Excel下拉列表及級聯(lián)的方法PPT學習教案

1、會計學1Excel下拉列表及級聯(lián)的方法下拉列表及級聯(lián)的方法2n 下拉列表（方法：數(shù)據(jù)有效性）q“數(shù)據(jù)”選項卡 “數(shù)據(jù)工具”組 “數(shù)據(jù)有效性” “數(shù)據(jù)有效性” （打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框）第1頁/共9頁3n下拉列表（方法 ：數(shù)據(jù)有效性）q在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中：“設置”選項卡 “有效性條件”“允許”選擇“序列” 選擇數(shù)據(jù)“來源”（下拉列表內(nèi)容所在區(qū)域）第2頁/共9頁4n下拉列表的級聯(lián)（方法：數(shù)據(jù)有效性）q輸入級聯(lián)下拉列表所需要的數(shù)據(jù)q選中級聯(lián)下拉列表所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域（例如：k3:o8）q“公式”選項卡 “定義的名稱”組 “根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”（打開“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框）q在“以選定區(qū)域創(chuàng)

2、建名稱”對話框中：選擇“以下列選定區(qū)域的值創(chuàng)建名稱” （即第1級列表的內(nèi)容在選定區(qū)域中的“行”或“列”）第3頁/共9頁5n下拉列表的級聯(lián)（方法：數(shù)據(jù)有效性）q在指定位置（例如：g3）設計第1級下拉列表：在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，“設置”選項卡 “有效性條件”“允許”選擇“序列” 選擇數(shù)據(jù)“來源”（下拉列表內(nèi)容所在區(qū)域：$k$3:$k$8）q在指定位置（例如：h3）設計第2級下拉列表：在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，“設置”選項卡 “有效性條件”“允許”選擇“序列” 在“來源”中輸入“=INDIRECT( g3)”公式，公式中的參數(shù)是第1級下拉列表所在的單元格的編號。第4頁/共9頁6n 下拉列表（方法

3、2：窗體組合框）q“開發(fā)工具”選項卡 “控件”組 “插入” （打開“表單控件”工具箱）q在“表單控件”工具箱中：選擇“組合框（窗體控件）” 在所需位置畫出組合框q右擊組合框 選擇“設置控件格式”（打開“設置控件格式”對話框）第5頁/共9頁7n 下拉列表（方法2 ：窗體組合框）q在“設置控件格式”對話框中：“控制”選項卡 選擇“數(shù)據(jù)源區(qū)域”q說明：用窗體和ActiveX控件設計下拉列表沒有優(yōu)勢，但其他控件的應用方法類似。第6頁/共9頁8n 下拉列表（方法3：ActiveX控件的組合框）q“開發(fā)工具”選項卡 “控件”組 “插入” （打開“ActiveX控件”工具箱）q在“ActiveX控件”工具箱中：選擇“組合框（ActiveX控件）” 在所需位置畫出組合框q右擊組合框 選擇“屬性”（打開“屬性”窗體）q注意：需要“設計模式”有效第7頁/共9頁9n 下拉列表（方法3 ：ActiveX控件的組合框）q在“屬性”窗體中：設置 “LinkedCell”（下拉列表