淺談部門核算與企業(yè)成本控制

1、 淺談部門核算與企業(yè)成本控制摘要 企業(yè) 內(nèi)控制度嚴密與否、執(zhí)行是否到位,直接關系到企業(yè)的興衰成敗、生死存亡。進行內(nèi)部控制的手段和方法很多,本文從部門核算的角度對企業(yè)成本控制談了一些觀點和看法。關健詞企業(yè) 部門核算 成本控制一個企業(yè)要生存和 發(fā)展 靠的就是盈利,企業(yè)為了生存和發(fā)展,必需采取各種生產(chǎn)經(jīng)營策略,目前主要是“價格戰(zhàn)”。在保證質(zhì)量的前提下,不斷降低產(chǎn)品價格,以價格求效益。要降低價格就必須挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,采用先進的成本管理模式,加強成本控制。成本優(yōu)勢是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要手段。成本優(yōu)勢可以轉(zhuǎn)化為價格優(yōu)勢,從而使得企業(yè)處于有利的競爭地位,特別是在當今的買方市場環(huán)境下,在

2、相同產(chǎn)品質(zhì)量的條件下降低成本就能獲得更多的市場份額。所以,在市場競爭激烈的今天,加強企業(yè)成本控制十分必要。近幾年,我國企業(yè)內(nèi)部成本控制取得了許多成績,但同時也存在很多問題,主要有以下幾點：第一,企業(yè)內(nèi)部成本控制觀念落后。目前,在成本控制的現(xiàn)實操作中,我國企業(yè)普遍存在觀念落后的現(xiàn)象,很多企業(yè)仍將成本控制的范圍局限于產(chǎn)品生產(chǎn)過程,把降低成本的著力點放在對生產(chǎn)成本的單一控制上,卻忽略了企業(yè)項目開發(fā)、產(chǎn)品設計對產(chǎn)品成本的影響。第二,成本控制手段單一。在現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部成本控制中,多數(shù)企業(yè)認為降低成本的基本手段是節(jié)約,片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,沒有從根本上解決成本控制問題。第三,內(nèi)部成

3、本控制主體觀念有誤。長期以來,我們把成本控制當成少數(shù)高級管理人員的專利。大家都認為成本控制是財務部門、生產(chǎn)部門或經(jīng)營管理部門的事,從而導致廣大職工對成本意識的淡漠。第四,缺乏系統(tǒng)的戰(zhàn)略成本管理思維。傳統(tǒng)成本管理方法的研究都是針對單個成本管理方法的,缺乏對方法之間聯(lián)系的研究,不能形成系統(tǒng)的戰(zhàn)略成本管理體系。一、部門核算的意義企業(yè)對一個部門,特別是企業(yè)的職能部門,考核的方法和標準難以準確確定,考核的標準和成果是否合理真實也難以界定。企業(yè)成本的有效控制不是靠一兩個部門就能實現(xiàn)的 ,企業(yè)的管理者為控制成本想了許多辦法,比較常見的有：高度集權。大到上千萬,小到幾角幾分,全部都要經(jīng)過最高領導的簽字；部分授

4、權。中層領導有一定限額的審批權,超過限額就必須請上一級主管簽字,如此層層審批,直到高層管理者。以上兩種方法的效果一般都不大好。成本控制的要害在于企業(yè)的“單元”部門,而不是在于“個體”員工。抓住了這個根本,企業(yè)成本控制難題才能迎刃而解。部門核算是一種針對部門進行的 經(jīng)濟 責任考核方法,也是一種充分授權部門領導的經(jīng)濟核算方法。主要內(nèi)容是：對各部門下達全年度的成本、利潤指標,分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統(tǒng)一,在這個指標的控制下,部門經(jīng)理可以自行決定本部門收支項目,公司指定財務、企管、審計等部門(或者是一個專門的項目小組)定期對其進行監(jiān)督檢查、費用審查,定期進行公布,年終進行匯總、

5、兌現(xiàn)獎懲,部門領導在整個部門的費用上有充分的自主權,但同時也承擔完全的責任。部門核算可有效解決成本控制難題,成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與,是指企業(yè)的每一個人都會影響成本控制的結果,但成本控制的重點不是這些單個的個體,而是這些個體的直接領導者部門領導。 現(xiàn)代 企業(yè)對部門領導的職能界定上最主要的一項就是：對本部門的成本進行有效控制。如果部門領導真正對本部門實施了有效的成本控制,實際上就實現(xiàn)了整個企業(yè)的成本控制目標,因此實行以部門為單位的“部門核算”方法是一個有效的成本管理手段。部門核算優(yōu)點：充分授權部門領導,極大地調(diào)動了中層管理人員、員工的積極性和責任心,成本利潤與個

6、人(部門)利益掛鉤,每個部門、每個主管、每個員工都會密切關注成本利潤,追求最優(yōu)成本和最大利潤,從而實現(xiàn)公司經(jīng)營成本降低和利潤最大化。二、 企業(yè) 要搞好部門核算,應做好以下幾方面的工作1.企業(yè)各級領導應重視部門核算工作,下決心推行部門成本核算制度。各部門核算人員要懂經(jīng)營,尤其要熟悉生產(chǎn)技術,應用價值工程,成本最低化理論和方法,堅持技術與經(jīng)濟 相結合,掌握成本核算理論與方法,進行 科學 預測、決策、預算、控制、分析,并運用 計算 機進行相關信息處理,適應 現(xiàn)代 成本管理需要。我們要使部門核算有助于未來的成本控制工作有所改進和切實可行,而不是單純地為了核算本部門實際成本支出的超支和節(jié)約。2.企業(yè)要樹

7、立戰(zhàn)略成本管理觀念。對企業(yè)進行產(chǎn)業(yè)價值鏈分析,確定與產(chǎn)品有關的整個價值鏈中的所有成本,盡可能消除所有“不增加價值的作業(yè)”,同時對“可增加價值的作業(yè)”盡可能提高其運作效率,并減少其資源的占用和消耗,借以達到最大限度地優(yōu)化“價值鏈”,使企業(yè)在開源節(jié)流方面取得優(yōu)于對手的優(yōu)勢。部門成本預測和控制的內(nèi)涵亦應該擴展到非物質(zhì)成本,如人力資源成本、服務成本、環(huán)境成本、關聯(lián)交易成本等方面。 3.按照單位精細化管理要求,加強財務核算,豐富財務 會計 報告體系。強化核算環(huán)節(jié),根據(jù)單位管理的需要,利用會計電算化優(yōu)勢,分項目、分部門、分科目明細核算,保證提供盡可能詳細的會計信息。通過部門核算人員與成本會計之間互審,以確

8、保會計核算的準確。增加會計報告內(nèi)容,在報送統(tǒng)一格式的財務會計報告同時,設置并定期報送預算收入、支出執(zhí)行情況及差額原因分析,使報表使用人可以清晰掌握單位預算執(zhí)行進度,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標成本管理體系。4.多渠道多形式開展培訓,提高部門領導的財務管理水平。方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。要搞好部門核算工作還要不斷提高部門領導的財務管理水平。一是通過各項專項工作的布置,使部門領導增加規(guī)范財務行為的意識,掌握工作落實方法、步驟、要點,如召開預算編制布置會,可以使部門領導進一步重視預算工作,通過交流,借鑒其他部門預算編制的優(yōu)點,提高本部門預算編制質(zhì)量。二是部門核算員與成本會計通過例會制度,討論工作實務中發(fā)現(xiàn)的問題,以提高成本會計在解決具體會計核算問題、執(zhí)行會計監(jiān)督事項上的效率。三是財務部門應收集有關財務 法律 法規(guī),形成匯編,印發(fā)給各部門領導及部門核算人員,便于合法、高效地開展各項具體工作。5企業(yè)還要提高廣大職工對成本控制的認識。增強員工的成本觀念,將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。成本涉及企業(yè)所有部門及全體職工的工作業(yè)績,為了真正達到成本控制的目的,必須上下結合,建立一個縱橫交錯的群眾性成本控制組織,增強企業(yè)的競爭力,迎接各方的挑戰(zhàn)。 參考 文獻 ：1杜艷麗.當前企業(yè)成本管理的幾點思考J.經(jīng)濟師,2007,（7）.2杜瓊淺談水電施工企業(yè)內(nèi)部成本控