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文檔簡介
1、基于價值鏈視角:中小企業(yè)成本費用的控制與管理_雜志網(wǎng)論文導讀::價值鏈視角下中小企業(yè)成本控制與管理構想。中小企業(yè)價值鏈分析。中小制造業(yè)處于不利的地位。論文關鍵詞:成本控制與管理,價值鏈,中小制造業(yè)改革開放近30年來,我國中小企業(yè)和民營經濟發(fā)展迅速,取得了重要的成就,成為我國經濟社會發(fā)展中的重要力量。在人口大國的優(yōu)勢下,制造業(yè)更是占著重要地位。有關資料表明,截至2009年5月,我國有中小企業(yè)近5000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99.3%,其中,制造業(yè)222.87萬戶,占中小企業(yè)總數(shù)的22.9%。它們所創(chuàng)造的最終產品和服務價值相當于國內生產總值的60%左右,上繳稅收約為國家稅收總額的50%,提供了75
2、%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。此外,中國65的專利、75以上的技術創(chuàng)新、80以上的新產品開發(fā),都是由中小企業(yè)完成的。中小企業(yè)提供了大約75的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位,不僅安置了大量的城市下崗職工,還吸收了大批農村剩余勞動力,有效解決了農村剩余勞動力的轉移和就業(yè)問題雜志網(wǎng),緩解勞動力供求矛盾,從而保證了社會的穩(wěn)定和經濟的發(fā)展【10】。但現(xiàn)在金融危機下,中小制造業(yè)處于不利的地位,其依靠低成本生產要素獲取國際競爭力的經濟增長模式正日益受到其增長成果的挑戰(zhàn),因此成本費用的控制與管理成為首要問題。一、中小企業(yè)成本費用控制和管理現(xiàn)狀(一)中小企業(yè)重內部生產成本,忽略外部經濟環(huán)境隨著市場格局的轉變,企業(yè)在市場上即是賣方也是買方
3、,產品成本結構發(fā)生了變化,生產性費用比重下降,流通性比重不斷上升。中小制造業(yè)的成本管理過多的局限于生產領域,以降低直接材料、直接人工和制造費用作為管理成本的主要手段,忽視對原料采購、銷售和售后服務等環(huán)節(jié)發(fā)生的成本費用,造成各個環(huán)節(jié)各自為政,相互脫節(jié)。現(xiàn)在中小制造業(yè)都把企業(yè)成本管理的側重點都放在產品生產過程的成本控制,對成本的控制一般通過削減成本項目的方法來達到目的,如減少對原材料的需求、工資費用和制造費用,這樣往往造成了產品的質量問題以及員工流失等問題的產生。當對構成產品成本各項目的削減遇到瓶頸時,中小制造業(yè)將成本的節(jié)約指向企業(yè)內部各部門,尋找企業(yè)短期利潤最大化。大部分企業(yè)把成本降低的著力點放
4、在對生產成本的單一控制上,忽視了產品設計、原材料的供應及儲備、銷售環(huán)節(jié)對產品成本的影響,實際上以上三階段決定了產品成本的80【8】,足以決定企業(yè)命運。(二)中小企業(yè)對各環(huán)節(jié)認識不深,只重眼前利益中小制造業(yè)在行業(yè)中是涉及環(huán)節(jié)最多也最復雜的一種,不僅包括外部的供應商和渠道商,還包括企業(yè)內部的運營的各個環(huán)節(jié)。大部份中小制造業(yè)就把所有的目標集聚在生產環(huán)節(jié),認為只有把生產環(huán)節(jié)做好了,成本控制了,效益就上去了,其實不是這樣的。與效益直接關系的還有收益,一個企業(yè)就是靠銷售來營利的,而且現(xiàn)在是個競爭無處不在的社會,一種商品都有好幾個供應商,不再借以前那樣是顧客找商品,而是商品找顧客。但又對一部分企業(yè)來說,在社
5、會利益的驅動下,以效益為前提,大量生產產品雜志網(wǎng),大量銷售,以增加利潤,往往這樣在質量上出現(xiàn)問題,就造成了更大的損失。二、中小企業(yè)價值鏈分析每個企業(yè)都有它特有的價值鏈系統(tǒng),其中供應商與企業(yè)之間、顧客與企業(yè)之間構成了價值鏈的外端連接點,把供應商、企業(yè)、企業(yè)的顧客視為一個整體,企業(yè)只占據(jù)整個價值鏈的其中一環(huán)或幾環(huán)【2】。對制造業(yè)來說,必須了解價值鏈中每個環(huán)節(jié)的成本行為,這樣才能對價值鏈上的各環(huán)節(jié)進行分析,而各種成本行為對企業(yè)創(chuàng)造價值的貢獻大小不同,對企業(yè)降低成本的貢獻也不同,因此,每一個價值活動的成本的影響因素也各不相同,這個影響因素就是成本驅動因素【1】。因此對中小制造業(yè)的價值鏈進行分析時,首先
6、必須識別企業(yè)所涉及的成本行為以及確定各行為發(fā)生的成本內容。下面是中小制造業(yè)的產生價值的各環(huán)節(jié),如圖3所示:圖3制造業(yè)價值生成渠道在中小制造業(yè)的價值鏈中,制造業(yè)居于中間,是價值鏈生成的主要環(huán)節(jié),上端有供應商,下端有渠道商及顧客,因此對中小制造業(yè)進行分析要從外部價值鏈和內部價值鏈入手。1中小企業(yè)行業(yè)價值鏈和成本費用分析(1)供應商與企業(yè)之間的價值鏈分析一個企業(yè)首先需要供應商為它提供原材料、半成品、服務等各種投入,這是整個價值鏈的開端。在中小制造業(yè)與供應商環(huán)節(jié)發(fā)生的成本費用主要有物流成本、人力成本以及采購成本。價值鏈中物流成本約占銷售額的21%,而這部份成本內容是由于企業(yè)而要把采購的原材料運送到企業(yè)
7、生產所在地,往往由于路程遠既耽誤了工時,又花費超額運輸費用;在原材料運至倉庫并未使用之前,倉庫需要人員來管理,材料在倉庫里停留的越久,人力成本越大,即倉儲費越大;對采購活動來說,當供應商少或與供應商關系較差時,原材料價格會偏貴,這樣它的訂貨成本也會增加。(2)渠道商與企業(yè)之間的價值鏈分析銷售費用的增加經常在產品最終市場價格中占很大比重。產品在到達渠道商手上時總會發(fā)生這樣或那樣的費用,如運輸費、廣告費、服務費等,這些費用總的為銷售費用。2中小企業(yè)內部價值鏈和成本費用分析企業(yè)內部每項作業(yè)都要耗費一定的資源,即成本,但每一個耗費資源的作業(yè)在這過程中創(chuàng)造了價值,故價值鏈優(yōu)化及價值鏈成本管理自然就以作業(yè)
8、為中心雜志網(wǎng),中小制造業(yè)的作業(yè)主要有材料采購、產成品生成環(huán)節(jié)、銷售。因此,可以結合作業(yè)成本法來分析企業(yè)中的每項作業(yè)【7】。(1)材料采購發(fā)生的成本費用分析中小制造業(yè)是從材料采購開始為各項目的進行做準備,因此也顯的很重要。材料采購過程中會發(fā)生運雜費、存儲費,還有占最大份的材料費,所以這些費用的變動就直接影響了材料采購的總費用。運雜費就是指把材料運到企業(yè)的過程中所發(fā)生的費用,因此路途的長遠就決定了成本的大?。捍鎯M產生于在材料未用于生產時儲存于倉庫所發(fā)生的必要費用;材料費就是材料的采購價,采購價越低,成本越低。(2)產成品生成環(huán)節(jié)的成本費用分析一件產成品的生成不只是涉及到產品的生產過程,它還包括了
9、設計、開發(fā)、生產等環(huán)節(jié)。企業(yè)設計的產品包含的技術、創(chuàng)新、美感等問題就產生了產品的成本,而技術含量越高的產品,其產生的成本越高;開發(fā)指的是新產品誕生之前為完善產品而進行不斷的試驗與研究,在這個過程中所需要的資金投入;生產是產品的最終生成階段,也是產成品生成的主要環(huán)節(jié),它涉及直接人工費、間接人工費、制造費等。(3)銷售環(huán)節(jié)的成本費用分析企業(yè)的最終目的是把產品推向市場,進而賺取利潤,這個目的是在銷售環(huán)節(jié)得以實現(xiàn)。銷售一般涉及廣告費、業(yè)務招待費、展銷費等,這些費用都是與成本直接相關。三、價值鏈視角下中小企業(yè)成本控制與管理構想運用價值鏈分析我們可以看出,中小制造業(yè)的成本控制與管理實際是價值鏈成本活動管理
10、。對成本活動進行管理是指識別各成本活動的成本驅動因素,確定控制與管理成本的步驟【1】:(1)首先確定成本分析的價值鏈,中小制造業(yè)成本分析的價值鏈有內部價值鏈與外部價值鏈,其中內部價值鏈中企業(yè)涉及營業(yè)成本與資產成本,成本分析即把占用營業(yè)成本或資產中的活動分離出來,同時不能忽視比例較小但正在增長、最終改變成本結構的價值活動,并把營業(yè)成本和資產分攤到它們發(fā)生的活動中去;外部價值鏈分析就是分析企業(yè)與上下游企業(yè)的關系,成本分析涉及到營銷費用與人力成本,而營銷費用往往是企業(yè)成本占重額的項目之一,需要確定其發(fā)生營銷成本的各個活動中,采取有針對的方法控制與管理成本。這種方法是建立在科學和深入的分析基礎上的,同
11、時成本和資產的分攤也不需要像財務核算所達到的精確程度。(2)判定每種價值活動的成本驅動因素以及它們的相互作用。中小制造業(yè)的經營管理中,成本行為包括最終產品的生產過程和企業(yè)的運營活動,生產過程有材料采購、產品生產、市場營銷和銷售服務等,企業(yè)的運營過程包括企業(yè)基礎設施的建立、技術的開發(fā)、人員的管理、設備的管理等。決定企業(yè)這些價值活動的就是成本驅動因素,影響最終產品的生產過程的成本驅動因素是結構性成本動因【3】,包括規(guī)模、范圍、經驗、技術、多樣性等;影響企業(yè)的運營過程成本的驅動因素是執(zhí)行成本,包括配料方案、全面質量管理、生產能力的利用、工廠布局的效率、通過價值鏈開發(fā)企業(yè)與供應商及客戶之間的聯(lián)系等。通
12、過這些因素的分析,明確相對成本地位的來源和如何改進的方法,也可以得知通過內部聯(lián)系形成的競爭優(yōu)勢有兩種形式:最優(yōu)化和協(xié)調。所謂最優(yōu)化雜志網(wǎng),就是在各項價值活動間的聯(lián)系上進行最優(yōu)化的選擇,如在生產過程中,根據(jù)市場需求采用最合理的配料方案、最佳的工廠布局、最嚴格的質量控制,以生產合格產品,減少服務成本。所謂協(xié)調,指的是通過協(xié)調活動之間的聯(lián)系,來增加產品的差別化或降低成本。如在多樣化生產企業(yè)中,利用現(xiàn)代信息技術開發(fā)的信息管理系統(tǒng),通過建立開票、發(fā)貨、出門等多個環(huán)節(jié)相互控制和制約方法,既可以加強內部管理,又可以充分掌握經營的動態(tài)信息,降低工廠內的協(xié)調成本。(3)分析競爭對手的價值鏈。競爭者價值鏈之間的差
13、異是競爭優(yōu)勢的一個關鍵來源。評估競爭對手的方法,可以通過公開的數(shù)據(jù)或通過與供應商、用戶等渠道進行了解,無法直接估測的可以采取相對比較的辦法。(4)通過控制成本驅動因素、重構價值鏈兩種主要方法,降低相對成本,確立企業(yè)的成本優(yōu)勢。如在控制成本驅動因素方面,可以采用淡旺季調價或促銷活動,均衡工廠現(xiàn)有生產線的生產量,提高生產能力利用率;在采購活動中,采用承包年購買量、分期交貨來代替經常性的小批量購買等方式,提高規(guī)模采購量。而重構價值鏈則是從根本上改變成本結構的方法。參考文獻:【1】邁克兒波特,陳小悅譯.競爭優(yōu)勢【M】.華夏出版社, 1997:34-121.【2】王普查.論價值鏈管理環(huán)境下的企業(yè)成本控制【J】.商場現(xiàn)代話,2007(516):70-71.【3】任繼玲.基于價值鏈理論的成本控制研究【J】.經濟研究導刊
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