高校干部人事檔案管理的問題與對(duì)策研究_職業(yè)生涯-論文網(wǎng)

1、高校干部人事檔案管理的問題與對(duì)策研究_職業(yè)生涯-論文網(wǎng)論文摘要：我國(guó)檔案和檔案工作歷史悠久，人事檔案更是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)特色。在高校的人事管理中，對(duì)干部檔案的管理是高校人事檔案管理工作的重要內(nèi)容。高校的干部人事檔案具有干部人事檔案的普遍特征，但是也具有其獨(dú)有的特性，在目前的高校在人事檔案管理上存在一定的不足與忽視的地方，這些往往會(huì)影響教職人員的職業(yè)發(fā)展和學(xué)校的人才發(fā)展戰(zhàn)略。本文從檔案工作的幾個(gè)方面，對(duì)高校干部人事檔案的主要問題進(jìn)行闡述，并提出相應(yīng)的解決思路。論文關(guān)鍵詞：檔案,人事檔案,職業(yè)生涯檔案是保存、記述人類從事各種社會(huì)活動(dòng)過程的文字記載，我國(guó)檔案和檔案工作具有悠久的歷史，早在殷商時(shí)

2、代便已有了大量的甲骨文檔案，用以記載社會(huì)生活的真實(shí)情況。人事檔案作為我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)特色，在人事管理中具有重要作用，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案，在高校人事檔案管理中，對(duì)干部檔案的管理是高校人事檔案管理工作的重要內(nèi)容，如何保證干部人事檔案材料的完成、如何充分利用干部人事檔案更好的為高校教師服務(wù)，成為高校干部人事檔案管理的首要問題。一、高校干部人事檔案的特點(diǎn)干部檔案是組織、人事部門，根據(jù)干部工作需要山干部個(gè)人姓名為特征集中保存起來的，在日常工作中形成的記載手部個(gè)人經(jīng)歷、

3、政治思想，品德作風(fēng)，業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料。它是真實(shí)地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。1、全面性。高校干部人事檔案同人事檔案一樣，通過履歷、自傳、鑒定考核、學(xué)歷職稱、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資、其他等十類材料記載了教職工職業(yè)生涯的發(fā)展、思想發(fā)展的歷史、以及其他重要的內(nèi)容，較為全面的展現(xiàn)教職工個(gè)人基本情況、專業(yè)情況等各個(gè)方面。2、動(dòng)態(tài)性。干部人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著教職工知識(shí)水平的再提高、職業(yè)技能的深入，必然形成一系列相關(guān)的檔案材料，以用記錄教職工職業(yè)道路的發(fā)展，對(duì)于這些新形成的文件材料，干部人事檔案必須不斷收集、整理、歸檔，

4、務(wù)必做到動(dòng)態(tài)更新。3、機(jī)密性。干部人事檔案的部分內(nèi)容涉及個(gè)人履歷、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等多方面的情況，其中部分情況是個(gè)人的私隱或是個(gè)人不愿提及的內(nèi)心隱秘，這些固然可以反映在個(gè)人的人事檔案中，但是任何人卻不得擅自泄露和私自保存相關(guān)檔案材料，以保證檔案材料的機(jī)密性。4、流動(dòng)性。高校干部人事檔案是以高校教職工個(gè)人為主體立卷的。由于高校教職工存在一定的流動(dòng)性，因此其人事檔案也應(yīng)具有相應(yīng)的性質(zhì)，使檔案同個(gè)人保持統(tǒng)一，做到“檔隨人走”，切勿“人檔分離”。在教職員工調(diào)離本單位之后的一定期限內(nèi)，將其檔案以機(jī)要件的形式轉(zhuǎn)遞到新的部門。二、高校干部人事檔案的主要問題高校干部人事檔案的以上特點(diǎn)，決定了高校干部檔案工作的重要性

5、，為了能夠保證人事檔案的全面性、動(dòng)態(tài)性、流動(dòng)性、機(jī)密性，需要關(guān)注檔案工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)，注意每個(gè)細(xì)節(jié)，但是由于干部人事檔案的材料形成時(shí)間跨度大、材料繁多、高重復(fù)性勞動(dòng)，人事檔案工作就難免出現(xiàn)一些疏漏，所以掌握高校干部人事檔案工作中容易出現(xiàn)的問題，才能更好的保證檔案工作為高校其他工作服務(wù)。根據(jù)高校干部人事檔案的工作內(nèi)容和程序，可以將檔案工作的主要問題從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：1、收集階段（1）收集不及時(shí)。在高校，每年都會(huì)形成很多新的人事檔案材料，如年度考核、工資審批表、職稱評(píng)審、學(xué)歷學(xué)位等等，這些材料中部分材料是統(tǒng)一形成的如工資材料、年度考核材料，較為容易收集齊全；但如學(xué)歷學(xué)位材料的形成就具有分散性

6、，許多教職工的學(xué)歷學(xué)位材料是直接發(fā)送本人，或本人直接領(lǐng)取的，這樣就存在兩個(gè)弊端，一是材料容易保管不當(dāng)造成缺失或者殘損；二是檔案管理部門無從知曉教職工學(xué)歷學(xué)位的更新，遺漏收集或延遲收集材料的情況。（2）收集材料記錄不準(zhǔn)確。檔案材料關(guān)系教職人員的切身利益和職業(yè)發(fā)展，因此必須慎重對(duì)待每一份零散材料。但在現(xiàn)實(shí)的檔案工作中，存在忽視材料收集登記的情況，對(duì)個(gè)人上交到檔案部門的材料、部門移交到檔案部門的材料缺乏切實(shí)良好的登記，無法做到每一份入庫的檔案材料都有詳細(xì)的記錄，這樣一旦出現(xiàn)材料缺失的狀況，無法準(zhǔn)確的找到缺失的環(huán)節(jié)，為材料收集工作增加了難度。2、整理階段（1）檔案原件尺寸不統(tǒng)一。目前，干部人事檔案的用

7、紙為16k的型號(hào)，干部人事檔案的裁剪尺寸是265mm*195mm。但在實(shí)際的工作中，許多待入庫的檔案材料為A4型紙張，且材料內(nèi)容均超出了可剪裁的尺寸，導(dǎo)致檔案材料在不得不折邊或者襯托頁邊，以裝入檔案冊(cè)。這樣的材料原件，無形中增加了檔案工作人員的管理工作量，也為查閱檔案造成了不便。（2）檔案材料內(nèi)容缺失。剛剛形成的檔案材料原件，通常是不符合檔案入冊(cè)尺寸的，需經(jīng)過一定的處理。在工作中如果檔案工作人員責(zé)任心不強(qiáng)、或者主觀疏忽，很容易造成檔案材料的內(nèi)容的不完整。3、歸檔階段檔案材料的錯(cuò)裝，是在檔案歸檔階段容易出現(xiàn)，也是最為嚴(yán)重的問題。每年都會(huì)形成很多新的檔案材料，在檔案工作人員在進(jìn)行統(tǒng)一整理之后，都需要將這些材料裝入教職人員的干部檔案冊(cè)，當(dāng)一次歸檔的材料過多或