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文檔簡介
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療器械采購管理制度一、醫(yī)療器械的采購必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、經(jīng)濟(jì)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。二、采購人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗。三、采購業(yè)務(wù):(一)采購醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的供貨單位。(二)進(jìn)口醫(yī)療器械必須由國家藥品監(jiān)督管理局出具的醫(yī)療器械注冊證、 醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表等復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋有供方單位的原印早。(三)堅(jiān)持按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購的原則,注重醫(yī)療器械采購的時(shí)效性和合理性, 做到質(zhì)量優(yōu)、費(fèi)用省、供應(yīng)及時(shí),結(jié)構(gòu)合理。(四)簽定醫(yī)療器械購銷合同應(yīng)明確以下質(zhì)量條款:1、醫(yī)療器械的質(zhì)量符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求 ;2、附產(chǎn)品合格證;3、
2、包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;4、購入進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。(五)、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核 制度執(zhí)行。(六)、購進(jìn)醫(yī)療器械要有合法票據(jù),購進(jìn)醫(yī)療器械必須建立完整的醫(yī)療器械 購進(jìn)記錄。購進(jìn)記錄必須記載:購貨日期、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、單價(jià)、品名、 規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械購進(jìn)記錄必須保存至超 過有效期或保質(zhì)期滿后2年。四、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評估,并保留評估記錄。文案大全醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度一、根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器 械質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,特制定本制度。二、驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)
3、過培訓(xùn),熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識,考試合格上崗。三、醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。 對照商品和送貨憑證,進(jìn)行品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號 (生產(chǎn)批號、滅 菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標(biāo)示模糊等問題,不得入庫,并上報(bào)質(zhì)管部門。四、進(jìn)口醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)符合國家的有關(guān)規(guī)定。五、驗(yàn)收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的器械出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告單。六、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號 ;包裝箱內(nèi)沒有合格證的 醫(yī)療器械一律不得收貨。七、對與驗(yàn)收內(nèi)容不相符的,驗(yàn)收員有權(quán)拒收,填寫拒收通知單,對質(zhì) 量有疑問的填寫質(zhì)量復(fù)檢通知
4、單,報(bào)告質(zhì)管部處理,質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn),必要 的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器 械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門與供貨單位聯(lián) 系退換貨事宜。八、對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗(yàn)收,合格后放入合格品區(qū),并做好退 回驗(yàn)收記錄。質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。九、入庫商品應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)品未經(jīng)驗(yàn)收不得取消待驗(yàn)入庫, 更不得銷 售。十、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。十一、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械, 應(yīng)單獨(dú)存放,作好標(biāo)記。 并立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)管部進(jìn)行處理。 未作出決定性處理意見之前,不得取消 標(biāo)記,更不得銷售
5、。十二、驗(yàn)收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄。入庫驗(yàn)收記錄必須記載:驗(yàn) 收日期、供貨單位、驗(yàn)收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、 滅菌批號、有效期、注冊號、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄必須 保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2年。醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)管理制度一、要根據(jù)不同季節(jié)、氣候變化,做好庫房的溫濕度管理工作,堅(jiān)持每日兩 次按時(shí)觀察庫內(nèi)溫、濕度的變化,認(rèn)真填寫溫濕度記錄表,并根據(jù)具體情況和醫(yī) 療器械的性質(zhì)及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,保證醫(yī)療器械貯存質(zhì)量。二、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對在庫醫(yī)療器械每季度至少養(yǎng)護(hù)檢查一次,可以按照三三四 循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫質(zhì)
6、量 復(fù)檢通知單交質(zhì)管部門處理。四、養(yǎng)護(hù)員對近效期商品掛牌標(biāo)示、按月填報(bào)醫(yī)療器械近效期催銷報(bào)表表, 督促業(yè)務(wù)部門及時(shí)催銷,以防過期失效。五、做好貨賀的清潔衛(wèi)生,做好防火、防塵、防潮、防熱、防霉、防蟲、防 鼠、防鳥、防污染等工作。六、醫(yī)療器械實(shí)行分類管理。七、在庫醫(yī)療器械均應(yīng)實(shí)行色標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格區(qū)(綠色)、不合格品區(qū)(紅色)、發(fā)貨區(qū) (綠色)、退貨區(qū)(黃色)。醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度一、醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù) 核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、
7、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、 生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量 完好,包裝牢固。三、醫(yī)療器械出庫必須遵循先產(chǎn)先出、 近期先出和按批號發(fā)貨的原則。出庫 按發(fā)貨憑證對實(shí)物進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停 止發(fā)貨,填寫出庫拒發(fā)單,報(bào)有關(guān)部門處理:(一)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象。(二)包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;(三)已超出有效期。四、出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的, 應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出
8、庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日 期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期 至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì) 期滿后2年。醫(yī)療器械銷售管理制度一、醫(yī)療器械的銷售必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、經(jīng)濟(jì)合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。二、銷售人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗。三、銷售醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的單位。四、售出醫(yī)療器械按要求開具合法票據(jù), 按規(guī)定建立銷售記錄,記錄內(nèi)容要 詳細(xì)具體,便于質(zhì)量追蹤,銷售記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型 號)、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按
9、照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。五、醫(yī)療器械銷售應(yīng)做到100喲庫復(fù)核,保證質(zhì)量,杜絕不合格品出庫。六、 銷售員應(yīng)定期或不定期上門征求或函詢客戶意見,認(rèn)真協(xié)助質(zhì)管部處理 客戶投訴和質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有關(guān)記錄和憑證管理制度一、為保證質(zhì)量工作的規(guī)范性、跟蹤性及完整性,根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理 條例等法律、法規(guī)制定本項(xiàng)制度。二、記錄和憑證的需求由使用部門提出,使用部門按照記錄、憑證的管理職 責(zé),分別對各自管轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。三、記錄、憑證由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫,由各部門主管人員每年整理,并按 規(guī)定歸檔與妥善保管。四、記錄要求:(一)本制度中的記錄僅指質(zhì)量體系運(yùn)
10、行中涉及的各種質(zhì)量記錄。(二)質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:質(zhì)量記錄格式統(tǒng)一由質(zhì)量管理部編寫;質(zhì)量記錄由各崗位人員填寫;質(zhì)量記錄字跡清楚,正確完整。具 有真實(shí)性、規(guī)范性和可追溯性;質(zhì)量記錄可用文字,可用計(jì)算機(jī),應(yīng)便于檢索; 質(zhì)量記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。五、憑證要求:(一)本制度中的憑證主要指購進(jìn)票據(jù)和銷售票據(jù)。(二)購進(jìn)醫(yī)療器械和銷售醫(yī)療器械要有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購銷記錄, 做到帳、票、貨相符。(三)購進(jìn)票據(jù)和銷售票據(jù)應(yīng)妥善保管。六、辦公室、質(zhì)管部負(fù)責(zé)對記錄和憑證的審核工作, 對其中不符合要求的提 出改進(jìn)意見。醫(yī)療器械有效期管理制度一、為合理控制醫(yī)療器械的儲存管理, 防止醫(yī)療器械的過期失
11、效,減少公司 的經(jīng)濟(jì)損失,保障醫(yī)療器械的使用安全,特制定本制度。二、標(biāo)明有效期的器械,驗(yàn)收員要核對醫(yī)療器械的有效期是否與驗(yàn)收憑證一 致;驗(yàn)收憑證上沒有注明的,驗(yàn)收員要注明。三、保管員在接到入庫清單后,應(yīng)根據(jù)單上注明的效期,逐一對商品進(jìn)行核 實(shí),如發(fā)現(xiàn)實(shí)物效期與入庫單效期不符時(shí),要及時(shí)通知驗(yàn)收員核實(shí),入庫后,效期產(chǎn)品單獨(dú)存放,按照效期遠(yuǎn)近依次存放。四、在醫(yī)療器械保管過程中,要經(jīng)常注意有效期限,隨時(shí)檢查,發(fā)貨時(shí)要嚴(yán) 格執(zhí)行先產(chǎn)先出、近期先出、按照批號發(fā)貨原則問題,防止過期失效。五、公司規(guī)定,距離有效期差6個(gè)月的醫(yī)療器械定為近效期醫(yī)療器械, 對近 效期醫(yī)療器械倉庫每月應(yīng)填寫醫(yī)療器械近效期催銷報(bào)表,通
12、知相關(guān)部門盡快處理。六、過期失效醫(yī)療器械報(bào)廢時(shí),要按照不合格醫(yī)療器械處理程序和審 批權(quán)限辦理報(bào)廢手續(xù),并要查清原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。不合格醫(yī)療器械及銷毀管理制度一、不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章 的要求,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械。二、質(zhì)管部是負(fù)責(zé)對不合格醫(yī)療器械實(shí)行有效控制管理的部門, 做好不合格 醫(yī)療器械的管理工作。如因主觀原因?qū)е虏缓细襻t(yī)療器械進(jìn)入流通渠道, 視其情 節(jié)輕重,給予有關(guān)人員相應(yīng)的處罰。三、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn):(一)質(zhì)量驗(yàn)收人員在驗(yàn)收的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、 包裝質(zhì)量不符合要求 的或通過質(zhì)量復(fù)檢確認(rèn)為不合格的;(二)醫(yī)療器械監(jiān)督管
13、理部門的質(zhì)量公報(bào)品種、 通知禁售的品種,并經(jīng)公司質(zhì) 管部核對確認(rèn)的;(三)在保管養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)過期、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械;四、不合格醫(yī)療器械的報(bào)告:(一)在入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品區(qū),報(bào)質(zhì)量管理部, 同時(shí)填寫有關(guān)單據(jù),并及時(shí)通知供貨方,明確退貨或報(bào)廢銷毀等處理辦法。(二)在養(yǎng)護(hù)檢查及出庫復(fù)核中發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止銷售,經(jīng)質(zhì)管部門確認(rèn)后, 按銷售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格醫(yī)療器械 區(qū),掛紅牌標(biāo)志(三)藥監(jiān)部門檢查中發(fā)現(xiàn)的或公布的不合格醫(yī)療器械, 要立即進(jìn)行追回,集 中臵于不合格品區(qū),按照監(jiān)管部門的意見處臵。五、不合格品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報(bào)損和
14、銷毀。(一)凡屬報(bào)損商品,倉庫要填寫不合格醫(yī)療器械報(bào)告單, 質(zhì)管部審核,并填 寫報(bào)損銷毀審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,按照規(guī)定在質(zhì)管部的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。(二)發(fā)生質(zhì)量問題的相關(guān)記錄,銷毀不合格品的相關(guān)記錄及明細(xì)表,應(yīng)予 以保存。五、不合格醫(yī)療器械的處理應(yīng)嚴(yán)格按不合格醫(yī)療器械的管理程序執(zhí)行。醫(yī)療器械退回產(chǎn)品管理制度一、銷貨退回的醫(yī)療器械由驗(yàn)收員憑業(yè)務(wù)部開具的退貨憑證收貨,并將退貨存放于退貨區(qū)。二、驗(yàn)收人員按正常的購進(jìn)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收后,做好 ?銷貨退回醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄?,(記錄內(nèi)容:驗(yàn)收日期、退貨單位、品名、規(guī)格、型 號、注冊號、生產(chǎn)廠商、批號、有效期、數(shù)量、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等)。三、退回醫(yī)療
15、器械與原發(fā)貨記錄相符的,報(bào)業(yè)務(wù)部辦理沖退 ;不符的要通過 業(yè)務(wù)經(jīng)理及質(zhì)管部處理。四、銷貨退回醫(yī)療器械內(nèi)外包裝有破損或有污染, 不能入庫銷售,采購員應(yīng) 根據(jù)質(zhì)管部門意見及時(shí)與供貨方聯(lián)系或作其它處理。五、判定為不合格醫(yī)療器械,應(yīng)報(bào)質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn)后,將醫(yī)療器械移入不合 格品區(qū)存放,并按不合格品程序處理。六、非質(zhì)量問題且內(nèi)外包裝完好退貨, 經(jīng)驗(yàn)收合格后,按采購醫(yī)療器械辦理 入庫手續(xù)后方可繼續(xù)銷售。七、購進(jìn)醫(yī)療器械退貨(即采購?fù)顺觯┯刹少弳T和供貨方聯(lián)系并同意后辦理退 貨手續(xù)。八、醫(yī)療器械退回、退出均應(yīng)辦理交結(jié)手續(xù),認(rèn)真做好退貨的有關(guān)記錄,按 要求保存退貨記錄。醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度一、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)
16、收集、分析、整理上報(bào)企業(yè)醫(yī)療器械不良事件信息。二、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)注意收集正在經(jīng)營的醫(yī)療器械的不良事件的信息。上報(bào)給質(zhì)量管理部門。三、質(zhì)量管理部門集中各業(yè)務(wù)部門的信息,對經(jīng)營品種做出調(diào)整,提醒業(yè) 務(wù)部門注意。四、發(fā)生醫(yī)療器械不良事件隱情不報(bào)者,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,在考核中進(jìn)行處理。質(zhì)量事故報(bào)告制度一、質(zhì)量事故指醫(yī)療器械經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)中,因器械質(zhì)量問題而發(fā)生的危 及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失的異常情況。二、按照質(zhì)量事故報(bào)告程序?qū)|(zhì)量事故進(jìn)行報(bào)告。三、質(zhì)量事故部門填報(bào)質(zhì)量事故處理表,對事故原因進(jìn)行分析。四、質(zhì)量管理部門給出處理意見并督促處理措施的執(zhí)行。五、重大質(zhì)量事故的處理要上報(bào)總經(jīng)理六、相關(guān)部門對質(zhì)量事故
17、責(zé)任人進(jìn)行處罰,對員工進(jìn)行教育,采取防范措 施。七、質(zhì)量管理部對質(zhì)量事故進(jìn)行分析匯總。對質(zhì)量事故的處理應(yīng)按:事故原因分析不清不放過、事故責(zé)任者和群眾沒有 受到教育不放過、沒有防范措施不放過的 ?三不放過?原則執(zhí)行,并要作好記錄, 做到有據(jù)可查。醫(yī)療器械質(zhì)量查詢、投訴管理制度一、公司質(zhì)量投訴的管理部門是公司質(zhì)量管理部,責(zé)任部門是公司各部門。(一)公司應(yīng)設(shè)臵質(zhì)量投訴登記表與電話,銷售部負(fù)責(zé)接聽、登記、調(diào)查、處 理和回復(fù)。(二) 對客戶的質(zhì)量投訴意見應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查、研究、落實(shí),答復(fù)準(zhǔn)確 ;客戶反 映醫(yī)療器械質(zhì)量問題的意見必須認(rèn)真對待,查明原因,鄭重處理,一般情況下,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。二、不論任何部門
18、,收到客戶投訴的信件,應(yīng)于收到之日后的一個(gè)工作日內(nèi) 將信件(包括信封及實(shí)樣等)送至質(zhì)管部。(一)銷售部應(yīng)填寫?顧客投訴登記表?交質(zhì)管部負(fù)責(zé)人(附投訴者之原信件, 實(shí)樣等),協(xié)助處理。(二)售人員在業(yè)務(wù)交往中,有關(guān)客戶口頭反映的質(zhì)量情況亦應(yīng)按照上述規(guī) 定交由質(zhì)管部處理。三、從收到銷售部該表到處理完畢于七個(gè)工作日內(nèi)完成。質(zhì)管部負(fù)責(zé)人處理 完畢后,應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋給客戶,做到 ?件件有交待,樁樁有落實(shí)。售后服務(wù)管理制度一、目的:為了更好地為顧客服務(wù),提高公司經(jīng)營信譽(yù),增強(qiáng)市場競爭力, 特制定本服務(wù)制度。二、堅(jiān)持質(zhì)量第一、用戶第一的經(jīng)營思想,將售后服務(wù)工作,提高到與產(chǎn)品 質(zhì)量要求同步。三、與供貨方
19、簽訂質(zhì)量保證協(xié)議時(shí),同時(shí)約定由供貨方對醫(yī)療器械的維修條 款。四、公司建立顧客訪問制度,采取不定期上門訪問、書面征求意見或利用各 種機(jī)會(huì)等方式廣泛征求顧客對本公司商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,同時(shí)做 好記錄。對顧客反映的意見應(yīng)及時(shí)反饋到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo), 提出改進(jìn)措施,并組織 實(shí)施。五、對顧客來信、來電、來訪提出的問題,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真做好接待處理工 作,做到態(tài)度熱情虛心,處理及時(shí)公正。不管顧客提出的意見正確與否,都應(yīng)虛 心聽取,溝通和加強(qiáng)與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。六、公司建立客戶檔案卡,認(rèn)真處理客戶來信、來訪。每件來函、復(fù)函、編 號,按產(chǎn)品分別歸檔管理。七、對顧客在商品質(zhì)量方面的反饋意見,
20、 應(yīng)及時(shí)分析研究處理,認(rèn)真解決用 戶提出的問題,同時(shí)將處理意見上報(bào)質(zhì)量管理部門。八、制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,逐漸使客戶服務(wù)工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,不 斷提高服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)療器械陳列管理制度一、陳列的醫(yī)療器械必須是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營的合格醫(yī)療器械。二、陳列的醫(yī)療器械必須是經(jīng)過本企業(yè)驗(yàn)收合格, 其質(zhì)量和包裝符合規(guī)定的 醫(yī)療器械。凡質(zhì)量有疑問的醫(yī)療器械一律不予上架銷售。三、醫(yī)療器械應(yīng)按品種或用途以及儲存條件要求分類整齊陳列, 類別標(biāo)簽應(yīng) 放置準(zhǔn)確,物價(jià)標(biāo)簽必須與陳列醫(yī)療器械一一對應(yīng), 字跡清晰;醫(yī)療器械與非醫(yī) 療器械應(yīng)分柜擺放。四、拆零醫(yī)療器械必須存放于拆零專柜, 做好記錄并保留原包裝標(biāo)簽至該藥 品銷售
21、完為止。五、需要冷藏保存的醫(yī)療器械只能存放在冷藏設(shè)備中, 按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān) 測和記錄,并保證存放溫度符合要求,不得在常溫下陳列,需陳列時(shí)只陳列空包 裝。六、陳列醫(yī)療器械應(yīng)避免陽光直射,有冷藏等特殊要求的醫(yī)療器械不應(yīng)陳列七、陳列的醫(yī)療器械應(yīng)每月進(jìn)行檢查并予以記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)通知 質(zhì)量管理人員復(fù)查。八、用于陳列醫(yī)療器械的貨柜、櫥窗等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防止人為污染。九、經(jīng)營非醫(yī)療器械應(yīng)設(shè)置專區(qū),與醫(yī)療器械區(qū)明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。環(huán)境衛(wèi)生與人員健康管理制度一、營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生管理:1、營業(yè)場所應(yīng)寬敞明亮、整潔衛(wèi)生,不擺放與營業(yè)無關(guān)的物品,無污染物。2、營業(yè)場所門窗、玻璃柜明亮清潔,地面無臟
22、跡,貨架無污漬。3、營業(yè)場所墻壁清潔、無霉斑、無滲漏、無不清潔的死角。4、醫(yī)療器械包裝應(yīng)清潔衛(wèi)生;5、資料樣品等陳列整齊、合理;二、各單位的衛(wèi)生工作應(yīng)定期檢查,詳細(xì)記錄,獎(jiǎng)懲落實(shí)。三、凡從事直接接觸醫(yī)療器械的工作人員包括藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收、保管員等崗位人員,應(yīng)每年定期到市食品藥品監(jiān)督管理局指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查。四、健康檢查除一般身體健康檢查外,應(yīng)重點(diǎn)檢查是否患有精神病、傳染病、 皮膚病等;質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加視力程度和辨色障礙等項(xiàng)目的檢查。五、健康檢查不合格的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位。六、對新調(diào)整到直接接觸醫(yī)療器械崗位的人員必須經(jīng)健康檢查合格后才能上 崗。七、直接接觸醫(yī)療器械的工作人員若發(fā)現(xiàn)本人身體健康狀況已不符合崗位任 職要求時(shí),應(yīng)及時(shí)申請調(diào)換工作崗位,及時(shí)治療,爭取早日康復(fù)。八、質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)每年定期組織直接接觸醫(yī)療器械崗位人員進(jìn)行健康檢 查,建立企業(yè)和個(gè)人的健康檔案。檔案至少保存 5年。人員教育培訓(xùn)及考核管理制度一、企業(yè)每年應(yīng)依據(jù)上級有關(guān)要求及企業(yè)的實(shí)際情況制定
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