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文檔簡介
1、broUw,使用說明書(咼級功能)MFC-7360MFC-7470DMFC-7860DN使用說明書及提供方式說明書名稱說明書描述提供方式安全及法規(guī)設置本設備前,請先閱讀此指南。 請參見本指南了解商標和法規(guī)限 制的信息.印刷品/包裝箱內快速安裝指南遵循其中的說明設置本設備和安 裝適用于所用操作系統(tǒng)與連接類 型的驅動程序和軟件。中文版:印刷品/包裝箱內 英文版:PDF文件/隨機說明書光盤/包裝箱內使用說明書(基本 功能)了解傳真、復印和掃描的基本操 作方法以及耗材的更換方法,并 獲取故障排除提示。使用說明書(高級 功能)了解更高級的操作方法:傳真、 復印、安全功能、打印報告和執(zhí) 行日常維護。PDF
2、文件/隨機說明書光盤/ 包裝箱內軟件使用說明書遵循這些說明進行打印、掃描、 網(wǎng)絡掃描、遠程設置、PC-Fax和 使用 Brother Controlcenter 實用 程序。網(wǎng)絡術語表此說明書提供有關Brother設備高 級網(wǎng)絡功能的基本信息,并介紹 一些常用網(wǎng)絡術語。網(wǎng)絡使用說明書此說明書提供使用Brother設備時 的有線和無線網(wǎng)絡設置和安全設 置信息。您還可以找到本設備所 支持協(xié)議的相關信息和詳盡的故 障排除提示。目錄1112221 常規(guī)設置內存存儲環(huán)保性能省墨休眠模式深度休眠模式墨粉設置墨粉設置(繼續(xù)運行模式)2在繼續(xù)運行模式下接收傳真3繼續(xù)運行模式下墨粉用完時3液晶顯示屏對比度3模式
3、定時器4設置傳真邏輯(發(fā)送和接收順斥)1二二二二二二二二二二二二二二二4 撥號前綴5設置前綴號碼5更改前綴號碼52安全功能安全模式6發(fā)送鎖定(MFC-7360)6內存安全(MFC-7470D)7安全功能鎖 2.0 (MFC-7860DN)9設置鎖定13限制撥號143發(fā)送傳真16其他發(fā)送選項16使用多種設置發(fā)送傳真16對比度16更改傳真分辨率17其他發(fā)送操作17手動發(fā)送傳真17雙向訪問17多址發(fā)送18實時傳輸19國際模式20定時傳真20定時批量傳輸21檢杳并取消等待處理的作業(yè)21電子傳真封頁21輪詢概述23輪詢發(fā)送23ii7 復印47遠程傳真選項25傳真轉發(fā)25傳真存儲25更改遠程傳真選項26遠
4、程檢索27遠程傳真命令29其他接收操作30打印縮小的接收傳真30傳真模式下的雙面(兩面)打印(MFC-7470D / MFC-7860DN)30設置傳真接收標識30接收傳真至內存(MFC-7360)31設置打印濃度31打印內存中的傳真31無紙接收32輪詢概述32輪詢接收32停止輪詢34撥號和存儲號碼電話服務35來電顯示(呼叫方身份驗證)(不可用于某些地區(qū))35來電顯示功能優(yōu)點35設置方法35來電顯示功能36其他撥號操作37組合速撥號37存儲號碼的其他方式37設置多址發(fā)送組37用于設置組的選項39更改組撥號42刪除組撥號446 打印報吿45傳真報告45傳輸驗證報告45傳真日志45報告46如何打印
5、報告46復印設置47停止復印47使用選項鍵48身份證復印50提高復印質量50使用自動進稿器排序復印件51調整對比度和亮度51放大或縮小復印圖像52N合1復印(頁面布局)52身份證雙面復印54雙面復?。▎蚊娴诫p面)(MFC-7470D / MFC-7860DN)55雙面復?。ㄩL邊翻轉)55高級雙面復?。ǘ踢叿D)55A 日常維護56清潔設備56檢查設備56檢查頁碼計數(shù)器56檢查零件的剩余壽命56包裝和運輸設備57B 術語表59C 索引63常規(guī)設置存存儲環(huán)保性能菜單設置會被永久保存,即使發(fā)生斷 電也不會丟失。而臨時設定(如對比 度、國際模式)將會丟失。(對于 MFC-7470D / MFC-786
6、0DN) 斷電時,設備也將在大約60小時內保 留日期和時間以及設定的傳真定時器 作業(yè)(如定時傳真)。設備內存中的其 他傳真作業(yè)將不會丟失。(對于MFC7360)斷電時,本設備也將在大約2小時內 保留日期和時間。設備內存中的傳真 作業(yè)將不會丟失。省墨使用此功能可以節(jié)省墨粉。當省墨模 式設置為開時,打印輸出的顏色 將偏淡。默認設置為關。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、4、1o按或鍵選擇開或關。按OK鍵。按停止/退出鍵。皆提示打印照片或灰度圖像時,Brother 不建議使用省墨模式。休眠模式設置休眠模式可降低耗電量。當設備 處于休眠模式(節(jié)能模式)時,運行 狀態(tài)和關閉時一樣。接收數(shù)據(jù)或開始 任何操作會將
7、設備從休眠模式喚醒, 進入準備就緒模式。可以選擇設備進入休眠模式之前的閑 置時間。當設備接收傳真或計算機數(shù) 據(jù)或者進行復印時,定時器即被重 置默認設置為3分鐘。設備處于休眠模式時,液晶顯示屏上 將顯示休眠。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵4、4、 2o輸入設備進入休眠模式前的閑置 時間。按0K鍵。按停止/退出鍵。深度休眠橫式如果設備處于休眠模式,并且在一段 時間內未接收到任何作業(yè),設備將自 動進入深度休眠模式,液晶顯示屏將 顯示深度睡眠。深度休眠模式比 休眠模式消耗更少的電量。當設備接 收計算機數(shù)據(jù)或者當您按操作面板上 的按鍵時,設備即被激活并開始預熱。墨粉設置墨粉設(繼續(xù)運行模式)您可以設置設備在液
8、晶顯示屏上顯示 更換墨粉后繼續(xù)打印。設備將繼續(xù)打E卩,直到液晶顯示屏上 顯示墨粉用完。默認設置為停止。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵4、8。按或鍵選擇繼續(xù)或何 止。按0K鍵。按停止/退出鍵。魚提示如果在繼續(xù)運行模式下進行打印, Brother不保證打印質量。使用繼續(xù)運行模式時,打印效果可 能會模糊不清。更換新的墨粉盒后,繼續(xù)運行模式 將恢復默認設置(停止)。#常規(guī)設養(yǎng)在繼續(xù)運行模式下接收傳真如果您在液晶顯示屏上顯示更換舉 粉時選擇繼續(xù)運行模式,設備可以 將接收到的傳真存儲在內存中。在繼 續(xù)運行模式下打印接收到的傳真時, 液晶顯示屏上將顯示信息詢問您傳真 打印質量是否良好。如果打印質量較 差,請選擇2
9、 否。設備會將傳真 繼續(xù)存儲在內存中,以便您更換新墨 粉盒后重新打印傳真。如果打印質量 很好,請選擇1是。液晶顯示屏 上將顯示信息詢問您是否想從內存中 刪除打E卩過的傳真。如果您選擇不刪 除這些傳真,在您更換新墨粉盒之 后,液晶顯示屏會再次詢問。提示 MFC-7360的內存中最多可以存儲 400份傳真,MFC-7470D/MFC-7860DN 的內存 中最多可以存儲500份傳真。 (MFC-7360)如果您關閉電源開關,內存中的傳 真將會丟失。即使您將繼續(xù)設置更改為 停止,設備仍會保留在繼續(xù)運 行模式下存儲的傳真。如果您在液晶顯示屏上顯示墨粉 用完后安裝了新的墨粉盒,設備 將詢問您是否想打印存
10、儲的傳真。 選擇1打印即可打印存儲的 傳真。繼續(xù)運行模式下墨粉用完時液晶顯示屏上顯示機粉用完時, 設備將停止打印。內存已滿時,必須 安裝新的墨粉盒,才能繼續(xù)接收傳真。液晶顯示屏對比度可以更改液晶顯示屏的對比度,使液 晶顯示屏更亮或更暗。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵4、5。按鍵使液晶顯示屏變暗,或按 V鍵使液晶顯示屏變亮。按OK鍵。按停止/退出鍵。模式定時器本設備的操作面板上共有三個模式鍵: 傳真、掃描和復印??稍O置在上次復印或掃描操作結束 后,設備返回到傳真模式所需的時 間。如果選擇了 關,設備將一直 處于上一次使用的模式中。此外,使用安全功能鎖時,此項設置 可用于設定設備從個人用戶切換為公 共用
11、戶的時間。(請參見第12頁上的 切換用戶。)傳真FAX 掃描SCAN 復印OOPYO 按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、1o 按或鍵選擇0秒、30 秒、口分鐘、2分鐘、 5分鐘或關。按OK鍵。按停止/退出鍵。設置傳冥邏輯(發(fā)送和接可以更改手動進行傳真發(fā)送或接收時 的程序。如果您經(jīng)常在通話結束后向/從對方手 動發(fā)送/接收傳真,則您可以將傳 真模式設置為簡易模式。若設置為簡易模式:僅按啟用鍵即可手動發(fā)送或接收傳真。 確保對方的設備處于發(fā)送或接收傳真 的準備就緒狀態(tài)。如果您是主叫,請按啟用鍵發(fā)送傳真。 如果您是被叫,請按啟用鍵接收傳真。若設置為高級模式:無論您是主叫或被叫,您都可以選擇 手動發(fā)送或接收傳真。
12、按啟用鍵,設 備將提示您選擇1發(fā)送或2 接收。如果您想發(fā)送傳真,請按數(shù)字鍵1發(fā) 送傳真。如果您想接收傳真,請按數(shù)字鍵2接 收傳真。皆提示即使設置為簡易模式或高 級模式,如果自動進稿器中有原 稿,按啟用鍵,可馬上發(fā)送自動進 稿器中的原稿。#O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、0、2o按或鍵選擇簡易模式或 高級模式。按OK鍵按停止/遇出鍵。5常規(guī)設萱#O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵0、6。撥號前綴撥號前綴設置可自動在每個撥叫的傳 真號碼前加撥預設號碼。例如:如果 電話系統(tǒng)需要撥9才能撥打外線號 碼,即可設置撥號前綴,設備將自動 在接收方號碼前加撥9o更改前綴號碼執(zhí)行以下操作中的一項:若要更改前綴號碼,請按數(shù)字
13、鍵1。#若不做任何更改直接退出,請按數(shù)字鍵2轉至步驟#O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵0、6。使用撥號盤輸入前綴號碼(最多5 位數(shù)字)。按OK鍵。皆提示可以使用數(shù)字0至9、#、關和!。(按免提撥號/保留鍵即可顯示丁。) !不可與其他任何數(shù)字或字符組合 使用。如果電話系統(tǒng)需要瞬間掛機,請按 免提撥號I保留鍵輸入呼叫斷開的 時間C如果脈沖撥號模式設置為開,則# 和關不可用。使用撥號盤輸入新的前綴號碼(最 多5位數(shù)字)。按OK鍵。按停止/退出鍵。#按停止/退出鍵。7安全功能#遠程檢索(如果傳真存儲已開啟) PC Fax接收(如果PC Fax接收已開啟)啟用發(fā)送鎖定時,以下操作不可用:發(fā)送傳真復印計算機打印掃
14、描舀提示若要打印內存中存儲的傳真,請關 閉發(fā)送鎖定功能。安全模式您可以設置設備的安全等級,包括啟 用發(fā)送鎖定(適用于MFC-7360).內 存安全(適用于MFC7470D)或安全 功能鎖2.0 (適用于MFG7860DN)和 設置鎖定。您將無法繼續(xù)設置定時傳 真或輪詢作業(yè)。但是,即使啟用發(fā)送 鎖定或安全功能鎖2.0,任何預先設 定的定時傳真仍將被發(fā)送,因此不會 丟失。發(fā)送鎖定(MFC-7360)發(fā)送鎖定功能可用于防止未授權用戶 訪問本設備。啟用發(fā)送鎖定時,下列 操作可用:接收傳真 傳真轉發(fā)(如果傳真轉發(fā)已開啟)如果忘記發(fā)送鎖定密碼,請聯(lián)系Brother客服中心獲取幫助。皆提示若已設定密碼,則無
15、需再次設定。按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、6、1o用數(shù)字鍵0至9輸入四位數(shù)的密 碼。按0K鍵。如果您是第一次輸入密碼,液晶 顯示屏上將顯示驗證:。再次輸入密碼。 按0K鍵。按停止/退出鍵。#安全功能更改發(fā)送鎖定密碼O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、6、1o按或鍵選擇設置密碼。 按0K鍵。輸入已注冊的四位數(shù)密碼。 按0K鍵。輸入新的四位數(shù)密碼。 按0K鍵。液晶顯示屏上顯示驗證:時, 再次輸入新密碼。按0K鍵。按停止/退出鍵。內存安全(MFC-7470D)內存安全功能可用于防止未授權用戶 訪問本設備。您將無法繼續(xù)設置定時 傳真或輪詢作業(yè)。但是,即使啟用內 存安全,任何預先設定的定時傳真仍 將被發(fā)送,因此不會
16、丟失。啟用內存安全時,以下操作可用:接收傳真并保存至內存(受內存容 量限制)傳真轉發(fā)(如果傳真轉發(fā)已開啟)遠程檢索(如果傳真存儲已開啟)啟用內存安全時,以下操作不可用:打印接收到的傳真發(fā)送傳真復印計算機打印掃描 PC Fax接收從操作面板操作皆提示若要打印內存中存儲的傳真,請關 閉內存安全功能。必須先關閉PC Fax接收才能啟用 內存安全。(請參見第26頁上的夫 閉遠程傳真選項。)安全功能設密碼啟用/關閉內存安全#安全功能#安全功能按也按鍵選擇設置安全模皆提示如果已經(jīng)設置了密碼,則無需再次 設置。如果忘記內存安全密碼,請聯(lián)系Brother客服中心獲取幫助。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵4、6、1o用
17、數(shù)字鍵0至9輸入四位數(shù)的密 碼。按0K鍵。當液晶顯示屏上顯示驗證: 時,再次輸入密碼。按0K鍵。遵循以下說明進行操作時,如果輸入 錯誤密碼,液晶顯示屏上會顯示密 碼錯誤。請重新輸入正確的密碼。啟用內存安全按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、6、1o 輸入已注冊的四位數(shù)密碼。 按0K鍵。設備離線,液晶顯示屏上顯示 安全模式。#安全功能#安全功能按停止/退出鍵。關閉內存安全#安全功能#安全功能更改內存安全密碼O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵4、6、按或鍵選擇設置密碼。 按0K鍵。 輸入已注冊的四位數(shù)密碼。 按0K鍵。輸入新的四位數(shù)密碼。 按0K鍵。 液晶顯示屏上顯示驗證:時, 再次輸入新密碼。按0K鍵。按停止/退出
18、鍵。O按功能鍵。 輸入已注冊的四位數(shù)密碼。 按OK鍵。內存安全自動關閉,液晶顯示屏 上顯示日期和時間。如果輸入錯誤密碼,液晶顯示屏上 會顯示密碼錯誤并保持離線。 輸入注冊密碼后,設備方可解除安 全模式注冊的密碼。安全功能鎖2.0 (MFC-7860DN)安全功能鎖可用于限制公共用戶訪問 設備的以下功能:傳真發(fā)送傳真接收復印掃描 PC打印此功能還可通過限制訪問菜單設置來 防止用戶更改設備的默認設置。使用安全功能前必須輸入管理員密碼。 通過創(chuàng)建一個受限用戶可進行受限的 操作。受限用戶必須輸入用戶密碼方 可使用本設備。請妥善保存用戶密碼。如果忘記密碼, 需要重置存儲在設備中的密碼。關于 如何重置密碼
19、,請聯(lián)系Brother客服中 心獲取幫助。舀提示可使用操作面板、通過網(wǎng)絡基本管 理或使用BRAdmin專業(yè)版3手動 設置安全功能鎖。Brother建議您 通過網(wǎng)絡基本管理配置此功能。如 需獲取更多信息,備參諭網(wǎng)絡使用 說明書。僅管理員可以設定限制命令或更改 用戶設置。啟用安全功能鎖時,傳真菜單中僅 1.對比度和2.設置發(fā)送 中的6輪詢發(fā)送、7.設置傳真封頁可用。禁用傳真發(fā)送時,傳真菜單中所有 功能均不可用。僅當傳真發(fā)送和傳真接收同時啟用 時,方可啟用輪詢接收功能。設置管理員密碼請按下列步驟設置管理員密碼。此密 碼用于設置用戶及啟用或關閉安全功 能鎖。(請參見第門頁上的沒畫受熄 用戶和第11頁上
20、的啟用/關閉安全功 能鎖。)0按功能鍵,然后按數(shù)字鍵仁6、1o用數(shù)字鍵0至9輸入四位數(shù)的密 碼。按OK鍵。當液晶顯示屏上顯示驗證: 時,再次輸入密碼。按0K鍵。按停止/遇出鍵。更改管理員密碼O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵4、6、1o按或鍵選擇設置密碼。 按0K鍵。輸入已注冊的四位數(shù)密碼。 按0K鍵。輸入新的四位數(shù)密碼。 按OK鍵。液晶顯示屏上顯示驗證:時, 再次輸入新密碼。按0K鍵。按停止/退出鍵。設公共用戶模式此模式用于限制公共用戶可使用的功 能。公共用戶無需輸入密碼即可使用 此設置所允許的功能。您可以設置一 名公共用戶。按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、6、1o按或鍵選擇設置TD。 按0K鍵。輸入管理員
21、密碼。按OK鍵。按或鍵選擇公用。按0K鍵。按或鍵選擇打開或關 閉(傳真發(fā)送)。按0K鍵。設定傳真發(fā)送后,請重復此 步驟設定傳真接收、復 印、掃描和PC打印。 當液晶顯示屏上顯示退出 時,按0K鍵。按停止/退出鍵。9安全功能設受限用戶 可以通過限制命令和密碼設置用戶的 可使用功能??梢酝ㄟ^網(wǎng)絡基本管理 設置更多高級限制命令,例如,頁數(shù) 或PC用戶登錄名稱等。(如需獲取更 多信息,請參閱網(wǎng)絡使用說明書。) 可以通過限制命令和密碼設置最多25 名受限用戶。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵4、6、1o按或鍵選擇設置1D。 按0K鍵。輸入管理員密碼。按0K鍵。按或鍵選擇用戶01o 按OK鍵。用數(shù)字鍵輸入用戶名。
22、(請參閱使 用說明書(基本功能)附錄C中 的輸入文本。) 按OK鍵。輸入該用戶的四位數(shù)密碼。按0K鍵。按或鍵選擇打開或關 閉(傳真發(fā)送)。按OK鍵。設定傳真發(fā)送后,請重復此 步驟設定傳真接收、復 印、掃描和PC打印。 當液晶顯示屏上顯示退出 時,按OK鍵。0重復步驟至輸入其他用戶 及其密碼。0按停止/退出鍵。皆提示不可以使用相同的用戶名稱。啟用/關閉安全功能鎖如果輸入錯誤密碼,液晶顯示屏上會 顯示密碼錯誤。請重新輸入正確 的密碼。啟用安全功能鎖O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵4、6、 1o按或鍵選擇功能鎖關- 開。按OK鍵。輸入四位數(shù)的管理員密碼。按OK鍵。關閉安全功能鎖O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、6
23、、1o按或鍵選擇功能鎖開T 關。按0K鍵。輸入四位數(shù)的管理員密碼。按0K鍵。切換用戶啟用安全功能鎖時,此設置用于在已 注冊的受限用戶和公共用戶模式之間 切換。切換為受限用戶模式O按轉換鍵的同時按住安全模式 鍵。按或鍵選擇IDo按OK鍵。輸入四位數(shù)的密碼。按0K鍵。切換為公共模式受限用戶結束操作后,設備將在模式 定時器設置時間內恢復為公共設置 (功能鍵、數(shù)字鍵1、1)o (請參見第 4貢上的模式定時器。)此外,還可以 按當前狀態(tài)的相應模式鍵退出受限用 戶模式,然后液晶顯示屏上將顯示信 息詢問您進入公用?。按數(shù)字鍵4選擇1是。皆提示如果當前ID僅限于您想使用的功 能,液晶顯示屏上將顯示拒絕訪 問,
24、然后設備將要求您輸入名 稱。如果您可以使用所需功能,請 按或鍵選擇名稱,然后輸入四 位數(shù)密碼。按0K鍵。如果所有用戶都被限制使用您想使 用的功能,液晶顯示屏上將顯示 不町用,然后設備將返回到準 備就緒模式。您將無法使用需要的 功能。請聯(lián)系管理員,以檢查您的 安全功能鎖設置。如果您的ID設置了頁面限制,并 且已達到最大頁面數(shù)量,則當您打 印數(shù)據(jù)時,液晶顯示屏上將顯示 超岀限制。請聯(lián)系管理員,以 檢查您的安全功能鎖設置。11安全功能設置鎖定設置鎖定可用于設定密碼,以阻止其 他用戶擅自更改設備設置。請妥善保存用戶密碼。如果忘記密 碼,需要重置存儲在設備中的密碼。 請聯(lián)系您的管理員或Brother客服
25、中 心獲取幫助。設置鎖定開時,必須輸入密碼方 可更改以下設置:模式定時器紙張音量環(huán)保液晶屏對比度安全模式文檔掃描更換墨粉盒地址簿撥號限制打印機(仿真語言1、雙面1、重置 打印機)網(wǎng)絡設置(不包括狀態(tài)、MAC地 址、掃描到FTP 2和掃描到電子郵 件勺接收模式日期&時間本機標識音頻/脈沖撥號音撥號前綴重置1 適用于 MFC7470D / MFC-7860DN2 適用于 MFC-7860DN此外,設置鎖定設定為開時,無 法通過遠程設置更改設備設定。設密碼0按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、6、 2。用數(shù)字鍵0至9輸入四位數(shù)的密 碼。按0K鍵。液晶顯示屏上顯示驗證:時, 再次輸入密碼。按0K鍵。按停止/退出
26、鍵。更改設鎖定密碼0按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、6、 2。按或鍵選擇設置密碼。 按0K鍵。輸入四位數(shù)的密碼。按0K鍵。輸入新的四位數(shù)密碼。按0K鍵。液晶顯示屏上顯示驗證:時, 再次輸入新密碼。按0K鍵。按停止/退出鍵。第2章啟用I關閉設鎖定遵循以下說明進行操作時,如果輸入 錯誤密碼,液晶顯示屏上會顯示密 碼錯誤。請重新輸入正確的密碼。啟用設鎖定O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵1、6、2。按或鍵選擇開。按0K鍵。輸入四位數(shù)的密碼。按0K鍵。按停止/退出鍵。限制撥號此功能可以防止用戶誤發(fā)傳真或撥號 至錯誤號碼。可以用撥號盤、單鍵撥 號和速撥號來設置設備以限制撥號。如果選擇關,則設備不限制撥號 方式。如果選擇
27、輸入號碼兩次,則設備 將提示您再次輸入號碼。如果再次正 確輸入同一號碼,設備將開始撥號; 如果再次輸入的號碼錯誤,液晶顯示 屏上將顯示錯誤信息。如果選擇開,設備將限制以此撥 號方式發(fā)送傳真或撥叫外線。#第2章#第2章關閉設置鎖定O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵4、6.2。輸入四位數(shù)的密碼。連續(xù)按0K 鍵兩次。按停止/退出鍵。撥號盤限制O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、6、1o按或鍵選擇關、輸入 號碼兩次或開。按0K鍵。按停止/退出鍵。單鍵撥號限制O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、6、 2o按或鍵選擇關、輸入 號碼兩次或開。按0K鍵。按停止/退出鍵。15安全功能速撥號限制O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、6、 3o按或鍵
28、選擇關、輸入 號碼兩次或開按0K鍵。按停止/退出鍵。皆提示如果在輸入號碼前拿起外接電話或 本設備的聽筒或按免提撥號I保留 鍵,將使輸入號碼兩次設置失 效。無需再次輸入密碼。如果選擇開或輸入號碼兩 次,則無法使用多址發(fā)送功能, 并且撥號時無法組合使用速撥號。#發(fā)送傳真其他發(fā)送選項使用多種設置發(fā)送傳真發(fā)送傳真前,可以更改以下設置組 合:對比度、分辨率、國際模式、定 時傳真定時器、輪詢傳輸、實時傳輸 或封頁設置。O確保設備處于傳真模式耳 接受各項設置后,液晶顯示屏上 將顯示信息詢問您是否需要選擇 其他設置。其他設置是2否執(zhí)行以下操作中的一項:若要選擇其他設置,請按數(shù)字 鍵液晶顯示屏恢復為設 置發(fā)送菜
29、單時,即可選擇其 他設置。完成設置時,請按數(shù)字鍵2進 入下一步驟的傳真發(fā)送。大部分原稿使用默認設置自動即 可實現(xiàn)最佳效果。設備將根據(jù)原稿自動選擇最佳對比度。 如果原稿頁面顏色偏淺或偏深,可以 更改對比度以提高傳真質量。使用深,使傳真原稿的輸岀顏色 偏淺。使用淺,使傳真原稿的輸出顏色 偏深。O確保設備處于傳真模式 GZk放入原稿。按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、1o按或鍵選擇自動、淺 或深。按OK鍵。皆提示傳真分辨率選擇為照片時,即 使選擇淺或深,設備仍將 以自動設置發(fā)送傳真。發(fā)送傳真更改傳真分辨率可以通過更改傳真分辨率提高傳真質 量。可以更改下一份傳真或所有傳真 的分辨率。更改下_熊莫的傳真分辨
30、率O 確保設備處于傳真模式c亙放入原稿。按分辨率鍵,然后按或鍵選 擇分辨率。按0K鍵。更改默認傳真分辨率設O確保設備處于傳真模式c-j.按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、 2。 按或鍵選擇所需分辨率。按0K鍵。提示有以下四種分辨率設置可供選擇。傳真分辨率標準単用于大多數(shù)類型的原精細適用于小號字體打印,與 標準分辨率相比,傳輸速 度較慢。超精細適用于小號字體打印或藝 術線條,與精細分辨率相 比,傳輸速度更慢。照片當原稿有多種灰度陰影或 原稿為照片時使用。傳輸 速度最慢。選擇超精細或照片時, 傳真發(fā)送時間較長。其他發(fā)送操作手動發(fā)送傳真手動傳輸發(fā)送傳真時,可通過手動傳輸聽取撥 號音、振鈴聲和傳真接收提示
31、音。0確保設備處于傳真模式放入原稿。按免提撥號/保留鍵,然后聽取撥 號音。還可以拿起外接電話或本 設備的聽筒聽取撥號音。撥叫所需傳真號碼。聽到傳真提示音后,按啟用鍵。如果正在使用平板掃描器,并 已將傳真模式選為高 級模式,請按數(shù)字鍵1發(fā)送 傳真。0如果已拿起外接電話或本設備的 聽筒,請放回聽筒。雙向訪問設備從內存發(fā)送傳真、接收傳真或打 EU計算機數(shù)據(jù)時,您可以同時撥號并 開始將傳真掃描到內存中。液晶顯示 屏上將顯示新的作業(yè)序號。可掃描到內存中的頁數(shù)因各頁面打印 數(shù)據(jù)不同而不同。皆提示掃描傳真首頁時,如果出現(xiàn)內存 已滿信息,請按停止/退出鍵取 消掃描掃描余下頁面時,如果出 現(xiàn)內存已滿信息,可以按
32、啟用 鍵發(fā)送此前已掃描的頁面,或按停 止/退出鍵取消操作。多址發(fā)送多址發(fā)送用于將同一傳真信息發(fā)送至 多個傳真號碼。多址發(fā)送中可包含組 撥號、單鍵撥號、速撥號和多達50個 手動撥叫的號碼。最多可多址發(fā)送258個不同號碼。具 體號碼數(shù)量取決于已存儲的組撥號、 訪問碼數(shù)量和內存中定時傳真或已存 傳真的數(shù)量。多址發(fā)送前的準備在多址發(fā)送中使用單鍵撥號號碼或速 撥號碼前,必須先將它們存儲到設備 內存中。(請參見使用說明書(基本功 能)第7章中的存儲單鍵撥號號碼和 存儲速撥號碼。)在多址發(fā)送中使用組撥號碼前,也必 須先將它們存儲到設備內存中。組撥 號碼中包含許多已存儲單鍵撥號號碼 和速撥號碼,以便輕松撥號。
33、(請參 見奚37貢上的設置多址發(fā)送組。)如何多址發(fā)送傳真皆提示可以使用更1 (地址簿)鍵便捷地選 擇所需號碼。O確保設備處于傳真模式63放入原稿。輸入號碼。按OK鍵??梢允褂脝捂I撥號、速撥號、組 撥號或通過撥號盤手動輸入號碼。(請參閱使用說明書(基本功能) 第7章沖的如何撥號。、 重復步驟直至輸入多址發(fā)送的 所有傳真號碼。按啟用鍵。結束多址發(fā)送時,設備將打印多址發(fā) 送報告,顯示撥號結果。魚提示您最先選擇的單鍵撥號、速撥號或 組撥號的配置文件將被應用于多址 發(fā)送。取消進行中的多址發(fā)送多址發(fā)送過程中,可以取消當前正在 發(fā)送的傳真或整個多址發(fā)送作業(yè)。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、7o 液晶顯示屏上將在
34、多址發(fā)送作業(yè)序 號后面顯示正在撥號的傳真序號或 名稱(例如#001 123456789) 以及多址發(fā)送作業(yè)序號(例如多 址發(fā)送#001 )0? 殘留任務按或鍵執(zhí)行以下操作中的一 項:選擇正在撥叫的傳真號碼,然 后按OK鍵。選擇多址發(fā)送作業(yè)序號,然后 按OK鍵。 按數(shù)字鍵1取消在步驟中選擇 的傳真號碼或多址發(fā)送作業(yè)序 號,或按數(shù)字鍵2不取消作業(yè)直 接退出。如果在步驟中選擇只取消當 前正在發(fā)送的傳真,液晶顯示 屏將詢問您是否取消多址發(fā)送 作業(yè)。按數(shù)字鍵1清除整個多 址發(fā)送作業(yè)或按數(shù)字鍵2退出。按停止/退出鍵。實時傳輸發(fā)送傳真時,設備會在發(fā)送前將原稿 掃描到內存中。當電話線路空閑時, 設備將立即開始
35、撥號并隨即發(fā)送傳真。某些情況下,您可能需要立即發(fā)送重 要原稿,而不想等待內存?zhèn)鬏?。?時,您可以針對多份原稿將實時發(fā) 送設置為開,或僅針對下一份 傳真設置下一份傳真:開。如果內存已滿并正在從自動進稿器 發(fā)送傳真,設備將實時發(fā)送原稿 (即使實時發(fā)送設置為關)。如果內 存已滿,需先清除一部分內存才能 通過平板掃描器發(fā)送傳真在實時傳輸中,使用平板掃描器時 自動重撥功能不可用。實時發(fā)送所有傳真O確保設備處于傳真模式按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、 5o按或鍵選擇開。 按OK鍵。僅實時發(fā)送下一份傳真O確保設備處于傳真模式cSo按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、按開按鍵選擇卜份傳頁:5o19僅下一份傳真非實時發(fā)
36、送O確保設備處于傳真模式耳。鍵選擇下份傳真:O確保設備處于傳真模式 。按知按按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、 5如果網(wǎng)絡連接較差而導致很難發(fā)送海 外傳真,請啟用國際模式。國際模式為臨時設置,且僅對下一份 傳真有效。確保設備處于傳真模式放入原稿。按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、9o定時傳真設備內存中最多可存儲50份待發(fā)傳 真,每份傳真的待發(fā)時間最多二十四 小時。放入原稿。按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、 3。輸入傳真的預設發(fā)送時間(24小 時格式)。(例如,7:45 PM須輸入為49:45) 按OK鍵。皆提示按或鍵選擇開或 關。按OK鍵.可掃描到內存中的頁數(shù)因各頁面打 印數(shù)據(jù)不同而不同。發(fā)送傳真發(fā)送傳
37、真 執(zhí)行以下操作中的一項:若要取消作業(yè),按數(shù)字鍵若不取消作業(yè)直接退出,按數(shù)字鍵2。操作結束后,按停止/退出鍵。定時批傳輸發(fā)送定時傳真之前,設備將根據(jù)接收 方和預設時間對內存中的傳真進行分 類,進而有效節(jié)省傳真費用。預設為同一時間發(fā)送至同一傳真號碼 的所有定時傳真將被作為一份傳真作 業(yè)進行發(fā)送,同時有效縮短傳輸時間。O 確保設備處于傳真模式cOo按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、4o按或鍵選擇開或關。按0K鍵。按停止/退出鍵。檢査并取消等待處理的作業(yè)檢查內存中殘留的待發(fā)作業(yè)。如果內 存中無殘留作業(yè),液晶顯示屏上將顯 示無等待任務1??梢匀∠麅却嬷?存儲的待發(fā)傳真作業(yè)。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、7。
38、 隨后顯示待發(fā)作業(yè)的序號。 按或鍵滾動顯示等待處理的 作業(yè),選擇您想取消的作業(yè),然 后按0K鍵。電子傳真封頁必須已編輯本機標識,否則此功能不 可用。I謊參訛快速安裝指南。)發(fā)送傳真時將自動發(fā)送封頁。封頁中 包含本機標識、注釋和單鍵撥號或速 撥號內存中存儲的名稱(或號碼)。選擇下-份傳真:開時,封頁上 還可以顯示頁數(shù)。可從以下預設注釋中選擇一項:1 無注釋2請致電3 緊急4 機密如果不使用預設注釋,您還可以輸入 兩條自定義信息,每條最多包含27個 字符。關于輸入字符的幫助信息,請 參閱使用說明書(基本功能)附錄C 驗入艾朮中的圖表。(請參見第22頁上的編寫自定義注 釋。)5.(自定義)6(自定義
39、)編寫自定義注釋 最多可設置兩條自定義注釋。O確保設備處于傳真模式63按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、 8。按或鍵選擇5或6 保存自定義注釋。按0K鍵。使用撥號盤輸入自定義注釋。按0K鍵。關于輸入字符的幫助信息,請參閱便 用說明書(基本功能)附錄C輸入文 広中的圖表。發(fā)送下一份傳真的封頁如果僅發(fā)送下一份傳真的封頁,設備 將提示您輸入發(fā)送頁數(shù),以將其打印 在封頁上。O確保設備處于傳真模式放入原稿。按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、 7。按或鍵選擇下-份傳真: 開(或下一份傳真:關)o 按OK鍵。按或鍵選擇注釋。按0K鍵。 輸入兩位數(shù)字顯示發(fā)送頁數(shù)。按0K鍵。例如,發(fā)送2頁時需輸入0. 2, 不顯示頁數(shù)
40、時需輸入0、0o如果 輸入錯誤,請按V鍵或清除鍵返 回并重新輸入頁數(shù)。發(fā)送所有傳真封頁您可以設置設備使其每次發(fā)送傳真時 都發(fā)送封頁。O確保設備處于傳真模式按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、7o按或鍵選擇開(或關)。按OK鍵。按或鍵選擇注釋。按OK鍵。使用已打印的封頁若要使用可以手寫的已打印封頁,可 以先打印樣張,然后將其添加到傳真 中。O確保設備處于傳真模式cjo按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、7o按或鍵選擇打印樣張。 按OK鍵。按啟用鍵。 設備打印一份封頁后,按停止/退 出鍵。#發(fā)送傳真輪詢概述輪詢可通過設置設備使其他人從您那 接收傳真,但是他們必須支付電話 費。此功能也可使您呼叫其他人的傳 真設
41、備并接收傳真,但由您支付電話 費。雙方的設備都設置了輪詢功能才 可使用。不是所有的傳真設備都支持 輪詢。輪詢發(fā)送輪詢發(fā)送是指在本設備上設置完原稿 后以等待其他傳真設備呼叫并檢索它。輪詢發(fā)送的設O 確保設備處于傳真模式czio放入原稿。按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、 6。按或鍵選擇標準。 按0K鍵。當液晶顯示屏上顯示以下詢問信 息時,如果您不想繼續(xù)輸入其他 設置,請按數(shù)字鍵2選擇2 否: 如果使用平板掃描器,液晶顯示 屏會提示您從以下選項中進行選 擇:下一頁?|i是2否(發(fā)送)丨按數(shù)字鍵1發(fā)送下一頁傳真, 然后轉到步驟。按數(shù)字鍵2或啟用鍵發(fā)送原 稿。0將下一頁放到平板掃描器上,按 0K鍵。重復步
42、驟和發(fā)送其 余頁面。原稿將保存在內存中等待輪詢。皆提示原稿將被保存,從內存中刪除傳真 前,可從其他傳真設備進行檢索。其他設置 是2否按啟用鍵。若要刪除內存中的傳真,請按功能 鍵,然后按數(shù)字鍵2、7。(請參見 第21豆上宙檢查并取消等待處理 的作業(yè)。)使用安全密碼進行輪詢發(fā)送的設It 安全輪詢用于限制輪詢原稿的接收 方。安全輪詢功能僅與Brother傳真 設備兼容。其他人員若要通過本設備 檢索傳真,必須輸入安全密碼。O確保設備處于傳真模式63放入原稿。按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、2、 6o按或鍵選擇安全。按0K鍵。將下一頁放到平板掃描器上,按 0K鍵。重復步驟和發(fā)送其 余頁面。設備將自動發(fā)送傳真。
43、#輸入一個四位數(shù)密碼。 按0K鍵。當液晶顯示屏上顯示以下詢問信 息時,如果您不想繼續(xù)輸入其他 設置,請按數(shù)字鍵2選擇2 否:|其他設置li是2否按啟用鍵。如果使用平板掃描器,液晶顯示 屏會提示您從以下選項中進行選 擇:否(發(fā)送)按數(shù)字鍵4發(fā)送下一頁傳真。 轉到步驟。按數(shù)字鍵2或啟用鍵發(fā)送原稿。#接收傳真25#遠程傳真選項當您遠離設備時,可通過遠程傳真選 項接收傳真。每次僅可以使用一介遠程傳真選項。傳真轉發(fā)傳真轉發(fā)功能可用于自動將接收到的 傳真轉發(fā)至其他設備。如果備份打印 選擇為開,設備還將打印傳真。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、5、 1o按或鍵選擇傳真轉發(fā)。 按0K鍵。液晶顯示屏上將顯示信息以提
44、示 您輸入傳真轉發(fā)的接收方傳真號。輸入轉發(fā)號碼(最多20位數(shù)字)。 按OK鍵。皆提示如果您在單撥號鍵或速撥號位置保 存了一個群組,傳真將轉發(fā)到多個 傳真號碼。如果設備已配置網(wǎng)絡傳真功能,則 您還可以輸入電子郵件地址。(關 于網(wǎng)絡傳真的詳細信息,請參閱網(wǎng) 絡使用說明書。關于傳真轉發(fā)至電 子郵件的詳細信息,請瀏覽 Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心)網(wǎng)站 http:/solutions.brother.eom/c )按或鍵選擇開或 關。按OK鍵。備份打印 開按停止/退出鍵。重要事項如果備份打印選擇為開,設備還將 在本設備上為您打印一份傳真復印 件。此安
45、全功能用于防止傳真轉發(fā) 成功前突然斷電或接收設備發(fā)生故 障。(對于 MFC-7360)存儲在設備內存中的傳真將被刪除。傳真存儲傳真存儲功能可用于將接收到的傳真 存儲到設備的內存中。使用遠程檢索 命令,即可從其他傳真設備檢索已存 儲的傳真信息。(請參見第28頁上的 檢索傳真信息。)設備將自動打印已 存?zhèn)髡娴膹陀〖?按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、5、 1o按或鍵選擇傳真存儲。 按0K鍵。按停止/退出鍵。#重要事項更改遠程傳真選項#更改為其他遠程傳真選項時,如果設 備內存中殘留已接收的傳真,液晶顯 示屏上將顯示以下詢問信息:如果備份打印選擇為開,設備還將 在本設備上為您打印一份傳真復印 件。此安全功能
46、用于防止傳真轉發(fā) 成功前突然斷電或接收設備發(fā)生故 障。(對于MFC7360)存儲在設備內存中的傳真將被刪除o#關閉遠程傳真選項#如果按數(shù)字鍵4,內存中的傳真將 在設置更改前被刪除或打印。如果 已經(jīng)打印了復印件,則設備不會重 復打印。如果按數(shù)字鍵2,內存中的傳真將 不會被刪除或打印,且設置保持不 變。由其他遠程傳真選項(傳真轉發(fā) 或傳真存儲)更改為PC Fax 接收時,如果設備內存中殘留已接 收的傳真,液晶顯示屏上將顯示以下 詢問信息:O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、5、1o按或鍵選擇關。按0K鍵。皆提示如果設備內存中殘留已接收的傳 真,液晶顯示屏將顯示選項。(請 參見第26貢上的更改遠程傳真選 項
47、。)按停止/退出鍵。#如果按數(shù)字鍵1,內存中的傳真將 在設置更改前被發(fā)送至計算機。如果按數(shù)字鍵2,內存中的傳真將 不會被刪除或轉發(fā)至計算機,且設 置保持不變。#接收傳真遠程檢索使用遠程訪問代碼接收傳真接收傳真遠離設備時,可以使用遠程檢索功能 檢索已存儲的傳真信息??蓮娜我庖?頻電話或傳真設備呼叫本設備,然后 輸入遠程訪問代碼檢索所需信息。設遠程訪問代碼 遠離設備時,可以輸入遠程訪問代碼 訪問遠程檢索功能。使用遠程訪問和 檢索功能前,必須設菁個人代碼。默 認代碼為非激活代碼:關。O按功能鍵,然后按數(shù)字鍵2、5、2o遠程傳真選項b 遠程訪問用數(shù)字鍵0-9、關或#鍵輸入三 位數(shù)的代碼。按0K鍵。按停
48、止/退出鍵。皆提示 切勿使用與遠程激活代碼(關54)或 遠程禁用代碼(#54)相同的代碼。(請參閱使用說明書(基本功能)第 6章申的使用遠程代碼。)個人代碼可隨時更改。若要使代碼不 激活,請在步驟中按清除和0K 鍵,恢復默認設置*o0使用音頻,從電話或其他傳真設 備撥叫傳真號碼。設備應答時,請在暫停時間內輸 入個人遠程訪問代碼。 設備接收信息時會發(fā)出如下信號:未接收信息。 1長音已接收傳真信息。 設備發(fā)出兩聲短促的提示音,提 不您輸入命令。等待輸入命令超 過30秒時,設備將掛斷。輸入無 效命令時,設備將連續(xù)發(fā)出三次 +e o!e.炷喬曰O 結束時,請按數(shù)字鍵9 0重置設 備。掛斷。皆提示設備設
49、定為傳真手動模式時, 仍可使用遠程檢索功能。正常撥叫 傳真號碼,設備開始振鈴。約100 秒后,您將聽到一聲長音,提示您 輸入遠程訪問代碼。必須在30秒 內輸入代碼。接收傳真檢索傳真信息更改傳真轉發(fā)號碼#接收傳真#接收傳真o使用音頻,從電話或其他傳真設 備撥叫傳真號碼。設備應答時,請在暫停時間內輸 入個人遠程訪問代碼(3位數(shù)字加 關)。如果聽到一聲長音,表示信 息已接收。如果聽到兩聲短音,請用撥號盤 按數(shù)字鍵9 6 2。聽到一聲長音后,用撥號盤輸入 遠程傳真設備(傳真信息接收方) 的號碼,結束時請按#鍵(最多 20位數(shù)字)。聽到設備的提示音后掛斷。設備 將呼叫接收方設備,后者將打印 您的傳真信息。皆提示可以使用#鍵在傳真號碼中插入暫 停。使用音頻,通過其他電話或傳真設備 更改傳真轉發(fā)號碼的默認設置。o使用音頻,從電話或其他傳真設 備撥叫傳真號碼。設備應答時,請在暫停時間內輸 入個人遠程訪問代碼(3位數(shù)字加 *)o如果聽到一聲長音,表示信 息已接收。如果聽到兩聲短音,請用撥號盤 按數(shù)字鍵9 5 4O聽到一聲長音后,用撥號盤輸入 遠程傳真設備(傳真信息接收方) 的號碼,結束時請按#鍵(最多 20位數(shù)字)o
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