辦公室定置管理規(guī)定

1、辦公室定置管理規(guī)定1 目的對(duì)辦公現(xiàn)場的人、 物、場所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析劃分 區(qū)域，已實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的，通過對(duì)現(xiàn)場的整理、整頓， 把作業(yè)過程中不需要的物品去除掉， 把需要的物品放在規(guī)定的位置上， 使其隨手可得，促進(jìn)辦公室美觀、高效、平安。2 范圍公司辦公樓層的所有辦公室均參照此規(guī)定執(zhí)行3 工作內(nèi)容3.1 辦公室責(zé)任區(qū)域劃分3.1.1 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人 辦公桌1米之內(nèi)的地面，每個(gè)人均由責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的7S工作。3.1.2 公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花卉、門窗、公務(wù)桌、會(huì)議室等。 對(duì)公共區(qū)域，每個(gè)人都有責(zé)任維護(hù)好 7S。3.2 個(gè)人責(zé)任區(qū)域定置3

2、.2.1 辦公桌定置管理要求。個(gè)人辦公桌應(yīng)統(tǒng)一，保持整齊和美 觀，桌面原那么上只允許放置以下與工作相關(guān)的物品， 按照?qǐng)D例進(jìn)行定 置并做好標(biāo)識(shí)： 電腦顯示器、 、綠色植物、文件夾、茶杯、鼠標(biāo)、 筆筒、打印機(jī)、計(jì)算器、日歷。其他辦公用具盡量放在第一級(jí)抽屜中 每天上下班均需對(duì)桌面進(jìn)行整理，確保桌面整齊美觀。3.2.2 辦公桌抽屜的定置要求。辦公桌抽屜原那么上統(tǒng)一放在辦公 桌右下方，抽屜第一格用于放置常用文具、雜件，最下面一個(gè)抽屜用 于存放在私人物品，抽屜內(nèi)的物品、文件均需整齊擺放，各員工至少 每周對(duì)抽屜進(jìn)行整理， 按照整理標(biāo)準(zhǔn)， 將 3 個(gè)月不用的物品從抽屜里 清走。3.2.3 電腦主機(jī)統(tǒng)一整齊放在

3、桌子抽屜柜旁，因接線較短無法放 置的除外，并用直角定位法進(jìn)行定位，嚴(yán)禁將物品放于主機(jī)上。3.2.4 個(gè)人辦公桌的接線應(yīng)確保平安整齊，雜亂的或超出長度需 用彎曲的線使用束線將其固定，確保整齊。各種接線應(yīng)確保平安，嚴(yán) 禁隨意接線。3.2.5 各辦公室椅子應(yīng)確保協(xié)調(diào)統(tǒng)一，個(gè)人離開辦公桌應(yīng)將椅子 歸位到辦公桌面下，嚴(yán)禁將物品、衣服放在椅子上，影響整體美觀。3.2.6 辦公桌前墻板上不可張貼聯(lián)系 、隨意貼等資料。3.2.7 個(gè)人物品如鞋、傘、包等嚴(yán)禁隨意放置在辦公桌區(qū)域或其 他公共區(qū)域，必須存放于指定區(qū)域。3.3 文件柜定置要求3.3.1 每個(gè)文件柜應(yīng)明確責(zé)任人， 責(zé)任人對(duì)該區(qū)域或設(shè)施進(jìn)行整理、 清掃。

4、332各文件柜內(nèi)放置的文件夾應(yīng)統(tǒng)一大小和顏色，為提高查找效率，每個(gè)文件夾上應(yīng)對(duì)內(nèi)裝資料貼上標(biāo)簽并進(jìn)行編號(hào)。3.3.3 文件柜內(nèi)的書籍、物品應(yīng)整齊擺放，防止雜亂無章，文件柜 上不得放置物品或雜物。3.4 張貼規(guī)定各辦公室門口入口處設(shè)公告欄，對(duì)需張貼的文件及7S可視化圖片張貼在上面。使用說明：對(duì)于兩種以上的走線，使用 塑料束帶將線束起來并整齊的走線淑賢要求：單根線預(yù)留長度不超過 15cm,其他使用束線束起來。規(guī)格：7cmX5cm名稱：文件檔案柜 責(zé)任入：高江濤 聯(lián)系 ： 材料：即時(shí)貼字體：黑體顏色：藍(lán)底白字適用范圍：適用于辦公室所有文件柜使用標(biāo)準(zhǔn)：將即時(shí)貼貼于文件柜左上角 處辦公桌面物品擺放標(biāo)準(zhǔn)使用標(biāo)準(zhǔn)：沿物品的四角貼即時(shí)貼將物規(guī)格：3cmxi.3cm材料：即時(shí)貼形狀：直角貼顏色：藍(lán)色適用范圍：適用于辦公桌面文件夾、電 話、筆筒、水杯、計(jì)算器、日歷、盆栽文件夾在卡座的左側(cè)，離桌面20cm , 筆筒離筆筒10cm ,水杯距離筆筒 10cm,盆栽在卡座右邊，距離桌面邊緣 30cm， 距離盆栽10cm，計(jì)算器距 離 10cm，日歷距計(jì)算器10cm使用標(biāo)準(zhǔn)：沿物品的四角貼即時(shí)貼將物品定置電腦主機(jī) 規(guī)格：6.5cm 2.5cm材料：即時(shí)貼形狀：直角貼顏色：藍(lán)色適用范圍：適用于辦公室的盆栽、飲水機(jī)、打印機(jī)、衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生區(qū)域設(shè)在門背后使用標(biāo)準(zhǔn)