統(tǒng)計(jì)分析軟件應(yīng)用3

1、主講人：楊榮超主講人：楊榮超廣東海洋大學(xué)廣東海洋大學(xué) 二一五年十月三十日Excel 數(shù)據(jù)整理的基本方法數(shù)據(jù)整理的基本方法一、Excel的基本特征數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)整整理理的的方方法法Excel Excel 的基本特征的基本特征數(shù)據(jù)錄入的基本方法數(shù)據(jù)錄入的基本方法統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用技巧統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用技巧工作環(huán)境的設(shè)定工作環(huán)境的設(shè)定功能區(qū)的整理功能區(qū)的整理工作簿與工作表工作簿與工作表行與列的概念及基本操作行與列的概念及基本操作主要的統(tǒng)計(jì)函數(shù)主要的統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)應(yīng)用方法統(tǒng)計(jì)函數(shù)應(yīng)用方法常用的數(shù)據(jù)整理技巧常用的數(shù)據(jù)整理技巧一、Excel的基本特征1.9 行、列的概念及基本操作行、列的概念及基本操作1. 行、列數(shù)行

2、、列數(shù) 行數(shù)：點(diǎn)擊顯示某個(gè)值；行數(shù)：點(diǎn)擊顯示某個(gè)值；“Ctrl+Ctrl+下光標(biāo)下光標(biāo)”顯示了總的行數(shù)顯示了總的行數(shù) 列數(shù)：點(diǎn)擊顯示某個(gè)值；列數(shù)：點(diǎn)擊顯示某個(gè)值；“Ctrl+Ctrl+左光標(biāo)左光標(biāo)”顯示了總的列數(shù)顯示了總的列數(shù)2. 行、列的選擇行、列的選擇 整行整列：直接點(diǎn)擊整行整列：直接點(diǎn)擊 多行多列：連續(xù)選擇，多行多列：連續(xù)選擇，ShiftShift，不連續(xù)選擇，不連續(xù)選擇，CtrlCtrl 全選行列：全選行列：Ctrl+ACtrl+A，列表的左上角，列表的左上角“全選光標(biāo)全選光標(biāo)”一、Excel的基本特征3. 行、列的插入行、列的插入 右鍵單擊右鍵單擊 進(jìn)行選擇進(jìn)行選擇 功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置功

3、能區(qū)進(jìn)行設(shè)置4. 行、列的刪除行、列的刪除 功與行、列的插入操作基本相似功與行、列的插入操作基本相似多選、連選等充分利用多選、連選等充分利用 Shift Shift 、CtrlCtrl5. 行、列的隱藏或顯示行、列的隱藏或顯示 右鍵單擊右鍵單擊- -選擇選擇“隱藏隱藏”； 功能區(qū)功能區(qū)- -開(kāi)始選項(xiàng)卡開(kāi)始選項(xiàng)卡- -格式格式一、Excel的基本特征6. 行高、列寬的設(shè)置行高、列寬的設(shè)置直接拖動(dòng)；選中直接拖動(dòng)；選中- -雙擊雙擊- -進(jìn)行自動(dòng)的調(diào)整；右鍵單擊進(jìn)行自動(dòng)的調(diào)整；右鍵單擊- -進(jìn)行精調(diào)進(jìn)行精調(diào)1.10 單元格區(qū)域的概念及基本操作單元格區(qū)域的概念及基本操作1. 單元格區(qū)域的選擇單元格區(qū)域

4、的選擇單選，連選，挑選單選，連選，挑選2. 單元格的插入與刪除單元格的插入與刪除右鍵單擊；功能區(qū)右鍵單擊；功能區(qū)一、Excel的基本特征1.11 制作表格制作表格1. 表格制作的概述表格制作的概述2. 表格制作的步驟表格制作的步驟 數(shù)據(jù)錄入；字體設(shè)置；對(duì)齊方式；美化表格數(shù)據(jù)錄入；字體設(shè)置；對(duì)齊方式；美化表格二、Excel 數(shù)據(jù)的錄入2.1 數(shù)據(jù)錄入的相關(guān)設(shè)置數(shù)據(jù)錄入的相關(guān)設(shè)置1. 按回車鍵，跳轉(zhuǎn)的方向按回車鍵，跳轉(zhuǎn)的方向 文件文件選項(xiàng)選項(xiàng)高級(jí)高級(jí)設(shè)定跳轉(zhuǎn)方向設(shè)定跳轉(zhuǎn)方向2. 錄入時(shí)是否有記憶提示錄入時(shí)是否有記憶提示比如：輸入比如：輸入“我們我們”，第二次，第二次當(dāng)輸入當(dāng)輸入“我我”時(shí)就會(huì)顯示出

5、時(shí)就會(huì)顯示出“我們我們”2.2 數(shù)據(jù)錄入的技巧數(shù)據(jù)錄入的技巧二、Excel 數(shù)據(jù)的錄入1. 單一錄入單一錄入2. 固定錄入固定錄入 “在某一單元格不斷重復(fù)錄入內(nèi)容在某一單元格不斷重復(fù)錄入內(nèi)容” 選擇單元格選擇單元格按住按住CtrlCtrl再按左鍵確定再按左鍵確定3. 重復(fù)錄入重復(fù)錄入 只能是在某一單元格的下方實(shí)現(xiàn)這一功能；只能是在某一單元格的下方實(shí)現(xiàn)這一功能；Ctrl +Ctrl +“單引號(hào)單引號(hào)”二、Excel 數(shù)據(jù)的錄入4. 換行錄入換行錄入 “在某一單元格內(nèi)在某一單元格內(nèi)換行錄入換行錄入內(nèi)容內(nèi)容” “Alt + EnterAlt + Enter鍵鍵”5. 同時(shí)錄入同時(shí)錄入按住按住“ “

6、Ctrl+Ctrl+選定單元格選定單元格EnterEnter鍵鍵在一個(gè)單元格中錄入在一個(gè)單元格中錄入Ctrl+ EnterCtrl+ Enter鍵鍵”二、Excel 數(shù)據(jù)的錄入2.4 F F4 4的應(yīng)用技巧的應(yīng)用技巧 主要功能：主要功能：重復(fù)上一步的操作，而不是重復(fù)錄入。重復(fù)上一步的操作，而不是重復(fù)錄入。2.3 分?jǐn)?shù)的錄入技巧分?jǐn)?shù)的錄入技巧“ 1/3 ” 在單元格里面的錄入方法：在單元格里面的錄入方法： 0 0空格空格輸入輸入1/31/3“ 3/2 ” 在單元格里面的錄入方法：在單元格里面的錄入方法： 1 1空格空格輸入輸入1/21/2三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 3.1 ExcelExcel的公式與函數(shù)的公

7、式與函數(shù) 公式：公式：以以“=”=”開(kāi)始，對(duì)單元格進(jìn)行運(yùn)算處理。開(kāi)始，對(duì)單元格進(jìn)行運(yùn)算處理。 公式的構(gòu)成：公式的構(gòu)成：各種運(yùn)算符、函數(shù)、字符、數(shù)字、各種運(yùn)算符、函數(shù)、字符、數(shù)字、 單元格的引用等單元格的引用等 。1. 公式概念公式概念三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 2. 算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符解釋解釋符合符合加加+ +減減乘乘*除除/ /冪冪 三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 2. 算術(shù)求和技巧算術(shù)求和技巧第一個(gè)輸入公式第一個(gè)輸入公式選定第一個(gè)單元格選定第一個(gè)單元格直接拖動(dòng)直接拖動(dòng)三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 3.1 ExcelExcel的常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)的常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)是統(tǒng)計(jì)函數(shù)是EXCEL函數(shù)中最重要的函數(shù)之一，是我們工作中使函數(shù)中最重要的函

8、數(shù)之一，是我們工作中使用最多、頻率最高函數(shù)，它能有效地提高我們的工作效率，能快速用最多、頻率最高函數(shù)，它能有效地提高我們的工作效率，能快速地從復(fù)雜、繁瑣的數(shù)據(jù)中提取我們需要的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)類函數(shù)很多，地從復(fù)雜、繁瑣的數(shù)據(jù)中提取我們需要的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)類函數(shù)很多，最常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：最常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、LARGE、SMALL、SUMIF、COUNTIF、SUBTOTAL、FREQUENCY等等。下面對(duì)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)略作小結(jié)，以期加強(qiáng)記憶。等等。下面對(duì)統(tǒng)計(jì)類函數(shù)略作小結(jié)，以期加強(qiáng)記憶。三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 1. 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)的函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)的函數(shù) COUNTIF 求滿

9、足條件的單元格個(gè)數(shù)求滿足條件的單元格個(gè)數(shù)COUNT 計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù)計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù) COUNTA 計(jì)算非空白單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算非空白單元格的個(gè)數(shù)COUNTBLANK 計(jì)算空白單元格的個(gè)數(shù)計(jì)算空白單元格的個(gè)數(shù)三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 2. 求平均值的函數(shù)求平均值的函數(shù) AVERAGE 計(jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)的平均值計(jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)的平均值 AVERAGEA 計(jì)算所有數(shù)據(jù)的平均值計(jì)算所有數(shù)據(jù)的平均值 TRIMMEAN 剔除異常數(shù)據(jù)后計(jì)算平均值剔除異常數(shù)據(jù)后計(jì)算平均值 GEOMEAN 計(jì)算幾何平均值計(jì)算幾何平均值 HARMEAN 計(jì)算調(diào)和平均值計(jì)算調(diào)和平均值三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 3. 計(jì)算倍數(shù)和眾數(shù)的函數(shù)計(jì)算倍數(shù)和眾數(shù)的函數(shù) MEDIAN

10、計(jì)算數(shù)據(jù)群的中位數(shù)。計(jì)算數(shù)據(jù)群的中位數(shù)。 MODE 計(jì)算數(shù)據(jù)群的眾數(shù)。計(jì)算數(shù)據(jù)群的眾數(shù)。三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 4. 計(jì)算最大值和最小值的函數(shù)計(jì)算最大值和最小值的函數(shù) MAX 計(jì)算數(shù)值的最大值計(jì)算數(shù)值的最大值MAXA 計(jì)算所有數(shù)據(jù)的最大值計(jì)算所有數(shù)據(jù)的最大值MIN 計(jì)算數(shù)值的最小值計(jì)算數(shù)值的最小值MINA 計(jì)算所有數(shù)據(jù)的最小值計(jì)算所有數(shù)據(jù)的最小值5.計(jì)算位置的函數(shù)計(jì)算位置的函數(shù)三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) LARGE 計(jì)算從大到小順序下某一位置的數(shù)值計(jì)算從大到小順序下某一位置的數(shù)值SMALL 計(jì)算從小開(kāi)始指定位置的數(shù)值計(jì)算從小開(kāi)始指定位置的數(shù)值RANK 計(jì)算位置計(jì)算位置( (排位排位) )三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 6. 制作頻度的

11、函數(shù)制作頻度的函數(shù)FREQUENCY 計(jì)算區(qū)間里所含數(shù)值的個(gè)數(shù)計(jì)算區(qū)間里所含數(shù)值的個(gè)數(shù) 7. 計(jì)算百分位數(shù)和四分位數(shù)的函數(shù)計(jì)算百分位數(shù)和四分位數(shù)的函數(shù)PERCENTILE 計(jì)算百分位數(shù)計(jì)算百分位數(shù) QUARTILE 計(jì)算四分位數(shù)計(jì)算四分位數(shù) PERCENTRANK 計(jì)算使用百分率的位置計(jì)算使用百分率的位置三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 8. 計(jì)算方差的函數(shù)計(jì)算方差的函數(shù)VAR 通過(guò)數(shù)值計(jì)算無(wú)偏方差通過(guò)數(shù)值計(jì)算無(wú)偏方差 VARA 通過(guò)所有數(shù)據(jù)計(jì)算無(wú)偏方差通過(guò)所有數(shù)據(jù)計(jì)算無(wú)偏方差 VARP 通過(guò)數(shù)值計(jì)算方差通過(guò)數(shù)值計(jì)算方差VARPA 通過(guò)所有數(shù)據(jù)計(jì)算方差通過(guò)所有數(shù)據(jù)計(jì)算方差三、統(tǒng)計(jì)函數(shù) 9. 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差的函數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差的函數(shù)STDEVP 返回整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。它反映了樣本總體返回整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差。它反映了樣本總體 相對(duì)于平均值相對(duì)于平均值( (mean) )的離散程度