《關(guān)于2021重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告模板 》

1、關(guān)于xx年重點(diǎn)建立工程檔案行政執(zhí)法自查報(bào)告模板根據(jù)*市檔案局?關(guān)于開展2xx5年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知?萬檔函2xx57號(hào)的文件精神，我局指導(dǎo)非常，組織人員對我局重點(diǎn)建立工程進(jìn)展清理歸檔，并對存在的問題及時(shí)進(jìn)展了整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告于后：一、根本情況民政局基建檔案室設(shè)在民政局辦公樓的五樓，共有1間總面積達(dá)20多平方米，根據(jù)統(tǒng)計(jì)xx年以來，我局涉及民政工程檔案48 盒 483 件,其中紅軍烈士紀(jì)念園一期工程資料6盒58件。二、自查情況一加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)，夯實(shí)檔案工作根底為了使民政局干部職工及時(shí)理解掌握檔案法律法規(guī)知識(shí)，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作方

2、案當(dāng)中。同時(shí)落實(shí)了自查責(zé)任制，明確了各項(xiàng)工作職責(zé)，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí)，進(jìn)步工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)平臺(tái)組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)?中華人民共和國檔案法?和?四川省 <中華人民共和國檔案法施行方法?法律、法規(guī)知識(shí)，組織學(xué)習(xí)?中華人民共和國婚姻法?、?中華人民共和國收養(yǎng)法?、?四川省婚姻登記方法施行細(xì)那么?等，利用周一學(xué)習(xí)日時(shí)機(jī)組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，形成了全局指導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的場面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn);四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競賽，以純熟檔案法規(guī)知識(shí)。五是

3、我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生，同時(shí)積極配合檔案部門進(jìn)展法制宣傳活動(dòng)。二強(qiáng)化組織管理，確保檔案工作落到實(shí)處奎年來，首先為實(shí)在加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)，我們成立了由黨組書記、局長任組長，黨組成員、分管副局長任副組長，相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的民政局檔案工作指導(dǎo)小組，詳細(xì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。二是裝備了專門文書檔案和業(yè)務(wù)工作人員，負(fù)責(zé)文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)展微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目的考核，制定年度檔案工作安排方案，做到要及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。五

4、是建立健全各項(xiàng)制度。我局結(jié)合實(shí)際，為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、喪失和泄密，建立健全了檔案管理制度，制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度、工作守那么等一整套的制度，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效標(biāo)準(zhǔn)了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，使每個(gè)管理環(huán)節(jié)落到實(shí)處。二是強(qiáng)化制度執(zhí)行情況催促檢查，在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時(shí)，重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無偏向。三加強(qiáng)根底設(shè)施建立，保障檔案資料平安保管我局以婚姻檔

5、案標(biāo)準(zhǔn)化建立為契機(jī)，加大對檔案根底設(shè)施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門的檔案室，購置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計(jì)算機(jī)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)操作，確保檔案信息系統(tǒng)平安。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護(hù)措施，定期殺蟲，每天對檔案進(jìn)展觀察、霉雨季節(jié)對檔案室進(jìn)展必要的通風(fēng)措施，保證檔案的完好無損和存放平安?？傊ㄟ^這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也找到工作中的缺乏之處，相信在市檔案局的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。通過自查，我局重點(diǎn)建立工程檔案行政執(zhí)法得分 90 分市檔案局檔案平安情況自查報(bào)

6、告*省檔案局：坑到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案平安管理的通知后，局館指導(dǎo)高度重視，認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案平安的重要舉措，局長趙德喜作了批示，由*副局長和刁清一副局長詳細(xì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。六月底，我局將*檔發(fā)20*28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)展認(rèn)真自查，進(jìn)一步做好檔案平安管理工作，確保檔案平安。與此同時(shí)，我們將市檔案局館的檔案平安情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議，研究檔案平安工作，召集為我局施行檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的效勞公司，再次強(qiáng)調(diào)了效勞外包過程中檔案平安要求，對局館檔案平安情況進(jìn)展了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、局館檔案平安工作情況一效勞外包平安管理情況。1.

7、我局館交由外包效勞公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案范圍。2.提供效勞公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí)，主要采取了以下措施：1對給我局提供效勞的公司-*同創(chuàng)之星科技的資質(zhì)及背景情況進(jìn)展了審核，該公司無外資背景和外籍人員。2我局與效勞公司簽訂了平安保密協(xié)議，效勞公司參加我局?jǐn)?shù)字化工程的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)展了登記備案，并且，效勞公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。3我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求效勞公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn)，做到了但凡有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專

8、人保管，無關(guān)人員不得使用;建立了平安值班制度，每天都有我局人員對工作現(xiàn)場盔行監(jiān)管，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題，消除平安隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了受權(quán)管理等平安機(jī)制。4對數(shù)字化加工場所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)展屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)訪問。5檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)展管理;印花稅票、郵票

9、登記在案卷的備考表中。6檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守?*省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程?進(jìn)展。加強(qiáng)了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)展修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。7已與市保密局聯(lián)絡(luò)，市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)展保密技術(shù)檢測。8我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年施行的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)完畢后，我們將按照省局的要求，結(jié)合市保密局檢查效勞公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)展信息去除并作平安技術(shù)處理。3.局館信息管理系統(tǒng)于20*年委托效勞公司設(shè)計(jì)，由局館專業(yè)人員進(jìn)展維護(hù)管理，沒有效勞外包。二保管平安情況。

10、局館機(jī)關(guān)檔案室于20*年九月達(dá)省二標(biāo)，xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx-2xx1年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片*5張，實(shí)物67件，光盤檔案17盤，會(huì)計(jì)檔案40卷。1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理?；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。三利用平安情況。1.建立了?檔案利用制度?和?檔案利用登記簿?，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的平安狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的平安。3.對涉密檔案的利用，采取肯為嚴(yán)格的控制

11、手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)指導(dǎo)審核簽字，方可查閱、復(fù)制。4.雖然本館部分檔案已進(jìn)展縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。四庫房平安情況。1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。2.建立了庫房平安管理制度。包括：?庫房管理員崗位職責(zé)?、?檔案庫房管理制度?、?檔案庫房人員進(jìn)出登記表?、?庫房檔案移出入登記表?、?庫房蟲害情況檢查登記表?以及?特藏室管理員守那么?、?特藏室平安管理制度?等。3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。4.加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測，當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí)，采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的平安。5.*市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后xx年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。二、下一步工作重點(diǎn)一加強(qiáng)管理，確保平安。要按