大型活動(dòng)執(zhí)行方案

1、項(xiàng)目執(zhí)行細(xì)案目錄1活動(dòng)概況1.1活動(dòng)概況1.2平面布局圖2各單位分工表3物料表一、 活動(dòng)概況（一）活動(dòng)概況1.活動(dòng)主題：聯(lián)盟義演2.活動(dòng)目的：（1）通過(guò)舉辦聯(lián)盟義演為主題貫穿康平一卡通打造商業(yè)新領(lǐng)域。（2）成功引爆事件銷售，達(dá)到推廣一炮打響的效應(yīng)，進(jìn)行客戶的有效蓄客。 3.活動(dòng)時(shí)間：2016年10月1日（周六）4.活動(dòng)地點(diǎn)：康平廣場(chǎng)5.活動(dòng)創(chuàng)意：在演出的同時(shí)吸引八方來(lái)客，推廣康平一卡通，以貫穿的方式得到消費(fèi)者的信任6.活動(dòng)形式：舞蹈，歌曲，二人轉(zhuǎn)，情景劇7.活動(dòng)布局：后臺(tái):演繹人員，前臺(tái):各大聯(lián)盟商家，左側(cè):商品展示，右側(cè):賣(mài)場(chǎng)區(qū)，舞臺(tái):演繹獎(jiǎng)品區(qū)，四周：安保區(qū)。8活動(dòng)簡(jiǎn)要流程2016年10月

2、1日（周六）18:30 活動(dòng)正式啟動(dòng) 舞蹈開(kāi)場(chǎng)18:40 各大商家舞臺(tái)合影及推廣20:30 活動(dòng)結(jié)束（二）活動(dòng)分項(xiàng)說(shuō)明傍晚1.時(shí)間：18:30-20:302.地點(diǎn)：康平縣廣場(chǎng)3.形式：來(lái)賓參觀及現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)人力 （1）總體負(fù)責(zé)：康平微電影（2）安保（10人）（3）拍照：康平微電影（4）演員及工作人員（18） (三)所需物料 （1）高清攝像；照相機(jī)（2）燈光，背景，投影（3）音響設(shè)備 （4）桌椅數(shù)量(待定) 接待及禮品發(fā)放 -費(fèi)用合計(jì)（8000）下邊不要（三）平面布局圖二、 各單位分工表Unit X準(zhǔn)備流程。電力提供白天活動(dòng)流程安保人員人數(shù)確定夜晚活動(dòng)流程向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)演藝流程交通管

3、制區(qū)域劃分戶外物料進(jìn)場(chǎng)桌椅安放室內(nèi)物料進(jìn)場(chǎng)物料安放舞臺(tái)搭建恐龍擺放恐龍展示區(qū)燈光、音響設(shè)置繪畫(huà)區(qū)宣傳板布置觸摸祈福區(qū)來(lái)賓接送方案確定園林區(qū)交通管制方案觀眾區(qū)安保消防手續(xù)酒水小吃區(qū)入場(chǎng)規(guī)則設(shè)定休息區(qū)安保方案確定停車區(qū)及交通管制各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定漂浮攝影活動(dòng)物料清單確定啤酒暢飲設(shè)計(jì)清單確定場(chǎng)地清潔演藝清單確定節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團(tuán)體落實(shí)。工作人員人數(shù)確定展示物料的確認(rèn)及制作向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)租賃物料的落實(shí)活動(dòng)前宣傳方案的制定繪畫(huà)學(xué)生組織媒體組織攝影、攝像確認(rèn)向業(yè)主等目標(biāo)來(lái)賓發(fā)出邀請(qǐng)展示物料制作完成繪畫(huà)學(xué)生組織戶外物料進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)前宣傳 室內(nèi)物料進(jìn)場(chǎng)繪畫(huà)區(qū)恐龍進(jìn)場(chǎng)搭建觀眾區(qū)

4、舞臺(tái)搭建媒體接待各個(gè)區(qū)域環(huán)境布置小朋友繪畫(huà)燈光、音響布置小朋友繪畫(huà)后展示彩排禮儀小姐恐龍展示區(qū)嘉賓接待繪畫(huà)區(qū)啤酒暢飲觸摸祈福區(qū)場(chǎng)地清潔園林區(qū)舞臺(tái)區(qū)高戈主題畫(huà)面設(shè)計(jì)攝影、攝像主背景板設(shè)計(jì)繪畫(huà)學(xué)生接待舞臺(tái)設(shè)計(jì)小朋友繪畫(huà)恐龍知識(shí)板漂浮攝影指向板設(shè)計(jì)觸摸及祈福 入場(chǎng)券設(shè)計(jì)恐龍展、科普知識(shí)放映其他物料設(shè)計(jì)節(jié)目演出三、進(jìn)度推進(jìn)表項(xiàng)目執(zhí)行單位時(shí)間備注方案確定準(zhǔn)備流程Unit X6月29日活動(dòng)流程表、分工表白天活動(dòng)流程夜晚活動(dòng)流程演藝流程包括互動(dòng)游戲規(guī)則制定規(guī)劃區(qū)域劃分Unit X6月29日?qǐng)龅匾?guī)劃注意安全隱患；作出場(chǎng)地規(guī)劃平面圖，場(chǎng)地布置以該圖為例桌椅安放物料安放恐龍擺放燈光、音響設(shè)置宣傳板布置來(lái)賓接送方案

5、確定交通管制方案車流、人流的方向、安全措施安保工作安保消防手續(xù)Unit X6月29日電力提供。6月30日提供活動(dòng)所需電力入場(chǎng)規(guī)則設(shè)定Unit X6月30日控制人流，減少安全隱患安保方案確定Unit X三方共同制定安保方案、應(yīng)急方案各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)確定Unit X各區(qū)域安保及工作人員職責(zé)安保人員人數(shù)確定。7月2日。提供安保人員工作人員人數(shù)確定。提供現(xiàn)場(chǎng)工作人員及部分保安向各區(qū)域安保及工作人員宣布職責(zé)。7月2日明確工作內(nèi)容。物料活動(dòng)物料清單確定Unit X7月2日設(shè)計(jì)清單確定7月3日演藝清單確定7月3日節(jié)目統(tǒng)籌、主持人、演員及演出團(tuán)體落實(shí)Unit X7月4日展示物料的確認(rèn)及制作Unit X

6、7月4日開(kāi)始制作租賃物料的落實(shí)Unit X7月4日設(shè)計(jì)主題畫(huà)面設(shè)計(jì)高戈7月1日設(shè)計(jì)完成主背景板設(shè)計(jì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)恐龍知識(shí)板指向板設(shè)計(jì)入場(chǎng)券設(shè)計(jì)其他物料設(shè)計(jì)宣傳活動(dòng)前宣傳方案的制定。7月4日媒體組織。7月4日向重慶當(dāng)?shù)孛襟w發(fā)出邀請(qǐng)向業(yè)主等目標(biāo)來(lái)賓發(fā)出邀請(qǐng)。7月4日繪畫(huà)學(xué)生組織Unit X7月5日聯(lián)系歐文學(xué)校學(xué)生來(lái)畫(huà)恐龍。聯(lián)系其他小朋友來(lái)畫(huà)恐龍活動(dòng)前宣傳。7月5日為此次活動(dòng)宣傳造勢(shì)攝影、攝像確認(rèn)Unit X7月6日確認(rèn)拍攝人員、機(jī)位、內(nèi)容等展示物料制作完成Unit X7月7日前場(chǎng)地布置物料逐漸進(jìn)場(chǎng)Unit X7月7日交通管制。7月8日管制現(xiàn)場(chǎng)交通，方便活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建戶外物料進(jìn)場(chǎng)Unit X包括搭建物料、酒

7、水食品、展示板等。場(chǎng)地清空，提供部分人員室內(nèi)物料進(jìn)場(chǎng)Unit X現(xiàn)場(chǎng)搭建、布置。場(chǎng)地清空，提供部分人員恐龍進(jìn)場(chǎng)搭建Unit X博物館工作人員現(xiàn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)搭建Unit X。各個(gè)區(qū)域環(huán)境布置Unit X按照?qǐng)龅匾?guī)劃圖布置，燈光、音響調(diào)試燈光、音響布置Unit X彩排Unit X7月9日下午17：30演出彩排區(qū)域分工恐龍展示區(qū)Unit X3條大恐龍的展示。安保人員繪畫(huà)區(qū)Unit X發(fā)放繪畫(huà)工具、禮品。登記、小朋友繪畫(huà)、恐龍科普知識(shí)展示觸摸祈福區(qū)Unit X。小恐龍及恐龍蛋化石展示，恐龍大腿骨觸摸、祈福園林區(qū)。售樓中心園林及樣板房展示舞臺(tái)區(qū)Unit X節(jié)目演出地觀眾區(qū)。維持秩序。酒水小吃區(qū)。向來(lái)賓提供

8、酒水，小吃自己付錢(qián)?，F(xiàn)場(chǎng)秩序維持，飲酒制度執(zhí)行休息區(qū)。供來(lái)賓休息停車區(qū)及交通管制。安排車輛停放及外部車流行駛來(lái)賓接送。安排大巴接送到場(chǎng)來(lái)賓攝影、攝像Unit X活動(dòng)當(dāng)天全程拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)白天活動(dòng)媒體接待。安排媒體采訪、拍攝繪畫(huà)學(xué)生接待Unit X維持秩序小朋友繪畫(huà)Unit X發(fā)放繪畫(huà)工具、禮品。繪畫(huà)作品登記、安保小朋友繪畫(huà)后展示。優(yōu)秀作品收集、展示漂浮攝影Unit X拍照人員安排，拍照、。照片打印、維持秩序觸摸及祈福Unit X恐龍展、科普知識(shí)放映Unit X夜晚活動(dòng)禮儀小姐。迎賓、嘉賓接待、禮品發(fā)放嘉賓接待。安排坐席等節(jié)目演出Unit X確保節(jié)目演出順利進(jìn)行啤酒暢飲。安保，確保活動(dòng)過(guò)程中無(wú)人惹

9、事。檢票，控制來(lái)賓飲酒量活動(dòng)結(jié)束場(chǎng)地清潔。活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地清潔工作。四、物料（一）物料清單紐尼德斯需要準(zhǔn)備項(xiàng) 目規(guī)格所需數(shù)量備 注硬件包裝恐龍化石租賃14只恐龍化石+恐龍蛋化石+恐龍大腿骨骨骼一副恐龍化石運(yùn)輸搭建1展示公司+考古專業(yè)團(tuán)隊(duì)恐龍保險(xiǎn)費(fèi)天1恐龍展廳搭建(入口區(qū)）個(gè)1絎架+生態(tài)植被造型+白色遮雨噴繪恐龍展廳環(huán)境造型項(xiàng)1植物與制景恐龍展廳搭建（舞臺(tái)區(qū)）15*10*8M1TRUSS架+白色遮雨噴繪舞臺(tái)背景板14*5*3M1桁架+噴繪+耳板造型舞臺(tái)音響設(shè)備套1進(jìn)口音響系統(tǒng)舞臺(tái)區(qū)燈光及特效套1包含電腦燈，煙機(jī)，泡泡機(jī)及噴火機(jī)啟動(dòng)儀式及舞美焰火套1直徑1.2米啟動(dòng)球+焰火特效（羅馬燭光+瀑布焰火+

10、風(fēng)車焰火）舞臺(tái)搭建14*81包含灰色地毯觀眾區(qū)入口拱門(mén)套1TRUSS+仿真植物+銷售部?jī)?nèi)恐龍環(huán)境造型項(xiàng)1植物包裝以及恐龍大腿骨擺放展臺(tái)氛圍燈光渲染套3入口區(qū)，休息區(qū)，園林區(qū)各一套銷售中心樓體燈光項(xiàng)1空中玫瑰、空中大炮、染色燈等普通酒店座椅張120普通酒店條桌張30體驗(yàn)區(qū)作畫(huà)及休息區(qū)圓形帶傘百事可樂(lè)套桌套12畫(huà)架普通畫(huà)架3畫(huà)架+畫(huà)板畫(huà)畫(huà)工具套30紙、筆、顏料投影儀套3全套投影設(shè)備停車指示牌套2歡迎墻套1高精度噴繪，桁架甲供圍擋形象墻120*1.5M1繪畫(huà)展示墻4*2.5M1觸摸恐龍包裝套1畫(huà)架展板1.2*0.8M14科普展板、各區(qū)域展板沖洗設(shè)備套1相紙張200警戒線批1舞臺(tái)區(qū)、觀眾區(qū)、恐龍展廳區(qū)

11、恐龍公仔（小）個(gè)200恐龍公仔（大）個(gè)10啤酒票張4500識(shí)別客戶使用（銅版紙）重慶啤酒（鮮?。┩?00中型紙杯個(gè)8000秒表塊1燒烤及鹵菜提供全套1建議用招商的形式洗手間導(dǎo)示1*2M3噴繪桁架移動(dòng)廁所2現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)導(dǎo)示4*5M1噴繪軟件設(shè)施主持人名1都市廣播知名主持人劉菲重慶孩子樂(lè)隊(duì)個(gè)1重慶本土最知名樂(lè)隊(duì)肚皮舞名3Top King團(tuán)隊(duì)（街舞）名5街頭魔術(shù)秀人次2重慶魔術(shù)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)楊俊及其近景魔術(shù)團(tuán)隊(duì)啤酒女郎人6包含服裝租賃互動(dòng)活動(dòng)道具套1啤酒游戲以及吃雪糕比賽道具攝影師人1同步攝像設(shè)備以及人員人1。需要準(zhǔn)備的物料長(zhǎng)條桌10張桁架2套（原有）投影儀及幕布2臺(tái)拍立得相機(jī)及相紙200（二）設(shè)計(jì)清單類別

12、設(shè)計(jì)任務(wù)尺寸規(guī)格內(nèi)容及要求要求時(shí)間備注推廣告類設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)420mmx635mm內(nèi)容：活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、領(lǐng)票細(xì)則2011-6-30要求：版面設(shè)計(jì)吸引人戶外展板高3M*長(zhǎng)4M內(nèi)容：活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)2011-7-1要求：字體大、顯眼活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝類設(shè)計(jì)改道指示牌高2M*長(zhǎng)2M內(nèi)容：臨時(shí)改道,謝謝支持（桁架噴繪）2011-7-1要求：大字、明顯停車指示牌高1.5M*長(zhǎng)2.5M內(nèi)容：停車由此去2011-7-1要求：標(biāo)志明顯，考慮夜晚視覺(jué)迎賓墻高4M*長(zhǎng)5M內(nèi)容：尋找侏羅紀(jì) 。 。國(guó)際啤酒狂歡節(jié)歡迎您2011-7-1要求：主題鮮明、吸引力活動(dòng)平面圖高4M*長(zhǎng)5M內(nèi)容：銷售中心活動(dòng)平面布置圖2

13、011-7-1要求：區(qū)域分區(qū)列明圍檔形象墻（單面）高1.5M*長(zhǎng)120M內(nèi)容：活動(dòng)主題、項(xiàng)目推廣形象2011-7-1活動(dòng)主題與項(xiàng)目形象間隔設(shè)計(jì)要求：間變舞臺(tái)主背景墻高5M*長(zhǎng)14M內(nèi)容：活動(dòng)主題2011-7-1示例見(jiàn)附件1要求：背景需與舞臺(tái)上的恐龍融為一體漂浮區(qū)展板高3M*長(zhǎng)6M內(nèi)容：漂浮拍照規(guī)則、照片展示2011-7-1漂浮拍照規(guī)則及照片展示見(jiàn)附件2要求：吸引力廁所指示牌高1.5M*長(zhǎng)2.5M內(nèi)容：洗手間請(qǐng)進(jìn)銷售中心2011-7-1要求：左右箭頭入口處拱門(mén)高5M*長(zhǎng)12M*寬0.4M內(nèi)容：主題元素2011-7-1要求：觀眾區(qū)拱門(mén)高5M*長(zhǎng)12M*寬0.4M內(nèi)容：主題元素2011-7-1要求：銷售中心包裝類畫(huà)架kt板高1.2M*長(zhǎng)0.8M內(nèi)容：恐龍科普知識(shí)2011-7