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文檔簡介

1、精品文檔你我共享AAAAAA服務(wù)管理班芙物業(yè)1. 0保安管理方案應(yīng)急事件處理巡邏管理物品進(jìn)出管理車輛管理外來人員管理組織結(jié)構(gòu)崗位 崗位1職責(zé) 分布內(nèi)部管理監(jiān)督檢查外出管理宿舍管理訓(xùn)練培訓(xùn)管理儀容儀表及言行規(guī)范交接班管理2. 0組織結(jié)構(gòu)精品文檔你我共享AAAAAA精品文檔你我共享AAAAAA3. 0崗位配置崗位 人數(shù) 星次小區(qū) 門崗小區(qū) 北崗車場崗消防監(jiān) 控崗樓宇崗巡邏崗執(zhí)勤 總數(shù)早班213周至 周 日晚班213備注1. 安保部主管不在兩班倒之列 ,其他人員均在兩班倒之列。2. 小區(qū)門崗負(fù)責(zé)對來訪人員及車輛進(jìn)行咨詢和登記。3. 小區(qū)北崗負(fù)責(zé)對小區(qū)內(nèi)巡視工作。4. 根據(jù)物業(yè)實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)崗位,或

2、一人多崗或必要時(shí)在特殊崗位和高峰期 增設(shè)保安員。5. 遇重大活動(dòng),臨時(shí)增派執(zhí)勤保安員。6. 安保部主管負(fù)責(zé)保安訓(xùn)練和督導(dǎo),必要時(shí)可臨時(shí)抽調(diào)保安員兼任。4.0崗位職責(zé)4.1安保部主管職責(zé)4.1. 1負(fù)責(zé)管理處保安及車輛管理全盤工作的具體組織、檢查和監(jiān)督。負(fù)責(zé)各崗位工作規(guī)范和工作程序的落實(shí)與糾正,及時(shí)處罰各種違紀(jì)現(xiàn)象,帶領(lǐng)本部成員完成上級交派的各項(xiàng)服務(wù)。4. 1. 2負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)業(yè)務(wù)訓(xùn)練與日常培訓(xùn),主持召開部門內(nèi)生活會(huì)和日工作總結(jié)、部署會(huì),認(rèn)真貫徹上級要求,及時(shí)表彰先進(jìn),鞭策后進(jìn)。了解、掌握隊(duì)員思想狀況,做好本部成員深入細(xì)致的思想工作。4. 1. 3熟悉并掌握物業(yè)整體情況,果斷處理一般應(yīng)急事件。

3、4. 1. 4負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)職責(zé)、規(guī)定、制度的落實(shí)情況,帶領(lǐng)隊(duì)員堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度 辦事,依法辦事。4. 1 . 5負(fù)責(zé)勤務(wù),調(diào)整人員的執(zhí)勤,妥善解決保安員在執(zhí)勤中所遇到的難題。4 . 1 .6定期檢查保安器械、用具和消防器材使用及養(yǎng)護(hù)情況。4 . 1 . 7在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),及時(shí)報(bào)告上級,并注意保護(hù)隊(duì)員的安全,對于不服從指揮者有權(quán)做出處 理。4 . 1 . 8嚴(yán)格遵守法律、法規(guī),以身作則,關(guān)心愛護(hù)隊(duì)員,堅(jiān)持原則,按章辦事,不詢私情,團(tuán)結(jié)本 部門人員作好各項(xiàng)工作。4. 2保安班長職責(zé)4 . 2 . 1負(fù)責(zé)本班保安工作的具體組織、檢查和監(jiān)督。負(fù)責(zé)各崗位工作規(guī)范和工作程序的落實(shí)與糾正,

4、 及時(shí)上報(bào)各種違紀(jì)現(xiàn)象,帶領(lǐng)本班成員完成部長交派的各項(xiàng)服務(wù)。4 . 2 . 2 了解、掌握、匯報(bào)本隊(duì)成員的思想動(dòng)態(tài)。4 . 2 . 3熟悉并掌握物業(yè)整體情況,果斷處理本班執(zhí)勤工作中遇到的一般應(yīng)急事件。4 . 2 . 4帶領(lǐng)隊(duì)員堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照公司和顧客單位的規(guī)章制度辦事,依法辦事。精品文檔你我共享AAAAAA4 . 2 . 5定期檢查本班保安器械、用具的使用情況。4. 2. 6在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),及時(shí)報(bào)告上級,并注意保護(hù)隊(duì)員的安全,對于不服從指揮者有權(quán)做出處 理并報(bào)告主管。4. 2. 7嚴(yán)格遵守法律、法規(guī),以身作則,關(guān)心愛護(hù)隊(duì)員,堅(jiān)持原則,按章辦事,不詢私情,團(tuán)結(jié)本 班人員作好各項(xiàng)工作。4.

5、3保安員(巡邏崗)職責(zé)4. 3. 1監(jiān)視和巡查本人負(fù)責(zé)的物業(yè)范圍,防止不安全事件發(fā)生。4. 3. 2對于形跡可疑的人進(jìn)行證件檢查和盤問,必要時(shí)檢查其攜帶的物品。4. 3 . 3認(rèn)真巡邏,發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的行為要及時(shí)制止。4 . 3 . 4接到業(yè)主報(bào)警,立即向管理處報(bào)告并立刻趕到現(xiàn)場處理,同時(shí)和消防中心保持聯(lián)系。4 . 3 . 5看管好物業(yè)范圍內(nèi)的車輛,防止車輛丟失和損壞。4 . 3 . 6指揮、監(jiān)視本人負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的車輛行駛,防止交通事故的發(fā)生。4 . 3 . 7注意防火,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。4 . 3 . 8回答訪客的咨詢,必要時(shí)作好指引向?qū)Чぷ鳌? . 3 . 9協(xié)助解決業(yè)主及住戶遇到的其他困難

6、。4 . 4保安員(門衛(wèi)崗位)職責(zé)4 . 4 . 1門崗崗位職責(zé)A .對進(jìn)入小區(qū)的陌生人員進(jìn)行查驗(yàn)證件及登記。B .對進(jìn)入小區(qū)的車輛查驗(yàn)停車證,有證放行。C. 對進(jìn)入小區(qū)的無證車輛進(jìn)行詢問和放行檢查,按規(guī)定收取停車費(fèi)。D. 對搬出物品的車輛和行人進(jìn)行檢查,與出門條確認(rèn)無誤后方可放行。4 . 4 . 2車場崗崗位職責(zé)A .對駛?cè)胪\噲鰞?nèi)的車輛進(jìn)行引導(dǎo),確保車輛停車入位。B .對停車場內(nèi)的車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,出現(xiàn)問題及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。C. 當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí),立即向上級主管單位匯報(bào),并報(bào)警。D. 停車場內(nèi)嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入,確保停車場內(nèi)秩序井然。5.0內(nèi)部管理5.1值班安排和責(zé)任分工5 . 1.

7、 1保安部主管根據(jù)崗位設(shè)置情況,每年底制訂下一年保安執(zhí)勤各崗位人員的責(zé)任分工,將責(zé) 任分工表報(bào)管理處經(jīng)經(jīng)理審核審批后執(zhí)行。崗位調(diào)整或人員變更時(shí),將修改后的責(zé)任分工表報(bào)管理 處經(jīng)理審批后執(zhí)行并報(bào)安全保衛(wèi)部備案。5 . 1 . 2安全管理部主管每月 30日前擬制下月值班安排, 將值班安排表報(bào)管理處經(jīng)理審批后執(zhí)行。5 . 2.警械、警具管理精品文檔你我共享AAAAAA5 . 2 . 1發(fā)放時(shí),按庫房管理規(guī)定辦理,倉管員填寫 _工具配備登記表(屬于配給整個(gè)班、 部使用的,由班長、主管統(tǒng)一領(lǐng)?。? 22 交接班時(shí),檢查對講機(jī)等警械、警具是否完好,如有損壞及時(shí)上報(bào)班長或安保部主管,并在 值班記錄表上記錄清

8、楚。5 23 警械、警具只能用于公務(wù),嚴(yán)禁用于私事,若利用警械、警具進(jìn)行違法行為,一切責(zé)任由當(dāng) 事人承擔(dān)。5 24 若因非公務(wù)造成損壞或丟失警械、警具,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或照價(jià)賠償。525 警械、警具只能供本部門保安使用,嚴(yán)禁外借他人。526 警械、警具因公務(wù)損壞或丟失可補(bǔ)領(lǐng)。若因非公務(wù)而損壞或丟失的,補(bǔ)領(lǐng)時(shí)需按價(jià)付款。5 27 安全管理部主管每月檢查警械、警具,并將結(jié)果填寫在警械警具檢查記錄表中,如發(fā)現(xiàn) 有損壞或丟失應(yīng)給予更換或補(bǔ)充。5 3交接班管理531 接班保安員應(yīng)提前十五分鐘到達(dá)值勤點(diǎn),如接班人員未到,交班人員不得提前離開崗位。5 32 早班時(shí),安全管理部主管必須提前十五分鐘到崗,召開日

9、工作總結(jié)、部署會(huì)(總結(jié)前一天的 保安執(zhí)勤情況,提醒工作注意事項(xiàng),部署當(dāng)日保安工作重點(diǎn)) 。接班前班長必須提前十五分鐘,組織班前會(huì),清點(diǎn)人數(shù),檢查著裝,布置崗位,說明注意事項(xiàng)。533 交接班時(shí),交接班人員對小區(qū)內(nèi)的車輛,值班室內(nèi)的物品及警械警具進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、登記, 做到對口交接。5 34 對業(yè)主通知的事情及注意的事項(xiàng),要轉(zhuǎn)交的物品,應(yīng)對接班人員交代清楚,并在物品保管 記錄上詳細(xì)記錄。535 在交代清楚所有事情,填好值班記錄表 ,交、接班人員簽名后,接班人員正式上崗,交班 人員方可下班。54 訓(xùn)練、培訓(xùn)制度5 41 保安員管理根據(jù)公司規(guī)定,按準(zhǔn)軍事化管理,因此必須安排保安員進(jìn)行各種軍事技能訓(xùn)練和

10、 培訓(xùn)。542 訓(xùn)練內(nèi)容包括擒敵拳、理論知識、車輛指揮、應(yīng)急事故處理、消防栓及滅火器的使用等。543 結(jié)合工作實(shí)際和工作需要,組織學(xué)習(xí)員工手冊及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。5 44 安全管理部主管每月底擬制下月的保安員訓(xùn)練計(jì)劃表報(bào)經(jīng)理審批,并按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)和 記錄,每次訓(xùn)練結(jié)束后,填寫保安訓(xùn)練記錄表 ,由保安主管審核。5 45 對其它培訓(xùn),執(zhí)行員工培訓(xùn)程序 。55 宿舍管理551 保安員宿舍實(shí)行衛(wèi)生值日制度,由安全管理主管每月制定宿舍值日安排表并實(shí)施。5 52 值日人員督促本宿舍人員搞好個(gè)人衛(wèi)生,監(jiān)督其將個(gè)人日常用品、保安裝備等按規(guī)定的地方 擺放整齊、有序。553 值日人員要糾正亂吐、亂扔、亂放雜物和大

11、聲喧嘩等影響他人休息的不良行為。精品文檔你我共享AAAAAA554 值日人員每天清掃房間兩次以上,保持室內(nèi)整齊、清潔,井然有序。555 值日人員由全班人員輪流擔(dān)任,并接受主管的安排和監(jiān)督。5 6外出管理5 61 保安員采用準(zhǔn)軍事化管理,人員外出一定要請假,填寫請假單, 24 小時(shí)內(nèi)由安保主管批準(zhǔn),24 小時(shí)以上的假期執(zhí)行公司相關(guān)行政管理制度。562 外出歸來后,必須向批假人報(bào)到銷假。563 保安員嚴(yán)禁在外過夜。5 64 保安員嚴(yán)禁帶其他人員在保安宿舍留宿,特殊情況需留宿的需填寫意見審批表經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。5 7儀容、儀表及言行規(guī)范。5 71 著裝和儀容的規(guī)定A. 保安員在執(zhí)勤或執(zhí)行任務(wù)

12、時(shí),必須按規(guī)定統(tǒng)一著制服、佩帶好帽徽肩章,服裝穿著必須整齊、干 凈。B. 保安執(zhí)勤時(shí),要扎緊腰帶、精神帶和結(jié)好領(lǐng)帶,扎腰帶時(shí)扣環(huán)在左,扣鉗在右,腰帶環(huán)與衣扣線 垂直位于第四、五衣扣之間,精神帶扎于右肩左脅,松緊適度。C. 保安員著制服時(shí),頭發(fā)要整潔,蓄發(fā)不得露于帽外,帽墻以下發(fā)長不得超過1.5厘米,不得留大 包頭、大鬢角和長發(fā),不準(zhǔn)蓄留胡須,執(zhí)勤時(shí)必須端正戴帽,帽檐前緣與眉同高,帽子要經(jīng)常洗刷,保持 干凈。著制服時(shí),不準(zhǔn)圍圍巾,戴項(xiàng)鏈、領(lǐng)飾、戒指等飾品。572 文明規(guī)范用語,保安員在執(zhí)勤時(shí)必須使用文明用語。A.門衛(wèi)值勤 遇到進(jìn)入小區(qū)的陌生人員時(shí): “先生(小姐) ,請問您找誰”? “請您填寫來

13、訪人員登記表 ”。 按要求登記后: “謝謝您的合作,請進(jìn)” 。 遇到汽車進(jìn)入小區(qū)時(shí):掛有出入證的車輛檢驗(yàn)后放行;沒有出入證的車輛,必須詢問: “請問您去幾號”?“請您稍等, ”。“填寫外來車輛出入登記表 ”?!罢埬蘸茫x謝您的合作,請進(jìn)” ! 遇到搬動(dòng)物品的車輛駛出小區(qū)時(shí):“請您出示物資搬動(dòng)放行條 ” “給您添麻煩了,謝謝再見,敬禮”。 巡邏、執(zhí)勤、進(jìn)行證件檢查時(shí): 敬禮“請您出示證件檢查,謝謝” ! “請問您在哪里工作”?“謝謝!祝您工作順利” 。您的證件不合要求,請跟我到XXX處”?!澳荒茉诖说貐^(qū)逗留,請您盡快離開” 。遇到需要進(jìn)行幫助時(shí):精品文檔你我共享AAAAAA“您好,我是保安員

14、 XXX請問您有什么事需要幫助嗎”?B.使用電話時(shí)的規(guī)范用語: “您好,我是 XXX (管理處)保安員,請問您找哪位(有什么需要幫忙的嗎)? ” “您好,我是 XXX (管理處)保安員,我可以和XXX講話嗎?謝謝! ” 通話完畢時(shí)要說“謝謝,再見”!5 8監(jiān)督檢查5 81 早班,由管理處安全管理部主管每日對各崗位查崗一次。同時(shí),主管不定期對晚班各崗位夜 間值班情況進(jìn)行抽查。582 保安部、公司安全保衛(wèi)部按程序?qū)芾硖幇踩Pl(wèi)和停車場管理進(jìn)行檢查。583 檢查各崗位值班人員是否有脫崗、串崗、睡崗現(xiàn)象。5. & 4檢查各崗位值班人員是否儀容整齊、精神飽滿、忠于職守;按本規(guī)定5.15.7、6.0項(xiàng)進(jìn)

15、行檢查。5. 8. 5 對定期和不定期的檢查填寫監(jiān)督檢查記錄表 ,檢查出的不合格項(xiàng)按程序規(guī)定及時(shí)整改。6.0 服務(wù)管理6. 1 外來人員管理6. 1. 1 了解外來人員進(jìn)入小區(qū)的目的或被訪人員的姓名。6. 1. 2 填寫來訪人員登記表后,方可放行。6. 1 . 3 在對外來人員進(jìn)行咨詢時(shí),應(yīng)文明、禮貌、熱情對待。6. 1. 4如有外來人員情緒激動(dòng)時(shí),應(yīng)冷靜對待,盡量使其平靜,同時(shí)通知安全管理部主管和管理處 經(jīng)現(xiàn)處理。6. 2 車輛管理6. 2. 1 保安員負(fù)責(zé)日常的車輛停放管理。6. 2. 2 保安員指揮車輛按車位上的車牌號正確停放。6. 2. 3 對外來車輛,必須填寫車輛出入登記表 ,登記其

16、車牌、車型、顏色及進(jìn)出時(shí)間等。6. 2. 4 每班巡邏保安員對地下車庫和地面停車場停放車輛檢查一次,并填寫巡邏記錄表。6. 3 巡邏管理6. 3. 1 巡邏保安員必須佩帶對講機(jī),發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)與其他崗位取得聯(lián)系。6. 3. 2 按巡更路線巡邏,必須到分布在小區(qū)各處的簽到點(diǎn)進(jìn)行簽到,每一小時(shí)巡邏轄區(qū)一次。遇特 殊情況需加大巡邏力度。6. 3. 3 巡邏中,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或物品移動(dòng)等可疑的情況要立即查明,及時(shí)報(bào)告,并在巡邏記錄表精品文檔你我共享AAAAAA上登記。6. 3. 4巡邏中要仔細(xì)檢查火災(zāi)隱患,杜絕火災(zāi)發(fā)生。6. 4物品進(jìn)出管理6. 4. 1嚴(yán)格對來訪人員所帶物品進(jìn)行檢查,禁止外來人員攜帶易燃

17、、易爆物品進(jìn)入小區(qū)。6. 4. 2凡本貨車出小區(qū)拉物品必須有管理處辦公室蓋章的放行條,方可放行。6. 5治安等安全事件應(yīng)急處理方案(見應(yīng)急方案及流程)6. 6治安等安全事件應(yīng)急處理流程圖(見應(yīng)急方案及流程)6. 7火災(zāi)等突發(fā)事件應(yīng)急處理方案及流程圖(見應(yīng)急方案及流程)6 . 8應(yīng)急事件處理完畢后,應(yīng)按緊急事件處理程序填寫緊急事件處理記錄表,并在值班記錄表上簡要說明。7.0支持性文件及記錄7 . 1責(zé)任分工表7 . 2值班安排表7 . 3工具配備登記表7 . 4值班記錄表7 . 5警械警具檢查記錄表7 . 6物品保管記錄7 . 7員工手冊(樣本)7 . 8保安訓(xùn)練計(jì)劃表7 . 9保安訓(xùn)練記錄表7 . 10員工培

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