電子名片管理系統(tǒng)可行性研究報告

1、軟杵I程實驗損導書電子名片管理系統(tǒng)可行性研究報告二零年六月六日軟杵I程實驗損導書1.引言1.1編寫目的當今社會，經(jīng)濟全球化及文化多元化的發(fā)展日益加快，在此影響下，商業(yè)來往日漸 廣泛，人們之間的交往也日益頻繁。于是，人們手中便岀現(xiàn)了劣目繁多的通訊錄、名址 錄、爼片夾等對交友或客戶進行管理的工具。但是，一張張名片上的信息雖然不多，卻 占據(jù)了很大的空間：同時，這些傳統(tǒng)的手動管理方式存在著不易更新、不易存放、容易 丟失、難以備份、查詢不便等重大缺陷。因此，開發(fā)一個既可以存儲信息，又可以進行 更新、査詢等功能的多功能電子名片就顯得十分必要。1.2項目背景項目名稱：電子名片管理系統(tǒng)項目提出者：張新華項目開

2、發(fā)者：09秋汁算機信息管理專科張新華 項目開發(fā)參照系統(tǒng)：自己以前開發(fā)的圖書管理系統(tǒng)1.3術語說明ECMS： (Electronic Card Management System)電子名片管理系統(tǒng)2.可行性研究的前提2.1基本要求電子需片管理系統(tǒng)應便于對名片進行分類和管理，提高工作效率，便于操作, 能有效地對數(shù)據(jù)進行更新、查詢。系統(tǒng)功能ECMS系統(tǒng)的主要功能為：名片數(shù)據(jù)更新、冬片數(shù)據(jù)查詢和密碼管理等。數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。數(shù)據(jù)添加功能提供便捷 的錄入界而，通過應用程序將原始的數(shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)刪除功能將滿足用戶要 求的相應記錄從數(shù)拯庫中刪除。數(shù)據(jù)修改功能允許用戶對

3、對相關信息進行修改。數(shù)據(jù)查詢功能允許用戶進行兩種方式的査詢：紀錄瀏覽(不構造任何查詢條件) 和條件查詢。紀錄瀏覽功能可以方便快捷的瀏覽全部記錄。條件查詢允許用戸構造各種 組合條件來處理所需信息。同時可對滿足條件的信息進行報表生成和打印輸出。密碼管理功能允許合法用戶對密碼進行修改。系統(tǒng)性能可方便快捷有效地完成名片管理的各項工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校臉程度高, 數(shù)據(jù)查詢速度快。系統(tǒng)的輸入貝腳內客6軟杵I程實驗損導書商業(yè)往來或人與人交往過程中交流的各種名片所包含的信息。系統(tǒng)的輸出査詢的結果和各種類型的報表處理流程圖（圖1）新圖1 安全和保密要求在本系統(tǒng)中，不同權限的用戶可以使用不同功能的模塊，對歷史數(shù)

4、據(jù)的更新和新數(shù) 拯的添加，只有一左權限的用戶才能進行操作，一般的用戶只能進行査詢操作。對數(shù)據(jù) 庫的關鍵數(shù)據(jù)應要求保密。完成期限軟件I：程實驗描導B要求，本系統(tǒng)計劃于2009年12月至2010年01月初完成。2.2開發(fā)目標人力與設備費用的相對減少：處理速度的提髙；控制精度的提髙；2.3具備的條件、假定和所受到的限制所建議系統(tǒng)運行壽命的最小值1.系統(tǒng)選擇方案大約為一個月2. 系統(tǒng)運行壽命的最小值應達到三年。硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件 硬件環(huán)境：C2. 4或更商檔微機運行內存要求：128M打印機：可選軟件環(huán)境：中文 Windows 2000/xp可利用的信息和資源可參考圖書管理系統(tǒng)2.

5、4進行可行性研究的方法用戶調査市場相關產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調査2.5評價尺度系統(tǒng)進行評價時所使用的主要尺度為各項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短及使用 中的難易程度。3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析在日常生活中，我們使用的通訊錄、名址錄、名片夾等多為紙質形態(tài), 這些紙質管理工具上的信息量不多，積累起來占據(jù)的空間大；同時，用這類管理工具進行笛 理時，存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺點。商務通出現(xiàn)后，雖然 實現(xiàn)了可構造查詢的名片電子化管理，但價格昂貴，難以更為廣泛的推廣。4.所建議系統(tǒng)的技術可行性分析4.1對所建議系統(tǒng)的簡要描述ECMS采用常規(guī)的數(shù)據(jù)庫管理方法，根據(jù)劃片信息管理的特點對數(shù)據(jù)庫進行操

6、作，貝腳內客6軟杵I程實驗損導書比如對名片數(shù)據(jù)的增加、修改.刪除、相關信息的打印和輸出等給予了優(yōu)化。4.2數(shù)據(jù)流圖（圖2）密碼圖24.3與現(xiàn)有管理工具比較的優(yōu)越性ECMS有利于數(shù)據(jù)的集中、有效管理。與手動管理方式相比，占有空間 小，易更新、易備份：與商務通相比，功能更強，更能為大眾所接受。ECMS增強了系統(tǒng)的靈活性。當原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，應用程序對數(shù)據(jù) 庫稍作修改即可使數(shù)據(jù)及時反映最新情況，如某個客戶的聯(lián)系電話發(fā)生了變動，用戶只需 定位至該項紀錄并加以修改即可。ECMS能較好地保證數(shù)據(jù)庫的安全。建立用戶并為其分配密碼和操作權 限，這樣，任何用戶只能在他的權限范國內對數(shù)據(jù)庫進行操作。4.4采用建

7、議系統(tǒng)可能帶來的影響采用ECMS將大大提髙用戶查詢信息的命中率，有利于提髙辦公效率。同時, 有利于節(jié)省辦公用品，進一步減少經(jīng)費支出。有利于信息的維護。4.5所建議系統(tǒng)的局限性ECMS在很大程度上方便了辦公室辦公.但是.由于本系統(tǒng)需要一左的軟硬 件環(huán)境，因此，不便攜帶，不方便在流動性的工作中使用軟杵I程實驗損導書4.6所建議技術可行性分析ECMS為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，現(xiàn)有技術已較為成熟，估計利用現(xiàn)有技術完 全可以達到功能目標：同時，預計可以在規(guī)定期限內完成開發(fā)。5. 所建議系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性分析5.1支出硬件設備：PC機軟件：Windows 2000/xp, Visual Basic 6. 0, SQL Server5.2效益進一步實現(xiàn)辦公自動化，減少人力投資和辦公費用，極大地提高辦公效率。6. 社會因素方面的可行性隨著科技的迅猛發(fā)展，21世紀已成為信息的時代，再加上電腦的普及，人們 生活的各個方而都越來越多的依賴電腦，這使人們對電腦認識、掌握和利用也越來越多。 尤英是在商業(yè)領域，自動化辦公已是一種發(fā)展的必然，這些都為我們這個系統(tǒng)的設計與產(chǎn) 生提供了一個廣泛的社會基礎。6. 1法律方面的可行性ECMS的研制和開發(fā)，將不會侵犯