設(shè)備設(shè)施巡檢管理系統(tǒng)培訓(xùn)文檔

1、設(shè)備設(shè)施巡查管理系統(tǒng)介紹設(shè)備設(shè)施巡查管理系統(tǒng)介紹 二一五年三月二一五年三月（信息化管理部）系統(tǒng)后臺(tái)管理第一部分系統(tǒng)移動(dòng)端操作第二部分系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1 1系統(tǒng)角色權(quán)限劃分系統(tǒng)角色權(quán)限劃分l系統(tǒng)后臺(tái)角色權(quán)限主要?jiǎng)澐譃榭偛抗芾韱T、區(qū)域管理員、項(xiàng)目管理員、總部督導(dǎo)員、區(qū)總部管理員、區(qū)域管理員、項(xiàng)目管理員、總部督導(dǎo)員、區(qū)域督導(dǎo)員域督導(dǎo)員。l總部管理員：總部管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)建立、各級(jí)單位系統(tǒng)管理員維護(hù)、巡查單據(jù)、保養(yǎng)單據(jù)、維修單據(jù)、知識(shí)庫(kù)及相關(guān)報(bào)表的管理；系統(tǒng)問(wèn)題的咨詢(xún)及與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。l區(qū)域區(qū)域管理員：管理員：成員為各單位工程條線負(fù)責(zé)人、職能部門(mén)主管人員；負(fù)責(zé)所屬單位項(xiàng)目管理員數(shù)據(jù)的建

2、立和維護(hù)；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、巡檢工作、保養(yǎng)工作及維修工作的執(zhí)行。l項(xiàng)目項(xiàng)目管理員：管理員：成員為各項(xiàng)目的維修主任/工程經(jīng)理；負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目一線操作人員數(shù)據(jù)的建立和維護(hù)；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、每月巡檢計(jì)劃、每年保養(yǎng)計(jì)劃的建立，保修記錄和維修記錄的確認(rèn)。l各級(jí)督導(dǎo)員：各級(jí)督導(dǎo)員：成員為各單位工程條線負(fù)責(zé)人、職能部門(mén)主管人員；負(fù)責(zé)督查所屬單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立情況；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、巡檢工作、保養(yǎng)工作及維修工作的執(zhí)行情況。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2 2系統(tǒng)登錄地址系統(tǒng)登錄地址l打開(kāi)瀏覽器（建議使用IE、谷歌瀏覽器），輸入http:/ 3區(qū)域管理員權(quán)限區(qū)域管理員權(quán)限l區(qū)域管理員的賬號(hào)和權(quán)限由總部管理員分配，系統(tǒng)權(quán)限主

3、要包括系統(tǒng)管理、臺(tái)賬查詢(xún)、組織架構(gòu)查詢(xún)、設(shè)備巡查記錄查詢(xún)、設(shè)備保養(yǎng)查詢(xún)、維修記錄查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢(xún)。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理4 4區(qū)域管理員維護(hù)項(xiàng)目管理員區(qū)域管理員維護(hù)項(xiàng)目管理員l區(qū)域管理員有權(quán)限對(duì)所屬單位的項(xiàng)目進(jìn)行管理員權(quán)限的建立和維護(hù)，主要步驟如下：系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理5 5區(qū)域管理員維護(hù)項(xiàng)目管理員區(qū)域管理員維護(hù)項(xiàng)目管理員l區(qū)域管理員查詢(xún)和新增項(xiàng)目管理員系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理6 6區(qū)域管理員維護(hù)項(xiàng)目管理員區(qū)域管理員維護(hù)項(xiàng)目管理員l區(qū)域管理員查詢(xún)和新增項(xiàng)目管理員系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理7 7區(qū)域管理員維護(hù)項(xiàng)目管理員區(qū)域管理員維護(hù)項(xiàng)目管理員l區(qū)域管理員查詢(xún)和新增項(xiàng)目管理員系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)

4、后臺(tái)管理8 8區(qū)域管理員查詢(xún)功能區(qū)域管理員查詢(xún)功能l區(qū)域管理員其他模塊查詢(xún)功能，點(diǎn)擊進(jìn)入具體的功能模塊后，進(jìn)行信息的查詢(xún)。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理9 9項(xiàng)目項(xiàng)目管理員權(quán)限管理員權(quán)限l項(xiàng)目管理員的賬號(hào)和權(quán)限由區(qū)域管理員分配，系統(tǒng)權(quán)限主要包括待辦任務(wù)、臺(tái)賬管理、組織架構(gòu)查詢(xún)、設(shè)備巡查管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、維修管理、知識(shí)庫(kù)信息及統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢(xún)。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1010待辦任務(wù)管理待辦任務(wù)管理l項(xiàng)目管理員的待辦任務(wù)主要包含設(shè)備房維修單、設(shè)備維修單和保養(yǎng)任務(wù)單管理，管理員可以對(duì)維修單據(jù)進(jìn)行派單、確認(rèn)，保養(yǎng)單進(jìn)行確認(rèn)。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1111臺(tái)賬臺(tái)賬管理管理l臺(tái)賬管理主要包含項(xiàng)目員工資料維護(hù)、

5、設(shè)備房臺(tái)賬管理、設(shè)備臺(tái)賬管理和三類(lèi)設(shè)備管理。l員工資料維護(hù)：建立本項(xiàng)目的維修人員（含維修主任）的資料，通過(guò)使用移動(dòng)進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的巡檢、保養(yǎng)和維修工作。l設(shè)備房、設(shè)備和三類(lèi)設(shè)備臺(tái)賬管理：建立本項(xiàng)目設(shè)備房和設(shè)備的基礎(chǔ)資料。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1212員工資料維護(hù)員工資料維護(hù)l項(xiàng)目維修人員的查詢(xún)、新增、修改、刪除。只有這里建立的員工信息才能在移動(dòng)端進(jìn)行只有這里建立的員工信息才能在移動(dòng)端進(jìn)行登錄。登錄。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1313新增員工資料信息新增員工資料信息系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1414新增員工資料信息新增員工資料信息系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1515設(shè)備房臺(tái)賬管理設(shè)備房臺(tái)賬管理l單個(gè)新增

6、、批量新增、刪除及導(dǎo)出二維碼。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1616設(shè)備臺(tái)賬管理設(shè)備臺(tái)賬管理l單個(gè)新增、批量新增、刪除及導(dǎo)出二維碼。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1717設(shè)備臺(tái)賬管理設(shè)備臺(tái)賬管理l設(shè)備臺(tái)賬信息必須與設(shè)備房進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)備臺(tái)賬信息必須與設(shè)備房進(jìn)行關(guān)聯(lián)，移動(dòng)端進(jìn)行設(shè)備巡查時(shí)，首先是掃描設(shè)備房的標(biāo)牌，先巡查設(shè)備房后，再巡查設(shè)備房下面的設(shè)備信息。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1818三類(lèi)設(shè)備臺(tái)賬管理三類(lèi)設(shè)備臺(tái)賬管理l三類(lèi)設(shè)備臺(tái)賬僅用于錄入統(tǒng)計(jì)，不參與巡查和保養(yǎng)、維修工作。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理1919設(shè)備巡查管理設(shè)備巡查管理l設(shè)備巡查管理：巡查計(jì)劃的建立、設(shè)備記錄的查詢(xún)。l巡查計(jì)劃的建立：項(xiàng)目管理員建立項(xiàng)

7、目每月的巡查計(jì)劃，移動(dòng)端按制定的巡查計(jì)劃進(jìn)行操作。l設(shè)備記錄查詢(xún)：用于查詢(xún)所管轄項(xiàng)目每天的設(shè)備及設(shè)備房的巡查記錄完成情況。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2020設(shè)備巡查計(jì)劃管理設(shè)備巡查計(jì)劃管理l項(xiàng)目管理員建立項(xiàng)目每月的巡查計(jì)劃，移動(dòng)端按制定的巡查計(jì)劃進(jìn)行操作。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2121設(shè)備巡查計(jì)劃管理設(shè)備巡查計(jì)劃管理l新建巡查計(jì)劃，選擇計(jì)劃月份、維修主任、各個(gè)設(shè)備房的巡查數(shù)量和巡查頻次。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2222設(shè)備巡查記錄管理設(shè)備巡查記錄管理l查詢(xún)所屬項(xiàng)目的巡檢記錄，可導(dǎo)出巡查記錄單據(jù)。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2222設(shè)備巡查記錄管理設(shè)備巡查記錄管理l查詢(xún)所屬項(xiàng)目的巡檢記錄，可導(dǎo)出巡查

8、記錄單據(jù)。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2323設(shè)備保養(yǎng)管理設(shè)備保養(yǎng)管理l設(shè)備保養(yǎng)管理：保養(yǎng)計(jì)劃管理、保養(yǎng)記錄查詢(xún)、電梯年檢設(shè)置、電梯年檢記錄查詢(xún)。l保養(yǎng)計(jì)劃的建立：建立每臺(tái)設(shè)備的年度保養(yǎng)計(jì)劃。l保養(yǎng)記錄查詢(xún)：用于查詢(xún)所管轄項(xiàng)目設(shè)備的保養(yǎng)記錄完成情況。l電梯計(jì)劃的建立：建立每臺(tái)電梯的年度保養(yǎng)計(jì)劃。l電梯記錄查詢(xún)：用于查詢(xún)所管轄項(xiàng)目電梯的保養(yǎng)記錄完成情況。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2424設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃管理設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃管理l按年度建立每臺(tái)設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2525設(shè)備保養(yǎng)記錄管理設(shè)備保養(yǎng)記錄管理l設(shè)備保養(yǎng)記錄單據(jù)查詢(xún)和導(dǎo)出。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2525設(shè)備保養(yǎng)記錄管理設(shè)備保養(yǎng)記錄

9、管理l設(shè)備保養(yǎng)記錄單據(jù)查詢(xún)和導(dǎo)出。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2626電梯年檢管理電梯年檢管理l電梯年檢管理與設(shè)備保養(yǎng)管理一樣，建立年檢計(jì)劃，生成任務(wù)，產(chǎn)生年檢記錄。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2727維修管理維修管理l維修管理包含設(shè)備房維修管理、設(shè)備維修管理和維修計(jì)劃管理。l設(shè)備房維修管理、設(shè)備維修管理為維修主任對(duì)維修人員提交上來(lái)的維修單據(jù)進(jìn)行派單和確認(rèn)。l維修計(jì)劃管理主要是針對(duì)每年項(xiàng)目上對(duì)設(shè)備進(jìn)行定時(shí)的維修，需要花費(fèi)的預(yù)算及費(fèi)用來(lái)源，系統(tǒng)會(huì)定期生成任務(wù)。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2828維修管理維修管理l設(shè)備房維修管理、設(shè)備維修管理。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理2929維修管理維修管理l設(shè)備維修計(jì)劃管理

10、。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理3030知識(shí)庫(kù)知識(shí)庫(kù)管理管理l知識(shí)庫(kù)管理主要包含安全交底內(nèi)容管理、保養(yǎng)故障庫(kù)、保養(yǎng)作業(yè)指引、巡查故障庫(kù)及巡查作業(yè)指引。l以上知識(shí)庫(kù)信息，在后臺(tái)可以進(jìn)行查閱，在移動(dòng)端操作時(shí)會(huì)有相關(guān)信息的提醒。系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)后臺(tái)管理3131統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理管理l目前統(tǒng)計(jì)報(bào)表中主要包含維修完成率、保養(yǎng)完成率、巡查完成率、設(shè)備臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)等，后續(xù)會(huì)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求，添加更多的報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息。系統(tǒng)移動(dòng)端操作第二部分系統(tǒng)后臺(tái)管理第一部分系統(tǒng)移動(dòng)端操作系統(tǒng)移動(dòng)端操作1 1移動(dòng)端移動(dòng)端APPAPP程序下載程序下載l區(qū)域管理員或者項(xiàng)目管理員的賬號(hào)登錄后臺(tái)系統(tǒng)后，在系統(tǒng)的首頁(yè)有一個(gè)APP程序的下載地址和

11、二維碼，進(jìn)行APP程序的安裝。系統(tǒng)移動(dòng)端操作系統(tǒng)移動(dòng)端操作2 2移動(dòng)端移動(dòng)端APPAPP程序設(shè)置程序設(shè)置l在WIFIWIFI網(wǎng)絡(luò)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下打開(kāi)APP程序，登錄用戶(hù)名為員工在人力資源系統(tǒng)中的員工ID號(hào)，密碼為項(xiàng)目管理員設(shè)置的初始密碼。如果員工負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊登錄后，系統(tǒng)會(huì)彈出多個(gè)項(xiàng)目供選擇，員工選擇當(dāng)前巡查項(xiàng)目進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)移動(dòng)端操作系統(tǒng)移動(dòng)端操作3 3移動(dòng)端移動(dòng)端APPAPP程序設(shè)置程序設(shè)置l進(jìn)入移動(dòng)主界面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新下載當(dāng)前項(xiàng)目的所有任務(wù)到移動(dòng)端，下載時(shí)間會(huì)受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和當(dāng)前任務(wù)量大小影響。l我的任務(wù)：存儲(chǔ)未上傳的單據(jù)，點(diǎn)擊進(jìn)入，在WIFI環(huán)境下上傳單據(jù)。l刷新：在WIFI環(huán)境下更新

12、移動(dòng)端的任務(wù)列表。l修改密碼：修改當(dāng)前操作人員在移動(dòng)登錄的密碼。l退出：退出系統(tǒng)后需要重新登錄，并下載數(shù)據(jù)，在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，先確保我的任務(wù)中的任務(wù)已全部上傳完畢，建議日常運(yùn)用中不退出，直接返回（切換項(xiàng)目需退出切換項(xiàng)目需退出）。系統(tǒng)移動(dòng)端操作系統(tǒng)移動(dòng)端操作4 4移動(dòng)端移動(dòng)端APPAPP程序設(shè)置程序設(shè)置l自動(dòng)提交離線數(shù)據(jù)：在有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交我的任務(wù)中的任務(wù)。l僅WIFI提交數(shù)據(jù)：系統(tǒng)默認(rèn)勾選該選項(xiàng)，考慮到數(shù)據(jù)上傳的穩(wěn)定性，建議將此選項(xiàng)勾上，在WIFI的環(huán)境下上傳單據(jù)。l在進(jìn)行巡查、保養(yǎng)等工作后，回到在進(jìn)行巡查、保養(yǎng)等工作后，回到WIFIWIFI的的環(huán)境下后，環(huán)境下后，進(jìn)入我的任務(wù)列

13、表，確保當(dāng)前數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器。進(jìn)入我的任務(wù)列表，確保當(dāng)前數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器。系統(tǒng)移動(dòng)端操作系統(tǒng)移動(dòng)端操作5 5移動(dòng)端巡檢操作移動(dòng)端巡檢操作l在移動(dòng)端點(diǎn)擊巡檢欄目，進(jìn)入巡檢任務(wù)列表，巡檢按先對(duì)設(shè)備房進(jìn)行巡檢，再對(duì)設(shè)備房下面的設(shè)備進(jìn)行巡檢，所以在對(duì)設(shè)備臺(tái)賬管理時(shí)，必須把設(shè)備臺(tái)賬和設(shè)備房臺(tái)賬進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)備臺(tái)賬和設(shè)備房臺(tái)賬進(jìn)行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供了三種操作方法：一是通過(guò)掃描二維碼；二是NFC標(biāo)牌讀?。ㄐ枰苿?dòng)端支持NFC）；三是手動(dòng)輸入設(shè)備編碼（需要管理員開(kāi)通該功能）。系統(tǒng)移動(dòng)端操作系統(tǒng)移動(dòng)端操作6 6移動(dòng)端巡檢操作移動(dòng)端巡檢操作l巡檢任務(wù)按巡檢計(jì)劃設(shè)置的頻次進(jìn)行任務(wù)操作，當(dāng)任務(wù)的頻次完成后，移動(dòng)端的數(shù)據(jù)與服務(wù)器同步后，已完成任務(wù)的不會(huì)在待辦任務(wù)中顯示。譬如：某一個(gè)生活泵房的巡檢頻次是每天3次，當(dāng)天對(duì)這個(gè)生活泵房的巡檢頻次達(dá)到3次后，數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器會(huì)，系統(tǒng)再同步任務(wù)就不會(huì)把這個(gè)生活泵房的巡檢任務(wù)同步下來(lái)，已完成的任務(wù)可以在已辦任務(wù)中查看。系統(tǒng)移動(dòng)端操作系統(tǒng)移動(dòng)端操作7 7移動(dòng)移動(dòng)端保養(yǎng)操作端保養(yǎng)操作l保養(yǎng)任務(wù)按制定的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，系統(tǒng)每天定期生成保養(yǎng)任務(wù)到移動(dòng)端。移動(dòng)端首先切換到保養(yǎng)任務(wù)列表，再進(jìn)行設(shè)備的掃描操作。系統(tǒng)移動(dòng)端操作系統(tǒng)移動(dòng)端操作8 8移動(dòng)移動(dòng)端保養(yǎng)操作端保養(yǎng)操作l保養(yǎng)任務(wù)提交后，會(huì)在維修主任那里生