《行政管理流程》續(xù)

1、精品word可編輯資料- - - - - - - - - - - - -四辦公設(shè)備治理 一電腦1. 行政部依據(jù)公司文件類別建立完整清楚的目錄及子目錄系統(tǒng)；2. 依據(jù)保密原就需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一治理的電腦密碼3. 員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄4. 員工不得私設(shè)電腦密碼 二傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：1. 由公司行政部統(tǒng)一治理與使用2. 建立嚴(yán)格的使用登記制度3. 未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用 三可運(yùn)用狀態(tài)保護(hù)行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和修理 , 保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五文書作業(yè)（一）打印1. 經(jīng)理、各部門主管交由行政文員打印之文函、文件，需填寫文書委派單，并標(biāo)明文件

2、之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文件及保密第 4 頁(yè)，共 4 頁(yè)- - - - - - - - - -級(jí)別，急迫性程度由行政文員依據(jù)其緩急確定先后秩序；2. 打印完畢后行政文員先行校核并于文書委派單上簽字，轉(zhuǎn)交委辦部門之經(jīng)辦人校核、簽字3. 傳真、公函行政文員須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）4. 文書處理過程中，未經(jīng)同意行政文員不得將受托文書傳閱他人文 書 作 業(yè) 流 程總經(jīng)理 / 主管文書托付文書委派行政文員登記保密標(biāo)委辦校核文書委派（二） 復(fù) 印1. 公司復(fù)印作業(yè)由行政部文員統(tǒng)一執(zhí)行2. 一般文件由各部門托付人員口頭交托行政文員3. 客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特別文件，需填寫復(fù)印托付單（文件名

3、、秘級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印5 行政文員于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等）復(fù) 印 流 程各部門復(fù)印托付復(fù)印托付單核準(zhǔn)行政文員復(fù)印裝訂登保密標(biāo)各部門六收 發(fā) 文1. 文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、溝通與反饋的重要信息載體；公司的每一位員工都負(fù)有文件治理的責(zé)任或義務(wù)；2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人行政文員統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文件治理的直接承擔(dān)者；附收、發(fā)文登記表3. 行政文員在收文后必需先依據(jù)文件的分類準(zhǔn)時(shí)編號(hào)、登記，并在公 文上附“公文處理單” ，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在“收文簽字簿”上簽收，行政文員

4、對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人準(zhǔn)時(shí)反饋閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔；4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部秘密文件, 行政文員不得截留、泄露和私自外帶, 違者予以警告、經(jīng)濟(jì)懲罰、除名或追究法律責(zé)任；屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦；5. 本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見文檔治理制度；6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由行政文員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文印室登記發(fā)文摘要、分類編號(hào)、發(fā)送后歸仍原稿人；凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔；7. 對(duì)一些秘密文件 , 需在文件頁(yè)首加蓋印章 , 以防止隨便傳播；8. 每月未，行政文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)；每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷毀，報(bào)行政治理部備查；附檔案資本銷毀情形記錄表9. 文件治理應(yīng)參見文檔治理制度規(guī)定辦理；對(duì)公司全部訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交行政文員按分類歸檔，必需做好登記造冊(cè)工作；每月未，將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)；10