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文檔簡介

1、Excel 培訓(xùn)高級(jí)數(shù)據(jù)處理 office 企業(yè)中國1. 提高EXCEL PP實(shí)際操作能力,提高工作效率;2. 掌握如何利用各種EXCE函數(shù)建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析;3. 制作標(biāo)準(zhǔn)表格;數(shù)據(jù)整合;數(shù)據(jù)挖掘與分析;數(shù)據(jù)的加密保護(hù);4. 快捷獲得數(shù)據(jù)分析的模型;5. 掌握如何制作令客戶、上司賞心悅目的各類圖表;6. 在豐富的實(shí)例中學(xué)習(xí)Excel與PPT勺各種高級(jí)應(yīng)用并掌握相關(guān)技巧。課程特色: 本課程的最大特點(diǎn)采用問題導(dǎo)向型的案例教學(xué)方法, 讓培訓(xùn)圍繞如何完成實(shí)際工作進(jìn)行, 讓培訓(xùn)對(duì)提高工作效率真正發(fā)揮作用。 同時(shí),本課程結(jié)合了微軟ExcelPPT官方課程與多家企 業(yè)內(nèi)訓(xùn)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),課程內(nèi)容全面深

2、入,教授的方法通用性強(qiáng),假設(shè)能將其靈活運(yùn)用,必然能夠 大幅提高您的工作效率。課程大綱:Excel 在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用單元1:使用Excel標(biāo)準(zhǔn)、高效創(chuàng)立電子表格的技巧1. 高效錄入數(shù)據(jù),減少無效擊鍵次數(shù)2. 在不同的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)3. 對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改4. 使用神奇的F4鍵快速重復(fù)上次命令5. 快速插入空白單元格及多行多列6. 快速轉(zhuǎn)換行列次序7. 如何只選定可見區(qū)域同時(shí)按下 Alt+ ;鍵8. 快速批量刪除空行9. 跨越工作簿數(shù)據(jù)調(diào)用使用F4鍵快速切換引用類型10. 利用智能標(biāo)記提高工作效率11. 用朗讀工具核對(duì)數(shù)據(jù)12. 特殊查找和替換13. 日期和時(shí)間的快速輸

3、入及各種顯示格式設(shè)置14. 正確輸入分?jǐn)?shù)的方法15. 快速編輯單元格中的超級(jí)鏈接使用 F2快捷鍵16. 為表格區(qū)域命名命名的作用、命名的方法、名稱的使用17. 特殊填充方法導(dǎo)入自定義序列、直接建立自定義序列、使用自定義序列填充,使 用鼠標(biāo)右鍵精確填充序列18. 隱藏重要的工作表和數(shù)據(jù)19. 三維統(tǒng)計(jì)如通過假設(shè)干張銷售日?qǐng)?bào)快速匯總出銷售月報(bào)20. 跨越工作簿合并報(bào)表21. 合并計(jì)算工作表數(shù)據(jù)22. 保護(hù)工作表、創(chuàng)立允許用戶編輯區(qū)域、設(shè)置單元格公式的隱藏保護(hù)23. 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)24. 條件格式數(shù)據(jù)比對(duì),數(shù)據(jù)預(yù)警,表格自動(dòng)隔行著色, Excel 2007 新增的條件格式 功能25. 利用自定義數(shù)

4、字格式快速輸入復(fù)雜的文本數(shù)據(jù)26. 創(chuàng)立數(shù)據(jù)表格模板27. 對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密保存28. 處理超大表格問題超大表格定義、設(shè)置跨頁打印表頭、設(shè)置屏幕凍結(jié)表頭、強(qiáng)制 分屏顯示、強(qiáng)制分頁打印、超大表格的打印順序控制29. 插入和編輯超級(jí)鏈接30. 公式審核的應(yīng)用31. 審閱Excel表格使用Excel共享工作簿協(xié)同工作 單元2:創(chuàng)立圖表,體驗(yàn)數(shù)據(jù)分析效果1. 選擇圖表 確定所要表達(dá)的主題 確定比照關(guān)系成分比照、項(xiàng)類比照、時(shí)間序列比照、頻率分布比照、相關(guān)性比照 選擇圖表形式餅形、條形、柱狀、線性、點(diǎn)狀2. 圖表設(shè)計(jì)的原那么 視覺清晰原那么除非有必要,盡量使用整數(shù);使用刻度而非注明數(shù)字用符號(hào)代替語言;精

5、簡語言;去掉沒有必要的注釋;越大越好,越簡單越好,越多越好;別處心裁更好配色原那么配色應(yīng)簡潔素雅,而非妖艷花哨;有目的的使用顏色,要有針對(duì)性,而非僅 裝飾目的內(nèi)容為主,特效為輔3. 熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖分析數(shù)據(jù)的技巧4. 利用添加輔助數(shù)據(jù)和組合圖表方法清晰表現(xiàn)數(shù)據(jù)系列與預(yù)定指標(biāo)的關(guān)系5. 利用圖片背景制作四象限圖表6. 雙軸圖表的制作7. 給圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)志、趨勢線8. 用堆積條形圖與雙軸技術(shù)反映任務(wù)完成進(jìn)度情況9. 股價(jià)圖與氣泡圖的應(yīng)用10. 將圖表轉(zhuǎn)換為圖片11. 在Word/PowerPoint中鏈接圖表12. 利用自動(dòng)篩選制作簡單動(dòng)態(tài)圖表13. 利用INDEX VL KUP

6、 FFSET CoUNT等函數(shù)與窗體控件創(chuàng)立下拉菜單式和有滾動(dòng) 條的動(dòng)態(tài)圖表單元3:數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析1. 數(shù)據(jù)的自定義自動(dòng)篩選操作發(fā)現(xiàn)自動(dòng)篩選操作的局限 快速按所選單元格值進(jìn)行自動(dòng)篩選 用自定義視圖保存自動(dòng)篩選條件2. 使用條件區(qū)域?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行高級(jí)篩選操作 高級(jí)篩選規(guī)那么及通配符消除重復(fù)記錄 用公式結(jié)果作為條件進(jìn)行高級(jí)篩選 查找和刪除重復(fù)值 篩選后的復(fù)制粘貼3. 按自定義序列對(duì)數(shù)據(jù)排序4. 數(shù)據(jù)透視分析 分類顯示透視統(tǒng)計(jì)結(jié)果 恢復(fù)篩選透視結(jié)果 改變表頭字段在透視表中的排列位置 在數(shù)據(jù)透視表中排序改變統(tǒng)計(jì)字段在透視表中的算法快速選擇數(shù)據(jù)透視表中的同類項(xiàng)顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表字段列表按年、季度、月、星

7、期進(jìn)行分組用數(shù)據(jù)透視表查找某列中出現(xiàn)次數(shù)最多的N項(xiàng)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分段統(tǒng)計(jì)添加或刪除管理工程刪除透視表字段添加透視表字段添加計(jì)算字段刪除計(jì)算字段數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式差異、百分比、差異百分比、按某一字段匯總、占同行數(shù)據(jù) 總和的百分比、占同列數(shù)據(jù)總和的百分比、占總和的百分比一次刷新工作簿中的所有數(shù)據(jù)透視表 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的刷新取消數(shù)據(jù)透視表中的行總計(jì)或列總計(jì) 刪除數(shù)據(jù)透視表中的分類匯總 讓數(shù)據(jù)透視表不自動(dòng)調(diào)整列寬 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表和更改數(shù)據(jù)源 快速從數(shù)據(jù)透視表中提取源數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通報(bào)表刪除數(shù)據(jù)透視表通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表 使用相同的數(shù)據(jù)源創(chuàng)立多個(gè)數(shù)據(jù)透視表 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置

8、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)立透視表 在數(shù)據(jù)透視表中為數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置自動(dòng)篩選啟動(dòng)Excel2007數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Ъせ頔xcel2007經(jīng)典的數(shù)據(jù)透視表布局功能Excel2007推遲布局更新功能不保存數(shù)據(jù)源刪除工程創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視圖5. 使用窗體工具準(zhǔn)確輸入或檢索數(shù)據(jù)6. 使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉列表方式輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置警告信息 用數(shù)據(jù)有效性限制用戶輸入圈釋表格中的無效數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)有效性的輸入信息作為注釋 限制輸入重復(fù)的內(nèi)容限制區(qū)域數(shù)值的和限制輸入長度只能輸入數(shù)值只能輸入某個(gè)范圍內(nèi)的日期只能輸入文本 用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)立動(dòng)態(tài)下拉列表 用其他工作簿中的數(shù)據(jù)創(chuàng)立數(shù)據(jù)有效性下拉列表 在工作表中查找

9、包含數(shù)據(jù)有效性的單元格7. 別離一列中的多組數(shù)據(jù)8. 導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)、從 Wrd 文檔復(fù)制數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù) 據(jù)、從網(wǎng)頁中導(dǎo)入數(shù)據(jù),導(dǎo)出 Excel 數(shù)據(jù)至其他程序,使用 Micr s ft Query 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 單元4:用數(shù)學(xué)算法建立管理模型1. 相對(duì)引用案例2. 絕對(duì)引用案例3. 混合引用案例4. 條件求和函數(shù) SUMIF5. Excel 2007 中的多條件求和與計(jì)數(shù)函數(shù) SUMIFS、C UNTIFS6. 邏輯類函數(shù)的應(yīng)用 IF 、 AND、 R7. 掌握函數(shù)嵌套的技巧8. 計(jì)數(shù)類函數(shù)的應(yīng)用常規(guī)計(jì)數(shù)函數(shù) C UNT C UNT條件計(jì)數(shù)函數(shù)C UNTIF數(shù)據(jù)庫計(jì)數(shù)

10、 函數(shù)DC UNT9. 運(yùn)用頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)FREQUEN與澈組公式解決數(shù)據(jù)頻率分布問題10. 日期類函數(shù)的應(yīng)用DAYS360返回代表一周中第幾天的數(shù)值 WEEKDAY返回日期格 式的當(dāng)前日期 T DAY11. 綜合運(yùn)用邏輯函數(shù)IF、AND R和日期與時(shí)間函數(shù)T DAY DAY MNTH YEAR DAT等12. 查找與引用函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用 INDEX L KUP VL KUPHL KUP CH SE INDIRECT MATCH13. 使用INDEX SMALL IF、R W MIN R WS函數(shù)與數(shù)組公式返回多個(gè)查詢值14. 其他類型函數(shù)范例如信息函數(shù)ISNA、ISNUM和文本函數(shù)REP等的應(yīng)用范例15. 綜合應(yīng)用 FIND SEARCH SUBSTITUTE REPLACE LEFT、RIGHT MID CHA等文本 函數(shù)單元5:加載宏和假設(shè)分析工具的應(yīng)用1. 規(guī)劃求解2. 抽樣分析3. 方案4. 變量求解單變量求解 模擬運(yùn)算表 單元6:使用宏自動(dòng)完成重復(fù)性操作任務(wù)1. 宏的概念和作用2. 宏的創(chuàng)立步驟3. 規(guī)劃和錄制宏4. 將宏賦予工具欄按鈕并使用宏5. 將一個(gè)復(fù)雜的工程分

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