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文檔簡(jiǎn)介
1、前廳部年終工作總結(jié)20XX年已經(jīng)過去,XX賓館又將迎來新的一年。在過去的一年里,前廳部全體員工在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過 大家共同的努力,為酒店最終完成全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),順利通 過四星復(fù)核,圓滿的完成各項(xiàng)接待任務(wù)等工作,貢獻(xiàn)了一己 之力,同時(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和部門管理也取得一些成績(jī),現(xiàn)就20XX年的工作總結(jié)如下:、全年接待情況20XX年全年客房房費(fèi)收入 12153457 元,比20XX年66003增加917174元,房費(fèi)收入增加8.16%。銷售客房共計(jì) 間,比20XX年多銷售3695間,客房銷售增加 5.93%,平均日銷售客房180間。全年出租率 56.93%,比20XX年上升3.15個(gè)百分點(diǎn)。平
2、均房?jī)r(jià)184.13元,比20XX年上升2.74元。全年共接待賓客近10萬人次,其中接待外賓 100多人次,平均日接待量達(dá) 280人次。全年前廳賓客滿意率 96%。以上為全年經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),如根據(jù)客源市場(chǎng)劃分其中散客入住9573間,占房率8%,協(xié)議客戶入住14027間,占房率12%,會(huì)議團(tuán)隊(duì)入住10038間,占房率9%,旅行社入住638間, 占房率1%,長(zhǎng)住戶入住3052013間,占房率26%,賓館自 用房1218間,占房率1.8%,未出租客房51527間,占總 房數(shù)的43%。與2020XX年相比,在經(jīng)營(yíng)上趨于平穩(wěn),并穩(wěn) 中有升,各項(xiàng)數(shù)據(jù)較去年都有所增加。、日常管理1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)前廳部
3、作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,往往留給客人第一和最 后印象的都是前廳員工,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,也直接影響著賓館經(jīng)營(yíng)效 益,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn)。今年以來本部針 對(duì)前臺(tái)大多數(shù)員工以前未從事酒店工作和未參加過系統(tǒng)的酒店知識(shí)培訓(xùn),根據(jù)現(xiàn)狀從基礎(chǔ)知識(shí)著手,制定了前臺(tái)通 用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并下發(fā),在上半年進(jìn)行了多輪的培訓(xùn),主要采 取了集中授課、制作幻燈教學(xué)、觀看培訓(xùn)光碟、模擬場(chǎng)景、 案例分析等方式進(jìn)行培訓(xùn)。主要培訓(xùn)內(nèi)容如下:(1)酒店服務(wù)禮儀禮節(jié),包含儀容儀表、站立行走的規(guī)范、服務(wù)用語等規(guī)范。(2) 接聽電話的規(guī)范。(3)疑難問題的處理。(4)前臺(tái)
4、服務(wù)流程與服務(wù)用語的結(jié)合培訓(xùn)。(5)護(hù)照知識(shí)培訓(xùn)。(6)銷售技巧的培訓(xùn)。通過以上的培訓(xùn)前臺(tái)整體服務(wù)質(zhì)量,雖然仍存在一些問題,但較以往有了一定的提高,特別是在禮節(jié)禮貌、電話接 聽、服務(wù)流程、銷售技巧上取得一定的成績(jī)。在下半年由于前臺(tái)部分員工離職,新員工的進(jìn)入正值接待高峰期,只能采取以老帶新,未能系統(tǒng)培訓(xùn),在工作中也出現(xiàn)了一些問題,部門特此根據(jù)不能大規(guī)模培訓(xùn)的現(xiàn)狀,特制定了新員工入職跟班培訓(xùn)跟蹤表,將所有新員工需要掌握的知識(shí)和業(yè)務(wù)技能 項(xiàng)目逐條列表,并由師傅簽字主管審核。明確了培訓(xùn)內(nèi)容, 也讓新員工清楚的認(rèn)識(shí)自己需要掌握的知識(shí)。2、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率部門貫強(qiáng)調(diào)只要到前臺(tái)的客人
5、,我們都要想盡辦法讓客人住下積極來”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況, 地推進(jìn)散客房的銷售,調(diào)整了原有提成方案, 原方案中7 9折統(tǒng)一提成為10元,在客房的銷售中不能提高員工的積極 性,針對(duì)該情況特將8折提成調(diào)整為12元,9折提成調(diào)整為14元,提高了員工賣高價(jià)房的積極性,同時(shí)部門開展了銷售 技巧:總臺(tái)銷售議價(jià)六法,產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)法、價(jià)格分解法、客人 受益法、限定折扣法、比較優(yōu)勢(shì)法、適當(dāng)讓步法的培訓(xùn),并 加強(qiáng)流程和服務(wù)用語的運(yùn)用培訓(xùn),在散客房和協(xié)議客戶的銷 售上取的一定的成績(jī),全年散客房比20XX年多銷售224間, 協(xié)議客戶增加了 1797間,散客平均房?jī)r(jià)上升了元。3、完善各項(xiàng)制度,建立工
6、資分級(jí)考核機(jī)制。去年初到前廳上任的首要工作便是完善各項(xiàng)規(guī)章制度和建立考 核機(jī)制,在查閱了原有的制度中發(fā)現(xiàn)針對(duì)前廳工作特點(diǎn)的相 關(guān)條款不全,特此制定了前廳部規(guī)章制度規(guī)范員工的行為,要求注重制度,避免人管人,加強(qiáng)對(duì)員工紀(jì)律的管理。后續(xù)又增加行為規(guī)范等相關(guān)制度。做到有章可循,進(jìn)步規(guī)范了員工的行為。上任初同時(shí)發(fā)現(xiàn)原有前臺(tái)工資分配方案, 員工意見較大,不利于員工的工作積極性。原因是酒店為了 吸引高素質(zhì)人員的引進(jìn),將待遇和學(xué)歷掛鉤,在實(shí)際的工作 中學(xué)歷高沒經(jīng)驗(yàn)的員工有時(shí)卻沒學(xué)歷低點(diǎn)但有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的 員工做的好,針對(duì)這一現(xiàn)象,部門為了全面提高前臺(tái)服務(wù)質(zhì) 量,激發(fā)員工不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高員工 工
7、作積極性和服務(wù)質(zhì)量,特制定了前臺(tái)員工工資分級(jí)考核 方案。及時(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,在主任的大力支持下得以實(shí) 施,并得到了員工歡迎,極大的激勵(lì)了員工工作的熱情,并 促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量的提升。4、注重各部門之間的協(xié)調(diào)配合工作賓館是一個(gè)大集體,每個(gè)部門都是這個(gè)集體不可分割的一部分,在日常的工作 中,前廳是一個(gè)信息的集散地,起著信息中樞的作用,也是 客人投訴最為集中的場(chǎng)所,如何更加有效的將信息反饋給相 應(yīng)的部門,本部一是將客人信息及時(shí)傳遞,二是廣泛收集各 項(xiàng)信息,規(guī)定了前臺(tái)每位員工收集賓客意見表的數(shù)量,每月 每人不少于20份,共計(jì)180份,最大的限度收集賓客意見, 在經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上反饋給相應(yīng)部門,以便做出調(diào)整。但
8、有時(shí)也 會(huì)出現(xiàn)部門之間溝通不暢的情況,先后組織與客房部領(lǐng)班開 展查房問題協(xié)調(diào)會(huì),與銷售部開展協(xié)議單位簽單問題協(xié)調(diào) 會(huì)。與餐飲部是在缺人的情況下,積極配合抽人幫助服務(wù)和 傳菜,盡可能的配合其工作。5、加強(qiáng)安全防范意識(shí)。在20XX年上半年前臺(tái)因?yàn)橐淮瓮赓e入住,時(shí)值甲流初期國(guó)家嚴(yán)控期間,同住一間房客人少傳一位身份信息,被公安局處以200元罰款,部門雖一直強(qiáng)調(diào)身份驗(yàn)證的重要性,但還是出現(xiàn)問題,說明我們的工作仍 有不到位的情況,在安全防范上敲響警鐘。根據(jù)這一情況部 門加強(qiáng)了身份驗(yàn)證管理和開展了護(hù)照知識(shí)培訓(xùn),明確了相關(guān) 責(zé)任,對(duì)每位入住的散客進(jìn)行嚴(yán)格的登記制度和傳輸,外賓 資料在傳輸?shù)耐瑫r(shí)傳真至區(qū)公安局出
9、入境管理處,并由主管 抽查,并要求夜班審核當(dāng)日已退房客人信息,及時(shí)在公安系 統(tǒng)網(wǎng)上清退,通過采取以上措施在后來公安局的三次檢查中 未出現(xiàn)一例問題。同時(shí)部門對(duì)入住客人加強(qiáng)詢問有無貴重物 品并由客人填寫清楚,并重新更換了貴重物品柜鎖,制作了 號(hào)碼牌,最大限度的保證客人財(cái)產(chǎn)安全。全年未出現(xiàn)因貴重物品寄存糾紛。6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全的管理賓館前臺(tái)的工作人員每天都要和錢打交道,可以說每天都面臨著金錢的誘惑,財(cái)務(wù)安 全的管理不言而喻是部門管理的重中之重,部門加強(qiáng)對(duì)前臺(tái)員工的素質(zhì)教育,要求全體員工在思想上要正確對(duì)待收銀工 作和工作中出現(xiàn)的金錢誘惑的同時(shí),查找漏洞,制定規(guī)則, 根據(jù)酒店管理軟件的特性,只要有操作便會(huì)
10、有記錄的優(yōu)點(diǎn), 針對(duì)賬目管理特此制定了房?jī)r(jià)調(diào)整、沖減明細(xì)表嚴(yán)格控 制每一筆費(fèi)用的沖減記錄,要求員工凡是有費(fèi)用的沖減、調(diào) 整都必須寫明原因,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。針對(duì)賓館協(xié)議單位客 人常拿了房卡又未進(jìn)房,沖賬的情況,要求三方簽字確認(rèn), 即樓層管家確認(rèn)、操作員簽字、領(lǐng)導(dǎo)審核控制。另加強(qiáng)發(fā)票 的管理,主管審核,并定期抽查備用金的金額數(shù)量來保證財(cái) 務(wù)的安全。三、存在的問題年的工作,經(jīng)過全體員工的共同努力,成績(jī)是有的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴 等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的。用四星 級(jí)酒店的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,仍存在著差距和問題需要在新的一一年里予以改進(jìn),主要問題如下:1、部分員工在服務(wù)上缺乏靈活性和主動(dòng)性;2、員工整體素質(zhì)有待提高,主要表現(xiàn)在文化修養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、外語水平和綜合素質(zhì)高低不一、參差不齊。3、部門系統(tǒng)性培訓(xùn)工作仍需加強(qiáng),酒店應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)不全沒有成冊(cè)。4、禮賓員工作缺乏主動(dòng)性,服務(wù)質(zhì)量有待加強(qiáng),員工流失率較大。5、商務(wù)中心員工專業(yè)知識(shí)缺乏,專業(yè)技能不能完全滿足崗位的需要。6、收銀崗位員工專業(yè)知識(shí)缺乏,個(gè)別員工出錯(cuò)率較大等問題。四、新的一年計(jì)劃在20XX年部門的管理上雖取得一些成績(jī),但同時(shí)在部門的管理上
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