工程檔案管理制度

1、工程檔案分類表及歸檔范圍級(jí) 類 目級(jí) 類 目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件工 程 管 理 文 件設(shè) 計(jì) 審 批1勘查批復(fù)文件2可研批復(fù)文件3初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件4施工圖審查文件征 地 拆 遷5工程用地許可證（批準(zhǔn)文號(hào)）6工程報(bào)建文件7移民規(guī)劃、拆遷安置意見、方案等8縣政府協(xié)調(diào)辦簽發(fā)的有關(guān)拆遷、補(bǔ)償方面的通知、 報(bào)告等9拆遷及補(bǔ)償協(xié)議書招 投 標(biāo) 與 合 同10勘查招（或邀）投標(biāo)文件11勘查承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書12設(shè)計(jì)招（或委托）投標(biāo)文件13設(shè)計(jì)承包（或委托）合同及中標(biāo)通知書14施工招標(biāo)文件15施工承包合同及中標(biāo)通知書1617施工監(jiān)測(cè)邀標(biāo)文件、合同及中標(biāo)通知書施工地質(zhì)邀標(biāo)文件、合同及中標(biāo)通知書18各

2、階段監(jiān)理招標(biāo)文件19各階段監(jiān)理委托合同文件20有關(guān)招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要機(jī) 構(gòu) 資 質(zhì) 人 員21建設(shè)單位及負(fù)責(zé)人名單22工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（工作站）及負(fù)責(zé)人名單2324工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程項(xiàng)目各標(biāo)段施工機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù) 責(zé)人名單25工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（監(jiān)測(cè)站）及負(fù)責(zé)人名單26工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)及設(shè)計(jì)代表名單一級(jí)類目級(jí) 類 目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件2829工程項(xiàng)目施工地質(zhì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人名單參建各方情況匯總表及資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件30施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件立 項(xiàng)1總體規(guī)劃及批復(fù)（復(fù)印件）文件勘查規(guī) 劃 階 段12勘杳工作設(shè)計(jì)（含評(píng)審意見）規(guī)劃階段勘查報(bào)告可 研 階 段3可行

3、性研究階段勘查報(bào)告4綜合評(píng)價(jià)報(bào)告5工程防治方案初 設(shè) 階 段6初步設(shè)計(jì)階段勘查報(bào)告7重要巖、土樣試驗(yàn)有關(guān)說明8各項(xiàng)化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告等施 工 圖 設(shè) 計(jì) 階 段9施工圖設(shè)計(jì)階段勘查報(bào)告10施工過程中地質(zhì)編錄資料11勘探工程編錄12地質(zhì)勘查野外驗(yàn)收意見13勘查階段的咨詢意見和會(huì)議紀(jì)要一級(jí)類目級(jí) 類 目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件設(shè)計(jì)可行性方案設(shè)計(jì)1可行性研究工作設(shè)計(jì)、評(píng)審意見2可行性研究報(bào)告、附圖（送審稿）及批復(fù)意見3可行性研究報(bào)告、附圖（審定稿）及批復(fù)意見4投資估算書初 步 設(shè) 計(jì)5初步設(shè)計(jì)報(bào)告、圖冊(cè)（送審稿）及批復(fù)意見6工程概算書施 工 圖 設(shè) 計(jì)7施工圖設(shè)計(jì)報(bào)告、圖冊(cè)（審定稿）及審查意見8變更設(shè)計(jì)報(bào)告

4、、圖冊(cè)及批復(fù)意見9工程預(yù)算書設(shè) 計(jì) 審 核10工程設(shè)計(jì)任務(wù)書（已批準(zhǔn)）11設(shè)計(jì)通知書（已批準(zhǔn)）12工程設(shè)計(jì)大綱13設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃意見14設(shè)計(jì)總方案審核簽認(rèn)書151617專業(yè)設(shè)計(jì)方案審核簽認(rèn)書設(shè)計(jì)中間審查意見設(shè)計(jì)概算審核簽認(rèn)書及設(shè)計(jì)概算18設(shè)計(jì)文件審核驗(yàn)收記錄19設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審記錄20補(bǔ)充設(shè)計(jì)費(fèi)用審核書20設(shè)計(jì)變更通知書及變更圖紙22設(shè)計(jì)各階段相關(guān)的咨詢意見及會(huì)議紀(jì)要一級(jí)類目級(jí) 類 目三級(jí)類目序 號(hào)件 文 檔 歸123 一令 工 幵4血 單5、Rr 咅 分施工67管理00志9錄 記 議 會(huì) 它 會(huì) 例 段 階 工 施01告施415結(jié) 總 二 施61見 意 備一 審 及 計(jì) 設(shè) 織 組 工 施工

5、70019施2221工22技2222術(shù)2522220級(jí) 類 目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件29水泥使用臺(tái)帳及復(fù)試取樣見證單30水泥出廠合格證31水泥復(fù)試報(bào)告32對(duì)復(fù)試不合格水泥處理結(jié)果報(bào)告33鋼材使用臺(tái)帳及對(duì)每批進(jìn)場(chǎng)鋼材復(fù)試取樣見證單34鋼材出廠合格證35鋼材復(fù)式報(bào)告36對(duì)復(fù)試不合格鋼材處理結(jié)果報(bào)告37鋼材焊接臺(tái)帳及試驗(yàn)取樣見證單38焊條、焊劑合格證39施焊人員上崗許可證40焊接取樣試驗(yàn)報(bào)告施41對(duì)焊接取樣試驗(yàn)不合格取見證單施42石材使用臺(tái)帳及石材試驗(yàn)取樣見證單工 物 資43石材試驗(yàn)報(bào)告44對(duì)試驗(yàn)不合格石材處理結(jié)果報(bào)告45砂進(jìn)場(chǎng)使用臺(tái)帳及試驗(yàn)取樣見證單工46砂試驗(yàn)報(bào)告47對(duì)試驗(yàn)不合格砂的處理結(jié)果報(bào)告4

6、8磚使用臺(tái)帳及復(fù)試取樣見證單49磚出廠合格證50磚復(fù)式報(bào)告51對(duì)復(fù)試不合格磚處理結(jié)果報(bào)告52預(yù)制構(gòu)件使用臺(tái)帳及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查記錄53預(yù)制構(gòu)件出廠合格證54土工合成材料使用臺(tái)帳及進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)記錄55試樁成孔記錄資料56試樁澆注資料57試樁檢測(cè)報(bào)告級(jí) 類 目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件58試樁小結(jié)及有關(guān)認(rèn)可59試驗(yàn)錨索、錨桿成孔、預(yù)應(yīng)力及澆筑記錄文件60試驗(yàn)錨索、錨桿檢則試驗(yàn)報(bào)告61錨索、錨桿試驗(yàn)小結(jié)及有關(guān)認(rèn)可文件62壓漿試驗(yàn)成孔資料63壓漿試驗(yàn)成孔的壓漿試驗(yàn)報(bào)告64壓漿試驗(yàn)小結(jié)及有關(guān)認(rèn)可文件65其它試驗(yàn)資料66工程定位放樣測(cè)量記錄67基礎(chǔ)或基槽地質(zhì)素描記錄及位置圖68基礎(chǔ)或基槽驗(yàn)收記錄69基礎(chǔ)或基槽幵挖平面、

7、剖面圖和影像資料70抗滑樁平面位置圖施71挖樁地質(zhì)素描記錄及樁孔基槽驗(yàn)收記錄72鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查73鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄74土石方施工記錄工75工程用土石試驗(yàn)記錄及有關(guān)認(rèn)可文件76反濾層、泄水孔等施工記錄77土石方幵挖中地質(zhì)記錄及簡(jiǎn)圖78土石方幵挖檢查記錄79土石方幵挖后地形測(cè)量80混凝土配比單81混凝土澆注施工記錄（包括使用材料計(jì)量記錄）82混凝土取樣、見證記錄（包括強(qiáng)度、試塊取樣、厚 度檢查記錄）83混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)結(jié)果及其驗(yàn)收審批計(jì)算結(jié)果84混凝土養(yǎng)護(hù)記錄85砂漿配比單86砂漿施工記錄（包括使用材料計(jì)量記錄）一級(jí)類目級(jí) 類 目三級(jí)類目序 號(hào)件 文 檔 歸施 工施工實(shí)驗(yàn)記

8、錄880000900苗 999192素 苗3994程 工 井 沉59999900999形 變 間 期 工 施施工地質(zhì)記錄O O1結(jié) 總 或 告111-w 剖-始 原 的 素 繪 測(cè) 與3 O1料 資 驗(yàn)0415 O1訊 設(shè)061定 決 日 工 施07100 O19 O1O112室 同 及 孔 樁 錨304告 艮 扌一級(jí)類目級(jí) 類 目三級(jí)類目序 號(hào)件 文 檔 歸施 工施工檢測(cè)成果及竣工測(cè)量61再7告009告O2告 注 灌121221告 測(cè) 監(jiān) 施321量 測(cè) 終 最 程 工241521 工 項(xiàng) 分6211270021921錄 記O3監(jiān) 理勘查階段監(jiān)理1同 俗 書 托 委 m 二 理 監(jiān)23料 資

9、 始4告567施工階009傳 辦 監(jiān) 總O1艮 扌 月 m 二 理 監(jiān)1要 紀(jì) 議 會(huì)115錨索、錨桿抗拔試驗(yàn)報(bào)告115錨索、錨桿抗拔試驗(yàn)報(bào)告段監(jiān)理一級(jí)類目級(jí) 類 目三級(jí)類目序 號(hào)件 文 檔 歸合告 報(bào) 約 違 合15書 命 任 監(jiān) 總臺(tái) 員監(jiān)7志m 二 理00案 方 m 二 理 監(jiān) 全 安管專 吉 纟m 二 理22監(jiān)施工21告 質(zhì) 程 工階段22m 二 理監(jiān)理22志222522rx 請(qǐng) r 工 復(fù)22監(jiān)22m 二 理22記33錄33工 施 復(fù) 與交 樁錄 i閩 樣工 孩 工程 施工 括、 包量 (W 慕程 驗(yàn)高 艮W綣 工位 施定32XW33新工乙、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)技術(shù)鑒疋審核意 見書

10、（附鑒定書）3435旁站監(jiān)理記錄表檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（包括隱蔽工程檢查記錄、相 關(guān)的施工記錄）36分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)37單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄3839單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄40工程質(zhì)量問題報(bào)告級(jí) 類 目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件41工程質(zhì)量事故處理資料42設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表、工程變更單、設(shè)計(jì)變更批復(fù)文件43工程計(jì)里報(bào)驗(yàn)44工程款支付申請(qǐng)、工程款支付證書45費(fèi)用索賠申請(qǐng)及審批46施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收核查表47監(jiān)理安全檢杳記錄1建網(wǎng)報(bào)告及監(jiān)測(cè)網(wǎng)平面布置圖監(jiān) 測(cè)2中間性監(jiān)（理）測(cè)（月、季、半、年）報(bào)告3長(zhǎng)期監(jiān)（觀）測(cè)年報(bào)4長(zhǎng)期監(jiān)（觀）測(cè)總結(jié)報(bào)告5工程監(jiān)測(cè)原始記錄竣工1建設(shè)項(xiàng)目

11、或單位工程竣工初步驗(yàn)收鑒定書程2建設(shè)項(xiàng)目或單位工程竣工最終驗(yàn)收鑒定書工竣3工程竣工報(bào)告驗(yàn)收工總 結(jié)4工程施工竣工報(bào)告5工程監(jiān)理報(bào)告678設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告勘查總結(jié)報(bào)告監(jiān)測(cè)總結(jié)報(bào)告竣 工 驗(yàn) 收 記 錄9竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、備案表及相關(guān)紀(jì)要10各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件11竣工驗(yàn)收組會(huì)議記錄12竣工驗(yàn)收鑒定證明書13工程質(zhì)量保修書財(cái)務(wù)1415工程決算及審查意見竣工財(cái)務(wù)決算及審查結(jié)論16審計(jì)結(jié)論17交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳一級(jí)類目級(jí) 類 目三級(jí)類目序號(hào)歸檔文件18綜合竣工圖19護(hù)坡工程20抗滑支擋工程竣21噴錨加固工程分 項(xiàng) 竣 工 圖22原位加固工程工工 程 竣 工23削方減載工程24地表、地下排水工程驗(yàn)25填

12、筑工程圖26拋石工程收27監(jiān)測(cè)工程28植草綠化工程29搬遷避讓工程30灌（注）漿工程工31工程檔案移交清單程 移 交32工程檔案移交會(huì)議紀(jì)要33工程實(shí)物檔案移交書34工程建設(shè)大事記35其它有關(guān)重要的實(shí)錄材料等電子文檔1工程檔案電子文檔2多媒體文件注：未列入本歸檔文件目錄的文件，根據(jù)其文件內(nèi)容，按一、二、三級(jí)類 目對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸檔。附錄B竣工圖章式樣竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理單位：mm表寬：80,高：50,第一行高：15，第2行至6行高分別為 乙列寬分別為；20 o附錄C卷內(nèi)文件目錄式樣卷內(nèi)文件目錄序 號(hào)文號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)號(hào)備 注注：?jiǎn)挝唬簃m表格寬為

13、185 mm第1、6、7列寬分別為15,第2、5列 寬分別為20，第3列寬為30,第4列寬為70。行高以適應(yīng)文字內(nèi)容為宜。 建議表格中的文字采用宋體小四號(hào)字。附錄D卷內(nèi)備考表式樣備考表本卷共有文件材料頁(yè)歸檔文件情況說明:立卷人：立卷日期：年 月 日檢查人：檢查日期： 年 月 日單位：mm 表長(zhǎng)為245,寬為165附錄E 案卷封面（或內(nèi)封面）式樣檔案號(hào)案卷題名編制單位編制日期密級(jí)保管期限注：框線尺寸為長(zhǎng)235 mm寬171 mm附錄F卷盒脊背式樣上下邊緣空15,上下端邊線寬2,第1、3、5行分別為高15,第2、4、mm。7 行高分別為 20，第 6 行高 175 ，寬 40, 單位：附錄 G 工程檔案移交目錄登記冊(cè)（注：一試兩份，交接方各執(zhí)一份）登記冊(cè)（封面）地質(zhì)災(zāi)害治理工程檔案移交目錄移交單位（蓋章）