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1、一、業(yè)務(wù)流程O康怡ERP系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖及模塊結(jié)構(gòu)圖銷售數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖及功能說(shuō)明1、生產(chǎn)管理A 、功能模塊結(jié)構(gòu)圖3本 信 息 管 理產(chǎn)品研發(fā)設(shè) 備 資 料 管 理物料單位管理物 料 分 類 資 料 管 理物 料 信 息 管 理產(chǎn) 品 分 類 信 息 維 護(hù)產(chǎn) 品 基 本 信 息 維 護(hù)產(chǎn) 品 配 料 表 維 護(hù)新 品 申 請(qǐng)新 品 資 料 糾 正B、模塊功能說(shuō)明模塊名稱功能說(shuō)明基本信息管理設(shè)備資料管理1、對(duì)生產(chǎn)線的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)記錄,并分班記錄;用于計(jì)劃分解時(shí)進(jìn)行設(shè)備分配,并由后臺(tái)確認(rèn)可用生產(chǎn)線。物料單位管理1、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的所有物料的單位進(jìn)行管理維護(hù),完成倉(cāng)庫(kù)單位及

2、生產(chǎn)單位的定義及它們之間的轉(zhuǎn)換,一旦定義的單位被使用將不能被修改和刪除(除非沒(méi)有物料再使用本單位)。物料分類資料管理1、定義物料的類別,是為了對(duì)物料進(jìn)行有順科學(xué)的管理而設(shè)置,一旦定義并使用,將不能再刪除。主要包含類編號(hào)、類名及說(shuō)明。物料信息管理1、管理維護(hù)物料的基本信息,主要有所屬類、物料編號(hào)、名稱、規(guī)格、克重、倉(cāng)庫(kù)單位、生產(chǎn)單位、單位轉(zhuǎn)換、備注說(shuō)明、單箱工資等信息進(jìn)行管理維護(hù)。產(chǎn)品分類信息維護(hù)1、定義產(chǎn)品的類別,為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,定義好后/、要?jiǎng)h除,但可以增加;因?yàn)閿?shù)據(jù)按年統(tǒng)計(jì),所以可以每年對(duì)分類進(jìn)行調(diào)整。產(chǎn)品基本信息維護(hù)1、產(chǎn)品的分類、商場(chǎng)碼、廠內(nèi)條碼、名稱、規(guī)格、貨號(hào)、體積、重量

3、、倉(cāng)位、警戒位、生產(chǎn)標(biāo)記(指是否已停產(chǎn)產(chǎn)品)等信 息進(jìn)行維護(hù)管理。2、在本年度已生產(chǎn)的產(chǎn)品,為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,原則上不應(yīng)刪除,但可在該產(chǎn)品中打上停產(chǎn)標(biāo)記,其占用的商場(chǎng)條 他可以分給其它產(chǎn)品使用,但廠內(nèi)條碼不能相同(在送貨上顯示商場(chǎng)條碼)。產(chǎn)品配料表維護(hù)1、產(chǎn)品配料信維護(hù):用料編號(hào)、名稱、規(guī)格、克重、用量(按箱計(jì)算),完成本配料表主要為生產(chǎn)領(lǐng)料及原料采夠提供數(shù)據(jù)依據(jù)。產(chǎn)品研發(fā)新門 口中請(qǐng).1、根據(jù)資料設(shè)計(jì)出新品資,主要是配料規(guī)格(單片),交由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批試機(jī)。新品資料糾正1、當(dāng)新品試機(jī)通并決定生產(chǎn)時(shí),修改新品資料,主要是配料的糾正(同時(shí)將原來(lái)的單片配料改為箱配料)的糾正。5o計(jì)劃管理計(jì)

4、劃制定1、一段時(shí)期的計(jì)劃制定(每個(gè)計(jì)劃一個(gè)產(chǎn)品),包括計(jì)劃期、產(chǎn)品、數(shù)量;2、同時(shí)由后臺(tái)生成完成本計(jì)劃所需的各種配料需求生成采購(gòu)申請(qǐng)單,供相關(guān)部門作采購(gòu)依據(jù);計(jì)劃分解及實(shí)施1、對(duì)制定的計(jì)劃進(jìn)行分解實(shí)施:將制定的計(jì)劃分解成若干個(gè)生產(chǎn)線任務(wù)實(shí)施生產(chǎn),并由后臺(tái)運(yùn)算生成領(lǐng)料單(同時(shí)可檢測(cè)到 倉(cāng)庫(kù)材料是否足夠),交原材料倉(cāng)庫(kù)作發(fā)料依據(jù),由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名領(lǐng)取生產(chǎn)。2、由成品倉(cāng)確認(rèn)生產(chǎn)線的任務(wù)完成,當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)完成時(shí),相關(guān)人員將合格成品交成品倉(cāng)入庫(kù)時(shí),由成品倉(cāng)作入倉(cāng)處理,并確 認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)完成。生產(chǎn)線瀏覽1、瀏覽查詢各條生產(chǎn)線的生產(chǎn)排程。進(jìn)度查詢1、計(jì)劃的完成量、未完成量、材料需求情況(審批中、訂購(gòu)中、及倉(cāng)庫(kù))

5、等信息。計(jì)劃更改1、對(duì)未分解的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整及取消產(chǎn)品條碼系統(tǒng)1、條碼的生成及打印、生成的條碼打印出來(lái),作為生產(chǎn)原材料由原材料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)一并發(fā)放;原材料管理材料倉(cāng)庫(kù)查詢1、瀏覽式查詢?cè)瓊}(cāng)庫(kù)的情況,包括警戒位、計(jì)劃需求量、可支配量、訂單量等信息??诳诜N需求列表1、對(duì)在產(chǎn)產(chǎn)品的所需材料種類作報(bào)表輸出(在產(chǎn)產(chǎn)品是指沒(méi)有被停產(chǎn)的產(chǎn)品)。警戒物料1、屏幕或報(bào)表輸出警戒線以一的原材料。采購(gòu)查詢1、包括采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度的瀏覽式查詢。工資計(jì)算1、由系統(tǒng)設(shè)定的單箱工資計(jì)算生產(chǎn)線員工的工資(以組為單位計(jì)算)。生產(chǎn)報(bào)表1、生成標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際物耗對(duì)比表(可按組、按生產(chǎn)線、及按月生成)。成品倉(cāng)查詢1、瀏覽式查看成品庫(kù)

6、存情況(可查看到實(shí)際庫(kù)存量、計(jì)劃量、已訂量;底庫(kù)存產(chǎn)品等信息)。72、銷售管理A 、功能模塊結(jié)構(gòu)圖銷售管理產(chǎn)品資料管理基 本 信 息 管 理訂單管理退 貨 管 理市場(chǎng)管理成品查詢客 戶 資 料 管 理業(yè) 務(wù) 經(jīng) 理 資 料 管 理訂 單 錄 入訂單審核訂單審批生 成 發(fā) 貨 單修 改 發(fā) 貨 單退 貨 申 請(qǐng)退貨審核產(chǎn) 品 檢 測(cè)修改補(bǔ)退貨客 戶 費(fèi) 用 錄 入客 戶 費(fèi) 用 統(tǒng) 計(jì)客 戶 費(fèi) 用 跟 蹤客 戶 注 銷倉(cāng) 庫(kù) 查 詢排產(chǎn)查詢B、模塊功能說(shuō)明模塊名稱功能說(shuō)明基本信息管理產(chǎn)品資料管理1、對(duì)生品的銷售資料進(jìn)行管理,包括廠價(jià)、營(yíng)銷率、基金率、損耗率、積分、片區(qū)提成、區(qū)域提成、駐地提成、

7、導(dǎo)購(gòu)(內(nèi))、導(dǎo)購(gòu)(外)等信息??蛻糍Y管理1、客戶基本資料,包括編號(hào)、名稱、聯(lián)系人、地址、及備注說(shuō)明等。2、客戶單價(jià)表。3、客戶管轄的下屬客戶。業(yè)務(wù)經(jīng)理管理1、基本資料,包括編號(hào)、姓名、地址、電話、備注等資料。2、對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理分組,即分成片區(qū)、區(qū)域二級(jí)。3、客戶歸屬,即區(qū)域經(jīng)理所管轄的客戶。訂單管理訂單錄入1、錄入原始的訂單。訂單審核1、對(duì)錄入的訂單進(jìn)行第一次審核,主要完成計(jì)價(jià)確認(rèn)、歷史款項(xiàng)的預(yù)備清理(由客戶備忘系統(tǒng)提供),并生成訂貨確認(rèn)單。訂單審批1、對(duì)客戶已審核的訂單進(jìn)行審批確認(rèn),確認(rèn)歷史款項(xiàng)(從備忘系統(tǒng)中清除),將訂貨單轉(zhuǎn)入待出貨單,由物流安排車輛發(fā)貨。生成發(fā)貨單1、當(dāng)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)發(fā)貨后,確認(rèn)各

8、項(xiàng)附加費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)等)同時(shí)生成送貨單并輸出。修改發(fā)貨單1、對(duì)已成生的發(fā)貨單用作相應(yīng)的修改,再形成新的送貨單。退貨管理退稅!1、錄入退貨的品種數(shù)量及產(chǎn)品ID號(hào)。退貨審核1、根據(jù)產(chǎn)品檔案確認(rèn)是否為客戶所購(gòu)產(chǎn)品。產(chǎn)品檢測(cè)1、對(duì)退回的產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),確認(rèn)損耗金額。9o補(bǔ)退貨1、補(bǔ)回與退貨金額等額價(jià)值的產(chǎn)品,并生成補(bǔ)貨送貨單。修改補(bǔ)退貨1、對(duì)已完成的補(bǔ)退貨可作相應(yīng)的修改市場(chǎng)管理客戶費(fèi)用錄入1、錄入客戶每月的各項(xiàng)費(fèi)用,生成客戶月費(fèi)用,并調(diào)用客戶備忘系統(tǒng),在其中作記錄,為訂單審核提供數(shù)據(jù)??蛻糍M(fèi)用統(tǒng)計(jì)1、按月、年統(tǒng)計(jì)出客戶費(fèi)用總表??蛻糍M(fèi)用跟蹤1、主要是對(duì)已清的客戶費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)標(biāo)記。客戶注銷1、對(duì)退出合作的客

9、戶進(jìn)行注銷,同時(shí)對(duì)退回的產(chǎn)品,在相應(yīng)的銷售額、銷售業(yè)績(jī)中扣除,清理各項(xiàng)費(fèi)。產(chǎn)品查詢倉(cāng)庫(kù)查詢1、以各種方式查詢產(chǎn)品的庫(kù)存情況。排產(chǎn)查詢1、對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)情況進(jìn)行瀏覽查詢。113、采購(gòu)管理A 、功能模塊結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)管理采購(gòu)單管理原料倉(cāng)管理采 購(gòu) 單 錄 入采購(gòu)審批生 成 采 購(gòu) 單修改采購(gòu)單在 用 材 料 報(bào) 表庫(kù) 存 情 況 查 詢警 戒 材 料 查 詢B、模塊功能說(shuō)明模塊名稱功能說(shuō)明貨商信息管理1、對(duì)貨商的基本信息進(jìn)行管理維護(hù)。材料資料管理1、主要是對(duì)材料單價(jià)的管理維護(hù)。采購(gòu)單管理采購(gòu)單錄入1、錄入采購(gòu)單(可手工錄入;也可由制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)自動(dòng)生成)。采購(gòu)審批1、相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行審批。生成采

10、購(gòu)單1、對(duì)審批通過(guò)的采購(gòu)單生成正式采購(gòu)單發(fā)給貨高止式采購(gòu)。修改采購(gòu)單1、可對(duì)采購(gòu)單做相應(yīng)的修改。原材倉(cāng)管理在用材料報(bào)表1、對(duì)還在使用的材料屏幕輸出或報(bào)表輸出。庫(kù)存情況查詢1、可按瀏覽方式或卡片方式查詢材料的情況。警戒材料查詢1、屏幕或報(bào)表形式輸出警戒線下的材料。15人事管理模塊名稱功能說(shuō)明部門分類管理1、部門信息維護(hù)人事檔案管理1、員工檔案錄入修改維護(hù)。排班管理1、對(duì)員工進(jìn)行分班管理。工資管理工資數(shù)據(jù)采集1、采集工資數(shù)據(jù)。工資報(bào)表1、工資報(bào)表。考勤管理考勤數(shù)據(jù)采集1、采集考勤數(shù)據(jù)??记趫?bào)表1、考勤報(bào)表。招聘管理招聘計(jì)劃1、制定招聘計(jì)劃。招聘查詢1、查詢招聘的實(shí)施情況5、倉(cāng)庫(kù)管理A 、功能模塊結(jié)構(gòu)圖#B、模塊功能說(shuō)明模塊名稱功能說(shuō)明成品入倉(cāng)管理生產(chǎn)入倉(cāng)1、對(duì)生產(chǎn)線交來(lái)的成品根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),完成生產(chǎn)入倉(cāng),生成產(chǎn)品檔案資料。退貨入倉(cāng)1、根據(jù)退貨生產(chǎn)線交來(lái)的產(chǎn)品入倉(cāng),生成產(chǎn)品檔案資料。成品出倉(cāng)管理1、根據(jù)銷售訂單,完成產(chǎn)品出倉(cāng),生成出倉(cāng)產(chǎn)品檔案資料。原材料入倉(cāng)管理工資數(shù)據(jù)采集1、根據(jù)采購(gòu)訂單,清點(diǎn)入倉(cāng)原料。原材出倉(cāng)管理生產(chǎn)出倉(cāng)1、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),清點(diǎn)出倉(cāng)材料,記錄出倉(cāng)資料。退貨出倉(cāng)1、清點(diǎn)出倉(cāng)原料,記錄出倉(cāng)/息。196、數(shù)據(jù)分析A 、功能模塊結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)分析模塊名稱功能說(shuō)明生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析班組績(jī)效分材1、對(duì)每個(gè)班組用料損耗、生產(chǎn)效率進(jìn)行報(bào)表分析。機(jī)臺(tái)績(jī)效

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