某大廈入住裝修相關(guān)管理制度及表格

1、中潤大廈入住裝修相關(guān)制度及表格 操作流程圖 辦理新用戶遷入工作流程圖（圖1-1） 新用戶持業(yè)主授權(quán)書、租賃合冋及其他證明到服務(wù)中心 1 r 服務(wù)中心發(fā)給用戶用戶手冊等資料 1 服務(wù)中心詳細(xì)向用日兀介紹管理公司所提供的服務(wù)和有關(guān)事項 1 用戶簽收鑰匙后，服務(wù)中心和工程咅 錄在用戶至內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表上。用 格，服務(wù)中心發(fā)出用戶室內(nèi)遺留工程 邯咅同用戶到房間內(nèi)驗收，并將結(jié)果記 弓戶填寫用戶收樓登記表。如驗收不合 1問題通知書，通知業(yè)主限期整改。 相關(guān)記錄 業(yè)主授權(quán)書 租戶承諾書 用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表 用戶收樓登記表 （ ）室用戶資料 用戶室內(nèi)大件物品放行協(xié)議書 關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知 關(guān)于配備滅

2、火器材、自救面具的通知 新用戶遷入辦公通知 業(yè)主授權(quán)書 物業(yè)管理公司： 我單位/ 本人（ ）是大廈（ ）室的業(yè) 主，從（ ）年（ ）月（ ）日起至（ ）年（ ）月（ ） 日止，將上述單元租給 / 授權(quán)（ ）（用戶單位名稱） 使用。 在此期間，該使用單位直接向管理公司支付有關(guān)費用（如管理費、電費及 （ ）等，若該使用單位欠交上述費用時，我單位 / 本人將按業(yè)主公約 規(guī)定負(fù)責(zé)繳清。 我單位/ 本人通信地址： 聯(lián)系電話： 傳真號碼： 業(yè)主簽名： （蓋章） 業(yè)主單位名稱： 蓋章） 年月 租戶承諾書 管理公司： 我單位/本人已租用XX大廈（）室（業(yè)主為）,租賃期 由（ ）年（ ）月（ ）日起至（ ）年（

3、 ）月（ ）日止。 租賃期間，我單位 /本人承諾遵守業(yè)主公約 、用戶手冊及根據(jù)業(yè)主公約 制定的所有大廈管理制度，并承諾從（ ）年（）月（ ）日起，于每 月 15 日前向管理公司繳納所租單元的管理費、 電費及其他有關(guān)費用。 逾期交費， 愿意支付滯納金（ 1）。逾期不交費，同意管理公司依據(jù)業(yè)主公約 ， 對上述 物業(yè)采取暫停服務(wù)等措施。以下為我單位 /本人資料： 負(fù)責(zé)人姓名： 聯(lián)系電話： 傳真： 管理費單通訊地址： 租戶簽名蓋章： 年月日 表1-1用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表 房號：室聯(lián)絡(luò)人及電話: 檢查日期 年月日 檢查類別 復(fù)原收樓審批巡檢 驗收 檢杳項目 檢查結(jié)果 整改意見 備注 消 防 電 訊 消

4、防喇 叭 煙感器 噴淋頭 通訊線 路 信息插 座 空 調(diào) 盤管風(fēng) 機(jī) 出風(fēng)口 回風(fēng)口 鮮風(fēng)口 風(fēng)管 保溫層 溫控器 抽風(fēng)口 電動閥 冷凝水 管 電 燈盤 配電線 路 插座 氣 面板開 關(guān) 斷路器 地面插 座 光管 接地線 裝 飾 大門 天花及 龍有 間隔 屏風(fēng) 墻身 幕墻結(jié) 構(gòu) 窗簾 電子門 鎖 門鈴 墻紙 地腳線 玻璃水 牌 云石臺 地毯 家具 檢查結(jié)果 合格（）不合格（）檢查人簽名：用 戶簽名確認(rèn) 部門 意見 注：上述檢查由管理公司協(xié)助用戶進(jìn)行， 對未檢查部分或隱蔽工程，管理公司將 不予承擔(dān)責(zé)任。 用戶收樓登記表 本人/我單位（ ）（用戶名稱）（）室的用戶， 于（）年（）月（）日到大廈收樓

5、，現(xiàn)確認(rèn)如下: 收到大門匙：（ ）把；洗手間門匙；男洗手間（）把，女洗手間（） 把；信箱匙：（）把; 密碼鑰匙：（ ）把；密碼鎖密碼：（）；電表讀數(shù)： （ ）；其他：（）。 本人/我單位收到用戶手冊一份，并承諾遵守所述各項條款及規(guī)定。 用戶代表 管理公司代表 簽名蓋章: 簽名蓋章: 表1-2 ()室用戶資料 業(yè)主名稱：租期： 年 月 日至年 月 日 用戶名稱 中文： 英文： 公司總?cè)藬?shù)：人 法人代表 姓名：個人聯(lián)系電話： 國籍：身份證號碼： 用戶注冊登記證件 證件名稱：證件號碼： 駐大廈負(fù)責(zé)人 姓名：性別： 個人聯(lián)系電話：非辦公時間聯(lián)系電話： 單位性質(zhì) 中資外資中外合資 非辦公時間緊急情 況聯(lián)

6、絡(luò)人(至少寫2 人) 1. 姓名：聯(lián)系電話： 2. 姓名：聯(lián)系電話： 管理費聯(lián)絡(luò)人 姓名：辦公電話： 業(yè)主資料 名稱：聯(lián)系電話： 地址： 廣州代理人：聯(lián)系電話： 地址： 公司職員姓名 性別 職位 身份證號碼 填表日期：年 月 日 用戶室內(nèi)大件物品放行協(xié)議書 甲方（業(yè)主）： 乙方（租戶）： 丙方（管理公司）： 甲、乙、丙三方就乙方大件物品搬出大廈一事達(dá)成如下協(xié)議： 1. 租賃期間，乙方室內(nèi)物品需甲方同意方可放行搬（帶）出大廈的物品： 2. 憑乙方書面申請可直接到管理公司辦理放行搬（帶）出大廈的物品： 3. 乙方未按時繳納當(dāng)月管理費，丙方有權(quán)對乙方任何物品搬（帶）出大廈不予 放行。 附：一、大件物

7、品放行模式，請選擇四種方式中的一種： A 由負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)放 B 蓋公司印章放行 C 由負(fù)責(zé)人簽名或蓋公司印章放行 D 既有負(fù)責(zé)人簽名也須蓋公司印章方可放行 E 甲方放行模式： 甲方聯(lián)系人及聯(lián)系電話： 乙方聯(lián)系人及聯(lián)系電話： 乙方放行模式： 二、物品放行的具體簽名或蓋章樣板為： 甲方： 乙方： 注：上述資料如有變更，請書面通知管理公司或重新簽署此文件 關(guān)于確定防火責(zé)任人的通知 各用戶: 為嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法規(guī)，保障大廈用日元的生命財產(chǎn)安全，請貴單位確定 防火責(zé)任人（應(yīng)為貴單位常駐本大廈的負(fù)責(zé)人），并填寫以下本單位防火責(zé)任人 名單，加蓋公章后送交管理公司服務(wù)中心。我公司將簽發(fā)放火責(zé)任人任命書給貴

8、 單位，請貴單位防火責(zé)任人按照防火責(zé)任人職責(zé)貫徹落實各項消防工作。 用戶單位防火責(zé)任人回執(zhí)表 房號 單位名稱 防火責(zé)任人姓名 緊急情況聯(lián)系電話: 簽名蓋章： 年 月 日 關(guān)于配備滅火器材、自救面具的通知 室公司： 根據(jù)國家建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范（建設(shè)部、公安部1991年8月1布施 行）及廣州市公安局關(guān)于配置自救面具的通知（穗公十二發(fā)字第09號）的要 求，凡在高建筑同單位、商場（含倉庫）都必須配置一定數(shù)量的輕便滅火器材和 防煙防毒自救面具。據(jù)貴單位新遷入的辦公場地面積結(jié)構(gòu)及使用性質(zhì)，需配備器 材料標(biāo)準(zhǔn)如下： 2kg手提式二氧化碳滅火器支，單位價175元/支。 3kg手提式二氧化碳滅火器支，單位2

9、17元/支。 ZL型（AZL-15H防煙防毒面具（ ）個，單位205元/個。 注：以上消防器材的價格均為市消防局器材門市部報價。 滅火器材的購買配置方法: 1. 自行到廣州市文明路 49 號（廣州市消防局器材門市部）購買。 2. 可委托我公司代購（單介與消防局器材門市部相同） 。 二、 各公司配置的滅火器材應(yīng)放在辦公室內(nèi)顯眼易取位置，并指定有專 人管理，保持其整潔完好。 三、 如貴單位需委托購買，請即到我公司服務(wù)中心交費（請交付現(xiàn)金） 由服務(wù)中心給貴單位開出收據(jù)，待購回后，我公司將把消防器材連同發(fā) 票一起送至貴單位。 管理公司（蓋章） 年月日 新用戶遷入辦公通知 由：服務(wù)中心 致：管理公司各部

10、門部： 室 公司于 年 月 日起正式開始辦公， 請各部門 從 月 日 時開始提供服務(wù)。 特此通知。 服務(wù)中心主任簽名： 表1-6用戶室內(nèi)裝修申請表 房號：編號: 用戶名稱： 公司負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 非辦公時間聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 裝修公司名稱： 施工人數(shù)： 負(fù)責(zé)人： 身份證號碼： 裝修公司地址： 聯(lián)系電話： 裝修時間：由年月日至年月止 裝修項目： 4. 1. 5. 續(xù)表1-6 2. 3. 我裝修公司在此向管理公司承諾：在裝修過程中嚴(yán)格遵守用戶室內(nèi)裝修規(guī)定， 如 有違規(guī)行為，同意按用戶室內(nèi)違約金標(biāo)準(zhǔn)在裝修保證金中扣除違約金， 以補(bǔ)償因 違規(guī)裝修給大廈造成的不良影響或后果 裝修公司負(fù)責(zé)簽名、蓋章

11、日期： 我單位同意遵守用戶室內(nèi)裝修規(guī)定，如有違規(guī)行為，同意按用戶室內(nèi)違約金 標(biāo)準(zhǔn)在裝修保證金中扣除違約金，以補(bǔ)償因違規(guī)裝修給大廈造成的不良影響或后 果 用戶意見： 日期： 同意裝修 不同意裝修 負(fù)責(zé)人簽名及蓋章: 業(yè)主意見： 同意裝修 不同意裝修用戶搬出時是否需復(fù)原 簽名及蓋章: 日期： 管理公司填寫： 同意該單位裝修，收取裝修保證金 元，一般裝修垃圾清運費 元，拆墻垃 圾清運費 兀，煙感增容費兀，其他 元 總工程師： 收款人： 用戶室內(nèi)裝修驗收合格方可遷入辦公的規(guī)定 為確保用戶室內(nèi)裝修安全，根據(jù)用戶室內(nèi)裝修規(guī)定，用戶裝修完畢后7天內(nèi) 須向管理公司申請工程竣工驗收， 管理公司于3個工作日內(nèi)派員

12、驗收，如驗收不 合格，用戶須于限期內(nèi)整改完畢。用戶不得在未申請驗收或驗收不合格的情況下 遷入辦公，否則管理公司將有權(quán)采取一些強(qiáng)制性的措施（如暫停各種服務(wù)或利用 裝修保證金整改不合格的裝修工程等），并保留追究用戶違約責(zé)任的權(quán)利。 管理公司（蓋章） 承諾書 我公司（_ 業(yè)主/租戶名稱）向管理公司承 諾：保證按用戶室內(nèi)裝修規(guī)定的要求在裝修工程竣工后 7天內(nèi)申請驗收， 并保證 待工程驗收合格后才遷入辦公。 否則我公司同意管理公司采取相應(yīng)的強(qiáng)制措施整 改不合格的裝修工程，并愿意承擔(dān)由此所引致的相應(yīng)違約責(zé)任。 負(fù)責(zé)人簽名及蓋章： 年月日 裝修圖紙審查表 房號： 用戶名稱： 裝修單位： 批準(zhǔn)日期： 裝修事項

13、 原玻璃門不改動。 全部間隔離天花 25 公分以上，間隔須為防火材料。 間隔到天花，單獨房間內(nèi)無煙感器，須與大廈指定承判商聯(lián)系增加事宜 消防設(shè)備不改動。未經(jīng)申報批準(zhǔn)，不得擅自觸動煙感器或噴淋頭。 不允許有任何間隔或擺設(shè)角及玻璃幕墻系統(tǒng)。 室內(nèi)空調(diào)設(shè)備不改動。 空調(diào)系統(tǒng)改動（包括溫度調(diào)節(jié)控制器）須由指定承判商負(fù)責(zé)出圖、施工 室內(nèi)電器設(shè)備不改動。 電器插座改動或增加、 照明燈具加裝， 其耗電量須控制在房間總?cè)萘糠秶鷥?nèi)， 不得超負(fù)荷，且須由指定承判商出圖、施工 室內(nèi)電話系統(tǒng)、天線電視插座不改動。 電話系統(tǒng)改動須同上電訊部門負(fù)責(zé)出圖、施工。 裝修材料及施工必須遵照消防規(guī)范和裝修規(guī)定。 在施工前要到管理

14、公司領(lǐng)取施工證。 所有裝修余泥垃圾全部要由管理公司安排運走，憑收據(jù)領(lǐng)取施工證。 驗收前提交竣工通知書、竣工圖一式三份和裝修保證金收據(jù)復(fù)印件。 所有配套設(shè)施安裝要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 要安裝密碼鎖必須經(jīng)管理公司書面批準(zhǔn)。 消防廣播不改動。 噴淋系統(tǒng)改動指定承判商進(jìn)行施工。 若要動火須另外申請。 本審查范圍僅涉及是否對大樓的中央系統(tǒng)、公共部分造成影響，以及有無違 反消防法規(guī)等方面的內(nèi)容，至于裝修設(shè)計是否合理，則不屬本審查范圍。 備注： 用戶確認(rèn)： 用戶室內(nèi)工程遺留問題通知書（用戶） 室 ： 接貴單位遞交的用戶室內(nèi)裝修申請書及裝修圖紙后，我公司工程人員于 月 日對該單元進(jìn)行了裝修的設(shè)備、設(shè)施檢查，發(fā)現(xiàn)

15、如下工程遺留問題： 1. 2. 3. 4. 根據(jù)用戶室內(nèi)裝修規(guī)定的要求，如室內(nèi)存在不合格裝修項目，未作整改前， 不得進(jìn)行第二次室內(nèi)裝修改動。為此，上述遺留問題請貴單位盡快聯(lián)系業(yè)主在 日內(nèi)進(jìn)行整改。 整改完畢后通知我公司工程人員安排檢查， 經(jīng)檢查合格后， 我公 司方可審批貴單位的裝修。 隨函退回貴單位的用戶室內(nèi)裝修申請書及裝修圖紙，請查收。 管理公司 用戶室內(nèi)工程遺留問題通知書（業(yè)主） 室： 貴單位新用戶于 月 日向大廈管理公司遞交用戶申請書。 按照大廈管理 規(guī)定，我公司進(jìn)行了裝修前的室內(nèi)設(shè)備、 設(shè)施檢查，發(fā)現(xiàn)存在以下遺留工程問題， 需貴業(yè)主 / 單位盡快整改。 1. 2 3 4 根據(jù)用戶室內(nèi)裝

16、修規(guī)定的要求， 如室內(nèi)存在不合格的裝修項目， 未作整改前， 不得進(jìn)行第二次室內(nèi)裝修改動。 為此，上述遺留問題請盡快在 日內(nèi)整改， 并 于整改后通知我公司工程人員安排檢查。 合格后，方可允許貴單位新用戶進(jìn)行室 內(nèi)裝修。 管理公司： 用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書 編號： 貴單位 月 日的裝修申請書已獲批準(zhǔn)， 請嚴(yán)格按用戶室內(nèi)裝修規(guī)定施 裝修公司名稱： 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 用戶公司名稱： 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 裝修有效期： 年 月 日至 年 月日 注意事項： 工。 1. 施工人員必須自覺遵守用戶室內(nèi)裝修規(guī)定； 2. 施工人員須佩戴出入證，不得在非施工樓層逗留，不得將施工證借與他 人使用； 3. 施工人員不得

17、在裝修現(xiàn)場吸煙，不得在公共地方聚集、喧嘩； 4. 所有發(fā)出噪音、震動、粉塵或異味的工程須于非辦公時間（ 19： 00-24 ： 00）內(nèi)進(jìn)行； 5. 關(guān)門施工并禁止擅自開啟進(jìn)出風(fēng)口封條； 6. 未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)行動火作業(yè)； 7. 嚴(yán)禁亂倒亂放余泥、垃圾、雜物； 8. 嚴(yán)禁占用公共設(shè)施或阻塞公共地方； 9. 一切未經(jīng)管理公司書面批準(zhǔn)的裝修工程，管理公司有權(quán)停止施工； 10. 請妥善保管用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書及用戶室內(nèi)裝修違約記錄，如有遺失， 恕不補(bǔ)回。 工程部蓋章： 大門密碼鎖安裝批準(zhǔn)書 管理公司： 我單位申請在 室的大門外側(cè)安裝密碼鎖，并自行進(jìn)行安裝工程，同時 保證遵守以下規(guī)定： 1. 工程開始前，

18、先送交安裝圖紙，經(jīng)管理公司工程部審批同意后，再進(jìn)行 安裝。所安裝的密碼鎖與大廈規(guī)定的規(guī)格、式樣、安裝位置相符。 2. 如因施工損壞大廈設(shè)備設(shè)施，我單位愿承擔(dān)全部責(zé)任并支付修復(fù)費用。 3. 如我單位需拆除所裝的密碼鎖，須征得管理公司同意，并保證將因安裝 密碼鎖而損壞的墻身、門和門框恢復(fù)原裝。 特此申請。 申請單位簽名蓋章： 年月日 批準(zhǔn)單位答名蓋章： 年月 裝修通知 室： 現(xiàn)有 室（公司名）將于 月 日起至 月 日進(jìn)行 室內(nèi)裝修。期間，貴單位辦公環(huán)境可能受到影響。 我公司已要求上述裝修單位嚴(yán) 格按照用戶室內(nèi)裝修規(guī)定施工，不得在辦公時間進(jìn)行產(chǎn)生嚴(yán)重噪音、粉塵、氣味 等的操作，如貴單位在正常辦公時間受到該室因裝修所致的嚴(yán)重滋擾，可隨時與 我公司聯(lián)系，以便我公司采取有效措施予以制止。 聯(lián)系： 管理公