論市場經(jīng)濟(jì)人事檔案管理工作

1、經(jīng)濟(jì)學(xué)課程設(shè)計院 系 專業(yè)班級 姓名學(xué)號 指導(dǎo)教師 二 一六 年 一 月 九 日論市場經(jīng)濟(jì)人事檔案管理工作摘要：隨著改革的日益深入和經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，人事檔案管理中的矛盾和問題越來越突出，研究新情況，解決新問題，改進(jìn)和完善人事檔案管理已成為社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的一項新課題、新任務(wù)。改革開放以后，我國的經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)從計劃經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)為了市場經(jīng)濟(jì)模式，與此相關(guān)的人事檔案管理制度，也需要進(jìn)行改革。本文在充分考慮社會主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀條件下，對人事檔案管理的新模式進(jìn)行了探討。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞

2、資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人 自然 情況的真實反映。隨著 中國 特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷 發(fā)展 ，各項制度不斷更新，人事檔案管理工作必須進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，才能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。關(guān)鍵詞：市場經(jīng)濟(jì)，人事檔案，問題，建議一、社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理工作人事檔案管理工作是黨和國家人事組織工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的重要組成部分。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入進(jìn)行和用人制度的深刻變化，人事檔案工作也面臨著新

3、形勢、新任務(wù)。如何在新的歷史條件下正確認(rèn)識人事檔案工作的社會價值，深入分析存在的問題，進(jìn)一步改進(jìn)人事檔案管理工作，以充分發(fā)揮人事檔案工作的作用，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是擺在人事檔案工作者面前的重要課題。所謂人事檔案，就是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的反映建檔對象經(jīng)歷、德才水平和工作表現(xiàn)的材料，是以個人為單位集中保存起來，供備查的文字、表格及其他各種形式的原始記錄，正如有的學(xué)者所說，它是一個人存在于社會的“印跡證據(jù)”。人事檔案具有全面性、現(xiàn)實性、動態(tài)性、流動性和保密性等特點，有很高的保存價值和使用價值。我國人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共政策工具對

4、中國的信用建設(shè)、干部管理、國家安全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。 在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著社會進(jìn)入信息化時代，信息已成為重要的社會資源，信息的收集和利用也是一項具有戰(zhàn)略意義的社會工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價值空間。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要各類人才，從人事檔案中了解人才狀況是重要手段之一。一個人的經(jīng)歷、家庭狀況、社會關(guān)系、興趣愛好以及現(xiàn)實表現(xiàn)都記錄在檔案里面，這些材料對了解和預(yù)測他將來的工作情況是很有價值的。人力資源部門從人事檔案中可以了解到個人在以往的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗、技能等方面的信息，從而尋找到合適的人員補(bǔ)充職位。知人是善任的基礎(chǔ)，而要真正地做到知人，就

5、得歷史地、全面地了解人。要做到這一點，必須在直接觀察現(xiàn)實表現(xiàn)的同時，查閱人事檔案，系統(tǒng)了解一個人的經(jīng)歷和工作情況。只有這樣全面地歷史地了解人，才能科學(xué)地用人。同時，人事檔案是人事組織部門落實待遇、澄清問題的重要憑證，在解決工資待遇等方面都需要依據(jù)人事檔案。因此，做好人事檔案管理工作，有利于正確識人、用人、待人、留人，促進(jìn)人力資源合理配置，提高人才使用效率，更好地建設(shè)人力資源強(qiáng)國。二、我國人事檔案管理工作的現(xiàn)狀（一）、行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位普遍重視人事檔案管理，管理規(guī)范。在行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位，人事檔案受到檔案本人及所在單位的重視，個人檔案在轉(zhuǎn)正定級、計算工齡、職位升遷、辦理養(yǎng)老保險等方面起著非常重要

6、的作用。行政事業(yè)單位都有專門的人事檔案管理人員系統(tǒng)管理檔案，不論從人事檔案管理人員的政治素質(zhì)還是專業(yè)素質(zhì)上都經(jīng)過嚴(yán)格把關(guān)，在人事檔案的管理過程中，檔案材料的分類、排序、編目都按照干部檔案工作條例和干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定進(jìn)行，每個人的檔案都整理成冊，用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒保存。（二）、“死檔”、“棄檔”問題普遍比較嚴(yán)重。在全國各級人才流動中心為15.4萬個國有和非國有單位代為管理保存的330萬份人事檔案中，有60多萬份與主人失去聯(lián)系。中國人才交流協(xié)會也作過估測，在實現(xiàn)工作流動的人才中，約20%的人未攜帶人事檔案，要么人檔分離，要么徹底棄置。有的人把檔案委托管理后一走了之，三年、五年甚至十幾年不回頭

7、，直到確實需要人事檔案，才會自己找上門來。目前，“棄檔一族”主要是以下人群：一是應(yīng)屆大中專畢業(yè)生，他們因為工作原因，為了尋找自認(rèn)為“更加適合自身發(fā)展的就業(yè)環(huán)境”而放棄檔案；二是自費出國留學(xué)人員，他們在國外多年，或忙于深造，或忙于工作，無暇顧及檔案；三是辦理了移民手續(xù)的人員，他們認(rèn)為自己的身份已經(jīng)變化，檔案已沒多大用處；四是因“跳槽”、下海經(jīng)商等原因離開原單位的人員，由于某些事宜同原單位沒能達(dá)成一致意見、解決不好，而選擇了棄檔以回避原單位，或者原單位把檔案當(dāng)作“人質(zhì)”扣住不放。（三）、現(xiàn)行人事檔案的管理權(quán)比較混亂且不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。早在1988年，中組部、人事部關(guān)于加強(qiáng)流動人員人事檔案管

8、理工作的通知中就規(guī)定流動人員人事檔案統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，其它機(jī)構(gòu)不得承擔(dān)人事檔案的管理工作。但由于各方面原因，現(xiàn)在很多部門都在公開或私自管理人事檔案，除人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)外，勞動部門、失業(yè)管理部門、社會保險機(jī)構(gòu)、甚至一些社會團(tuán)體也在管理，一些民辦中介機(jī)構(gòu)利用各種名目也在管，甚至于把保管檔案當(dāng)成了謀利的手段。人事檔案雖然多頭管理，但又存在都不管的問題，各部門所做的只是檔案的收發(fā)手續(xù)，缺乏實質(zhì)性的動態(tài)管理，人事檔案內(nèi)容陳舊，不能反映相對人的實際情況。有的管理單位進(jìn)出的人事檔案，甚至于可以做到連封口都不開。（四）、人事檔案內(nèi)容存在片面、不真實

9、等問題，信息開發(fā)利用程度低，未發(fā)揮應(yīng)有作用。政治歷史材料多，業(yè)績、專業(yè)特點材料少，鑒定考核材料中成績是千篇一律的贊揚，缺點是千人一面的希望之詞。為了滿足個人需要，人事檔案中的出生年月、參加工作時間、文化程度及學(xué)歷記載前后不一致，流動人員檔案中這類情況更為嚴(yán)重。當(dāng)前單位人事檔案利用工作大多是被動服務(wù)，只是等待領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員來查閱，缺乏主動性，而且利用材料主要是黨團(tuán)材料，落實政策和工資調(diào)整方面的，真正用于人才選拔，培養(yǎng)開發(fā)等方面的較少，沒有發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用。（五）、人事檔案管理和服務(wù)手段落后，服務(wù)效率低下，與人才流動速度、規(guī)模不斷加大的矛盾比較突出。目前國內(nèi)人事檔案的載體基本上是各種紙質(zhì)證明

10、，無法實現(xiàn)跨地域的信息共享，所以流動人員每次流動，都要事先進(jìn)行人事檔案的轉(zhuǎn)換，并且轉(zhuǎn)換手續(xù)繁雜、耗時長。人員流動和人事檔案到位之間的時間差，直接導(dǎo)致人事檔案記錄的脫節(jié)和信息有效性的降低。三、改進(jìn)人事檔案管理工作的建議（一）、改革現(xiàn)行的人事檔案制度，明確公共部門與非公單位人事檔案管理的區(qū)別，建立相互分離的管理制度。1對于公共部門的人事檔案管理可以實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中的管理體制，其管理權(quán)屬于國家的組織和人事部門。人員流動時，按照人事檔案的管理權(quán)限有序地進(jìn)行人事檔案的轉(zhuǎn)遞工作，并適時告知相對人其人事檔案的去向。2.非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個人身份證明隨個

11、人在不同單位之間調(diào)動。個人到新的單位供職服務(wù)，新單位應(yīng)重新為其建立檔案。個人離職后，原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。個人求職或服務(wù)的新單位欲了解、查閱其原單位的人事檔案，應(yīng)由本人書面授權(quán)，原單位應(yīng)無償提供。非經(jīng)個人授權(quán)，任何單位和個人不得以任何理由扣留、公開、披露個人檔案信息。3依托現(xiàn)有人事檔案管理機(jī)構(gòu)或檔案部門所屬的專門檔案管理機(jī)構(gòu)，組建分部門、分層次的“國家人事檔案管理中心”，專門收集管理從黨政機(jī)關(guān)、國有單位離職、辭職、退休等人員的人事檔案。同時，對國有單位人員檔案實行一人一號，根據(jù)單位代碼等進(jìn)行統(tǒng)一編碼，對從國有單位離職一段時期后又返回國有單位的工作人員，可通過查詢本人號碼，將檔案從管

12、理中心調(diào)回重新使用。4. 學(xué)生檔案、非公組織員工檔案在實行公私分離的檔案制度后，應(yīng)由所在單位分別建立和保管。學(xué)生檔案留存于學(xué)生就讀學(xué)校供學(xué)歷查詢使用；非公組織檔案由本單位保存，超過法定保存期限后，可予銷毀，其對社會有特別價值的檔案可按照檔案法規(guī)定交國家檔案機(jī)構(gòu)保管，也可交由民辦社會公益機(jī)構(gòu)收藏。任何單位不得向個人收取檔案管理費用。但人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、各種管理咨詢機(jī)構(gòu)，受單位委托，實行人事代理或“外包”服務(wù)，可以向單位收取服務(wù)費用。任何經(jīng)過法定登記的管理咨詢機(jī)構(gòu)都應(yīng)有權(quán)從事此項服務(wù)，任何單位也都應(yīng)有權(quán)自由選擇合適的人事代理或“外包”服務(wù)機(jī)構(gòu)，不管該機(jī)構(gòu)是否屬于政府所有。管理咨詢、代理服務(wù)作為競爭

13、性服務(wù)領(lǐng)域，政府不得直接干預(yù)。（二）、規(guī)范操作程序，提高檔案質(zhì)量，加強(qiáng)服務(wù)主動性。1.要逐步建立適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的，公開、公正、透明的人事檔案工作程序，科學(xué)規(guī)范地收集人事檔案資料，在保證檔案資料真實性可靠性的基礎(chǔ)上，提升檔案資料的科學(xué)價值。檔案管理的社會化，為統(tǒng)一規(guī)范操作程序提供了可能，創(chuàng)造了條件。檔案的管理部門要在尊重人事檔案基本特征的前提下，根據(jù)社會發(fā)展的需要，從檔案資料的形成、收集、整理、歸檔的各個環(huán)節(jié)，制定出規(guī)范的操作章程，嚴(yán)格操作，以保證檔案資料的真實、可靠，全面提高檔案質(zhì)量。2.要改變?nèi)耸聶n案工作被動管理的現(xiàn)狀，首先，要轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式，大力倡導(dǎo)服務(wù)至上的思想，由管理者變?yōu)榉?/p>

14、務(wù)者；其次，要在實行社會化管理方式的基礎(chǔ)上，把服務(wù)職能從組織人事工作中剝離，明確檔案社會化管理部門的職能，建立健全相關(guān)的配套服務(wù)措施，使檔案工作走出門戶，通過服務(wù)體現(xiàn)人事檔案的社會價值；再次，要利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立方便、快捷和自動化程序較高的檔案管理服務(wù)系統(tǒng)，提高工作和服務(wù)效率。（三）、建立電子檔案庫，實現(xiàn)人事檔案資料的信息化管理。適應(yīng)人才流動日益頻繁的需要，必須更新服務(wù)手段，實現(xiàn)人事檔案資料的信息化管理，將目前紙質(zhì)載體的人事檔案內(nèi)容移植到電腦內(nèi)，通過數(shù)據(jù)庫管理實現(xiàn)信息的跨地域共享和傳送，對人事檔案進(jìn)行信息化、集約化、動態(tài)化管理。可以把檔案中人員按照年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、職務(wù)等進(jìn)行分門別類

15、，編制成不同的檢索工具，把每個人的基礎(chǔ)信息制成電子文件，加強(qiáng)技術(shù)處理，通過全國聯(lián)網(wǎng)使人事檔案的利用、查閱、檔案信息的添加更加方便快捷，在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享。（四）、加強(qiáng)檔案管理隊伍的建設(shè)?！按蜩F還須自身硬”，沒有一支過硬的檔案管理人員隊伍，就不可能開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。為此，必須抓好以下幾個環(huán)節(jié)，切實加強(qiáng)檔案管理隊伍的自身建設(shè)：按照有關(guān)規(guī)定，配齊、配足檔案管理人員，解決某些單位檔案管理缺兵少將的困難；嚴(yán)把隊伍的進(jìn)口關(guān)，實行執(zhí)業(yè)資格證書制度，經(jīng)過考試考核，合格的發(fā)給證書，“準(zhǔn)入”上崗；加強(qiáng)教育培訓(xùn)，尤其是要學(xué)習(xí)電子、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理知識，全面提高隊伍的整體素質(zhì)；嚴(yán)格內(nèi)部管理，健全各項規(guī)章

16、制度，強(qiáng)化競爭、激勵機(jī)制，堅持嚴(yán)格考核，根據(jù)考核結(jié)果，拉開分配檔次，體現(xiàn)獎勤罰懶，充分調(diào)動廣大管理人員的積極性和創(chuàng)造性。四、社會化開放式管理模式的特點（一）、與傳統(tǒng)模式的互補(bǔ)效應(yīng)社會化開放式管理模式是市場經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式,是對傳統(tǒng)人事檔案管理模式的補(bǔ)充,與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段,市場經(jīng)濟(jì)條件下的新模式與計劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中,人事檔案是由單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理,在過去人事檔案管理中起到重要作用,在當(dāng)今也還有一定的適宜范圍。傳統(tǒng)人事檔案實行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大,新的管理模式服務(wù)面廣,易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式,但存在易泄密、丟失等問題,

17、我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢,克服各自的為弊病,使用人事檔案管理模式,更加充實與完善。（二）、新模式目前的適用范圍。人事檔案社會化開放式管理模式目前主要適用于流動人員人事檔案管理,由于流動人員是辭職、辭退,脫離原單位和沒有工作單位的科技、管理人員等。 流動人員一般沒有固定的單位,工作變動較大,與原單位沒有什么聯(lián)系,他們的人事檔案,由縣級以上政府所屬的人才交流中心管理,這種機(jī)構(gòu)具有社會性,開放性和市場性的特點,但有的人才交流中心還不規(guī)范,在流動人員人事檔案管理中,還存在不少問題,有待進(jìn)一步改進(jìn)。 （三）、未來的發(fā)展方向。社會化開放式管理模式,預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向。未來的世界是一個更

18、加開放的社會,人才資源的比較優(yōu)勢,將越來越明顯,人才流動的數(shù)量與質(zhì)量會逐步提高,在更大范圍內(nèi)實行社會化開放式人事檔案的管理模式,將成為可能。今后我國政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大,機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到改變,精簡機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用,每個小單位自行管理人事檔案的模式將被取代,政治體制改革的深化,會使政府對人事管理逐漸淡化,人才將成為一種沒有任何色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案的社會化開放式管理模式將成為一種通用管理模式。（四）、檔案來源更加廣泛和復(fù)雜服務(wù)對象的社會性決定了人事檔案管理工作的靈活性和社會性，也決定了其來源將會更加廣泛和復(fù)雜。在計劃經(jīng)濟(jì)時代，某單位

19、員工的檔案管理都是由本單位內(nèi)部的人事管理部門負(fù)責(zé)的，人事檔案的來源僅限于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部，成分并不復(fù)雜，而在上文提到的由各地人才交流中心代理的人事檔案管理，來源就非常廣泛，包括了管轄范圍內(nèi)的各種流動人員，來源一旦變得廣泛，其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容也就相應(yīng)變得更加復(fù)雜。社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是我們的目標(biāo)，人才則是實現(xiàn)這個目標(biāo)的基礎(chǔ)無論是國有還是私有，機(jī)關(guān)事業(yè)單位還是企業(yè)單位，人才的培養(yǎng)和管理都同等重要。這就決定我們對于人才管理的載體人事檔案的管理要與時俱進(jìn)、不斷調(diào)整以適應(yīng)社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，最大程度上幫助人才實現(xiàn)自己的最大價值。（五）管理更加開放在計劃經(jīng)濟(jì)時代，人事檔案由本單位統(tǒng)一管理，一般情況下都密封起來，其他人

20、是看不到的，更談不上交流和共享了，充滿了神秘色彩。而隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)時代的到來，人才交流非常頻繁人事檔案管理工作的政治性沒有那么強(qiáng)了，也減弱了神秘感，借助于互聯(lián)網(wǎng)和 計算 機(jī)技術(shù)的愈加發(fā)達(dá)，管理部門可以采用可續(xù)的信息化手段對人事檔案進(jìn)行管理，可以將不含個人穩(wěn)私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用 網(wǎng)絡(luò) 化管理和服務(wù)，使人事檔案管理部門與外界的人才信息進(jìn)行交流，由單一途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。五、人才管理模式在中國人事檔案與戶籍,對人才的流動具有極大的制約。如果建立人事檔案社會化開放式管理模式,每個人是社會人而不是單位人,每個人的人事檔案由社會化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理,與戶籍制度、人事代理制度協(xié)調(diào)運行,

21、那么許多問題都會迎刃而解?？梢姟Ｔ谏鐣髁x市場經(jīng)濟(jì)條件下,建立一個社會化開放式人事檔案管理模式是非常必要的。任何新事物的產(chǎn)生不僅是必要的,而且是可行的。對此我們持肯定的意見,這種新的管理模式更有利于人才流動,人盡其才,更有利于人事檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化管理。盡管在現(xiàn)階段,主要適用于流動人員人事檔案管理,但在今后的發(fā)展過程中必將在更大范圍內(nèi),更多類別的人事檔案管理中應(yīng)用,我們期待著這種管理模式的拓展,以更好地服務(wù)于社會。六、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的措施（一）、高度重視企業(yè)的人事檔案管理工作在市場經(jīng)濟(jì)新環(huán)境下，企業(yè)要想保持良好的競爭力，在市場上占有一席之地，就必須不斷加強(qiáng)企業(yè)的人力

22、資源管理工作，充分認(rèn)識到企業(yè)人事檔案管理工作的重要性，不斷提高檔案管理員工的專業(yè)知識和技能，打破傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端，不斷創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作。因此，企業(yè)要加大對人事檔案管理的資金投入，建立起專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊，為團(tuán)隊創(chuàng)造出良好的檔案管理環(huán)境。與此同時，要嚴(yán)格做好對企業(yè)人事檔案管理的監(jiān)督工作，通過組織定期的教育培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的工作能力以及綜合素質(zhì)，加強(qiáng)員工的崗位責(zé)任心，充分激發(fā)員工的工作積極性，讓他們?nèi)硇牡耐度氲焦ぷ鲘徫划?dāng)中去，在日常工作生活中努力學(xué)習(xí)了解檔案管理新知識，不斷充實自己，提高自身的檔案管理水平，為企業(yè)的人事檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)而不斷奮斗。（二）建立健全的人

23、事檔案管理機(jī)制企業(yè)要建立起健全的人事檔案管理機(jī)制，對于人事檔案管理的每一個工作環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格控制，保證整個工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)順暢。人事檔案管理員工要明確指導(dǎo)自己的工作責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的規(guī)章制度，要保證人事檔案資料收集、整理以及保存工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，對于員工檔案的每一項內(nèi)容都要仔細(xì)檢查判斷，保證檔案資料的完善性以及真實可靠性。與此同時，企業(yè)要高度關(guān)注人事檔案保管的安全性，避免出現(xiàn)檔案遺失或者遭人任意修改的現(xiàn)象5。因此，企業(yè)要建立起健全的檔案管理責(zé)任制，科學(xué)合理的保存員工檔案，加強(qiáng)員工的檔案管理安全意識，要做好檔案資料的借閱工作，必須根據(jù)實際情況正確判斷出是否滿足借閱條件，才能進(jìn)行借閱工作，并及時做好借閱登記，在指定時間按時的歸還。 （三）提高企業(yè)人事檔案管理人員的專業(yè)水平當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場瞬息萬變，企業(yè)要與時俱進(jìn)，跟上時代發(fā)展的腳步。因此，企業(yè)在人事檔案