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1、天合光能施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度(試運(yùn)行)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度一、目的材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。 為更好地利用資源,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),特制定如下規(guī)定二、適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場(chǎng)原材料管理及采購(gòu)三、內(nèi)容(一) 、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。( 1)、工地負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)材料驗(yàn)收, 材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的 材料清單 所列材料名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù), 并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查, 驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則, 但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核 定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。( 2)、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行, 并
2、開(kāi)具驗(yàn)收單, 在材料的驗(yàn)收單上應(yīng)詳細(xì)的填寫(xiě)入庫(kù)材料的名稱(chēng) /數(shù)量/規(guī)格/ 型號(hào)/ 品牌/入庫(kù)時(shí)間 / 經(jīng)手人等信息。 且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼, 以 便復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式,開(kāi)具 材料暫時(shí)入庫(kù)白條, 待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開(kāi)具材料入庫(kù)單, 同時(shí) 收回入庫(kù)白條,不得先開(kāi)具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。(3)、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí) 測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等 方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收,禁止估約。(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證” ( 產(chǎn) 品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告 ) ,產(chǎn)品質(zhì)量檢
3、驗(yàn)報(bào)告須加蓋 紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注, 并詳細(xì) 的填寫(xiě)退貨的數(shù)目、日期及原因。(5)、入庫(kù)單一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量 和購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量有無(wú)差議。 一聯(lián)交于采購(gòu)人員, 并和材料的發(fā)票一起作 為材料款的報(bào)銷(xiāo)憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員留檔備查。( 6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系, 一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收 的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待 后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。 (7)、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)材 料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,
4、造成 損失的,由責(zé)任人員賠償。( 8)、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、 鋼材、木材、砂、石、砌塊、 土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和使用 該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字, 每 批供貨完成后據(jù)據(jù)送貨單一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出限額領(lǐng)料單撥料給 施工班組。( 二) 、材料使用與出庫(kù)制度任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù), 材料管理員不得在 無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料 (特殊情況領(lǐng)取少量材料除外, 但過(guò)后必 須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。(1)、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。(2)、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng) 取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度, 施工員
5、應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部 分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。 分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向 項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。(3)、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為: 領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要 的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料, 保管員開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單, 雙方在出庫(kù)單上簽字 (4)、出庫(kù)單一式三份:存根、財(cái)務(wù)(大項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科) 、 領(lǐng)料人各一聯(lián)。(5)、工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需做好材料臺(tái)帳,日清月結(jié),做到帳物相符, 時(shí)刻掌握庫(kù)存情況; 認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量, 并就當(dāng)前庫(kù)存情 況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息, 以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充, 不影響工 程進(jìn)度。( 三) 、材料歸還與退庫(kù)制度( 1)、在工程完工 70%左
6、右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí) 的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目, 以避 免過(guò)多的剩余材料,造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金。(2)、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn), 并督促施工 隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。 避免個(gè)別人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚(yú), 從 而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。( 3)、材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)單, 詳細(xì)列出所剩余材料的 名稱(chēng)及數(shù)目。 清點(diǎn)完畢后同項(xiàng)目人員辦理材料的交接手續(xù), 存入公司 倉(cāng)庫(kù)。從而使公司倉(cāng)庫(kù)的材料做到一目了然, 以便于庫(kù)存材料在工程 保修期和下次施工中得到充分合理的利用。(四)、材料使用限額領(lǐng)料制度(1)、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施
7、工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或 技術(shù)部門(mén)提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,限 額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量,并于開(kāi)始用料24 小時(shí)前 將兩單送項(xiàng)目材料組,項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料。(2) 、沒(méi)有限額領(lǐng)料單 , 材料員有權(quán)停止發(fā)料,直至手續(xù)齊全,由此影 響施工生產(chǎn),責(zé)任由施工員負(fù)責(zé)。(3) 、班組用料超過(guò)限額量時(shí),材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知施工員 核查原因,屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪 費(fèi)的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。(4) 、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書(shū)當(dāng)月同時(shí)結(jié)算,結(jié)算時(shí)應(yīng)與班組辦 理余料退庫(kù)手續(xù)。(5) 、班組使用材料節(jié)超獎(jiǎng)
8、罰,具體實(shí)施辦法按項(xiàng)目部與施工隊(duì)簽訂 的勞務(wù)合同執(zhí)行。(6) 、周轉(zhuǎn)料具的使用,盡量按工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工 隊(duì),以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸,應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng)用、短 料短用的原則, 不得將整料隨意鋸短鋸小, 凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或施 工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者,按材料價(jià)值 2 倍進(jìn)行賠償。 (五)材料保管與盤(pán)點(diǎn)(1)儲(chǔ)存材料倉(cāng)庫(kù)要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線(xiàn)定位、統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)。必須做 到:物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放, 用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度,大的 五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆) ,帶眼的五五成串, 堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行,豎看成線(xiàn),左右對(duì)齊,方方定 量,過(guò)目成數(shù),整齊美觀的五五要求。材料保管中丟失的,由材料保 管員負(fù)責(zé)賠償。(2)對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查,有否滲漏,特別是易受潮物品,
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