會(huì)議室管理系統(tǒng)

1、ENC-MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介上海浪恒科技有限公司2011 年 3 月目錄1、開發(fā)背景 32、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 33、系統(tǒng)優(yōu)勢 43.1 技術(shù)領(lǐng)先 43.2 用戶權(quán)限控制靈活 53.3 支持短信、郵件通知 53.4 會(huì)議資源統(tǒng)籌分配 53.5系統(tǒng)安全性 64、功能簡介 4.1功能模塊介紹 74.2 主要功能說明 74.2.1 用戶管理 74.2.2 會(huì)議室管理 84.2.3 樓層管理 84.2.4 其他資源管理 84.2.5 與會(huì)人員、部門管理 94.2.6 會(huì)議室預(yù)訂 94.2.7 會(huì)議審批 114.2.8 會(huì)議室查詢 134.2.9 使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息 135、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理 .

2、 146、運(yùn)行環(huán)境 166.1 軟件環(huán)境 166.2 硬件環(huán)境 171、開發(fā)背景基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室 空閑預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用 / 預(yù) 定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S 結(jié)構(gòu)的MEETIN會(huì)議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每 個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì) 議組織者的時(shí)間。2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了 PHP語言開發(fā) 的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER系統(tǒng)同時(shí)支持WINDOWS LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、

3、通用性、易用性及高 可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求 的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對接。系統(tǒng)采用 B/S 瀏覽器 / 服務(wù)器 體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì) 議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。 利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作；支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定/取消會(huì)議 室。MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)可以和BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。在會(huì)議室門口顯示器上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議進(jìn)程。E-BOX多媒依信息發(fā)布冷議室碩組FC/； IPClB rPC 4門冷載班圧畔持慕殳承寶苗IT環(huán)図冃豈撞地毘罐龍悝世副譽(yù)煌龔曲MJJfl溝皙鼠蹲塔3、系統(tǒng)優(yōu)勢MEETING會(huì)議管

4、理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式 在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn)： 3.1技術(shù)領(lǐng)先MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通 過信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室 門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。系統(tǒng)同時(shí)支持 WINDOWS/LINUX跨平臺(tái)操作，并提供WINDOWS/LINUX個(gè)版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時(shí)兼容 C/S和B/S2 種架構(gòu)。 PHP 環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機(jī)制，帶來更高效的內(nèi)存 和使用率以及更快的運(yùn)行速度。MEETING會(huì)議管理系統(tǒng) 使用了 php語言開發(fā)的B

5、/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫 采用 MYSQLSERVE，R 具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維 護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活， 使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)， 實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對接。3.2 用戶權(quán)限控制靈活MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組 4 個(gè)部分組成。 角色對應(yīng)權(quán)限， 用戶對應(yīng)用戶組， 用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理 做到安心、放心。3.3 支持短信、郵件通知MEETING會(huì)議管理系統(tǒng) 與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確 認(rèn)召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、 遲到等現(xiàn)

6、象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。3.4 會(huì)議資源統(tǒng)籌分配 在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，而以往， 一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況， 比如同時(shí)在 同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。MEETING議管理系統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請會(huì)議資源時(shí)對會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷， 如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理。3.5 系統(tǒng)安全性 安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì) 議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。MEETIN（會(huì)議管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全采用 PH

7、P 加密驗(yàn)證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問； 每個(gè)用戶對應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限； 不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)； 用戶密碼采用 MD5加密，保證密碼明文安全； 業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全 非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件； 所有頁面輸入全部進(jìn)行 SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令; 可采用SSL及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全； 數(shù)據(jù)安全 采用B / S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接； 數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失； 采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；4、功能簡介4.1功能模塊介紹整個(gè)系統(tǒng)分為資源管理、會(huì)議管理、使用統(tǒng)計(jì)

8、等3大模塊，其中資源管理模塊分為樓層管理、會(huì)議室管理、用戶管理（部門及人 員）、其他資源管理等5個(gè)子模塊，會(huì)議管理分為會(huì)議申請、我的申 請、會(huì)議室審批、會(huì)議查詢等 4個(gè)子模塊，使用統(tǒng)計(jì)模塊分為會(huì)議 統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理等2個(gè)子模塊。4耳戶胃玨:企埜唐酋Jt! |祎產(chǎn)苦中1 :1竊儀-|毬抵春1!1 /* 、 1耀雲(yún)總昭時(shí)之廿預(yù)IJE A.:3%.-AH 14 1i t Jc_-14.2主要功能說明4.2.1 用戶管理添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制，分為管理員和普通用 戶兩種基本權(quán)限?？梢阅K化選擇用戶權(quán)限。422會(huì)議室管理會(huì)議室信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能4.2.3樓層管理樓層信息的

9、添加、刪除、管理、修改、查詢等功能?？梢蕴砹跇菍印菍庸芾韱T、服務(wù)人員等信息4.2.4其他資源管理會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能爭在會(huì)雪：二黃占敢亀：廠b旳IT郭書賀冃抽Kfl.匚址用色硯全佇莊適）12民丹孫A2)1I-Jb-.H拆ft廠撿用匿竝卷寶:內(nèi)去11111un12911-0 m廠也用畫硯匸至:era】OK11313332311 OB-DLr20233i1333332ill-08-D2廠営用現(xiàn)鼠丁內(nèi)骨：23i2212農(nóng)?fll0E-D2r106333333J3JJZ3Z311-0B-D2fillrBO211Itll112111-07-05弟擔(dān)r89231111223011

10、-07Wr1011233011 1EDL*帀祚i i st ?n身迄爭知：）* 1 -存釗廠2d425 與會(huì)人員、部門管理與會(huì)人員信息的添加、刪除、修改、查詢功能。對與會(huì)人員進(jìn)行部門分類管理。可以從 2003 SERVER AD域中導(dǎo)入用戶信息。酗站粽：侄百 丁S3 : I魚労A6AilWwnS4Hf rMiiMHQ曲妙9KkKlAVS,COH444*4445AIDa-S-Ctlffliwwfiflr李左33333333333d砂javs心m廠Mprrtr222Z22222222VvnViCQOi鬧眾nr555SSSSSS1111:113111弓花忙亂占-CQAIi日茄 ej.torr找飛工程

11、部41 wCR粒i-5S55&6&bjfipii s cirri!MSn血口屮i目斗盅4舸41諂泯n陽二樂EtLDa,j-amR#S1ttHn77777777777ffipa-S-cnn,ii工程卻aiSr111111111111 lOnpfVMDITiESI刃斎底nB8SBSflB癢其亡萃ttW丙出：1 1目j5 20呂花亍戳-1 =“ 1 M. WS；FMM4 0人（圖3-1與會(huì)人員信息管理）4.2.6 會(huì)議室預(yù)訂圖表形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。用戶通過在網(wǎng)上直接點(diǎn)擊可預(yù)定的時(shí)間方格完成預(yù)定工作，也可以點(diǎn)擊已被預(yù)定的時(shí)間方格（即藍(lán)色）查看預(yù)定信息naAitMOSQ-0O 哲M llJ

12、rJJU Ul：M 11:0012:00 12iMl ld:UU l*:l l4!Ltl 14: W ISClU 15:1 lbdO IbzJO 17:1X1冊:丄限硯為兇刨酉極4 1 M吐卿|iMS躲1業(yè)內(nèi)外弐M： |20l 1-09-205： 一詣昨一 *|剖：hi百衛(wèi)衛(wèi)1at： -誦刪-軒注；諸用席碗師I方祜點(diǎn)擊并1S就辭審伽匝bX弋后由金鐘型詁行電litBP riEifftt帯亦仏iW虬（圖3-2會(huì)議室預(yù)約查詢-圖表形式）427 會(huì)議審批管理員可對用戶提交的會(huì)議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以 便安排一些重要且緊急的會(huì)議。審批的結(jié)果可以通過郵件或 者（圖3-3 會(huì)議室預(yù)約審批）428 會(huì)議

13、室查詢按樓層、會(huì)議室名稱、時(shí)間段、審批結(jié)果等查詢會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)。沽和M :開烷吋冋鮎柬時(shí)聞査看flfti口6&樂2Q110&J1 J43DiODLQ&刃口 匚B 31 iO： 19： 22未Mt口ZOlLe-SLDOOtDO2Q11-0B-3117:00:00202231108 31 10:52:35左迪過色*2011031 08； DO； DO20110B-31 21;OD;002DL2011 C8 SO 11X07:58禿IL國建査直201L8-28 D5:3aOO2011-026 15:.3D:001062mg28 15 17.53S2ILID13SZ011l8-28 Q9*3O：O2

14、011-OB-2B 143DW20220tl-C8-28 11:28 301*1 1 Ml松迪上1429 使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率等.統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱狀圖顯示Me開陽阿同：1至1葫計(jì)壽星：1檢眶盤諛室或計(jì)-查誼o屋頤乘計(jì):系統(tǒng)提供計(jì)費(fèi)功能，可以根據(jù)每次會(huì)議，使用的額外資源， 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每次會(huì)議結(jié)束后，5、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理押尚冊赴|曲總擇報(bào)訛=*翔詔ri；芒黑于：I占河【*-1M5MdcJM：d oa E&mnt 土H直吟as長矍輒k時(shí)yst勒皿何苗w igs卻的OO.lc.rO-L0：S：dlc&jcowffl-JliDttlCXDccaiMO嗎妃te

15、fl哥SAM?DttJC；初:口 ;陰；蓿IMtm事皋LI刪gDftjxD.ud；n：lfi躺忌AM5QQ 1c. cD db;lc;SiSfnAMS0(klocD!fibQ：l7HuAM勺UU止程.03：冬用.弄AM5 M E6 iDlEllCEJSS#testiZOia-m 13 13 32j tise)3drih(20W-ll-K 13 柏 12J 制曲過AME0 2 昭 1X1:11:0=Wwlit瓦詔:1U毎曰皂記黑亦11在癢茹30*1 1巒昨勺 國?和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)對會(huì)議室門口標(biāo)牌的管理，會(huì)議室門口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。?自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì)議中

16、和會(huì)議空閑，在會(huì)議進(jìn)行中顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議空閑階段則顯示所有會(huì)議室當(dāng)日的信息。su=?短信、郵件通知功能，讓你無論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資 源得到充分地利用。?圖表形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有 限的會(huì)議室資源里，開會(huì)不沖突，時(shí)間不撞期。?系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口， 方便與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)或 其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、 充分的展示。?可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和 AD域用戶共享用戶?和0A等第三方平臺(tái)完美結(jié)合。6、運(yùn)行環(huán)境6.1軟件環(huán)境服務(wù)器：軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)Windows XP/ 2003 Server 或者 LINUXREDHAT 5.0 以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MYSQLPHP環(huán)境Apache 2.2.9、PHP 5.2.6客戶端:軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)WIN9X/2000/XP/ME/NT