辦公用品和行政固定資產(chǎn)管理辦法

1、辦公用品和行政固定資產(chǎn)管理辦法一、總則為適應(yīng)“營改增”工作要求，加強對辦公用品、行政固定資產(chǎn)及有 關(guān)費用的管理，規(guī)范采購、領(lǐng)取、處置管理流程，控制行政費用開支，制 訂本辦法。二、職責集團公司總部及各下屬單位辦公室負責行政固定資產(chǎn)及有關(guān)費用的 管理，購買辦公用品、行政固定資產(chǎn)時應(yīng)盡可能與合適的一般納稅人作為 合作方，取得增值稅專用發(fā)票， 各下屬單位要全面履行本單位部門及項目 部辦公用品、行政固定資產(chǎn)管理職能。三、辦公用品的管理1、辦公用品的分類:(1)消耗品：在使用后不保持實物形態(tài)的經(jīng)營用的物品。(2)低值易耗品：在使用過程中保持實物形態(tài)不變的經(jīng)營用的實物資產(chǎn)，但單位價值較低(低于2000元人民

2、幣)，使用年限較短，不能作為 固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信 封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、U盤、電池等。2、購買辦公用品先由部門（項目部）提出需求計劃，辦公室根據(jù)庫存和日 常使用情況，經(jīng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公用品申請（集團總部/分公司）流程，通 過后方可采購。3、購買辦公用品所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應(yīng)商，取得增值稅專用發(fā)票。采購要做到品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良、價格合理、庫存適 當，同時應(yīng)建立采購帳冊，辦理入庫和出庫手續(xù)，入

3、庫時須有專人驗收, 對進入庫的物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種進行點驗。4、庫存辦公用品存放必須按品種、規(guī)格、型號進行分類，庫存要妥善保管，做好防潮、防盜工作。5、辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字，發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清單、領(lǐng)用 數(shù)量須與出庫數(shù)量相符。6、在庫物品按月或按季定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，填寫以及領(lǐng)用統(tǒng)計表, 并上報辦公室。通過以上報表分析辦公用品需求并及時調(diào)整采購計劃和庫 存。四、行政固定資產(chǎn)的管理1、行政固定資產(chǎn)的定義：是指單位價值在人民幣2000元以上的，不 直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的，且使用年限超過一年并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的實物資產(chǎn)。主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、 打

4、印機、復(fù)印機、車輛及辦公用房等。2、行政固定資產(chǎn)購置由各部門（項目部）提出需求，通過集團OA協(xié)同辦公系統(tǒng)行政固定資產(chǎn)購買申請（集團總部/分公司）流程，通過后方予辦理 購買手續(xù)。3、購買行政固定資產(chǎn)所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應(yīng)商,取得增值稅專用發(fā)票。同時建立固定資產(chǎn)臺帳，臺帳一式兩本，由辦公室和財 務(wù)部分別保管。4、固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號，并按部門制成卡片，由各部門指定專人管理,資產(chǎn)變動時卡片上的記錄也應(yīng)隨之更改。5、項目、部門之間資產(chǎn)變動必須經(jīng)得辦公室同意，由辦公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)，在固定資產(chǎn)臺帳上予以調(diào)整并知會財務(wù)部。6、固定資產(chǎn)在維修時若不能自行排除故障應(yīng)立即通知辦公室和分管部門派專人

5、來進行處理。由辦公室和分管部門負責同外界聯(lián)系維修事宜，其他人員 不得直接和外界聯(lián)系維修事宜，否則公司不承擔由此所產(chǎn)生的任何費用。7、固定資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)出公司外部或出售時涉及資產(chǎn)變動或所有權(quán)轉(zhuǎn)移的情形，報廢的按行政固定資產(chǎn)報廢申請流程處理；轉(zhuǎn)出公司外部或出售的由 辦公室和財務(wù)部參照市場價確認銷項，繳納增值稅，具體繳納數(shù)額由財稅人員 根據(jù)稅收政策核算，在固定資產(chǎn)臺帳上注銷。8、公司員工應(yīng)妥善保管和正確使用公司的辦公設(shè)備和設(shè)施，若因由使用人承擔使用人的疏忽或不按規(guī)定程序操作而造成辦公設(shè)備的損壞, 相應(yīng)的責任和維修費用。9、計算機及相關(guān)設(shè)備購置另需按集團公司電腦申購管理辦法執(zhí)行。五、行政辦公用品及固定資

6、產(chǎn)的盤點及對帳管理:1、2、辦公室和財務(wù)部必須定期核對資產(chǎn)帳目，保證二帳相符。符。3、對帳安排：每月15日前核對上月止的資產(chǎn)。辦公室和財務(wù)部必須建立定期的資產(chǎn)定期盤點制度，保證帳實相4、盤點安排：每季度末由財務(wù)部提供抽盤資產(chǎn)清單，每年度末由財務(wù)部提 供全部資產(chǎn)盤點清單，并組織盤點，財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果做盤點報告。六、幾項行政相關(guān)費用1、通訊費用及補貼：營改增后，通訊補貼將過去由由過去員工個人憑票報銷改為單位按個人享受標準統(tǒng)一付費，以取得增值稅專用發(fā)票。2、汽車用油及維修保養(yǎng)費：汽車用油以單位名義發(fā)放加油卡方式處理,取得增值稅專用發(fā)票，對于個人汽車用于單位生產(chǎn)經(jīng)營并按標準報銷有關(guān)費 用的，需與單位

7、補充簽訂汽車租賃使用協(xié)議。3、水電費：各單位應(yīng)與供電和供水部門辦理相關(guān)手續(xù)，及時取得水電費增值稅專用發(fā)票。七、附則本辦法經(jīng)集團公司有關(guān)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實施，修改 亦同。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖

8、動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一

9、塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最難舍。你在誰面前最蠢，就是最愛誰。其實戀愛就這么簡單，會讓你智商下降，完全變了性格，越來越不果斷。所以啊，不管你有多聰明，多有手段，多富有攻擊性，真的愛上人時，就一點也用不上。這件事情告訴我們。誰在你面前很聰明，很有手段，誰就真的不愛你呀。遇到你之前，我以為愛是驚天動地，愛是轟轟烈烈抵死纏綿；我以為愛是蕩氣回腸，愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂，愛是炙熱的火炭。婚姻生活牽手走過酸甜苦辣溫馨與艱難，我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者，人恒愛之；敬人者，人恒敬之；寬以濟猛，猛以濟寬，政是以和。將軍額上能跑馬，宰相肚里能撐

10、船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起的道德震動比懲罰更強烈。君子賢而能容罷，知而能容愚，博而能容淺，粹而能容雜。寬容就是忘卻，人人都有痛苦，都有傷疤，動輒去揭，便添新創(chuàng)，舊痕新傷難愈合，忘記昨日的是非，忘記別人先前對自己的指責和謾罵，時間是良好的止痛劑，學(xué)會忘卻，生活才有陽光，才有歡樂。不要輕易放棄感情，誰都會心疼；不要沖動下做決定，會后悔一生。也許只一句分手，就再也不見；也許只一次主動，就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情，只有不肯包容的心靈；生活中沒有不會生氣的人，只有不知原諒的心。感情不是游戲，誰也傷不起；人心不是鋼鐵，誰也疼不起。好緣分，憑的就是真心真意；真感情，要的就是不離不棄。愛你的人，舍不得傷你；傷你的人，并不愛你。你在別人心里重不重要，自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待，誰又從未走遠，誰能為你一直都在？這世上，別指望人人都對你好，對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆，能放在心上的人畢竟不多；感情就那么一塊，心里一直裝著你其實是難得。動了真情，情才會最難割；付出真心，心才會最