(fā)布管理部發(fā)布定崗定編定員案及崗位說明書 ，并組織2 個工作日相關(guān)單位維護在 OA 系統(tǒng)上。7