武漢昆侖建筑裝飾公司員工手冊

1、 員工手冊武漢昆侖建筑裝飾工程有限公司武漢市武昌區(qū)中南路1號，國際金融貿易大廈14F14-08 電話：027- 傳真：027-目 錄第一章：引 言3第二章：使命與宗旨4第三章：公司簡介5第四章：公司組織架構圖6第五章：總則7第六章：入職指引8第七章：員工的權利與義務11第八章：考勤制度12第九章：薪酬制度13第十章：獎懲制度14第十一章：假期制度19第十二章：員工福利21第十三章：出差的規(guī)定22第十四章：車輛的管理與使用24第十五章：日常行政與辦公管理26第十六章 物資、材料采購辦法30第十七章：信息系統(tǒng)及資源管理31第十八章：員工行為規(guī)范32第十九章：員工職務準則34第二十章：員工聲明36第

2、一章：引 言 歡迎您加入武漢昆侖建筑裝飾工程有限公司，共同致力于昆侖公司的光輝事業(yè)！ 將武漢昆侖建筑裝飾工程有限公司打造成武漢乃至湖北知名的裝飾企業(yè)是我們?yōu)橹畩^斗的理想！ 本手冊將幫助您了解武漢昆侖建筑裝飾工程有限公司的歷史及一些基本規(guī)章制度，帶您快速步入平等、開放、自主、上進的企業(yè)大家庭，希望它能成為您的良師益友。祝您在這個大家庭中工作進步、生活愉快！總經(jīng)理致辭：首先我代表武漢昆侖建筑裝飾工程有限公司全體同仁對您的加盟表示歡迎！成為職責明確、管理有序、企業(yè)文化深厚、員工隊伍充滿活力的現(xiàn)代企業(yè)，始終是我們不渝的追求。作為公司總經(jīng)理，我深知在實現(xiàn)理想的過程中，自己不是在孤軍奮戰(zhàn)，而是同每一位有同

3、樣理想的員工一道，以飽滿的斗志與熱情，攜手并肩、共同奮斗！幾年以來，因為有了昆侖人無私的奉獻，才有了公司的今天！我們珍惜昆侖來之不易的今天，我們期待昆侖更加燦爛的明天！今天，武漢昆侖的發(fā)展掀開了嶄新的一頁。您的到來必將為昆侖的騰飛注入新鮮的血液和活力。在機會與挑戰(zhàn)紛至沓來的今天，你我所一同寫就的，正是武漢昆侖公司燦爛的未來！第二章：使命與宗旨一、企業(yè)經(jīng)營理念 質量第一、誠信至上2、 企業(yè)核心價值觀 綠色、科學、完美、奉獻三、企業(yè)使命 打造優(yōu)質工程滿足我們客戶 四、企業(yè)宗旨 致力成為裝飾行業(yè)的知名品牌，讓公司和員工得到共同的發(fā)展5、 企業(yè)工作態(tài)度 勤奮、好學、求真、務實第三章：公司簡介 公司全稱

4、：武漢昆侖建筑裝飾工程有限公司 公司概況：武漢昆侖建筑裝飾工程有限公司成立于2004年1月，經(jīng)營范圍是：建筑裝飾工程設計、裝飾工程施工、園林環(huán)境工程設計與施工，是武漢市裝飾協(xié)會理事單位、湖北省裝飾協(xié)會常務理事單位，曾獲得過全國室內裝飾協(xié)會“優(yōu)秀企業(yè)”、湖北省室內裝飾行業(yè)協(xié)會“裝飾行業(yè)信得過企業(yè)”等信譽稱號。公司常年在北京、廣州、深圳、西安、佛山、中山、宜昌、十堰等一二線城市設有聯(lián)絡處，并采取校企合作的方式在武漢職業(yè)技術學院設有人才培訓和設計基地。昆侖裝飾工程公司自創(chuàng)建以來，以其獨有的企業(yè)文化和市場經(jīng)營理念，吸引了一批多專業(yè)的中高級技術人才和行業(yè)內的能工巧匠；經(jīng)過多年的探索和實踐，建立了一整套嚴

5、格、科學、規(guī)范、高效的企業(yè)管理和工程現(xiàn)場運行機制，為完成高標準、高要求的室內外裝飾工程設計與施工提供了強有力的技術保障，工程業(yè)績遍及金融、保險、商住、酒店、娛樂、文化機構等多個領域。先后在武漢、黃石、宜昌、荊州、十堰、襄樊、咸寧、鄂州、隨州等省、市地區(qū)承接了包括：十堰市海關、隨州農業(yè)銀行、省建設銀行財富中心及其它銀行的各營業(yè)部及網(wǎng)點多達上百處。昆侖公司以弘揚和繼承中華文化傳統(tǒng)，吸納和推廣世界先進建筑文化為己任；以人為本、積極倡導人文環(huán)境與自然的和諧，最求綠色環(huán)保；同心協(xié)力、風雨兼程為建設美好的社會奉獻我們的智慧和汗水！公司現(xiàn)有管理人員20多人、施工人員300多人。公司地址：武漢市武昌區(qū)中南路1

6、號國際金融大廈14F14-08。電話：027- 傳真：027-第4章 ：2013年公司組織架構圖 董事會 總經(jīng)理 總工室 設計室 財務部 綜合部預算決算部工程項目部安監(jiān)質監(jiān)部材料采購部售后維修部第五章：總則 目的為使本公司管理科學、員工行為規(guī)范，使公司能夠長期穩(wěn)步發(fā)展，特制定本手冊。 范圍（一）本公司員工管理，除遵照國家有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章及其他管理辦法外，均依本手冊執(zhí)行。（二）本手冊所稱公司指：武漢昆侖建筑裝飾工程有限公司（ 以下簡稱“公司” ）。（三）本手冊適用于各部門批準錄用的所有員工。（四）各部門可根據(jù)實際情況，制定相關的管理辦法，并報送公司備案，但所制定的管理辦法不得與本手冊內容

7、相違背。 本手冊的解釋權歸公司。第六章：入職指引 報到程序（一）接到錄用通知后，應在指定日期到公司報到，填寫員工登記審批表。新員工報到時應向公司提供如下證明：1 . 第二代居民身份證及復印件；2 . 學歷證明及復印件； 3 . 相關職稱證明及復印件；4 . 體檢報告；5 . 近期1寸免冠照片2張；（二）接受上崗前的培訓和教育，學習員工手冊及公司相關制度。（三）領用工作用品，錄取考勤指紋。 （四）到工作部門報到，接受負責人的工作安排。 試用與轉正（五）試用期一般為一至六個月，試用期內享受試用期待遇。試用期內如員工覺得不能適應工作，可以提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)，如果不辦理離職手續(xù)擅自離任，視

8、為自動放棄在試用期的未領薪酬。如果員工的工作無法達到公司的要求，公司也會終止對其試用。（六）如試用合格，員工可填寫轉正申請表，由試用部門負責人簽署意見后辦理相關轉正手續(xù)。（七）從公司離職后，重新進入公司工作時，其司齡將從最后一次進入公司的時間起計。 部門引導（8） 試用期間，部門負責人需要向新員工介紹公司情況、本部門職能、人員情況，講解新員工的工作內容和要求，幫助新員工了解公司、本部門及公司的規(guī)定和部門相關管理辦法。（9） 部門應指定人員幫助新員工進行在職學習、輔導。 員工離職（十）員工辭職，要提前30天寫出辭職報告，相關領導要在一周內給予答復，員工辭職獲準后，方可辦理離職手續(xù)，擅自離職視為曠

9、工。（十一）員工離職前，要辦理下列相關手續(xù)： 1 、向指定人員辦理工作交接事宜； 2 、交還公司資料、文件、辦公和工作用品及其他公物，若有損失，照價賠償； 3、退還公司宿舍內的公物，結清水、電費。 4 、報銷公司賬目，歸還公司欠款。 5、交還公司和宿舍鑰匙。 6、在辦完上述手續(xù)、填寫完離職審批單并獲得同意后，方可離職。當月工資由財務人員在公司規(guī)定的發(fā)薪日匯到其本人銀行卡。 7、部門第一負責人或重要崗位人員離職，公司將根據(jù)需要安排離職審計。 員工調動（十二） 員工調動前除辦理（十一）中規(guī)定的手續(xù)外，還要開具調動工作通知書，員工持公司下達的調動工作通知書，經(jīng)上一級負責人簽字后，到新部門報到上班。

10、員工辭退（十三）員工有下列情形之一的，公司可以辭退：1 . 在試用期內被證明不符合錄用條件的；2 . 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；3 . 嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損失的；4 . 勞動者提供與錄用相關的虛假勞動關系狀況證明的；5 . 被依法追究刑事責任的；6 . 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調動工作，仍不能勝任的；7 . 員工患病，醫(yī)療期滿后不能從事原工作或安排新工作的。第七章：員工的權利與義務 員工權利（一） 員工有權按勞動時間取得報酬，報酬不得低于國家規(guī)定本市最低工資標準。（二） 按考勤制度員工每天工作時間為8小時，每周工作五天。（三） 員工有根據(jù)工作崗位具體情況提出合理

11、化建議的權利。（四） 員工有申訴權，對直接上級的不公平待遇或人身傷害有權越級上訴，如投訴不予受理解決，員工有權向國家有關部門提請勞動爭議處理，但情況必須屬實。 員工義務（一）遵循國家法律、法規(guī)及本公司有關規(guī)章制度，遵守本崗位所屬部門的各項管理辦法。（二）自覺維護公司的利益和形象。（三）嚴格按公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密。（四）嚴格按公司的管理模式運作，按照崗位職責工作，確保工作流程和工作程序的順暢高效，對工作流程、工作程序及工藝流程中不合理之處及時提出。（五）積極學習業(yè)務，刻苦鉆研技術，努力提高技能水平。（六）遵守公司各項勞動安全和衛(wèi)生規(guī)程，嚴格按崗位操作規(guī)程操作，嚴禁違章作業(yè)，杜絕事故發(fā)生

12、。（七）創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，發(fā)揚團隊精神，增強公司的凝聚力。第八章：考勤制度員工必須嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不遲到、早退。上班時間應堅守崗位，不得擅離職守。如需離開公司外出辦事，應經(jīng)部門負責人許可并填寫公出登記，否則按曠工或早退處理。 星期六、星期天是公司員工的休息時間。 元旦、五一、中秋等國定假日正常放假。春節(jié)除按國定假期放假外，公司另增加7天假日，作為平常加班的補休。 上班時間：8：3012：00， 14：0017：00員工上下班須打卡或簽到并遵守如下規(guī)定：（一）員工上下班須打卡或簽到，不得托人簽到及偽造出勤記錄。公司采購部經(jīng)理、外聯(lián)部經(jīng)理及副總以上人員，因工作彈性較大，上下班不

13、需打卡。（二）所有人員須先到公司打卡或簽到后，才能外出辦理各項業(yè)務，定義為公出。公出需填寫公出登記，經(jīng)部門領導批準后有效。不能在規(guī)定上班時間前執(zhí)行公出的，須在前一天填寫公出登記并獲部門領導批準，方可公出。如遇特殊情況不能于當天上午8：30以前上班打卡的，要電話通知部門領導，待回到公司后再補打卡或簽到。（三）遲到10分鐘以內扣工資5元，遲到30分鐘以內扣工資10元。遲到或無故脫崗30分鐘以上按請事假半天處理。 以下情況之一者按曠工處理：（四）月累計脫崗3次或遲到5次按曠工一天處理。（五）工作時間未請假外出辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工一天處理。（六）無故提前15分鐘以內下班者按曠工半天處理，提前15分

14、鐘以上下班者按曠工一天處理。 考勤記錄和檢查（七）員工考勤由公司辦公室負責。（八）由于天氣等其他不可抗力原因導致遲到或曠工，可以不予處罰，但應提供相關證明。（九）對于特殊崗位的考勤管理另行規(guī)定。（十）請假執(zhí)行公司相應的假期制度，按規(guī)定程序辦理。（十一） 曠工1天扣除本人3天的當月/日工資；（十二）考勤的檢查由辦公室進行，每月不少于二次。公司副總級的領導有權進行隨機抽查。第九章：薪酬制度 另行制訂第十章：獎懲制度 總則（一）獎勵的目的在于既要促使員工得到心理及物質上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作、奮發(fā)向上、爭取更好業(yè)績的目的。（二）懲戒的目的在于既要促使員工達到并保持應有的工作水準，又要保障公

15、司和員工共同利益和長遠利益。 獎懲的原則（三）公司對員工的基本要求包括遵守公司的各項規(guī)章制度，按員工的崗位職責去完工作目標和臨時工作任務。（四）只有員工的表現(xiàn)較大程度地超過公司對員工的基本要求時，才能給予獎勵。（五）員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求，根據(jù)情節(jié)不同，均要給予相應懲戒。（六）處罰過失單必須到達本人手中，本人有向上級申訴的權利。（七）該罰不罰并且護短的管理人員由公司提出處罰，下達“責任過失單”。 獎勵（八）獎勵的方法有經(jīng)濟獎勵與行政獎勵兩種：1 . 經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品；2 . 行政獎勵包括嘉獎、記功、記大功。（九）員工有下列行為之一者給予嘉獎，并一次性頒發(fā)獎金200元，

16、獎金隨當月工資發(fā)放，嘉獎通報全公司。1 . 工作努力，業(yè)務純熟，能適時完成重大或特殊交辦任務者；2 . 領導有方，使業(yè)務拓展和工作業(yè)績有相當成效者；3 . 品行端正，一貫忠于職守，堪為全體員工楷模者。（十）員工有下列事件之一者予以記功，并頒發(fā)獎金500元，獎金隨當月工資發(fā)放。全年累計記功2次者，正常之外晉升一級工資，并通報全公司。1 . 維護公司安全，積極采取措施排除險情，確實有效者；2 . 全年累計獲嘉獎五次者；3 . 對維護公司榮譽，塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻者；4 . 在生產(chǎn)、施工、工藝設計、改善勞動條件等方面有技術改進或者提出合理化建議，在應用中取得較好效果的。（十一）員工有下列事件之

17、一者予以記大功，并頒發(fā)獎金1000元，獎金隨當月工資發(fā)放。全年記大功累計2次，正常之外晉升兩級工資。嘉獎通報在全體員工大會上宣布。1 . 遇有意外事件或災害奮不顧身，為公司減少災難性損失或舍己救人者；2 . 開發(fā)、工藝設計、流程設計、改善勞動條件、安全保障等方面有發(fā)明、技術改造或者提出合理化建議，在應用中取得重大成果者；3 . 全年累計獲記功三次者。（十二）事項如為多人共同合作完成的，其獎金按參加人數(shù)以一定的比例分配。（十三）與本職工作有關的獎勵，由其直接上級提出；凡與本職工作無關的，由見證人提出，均需填寫“獎勵申報單”，批準人為公司總經(jīng)理。 懲戒（十四）按照公司規(guī)定的標準（規(guī)章制度、崗位職責

18、、工作目標、工作計劃等）檢查員工的表現(xiàn)，對達不到標準的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（十五）檢查員工對公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，如果違反有關紀律制度，稱為違紀過失，由各部門主管提出后填寫“違紀過失單”，核實后交總經(jīng)理審批。（十六）考查崗位職責以及工作目標、工作計劃的完成情況，如果因失職而使自己負有直接責任和領導責任的部分工作受到損失，稱為責任過失，由上級部門提出后填寫“責任過失單”，核實后交總經(jīng)理審批。下級工作沒有按期完成的，其上級也應接受相關處罰。（十七）懲戒的方式有經(jīng)濟處罰與行政處罰兩種。經(jīng)濟處罰分為罰款、扣發(fā)獎金或工資、降低工資標準；行政處罰分為警告、記過、記大過、辭退、開除。（十

19、八）員工有下列事件之一者視其情節(jié)輕重給予口頭或書面警告處分。1 、因個人過失發(fā)生工作錯誤，造成企業(yè)損失，情節(jié)輕微者；2、妨害施工現(xiàn)場工作秩序或違反安全工作條例經(jīng)勸告不改正者；3、不服從上級領導工作安排及工作調動者；4、違規(guī)通訊行為者。（十九）員工有下列事件之一者給予警告處分并扣發(fā)當月部分工資。1 、代人或托人上下班打卡或簽到者，偽造出勤記錄者1次扣除工資30元；2 、在上班時間和上班時的進餐時間內飲用含有酒精成分的飲品者罰款20元（招待客戶除外）；3、在禁止吸煙的工作場所內吸煙者罰款50元； 4 、打聽他人工資或泄露自己工資，發(fā)現(xiàn)一次扣50元。 5、工作時間玩電腦游戲、炒股發(fā)現(xiàn)一次扣20元。（

20、二十）員工有下列事件之一者給予記過處分，罰款50500元。1 、對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成或沒有達到要求者，處罰辦法如下：員工50元/次；經(jīng)理100元/次；副總200元/次；下屬未按時完成工作，上級也要同時接受處罰。2、因個人原因、違規(guī)操作造成公司經(jīng)濟損失達200元1000元；3、工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；4、對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者；5 、在工作場所賭博或圍觀賭博者；6 、年度內托人或受托打卡或簽到，偽造出勤記錄兩次者；7、不按時參加會議、培訓，處罰100元/次。（二十一）員工有下列事件之一者給予記大過處分，罰款2001000元，并降低

21、一級工資。1、不服從主管人員合理工作指導，屢勸不聽三次以上者；2、對下屬正常申訴，進行打擊報復但情節(jié)輕微者；3、個人原因、違規(guī)操作或指揮不當致使工作失誤造成企業(yè)10005000元經(jīng)濟損失者；4、侮辱、威脅、謾罵、毆打同事、客戶者；5、故意損壞公司重要文件或財物者；6 、年度內累計記過兩次以上者。（二十二）員工有下列事件之一者，視情節(jié)輕重予以辭退或開除。1 、多次遲到、早退，經(jīng)批評或教育屢教不改者；2 、行為不檢，群眾影響極差者；3 、連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者；4 、因個人原因、違規(guī)操作或指揮不當致使工作失誤造成企業(yè)直接經(jīng)濟損失5000元以上者，并處扣罰本人年薪20%50%；5、偷盜、侵

22、害或有意損害客戶、同事或公司財物者；6 、 在執(zhí)行公務和對外交往中索賄、受賄，收取回扣者；7 、在公司內煽動怠工或罷工者；8 、造謠惑眾詆毀公司形象者；9 、未經(jīng)許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者；10 . 在職期間觸犯刑律者；11、 偽造、變造或盜用公司印信損害公司利益者；12、吸食毒品；13 、年度內累計記大過兩次者；14 、泄露公司機密者；15、管理人員年度被記大過者，將并處以降職或撤職。 第十一章：假期制度（一）事假 1 、員工因本人或家屬有緊急私事處理，可申請適當?shù)臒o薪事假； 2 、員工請假1天以內由部門負責人批準，2天以上由公司領導批準； 3、部門負責人請假由公司領導批準。（

23、二）婚假 1 、員工憑結婚證可申請：有薪婚假3天，達到晚婚年齡的（男25歲，女23歲）有薪婚假15天。 2、外地員工可按路程遠近給予路程假期。 3、二次以上結婚不享受有薪婚假。（三）喪假1 、員工的配偶、父母、配偶父母和子女等直系親屬喪亡，可申請有薪喪假5天，員工的兄弟、姐妹、祖父母、孫子女喪亡，可申請有薪喪假3天；2、如到外地辦理喪事按路程遠近另給路程假期；3、其他親屬死亡需要本人料理的，按事假處理；4、喪假期不報銷往返交通費。5、喪假遇假日不順延。 （四）產(chǎn)假及哺乳假期1、女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天；妻子生產(chǎn)期間給予男員工看護假5天，以上假期為有薪假期。2

24、、有不滿一周歲嬰兒的女員工，在每天的勞動時間內給予包括往返路程在內的共計90分鐘的哺乳時間。 （五）病假 不超過一天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請。超過1天的病假需有醫(yī)院證明并填寫病假申請。病假期間扣除當月日薪50%。（六）工傷假因公受傷休假視為上班。（七）請假程序1、員工請假前應填寫“請假申請單”將請假的原因、日期、請假天數(shù)注明，交由相關負責人批準。若未獲批準休假者按曠工處理；2、因突發(fā)事件或急病來不及請假者，應利用電話等方式，迅速報告直接上級或由同事及他人代行請假，并在事后補齊請假手續(xù)。直接上級接到員工的“請假申請單”后要及時給予答復；3、假期屆滿仍不能到崗工作的，應進行補假。假期

25、屆滿不歸又未履行補假手續(xù)的，視為曠工；4 、 年度累計請假15天以上者、病假30天以上者，公司可視情況將其留職察看或予以除名。 第十二章：員工福利一、 員工住宿 公司免費為外地員工提供宿舍，生活物品自理。二、 住宿相關費用住宿舍的員工水電費、煤氣費由個人分擔。三、 公司承接的裝飾工程，工地在武漢市以外的，員工每月有3天的休假回家探親，并報銷來回車費（汽車、火車硬座、動車、6小時以上車程的硬臥）。四、 項目工地人員如需租房，其房租、水電費、煤氣費由公司承擔。五、 家在武漢市以外的員工，春節(jié)休假探親，公司報銷來回車費（汽車、火車硬座、動車、6小時以上車程的硬臥）。第十三章：出差的規(guī)定 本公司為保證

26、出差人員工作和生活的需要，貫徹勤儉節(jié)約的精神，特制定本規(guī)定。 出差審批（一）員工出差前應填寫“出差審批表”，送公司領導批準，方可出差?！俺霾顚徟怼币皇蕉荩环萁晦k公室作考勤記錄，另一份交到財務作為借支和報銷的依據(jù)。 借支現(xiàn)金（二）出差人員憑核準后的“出差審批表”可以借支一定數(shù)額的現(xiàn)金（往返交通費和住宿費），在返回后一周內填寫“差旅費報銷單”報銷差旅費。未于一周內報銷者，財務應從本人當月工資中扣除借款，等報銷時再行核付。 出差的交通費、住宿費開支辦法（三）公司副總經(jīng)理以上職務的人員出差，可乘坐火車軟臥和飛機、高鐵。（四）公司其他人員出差可乘坐（汽車、火車硬座、動車、6小時以上車程的硬臥）。（

27、五）經(jīng)理級人員出差乘坐出租車可報銷，其他人員出差時，在特殊情況下乘坐出租汽車需做出說明，給予報銷。乘坐公交車注明起始站點，據(jù)實報銷。（六）遇特殊情況需自駕車出差時，需報公司領導批準，可報銷通行費、油費、停車費。（七）出差住宿費報銷標準標準 地區(qū)職級住宿標準（單價/天/房）一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)總經(jīng)理級400300200總經(jīng)理級經(jīng)理級300250180經(jīng)理級以下250180120 注：1、一類地區(qū)：北京、上海、深圳、珠海等。 2、二類地區(qū)：直轄市、省會、計劃單列市。 3、三類地區(qū)：地/市級以下地區(qū)。 4、因性別或人數(shù)所限須一人一房的按本標準執(zhí)行。 5、總經(jīng)理以下級均按二人：單價/天/房。 6、

28、如遇上級領導同行，住宿標準比照上級標準報銷。 7、超過標準部分自行承擔費用。（八）員工出差，每天報銷30元生活補貼。（九）凡因出差不實、單據(jù)不實、簽字不全者，財務部門一律不予報銷。（十）出差不得報支加班費。（十一）出差時間計算： 1、出差當日12：00以前出發(fā)按一天計算補貼； 2、出差當日12：00以后出發(fā)按半天計算補貼； 3、出差當日12：00以前返回按半天計算補貼； 4、出差當日12：00以后返回按1天計算補貼。第十四章：車輛的管理與使用l 車輛的管理（一）公司的機動車輛由專職駕駛員負責，不得未經(jīng)領導同意，將車交給其他人駕駛，更不可交給無證人員駕駛。（二）駕駛員在出車前領用車輛的鑰匙、證件

29、要在車隊長處簽字。（三）司機在出車前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎氣壓等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則使用人要對由此引發(fā)的后果負責。（四）駕駛員要嚴格執(zhí)行車輛返回公司制度。因特殊原因不能回公司的，須經(jīng)公司領導批準，并確保車輛在外停放安全。（五）與車輛相關的文件、資料、保險單、備用鑰匙等交辦公室統(tǒng)一保管。（六）車隊長要建立車輛的檔案，并按期進行年審、續(xù)保、保養(yǎng)、維修等工作。（七）如由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，依情節(jié)輕重，由駕駛員部分負擔。（八）駕駛員違章的罰款由駕駛員承擔。（九）發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時

30、，對責任人按以下規(guī)定處罰。1 . 一般事故（經(jīng)濟損失在2000元以下）：按經(jīng)濟損失的15%處罰；2 . 重大事故（經(jīng)濟損失在20005000元）：按經(jīng)濟損失的12%處罰；3 . 特大事故（經(jīng)濟損失在5000元以上）：按經(jīng)濟損失的10%處罰。（十）原則上不允許私人用車，如遇突發(fā)疾病、事故等緊急情況急需用車，可以先用車，事后需報請公司領導，說明用車時間、目的、用完時間。（十一）嚴禁未經(jīng)同意擅自用車，否則按實際使用的里程數(shù)乘以1.5元/公里的金額罰款25倍。l 申請用車的規(guī)定（一）員工因公需用車時，最遲需提前1小時填寫用車申請單，經(jīng)車隊長批準后派車。用車申請單一式二聯(lián)，一聯(lián)由辦公室留存，一聯(lián)由申請人

31、交駕駛員作出車憑證。未經(jīng)批準的用車申請單駕駛員有權拒絕出車。（二）駕駛員出車完畢后需填寫駕駛員行車記錄。l 車輛劃歸個人使用的辦法另行制訂第十五章：日常行政與辦公管理 電話接聽（一）辦公室電話響鈴后接聽，首先使用：“您好！”或“您好，部門”。接聽電話時語言應親切、溫和。（二）來電話無人接聽時，附近人員應代接，接電話時應使用：“請稍等”、“他不在”、“請問貴姓”，并問明對方姓名、單位、電話號碼、是否需要留言等。 接待工作（三）前臺接待工作1、接待人員應創(chuàng)造優(yōu)雅、清新的接待環(huán)境。2、接待人員應做到儀表端正、言行得體，并按規(guī)定著裝。3、接待人員應對來客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務，有客人來

32、訪，應立即起身接待。4、有客人來訪，接待人員要問清對方姓名、單位、來訪意圖，請示領導是否接待。5、若需接待，應把客人引到適當?shù)牡胤阶虏⒎畈?，?030分鐘續(xù)水一次，接待時應注意觀察領導是否有茶、筆記本等，若沒有應及時送上。若因種種原因不能接待，應婉言轉告或另約。 6、配合各部門做好接待工作。（四）部門接待工作 同上4、5。 辦公通訊（一）通訊設備包括辦公電話、傳真機等，經(jīng)部門主管提出申請，報公司總經(jīng)理批準后購置。（二）移動電話自費配置。憑當月話費發(fā)票報銷額度： 副總以上：120元/人，部門經(jīng)理、主任：50元/人，其他人員根據(jù)工作需要申請手機話費報銷額度。手機話費不足規(guī)定額度的按實際費用報銷，

33、超過規(guī)定額度的按規(guī)定金額報銷。享有公司話費補貼的人員須24小時開機，一次聯(lián)系不上者，扣20元。項目工地領取了通訊補貼的人員，不再報銷話費。（三）辦公電話應長話短說，遵守電話使用規(guī)范。（四）通訊的違規(guī)行為：1 . 私人打市話超過5分鐘；2 . 同一工作日，私人打市話超過5次；3 . 非工作需要使用有償信息臺；4 . 非工作需要撥打長途電話。（五）公司配置的通訊設備因個人保管不慎而遺失、損壞的，由個人負責賠償。（六）公司辦公室要定期或不定期地查詢各類話費，對異常話費進行調查，對違規(guī)人員進行查處。 辦公用品管理（七）辦公用品定義1 . 辦公設備：包括計算機（臺式機、手提電腦、單體硬盤、U盤）切紙機、

34、復印機、打印機、掃描儀、投影儀、傳真機、數(shù)碼相機、空調機、取暖器、電話等；2 . 辦公消耗品：簽字筆、白板筆、記號筆、墨水、水杯、掃帚、拖把、打印紙、電池等；3 . 管理品：剪刀、訂書機、打孔機、鋼筆、計算器、文件夾、記事本、日期章、直尺、印泥、打印臺等。（八）辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用與保管的用品，如：筆、直尺、計算器等。“部門領用”系本單位共同使用的用品，如：打孔機、大型訂書機、打碼機等。（九）辦公消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如筆芯每人每月發(fā)放一支），并可隨部門人員的工作狀況調整發(fā)放時間。（十）辦公

35、用品的申請應于每月的二十五日前由各部門主管提出“文具用品申請單”，交公司辦公室統(tǒng)一采購，次月一日前領取。（十一）設立“辦公用品發(fā)放記錄表”，由領用人領用時登記，并控制辦公用品的領用數(shù)量。 工具和其他物品（十三）工具、工作服、手套、勞動保護用品的采購，由各部門提出申請，由公司統(tǒng)一采購。（十四）工具和其他物品的領用參照辦公用品管理辦法執(zhí)行。（十五）名片印制：員工印制名片按公司統(tǒng)一格式由辦公室印制。（十六）要定期對辦公用品采購價格進行核查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十六章 物資、材料采購辦法為加強管理、降低成本，公司的物資采購、工地的材料采購一律按下列流程執(zhí)行。具體規(guī)定如下：一、 行政、辦公及日常用品采購

36、流程：分管副總簽批發(fā)票交財務復核入庫采購分管副總審核倉庫確認無貨總經(jīng)理簽批財務報銷填寫采購單二、工地材料采購流程：工程副總簽批工地填寫采購單財務報銷總經(jīng)理簽批項目經(jīng)理簽批發(fā)票交財務復核工地收貨采購項目經(jīng)理審核編制材料清單三、財務報銷時，沒有相關人員審批的采購單、入庫單（施工隊簽收單）財務不得報銷。不按本流程執(zhí)行的人員，公司將分別給予相關的處分，造成經(jīng)濟損失的，公司將給予經(jīng)濟處罰。四、公司所有款項支出由總經(jīng)理簽批，單項超過5000元以上的，還要由董事長核準簽批。第十七章：信息系統(tǒng)及資源管理一、 為更好的管理和利用公司的電腦資源，特制定以下電腦管理條例。二、 公司電腦由公司信息中心（籌）統(tǒng)一管理。

37、三、 各部門需要購買電腦時應提出書面申請，經(jīng)公司領導批準后方可購買。四、 電腦的日常管理原則是：誰使用，誰負責。電腦是公司財產(chǎn)，任何人不得隨意拆卸或私自帶出公司。凡因上述行為影響到該電腦的使用壽命、給管理和工作造成混亂、給公司帶來損失的，視其損失情況進行10%100%的賠償。五、 劃歸各部門使用的電腦只能由該部門相關人員使用；有特殊工作任務的電腦只能由專人使用，任何人不得隨意開啟使用非本部門或特殊用途的電腦。六、 禁止在電腦上安裝與工作無關的軟件，工作時間嚴禁使用電腦玩游戲。信息系統(tǒng)安全保密管理七、 員工應對自己使用的電腦信息安全負責。如果機內存放保密資料，應設置開機密碼，外出時需關閉電腦。暫

38、時離開時電腦應設置屏幕保護程序及密碼保護，等待時間在5分鐘之內。員工離職應取消密碼設置，并通知公司信息中心核實后方可離職。第十八章：員工行為規(guī)范 基本準則（一）員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。（二）員工必須遵守本公司的一切規(guī)章、公告及通告。（三）在代表公司的各項活動中，員工必須維護公司榮譽與利益。（四）每位員工都應在工作中積極進取、嚴以律己，不斷提高個人工作技能和技巧。（五）公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應該相互尊重。（六）員工應積極參與公司組織的各種有益的文體、社會活動。（七）員工日常行為規(guī)范1 、遵守社會公德，注重個人品德修養(yǎng)，著裝整潔；誠實守信，謙虛謹慎，尊重他人；互幫互助，保持良好的工作氛圍； 2 、忠于職守，不做有損公司的事，時刻維護公司的利益；3、員工上崗進入施工工作場所，必須按規(guī)定穿戴勞動防護用品。公司所有的工作場所嚴禁穿拖鞋、背心、短褲、赤膊、赤腳上崗；4 、員工下班時要關閉好門窗、切斷相關用電電源；5 、上班時間嚴禁做私事，嚴禁打鬧、嬉笑、高聲