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文檔簡介

1、天合光能施工現(xiàn)場材料管理制度(試運行)施工現(xiàn)場材料管理制度一、目的材料管理與進度控制、成本控制和質量控制相互制約、相輔相成。 為更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕浪費,特制定如下規(guī)定二、適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場原材料管理及采購三、內容(一) 、材料驗收與入庫制度工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后,應進行材料的驗收。( 1)、工地負責人負責材料驗收, 材料驗收時應以收到的 材料清單 所列材料名稱、數(shù)量進行驗收入庫, 并對入庫的材料的質量進行檢查, 驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則, 但必要時經(jīng)領導核 定審批核準后可以追加采購手續(xù)入庫。( 2)、材料的驗收入庫應當在材料進場時當場進行, 并

2、開具驗收單, 在材料的驗收單上應詳細的填寫入庫材料的名稱 /數(shù)量/規(guī)格/ 型號/ 品牌/入庫時間 / 經(jīng)手人等信息。 且應在入庫單上注明采購單號碼, 以 便復核,如因數(shù)量品質、規(guī)格有不符之處應采用暫時入庫形式,開具 材料暫時入庫白條, 待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單, 同時 收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補貨。(3)、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質量合格的基礎上實 測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等 方法進行數(shù)量的驗收,禁止估約。(4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證” ( 產(chǎn) 品合格證、質量保證書、出廠檢測報告 ) ,產(chǎn)品質量檢

3、驗報告須加蓋 紅章。對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進行標注, 并詳細 的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。(5)、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務,以便于核查材料入庫時數(shù)量 和購買時數(shù)量有無差議。 一聯(lián)交于采購人員, 并和材料的發(fā)票一起作 為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應由項目負責人員留檔備查。( 6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關系, 一時無法將應驗收的材料驗收 的,可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預備驗收,待 后認真清理后再行正式驗收,必要時在出庫中再行對照后驗收。 (7)、材料入庫后,各級主管領導或部門認為有必要時,可對入庫材 料進行復驗,如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關人員責任,

4、造成 損失的,由責任人員賠償。( 8)、對于不能入庫的材料如周轉架料、 鋼材、木材、砂、石、砌塊、 土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由項目負責人和使用 該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字, 每 批供貨完成后據(jù)據(jù)送貨單一次性直接由工長開出限額領料單撥料給 施工班組。( 二) 、材料使用與出庫制度任何材料的使用都必須進行材料的領用手續(xù), 材料管理員不得在 無領料手續(xù)情況下發(fā)放材料 (特殊情況領取少量材料除外, 但過后必 須補辦相關手續(xù))。(1)、材料的發(fā)放應遵循先進先出的原則。(2)、相應工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負責領取。材料領 取執(zhí)行限額領料制度, 施工員

5、應按工程進度配合材料管理員做好分部 分項工程材料使用統(tǒng)計。 分項工程實際使用數(shù)量超過預算量應及時向 項目經(jīng)理匯報。(3)、領料人與保管員辦理領料手續(xù)為: 領料人根據(jù)當日工程所需要 的材料向保管員申請領料, 保管員開具相應材料出庫單, 雙方在出庫單上簽字 (4)、出庫單一式三份:存根、財務(大項目應設置項目部財務科) 、 領料人各一聯(lián)。(5)、工地項目負責人需做好材料臺帳,日清月結,做到帳物相符, 時刻掌握庫存情況; 認真核對各項工程之材料用量, 并就當前庫存情 況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息, 以便迅速采購補充, 不影響工 程進度。( 三) 、材料歸還與退庫制度( 1)、在工程完工 70%左

6、右時應嚴格控制材料的購進與發(fā)放,并及時 的統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進材料的名單和數(shù)目, 以避 免過多的剩余材料,造成浪費并占用項目資金。(2)、在工程項目結束時應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點, 并督促施工 隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。 避免個別人員在施工結束時渾水摸魚, 從 而防止材料在工程結束時的流失。( 3)、材料在辦理退庫時應填寫材料退庫單, 詳細列出所剩余材料的 名稱及數(shù)目。 清點完畢后同項目人員辦理材料的交接手續(xù), 存入公司 倉庫。從而使公司倉庫的材料做到一目了然, 以便于庫存材料在工程 保修期和下次施工中得到充分合理的利用。(四)、材料使用限額領料制度(1)、由負責施工的工長或施

7、工員,根據(jù)施工預算和材料消耗定額或 技術部門提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務單和限額領料單,限 額領料單上必須詳細注明使用部位、數(shù)量,并于開始用料24 小時前 將兩單送項目材料組,項目材料組憑單發(fā)料。(2) 、沒有限額領料單 , 材料員有權停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全,由此影 響施工生產(chǎn),責任由施工員負責。(3) 、班組用料超過限額量時,材料員有權停止發(fā)料,并通知施工員 核查原因,屬工程量增加的,增補工程量及限額領料數(shù)量,屬操作浪 費的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料。(4) 、限額領料單隨同施工任務書當月同時結算,結算時應與班組辦 理余料退庫手續(xù)。(5) 、班組使用材料節(jié)超獎

8、罰,具體實施辦法按項目部與施工隊簽訂 的勞務合同執(zhí)行。(6) 、周轉料具的使用,盡量按工作量的大小將周轉料具承包給施工 隊,以防止周轉料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應本著長料長用、短 料短用的原則, 不得將整料隨意鋸短鋸小, 凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項目經(jīng)理或施 工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者,按材料價值 2 倍進行賠償。 (五)材料保管與盤點(1)儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號。必須做 到:物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放, 用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的 五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆) ,帶眼的五五成串, 堆成各式各樣的垛形。達到橫看成行,豎看成線,左右對齊,方方定 量,過目成數(shù),整齊美觀的五五要求。材料保管中丟失的,由材料保 管員負責賠償。(2)對材料倉庫必須及時檢查,有否滲漏,特別是易受潮物品,

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