oa系統(tǒng)實(shí)施方案

1、oa 系統(tǒng)實(shí)施方案oa 系統(tǒng)實(shí)施方案oa 系統(tǒng)實(shí)施方案篇一:A 系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃建議書(shū) A 系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃建議書(shū) 第一部分 工作目標(biāo)和范圍1.1 建設(shè)目標(biāo) 通過(guò) Grup-ffice 的 A 系統(tǒng)提供用戶管理、模塊管理、郵件客戶 端、文件管理、日程管理、項(xiàng)目管理、客戶管理以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。使單位 日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門(mén)、分廠、辦公室、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高 效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高本企業(yè)的辦公效率和管理應(yīng)用 水平。1.2 項(xiàng)目目標(biāo)1( 實(shí)現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無(wú)紙化辦公。通過(guò) Grup-ffice 系統(tǒng)建立單位內(nèi)部 的 A 辦公自動(dòng)化信息通訊平臺(tái)，便于單位內(nèi)部協(xié)

2、同工作與溝通交流。2( 規(guī)范單位管理行為。通過(guò) Grup-ffice 系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過(guò) 程，追求理想管理結(jié)果。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3( 提高效率、節(jié)約開(kāi)支。通過(guò) Grup-ffice 系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，促進(jìn)使用者的辦 公效率提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn) 度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開(kāi)源節(jié)支，增產(chǎn)增 效的目的。1.3 項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊 第二部分 實(shí)施流程介紹 由于 Grup-ffice 未提供和 制定相關(guān)的實(shí)施流程和計(jì)劃，現(xiàn)借鑒用友的實(shí)施流程建立本企業(yè) A 系統(tǒng)項(xiàng)目的控制 體系。如圖2.1 所示 :6. 調(diào)查分

3、析 17. 制定項(xiàng)目實(shí)施建議書(shū) 11. 12. 13. 14. 15. 項(xiàng)目組建設(shè) 業(yè)務(wù)調(diào)研 制定工作任務(wù)書(shū) 培訓(xùn)準(zhǔn)備 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)6. 系統(tǒng)安裝測(cè)試7. 項(xiàng)目組培訓(xùn)8. 業(yè)務(wù)分析與設(shè)計(jì)9. 系統(tǒng)配置與測(cè)試10. 制作客戶化操作手冊(cè)3. 最終用戶培訓(xùn)4. 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)分配5. 輔助建立客戶內(nèi)部支持體系1. 現(xiàn)場(chǎng)支持2. 遠(yuǎn)程支持 圖2.1 賽馬實(shí)業(yè)股份有限公司 A 實(shí)施流程2.1 項(xiàng)目咨詢階段 項(xiàng)目咨詢階段的目的是 :對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和 IT 現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和初步診斷，明確咨詢與實(shí)施的目標(biāo)與范圍， 根據(jù)現(xiàn)狀制定具體的行動(dòng)方案。2.2 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的目的是 :確定本公司實(shí)施小組成員，建立項(xiàng)目

4、組織的高效的決策和解決問(wèn)題的機(jī)制 ;對(duì)本公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行調(diào)研，確定包含實(shí)施主計(jì)劃的工作任務(wù)書(shū)。2.3 項(xiàng)目建設(shè)階段 項(xiàng)目建設(shè)階段的目的是 :對(duì)準(zhǔn)備階段調(diào)研的各部門(mén)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析和整理，并結(jié)合產(chǎn)品功能特點(diǎn)，制 定相關(guān)表單及業(yè)務(wù)流程 ; 將相關(guān)部門(mén)重點(diǎn)是辦公室的業(yè)務(wù)活動(dòng)擬化到軟件當(dāng)中，啟 用相關(guān)功能，建立一套系統(tǒng)運(yùn)行的良好制度。2.4 項(xiàng)目交付階段 項(xiàng)目交付階段的目的是 :建立一個(gè)良好的軟件使用規(guī)范、完成大量用戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運(yùn)行階 段到正式運(yùn)行的轉(zhuǎn)換 ; 此階段需本公司實(shí)施人員配合形成相關(guān)操作文檔及進(jìn)行培 訓(xùn)，制定好相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。2.5 運(yùn)行支持階段 運(yùn)行支持階段的目的是 :系統(tǒng)上

5、線后的運(yùn)行支持，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分類并快速解決。 第三部分 項(xiàng)目 實(shí)施計(jì)劃3.1 項(xiàng)目實(shí)施流程 項(xiàng)目實(shí)施流程圖用圖形化的方式表述了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。如 下圖所示 :其具體的步驟請(qǐng)見(jiàn)實(shí)施主計(jì)劃。3.2 項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃 項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃詳細(xì)的描述了項(xiàng)目的進(jìn)程，并明確了資源 配置和項(xiàng)目各階段應(yīng)該完成的內(nèi)容。 項(xiàng)目共有五個(gè)里程碑 :項(xiàng)目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶培訓(xùn)，項(xiàng)目結(jié)束。3.2.1實(shí)施進(jìn)度表 備注：以上時(shí)間可根據(jù)具體實(shí)際情況再作調(diào)整 A系統(tǒng)實(shí)施主 計(jì)劃討論表 以上工作計(jì)劃，為預(yù)計(jì)工作日安排，具體時(shí)間會(huì)根據(jù)A實(shí)施進(jìn)度略微調(diào)整;A 系統(tǒng)實(shí)施方案 A 系統(tǒng)實(shí)施方案 為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)

6、于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò) 化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公 司決定推行 A 系統(tǒng)。 為此，信息管理部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象分別為 : 研發(fā)中心 、營(yíng)銷中心 、管理中心 、生產(chǎn)中心 、財(cái)務(wù)中心、人力中心 、成品倉(cāng) 、直營(yíng)店 、 、。接受調(diào)研的 領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為 :A系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。并就0A系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下一 （A 軟件選型 :根據(jù)公司前期針對(duì)性的調(diào)查，及公司高層授意，我司 A產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和 軟件公司的金

7、和A-C6產(chǎn)品。金和軟件公司是做 A產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做 為我司合作伙伴，可為我司在以后的 A二級(jí)開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品功能升級(jí)方面有較大的優(yōu) 勢(shì)。二（A實(shí)施功能及實(shí)施時(shí)間：由于A系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門(mén)現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來(lái)會(huì)比較困難， 所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。 第一期：201X年3月啟動(dòng)，201X年5月正式啟用。 實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、A辦公精靈等基本功能。第二期：201X年5月啟動(dòng)，201X年8月正式啟用。 實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。三（參與部門(mén)：為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門(mén)都必須積極參與并

8、配合A系統(tǒng)的實(shí)施。 總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門(mén)。信息管理部將負(fù)責(zé)A的各類技術(shù)問(wèn)題處 理及日常維護(hù)。 總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé) A 系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。 股份公司所有中心、直屬部門(mén)都必須參與0A系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門(mén)都必須指定本部門(mén)的 A專員具體負(fù)責(zé)。2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分 廠也要參與A系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的A專員負(fù)責(zé)此事。 可選擇幾家銷售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他 分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。四（資金預(yù)算 :軟件:20-30 萬(wàn)（ 包括實(shí)施費(fèi)用 ） 硬件:5-1

9、0 萬(wàn)（包括 2-3 臺(tái)服務(wù)器 ）篇三:網(wǎng)絡(luò)A辦公系統(tǒng)實(shí)施方案Q/SY *電器集團(tuán)有限公司企業(yè)方案 Q/SYJT-201X 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)實(shí)施方案 201X-11-28 * 電器集團(tuán)有限公司 前 言 本方案由* 電器 集團(tuán)總經(jīng)辦提出并歸檔。 本方案由 *電器集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草。 本方案主要起草人 :本方案審核人 :本方案批準(zhǔn)人 :一、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的意義和作用1、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是復(fù) 印、打印和辦公用紙費(fèi)用 （ 現(xiàn)公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材費(fèi)用平均每月在2500-3000元左右，紙張費(fèi)用約在每月 7箱*160/ 箱左右），真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn) 管

10、理現(xiàn)代化的標(biāo)志。 現(xiàn)在的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材費(fèi)用、紙張費(fèi)用合計(jì)每月平均在 4000元左右 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)費(fèi)用 :1、軟件費(fèi)用約201X0左右2、服務(wù)器約 10000 左右 合計(jì)需要 30000 元 經(jīng)比較如果辦公系統(tǒng)應(yīng)用成功 后，預(yù)計(jì)可以降低 40%的紙張和打印復(fù)印使用量，如此下來(lái)，一次性投入，以后每 年至少為公司節(jié)約辦公費(fèi)用 1到 2萬(wàn)元。2、建立公司內(nèi)部的通信平臺(tái)。 建立公司內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使公司內(nèi)部的通 信和信息交流快捷通暢。3、建立公司信息發(fā)布的平臺(tái)。 在公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流 的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技 術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能

11、夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企 業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。4、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。 變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外 部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起 草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙 化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋 章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(mén) 的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。5、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。 可使各類文檔 （ 包括各種文件、知識(shí)、信息 ） 能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文 檔

12、管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按 權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管 理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)公司 積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽 的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。6、輔助辦公。 它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管 理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些 輔助辦公的自動(dòng)化。7、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。 變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū) 域，可在家中、城市各

13、地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員 工出差在外的辦公與信息交流。 （ 需開(kāi)通外網(wǎng)模塊 ）8、搭建知識(shí)管理平臺(tái)。 系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn) 企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。9、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及 時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況 ; 實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理 狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。三、網(wǎng)絡(luò)辦公的實(shí)施辦法1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng):沈總 副組長(zhǎng) :李一樣、李春輝 成 員:各部門(mén)經(jīng)理 （ 配合）2、參與實(shí)施公司、部門(mén) 軟件公司、公司各部門(mén)3、

14、實(shí)施思路 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)辦公的工作思路是 : 先培訓(xùn)，后應(yīng)用 ; 先試運(yùn)行，后正式運(yùn)行 ; 逐步推廣，在運(yùn)行過(guò)程中完善。 四、 網(wǎng)絡(luò)辦公實(shí)施進(jìn)程安排1. 選型階段 :（201X-12-1 到 201X-12-20） 根據(jù)公司實(shí)際需求，選擇功能完善、支持二次開(kāi) 發(fā)且性價(jià)比高的 A 軟件2. 項(xiàng)目培訓(xùn) :(201X-1-3 到 201X-3-6) 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、和試運(yùn)行階段的試點(diǎn)部門(mén)辦公人員 業(yè)務(wù)及操作培訓(xùn)3. 測(cè)試運(yùn)行階段 :(201X-3-6 到 201X-3-20)(1) 所謂測(cè)試運(yùn)行，即在傳統(tǒng)辦公管理流程基礎(chǔ)上，有針對(duì)性的測(cè)試、練習(xí) 某 一模塊網(wǎng)絡(luò)辦公業(yè)務(wù) ;(2) 在測(cè)試階段應(yīng)該做到 :各部

15、門(mén)人員全面參與，持續(xù)配合測(cè)試 ;4. 并行運(yùn)行階段 :(201X-3-20 到 201X-4-30) 所謂并行，即在傳統(tǒng)辦公管理流程基礎(chǔ)上，同時(shí)也 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)開(kāi)展辦公業(yè)務(wù)，兩套業(yè)務(wù)流程同時(shí)操作運(yùn)行 ;5. 正式運(yùn)行階段 :(201X-5-1) 篇四 :集團(tuán) A 系統(tǒng)的實(shí)施方案 集團(tuán) A 系統(tǒng)的實(shí)施方案 初稿 隨著金融行業(yè)信息 化程度的不斷加深，其對(duì)文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作辦公、遠(yuǎn) 程辦公、移動(dòng)辦公的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。在這種現(xiàn)實(shí)情況下，實(shí)行辦公自動(dòng)化辦公方 式顯得優(yōu)為突出。A(ffice Autmatin，以下簡(jiǎn)稱A)即是辦公自動(dòng)化。所謂 A系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和A軟件構(gòu)建的一個(gè)

16、單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。A系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。一、A的功能A是多層次的技術(shù)、設(shè)備和系統(tǒng)的綜合。一個(gè)完整的辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)應(yīng)包括 :1、信息的生成與輸入2、信息的加工與處理3、信息的存儲(chǔ)與檢索4、信息的復(fù)制、信息的傳輸5、交流以及信息安全管理等功能。 同時(shí)，維護(hù) A 系統(tǒng)，除了基本的計(jì)算機(jī)和 網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，還要對(duì)相應(yīng)的 A 軟件比較熟悉。目前使用的 A 軟件有很多種，但無(wú)外 乎兩大類，一類是使用 IBM 的 Ltus Ntes 、微軟的 Exchange 等專用軟件構(gòu)建的 A 系統(tǒng)，另一類是使用eb技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于B/S方式的A系統(tǒng)。

17、鑒于A系統(tǒng)需要全體 員工共同使用，而員工的電腦水平不一，所以 A系統(tǒng)要以使用簡(jiǎn)易性為主，建議采 用EB技能技術(shù)開(kāi)發(fā)的基本B/S的A系統(tǒng)二、A系統(tǒng)定位 完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮， 通過(guò)跨平臺(tái)的信息集成和發(fā)布技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)造堅(jiān)固和寬廣的信息基石。是企業(yè)信 息化的一個(gè)上層平臺(tái) , 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的一個(gè)信息中心，企業(yè)對(duì)外聯(lián)系的一個(gè)窗口， 對(duì)內(nèi)信息溝通的一個(gè)橋梁，是集多種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、通用辦公系統(tǒng)、 Internet 應(yīng) 用等多方面的合理整合。三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念 A 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)中力求簡(jiǎn)單實(shí)用。遵循模塊化、組織 化、標(biāo)準(zhǔn)化、靈活部署等原則進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，充分考慮了系統(tǒng)的實(shí)用、穩(wěn)

18、定、速 度、安全以及可擴(kuò)展性，創(chuàng)造了完美的個(gè)性化特征。 操作簡(jiǎn)便 :友好的操作界面使用戶能根據(jù)操作界面的指示完成操作。同時(shí)系統(tǒng)還提供聯(lián)機(jī) 幫助。 性能穩(wěn)定 :系統(tǒng)運(yùn)行的底層軟硬件平臺(tái)穩(wěn)定可靠。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案，使系 統(tǒng)在遇到故障災(zāi)害后能以最小的代價(jià)在最短的時(shí)間內(nèi)得到恢復(fù)。 保障安全 :系統(tǒng)中具備完善的權(quán)限管理功能。對(duì)信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控 制。對(duì)特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和一致性。擴(kuò)充靈活:系統(tǒng)可以通過(guò)調(diào)整配置來(lái)適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)并在當(dāng)前模塊基礎(chǔ)上增加新的功 能。 維護(hù)方便 :系統(tǒng)提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無(wú)需通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)底層操作即能 對(duì)各種影響系

19、統(tǒng)性能的情況或異常情況進(jìn)行處理，保障系統(tǒng)的日常運(yùn)行。 性 能優(yōu)良:系統(tǒng)具備良好的性能，對(duì)普通處理的響應(yīng)時(shí)間小于 5 秒，對(duì)所有處理的響應(yīng)時(shí) 間小于 15秒。 遠(yuǎn)程訪問(wèn) :系統(tǒng)提供完善的遠(yuǎn)程用戶上網(wǎng)辦公方案。且使用方便，信息安全，通訊費(fèi)用經(jīng)濟(jì)。 無(wú)縫連接 :基于dmin6支持J2EE,辦公系統(tǒng)可以通過(guò)多種方式如 java、JSP、Servlet、 JDBC DBC LEI等在Dmin和其他應(yīng)用系統(tǒng)間相互調(diào)用數(shù)據(jù)、方法等。持續(xù)的系統(tǒng)擴(kuò)展與集成 :采用跨平臺(tái)、模塊化設(shè)計(jì)，方便系統(tǒng)的不斷升級(jí)，另外提供多種接口，方便 A 系統(tǒng)與企業(yè)的其他系統(tǒng)集成。四、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) A 系統(tǒng)不僅能適應(yīng)企業(yè)的各類機(jī)構(gòu)調(diào)整，

20、促進(jìn)企業(yè)資源的合 理配置，優(yōu)化企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)作流程，還應(yīng)具有可用性，可靠性和可維護(hù)性，成為一個(gè) 真正有效的全面支持企業(yè)運(yùn)作計(jì)算機(jī)化的系統(tǒng)。通過(guò)此系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，應(yīng)達(dá)到以 下的目標(biāo):1、減輕辦公人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高辦公效率。2、促進(jìn)工作流程的規(guī)范化和制度化。3 、管理并合理利用公司各類信息資源，以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的提升。4、實(shí)現(xiàn)全面的決策支持。5 、面向未來(lái)的知識(shí)管理。&與企業(yè)中其他應(yīng)用系統(tǒng)（例ERP系統(tǒng)）進(jìn)行更好的集成。五、系統(tǒng)架構(gòu) 用戶可以自由地以多種方式靈活地訪問(wèn)系統(tǒng)，包括客戶端、瀏覽器、PDA仿真終端，并可應(yīng)用SMS IT系統(tǒng)交互。 辦公平臺(tái)作為所有用戶每天 面對(duì)的一個(gè)辦公門(mén)戶，可以在此平臺(tái)上完

21、成絕大多數(shù)的日常辦公事務(wù)，而辦公平臺(tái) 所需要的一些數(shù)據(jù) , 則通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù) DBC、JDBC、DECS、LEI 、Java、JSP、 Servlet 等訪問(wèn)后臺(tái)業(yè)務(wù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。 辦公平臺(tái)在公司整個(gè) IT 系統(tǒng)中的地位和作 用。在整個(gè) IT 系統(tǒng)中的地位，它是作為一個(gè)與用戶交互協(xié)作的平臺(tái)，從用戶的使 用工作環(huán)境來(lái)看，它是用戶每天面對(duì)的一個(gè)辦公桌面。六、系統(tǒng)特點(diǎn) 簡(jiǎn)明易用的操作，功能齊全的金融業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，良好 的可擴(kuò)展性，強(qiáng)大的信息集成度，完善的安全機(jī)制，結(jié)構(gòu)化的組織管理。七、功能模塊 A 系統(tǒng)必須包含的基本模塊 : 電子郵件、待辦事宜、公告、電子論壇、個(gè)人秘書(shū)、公文流轉(zhuǎn)、本地郵箱、公 司簡(jiǎn)介、

22、規(guī)章制度、外部來(lái)文、會(huì)議管理、通訊錄等。 同時(shí)，還要包括以下的板 塊:A、個(gè)人信息：人事檔案查詢、勞動(dòng)合同、薪資福利查詢、社會(huì)保險(xiǎn)查詢、意外保險(xiǎn)查詢、工 會(huì)福利查詢、黨費(fèi)繳費(fèi)查詢、檔案費(fèi)查詢、手機(jī)報(bào)銷查詢、員工宿舍查詢等各種信 息查詢。B、行政管理：酒店、機(jī)票預(yù)定信息、行政申請(qǐng)、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。C、財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)申請(qǐng)、匯率查詢、資金調(diào)撥申請(qǐng)等。 投行項(xiàng)目管理 ;將項(xiàng)目按照階段進(jìn)行 劃分，將每個(gè)階段需要填寫(xiě)的文檔和報(bào)告進(jìn)行分類處理，并將其他相關(guān)功能如出差 申請(qǐng)等都根據(jù)項(xiàng)目所處階段進(jìn)行劃分。 D、 IT 項(xiàng)目管理 ：將 IT 項(xiàng)目按照各自的方法進(jìn)行不同的階段、分類劃分。對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程進(jìn)行 管理。

23、E 、加盟商管理 ：一方面對(duì)每個(gè)市場(chǎng)部員工所管理的客戶進(jìn)行管理，記錄每個(gè)客戶的姓名、性 別、聯(lián)系方式、資金帳號(hào)等各種信息，另一方面對(duì)市場(chǎng)部員工進(jìn)行管理，如員工的 費(fèi)用記錄、工作記錄等。同時(shí)結(jié)合數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)，根據(jù)資金帳號(hào)查找到 該客戶的交易情況，由此計(jì)算出每個(gè)市場(chǎng)部員工的業(yè)績(jī)。統(tǒng)計(jì)分析出客戶的交易特 性。對(duì)于不同類型的市場(chǎng)部員工、不同類型的客戶，業(yè)績(jī)的計(jì)算方式也根據(jù)制度而 不同。 F 、人事管理 :包括人事檔案管理、勞動(dòng)合同管理、人事申請(qǐng)、 360 考核、外事管理等。 G、 網(wǎng)上投票 :利用每個(gè)人的 ID 號(hào)，根據(jù)一定的規(guī)則，在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上投票。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。例如員工升遷

24、等 H、網(wǎng)上考試：利用每個(gè)人的 ID 號(hào)，根據(jù)題庫(kù)信息，隨機(jī)抽取題目或者配置好題目，進(jìn)行網(wǎng)上答題，根據(jù)限定時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)得分。例如ERP系統(tǒng)培訓(xùn)，其它部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃等I 、培訓(xùn)管理 ： 培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)考試、網(wǎng)上調(diào)查、視頻會(huì)議等。 J 、客戶管理 ： 記錄公司關(guān)注和交往的個(gè)人或機(jī)構(gòu)客戶信息。 K 、固定資產(chǎn)管理 ： 包括宿舍管理記錄、司服制作記錄、手提電腦購(gòu)買記錄、購(gòu)車記錄、宿舍記錄 等各種資產(chǎn)相關(guān)的信息管理。 L 、圖書(shū)資料管理 ：對(duì)各種圖書(shū)、資料等的管理、借閱、歸屬等信息進(jìn)行管理的系統(tǒng)。八、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 服務(wù)器軟件 ：inds 201X Server 、 inds 201X Serv

25、er 操作系統(tǒng) 客戶端軟件 ：inds XP 、 inds 7 操作系統(tǒng)、 Internet Explrer6.0/8.0 客戶端開(kāi)發(fā)工具 ：Ltus Dmin Designer R6、IBM ebSphere Advanced Develper5.0（ 或其它 J2EE 開(kāi)發(fā)工具 ）九、A系統(tǒng)與ERP軟件的關(guān)系（補(bǔ)充）A和ERP作為目前企業(yè)信息化管理的兩大 軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職，然而在實(shí)際選型和應(yīng)用的過(guò)程中，卻往往 會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問(wèn)題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場(chǎng)中紛爭(zhēng)不斷。 當(dāng)前很 多企業(yè)使用的 A 系統(tǒng)主要是公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息 管理、電子郵

26、件、電子公告以及論壇系統(tǒng)，這些應(yīng)用表面上都屬于傳統(tǒng)的辦公自動(dòng) 化范疇，但實(shí)際上，在A系統(tǒng)中所運(yùn)行的這些文檔、資料，也為 ERP系統(tǒng)提供了數(shù) 據(jù)基礎(chǔ)，同時(shí)A系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。 A系統(tǒng)和ERP 之間彼此側(cè)重點(diǎn)不一樣，實(shí)際上 A系統(tǒng)是工作流定制的強(qiáng)手，ERP系統(tǒng)是挖掘企業(yè) 內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的工具，二者整合的必要性非常明顯 :保護(hù)了現(xiàn)有的 IT 基礎(chǔ)建設(shè)投資在企業(yè)軟件服務(wù)中的整合需求 ; 實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)系統(tǒng) 的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；有利于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)。 企業(yè)實(shí)施A系統(tǒng)的最終目的應(yīng)該是建立協(xié) 同工作平臺(tái)和信息集成平臺(tái)，基于平臺(tái)開(kāi)發(fā)的 A產(chǎn)品在這方面的優(yōu)勢(shì)將尤為突出。 協(xié)同工作平臺(tái)將企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括 ERP集成到A當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳 統(tǒng)“垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式”轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理 層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì) 化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。信息集成平臺(tái)對(duì)于使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可將其集成到工作流系統(tǒng)中， 使企業(yè)員工能及時(shí)有效的獲取處理信息，提高整體反應(yīng)速度。 很多企業(yè)在實(shí)踐中 發(fā)現(xiàn)，A與ERP之間各自有著不同的優(yōu)勢(shì)，他們之間應(yīng)該是一種相輔相成的并存關(guān) 系，